Reporte de La Autoevaluación de Estándares Mínimos - Instructivo Circular 071

18/12/2020 Reporte de la autoevaluación de estándares mínimos - Instructivo Circular 071
Ingreso a Plus Ingreso Academia Digital Tienda Carrito
SG-SST Normatividad SST COVID-19 Actualízate en SST Cursos en SST Contáctenos
Publicado: diciembre 7, 2020 BOLETÍN DE NOTICIAS

Actualizado: diciembre 9, 2020
Periódicamente enviaremos un boletín con
Instructivo para el reporte nuestros últimos artículos

correo electrónico
de la autoevaluación de SUSCRIBIRSE
estándares mínimos SG – PUBLICIDAD
SST
Categorías: Documentación del SG-SST
Explicación paso a paso de cada uno de los campos del formulario

de reporte de la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST
( (Circular 0071).
https://safetya.co/reporte-de-la-autoevaluacion-de-estandares-minimos-sg-sst/ 1/26
Instructivo para el reporte de la autoevaluación de estándares mínimos 2019-2020
El 30 de noviembre de 2020 el Ministerio del Trabajo publicó la

Circular 071 de 2020 en la cual informaba a todos los empleadores
y contratantes que se encontraba disponible el aplicativo para el CIRCULAR 071 DE 2020
reporte de la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST de
los años 2019 y 2020.
Reporte autoevaluación d…
d…
Aunque el Ministerio del Trabajo ha publicado un instructivo para
el diligenciamiento del reporte de la autoevaluación de estándares
mínimos SG – SST en la página web del Fondo de Riesgos
Laborales, son varias las inquietudes que han surgido de los
lectores sobre la forma correcta de completar la información
solicitada.
ACTUALÍZATE EN SST
En este instructivo encontrará el detalle de cada uno de los
campos del formulario y la interpretación que se ha realizado por
parte del equipo de SafetYA de la normatividad vigente y cuál sería

el espíritu del Ministerio del Trabajo al solicitar la información.
Esta información complementa el instructivo realizado en nuestro

canal de Youtube y será actualizada de acuerdo con las nuevas
circulares que amplíen, deroguen o modi que la Circular 071 de
2020 o conceptos que expida el Ministerio del Trabajo.
Contenido [ocultar]
1 ¿Quiénes deben realizar el reporte de autoevaluación?

2 Pasos para acceder al formulario de reporte de la autoevaluación
de estándares mínimos
2.1 Paso 1. Preparación de documentos
2.2 Paso 2. Ingresar al Fondo de Riesgos Laborales
2.3 Paso 3. Página de pre-reporte
2.4 Paso 4. Acceso al formulario
2.5 Paso 5. Diligenciar el formulario
2.6 Paso 6. Envío
3 Información de la empresa
4 Información del responsable del SG-SST
5 Autoevaluación del SG-SST
¿Quiénes deben realizar el reporte de

autoevaluación?
Están obligados a realizar el reporte de la autoevaluación de
estándares mínimos del SG-SST del año 2019 y 2020: PUBLICIDAD
Empleadores públicos
Empleadores privados
Empleadores privados
Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo
Organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo
Agremiaciones o asociaciones que a lian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral
Empresas de Servicios Temporales
Administradoras de Riesgos Laborales
Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no
uniformado
Fuerzas Militares en lo que corresponde al personal civil
Todos los que deben implementar los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
Se exceptúan de esta obligación:
Empleadores de servicio doméstico

Empresas creadas en el año 2020 que aun no han iniciado
operación, no tienen empleados ni contratistas.
Las empresas creadas en el año 2020 no deben presentar
reporte del año 2019.
Pasos para acceder al formulario de reporte de la

autoevaluación de estándares mínimos
Para acceder al formulario dispuesto por el Ministerio del Trabajo
siga los siguientes pasos:
Paso 1. Preparación de documentos

