Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Campus Quetzaltenango
Facultad Ciencias Económicas y Empresariales
Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría
Contabilidad de Sociedades
Lic. Juan Mauricio Alvarez Coyoy
Por:
1. En el siguiente trabajo se dan a conocer pasos para inscribir una sociedad nacional y
extranjera, ya que cabe recaudar que cada paso es importante ya que se debe seguir
adecuadamente sin cometer ningún error damos a conocer algunos de los pasos nacionales:
Obtener carta de solicitud de apertura de cuenta bancaria
2. Obtener apertura de cuenta bancaria
3. Descargar solicitud
4. Solicitar documentos ante notario
5. Retirar documentos notariales
6. Pagar costos Arancelarios, por inscripción
7. Solicitar inscripción provisional de sociedad, nombramiento de representante legal e
inscripción de empresa
8. Retirar edicto donde consta la inscripción provisional, para publicar.
9. Retirar RTU, Resolución de Habilitación de Libros, Acreditación de Imprenta y
Nombramiento Razonado
Con respecto a lo extranjero también damos a conocer unos pasos de ella para ver lo importante:
2
INDICE
I. Introducción_______________________________________________ 2
II. Pasos y requisitos para inscripción de sociedad anónima local ________ 4
Pasos _____________________________________________________ 5
Requisitos _________________________________________________ 6–8
Carta apertura de cuenta bancaria _______________________________ 6
Acta notarial de nombramiento del representante legal ______________ 7–9
Fotocopia recibo de luz y boleta de depósito ______________________ 10
Testimonio de escritura de constitución de sociedad ________________ 11–38
Formulario de solicitud de inscripción de sociedades mercantiles ______ 39–40
Fotocopias de DPI de socios ___________________________________ 41
RTU ______________________________________________________ 42
Solicitar constancia de inscripción, acreditación de imprenta
y habilitación de libros ______________________________________ 43-44
Memorial solicitud habilitación de libros _________________________ 45
Patente de comercio de sociedad ________________________________ 46
Solicitud de Inscripción y Actualización de los Registros
de Patronos (IGSS)___________________________________________ 47-48
III. Pasos y requisitos para inscripción de sociedad extranjera ____________ 49
Pasos y requisitos ___________________________________________ 50–80
Paso del 1 al 4 _______________________________________________ 50-51
Constitución de sociedad extranjera ______________________________ 51-70
Resolución del órgano corporativo competente _____________________ 71
Paso del 5 al 16 ______________________________________________ 72
Carta apertura de cuenta bancaria ________________________________ 73
Paso del 17 al 34 ______________________________________________ 74-75
Memorial solicitud habilitación de libros ___________________________ 77
Paso del 35 al 42 ______________________________________________ 75-76
Fotocopia DPI del mandante _____________________________________ 78
Formularios Registro Mercantil ___________________________________ 79-80
IV. Conclusión____________________________________________________ 81
V. Recomendación________________________________________________ 82
VI. Bibliografía____________________________________________________ 83
3
Pasos y requisitos para
inscripción de sociedad
anónima local
Pasos:
4
Obtener usuario de Consultas
Pagar arancel de búsqueda de denominación
Obtener acreditación de fondos
Obtener resultado de búsqueda de denominación
Requisitos:
5
Quetzaltenango, 19 de abril del 2017
Señores
Banco Banrural
Ciudad
Estimados señores:
Al saludarlos, por este medio hago de su conocimiento que próximamente, ante mis oficios
Notariales, se otorgara la Escritura Pública de Constitución de la entidad que girara con la
denominación social de “GOANEL, S.A.”
Queda facultado para dicho trámite, el señor Guillermo Antonio Ramos Serrano, quien se identifica
con No. CUI 3114 23949 1215 extendido por el Alcalde Municipal de San Marcos, quien actuara
como representante legal.
Por lo anterior, ruego a ustedes abrir la cuenta correspondiente, con el depósito monetario que se
efectuará, y extender el comprobante respectivo. En el momento que ustedes lo soliciten, tendré el
gusto de remitirles copia de los documentos de constitución y representación de la sociedad en
formación.
____________________________
Abogado y Notarial
6
ACTA NOTARIAL QUE CONTIENE EL NOMBRAMIENTO DE GUILLERMO
ANONIMA”.
horas del día veintidós de abril del año dos mil veinte, Yo, FERNANDO ANTONIO
calle cinco guion cuarenta y nueve de la zona uno, de la ciudad de Quetzaltenango, soy
edad, soltero, guatemalteco, Perito contador, con domicilio en este municipio y con
Único de Identificación número (3114 23949 1215), extendido por el Registro Nacional de
ejercicio de sus derechos civiles, en idioma español que habla y entiende, por este acto
requiere de mis servicios profesionales para que haga constar su nombramiento como
abril del año dos mil diecisiete, en la cual se constituyó la entidad “ GOANEL, SOCIEDAD
7
se lee: De la Administración de la Sociedad. La administración de la Sociedad será
por un período de tres años y podrán ser reelectos. Continuarán en el ejercicio de sus cargos
hasta que sus sustitutos hayan sido elegidos y tomen posesión de sus cargos. Los miembros
del Consejo de Administración podrán hacerse representar entre sí por medio de simple carta
Consejo de Administración podrán ser libremente removidos por ellos, en cualquier tiempo.
administradores únicos suplentes podrán dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo
a) Que la primera Asamblea tiene carácter de constitutiva, con todas las facultades,
atribuciones y poderes que la presente escritura confiere a las Asambleas; b) Que para
8
accionistas hasta la emisión de los títulos de acciones, podrán emitirse certificados
provisionales de acciones que serán suscritos por todos los comparecientes; c) Nombrar a:
Representante Legal, de la entidad por el plazo de cinco años, quien por el hecho de su
extrajudiciales en que la misma pueda tener interés, y por ende queda expresamente facultado
instrumento público o privado, diligencia, trámite o cualquier otro acto que sea requerido
para su establecimiento definitivo y para el mejor desarrollo de sus fines, así como para
“La Sociedad”. TERCERO: No habiendo más que hacer constar, y para que sirva de legal
ANONIMA”; extiendo, numero sello y firmo la presente acta contenida en dos hojas de
papel bond membretadas impresa la primera en ambos lados adhiriendo a la misma hoja un
timbre fiscal del valor de cien Quetzales para cubrir el impuesto de conformidad con la ley de
la segunda hoja impresa solo en su anverso, que es la presente le adhiero un timbre fiscal de
el mismo lugar y fecha. Leo lo escrito al requirente, quien enterada de su contenido, objeto,
9
ANTE MI
10
11
NUMERO CIENTO CUARENTA Y UNO (141). En la ciudad de Guatemala, el veintidós
de abril del dos mil diecisiete. ANTE MI: Fernando Antonio cabrera López Notario,
Comparecen los señores: Jorge Eliseo apellidos, Bezaleel Godínez de veinte años de edad,
soltero, guatemalteco, Perito Contador y de este domicilio, quién se identifica con número de
identificación personal CUI; 3350 69681 0901, extendida por el Alcalde Municipal de la
ciudad de Quetzaltenango, Helen Odalys apellidos, Cedillo López de veinte años de edad,
