PROYECTO IDEAS: Integracin del Back Office Corporativo

CODIGO MANUAL

Funcin SAP: SUBREPARTO DE GASTOS REAL

NOMBRE DE ARCHIVO: 277126669.doc

VERSION: 0.1

Alcance:
Este procedimiento esta enfocado a la creacin de un nuevo Centro de Costo (CeCo),
que sea creado como colector de gastos de un nuevo negocio o rea. Estos nuevos
CeCo tendrn que ser incluidos en el ciclo de Subreparto de Gastos con el fin de
repartir, a travs de los inductores definidos, los Gastos para un mejor anlisis.

1. Proceso de Creacin de Centro de Costo(s)

1)Accese a la transaccin por:
Ruta SAP:
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos maestros centros
de coste Tratamiento Individual Crear
Cdigo de Transaccin: KS01
2)Aparecer pantalla Crear centro de coste: Pantalla Inicial

Grupo Romero

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3) Registrar los siguiente campos:

CAMPO

DESCRIPCIN

CONDICION
DE USO

ACCIN / OBSERVACIN

Centro de coste

Clave que indica centro de coste

Obligatorio

Ver codificacin Centro Coste (*)

Valido de

Fecha que indica a partir de cuando es

vlida la entrada del centro de coste.

Obligatorio

Utilizar como fecha de entrada

01.01.2002.

Fecha que indica hasta qu evento

es vlida la entrada del centro de
coste

Obligatorio

Utilizar como fecha de salida

31.12.9999

Modelo/Centro de
coste

Centro de coste creada anteriormente.

Opcional

Facilita la creacin de un nuevo

centro de coste copiando las
caractersticas de un centro de
coste creado anteriormente.

Modelo/sociedad CO

Clave de la sociedad CO (controlling)

Opcional

4)

Presionar el botn
coste: Pantalla bsica

Grupo Romero

, para crear y luego aparecer la pantalla Crear centro de

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5)Regstrar en la pestaa Dat.bsic. los siguientes campos:

CAMPO

DESCRIPCIN

CONDICION
DE USO

ACCIN / OBSERVACIN

Denominacin

Nombre que recibe el centro de coste

Obligatorio

Texto breve

Descripcin

Descripcin del centro de coste

Opcional

Texto explicativo

Responsable

Responsable centro coste

Obligatorio

Departamento

Departamento al que corresponde el

centro de coste

Opcional

Obligatorio

Clase centro coste

Indicador de las clases de centros de

coste existentes

rea jerarqua

Jerarqua a la que pertenece el centro

de coste

Obligatorio

Sociedad

Cdigo de empresas del grupo Q

Obligatorio

Grupo Romero

botn de bsqueda

Opcional

Divisin
rea Funcional

Puede llenarse digitando el

cdigo del centro coste o con el

El rea funcional se precisa para crear

en la contabilidad financiera una cuenta
de prdidas y ganancias segn el
mtodo de costes de ventas.

Opcional

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CAMPO

DESCRIPCIN

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CONDICION
DE USO

Moneda

Clave de la moneda en la que se

gestionan los importes en el sistema

Opcional

Centro de Beneficio

Centro de beneficio relacionado

Obligatorio

ACCIN / OBSERVACIN

6)

Presionar el botn

7)

Registrar en la pestaa control los tipos de costes o ingresos que desee bloquear. En este caso
como es un centro de costes se tendran que bloquear los ingresos como se muestra en la
siguiente pantalla:

8)

De manera opcional, se puede llenar la pestaa Campos Adicionales.

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o enter

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CAMPO
Liberador de
Documentos

9)

DESCRIPCIN

Usuario SAP que se encarga de

la liberacin de Pedidos de
Compra

VERSION: 0.1

CONDICION
DE USO

ACCIN / OBSERVACIN

Opcional

Tambin pueden llenarse, de manera opcional, las pestaas Direccin y Comunicacin.

ICONO

DESCRIPCIN
Cambiar a otra clase de coste

ICONO

DESCRIPCIN
Desglose de informacin sobre un
campo activo

10) Luego de haber terminado de llenar todos los campos correspondientes presionar el botn
o enter y guardar

11) Regresar a la pantalla Crear centro de coste: Pantalla Inicial. En la parte inferior de la
pantalla aparecer un mensaje indicando que se ha creado un centro de coste.

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12) Si desea crear otro centro de coste vuelva a realizar los pasos anteriores (desde el paso 3))
13) Presionar el botn

Grupo Romero

si desea realizar una transaccin diferente.

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2. Inclusin de Centro de Costo(s) en un Grupo de CeCo

1) Ver todos los Grupos de CeCo (Transaccin KS01) y ver si es que el nuevo CeCo se puede incluir
en algn Grupo.
2) Incluir mi nuevo CeCo (Transaccin KSH2), en el grupo seleccionado.
* Tener en cuenta que un Centro de Costo puede estar en varios Grupos de CeCo.

3. Creacin de nuevo Grupo de CeCo

1) Si lo que se quiere es agregar un nuevo CeCo emisor, se tendra que crear un nuevo segmento
dentro del ciclo. Para esto nesecita:

Clase de Coste secundaria (Para crear una nueva KA06)

Grupo de Clase de Coste primaria (Escoger de acuerdo al concepto del gasto que se vaya a
subrepartir, en el caso que no exista crear o modificar un nuevo grupo de clase de costo
KAH1 )

CeCo receptor (Escoger el CeCo receptor o si se quiere crear un CeCo receptor o grupo de
CeCo receptores)

2) Luego de hacer estas creaciones y actualizar el excel donde se debe de documentar todos los
cambios hechos al ciclo de sobreparto de ingreso, se debe ingresar a la siguiente transaccin de
SAP KSU2, para actualizar el ciclo de subreparto.

4. Prueba de Ciclo de Subreparto de Gastos

1) Una vez realizadas todas las modificaciones en los ciclos de Subreparto de Gastos, debe verificar
que los ciclos estn funcionando correctamente, para esto se debe ingresar a la transaccin KSU5.
2) Una vez en la transaccin KSU5 correr los ciclos por niveles de subreparto en modo EJECUCIN
DE TEST.
3) Comprobar que al ejecutar los ciclos no se produzcan errores.
4) Comprobar en el reporte de PyG que se estn repartiendo todos los conceptos.

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