Con el n de realizar con agilidad el reporte de la autoevaluación

de estándares mínimos del SG-SST, se recomienda tener a la mano
los siguientes documentos:
Información de la empresa
Cámara de Comercio o documento equivalente donde se
encuentre la información de la empresa y su
representante legal.
A liación a la ARL o documento donde se encuentre la
actividad económica de la empresa con la cual cotiza a
riesgos laborales (Decreto 1607 de 2002).
Código DIVIPOLA del municipio donde está registrada la
empresa
Información del responsable del SG-SST
Hoja de vida o documento donde se encuentre profesión,
estudios realizadas y tiempo de experiencia.
Licencia en seguridad y salud en el trabajo
Curso de 50 horas del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
Autoevaluación
Se debe tener previamente diligenciada la
autoevaluación siguiendo el formato del artículo 27 de la
Resolución 0312 de 2010.
En caso de que no aplique uno de los ítems, contar con el
texto justi cativo.
Paso 2. Ingresar al Fondo de Riesgos Laborales
Aunque el formulario puede ser diligenciado en cualquier

dispositivo móvil, por su extensión, se recomienda realizar esta
i id d d d d
actividad desde un computador.
En el navegador de su preferencia escriba

fondoriesgoslaborales.gov.co también puede acceder buscando en
el buscador de su preferencia: Fondo de Riesgos Laborales.
Paso 3. Página de pre-reporte
En la página principal del Fondo de Riesgos Laborales encontrará

los destacados rotando, si no ve el botón para acceder a la página
de pre-reporte, espere que los destacados roten y haga clic en en el
botón VER MÁS.
Vista de la página del Fondo de Riesgos Laborales y el enlace a la página de pre-

reporte
Paso 4. Acceso al formulario
En la página de pre-reporte encuentra la siguiente información:
Enlace al formulario
Instructivo de diligenciamiento elaborado por el Ministerio
del Trabajo
Circular 071 de 2020
Formato sugerido para el plan de mejora
Haga clic en el vínculo: denominado DILIGENCIAR EL

FORMULARIO
Vista del pre-registro en la página del Fondo de Riesgos Laborales
Nota. No se recomienda guardar enlaces ya que la dirección del

18/12/2020
g y q
Reporte de la autoevaluación de estándares mínimos - Instructivo Circular 071
formulario podría cambiar en cualquier momento.
Paso 5. Diligenciar el formulario
Se desplegará un formulario de Google en el cual debe completar

la información solicitada.
El formulario tiene 105 preguntas

El formulario debe ser completado dos veces: una vez para el
reporte del año 2019 y otra vez para el reporte de la
autoevaluación de estándares mínimos del año 2020.
El tiempo estimado de diligenciamiento es de una hora por
cada formulario. El tiempo puede variar de empresa a
empresa.
El formulario tiene tres secciones:
Autoevaluación (60 ítems)
En la siguiente sección de este artículo se explican cada uno de los

campos que deben ser diligenciados en el formulario.
Paso 6. Envío
En esta sección nal, se plasman recomendaciones antes de hacer

el envío del formulario:
La información diligenciada en el presente formulario se hace bajo

la gravedad de juramento y hace parte de la autoevaluación en
cumplimiento de la implementación del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Al terminar de diligenciar el formulario, el resultado dará un

número en 0 y 1000. El resultado obtenido en el formulario se debe
dividir entre 10 a efectos de obtener los indicadores conforme a lo
establecido en el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019.
Haga clic en el botón ENVIAR
Pantalla nal del reporte de la autoevaluación de estándares mínimos
Se enviará un correo electrónico con una copia de las respuesta a