soltera, guatemalteca, Perito Contador y de este domicilio, quién se identifica con número de
identificación personal CUI; 3399 99179 1413, extendida por el Alcalde Municipal de la
ciudad de Quetzaltenango, el señor Roberto David apellidos Toma Castro, de veinte años de
edad, soltero, guatemalteco, Perito Contador y de este domicilio, quién se identifica con el
número de identificación personal CUI; 3134 95432 0901, extendida por el Alcalde
domicilio, quién se identifica con el número de identificación personal CUI; 3114 23949
1215, extendida por el Alcalde Municipal del departamento de San Marcos, Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el
comparecientes que por este acto constituyen y organizan una sociedad Anónima, que se
regirá por las normas establecidas en este instrumento; por los reglamentos que de él se
deriven; por los acuerdos válidamente tomados por los órganos de la entidad, por el actual
12
SOCIAL, NOMBRE COMERCIAL Y OBJETO: Denominación social: La Sociedad se
denominará GOANEL, SOCIEDAD ANÓNIMA que podrá abreviarse G.A.L. S.A. , con
dentro y fuera del perímetro nacional; así como cualquier tipo de negocios lícitos dentro del
relacionados con el ramo y otros; diseñar, construir, operar, explotar y prestar servicios
tipo de actividades científicas, comerciales e industriales dentro y fuera del país, para la cual
podrá prestar toda clase de servicios de consultoría y Asesoría a entidades públicas o privadas
13
financiera, comercial e industrial urbanística. f). Prestar toda clase de servicios de
exportación, así como la re exportación sin que se realicen actividades que cambien las
características del producto o alteren el origen del mismo, dentro de zonas francas o fuera de
compra y venta al por mayor y al detalle, importación y exportación de toda clase de materias
sus formas empresas; n). Celebrar contratos de cualquier naturaleza con personas jurídicas
individuales o personas jurídicas sociales, así como invertir y tomar parte en la constitución
de las mismas o adquirir con posterioridad acciones o participaciones sociales. ñ). Ejercer
mandatos previo autorización del órgano correspondiente; o). Cualquier otra actividad que se
14
la enumeración anterior no tendrá carácter limitativo, pudiendo la entidad realizar toda clase
de operaciones relacionadas con sus fines sociales y mercantiles dentro de las limitaciones
clase, con un valor nominal de Doscientos quetzales (Q.200.00) CADA UNA, capital
en este acto. SUSCRIPCIÓN Y PAGO: Los socios fundadores suscriben y pagan el capital
en la forma siguiente: I) El señor Jorge Eliseo apellidos Bezaleel Godínez, suscribe y paga
TRECIENTAS acciones del valor nominal de Doscientos quetzales (Q. 200.00) cada una,
Helen Odalys apellidos Cedillo López, suscribe y paga DOCIENTAS acciones del valor
CUARENTA MIL QUETZALES (Q. 40,000.00). III) el señor Roberto David apellidos
MIL QUETZALES (Q. 100,000.00). IV) el señor Guillermo Antonio apellidos Ramos
15
QUETZALES (Q. 200.00) cada uno, equivalentes a la cantidad de DOCIENTOS MIL
QUETZALES (Q. 200,000.00). Capital Suscrito. El capital pagado por los accionistas
copia del comprobante del Depósito Monetario del Banco BANRURAL, Sociedad Anónima,
de fecha veintidós de abril del dos mil dieciséis, por la cantidad de CUATROSCIENTOS
MIL QUETZALES (Q. 400,000.00), a nombre de GOANEL, S.A.. (En formación), cuenta
las acciones y de los accionistas: De los títulos de las acciones: Las acciones en que se
divide el capital social están representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir
ser suscritos por el Presidente y por el Secretario del Consejo de Administración a solicitud
escrita del titular, los títulos deberán ser modificados en cuanto al número de acciones que
amparan, debiéndose destruir los títulos sustituidos. Los títulos de las acciones deben
el monto del capital autorizado y la forma en que se encuentra distribuido, el valor nominal y
administradores antes indicados. Los títulos podrán llevar adheridos cupones que se
ser al portador, aun cuando el título sea nominativo. De los certificados Provisionales de
16
las Acciones: Cuando las acciones suscritas no estén totalmente pagadas la sociedad emitirá
certificados provisionales, los cuales, además de los requisitos establecidos con anterioridad
para los títulos de las acciones señalarán el monto de los llamamientos pagados sobre el valor
de los mismos. Estos certificados serán nominativos y se canjearán por los respectivos títulos
con los adquirentes, por el monto de los llamamientos no pagados. Esta responsabilidad
caduca tres años después de la fecha del registro del traspaso en la Sociedad. Dentro del
también podrá extender certificados provisionales mientras emite los títulos definitivos de las
acciones. De la reposición de los Títulos de las acciones: Para la reposición de los títulos
prestación de la garantía a que alude el artículo ciento veintinueve (129) del código de
las acciones: Todas las acciones en que se divide el capital social son comunes, nominativas,
de igual valor y confiere a sus titulares los mismos derechos y obligaciones. La transferencia
de las acciones nominativas debe hacerse mediante endoso del título por su legítimo tenedor,
endoso que para surtir efectos deberá registrarse en el libro de accionistas que llevará el
Secretario del Consejo de Administración de la sociedad. Las acciones por ser nominativas,
únicamente podrán ser transmitidas con autorización previa del Consejo de Administración.
17
Para este efecto, el titular de estas acciones deberá comunicarlo por escrito a los
las acciones en bolsa, en defecto de éste, el precio que se determine por expertos. El silencio
de los administradores equivale a la autorización, en el caso de que los títulos que amparen
este tipo de acciones deban ser enajenados coactivamente, el acreedor o el funcionario que
realice la venta deberá ponerlo en conocimiento de la sociedad para que ésta pueda hacer uso
de los derechos que esta disposición le confiere. La Sociedad no está obligada a inscribir
ninguna transmisión de las acciones de este tipo que se hagan en forma distinta a la prevista
en este apartado. Del registro de las acciones Nominativas: El secretario del Consejo de
Administración llevará un libro de registro para las acciones nominativas y los certificados
indicación de las acciones que le pertenezcan, expresando los números, series y demás
particularidades de los títulos; los llamamientos efectuados y los pagos hechos; las
provisionales en acciones al portador cuando así lo elija el accionista, el canje de los títulos,
los gravámenes y limitaciones que afecten a los accionistas y las cancelaciones de éstas y de
Administración, hará los llamamientos para el pago de las acciones por suscribirse, los que
pendientes, la sociedad podrá, a su elección optar por vender por cuenta y riesgo del
18
accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las
responsabilidades que resulten entregándole el saldo que quedó a reducir las acciones a la
cantidad que resulte totalmente pagada con las entregas hechas, invalidando las demás, o
bien, por medio del juicio ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes. Para éstos
efecto será el título que apareje ejecución el acta notarial de los registros contables en la que
Acciones: Las acciones son indivisibles. En consecuencia, los copropietarios de una acción
tendrán la obligación de designar a una sola persona para que ejercite los derechos inherentes
