KO01 Crear Orden de CO

PROCESO EMPRESARIAL
Título: Crear Orden de CO

Organización/área: Contabilidad de Costos
Archivo: CO-KO01-Crear Orden de CO Versión: ECC 6.0

Responsable: Analista de Costos Estado: En proceso
Acción: Crear Orden de CO

Resumen del Proceso empresarial
Creación del dato maestro de órdenes internas las cuales son utilizadas para planificación, recoger y liquidar
costos de operaciones o tareas especificas.
Las órdenes internas se utilizan para planificar, recoger, analizar y liquidar costes de operaciones
específicas realizadas en el ámbito de la empresa. Tienen carácter temporal.
Pasos
1. Acceda a la Creación de los Datos Maestros por la transacción:
Vía menú Finanzas ->Controlling ->Ordenes CO->Datos Maestros->Funciones
especiales->orden ->crear
Vía código de transacción KO01
Fecha último cambio: Usuario último cambio: Versión: Página:

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2. En la pantalla “Crear orden CO: Acceso”, ingrese la información en los campos como se especifica en la
tabla de abajo (recuerde que el código de la sociedad CO para el grupo CYS DINPRO es “1000”.
Nombre R/O/ Acción del usuario y

Descripción Comentarios
de campo C valores
Para la compañía se crearon 4
Todas las órdenes se crean
clases de ordenes:
dentro de una clase. A través Ingresará el código de
Clase de de la Clase de orden se la clase de costo según
R
Orden determinan los parámetros la orden que se va a
que tienen influencia sobre la crear
ejecución de la orden.
Este campo sirve para Si desea crear una orden de

Modelo identificar la orden modelo O CO con referencia a otra
para la creación del nuevo. orden ya creada.
(Nota: En la tabla anterior, en la columna "R/O/C": "R" = Obligatorio, "O" = Opcional, "C" = Condicional)
Presione “Enter” o para continuar.

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3. En la pantalla “Crear orden CO: Datos maestros”, ingrese la información en los campos como se
especifica en la tabla de abajo:
R/O/
Nombre de campo Descripción Acción del usuario y valores Comentarios
C
Puede entrar
Este campo contiene la
"texto explicativo"
Texto Breve descripción breve de la
orden
mas extenso
Clave que identifica El usuario debe de
unívocamente la Empresa. seleccionar la empresa para
Sociedad R
1000 Cys la cual está creando la orden
2000 Dinpro de CO
Centro de Beneficio R El usuario seleccionara el
Puede asignar la orden a un
centro de beneficio.
centro de beneficio de forma
organizativa. De esta forma,
el centro de beneficio
introducido se contabiliza de

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forma automática cuando se

contabilice la orden.
Clave del centro de coste

responsable de la gestión de
El usuario seleccionara el
Ce Co responsable la orden. La orden está R
centro de costo responsable.
asignada organizativamente
al centro de coste.
Clave del centro de coste

Centro de costo El usuario seleccionara el
que solicita la prestación R
solicitante. centro de costo solicitante.
para la orden.
Usuario en SAP de la
Usuario
persona encargada de R
Responsable
controlar la orden Interna
Para poder identificar sus El sistema no verifica este Por ejemplo la

órdenes de forma más fácil número externo pero sí se numeración que
No. De Orden
puede Ud. entrar en este O puede utilizar como criterio de puedan tener los
Externo
campo cualquier clave selección en el tratamiento proyectos en un
externa. colectivo de órdenes. sistema externo.
Nota: En la tabla anterior, en la columna "R/O/C": "R" = Obligatorio, "O" = Opcional, "C" = Condicional)
Presione enter o o F6 para pasar a la siguiente vista.