Se enviará un correo electrónico con una copia de las respuesta a
la dirección de correo suministrada en el campo 1 del formulario.
El empleador o contratante deberá guardar los dos correos que le
lleguen (uno por cada año) como evidencia del cumplimiento de la
obligación.
La siguiente tabla presenta la información solicitada por el
formulario correspondiente a la información de la empresa, la
columna de de observaciones fue adicionada por SafetYA y no
corresponde a información o cial del Ministerio del Trabajo.
INSTRUCCIONES
# CAMPO OBSERVACIONES
MINTRABAJO
Se recomienda escribir el correo

electrónico o cial de la empresa
para noti caciones que es el que
se encuentra en la cámara de
comercio o su documento
equivalente.
Si se escribe un correo
electrónico diferente al
registrado en cámara de
comercio, se recomienda que se
Dirección de cuente con autorización de la
1 correo Obligatorio alta dirección en la cual se
electrónico especi que autorizar al líder de
SST a realizar el reporte con una
dirección electrónica diferente a
la de noti caciones.
Se recomienda usar cuentas

https://safetya.co/reporte-de-la-autoevaluacion-de-estandares-minimos-sg-sst/
i l 10/26
corporativas y no personales
con el n de que mantener la
información y recibir
comunicaciones esté bajo el
control de la empresa.
Obligatorio.
Seleccione el año del
cual desea registrar
información. (Ej.
2019 para reportar
los estándares del
año 2019). Una vez
haya diligenciado y
Fecha del
2 enviado el
reporte (Año)
formulario, deberá
acceder nuevamente
al link del
formulario para
ingresar la
información
correspondiente al
año 2020.
Obligatorio.
Seleccione una de
las siguientes
Tipo de opciones:
3
persona
Jurídica
Natural
Diligenciar
Razón Social ÚNICAMENTE si en
4 PERSONA la opción Tipo de
JURÍDICA Persona seleccionó:
JURÍDICA
Diligenciar
Primer
ÚNICAMENTE si en
Nombre
5 la opción Tipo de
PERSONA
Persona seleccionó:
NATURAL
NATURAL
Diligenciar
Segundo
ÚNICAMENTE si en Si la persona tiene más de dos
Nombre
6 la opción Tipo de nombres, escriba acá del
PERSONA
Persona seleccionó: segundo en adelante.
NATURAL
NATURAL
Diligenciar
Primer
ÚNICAMENTE si en
Apellido
PERSONA
NATURAL
NATURAL
Diligenciar
Segundo
ÚNICAMENTE si en
Apellido
PERSONA
NATURAL
NATURAL
Tenga en cuenta que el código

de actividad económica del
Decreto 1607 de 2002 no es el
mismo código de actividad del
RUT. Para conocer el código
puede:
Obligatorio. Ingresar
los 5 DIGITOS del
Buscar el código en su
Decreto 1607 de 2002
a liación a la ARL o
si es Persona
solicitarlo a su ARL
JURÍDICA * Ingresar
Código de la Buscar el código en el
los 5 DIGITOS del
9 actividad Decreto 1607 de 2020. si es
Decreto 1563 de 2016
económica persona jurídica y en el
económica persona jurídica y en el
si es Persona
Decreto 1563 de 2016 si es
NATURA
persona natural.
Debe ser un número

En el Decreto 1607 de 2002
entre 10000 y 59999
aparecen 7 dígitos y no 5 como
solicita el formulario. Seleccione
los primeros 5 dígitos, el que está
bajo la columna Clase de riesgo
y los cuatro dígitos bajo la
columna código CIIU.
Obligatorio.
Diligenciar si en la
opción Tipo de El régimen tributario se
Régimen
10 Persona seleccionó encuentra en el RUT de la
tributario
cualquiera de las 2 empresa o contratante.
opciones: NATURAL
/ JURÍDICA
Obligatorio.
opción Tipo de
Número de Persona seleccionó
identi cación cualquiera de las 2
11 tributario SIN opciones: NATURAL
dígito de / JURÍDICA
veri cación
Debe ser un número
mayor que 0.
opción Tipo de
Persona seleccionó
cualquiera de las 2
Dígito de opciones: NATURAL
12 Opcional.
veri cación / JURÍDICA.
Debe ser un número