y será aceptada como legítima por la sociedad. El representante común no ha sido designado,
las comunicaciones y las declaraciones hechas por la Sociedad a uno de los copropietarios se
Impuestos y Contribuciones sobre las Acciones: Correrá por cuenta y a cargo del
futuro a las acciones. Del Domicilio de los accionistas: Para los efectos procésales los
a cualquier otro fuero de competencia que pudiere corresponderles. Del Derecho de Voto:
19
Cada acción totalmente pagada confiere a su titular derecho de un voto. Las acciones
suscritas, cuyos llamamientos hayan sido cubiertos, conferirán igualmente a sus titulares el
derecho a voto. De los Otros Derechos de los Accionistas: Son derechos de los
posean, las acciones de nuevas emisiones; votar y participar en las Asambleas Generales de
Accionistas, examinar por sí o por medio de los delegados que designe, la Contabilidad y
misma, para lo cual se precederá en la forma que previene el artículo ciento cuarenta y cinco
(145) del Código de Comercio; promover judicialmente ante un Juez de Primera Instancia del
Accionistas si pasada la época en que debe celebrarse según éste contrato, ha transcurrido
hubiere hecho; solicitar y obtener de la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por
inciso cuarto (4) del artículo treinta y ocho (38) del Código de Comercio, contra la forma de
ejercer tantos votos como el número de acciones que posean, multiplicado por el número de
entre dos o más de ellos, separarse de la sociedad si la misma, a pesar de tener utilidades
menos, del ocho por ciento del capital social pagado o si la sociedad cambia su objeto,
20
traslada su domicilio fuera de la República de Guatemala, o se transforma o fusiona con otra
sociedad; y los demás que establezca expresamente ésta escritura o provenga de disposición
accionistas; aceptar los pactos de esta escritura, y las disposiciones y reglamentos internos
válidas tomadas por las Asambleas Generales de Accionistas y todas las demás que sean
acordadas o que se adopten en Ley por citados órganos, así como no usar la denominación
Asambleas Generales son obligatorias aún para los accionistas que no estuvieron presentes o
que votaron en contra, salvo los derechos de impugnación o anulación y retiro en los casos
que señala la ley. De la Convocatoria de las Asambleas Generales. Se hará por el consejo
21
de Administración, por el órgano de fiscalización si lo hubiere, por el Auditor Interno en su
caso, o por accionistas que representan por lo menos el veinticinco por ciento de las acciones
con derecho a voto. En este último caso. Los accionistas deberán pedir por escrito al
hiciere dentro de los quince días siguientes a aquel en que se haya recibido la solicitud. Los
accionistas podrán promover ante el Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del
efectuará por medio de avisos que se publicarán por lo menos dos veces en el Diario Oficial y
en otro de los de mayor circulación en el país, con no menos de quince días de anticipación a
requisitos que se necesitan para poder participar en la misma, y la fecha, lugar y hora en que
Asamblea General Extraordinaria, los avisos de convocatoria deberán señalar los asuntos que
acciones nominativas, deberán enviarse a los titulares de esta dirección que tenga registrada
en la Secretaría de la Sociedad, un aviso escrito que contenga los puntos antes indicados,
aviso que deberá remitirse por correo certificado con una anticipación no menor de quince
22
días a la fecha en que tendrá lugar la Asamblea. De las Asambleas Generales de Segunda
quórum necesario para realizar la reunión, la Asamblea General tendrá lugar el día hábil
Inmediato siguiente a la misma hora y en el mismo lugar, pero en tal caso se requerirán que
estén presentes como mínimo el CINCUENTA por ciento (50%) de las acciones con derecho
a voto y las decisiones para tomar acuerdos, necesitarán del voto favorable del CINCUENTA
POR CIENTO y uno por ciento de las acciones, que constituyeron el quórum. No obstante, si
los asuntos a tratarse son aquellos comprendidos en los artículos ciento treinta y cinco (135)
convocatoria deberán tomarse por el voto favorable de por lo menos el TREINTA por ciento
de las acciones con derecho a voto emitidas por la Sociedad. De las Sesiones Sucesivas: La
Asamblea General podrá acordar su continuación en los días inmediatos siguientes: hasta la
establecido que la Asamblea General podrá reunirse en cualquier tiempo y lugar dentro y
Asamblea General y todos aprueban por unanimidad, la agenda respectiva. De los requisitos
para participar en las Asambleas Generales: Podrán asistir a participar en las asambleas
registro cinco días antes de la fecha en que haya de celebrarse la reunión. Los accionistas
23
del consejo de Administración, o por el Consejo de Accionistas que designen los accionistas
Sin embargo, si los accionistas así lo resuelven, podrá actuar como secretario, un Notario. De
las Actas: Las actas de las Asambleas Generales se asentarán en el libro respectivo y deberán
Cuando por cualquier motivo o circunstancia no se pudiere asentar el acta de una asamblea en
días a cada Asamblea General Extraordinaria, los administradores deberán enviar al Registro
Mercantil una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomado acerca de los
asuntos que se detallan en el artículo ciento treinta y cinco (135) del Código de Comercio.
en juicio sumario y caducarán a los seis meses de la fecha de que tuvo lugar la Asamblea.
Asamblea General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro
meses que se sigan al cierre del ejercicio social y también en cualquier tiempo en que sea
convocada. De los Estados e informes a la vista: Durante los quince días anteriores a la
laborales en los días hábiles, el balance general del ejercicio social y su correspondiente
24
estado de pérdidas y ganancias, el proyecto de distribución de utilidades, el informe detallado
sobre las remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden que hayan recibido los
hubiere, y tomará las medidas que juzgue oportunas; nombrar y remover a los
resolver de los asuntos que concretamente le señale la escritura social, también conocerá y
decidirá sobre cualquier otra materia que por disposición de Ley o del presente contrato no
menos el cincuenta por ciento de las acciones con derecho a voto, salvo lo dispuesto en esta
más del cincuenta por ciento de las acciones con derecho a votos emitidos por la sociedad.
25
Sin embargo el aumento del capital social mediante la elevación del valor de las acciones,
requiere el consentimiento unánime de los accionistas, cuando éstos deban hacer nuevas
y un máximo de cinco denominados consejeros, elegidos con el voto favorable del cincuenta
por ciento y uno por ciento de las acciones con derecho a voto. Los miembros del consejo
podrán ser o no accionista y durarán en el ejercicio de sus cargos hasta tres años contados a
nombrar al Consejo o Consejeros que hagan falta para reunir el número máximo permitido
por ésta escritura. En este caso, los consejeros así designados, desempeñaran su cargo por un
período que vencerá en la misma fecha que el de los consejeros elegidos. La Asamblea
general Ordinaria puede reelegir indefinidamente a los integrantes del Consejo y podrá, así
mismo en cualquier tiempo, removerlos de sus cargos. Las vacantes definitivas que se
Accionistas más próxima, y el nuevo consejero será elegido para terminar el período anterior.
