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1. Objetivo

Reglamentar las actividades administrativas, operativas y de seguridad industrial a desarrollar para

las revisiones de usuarios con factor Mayor a uno (FM>1).

2. Alcance

Inicia con la Identificación los usuarios factor mayor a uno (FM>1 y termina con el registro del
estado final.
Aplica para todo el personal ESSA y contratistas que laboran en la parte operativa del proceso
gestión pérdidas de energía y sitios donde se puedan presentar este tipo de trabajos en el área de
influencia de ESSA.

3. Recursos
 Papelería (Formatos), impresora y materiales
 Recurso Humano
 Recurso Financiero

4. Personal a cargo y responsabilidades

Ingeniero residente: Es su responsabilidad, y de la administración de la obra, la correcta
destinación y control de recursos humanos para el desarrollo de la actividad verificando
el cumplimiento de las especificaciones del cliente. Además de documentar los resultados
de la actividad.

Supervisor de HSE: Es responsable de que la actividad sea realizada de forma segura y

cumpliendo con las políticas HSE y los procedimientos aplicables.

Ingeniero programador; Es responsabilidad del ingeniero de programación de proyecto

entregar de forma oportuna la programación de la actividad

Supervisor técnico: En coordinación con el residente, debe preparar la documentación y

sus cantidades de acuerdo con la estructura a construir, en campo es responsable de
dirigir, controlar y supervisar las labores y actividades

5. Definiciones

Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC): Dependencia del Centro

Nacional de Despacho de que tratan las leyes 142 y 143 de 1994, encargada del registro de
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fronteras comerciales, de los contratos de energía a largo plazo; de la liquidación, facturación,

cobro y pago del valor de los actos, contratos, transacciones y en general de todas las
obligaciones que resulten por el intercambio de energía en la bolsa, para generadores y
comercializadores; de las Subastas de Obligaciones de Energía Firme; del mantenimiento de los
sistemas de información y programas de computación requeridos; y del cumplimiento de las
demás tareas que sean necesarias para el funcionamiento adecuado del Sistema de Intercambios
Comerciales (SIC).

Consignación: Es el procedimiento mediante el cual se solicita, se estudia y se autoriza la

intervención de un equipo, de una instalación o de parte de ella para mantenimiento.

Consumo de Auxiliares: Demandas internas de energía de las subestaciones de potencia y las

plantas de generación.

Desconexión: Interrupción de la corriente eléctrica a través de un Activo de Conexión o de Uso

del sistema de potencia.

Diagnóstico: consiste en determinar las condiciones eléctricas particulares de un transformador

de distribución

Energis: Sistema de información geo-refenciada

Equipo de Medida: En relación con un punto de conexión, lo conforman todos los dispositivos
e instrumentos destinados a la medición o registro de consumo, incluyendo los transformadores
de medida.

Frontera Comercial: El punto de conexión de generadores y comercializadores a las redes del

Sistema de Transmisión Nacional, a los Sistemas de Transmisión Regional y a los Sistemas de
Distribución Local. Sólo define el punto de medición pero no la responsabilidad por las
pérdidas en los sistemas de transmisión y distribución. Así, cada agente participante del
mercado mayorista puede tener uno o más puntos de frontera comercial. Son fronteras
comerciales los puntos de entrega de energía neta de los generadores; de conexión al sistema de
transmisión nacional, regional o local; de consumo de alumbrados públicos; usuarios no
regulados y usuarios regulados atendidos por un comercializador diferente al de su mercado de
comercialización; y puntos de consumos auxiliares de generadores.

Frontera Embebida: Es la frontera comercial de un usuario o Generador embebido que se

conecta al SIN mediante los activos de conexión de terceros a través de una frontera Principal.

Frontera Principal: Es la frontera comercial de un Usuario No Regulado, a partir de la cual se

encuentran conectados la frontera comercial y los activos de conexión al Sistema
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Interconectado Nacional de un Generador Embebido, de un usuario o de varios de los

anteriores.