menor o igual que 9
La opción de pasaporte no está

disponible. Alternativas:
Escribir la información de
un representante suplente
que tenga cédula
colombiana
Esperar que el Ministerio
actualice el formulario.
Seleccionar cédula de
extranjería y en caso de
ser necesario, remitir al
Ministerio del Trabajo
Diligenciar comunicado con la
Tipo
ÚNICAMENTE si en aclaración.
documento
Representante
Persona seleccionó: La opción de NIT no está
Legal
JURÍDICA disponible, por lo cual no se
puede reportar representante
legal persona jurídica.
Alternativas:
Escribir la información de
un representante suplente
que sea persona natural
Esperar que el Ministerio
actualice el formulario.
Escribir la información del
representante legal de la
persona jurídica.
Número
Debe ser un número
documento
14 entre 10000 y
Representante
9999999999
9999999999
Legal
No existe la opción de razón

social, para el caso de persona
jurídica representante legal de
persona jurídica.
Diligenciar
Primer
ÚNICAMENTE si en Alternativa:
NOMBRE del
representante
Persona seleccionó: Esperar que el Ministerio
legal
JURÍDICA actualice el formulario.
Escribir la razón social en
el campo de Primer
nombre.
Diligenciar
Segundo Se recomienda escribirlo igual a
ÚNICAMENTE si en
NOMBRE del como aparece en la cédula de
representante ciudadanía o su equivalente sin
legal omitir nombres ni apellidos
JURÍDICA
Primer Diligenciar
APELLIDO o ÚNICAMENTE si en
17 de soltera del la opción Tipo de
representante Persona seleccionó:
legal JURÍDICA
Segundo Diligenciar
APELLIDO o ÚNICAMENTE si en
18 de casada del la opción Tipo de
representante Persona seleccionó:
legal JURÍDICA
Obligatorio.
opción Tipo de Corresponde al correo
Correo
19 Persona seleccionó electrónico del representante
electrónico
electrónico
cualquiera de las 2 legal de la empresa.
opciones: NATURAL
/ JURÍDICA
Obligatorio.
opción Tipo de
Persona seleccionó
Número cualquiera de las 2 Solo admite 7 dígitos, por lo cual
20 telefónico jo opciones: NATURAL no se debe incluir el código de la
de la empresa / JURÍDICA. ciudad.
Debe ser un número

entre 1000000 y
9999999.
Obligatorio.
opción Tipo de
Persona seleccionó Se recomienda un número
Número cualquiera de las 2 corporativo, que permanezca
21 celular de la opciones: NATURAL aunque cambie el gerente o el
empresa / JURÍDICA líder de seguridad y salud en el
trabajo.
Debe ser un número
entre 3000000000 y
3999999999.
Obligatorio.
opción Tipo de
Persona seleccionó
cualquiera de las 2
Solo escriba la dirección, no
Dirección de opciones: NATURAL
22 incluya municipio ni
la empresa / JURÍDICA (Por
departamento.
favor digitar la
dirección de la
empresa usando
únicamente LETRAS
MAYÚSCULAS)
Obligatorio.
Diligenciar si en la Seleccione el departamento
opción Tipo de donde se encuentra registrado el
23 Departamento Persona seleccionó empleador o contratante. En el
cualquiera de las 2 caso de Bogotá, seleccione
opciones: NATURAL Cundinamarca.
/ JURÍDICA
Obligatorio.
opción Tipo de
24 Municipio Persona seleccionó
cualquiera de las 2
opciones: NATURAL
/ JURÍDICA
Obligatorio.
Código de Consultar código Código de 5 dígitos que identi ca
DIVIPOLA DIVIPOLA del al municipio. Acceda al listado
25
Municipio municipio (Columna de códigos DIVIPOLA de los
(Empresa) B) en el siguiente municipios de Colombia.
link
Obligatorio.
Zona donde Seleccione la zona donde está
opción Tipo de
26 está ubicada ubicada la sede principal de la
Persona seleccionó
la empresa empresa: Rural o Urbana
cualquiera de las 2
opciones: NATURAL
/ JURÍDICA
No se encuentra una opción