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4. En la pantalla “Crear orden CO: Datos maestros” Carpeta Control, introduzca la información en los
campos como se especifica en la tabla siguiente:
R/O/
Nombre de campo Descripción Acción del usuario y valores Comentarios
C
A través del icono
Status El usuario seleccionara el o

Estado de la orden Interna R
Status del sistema status
se selecciona el
status.
A través del icono
Es una configuración del
Status
sistema para bloqueo y
Status del usuario se selecciona el
desbloqueo
status.
Moneda R La moneda definida es COP
Los costes que se
ocasionan en una orden se
llevan tanto en la moneda
de la sociedad CO como en

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la moneda de orden.
Se selecciona 01 Orden CO
Tipo de orden
(Controlling)
Para visualizar operaciones permitidas en la orden interna se hace clic en el icono
Presione el icono

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5. En la pantalla “Actualizar norma de liquidación: Resumen”, introduzca la información en los

campos como se especifica en la tabla siguiente:
Nombre de R/O/
Descripción Acción del usuario y valores Comentarios
campo C
El usuario seleccionara la
El tipo de imputación especifica la clase de objeto que puede ser
Tp clase de objeto del receptor de R activo fijo, centro de costo,
liquidación. orden, cuenta mayor, Objeto
PA o Elementos PEP.
Dependiendo de
Los costes que se ocasionan en la selección de Tp
una orden se llevan tanto en la se modifica la
Receptor de El usuario seleccionara el
moneda de la sociedad CO como R información de
Liquidación receptor de la liquidación.
en la moneda de orden. ayuda del
Receptor de
Liquidación.
Texto breve Es diligenciado
receptor por el sistema
Este campo indica el porcentaje
según el que se distribuyen los
El usuario asignara el
% costes agrupados en el objeto R/O
porcentaje.
emisor en los receptores de
liquidación indicados
Cifra de Los costos agrupados en el objeto R/O El usuario asigna la cifra de
equivalencia emisor se desglosan de forma equivalencia
proporcional, es decir, en relación

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a las cifras de equivalencia

desglosadas en los receptores de
liquidación.
Controla la norma de reparto que
se utiliza en una determinada
forma de proceso de la
Clase de liquidación. El usuario selecciona la
liquidación El sistema cuenta con : opción requerida
AFeC y PRE solo para medidas
de inversión.
PER (Periódica) y TOT (Total)
Determina la secuencia de la
El usuario determina la
No norma de reparto en una norma R
secuencia deseada
de liquidación
Determina qué receptor se asigna
Es diligenciado
Estrategia a la norma de liquidación O
por el sistema
determinada automáticamente.
Con ayuda de los campos de
entrada “valido desde – hasta” Son tres
Campo para el periodo, desde el
el usuario puede delimitar caracteres se
De periodo que ha de valer una norma de R
temporalmente el periodo de informa el periodo
liquidación
validez de una norma de (Mes)
distribución.
entrada “valido desde – hasta
Campo para el año, desde el cual Son tres
el usuario puede delimitar
De ej. ha de valer una norma de R caracteres se
temporalmente el periodo de
distribución informa el año
validez de una norma de
distribución.
entrada “valido desde – hasta Son tres
Campo para el periodo, hasta el
el usuario puede delimitar caracteres se
A periodo que ha de valer una norma de R
temporalmente el periodo de informa el periodo
distribución (inclusive)
validez de una norma de (Mes)
distribución.
entrada “valido desde – hasta
Campo para el año, hasta el que Son tres
el usuario puede delimitar
Ejercicio a ha de valer una norma de R caracteres se
temporalmente el periodo de
distribución (inclusive) informa el año
validez de una norma de
distribución.
Primera Es diligenciado
utilización por el sistema
Última Es diligenciado
utilización por el sistema

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6. Presione o para pasar a la siguiente vista (Cierre Ejercicio), introduzca la información

en los campos como se especifica en la siguiente tabla.
Se utiliza para liquidaciones simples de una orden interna CO, cuando se asigna Norma de Liquidación a
una orden de CO el sistema inhabilita la vista de Cierre ejercicio. (Como en nuestro ejemplo)
En el caso de no haber elegido una norma de liquidación se habilitarían los campos a diligenciar:
R/O/ Acción del usuario y