Instalación: Es el conjunto de redes, accesorios y equipos que integran el sistema de

suministro de energía eléctrica

Macro-medidor: Es el medidor que registra la energía de salida de un transformador y nos

permite realizar balances de energía al confrontarlo con los consumos de los clientes amarrados
al transformador.

Niveles de Tensión: Los sistemas de Transmisión Regional y/o Distribución Local se clasifican
por niveles, en función de la tensión nominal de operación, según la siguiente definición: Nivel
4: Sistemas con tensión nominal mayor o igual a 57.5 kV y menor a 220 kV. Nivel 3: Sistemas
con tensión nominal mayor o igual a 30 kV y menor de 57.5 kV. Nivel 2: Sistemas con tensión
nominal mayor o igual a 1 kV y menor de 30 kV. Nivel 1: Sistemas con tensión nominal menor
a 1 kV.

Revisión: Actividades y procedimientos que realiza la empresa para verificar el estado de los
equipos de medida, sellos de seguridad, instalaciones eléctricas, acometidas, líneas y redes
eléctricas buscando corroborar el correcto cumplimiento del contrato o detectar la causa que
diera origen a desviaciones significativas

SAC: Sistema de Administración Comercial.

Sistema de Distribución Local (SDL):Sistema de transmisión de energía eléctrica compuesto

por redes de distribución municipales o distritales; conformado por el conjunto de líneas y
subestaciones, con sus equipos asociados, que operan a tensiones menores de 220 kV que no
pertenecen a un Sistema de Transmisión Regional por estar dedicadas al servicio de un sistema
de distribución municipal, distrital o local.

Sistema Interconectado Nacional (SIN):Es el sistema compuesto por los siguientes elementos
conectados entre si: las plantas y equipos de generación, la red de interconexión, las redes
regionales e interregionales de transmisión, las redes de distribución, y las cargas eléctricas de
los usuarios.

Sistema de Transmisión Nacional (STN): Es el sistema interconectado de transmisión de

energía eléctrica compuesto por el conjunto de líneas, con sus correspondientes módulos de
conexión, que operan a tensiones iguales o superiores a 220 kV

Sistema de Transmisión Regional (STR): Sistema interconectado de transmisión de energía

eléctrica compuesto por redes regionales o interregionales de transmisión; conformado por el
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conjunto de líneas y subestaciones con sus equipos asociados, que operan a tensiones menores
de 220 kV y que no pertenecen a un Sistema de Distribución Local.

6. Documentos de referencia

 MPSPE001 Manual de reglas de negocio del proceso gestión de pérdidas de energía

eléctrica.
 NPSPE001 Normograma del proceso gestión de pérdidas de energía eléctrica
 Especificaciones técnicas del cliente
 Plan de Calidad
 Controles para los aspectos ambientales relacionados
 Plan de Emergencia y Medevac

7. Desarrollo

7.1 Identificar los usuarios factor mayor a uno (FM>1): Existen tres tipos de clientes
factor mayor a 1:

 Clientes conectados a transformadores distribuidos.

 Clientes conectados a transformadores puntuales.
 Clientes con mas de un transformador (medida de conexión indirecta)

Teniendo en cuenta lo anterior, el coordinador ESSA del grupo de FM>1 selecciona del
cubo de macromedición del mes correspondiente los transformadores con altas perdidas
que tengan asociados clientes con FM>1, realiza la depuración de estos transformadores y
programa las revisiones de los clientes que arroje esta depuración. Para efectuar la
programación de los clientes a revisar durante cada semana debe aplicar los siguientes
criterios:

 Clientes que reporten alguna observación de lectura de falla técnica en el medidor

(4, 5, 8, B, F, G, I, O, P, Q, R, X)
 Clientes con desviaciones significativas de consumo
 Clientes que según reporte del área de monitoreo o facturación presenten alguna
anomalía.
 Los clientes propensos a cometer irregularidad (Empresas arroceras, plastiqueras,
hieleras, incubadoras, entre otras), los clientes con consumo superior a 50
MWh/mes y los clientes a los cuales ya se les ha encontrado alguna irregularidad
deben ser visitados por lo menos dos veces al año.
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Es importante aclarar que además de los criterios para la selección de clientes a revisar,
se deben involucrar aquellos clientes que solicitan los otros comercializadores, el área
comercial mediante ANS y el área de mantenimiento lo que se entiende como
solicitudes internas