NINGUNA o una opción NO
NINGUNA o una opción NO
APLICA para aquellos
empleadores que no tienen
empleados y por lo tanto no
cuentan con una ARL.
Obligatorio.
Diligenciar si en la Alternativas:
ARL a la que
opción Tipo de
se encuentra Esperar que el Ministerio
27 Persona seleccionó
a liada la actualice el formulario.
cualquiera de las 2
empresa Seleccionar la ARL a la
opciones: NATURAL
que pertenezcan la
/ JURÍDICA
mayoría de sus
contratistas y en caso de
comunicado con la
aclaración.
No existe una opción de cero

trabajadores para empresas que
solo tienen contratistas y no
tienen empleados.
Alternativas:
Cantidad de Esperar que el Ministerio

28 Obligatorio.
trabajadores actualice el formulario.
Elegir la opción de 1 a 10
trabajadores y en caso de
comunicado con la
aclaración.
Una vez completada la información de la empresa, haga clic en el

botón SIGUIENTE para continuar Si se encuentra que falta un
botón SIGUIENTE para continuar. Si se encuentra que falta un
campo obligatorio, el sistema le marcará en rojo el error.

En este punto se presentan diferentes formas de interpretar la
normatividad existente y esta pregunta. Realice la selección del
responsable del SG-SST de acuerdo con los criterios de nidos por
su empresa.
En SafetYA se interpreta que este espacio solicita la información

del responsable del diseño del SG-SST que es lo que solicitan los
artículos 3, 9 y 16 de la Resolución 0312 de 2019. También puede
tener en cuenta a la persona con licencia que realizó la
autoevaluación del SG-SST que está reportando.
El responsable del SG-SST puede cambiar de un año a otro, es

decir, la persona que reporta en el año 2019 puede ser diferente a la
del año 2020 si ha tenido rotación de personal o contratistas.
INSTRUCCIONES
# CAMPO OBSERVACIONES
MINTRABAJO
El formulario no permite que el

responsable del SG-SST sea una
Primer persona jurídica a pesar de que
NOMBRE del una persona jurídica puede tener
Responsable licencia.
del Sistema
29 de Gestión de Obligatorio. Alternativas:
Seguridad y
Solicitar a la empresa
Salud en el
contratada que asigne un
Trabajo – SG -
responsable y remita la
SST
SST
información
correspondiente.
Otros
NOMBRES del
Responsable
Se recomienda escribirlo igual a
del Sistema
como aparece en la cédula de
30 de Gestión de
ciudadanía o su equivalente sin
Seguridad y
omitir nombres ni apellidos
Salud en el
Trabajo – SG
–SST
Primer
APELLIDO o
de soltera del
Responsable
del Sistema
31 Obligatorio.
de Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo – SG
–SST
Segundo
APELLIDO o
de casada del
Responsable
del Sistema
32
de Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo – SG -
SST
Tipo de
documento
del
Responsable
No acepta NIT para reportar
del Sistema
33 Obligatorio. como responsable una persona
de Gestión de
jurídica.
Seguridad y
Salud en el
Trabajo – SG-
SST
Número de
documento
del Obligatorio.
Responsable
del Sistema Debe ser un número
34
de Gestión de entre 1000000 y
Seguridad y 1999999999.
Salud en el
Trabajo – SG
SST
Si el responsable ha renovado su
licencia recientemente,
seleccione la fecha de la
renovación.
Fecha de la
expedición o En el caso del reporte de la
35 renovación de Obligatorio. autoevaluación de estándares
la licencia en mínimos del año 2019, se
SO o SST recomienda escribir la
información de la licencia que
estaba vigente en el momento de
realizar la autoevaluación.
Escribir solo el número, omitir la

palabra Resolución. No incluir el
Número de la
36 Obligatorio. año ya que este se conoce del
licencia
campo de fecha de expedición o
renovación
renovación.
Municipio de
la entidad que
37 Obligatorio.
genera la
Resolución
En la resolución que otorga la