y si hubiere más de tres integrantes, el resto serán vocales. Si la Asamblea General Ordinaria
anual decide integrar un consejo con tres miembros, éstos desempeñarán los tres primeros
la concurrencia de dos de sus miembros si está integrado por tres consejeros, de tres de sus
26
miembros si está integrado por cinco consejeros y de cinco de sus miembros si está integrado
por siete consejeros. Se admite la representación de un consejero por otro, en cuyo caso el
consejero podrá tener más de una representación. La representación se acreditará por medio
de él, así como el uso de la denominación social en todo tipo de actos y contratos,
ejecuten los acuerdos tomados por la Asamblea General de Accionistas; resolver sobre el
domicilio social; convocar a las sesiones de Asamblea General de Accionistas, dictar los
adecuado desarrollo de la sociedad; aprobar dentro de los dos primeros meses siguientes a la
27
Accionistas, someter a la consideración de dicha Asamblea los informes de auditoría interna
o externa; designar, si así se considera pertinente entre sus miembros o entre los altos
empleados de la sociedad, a la persona o personas que podrá firmar los cheques de pago
juntamente con el Gerente General o con cualquier otro funcionario que se designe
disposición de los fondos de la sociedad; sancionar con las medidas que juzgue adecuada a
los consejeros que no asisten sin causa a tres sesiones consecutivas o cinco alternas; designar
negocio o cuestión atribuidos a su competencia por la ley, por el contrato social o por la
derecho a un voto y las resoluciones del Consejo se tomará por mayoría de votos de los
que la sesión tenga lugar con un quórum de dos consejeros, las decisiones deberán tomarlas
por unanimidad. De las Actas: Las resoluciones se harán constar en un libro de actas y se
autorizarán con las firmas del presidente y del Secretario del Consejero de Administración, o
lugar dentro o fuera del territorio nacional, convocado por el Presidente, los órganos
28
fiscalizadores o el Gerente General, debiéndose hacer las convocatorias por medio del correo
certificado, con una anticipación no menor de dos días a la fecha en que deberá tener lugar la
reunión. Dos o más Administradores, también podrá convocar al Consejo, en la forma antes
señalada. La convocatoria deberá indicar el lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo la
sesión respectiva y el motivo de la misma. El Consejo podrá fijar el lugar, día y hora para
consideran válidamente constituido y podrá tomar las decisiones que sean de su competencia,
facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de Administración las siguientes: Por
juicio y fuera de él, así como del uso de la denominación social, en todo tipo de actos y
contratos, cumpliendo con las formalidades prescritas en esta escritura y dentro de las
mismas facultades que este instrumento estipule al Gerente general. Presidir las sesiones de
del Consejo; suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas y del
Consejo; suscribir los títulos de las acciones y los certificados provisionales; cumplir y hacer
Administración; y todas las demás facultades y obligaciones que por disposición de la ley, del
29
contrato social o por resolución de la asamblea General de Accionistas o del Consejo de
obligaciones que éste y las demás que le señale la Asamblea General de Accionistas, el
obligaciones del Secretario del Consejo de Administración las siguientes: Llevar bajo su
del Consejo de Administración: Redactar y suscribir con su firma las actas de dicha sesiones;
suscribir los certificados provisionales y definitivos de las acciones; extender los certificados
de depósitos de dichos títulos cuando el mismo se efectúe con anterioridad a una sesión de
Asamblea General de Accionistas; remitir al Registro Mercantil dentro de los quince días
siguientes: a cada Asamblea General Extraordinaria, una copia certificada de las resoluciones
que se hayan tomado acerca de los asuntos detallados en el artículo ciento treinta y cinco
(135) del Código de Comercio; llevar el libro de registro de acciones nominativas y llevar, en
de los Vocales: Son facultades y obligaciones de los Vocales del Consejo Administración;
sustituir en caso de ausencia temporal o definitiva, hasta que se produzca en este último caso
una nueva designación, al Vicepresidente; al Secretario del Consejo, asumiendo por este solo
hecho, las atribuciones que a cada uno de ellos compete y desempeñar las demás comisiones
30
y encargos específicos que les asigne el Consejo de Administración. DÉCIMA. DE LA
Gerente General, quién podrá ser o no accionista. El Gerente General será nombrado por la
por tiempo indefinido. Sin perjuicio de otras atribuciones inherentes a su cargo y de aquellas
especiales que le confiere la ley o las que le otorgue la Asamblea General de Accionistas o el
enajenar, disponer, transigir y arrendar los bienes sociales, liberar, aceptar, endosar, avalar y
protestar letras de cambio y toda clase de títulos de crédito, constituir, prorrogar, ampliar,
cualquier derecho real sobre bienes muebles o inmuebles; otorgar también previa
sociedad, también previa autorización de este último órgano, en negocios distintos de su giro.
deberá indicar en los casos que anteceden las condiciones y término del negocio o acto en el
que debe intervenir el Gerente General. Dentro del giro ordinario de las operaciones
Accionistas o del Consejo, otorgar todos los actos, contrato y documentos necesarios para la
31
remoción del personal que trabaja en la empresa y que por disposición de ésta escritura no
reglamentos que considere necesarios para la conservación de los fines sociales; asistir a las
sesiones del consejo de administración cuando sea requerido para el efecto, en las que solo
tendrá voz salvo que, además de ser Gerente General, posea la calidad de consejero, en cuyo
caso tendrá derecho a voto; dar cuenta a la Asamblea General de Accionista, al Consejo de
de sus obligaciones, cuando así sea requerido; velar por que todos los pagos mayores de
CINCO MIL QUETZALES (Q.5,000.00) se haga por medio de cheques y de acuerdo con el
sistema que adopte el Consejo de Administración y cualquier otra atribución o facultad que le
Administración, o que le sea atribuida por los reglamentos y acuerdos que tomen los órganos
será sustituido temporal o definitivamente por la persona que para el efecto designe la
temporal podrá ser mayor de tres meses en cuyo supuesto se considerará definitiva y la
disponer la creación de plazas de Gerentes Específicos que atiendan cualquier campo de las
Cualquiera de los Gerentes Específicos, por delegación del Consejo, podrá ostentar la
representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él, así mismo como usar la
32
denominación social en todo tipo de actos y contratos, cumpliendo con las formalidades aquí
extrajudiciales vinculados con el derecho laboral y las prestaciones económico- Sociales que
las diversas leyes de trabajo y previsión social establecen a favor del trabajador en la
República de Guatemala. Para este tipo de asuntos se considerará como representante nato de
la entidad al Gerente específico, quién por su sola designación tendrá conferidas las
facultades específicas que se señalan en la Ley del Organismo Judicial. Sin embargo, para
EJERCICIO CONTABLE: El ejercicio contable de la sociedad será anual del uno de enero
al treinta y uno de diciembre de cada año. El primer período será extraordinario y se contará
desde la fecha en que la sociedad inicie sus operaciones después de haber quedado inscrita
de utilidades y el informe anual del Consejo de Administración así como los informes de
auditoría interna o externa, en caso de existir, deberá ser presentados a los accionistas en la
sede de la sociedad por lo menos quince días antes de la fecha de la reunión de la Asamblea
33
cada ejercicio social, después de deducir el Impuesto sobre la renta, deberá separarse
anualmente el cinco por ciento( 5%) como mínimo para formar la reserva legal. Dicha
reserva legal podrá capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al
cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir capitalizando el cinco por
ciento (5%) anual a que se refiere al párrafo que antecede. DÉCIMA TERCERA: DEL
sociedad en los siguientes casos: Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal para
el que fue constituida y organizada, por resolución de los accionistas tomada en Asamblea
General Extraordinarias; por la pérdida de más de sesenta por ciento (60%) del capital
pagado; por la reunión de las acciones en una sola persona; y en los demás casos,
de la sociedad si ésta a pesar de tener ganancias suficientes durante los dos ejercicios
consecutivos inmediatos, no reparte utilidades, cuando menos, del ocho por ciento (8%) del
domicilio a otro país, o se transforma o fusiona con otra sociedad. El derecho de separación