7.2 Programación: En el comité operativo semanal de cada región se hace entrega del
listado de revisiones a efectuar, ESSA o contratista por medio de un acta designa un
responsable del trabajo a ejecutar (Profesional 1 equipo control pérdidas ) con el fin
de que gestione todo lo relacionado con las condiciones operativas y de seguridad
industrial aprobadas en la planeación.
Todas las personas convocadas en la programación para la ejecución de trabajos
deben tener las competencias y habilitación requerida según la responsabilidad
asignada.

7.3 Planeación de trabajos: El Profesional 1 del equipo control pérdidas para formular
la estrategia de intervención debe tener en cuenta lo siguiente:

 Identificar en el listado los usuarios de factor mayor a uno a revisar (ejemplo:

ubicación, procedimientos)
 Identificar el método de trabajo (método con tensión y sin tensión)
 Identificar los recursos operativos y humanos
 Identificar los riesgos asociados al trabajo.
 Determinar el plan de emergencia del trabajo a ejecutar.
 Determinar el tiempo y plazo de ejecución de trabajos.
 Tramitar la consignación respectiva en caso de requerirse.
 Tramitar las respectivas comunicados de suspensión a los usuarios utilizando el
formato de ESSA.

El Profesional 1 del equipo control pérdidas verificará si la consignación (cuando esta se

requiera) ha sido aprobada, a su vez debe hacer una reunión con sus trabajadores con el fin
de explicarles las actividades programadas, plan de trabajo, método de trabajo,
responsabilidades individuales y colectivas asignadas, los riesgos asociados, revisar el
estado de los (EPP) elementos de protección personal y colectivos a utilizar, verificar los
elemento de protección contra caídas, el plan de emergencia, y llenar los formatos y listas
de chequeo existentes.

En caso de identificar que se requiere realizar revisiones para instalación, verificación o

normalización de usuarios de conexión directa (FM=1); instalación o reparación de
macromedidores se debe seguir los instructivos establecidos para estas actividades. En caso
de establecer que existe la necesidad de consignar algún equipo o activo se deberá seguir el
instructivo establecido para esta actividad.
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7.4 Ejecución/ parte I: Consiste en llevar a cabo lo planeado y programado por ESSA y
Contratista y se deben tener en cuenta los pasos a seguir:

7.4.1 Elementos de protección: Los técnicos y contratistas designados del equipo control
pérdidas se dirigen al sitio que indica la programación y como parte de las medidas de
seguridad industrial el jefe de trabajo designado debe asegurarse de que todo el grupo de
trabajo porte la dotación personal requerida:

7.4.2 Elementos de protección personal

 Carnet de identificación en parte visible para los clientes

 Casco de Seguridad con barboquejo
 Camisa y pantalón validados por ESSA
 Careta anti flama
 Cinturón de seguridad o arnés (faja lumbar, eslinga de posicionamiento, absorvedor de
choque, tie off)
 Gafas de seguridad oscuras
 Gafas de seguridad transparentes
 Guantes de cuero suave
 Impermeable o sobretodo
 Botas de seguridad industrial dieléctrica con puntera

7.4.3 Equipos de protección y seguridad colectiva

 Guantes dieléctricos de 1000V (clase 0)