Nombre de campo Descripción Comentarios
C valores
Determina bajo que clase de
Clase coste liquid. coste se abona una orden en la R/O
liquidación de ordenes
Este campo contiene el centro de
Centro de coste coste en el que se liquida la R/O
orden en un 100%
Este campo contiene la cuenta
Cuenta de mayor mayor en que se liquida la orden R/O
en un 100 %

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7. Presione o para pasar a la siguiente vista (Datos Generales), introduzca la

información en los campos como se especifica en la siguiente tabla.
Acción del
R/O/
Nombre de campo Descripción usuario y Comentarios
C
valores
Persona que solicita la creación de la
Solicitante O Campo informativo
orden interna
Persona responsable de la orden
Responsable O Campo informativo
interna
Número de teléfono de la persona
Teléfono O Campo informativo
responsable de la orden interna
Gastos presupuestados que se
Gastos Estimados O Campo informativo
cargarían a la orden interna
Fecha de Solicitud O Campo informativo
Inicio de Trabajo O Campo informativo
Fin de trabajo O Campo informativo
Autorización trabajo O Campo informativo
8. Presione o para pasar a la siguiente vista (Inversiones), introduzca la información en

los campos como se especifica en la siguiente tabla. (Información adicional se la orden interna es de la
clase ZAPI

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R/O/ Acción del usuario y

Nombre de campo Descripción Comentarios
C valores
Solicitud de medida Numero interno
Clases Activos Fijos Indica la Clase de activo Fijo
Indica la fecha de puesta en
Fecha de Activación servicio de una medida de
inversión
Presionar el icono
9. En la pantalla “crear orden CO. Acceso” se observa que la orden fue creada. (Esquina inferior izquierda)
10. En la pantalla “Crear orden CO: Acceso”, con el fin de modificar el status de la orden presione
Orden, Modificar y Enter.

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Tener en cuenta que por esta ruta se debe de seleccionar el número de la orden interna CO a
modificar y presionar para que el sistema nos muestre la información

relacionada con la orden seleccionada.
11. En la pantalla “Modificar orden CO: Datos Maestros en la pestaña control”, es posible modificar el
status del sistema, como se muestra en la siguiente grafica.

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Presionar el icono de grabar o Ctrl + S
12. En la pantalla “Modificar orden CO: Acceso” se ve el mensaje de que la orden fue modificada.

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VERIFICACIÓN PRUEBA INDIVIDUAL
DATOS UTILIZADOS RESULTADOS ESPERADOS RESULTADOS OBTENIDOS
Orden interna Evento: Semana Crear la orden interna de gastos Se creo la orden interna Semana
de la salud generales Semana de la salud de la salud.
fijando la norma de liquidación
APROBADO POR: _____________________ Fecha: 01/12/2008

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Nombre R/O/ Acción del usuario y

Este campo sirve para Si desea crear una orden de

Presione “Enter” o para continuar.

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forma automática cuando se

Clave del centro de coste

Clave del centro de coste

Para poder identificar sus El sistema no verifica este Por ejemplo la

Presione enter o o F6 para pasar a la siguiente vista.

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Status El usuario seleccionara el o

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Para visualizar operaciones permitidas en la orden interna se hace clic en el icono

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a las cifras de equivalencia

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6. Presione o para pasar a la siguiente vista (Cierre Ejercicio), introduzca la información

R/O/ Acción del usuario y

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7. Presione o para pasar a la siguiente vista (Datos Generales), introduzca la

8. Presione o para pasar a la siguiente vista (Inversiones), introduzca la información en

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R/O/ Acción del usuario y

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modificar y presionar para que el sistema nos muestre la información

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DATOS UTILIZADOS RESULTADOS ESPERADOS RESULTADOS OBTENIDOS

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