corresponderá solo a los accionistas que votaren en contra de la resolución y deberá ejercerse
dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se haya celebrado la Asamblea General
se tomará por el voto de la mayoría de las acciones con derecho a voto emitido por la
sociedad y surtirá sus efectos transcurridos treinta días desde la fecha de la comunicación al
34
accionista excluido. Dentro de este término el accionista excluido puede deducir oposición
ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, oposición que se tramitará y resolverá en
Asamblea podrá designar uno o más asesores profesionales para que trabajen conjuntamente
se podrá prorrogar judicialmente dicho plazo. El liquidador tendrá las atribuciones que
establece el artículo doscientos cuarenta y siete (247) del Código de Comercio y observará el
socios con sujeción a las siguientes reglas: En el balance general final se indicará el haber
social disponible y el valor proporcional del mismo, pagadero a cada acción. Este balance se
publicará en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, tres veces
balance. Los accionistas gozarán de un plazo de quince días, contado a partir de la última
publicación, para presentar sus reclamos al liquidador. El balance y todos los documentos y
después de la primera publicación; en ella los accionistas podrán hacer las reclamaciones que
35
no hubieren sido entendidas con anterioridad por el liquidador a formular las que consideren
por los artículos doscientos cuarenta y ocho (248), Doscientos cuarenta y nueve (249) y
DIFERENCIAS ENTRE LOS ACCIONISTAS: Las diferencias que surjan entre los
accionistas o entre ellos y la sociedad con motivo de la interpretación ejecución del contrato
social o de los acuerdos, reglamentos o disposiciones que pongan en vigor los órganos
FISCALIZACIÓN: Sin perjuicio que las operaciones sociales sean fiscalizadas por los
propios accionistas, la Asamblea General Ordinaria Anual podrá designar a uno o varios
contadores o auditores, o a uno o varios comisarios para que lleven a cabo la fiscalización de
las operaciones sociales. La Asamblea puede optar por utilizar simultáneamente más de uno
de los sistemas de fiscalización señalados. La Asamblea General Ordinaria Anual podrá, así
ejercerán sus funciones de fiscalización en ausencia de los titulares. Si haber más de dos
comisarios, estos actuará separadamente. Los fiscalizadores tendrán acceso a todos los
registros, archivos y documentos de la entidad para lo cual todos los empleados de la misma
devengarán la remuneración mensual o global que fije la Asamblea General Ordinaria Anual
36
de acuerdo con lo establecido en el presupuesto de ingresos y egresos de la entidad, o con lo
procedimiento y con los requisitos que establecen los artículos ciento sesenta y ocho (168) y
forma legal, hacer arqueos periódicamente de caja y valores; exigir a los administradores
Generales de Accionistas los puntos que estimen pertinentes; asistir con voz pero sin voto, a
las reuniones del Consejo de Administración cuando lo estimen necesario; asistir también con
voz pero sin voto, a las asambleas Generales de Accionistas, presentar su informe y dictamen
sobre los estados financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan; y en
los casos que den lugar a la recusación de los Jueces de acuerdo con los dispuesto por la Ley
37
del Organismo Judicial de la República de Guatemala. Lo dispuesto en esta cláusula no
impide que la Asamblea General Ordinaria Anual designe un auditor interno. En tal evento,
personal auxiliar que considere necesario para el fiel y eficaz cumplimiento de sus
David apellidos Toma Castro. Este consejo fungirá por el período de tres años desde la
de la Sociedad en juicio y fuera él, así como el uso de la denominación social, facultades y
38
atribuciones que la Escritura social y la ley le confieren para el efecto. El Consejo de
sociedad y con las facultades que la ley le confiere para el efecto. VIGÉSIMA
Fernando Antonio Cabrera López, DOY FE a) Que todo lo escrito me fue expuesto; b) Que
tuve a la vista los números de identificación personal relacionadas de los otorgantes, así
como el talón del depósito del Banco antes relacionado; c) Que advierto a los otorgantes las
obligaciones que se deriven del presente contrato de Constitución de la presente Sociedad, así
quienes bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifican,
aceptan y firman.
39
40
41
42
43
44
45
COMERCIAL Y SERVICIOS GOANEL, S.A.
24 Avenida 1-86 zona 1
Teléfono 77672880
Estimado señor Registrador Mercantil, deseándole lo mejor en sus labores diarias, “Comercial y
Servicios GOANEL, S.A.” se dirige a usted para solicitar la autorización de los siguientes libros y
el número de hojas:
Atentamente.
_________________________
Guillermo Ramos
Representante Legal
46
47
48
49
Pasos y requisitos para
inscipción de sociedad
extranjera por tiempo
indefinido
50
SOCIEDAD EXTRANJERA POR TIEMPO INDEFINIDO
51
5. Obtener legalización de firma en embajada o consulado de Guatemala
También debe ser legalizada por el consulado de Guatemala
6. Obtener documentos
Según Art. 215 Código de Comercio
*Constitución de sociedad extranjera
* Declaración representante legal
* Certificación del último balance y estado de resultados
* Resolución del órgano corporativo
EN LA CIUDAD DE PUEBLA siendo las 17:00 horas, del día 16 de Marzo de 2020.
Eduardo Chacón, Notario O Corredor Público en Ejercicio, Titular de la Notaría Chacón &
Asociados de éste Distrito Judicial, hago constar: La Constitución formal de la sociedad mercantil
denominada: “THE COMPANY G.C.R.", SOCIEDAD ANONIMA Con apego a lo establecido en
la Ley General de Sociedades Mercantiles y las disposiciones que por Decreto Presidencial se
publicaron en el Diario Oficial de la Federación, el día once de abril del dos mil diecisiete para la
Constitución de Empresas Integradoras, así como el Decreto que modifica al diverso que promueve
la organización de empresas integradoras, publicado el día treinta de mayo de mil novecientos
noventa y cinco en el Diario Oficial de la Federación.=======
52
============= S O C I O S F U N D A D O R E S =============
Los nombrados comparecientes: Guillermo Ramos, Helen Cedillo, Roberto Toma, Jorge Bezalel en
sus respectivos caracteres de Presidente, Secretario, Tesorero, vocal del Consejo de Administración
de la Sociedad Mercantil Denominada “THE COMPANY G.C.R.”, SOCIEDAD ANÓNIMA DE
CAPITAL VARIABLE, dijeron: Que habiendo determinado constituir la Sociedad Mercantil que en
esta escritura se formaliza, se gestionó y obtuvo de la Secretaría de Relaciones Exteriores el
permiso correspondiente que a continuación se transcribe:
53
tanto ellos como sus respectivas representadas, tener capacidad legal, para contratar y obligarse de
lo que Doy Fe, así como de conocerlos personalmente e interrogados con respecto del Impuesto
Federal sobre la Renta, declararon que ellos como sus respectivas representadas, están al corriente
en el pago del Impuesto Federal Sobre la Renta.
===========================================
=====Acto seguido manifestaron que la sociedad que hoy constituyen se regirá por los estatutos
sociales siguientes: ======================================================
============= E S T A T U T O S =============
====PRIMERO.- La sociedad se denominará: THE COMPANY G.C.R. que irá seguida de las
palabras SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE ó de sus abreviaturas C.G.C.R.
===========
=========================================
I. Conjuntar a los socios para que puedan obtener un mejoramiento económico y social,
optimizando en su beneficio las condiciones para comprar, distribuir, transportar y vender todo tipo
de mercancías lícitas.
=========================
II. Proporcionar a sus socios algunos de los siguientes servicios: tecnología, promoción y
comercialización, diseño, subcontratación de productos y procesos industriales, promover la
obtención del financiamiento, adquisición de materias primas, insumos, activos y tecnología en
54
común; en condiciones favorables de precio, calidad y oportunidad de entrega, así como de otros
servicios que se requieran para el óptimo desempeño de las empresas asociadas.
================
III. Organizar a los grupos interesados, para promover la creatividad para alcanzar la calidad del
servicio.
======================================================
IV. Desarrollar, de manera permanente, el asesoramiento y la capacitación a favor de los socios, que
les permita mejorar su competitividad en los mercados internos y de exportación.
====================================================
====================================
VI. Realizar las gestiones necesarias favorables a sus socios, para obtener de las autoridades
federales, estatales y municipales los apoyos y beneficios que de acuerdo a sus facultades puedan
otorgar.