Departamento licencia, identi que el
de la entidad departamento que la expidió y
que genera la selecciónelo de la lista.
38 Obligatorio.
Resolución
(Secretaría de Tenga en cuenta que la opción
salud) BOGOTA está disponible al nal
de la lista.
Código Obligatorio.
DIVIPOLA Consultar código Código de 5 dígitos que identi ca
Municipio de DIVIPOLA del al municipio. Acceda al listado
39
la entidad que municipio (Columna de códigos DIVIPOLA de los
genera la B) en el siguiente municipios de Colombia.
Resolución link
Escriba el nombre que aparece al

inicio de la Resolución.
Ejemplos:
En el caso de Bogotá, la
entidad que autoriza es la
Entidad que
Secretaría de Salud de
autoriza la
Bogotá.
Resolución de
40 Obligatorio. En el caso de una licencia
la licencia
expedida en Villavicencio
(Secretaría de
la entidad que autoriza es:
salud)
Gobernación del Meta
En el caso de una licencia
expedida en Cali, la
entidad que autoriza es:
Alcaldía de Santiago de
Cali
Escriba la fecha que aparece en

el certi cado del curso de 50
horas (o de 20 horas) que estaba
Fecha de vigente en el momento en que la
certi cación persona ofreció su servicio.
41 Obligatorio.
del curso de
50 horas El certi cado puede variar entre
el reporte de la autoevaluación
de estándares mínimos del año
2019 y el del año 2020.
Nombre del oferente autorizado

Entidad que
que certi ca el curso. Escriba el
42 certi ca el Obligatorio.
nombre igual a como aparece en
curso
el certi cado.
Seleccione el título por el cual le

fue otorgada la licencia en
seguridad y salud en el trabajo
independiente de que haya
Nivel de realizado estudios superiores.
43 Obligatorio.
estudios
Si realizó especialización en
seguridad y salud en el trabajo,
seleccione la opción posgrado.
De ser posible, escriba la

profesión de la misma forma
como aparece en el título
universitario.
Obligatorio. Indique
44 Profesión cual es su profesión En caso de técnico o tecnólogo,
p
o profesiones escribir el nombre del título
obtenido.
Si tiene varias profesiones,

sepárelas por coma.
Tenga en cuenta que la

experiencia es en meses y no en
años. Solo experiencia en
Nivel de Obligatorio. Indique seguridad y salud en el trabajo.
45 experiencia cual es su profesión
en SST o profesiones Se recomienda solo contar la
experiencia adquirida después
de obtener la licencia en
seguridad y salud en el trabajo.
Una vez completada la información del responsable del SG-SST,

haga clic en el botón SIGUIENTE para continuar. Si se encuentra
que falta un campo obligatorio, el sistema le marcará en rojo el
error.
Autoevaluación del SG-SST

En esta sección es donde realmente inicia el reporte de la
autoevaluación de los estándares mínimos del SG-SST. Recuerde
que debe completar el formulario dos veces, una vez para el año
2019 y otra vez para el año 2020.
En cada ítem del formulario dispondrá de una lista desplegable

para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
cumple totalmente
l
no cumple
no aplica
Si la opción es marcada como no aplica, se debe completar en el

campo siguiente la justi cación.
Los campos 46 a 105 corresponden al listado de los 60 estándares

mínimos del SG-SST de la tabla de cali cación del artículo 27 de la
Resolución 0312 de 2019.
——-
La información originada de los correos electrónicos del dominio

safetya.co, en el canal de Youtube de SafetYA, la que aparece en la
página www.safetya.co, así como los servicios que se prestan en
ella, son proporcionados únicamente para nes educativos e
informativos, por lo tanto no constituye asesoría legal ni consejo
profesional alguno. Por ello, SafetYA no asume ninguna
responsabilidad por las decisiones que el USUARIO tome con
fundamento en la información publicada en nuestro sitio web o en
nuestras respuestas a consultas por correo electrónico o por
nuestras redes sociales.
Normatividad en SST O cina principal

