ACTA DE ASAMBLEA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA

Acta 002

Siendo las 15:00 horas del día 25 de Abril del 2019, se instala la asamblea
de la Junta General de socios de la ASOCIACION DE PRODUCCION
AGROPECUARIA VENEZIA, con sede en: el Recinto San Cristóbal,
parroquia El Vergel, cantón Valencia, provincia de los Ríos ,con el
siguiente orden del día:

1.- Constatación del quorum reglamentario

2.- Palabras de bienvenida del presidente
3.- informe de trabajo del Administrador
4.- taller de capacitación de Comercialización (comercio justo)
5.-Asuntos varios

Seguidamente se procede al desarrollo de la asamblea con el primer

punto que es la constatación del quorum reglamentario una vez tomada la
asistencia por parte del secretario se determina la presencia de los
siguientes socios: Acosta Julio,, Arias Jorge , Bailón Francisco, Barba Esgar,
Belezaca Rodolfo, Berrone Edgar, Calero Edwin, Chica Pedro, Córdova
Jorge, González Marcos, González Rafael, Hidalgo Rodrigo, Larrea Tito ,
León Pedro, Nivela Digno, Nivela David, Palme Juan, Ramírez Denicce,
Reyes Alicia, Zambrano Mercedes, Zamora Félix, Zurita Soraya que dan un
total de 22 socios presente lo que determina la existencia del quorum
reglamentario.
Posteriormente se procede al segundo punto en donde el Presidente
procede a dar la bienvenida a los socios e informa que la asociación está
avanzando a pasos agigantado por el trabajo que viene desarrollando la
directiva y felicita a cada uno de los socios por su presencia.

Seguidamente se procede al tercer punto en donde el Administrador de

nuestra asociación el compañero Pedro Chica Guerra informa las
actividades realizadas en Ban-Ecuador en donde se realizó una integración
de capital de 510 dólares, certificación que se requería como base para
tramitar la vida jurídica de la organización, posteriormente informa que ha
realizado tres viajes a Guayaquil específicamente al Ministerio de
Economía solidaria con el mismo objetivo sobre la vida jurídica de nuestra
asociación, la misma que se obtuvo, con fecha 8 de abril del 2019,
seguidamente el presidente toma la palabra para agradecer el trabajo
realizado por el Administrador y solicita a los socios la aprobación de pago
de los viáticos los mismos que se aprueba 30 dólares por viaje lo que
quedan autorizados para que se paguen lo antes posible.
Posteriormente se da al desarrollo del cuarto punto el mismo que es el
taller de capacitación por parte del Ing. Eithel Estrada Gerente de
comercialización de Ristok Cacao, Dicho taller fue orientado
específicamente al procedimiento que se debe seguir con el objetivo de
obtener la certificación de comercialización “comercio Justo” también se
informó que una vez obtenida la certificación comercio justo nuestros
precios de venta por quintal de cacao será de 109 dólares y por cada
tonelada de nuestro cacao exportado por Ristok cacao nuestra asociación
recibirá 240 dólares como prima valores que ingresaran a las arcas de la
organización los mismos que se reinvertirán en el buen uso de
desarrollos de proyectos con el objetivo de alcanzar un mejor nivel de vida
de cada uno de los socios .- seguidamente se procede al último punto que
es asuntos varios, el presidente informa a la sala que es conveniente
solventar financieramente a la organización lo que propone una cuota de
10 dólares mensuales por socios, la misma que por unanimidad es
aprobada, posteriormente el señor Pedro Chica Guerra pide la palabra
para poner a consideración que una vez escuchada la charla de
capacitación de COMERCIO JUSTO creo que todos estamos de acuerdo las
conveniencias para cada uno de nosotros por lo tanto propongo la firma
de una carta de intención con la empresa RISTOK CACAO para que sea
dicha empresa la encargada de la comercialización de nuestro cacao, la
sala por unanimidad AUTORIZA a los representantes legales para que
firmen dicha carta.
Seguidamente el presidente manifiesta que es necesario que la asociación
tenga lo más pronto posible una cuenta bancaria, el señor Pedro León
Muñoz pide la palabra y propone abrir una CUENTA DE AHORROS en el
banco Ban-Ecuador y que dicha cuenta sea administrada en firmas
conjunta por el Administrador y el Presidente de nuestra organización
señores: Pedro Vicente Chica Guerra y Julio Eduardo Acosta Fernández
respectivamente, otorgándoles la respectiva autorización; moción que es
aprobada por unanimidad por los socios presentes
Siendo las 17 horas con 15 minutos el presidente da por clausurada dicha
Asamblea.

Atentamente:

Julio Acosta Fernández Rafael González Cabrera

Presidente Secretario