======================================
VII. Proporcionar a los socios servicios de tipo administrativo, contable, fiscal, jurídico,
informático, de formación y capacitación empresarial. ===============
VIII. Promover ante la Banca de Fomento y Desarrollo el diseño de programas, con intereses y
condiciones preferenciales que den apoyo a los socios. ========
IX. Otorgar a todos los socios los servicios e información que se requieran para el logro de los
objetivos de la sociedad.
========================================
==============================================
XI. Celebrar actos y contratos a nombre y por cuenta de los socios, relacionados con el objeto de la
misma.
====================================================
XII. A nombre y por cuenta de los socios adquirir, enajenar, dar y recibir, en arrendamiento toda
clase de bienes muebles e inmuebles necesarios para el logro de los fines sociales.
========================================================
55
B.- Propios de su actividad:
==================================================
XIV. Otorgar toda clase de garantías reales o personales, constituir hipotecas y otorgar fianzas y
avales.
======================================================
XV. Emitir, aceptar, suscribir, endosar y en cualquier forma comerciar con documentos, títulos de
crédito o instrumentos negociables.
====================
XVI. La obtención de permisos, concesiones, franquicias, nombres y avisos comerciales que sean
necesarios para la consecución de los fines sociales. ====
XVII. La celebración de toda clase de actos y contratos de naturaleza civil o mercantil necesarios
para el desarrollo de los objetos sociales. ==============
XVIII. La adquisición, enajenación y en general la negociación con todo tipo de acciones, partes
sociales, y de cualquier título permitido por la Ley. ========
XXI. La defensa de los intereses y derechos de los miembros de la sociedad personas físicas o
morales.
============================================================
=====================================================
XXIV. Organizar todo tipo de eventos que redunden en la elevación del nivel socio cultural de sus
miembros de la sociedad. 3
56
================================
=====QUINT0.- Las empresas asociadas deberán, además, ser usuarias de los servicios que preste
la integradora con independencia de que estos servicios se brinden a terceras personas hasta por un
10% del total de los ingresos de la empresa integradora.
=======================================================================
=
=======================================================================
==============
. ===========================================
=====El capital mínimo fijo sin derecho a retiro es la cantidad de $200,000.00 (DOSCIENTOS
MIL PESOS, CERO CENTAVOS, MONEDA NACIONAL) representado por 200 ACCIONES de
las cuales todas se encuentran íntegramente suscritas y pagadas, y el restante pagaderas dentro del
término de cinco años contados a partir de la suscripción de las mismas, amparadas por títulos de la
Serie "A" o Mexicana, y en su caso, la Serie "B" o de Libre
Suscripción==============================================================
=====El capital autorizado será por cantidad limitada. El capital será susceptible de aumentar por
aportaciones posteriores de los accionistas, admisión de nuevos socios, capitalización de reservas o
utilidades de la sociedad. El capital podrá disminuir por retiro parcial o total de las aportaciones.
Los aumentos y las disminuciones se realizaran de acuerdo a lo estipulado en este capítulo y con las
disposiciones aplicables del capítulo octavo de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
=========
=====Todo aumento o disminución del capital social requiere de una resolución tomada por la
Asamblea General Extraordinaria de Accionistas y el aumento o disminución deberá inscribirse en
el Libro de Registro de Variaciones de Capital que la sociedad deberá llevar conforme a lo
dispuesto por el articulo Doscientos diecinueve de la Ley de Sociedades Mercantiles.
57
==========================================================
=====NOVENO.- Las acciones en que se divide el capital social estarán representadas por títulos
emitidos en colores diferentes para distinguir y amparar a las acciones de la Serie “A” o Mexicana y
Serie “B” o de Libre Suscripción; en tanto se emitan o entregan a los accionistas los títulos
definitivos, la sociedad podrá expedir certificados provisionales que amparen las acciones en que
éste dividido el capital social que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de
socio, que serán siempre nominativos y que deberán canjearse por los títulos nominativos dentro de
los trescientos sesenta y cinco días siguientes contados a partir de la constitución de la sociedad o
de cualquier cambio que sufra el capital social. ======
=====Los certificados provisionales y los títulos definitivos podrán amparar cualquier número de
acciones, satisfarán los requisitos establecidos en el artículo Ciento veinticinco de la Ley General de
Sociedades Mercantiles, contendrán el texto íntegro del artículo quinto de estos estatutos sociales y
llevarán la firma de cualesquiera dos miembros del Consejo de Administración, pero siempre
consignando las firmas de un consejero de la Serie “A” o Mexicana y otro de la Serie “B” o de
Libre Suscripción, para el caso de que se encuentren suscritas acciones de la Serie “B”. La firma de
los consejeros podrá ser un facsímil, si así lo autorizare el Consejo de Administración, y siempre
que en su caso los originales de las firmas respectivas se depositen en el Registro Público de
Comercio del domicilio de la sociedad. ==========
=====En caso de que algún accionista desee transmitir sus acciones, se requerirá la autorización
previa del Consejo de Administración, anexando a su petición las condiciones para la transmisión
de sus acciones, gozando en todo caso del derecho de preferencia, los accionistas de la Serie
correspondiente, el Consejo de Administración, notificará sus decisiones dentro de los diez días
hábiles siguientes a la recepción de la solicitud.
=====================================================
=====DECIMO.- La sociedad contará con un Libro de Registro de Acciones que podrá ser llevado
por la propia sociedad o por una Institución de Crédito como agente de registrador por cuenta y a
nombre de la sociedad, libro en el que se inscribirán todas las operaciones de suscripción,
adquisición o transmisión de que sean objeto las acciones representativas del capital social, dentro
de los noventa días siguientes a la fecha en que se efectúen dichas transmisiones, con expresión del
suscriptor o poseedor anterior y del cesionario o adquirente
. =======================
58
que se emitan, en proporción, al número de acciones de que sean tenedores al momento de ejercer
su derecho. Los accionistas deberán de ejercer su derecho de preferencia dentro del término y bajo
las condiciones que fije para tal objeto la asamblea general extraordinaria que acordase el aumento
del capital, pero el término no podrá ser menor de quince días, los cuales se computarán a partir de
la fecha de publicación en el Diario Oficial de la Federación o en el periódico de mayor circulación;
en caso de que después de la expiración del plazo durante el cual los accionistas debieran ejercer los
derechos de preferencia que se les otorgan en este capítulo aún quedaran sin suscribir algunas
acciones, el Consejo de Administración, en su caso colocará, tales acciones para su suscripción y
pago, a condición de que, en todo caso, las personas físicas o las morales estén capacitadas para
suscribirlas y adquirirlas de acuerdo con lo dispuesto por los artículos sexto y séptimo de estos
estatutos y siempre y cuando las acciones de que se trate sean ofrecidas para su suscripción y pago
en términos y condiciones que no sean favorables de aquellos en que hubieren sido ofrecidas a los
accionistas de la sociedad. ========
=====En caso de que el Consejo de Administración, no colocase las acciones que no hubieren sido
suscritas conforme al primer párrafo de este artículo, serán canceladas y se
=======================================================
=====En este caso, hecha la designación de las acciones se publicara un aviso en el Diario Oficial
de la Federación, y el importe del reembolso quedará desde esa fecha a disposición de los
accionistas en las oficinas de la sociedad sin devengar interés alguno.
=======================================================================
=======
=====No obstante lo anterior, en caso de reducción del capital social, para amortizar pérdidas de la
sociedad, bastará la resolución de una Asamblea Extraordinaria de Accionistas debidamente
convocada para este propósito.