 Guantes dieléctricos de 44000V (clase 3)
 Tapete aislado
 Pértiga triangular telescópica de 12mts
 Equipo de puesta a tierra temporal para baja tensión
 Equipo de puesta a tierra temporal para media tensión
 Probador de ausencia de tensión (pinza probadora de ausencia de tensionen BT y MT)
 Aviso de “No Operar”
 Escalera Extensible en fibra de vidrio de 14 pasos
 Escalera en V en fibra de vidrio de 6 pasos
 Conos de señalización
 Cinta de señalización
 Botiquín de primeros auxilios con inmovilizador de cuello
 Extintor contra incendios de 5Lbs PQ.S.
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7.5 Demarcación de la zona: Los Técnicos y contratistas designados del equipo control
pérdidas al iniciar el reconocimiento del lugar de trabajo deben hacer la demarcación de la
zona utilizando la cinta reflectiva y los conos de señalización. Siempre que se trabaje en
áreas con secciones múltiples muy semejantes como el caso de una subestación eléctrica se
debe marcar de una manera muy notoria acordonándola o usando barreras con avisos
preventivos a fin de que sean identificados claramente cuales son las partes desenergizadas
y cuales las energizadas, evitando con esto contactos accidentales con dichas partes
energizadas, tanto de la sección de trabajo como de las adyacentes.

7.6 Inspección visual: Los técnicos y contratistas designados del equipo control pérdidas
deben tener en cuenta que en esta actividad se encuentra la instalación, red y transformador
energizados, pero la inspección previa se hará visual sin intervención, en esta inspección se
deben revisar los siguientes elementos:

 El transformador: Se revisa la existencia y el estado del transformador (Ejemplo: con

derrame de aceite).
 Estructura: se revisa la existencia y el estado.
 Apoyos: se revisa la existencia y el estado.
 bajantes de baja tensión de los transformadores de distribución: se revisa la
existencia y el estado, calibre de los conductores.
 Transformadores de Corrientes (CTS):Se revisa la existencia y el estado, la conexión
 Transformadores de Potencial: Se revisa la existencia, el estado y la conexión
 Cajas Cortacircuitos: se verifica la existencia y el estado
 Bajantes de Media Tensión: se revisa la existencia y estado
 Protecciones: se revisa la existencia y el estado
 Celdas de medida: se revisa la existencia y el estado
 Puestas a tierra: se revisa la existencia y conexión
 Totalizadores: se revisa la existencia y estado

En caso tal de encontrar en el lugar de trabajo instalaciones eléctricas que den lugar a riesgo
eléctrico inminente como:

Equipos de medida sin bloque de pruebas o bornera cortocircuitable: Se realizaran

pruebas manuales y las pruebas de RTC. En caso de identificar que existen errores
en la conexión, averías o fallas en los equipos de medida se debe reprogramar la
visita con consignación para instalar el bloque de pruebas o la regleta y los demás
elementos necesarios para normalizar la medida.
 Líneas cercana: circuitos energizados (que se cruzan o son paralelos) y no se
garanticen las distancias mínimas de seguridad se debe aplazar el trabajo y
reprogramar con consignación.
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7.7 Reglas de oro: En los trabajos de revisión de usuarios factor mayor a uno se deben
garantizar las 5 reglas de oro en caso de que la maniobra de lugar a suspensión del
servicio.

7.7.2 Registro del estado inicial: los técnicos y contratistas designados del equipo
control pérdidas deben realizar registro fotográfico del estado de la instalación
previo a la intervención.

7.7.3 Inspección de sellos: los técnicos y contratistas designados del equipo control
pérdidas deben verificar existencia y estado de los sellos y acrílicos de protección
de las celdas de los elementos de la medida.

7.8 Ejecución/ parte II: Consiste en la intervención del equipo de medida donde se
efectúan las pruebas y se determina el estado de la instalación:

7.8.2 Toma de datos del medidor: los técnicos y contratistas designados del equipo
control pérdidas deben verificar y tomar datos de placas de características, realizar
la toma de lecturas del medidor, verificando que la cantidad de cifras enteras y
decimales corresponda a la asignada por ESSA en el SAC.

7.8.3 Toma de datos de CT’s y PT’s por placa: En equipos de medida de conexión
semidirecta los técnicos y contratistas designados del equipo control pérdidas
verifican los datos de placa de los transformadores de corriente encontrándose
energizada la instalación. En equipos de medida de conexión indirecta en caso de
ser necesario se debe programar suspensión del servicio para verificar los datos de
placas de CT’s y PT’s dado el riesgo por acercamiento con líneas o barrajes de
Media o Alta Tensión.