De niciones del SG-SST SafetYA
Equipo SafetYA® Administrativo: (571) 7529641
Servicio al cliente (57) 3178056400
Tienda
Comercial: (57) 317 2627578
Cotizaciones
CRA 32A 25B 75
Contáctenos
Bogotá, 111321, Colombia
Términos y condiciones
Síganos
     
©2020 SafetYA® es una marca registrada por Pixel Group Net S.A.S. Todos los derecho reservados.

Reporte de La Autoevaluación de Estándares Mínimos - Instructivo Circular 071

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Reporte de La Autoevaluación de Estándares Mínimos - Instructivo Circular 071

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

18/12/2020 Reporte de la autoevaluación de estándares mínimos - Instructivo Circular 071

Ingreso a Plus Ingreso Academia Digital Tienda Carrito

SG-SST Normatividad SST COVID-19 Actualízate en SST Cursos en SST Contáctenos

Publicado: diciembre 7, 2020 BOLETÍN DE NOTICIAS

Instructivo para el reporte nuestros últimos artículos

estándares mínimos SG – PUBLICIDAD

Explicación paso a paso de cada uno de los campos del formulario

Instructivo para el reporte de la autoevaluación de estándares mínimos 2019-2020

El 30 de noviembre de 2020 el Ministerio del Trabajo publicó la

parte del equipo de SafetYA de la normatividad vigente y cuál sería

Esta información complementa el instructivo realizado en nuestro

1 ¿Quiénes deben realizar el reporte de autoevaluación?

¿Quiénes deben realizar el reporte de

Se exceptúan de esta obligación:

Empleadores de servicio doméstico

Pasos para acceder al formulario de reporte de la

Paso 1. Preparación de documentos

Con el n de realizar con agilidad el reporte de la autoevaluación

Paso 2. Ingresar al Fondo de Riesgos Laborales

Aunque el formulario puede ser diligenciado en cualquier

En el navegador de su preferencia escriba

Paso 3. Página de pre-reporte

En la página principal del Fondo de Riesgos Laborales encontrará

Vista de la página del Fondo de Riesgos Laborales y el enlace a la página de pre-

Paso 4. Acceso al formulario

En la página de pre-reporte encuentra la siguiente información:

Haga clic en el vínculo: denominado DILIGENCIAR EL

Vista del pre-registro en la página del Fondo de Riesgos Laborales

Nota. No se recomienda guardar enlaces ya que la dirección del

formulario podría cambiar en cualquier momento.

Paso 5. Diligenciar el formulario

Se desplegará un formulario de Google en el cual debe completar

El formulario tiene 105 preguntas

En la siguiente sección de este artículo se explican cada uno de los

En esta sección nal, se plasman recomendaciones antes de hacer

La información diligenciada en el presente formulario se hace bajo

Al terminar de diligenciar el formulario, el resultado dará un

Haga clic en el botón ENVIAR

Pantalla nal del reporte de la autoevaluación de estándares mínimos

Se enviará un correo electrónico con una copia de las respuesta a

Se recomienda escribir el correo

Se recomienda usar cuentas

Tenga en cuenta que el código

Debe ser un número

Debe ser un número

La opción de pasaporte no está

No existe la opción de razón

Debe ser un número

No se encuentra una opción

No existe una opción de cero

Cantidad de Esperar que el Ministerio

Una vez completada la información de la empresa, haga clic en el

Información del responsable del SG-SST

En SafetYA se interpreta que este espacio solicita la información

El responsable del SG-SST puede cambiar de un año a otro, es

El formulario no permite que el

Escribir solo el número, omitir la

En la resolución que otorga la

Escriba el nombre que aparece al

Escriba la fecha que aparece en

Nombre del oferente autorizado

Seleccione el título por el cual le

De ser posible, escriba la