==============================
=====DECIMO CUARTO.- La sociedad podrá amortizar acciones con utilidades, en cuyo caso se
llenarán los requisitos que fija el artículo Ciento treinta y seis y demás relativas de la Ley General
de Sociedades Mercantiles. Los títulos de las acciones amortizadas quedarán anuladas y en lugar
podrán emitirse acciones de goce. ==========
59
=====DECIMO QUINTO.- La participación de cada una de las empresas asociadas no podrá
exceder de 30 por ciento del capital social de la empresa integradora. =======
======================================================================
==
Además de los asuntos incluidos en el Orden del Día y los asuntos mencionados en el artículo
Ciento ochenta y uno de la Ley General de Sociedades Mercantiles, la asamblea general ordinaria
anual tendrá por objeto informar a los accionistas sobre los Estados Financieros y el
correspondiente Estado de Resultados, del ejercicio social inmediato anterior, de la sociedad o
sociedades en que la sociedad sea titular de la mayoría de las acciones o partes sociales, cuando el
valor de adquisición total de las acciones o partes sociales de cada una de las sociedades que se trate
haya excedido del veinte por ciento del capital social de la sociedad al cierre de su ejercicio social;
las asambleas generales ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el Administrador Único,
Consejo de Administración, por su Presidente o por el Secretario de la sociedad; también a solicitud
de accionistas que representen por lo menos el treinta y tres por ciento del capital social o de un
accionista, en los términos de los artículos Ciento ochenta y cuatro y Ciento ochenta y cinco de la
Ley General de Sociedades Mercantiles, respectivamente, o por los comisarios, de acuerdo con la
fracción sexta del artículo sesenta y seis de dicha Ley.
=======================================================================
=========
60
=====VIGESIMO.- Las convocatorias para Asambleas de Accionistas serán publicadas en el
periódico oficial de la entidad en el domicilio social y en cada uno de los periódicos de mayor
circulación en el domicilio social, cuando menos quince días naturales antes de la fecha fijada para
la Asamblea. Las convocatorias señalaran el lugar, día y hora en que la Asamblea deba tener
verificativo, contendrán la Orden del Día e irán firmadas por quien las haga: No será necesaria la
convocatoria cuando el momento de la votación esté representada la totalidad de las acciones.
==============
=====VIGESIMO PRIMERO.- Los accionistas podrán estar representados en las Asambleas por
un apoderado con Poder General o Poder Especial, o por un apoderado designado por escrito. Para
ser admitidos en las Asambleas, los Accionistas deberán encontrarse debidamente inscritos en el
Libro de Registros de acciones que la sociedad deberá llevar conforme a lo establecido en el
artículo noveno de estos estatutos. Todos los Accionistas que vayan a concurrir a la correspondiente
Asamblea, deberá solicitar al Secretario del Consejo de Administración o al Secretario de la
sociedad durante el último día hábil que proceda al de la Asamblea, la tarjeta de admisión de la
misma. =
=====Sin embargo podrá acudir con la sola presentación de sus acciones o de los títulos
representativos; los accionistas no podrán hacerse representar por los consejeros o los comisarios de
la sociedad
. =========================================
===========================
61
=====VIGÉSIMO CUARTO.- Las resoluciones de las Asambleas Ordinarias de Accionistas serán
válidas si se aprueban por el voto de la mayoría de las acciones que represente el capital social,
presentes en la Asamblea. ========================================
=====Las resoluciones de las Asambleas Extraordinarias serán válidas si se aprueban por el voto
de acciones que representen cuando menos el cincuenta por ciento del capital. Las votaciones, por
regla general, serán económicas, pero serán nominales cuando se exija responsabilidad a
funcionarios o lo pidan los Accionistas que representen por lo menos diez por ciento del capital
social. Salvo el caso de Asambleas totalitarias o universales a que se refiere el Artículo ciento
ochenta y ocho de la Ley General de Sociedades Mercantiles, para que sean válidas las resoluciones
tomadas en las Asambleas de Accionistas deberán referirse solamente a los asuntos contenidos en el
Orden del Día que aparezcan en la convocatoria correspondiente.
====================================================================
=====Si el acta de alguna asamblea no puede ser levantada en el libro autorizado correspondiente,
la misma deberá ser protocolizada ante notario o corredor público. Las actas de las Asambleas
Extraordinarias, con excepción de las referentes a aumentos o disminuciones de la parte variable del
capital social, se protocolizarán ante notario o corredor público. Todas las actas de Asambleas de
Accionistas, así como las constancias respecto de las que no se hubieran podido celebrar por falta
de quórum, serán firmadas por el Presidente y el Secretario que haya fungido en la asamblea, y por
los Comisariados que hubiesen asistido.
==============================================================
================ A D M I N I S T R A C I O N ================
62
=====En todo caso los miembros que integren la administración de la sociedad y la prestación de
los servicios de la empresa integradora estará a cargo de personal especializado ajeno a las
empresas asociadas. ======================================
====================================================
63
=====El Consejo de Administración tomará sus resoluciones por mayoría de votos de los
Consejeros presentes. El Presidente tendrá voto de calidad en caso de que la votación este
empatada.
======================================================================
===============================================================
===============================
a) Interponer toda clase de juicios y recursos, aún en el amparo y desistirse de ellos; para transigir,
comprometer en árbitros, articular y absolver posesiones, hacer cesión de bienes, recusar y recibir
pagos; para discutir, celebrar y revisar Contratos Colectivos de Trabajo; representar a la Sociedad
ante Autoridades del Trabajo asuntos laborales en la que empresa sea parte o tercera interesada en la
audiencia inicial, así como cualquiera de las etapas del proceso del derecho del trabajo.
===============================================
b) Llevar a cabo todas las operaciones y celebrar, modificar o rescindir contratos y actos jurídicos
relacionados con los fines y objeto de la sociedad. ==========
c) Suscribir toda clase de títulos de crédito en los términos del artículo Noveno de la Ley General de
Títulos y Operaciones de Crédito, con facultades para girar, aceptar, endosar, avalar, protestar,
emitir y suscribir. ================
d) Contratar a favor o a cargo de la sociedad toda clase de préstamos con o sin garantía prendaría,
hipotecaria o fiduciaria o de cualquier naturaleza, así como expedir, emitir, suscribir, otorgar,
instrumentos negociables y comprobantes de adeudo y garantizar el pago de los mismos y de sus
intereses mediante hipoteca, prenda o
fideicomiso.===========================================================
64
f) Otorgar poderes generales y especiales.
========================================
=====================
j) Presentar quejas y querellas de carácter penal, otorgar perdón y constituir en coadyuvante del
Ministerio Público.
============================================
k) Todas las facultades que las Leyes otorgan a los de su clase sin limitación alguna, por la que
podrán dirigir el negocio, representar a la sociedad y llevar la firma social ante toda clase de
personas y autoridades.
=====================
. ================================================
136
==================== V I G I L A N C I A ====================
65
el desempeño de sus funciones hasta que las personas designadas para sustituirlos tomen posesión
de sus cargos.
==============================================================
=========================================
=====Este fondo deberá ser reconstruido de la misma manera cuando disminuya por cualquier
causa. La aplicación del resto de las utilidades quedará a discreción de la Asamblea de Accionistas.
La asamblea deberá cumplir con las disposiciones legales sobre el reparto de utilidades a los
trabajadores.
