Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados, PCGA.

Ejemplos
Claudia Fiorella Fabian Vargas

 Contabilidad
 18.04.2006
 5 minutos de lectura

normas contables y financierasteoría y proceso contable

Desde La Web

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron

aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea
nacional de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en 1965.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables,

de una forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de
ejemplos, una comprensión mucho más fácil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos.
César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las
utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.
Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.

Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa
en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En
otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es
considerado como tercero.
3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya
que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.

4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus

actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección
al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración

empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas
pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6
meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo
ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que
tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al

finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al
terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no

se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo

cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse
por medio de una nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben
ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al
que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
“todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan
interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se

deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos
tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó
$1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación
de la máquina será de $4500.

13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para

establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto
lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en
el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a

través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo
las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si
los términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa
del concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realización.

Los principios se clasifican en cuatro áreas

Área 1. Principio: equidad

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y

fundamental para los demás principios.
Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda común, empresa en
marcha, ejercicio.

Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio

socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que
tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.

Área 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposición y

materialidad.

Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde

a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

En el siguiente video se hace un recorrido por 15 principios de contabilidad

generalmente aceptados.
EJEMPLOS DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
rincipios de Equidad
Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en
todo momento , ya que este debe prevalecer su éticade principio y moral, al determinar las
operaciones económicas hechas por la empresa esto quiere decir que el contador
profesional debe ser imparcial entre la empresa donde trabaja y el estado.

Ejm. N° 1.- En una empresa hay 4 accionistas; los cuales son: A, B, C y D.A tiene el
36.50% de las acciones, B el 33.30%, C el 17.35% y D el 12.85%. Si las utilidades ascienden
a S/.10,000, A recibe S/.3,650.00, B S/.3,330.00, C S/.1,735.00 y D S/.1,285.00. Por lo
existe una distribución equitativa de las utilidades entre los accionistas.

Ejm. N° 2.- El administrador de una empresa adquiere un terno para su uso personal
valorizado en S/.850.00, comprobante que lo entrega a contabilidad. El contador le indica
que no es política de la empresa asumir los gastos personales de los empleados. Las
razones son: los gastos deben reflejar equitativamente todo los intereses de la empresa, y
no se debe mezclar las necesidades económicas entre los recursos de la empresa y personas
o grupos relacionados con ella (estado, etc.)

Partida Doble
Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una doble anotación, o sea,
anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en
el debe igual al anotado en el haber. Estaigualdad en el registro de cada operación hace que
no se altere la igualdad patrimonial:
 A = P + PN

EJEMPLO. Provisión de una venta de mercadería

DEBE HABER

12 CLIENTE 476

12.1 Facturas por cobrar

40 TRIBUTOS POR PAGAR 76

40.1 IGV

70 VENTAS 400

70.1 Mercadería

Ente
Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como
unaorganización económica y tomar a los dueños del negocio como personas terceras
ajenas al patrimonio.

Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1), uno
de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la
empresa. Es notable además que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participación
de Fernando Brombin como accionista de la empresa.
Esta participación se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una
obligación con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee
la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa. De esta
manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios.

Bienes económicos
Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la empresa interpretados activos,
que le sirven para realizar sus operaciones económicas ya que tienen un valor económico y
que están valorizado en términos económicos.

Ejm: Como bien inmaterial, la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el público,
por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la
empresa mediante elfranquicias de la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.
Moneda común denominador
Los hechos económicos , que conforman los estados financieros deben ser registrados en
una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y homogenizarlos.

Ejm: Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse en una
moneda de uso común para todos los agentes económicos. De este modo as empresas
peruanas, registran sus actividades operacionales en nuevos soles (S/.)

Empresa en marcha
Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir que
sigue operando esto se refleja en el éxito que se mide por la diferencia entre el valor de lo
que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan para obtener esos
ingresos.

Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara
con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo
contrario, ya que si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido desde el punto de
vista económico.

Valuación al costo
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registran al precio que
se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la empresa. La
razón de valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento de
estimar valores actuales del mercado

Ejm: La empresa TEXTILES S. R. L. adquirió una máquina para fabricar chompas, la cual
costó S/.15,000.00, como lo importaron de USA, en flete y seguro se gastó S/ 4,500.00,
gastos aduaneros S/.8,000.00, en transporte de aduana a su planta S/ 1,500.00 y para fijar
y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/.1,900.00; Por
tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
S/.30,900.00.
Periodo
Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada
año, cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (perdida o ganancia) , la
situación financiera y económica de la entidad , asimismo para así verificar los cambios
habidos en este periodo y comparándolos con otros.

Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las

operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en
el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado básico explicado anteriormente y
una segunda situación incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al
periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001,
por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son
registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el
supuesto básico del periodo contable.

Devengado
Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio
y/o posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al cierre del
periodo económico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.

Ejm: El consumo de teléfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero, dado que el
recibo recién llega en enero, Sin embargo se debe contabilizar como gasto el consumo de
teléfono en el mes de diciembre, porque es ahí donde se consumió.
Objetividad
La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de manera que
refleje los acontecimientos con incidencia económica - financiera, de forma transparente y
ser susceptible de verificación por parte de terceros independientes.

Ejm: El 30 de octubre la empresa adquiere 25 acciones a S/.50,000.00, sin embargo al

finalizar el mes de diciembre sus acciones sólo valen S/.45,000.00, por lo tanto para tener
un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a
tiempo.

Realización
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que han sido realizadas
es decir concretadas con otros participantes de la actividad, siendo dada a través de una
transacción económica.

Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/03 por 2.500.000
Bs. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país, pero que al 31/12/03 no
había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta operación
como una venta al 31/12/2003?.

La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido

perfeccionada, cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía
al cliente y este la acepte conforme.

Prudencia
Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir. Cuando
se deba elegir entre más de una alternativa para medir un hecho económico - financiero, se
elegirá aquella que no sobrevalúe los activos ni subvalúe los pasivos.

Ejm: La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005a un costo de S/.
15,000.00, y al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es S/. 10,000.00; en los
estados financieros se debe tomar el menor valor del activo, o sea S/.10,000.00.

Uniformidad
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera
uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un método entonces deberá manejarse
todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente
en un ejercicio a otro.

Ejm: Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de línea
recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos
contables, los estados financieros son de fácil comparación.

Significación o importancia relativas

Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro
de los principios o normas establecidos ya que estos no tienen un efecto relativo en el
activo, pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.

Ejm: Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequeña empresa sea una partida
muy importantísima que represente todos sus recursos, en cambio para una gran empresa
tal vez sólo represente el importe de algún gasto de un día de una de sus áreas. Por lo que
esta pérdida para la gran empresa es insignificante.

Exposición
La información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser
claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la situación
económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.

Ejm: Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos con sus
notas, en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las operaciones,
los cambios y modificaciones de las políticas contables. Así los usuarios puedan
interpretarla.