7.8.4 Comprobar la correcta conexión del medidor: la conexión debe corresponder

con la cantidad de elementos de la medida y con la parametrización del medidor,
esta parametrización se verifica a través de un computador con software propietario
que corresponda con la marca del medidor indagado, o de otro modo si es un cliente
no regulado o de otra comercializadora se puede verificar comunicándose con el
E.T de Telemedida de ESSA para que desde allí revisen la configuración del
medidor.

En la revisión de la conexión se utiliza un equipo patrón ó analizador que permite

comprobar el orden correcto del conexionado, la precisión del medidor y de los
transformadores de medida y la relación de transformación, datos con los que se
calcula el factor de multiplicación para la medida del cliente. Es necesario realizar
además físicamente el seguimiento del alambrado de las señales de corriente y
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tensión en los transformadores de corriente (TC´s), en los transformadores de

potencial (TP´s), y en el bloque de pruebas ó regleta de conexiones para descartar
una posible manipulación en las señales cuando las condiciones de seguridad lo
permitan.

7.8.5 Medición de potencia instantánea: los técnicos y contratistas designados del

equipo control pérdidas deben tomar corrientes y tensiones en la red al nivel de
tensión al que se encuentre conectado el cliente y calcular la potencia instantánea
teniendo en cuenta el factor de potencia, simultáneamente se debe hacer lo mismo
en la bornera de el medidor y comparar estos valores para validar así que toda la
energía que pasa por el punto de conexión está siendo registrado por el equipo de
medida, seguidamente se debe tomar la potencia instantánea que reporta el medidor
en el display y con este valor estimar el consumo mensual del cliente. Los datos
tomados durante la revisión para calcular la potencia instantánea se consignan en la
parte posterior del acta.

7.8.6 Retiro de medidor: el técnico o contratista designado del equipo control pérdidas
En caso de ser necesario procederá a retirar el medidor, este se debe embalar en
bolso de lona y se debe sellar para guardar la respectiva custodia hasta ser entregado
en el laboratorio. Si el cliente es de otra comercializadora o no regulado propio es
fundamental solicitar al E.T de Telemedida de ESSA que se realice la telemedida
antes de efectuar el retiro del medidor. Siempre se debe dejar un medidor como
remplazo del retirado, solo en caso de en el predio se vaya a realizar una reforma
que implique el traslado de la medida o que la cuenta se vaya a cancelar por retiro
definitivo del cliente se podrá dejar la instalación sin medidor. Se debe garantizar
que el secundario de los transformadores de corriente no debe ser abierto mientras
la instalación se encuentre energizada.

7.8.7 Medida de respaldo: Cuando sea necesario instalar un Medidor de Respaldo las
señales de corriente y tensión se derivan del bloque de pruebas; esto en caso de que
el equipo de medida sea por nivel de tensión II, III ó IV de lo contrario deberá
seguirse el instructivo de macromedicion completo que incluye transformadores de
corriente, el medidor de respaldo o macromedidor servirá como elemento de control
para verificación del medidor principal y para determinar de manera adecuada los
consumos en caso de falla del mismo.

7.9 Verificación final del estado de las instalaciones: El técnico interventor del equipo
control pérdidas se consigna en el acta las respectivas observaciones y hallazgos de la
revisión, se deja el servicio en normal y correcto funcionamiento a satisfacción del usuario
con las correspondientes firmas del acta.
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7.9.1 Registro del estado final: EL técnico del equipo control pérdidas debe realizar
registro fotográfico del estado de la instalación posterior a la revisión.

Nota de seguridad eléctrica 1: El sistema de puesta a tierra es lo último que se desconecta

y lo primero que se instala. El personal que realice esta labor no deberá portar elementos
metálicos como anillos, cadenas piercing, el personal debe manifestar estar en buenas
condiciones físicas y sicológicas para el trabajo, el uso de celular para llamadas personales
quede prohibido en la ejecución de trabajo.

