Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados, PCGA. Ejemplos

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados por la
VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados en
ciencias econmicas en mar de Plata en 1965.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

A continuacin se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una

forma concreta y didctica que permitir, a travs de una serie de ejemplos, una
comprensin mucho ms fcil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene
el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las
utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera

como tercero.

Ejemplo

: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta
el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus
gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

3. Bienes Econmicos

Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o
inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le
traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.

4. Moneda Comn

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras
en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos
que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial

(Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa
constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera
por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia
de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.

6. Ejercicio

Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse

objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios,
tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el

mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten
$12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia

Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se

deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir
que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180.
En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota
aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.

10. Exposicin

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para
poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las
actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar
en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha

utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

12. Valuacin al costo

Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un
ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se
deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas,
la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y
preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en
los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.
13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el

resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado
o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago
en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero,
porque es ah donde se consumi.

14. Realizacin:

Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los
riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las promesas o
supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio
se van a realizar o no. El concepto realizado participa del concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y
los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con
el principio de realizacin.

Los principios se clasifican en cuatro reas

rea 1. Principio: equidad

El principio de equidad se encuentra en el rea 1, porque es el principio general y

fundamental para los dems principios.

rea 2. Principios: ente, bienes econmicos, moneda comn, empresa en marcha,

ejercicio.

Estos 5 principios se encuentran en el rea 2, porque reflejan el medio socioeconmico. En

otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa
y el medio econmico-social.

rea 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposicin y materialidad.

Estos principios estn en relacin con la informacin, ya que tienen que ver con la
recoleccin, medicin, exposicin y forma en que se toma la informacin.

rea 4. Principios: valuacin al costo, devengado, realizacin.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuacin, por tanto corresponde a todo lo
referido a compromisos de pago, cobro y valorizacin de activos.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y
normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin de
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de una entidad.
Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea
sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Estos tienen como objetivo la
uniformidad en la presentacin de las informaciones en los estados financiero, sin
importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e interpretando.

Esta compuesto por 14 principios que detallaremos a continuacin:

1 Principio de Equidad

El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de

postulado bsico. Es una gua de orientacin con el sentido de lo tico y justo, para la
evaluacin contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere
a que la informacin contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la informacin que brindan sea lo mas justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.

2 Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la

empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un
tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y
la administracin (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
ltimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un
acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital.

3 Principio de Bienes Econmicos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales
e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en
trminos monetarios.

Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la
misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que tambin reclaman la propiedad,
estn sujetos a ser registrados en libros en va de regulacin, a travs de un asiento de
ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisicin o
registro en fecha anterior.

4 Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona
el ente y en este caso el precio esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en

razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos
apropiados de ajuste.

5 Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyeccin futura. Este principio tambin conocido continuidad de la empresa se basa en
la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no
ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y
continuas prdidas, insolvencia, etc.

Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por
diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los
ingresos, mostrando en el balance general los recurso no consumidos a su costo de
adquisicin, y no a su valor actual de mercado.

6 Principio de Valuacin al Costo

El valor de costo (adquisicin o produccin) constituye el criterio principal y bsico de la

valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de
situacion, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por
la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuacin el valor de
mercado, entendindose como tal el costo de reposicin o de fabricacin. Sin embargo,
el criterio de valuacin de costo ligado al de empresa en marcha, cuando esta ltima
condicin se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidacin, incluso fusin, el
criterio aplicable ser el de valor de mercado o valor de probable realizacin, segn
corresponda.

7 Principio de Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la
situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribucin del resultado. En
esta informacin peridica tambin estn interesados terceras personas, como es el caso de
las entidades bancarios y potenciales inversionistas.

8 Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizables. En la aplicacin del principio de devengado se registran laos
ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de
soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en
parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de
lo percibido para la atribucin de resultados. Este ltimo mtodo se halla al margen de los
PCGA.

9 Principio de Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en trminos
contables es una evidencia que respalda el registro de la variacin patrimonial.

10 Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o
practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado
participa en el concepto devengado.

11 Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realzado.

12- Principio de Uniformidad:

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la
aplicacin de los principios contables, estos debern mantenerse siempre que no se
modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha eleccin.

13 Principio de Materialidad (Significacin o Importancia Relativa)

Al considerar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares

debe necesariamente actuarse en sentido prctico. EL principio de significacin, tambin
denominado materialidad, est dirigido por dos aspectos fundamentales de la contabilidad:
Cuantificacin o Medicin del patrimonio y Exposicin de partidas de los estados
financieros.

14 Principio de Exposicin

EL principio de exposicin, tambin denominado revelacin suficiente, implica formular

los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relacin directa con
la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para
una correcta interpretacin de los hechos registrados.