==================================
137
66
================= R E S T R I C C I O N E S =================
===============
=================================================
67
============== ARTICULOS TRANSITORIOS ==============
ACCIONISTAS ACCIONES
=====SEGUNDO.- La reunión celebrada por los otorgantes al firmarse esta escritura, constituye
además la primera Asamblea Ordinaria de Accionistas y en la misma, por unanimidad de votos se
tomaron las siguientes resoluciones: =========================
=====Las personas antes designadas, aceptaron sus cargos caucionando su manejo en los términos
de los Estatutos Sociales. =================================================
=====C.- Los ejercicios sociales correrán del Primero de Enero al Treinta y uno de Diciembre de
cada año, con excepción del primer ejercicio que correrá de la fecha de firma de la presente
escritura al treinta y uno de diciembre del año en curso. ======
68
=====QUE SE REGIRA POR LOS ESTATUTOS QUE ANTECEDEN Y EN LO PREVISTO,
POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES EN VIGOR.
==========================================
=====A.- El señor Guillermo Antonio Ramos Serrano-, mexicano por nacimiento y ascendencia,
mayor de edad legal, habiendo nacido el día 10 de diciembre de 1998, Soltero, con domicilio en 4ta.
Calle No.75 col. El prado, con Registro Federal de Contribuyentes 453678-0, quien se identifica
con Credencial para Votar, con Clave de Elector 21101290
=============.=========================================================
======
=====B.- La Señora Helen Odalys Cedillo López -, mexicana por nacimiento y ascendencia, mayor
de edad legal, habiendo nacido el día 02 de abril de 2000, soltera, , con domicilio en 5 calle No. 07
col. sancho, con Registro Federal de Contribuyentes 834677, quien se identifica con Credencial
para Votar, con Clave de Elector 90837649
=============.=========================================================
======
=====C.- El señor Roberto David Toma Castro-, mexicano por nacimiento y ascendencia, mayor
de edad legal, habiendo nacido el día 06 de diciembre de 1999, soltero, con domicilio en 9 calle
No.46 col. Mirador, con Registro Federal de Contribuyentes 864325-1, quien se identifica con
Credencial para Votar, con Clave de Elector 43547689
=============.=========================================================
======
=====D.- El señor Jorge Eliseo Bezalel Godínez-, mexicano por nacimiento y ascendencia, mayor
de edad legal, habiendo nacido el día 23 de septiembre de 1999, soltero, con domicilio en 1 calle
No.12 col. Mariño, con Registro Federal de Contribuyentes 345267-9, quien se identifica con
Credencial para Votar, con Clave de Elector 24512635
=============.=========================================================
======
=====Que los señores Guillermo , Helen, Roberto, Eliseo representada por su Presidente del
Consejo de Administración, señor Guillermo, en este acto me exhiben sus Cédulas de Identificación
Fiscal, mismas que en copia fotostática agrego al apéndice de éste instrumento con el número que le
corresponda, por lo que me cercioré que el Registro Federal de Contribuyentes que en sus generales
han declarado, concuerdan fiel y exactamente con las Cédulas de Identificación Fiscal, las cuales a
continuación menciono:
69
===============================================================
ACCIONISTAS G. C. R.
Que redactada la presente acta, procedí a leer a los comparecientes explicándoles su valor y fuerza
legal y respondiendo a todas las preguntas que sobre su contenido me hicieran; que me
manifestaron haber quedado enterados y conformes por lo que les pedí firmaran cada uno de ellos el
día que se indica sobre su respectiva firma.- DOY
FE.====================================================================
==============
=====DEL APENDICE:.- Con fundamento en el artículo noventa y dos de la Ley del Notariado en
vigor; no se transcriben en éste testimonio los documentos relacionados del apéndice, pero se
agregan al mismo copias de dichos documentos que llena los mismos requisitos que sus originales y
se enumeran progresivamente. ================
70
=======================================================================
===
71
CERTIFICADO DE RESOLUCION DE JUNTA DIRECTIVA
Y para los usos que al interesado convengan se extiende la presente en la ciudad de Puebla,
México
72
Director Representante y Presidente Ejecutivo
73
Quetzaltenango, 22 de marzo de 2020
Señores
Banco BANRURAL
Ciudad
Estimados señores:
Al saludarlos, por este medio hago de su conocimiento que próximamente, ante mis oficios
Notariales, se otorgara la Escritura Pública de Constitución de la entidad que girara con la
denominación social de “THE COMPANY G.C.R., S.A.”
Queda facultado para dicho trámite, el señor Roberto David Toma Castro, quien se identifica con
No. CUI 3134 95432 0901 extendido por el Alcalde Municipal de Quetzaltenango, quien actuara
como representante legal.
Por lo anterior, ruego a ustedes abrir la cuenta correspondiente, con el depósito monetario que se
efectuará, y extender el comprobante respectivo. En el momento que ustedes lo soliciten, tendré el
gusto de remitirles copia de los documentos de constitución y representación de la sociedad en
formación.
____________________________
Abogado y Notarial
74
17. Retirar mandato inscrito
18. Obtener carta apertura cuenta bancaria
Según Art. 90 y 92 Código de Comercio
19. Obtener apertura cuenta bancaria
PREPARAR DOCUMENTACION PARA REGISTRO MERCANTIL
20. Obtener formularios del registro mercantil
INSCRIPCION DE MANDATO REGISTRO MERCANTIL
21. Pagar inscripción de mandatario en el registro mercantil
22. Solicitar la inscripción del mandatario en el registro mercantil
Según Art. 214 Código de Comercio
75
Memorial de solicitud de inscripción definitiva (original + copia simple)
Testimonio de acta de protocolización de sociedad extranjera inscrita
provisionalmente en RMG (original)
Libre deuda de patente Folder tamaño oficio (original)
76
INSCRIPCION EN LA SAT
40. Obtener asignación de ventanilla para inscripción, acreditación de imprenta y habilitación
de libros
41. Solicitar constancia de inscripción en RTU, acreditación de imprenta y habilitación de
libros
42. Pagar habilitación de libros SAT
43. Retirar habilitación de libros contables SAT
OBTENCION DE FACTURAS o AUTORIZACION
44. Obtener facturas
77
“THE COMPANY G.C.R.”
2ra. Calle 2-20 zona 3
Teléfono 77776515
Estimado señor Registrador Mercantil, deseándole lo mejor en sus labores diarias, “THE
COMPANY G.C.R., S.A.” se dirige a usted para solicitar la autorización de los siguientes libros y
el número de hojas:
Atentamente.
_________________________
Roberto Toma
Representante Legal
78
Fotocopia DPI de mandantes
79
Formulario Registro Mercantil
80
81
Conclusión
Dado por concluido el trabajo se ha visto la importancia de los pasos y requisitos para
inscribir una sociedad anónima tanto nacional como extranjera, además la importancia de
llevar cada formulario en orden y poder llenarlo al margen correcto, es muy importante
saber todo eso ya que es formal ante la inscripción de una empresa que deseemos si es
nacional o extranjera sin importar cuál de las dos ya tenemos un claro ejemplo.
82
Recomendación
Se da que no hay una guía explicativa sobre cómo llenar cada formulario o hacerlo de una
manera correcta, además los pasos para inscribir una sociedad anónima nacional y
extranjera no son muy aclarados, se tiene que recurrir a personas que ya han tenido
experiencia en inscribir una empresa y además para saber el costo de cada situación que
se presenta dentro del trabajo.
83
Bibliografía
http://asisehace.gt/
http://asisehace.gt/procedure/111/100?!=es
http://www,registromercantil.gob.gt/webrm/
http://portal.sat.gob.gt/sitio/
Código de Comercio
Constitución Política de la República de Guatemala
Código Tributario
Los formularios se solicitaron en la SAT.
84