Nota de Seguridad eléctrica 2: En la apertura de cortacircuitos con una intensidad

superior a los 10 amperios es necesario verificar si la carga es trifásica o monofásica, si es
trifásica abrir con Load Boster o solicitar suspensión del circuito

8. Normas de seguridad y salud en el trabajo

 Se debe gestionar el permiso de trabajo con su respectivo certificado si aplica, ante

el cliente, ya que pueden presentarse riesgos con efectos inmediatos de accidentes,
por lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de
seguridad presentes en el área y en la ejecución del proyecto se gestionaran los
PERMISOS DE TRABAJO necesarios.
 Diariamente se debe informar a los trabajadores sobre los riesgos inherentes a las
tareas a realizar.
 Es obligatorio el uso de los EPP básicos (Casco de seguridad, Gafas de seguridad,
Guantes de vaqueta, camisa manga larga, pantalón, botas de seguridad).
 Se debe cumplir las normas de seguridad industrial establecidas por el cliente y la
empresa.
 Se deben cumplir las normas de recolección de residuos establecidas por la empresa
y el cliente.
 Este procedimiento no se debe hacer en condiciones de lluvia.
 Es requisito indispensable conocer claramente las servidumbres.
 Llevar el plano donde se indique el área o trazado de la servidumbre.
 Todo el personal estará afiliado a la administradora de riesgos laborales (ARL), a las
entidades promotoras de salud (AFP - EPS) y parafiscales.
 Examen médico de Ingreso por especialista en salud ocupacional, con énfasis en
actividades de trabajos en altura a quien realice estas labores.
 Realizar los exámenes médicos ocupacionales a los trabajadores con énfasis en la
evaluación de las condiciones de salud integral requeridas, en particular, para la
labor que va a desempeñar.
 Realizar en forma periódica capacitación sobre aspectos relacionados con salud,
higiene y seguridad industrial.
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 Utilizar/actualizar/capacitar en manejo de hojas de seguridad de productos

utilizados.
 Suministrar oportunamente el equipo de protección personal a los trabajadores, el
cual debe cumplir con las disposiciones y normas legales sobre seguridad y calidad.
 Contar con equipo de atención de emergencias con su respectiva dotación.
 Todos los incidentes deben ser reportados e investigados inmediatamente, de
acuerdo al procedimiento de gestión de fallas de control e incidentes de Disico S.A
 Al inicio de las actividades se conformaran las brigadas integrales de emergencia.
 Realizar o someterse diariamente a las pruebas de alcoholtest aleatorias para el
personal que labora.
 Suministrar en sitio suficiente agua apta para consumo humano debidamente
refrigerada.

8.1. Análisis, Evaluación y Manejo de Riesgos

Para efectos de la autorización de los permisos de trabajo, el Procedimiento tiene como

soporte el ATS especifico, correspondiente a todas las actividades asociadas al presente
procedimiento operativo, el cual debe ser previamente elaborado, divulgado y comprendido
por el supervisor y los trabajadores que ejecuten las labores.

El supervisor se encarga de difundir y hacer cumplir este análisis diariamente y durante la

ejecución del trabajo.
Físicos: Exposición a altas temperaturas generadas por exposición prolongada a energía
radiante, vaso dilatación sanguínea, activación de las glándulas su doríferas, calambres,
shock. Ruido ocasionado por la maquinaria que se encuentra en el sitio de trabajo, lo que
puede ocasionar, otitis, otalgia, molestias a nivel del oído medio.
Químicos: Vapores, rocíos, material partículado de las actividades.
Biomecanicos: Posturas inadecuadas, sobreesfuerzos; Lesiones osteomusculares como:
Fracturas, lumbalgias, esguinces, lesiones de columna.
Locativo: Piso irregular, caídas a diferente nivel, derrumbes, atrapamientos.
Mecánicos: Caída (golpes, contusiones, politraumatismo), uso de herramientas manuales
(golpes, contusiones, laceraciones). Maquinaria en movimiento.
Biológico: Picadura de insectos, ofidios, mordedura de roedores y/o reptiles lo que puede
causar infecciones agudas y/o reacciones alérgicas, enfermedades endémicas (paludismo,
fiebre amarilla), envenenamiento.
Eléctricos: Contacto directo o indirecto con redes eléctricas energizadas, equipos eléctricos
energizados adyacentes.
Medio ambiente: Generación de residuos sólidos, generación de derrames en la
manipulación de combustibles o fugas hidráulicas de equipos (contaminación de agua,
suelo), utilización inadecuad de recursos naturales.
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Psicosociales: Atención, publico, comunidad

8.2. Manejo del Cambio

Cualquier cambio en la cuadrilla asignada, los equipos, herramientas, procedimientos y las

prácticas operacionales, son reportados por el supervisor, al responsable de HSE y al Ing.
Residente y se debe modificar el ATS, Análisis de Riesgo y el permiso de trabajo,
incluyendo los riesgos y controles no considerados en el ATS original.

8.3. Otras Medidas de Seguridad Industrial

 Antes de iniciar los trabajos se deben tramitar el permiso de trabajo y el ATS.
Igualmente se debe realizar la divulgación de este procedimiento al personal que
participa en la actividad, conocer los riesgos existentes en el área o generados por
actividades simultáneas y dejar registros de su asistencia.
 Antes de iniciar la labor realizar la charla diaria de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente, explicando los riesgos e impactos de la actividad y medidas de control
para minimizar los mismos.
 Divulgar las fichas técnicas y hojas de seguridad para establecer las medidas de
manipulación de sustancias químicas
 Los trabajadores deben contar con elementos de protección personal adecuados a la
actividad que se va a realizar.
 Realizar una inspección preoperacional de las herramientas y equipos, antes de iniciar
sus actividades para verificar su estado.
 Realizar la divulgación de los procedimientos sobre la actividad que va a realizar el
trabajador.
 Realizar, divulgar y evaluar el ATS de la actividad aprobada, dejando soporte de las
personas involucradas en la operación.
 Conocer el plan de evacuación médica (MEDEVAC).
 El personal que realice tareas que generen o en ambientes con polvos, humos metálicos
o químicos deberán siempre contar con elementos de protección respiratoria adecuada
al riesgo o labor.
 Toda actividad que genere puntos en caliente requiere para su ejecución de un extintor
de por lo menos 20 lb cerca al área de trabajo, todo el personal debe saber el
procedimiento para el uso y manejo del extintor.
 Los extintores deben colocarse en un sitio que facilite su ubicación por las personas
que estén en el área a proteger según la norma NFPA 10.
 Realizar prueba de gases en lugares donde sean zonas clasificadas con presencia de
gases, vapores, líquidos, rocíos inflamables
 El área de trabajo debe estar demarcada y señalizada con avisos de precaución.
 Mantener un botiquín de primeros auxilios en el frente de trabajo el cual estará
equipado con lo mínimo establecido.
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8.4 DISPOSICIONES AMBIENTALES:

RECOMENDACIONES GENERALES:

 En las áreas de operación y ejecución de actividades el personal realizara una

adecuada disposición de los residuos generados de la actividad.

 El personal al finalizar la actividad realizara jornada de orden y aseo en las áreas de

trabajo retirando los residuos generados al sitio de disposición final.

 Dar cumplimiento a las medidas del Programa de gestión Integral de residuos de

DISICO S.A contemplando una adecuada segregación, recolección,
almacenamiento temporal independiente y seguro, transporte y disposición final de
los residuos.

 Se dará un uso adecuado de las instalaciones sanitarias por lo que estas deberán
estar en condiciones de óptimo uso.

 El consumo de energía se hará de manera eficiente, en lo posible se potencializara el

uso de luz natural en los puestos de trabajo, se apagaran los equipos de cómputo al
finalizar la jornada laboral, como medidas de ahorro de acuerdo al programa de
gestión ambiental uso eficiente de agua y energía de DISICO S.A

 Se reportaran incidentes ambientales al Coordinador HSEQ y/o Inspectores HSEQ.

 Es de carácter obligatorio asistir a las capacitaciones y/o charlas ambientales, el

personal identificara los impactos y aspectos ambientales de su cargo y de las
actividades a ejecutar.

 La clasificación de residuos se hará de acuerdo al código de colores establecidos en

el PGIRS de DISICO S.A

 Se procurara usar y distribuir los documentos en formato digital siempre que sea
posible. 

 El consumo de papel se hará de manera eficiente por lo se evitara desperdiciar

resmas de papel de las oficinas, tomando solamente aquellas que se necesiten. 

 El uso del kit anti derrames para vehículos será de uso exclusivo para el control de
derrames del automotor, evitando afectación en el medio ambiente.
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12/FEB/2018
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MAYOR A UNO Fecha de
13/JUL/2018
Modificación:
Página: 14 de 15

 Se dará respuesta a la autoridad ambiental regional por medio del departamento

HSEQ referente a temas de cumplimiento ambiental por parte de DISICO S.A.

 Se prohíbe la remoción de cobertura vegetal y/o afectación de la misma sin previa

autorización del cliente.

 Los residuos peligrosos resultantes de las actividades se embalaran en bolsas rojas y

se dispondrán con el gestor autorizado, el cual asegure la trazabilidad y certifique
su disposición final.

 Se realizan controles operacionales a los vehículos que transportan a los

trabajadores a los lugares destinados para la actividad, con motivo de garantizar que
las emisiones del vehículo no representen una afectación que supere los límites
máximos permisibles por la normatividad

8.5 ASPECTOS Y RIESGOS AMBIENTALES ASOCIADOS

ASPECTOS AMBIENTALES RIESGOS AMBIENTALES

Consumo de energía eléctrica
Consumo de papel
Aumento de los KW facturados por la
empresa de energía, uso irracional y
desperdicio de recursos, agotamiento del
recurso disponible.
Uso Inadecuado, desperdicio del recurso
papel. agotamiento del recurso natural
disponible.

Uso no racional o desperdicio de recursos

Generación de residuos peligrosos
(luminarias, tóneres impresores, EPP,
RAESS)
Generación residuos reciclables
(materiales e insumos), manejo inadecuado
de los residuos peligrosos generados.
Uso no racional o desperdicio de recursos
(materiales e insumos), manejo inadecuado
de los residuos peligrosos generados.

Derrame de sustancias químicas No realizar contención oportuna y adecuada

Uso de vías rurales y urbana
Generación de ruido
Uso de material visual en vehículos
de derrames de sustancias químicas
Obstrucción de vías urbanas y rurales por
vehículos, accidentes de transito
Transitar sin los equipos de atenuación de
ruido y/o uso inadecuado del pito
Transitar por vía publica con publicidad
 TITULO DOCUMENTO Código: PO-ESSA-011
Versión: 2
Fecha de
12/FEB/2018
REVISIONES USUARIOS FACTOR Creación:
MAYOR A UNO Fecha de
13/JUL/2018
Modificación:
Página: 15 de 15

exterior visual sin el lleno de requisitos

legales
Consumo de combustible Uso no eficiente y racional de vehículos.
Aumento significativo del consumo de
combustible fósiles.

9. REGISTRO DE CAMBIOS

VERSIÓ FECHA DE
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
N MODIFICACIÓN

1 12/FEB/2018 Primera Versión del Documento

Se incluye el título “8.5 ASPECTOS Y RIESGOS
2 13/JUL/2018
AMBIENTALES ASOCIADOS”

10. APROBACIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBR
NOMBRE Andrea Gualdron NOMBRE Leoncio de León EddierJimenez
E
CARGO Coord. HSEQ CARGO Ing. Operativo CARGO Adm. Proyecto

FIRMA: FIRMA: FIRMA: