Informe Final Friguid

INFORME N° 001-2020-MED/GRA/DRE-AP/UGEL-C/PATRIMONIO.
AL : MG. PALOMINO OROSCO, JORGE

DIRECTOR DE LA UGEL COTABAMBAS
ATENCIÓN : LIC. PANUIRA KCACHA, RAÚL
ADMINISTRADOR DE LA UGEL COTABAMBAS
DE : ARREDONDO APAZA, FRIGUID
RESPONSABLE DE PATRIMONIO.
ASUNTO : REMITO COPIA FEDATEADA DE LOS DOCUMENTOS QUE HAN DADO

ORIGEN A LA DONACIÓN.
FECHA : TAMBOBAMBA, 16 DE NOVIEMBRE 2020.

____________________________________ _________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a la solicitud

del Sr. Mario Mendoza Gayoso con DNI. Nro. 80061381, solicita Copia fedateada de los documentos que
han dado origen a la donación (antecedentes) del terreno rustico denominado CAMPO DEPORTIVO,
ubicado en la comunidad de Kutuctay, distrito y provincia de Cotabambas, con una extensión de 2038m 2.
Realizando la verificación, en los archivos de actas de donación se encontró dicho documento.
Adjunto:
3. Copia fedateada de acta de donación del terreno.
Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes.
Atentamente;
ATENCIÓN : LIC. PANUIRA KCACHA, RAUL
RESPONSABLE DE PATRIMONIO
ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS DEL TERRENO CETPRO –

CHALLHUAHUACHO
REFERENCIA : PROVEÍDO N°030-2020-DRE-A/UGEL-C/OAL

____________________________________ _________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a los

documentos de la referencia, mediante el cual el Sr. Edilberto Pinares, Coordinador de Challhuahuacho; al
respecto esta unidad Informa:
Realizando la verificación en los archivos de actas de donación, la Institución CETPRO –

CHALLHUAHUACHO solo cuenta con documentos Técnico Legales (memoria descriptiva y plano
perimétrico) del terreno.
Adjunto:
Memoria descriptiva CETPRO – CHALLHUAHUACHO.
Atentamente;

ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD SANEAMIENTO FÍSICO

LEGAL DE LOS TERRENOS DONADOS POR 16 II.EE. DEL NIVEL
PRIMARIO.
REFERENCIA : OFICIO NRO.155-2020-GOB-REG-APUR/GSRC.

____________________________________ _________________________________________

documentos de la referencia, mediante el cual el Econ.Mgt.L. Américo Delgado Abarca, Gerente de la Sub
Región Cotabambas; al respecto esta unidad Informa:
En la oficina de
Patrimonio se
cuenta con la
documentación
de las Escrituras
Públicas a
nombre del
ministerio de
educación de
las siguientes 16 NUMERO
II.EE. Nivel DE
REGISTRO
Primario NIVEL INSTITUCION EDUCATIVA CENTRO POBLADO DE LA
asociados al PROPIEDA
D
proyecto de INMUEBLE
inversión
MEJORAMIENT
O DEL
SERVICIO
EDUCATIVO
,que es como se
detalla a
continuación:XN
°
MARA
1 PRIMARIA 50670 DAVID SAMANEZ OCAMPO CHACAMACHAY NO TIENE
2 PRIMARIA 50675 YURICANCHA YURICANCHA 00004415
3
PRIMARIA 50661 APUMARCA APUMARCA 0000451
TAMBOBAMBA
4 PRIMARIA 50647 OCCACCAHUA OCCACCAHUA NO TIENE
5 PRIMARIA 50658 CCASACANCHA CCASACANCHA 00004516
6 PRIMARIA 50645 PUNAPAMPA PUNAPAMPA NO TIENE
HAQUIRA
00004094
PRIMARIA 50678 PATAHUASI PATAHUASI
7 00004093
00004237
PRIMARIA 50680 HAPUPAMPA HAPUPAMPA
00004194
8
9 PRIMARIA 50772 PAMPA SAN JOSE PAMPA SAN JOSE 00004196
50775 VICTOR ABARCA
PRIMARIA HUANCACALLA 00003529
10 ARREDONDO
11 PRIMARIA 501150 TUPAC AMARU II ANTAPUNCO 00004095
PRIMARIA 501193 HAPURO HAPURO 00004087
12
COYLLURQUI
13 PRIMARIA 50692 SAN JOSE CHAHUAY 00003517
14 PRIMARIA 50700 YADQUIRI YADQUIRE 00004195

50643 RUFINO MONTESINOS
PRIMARIA VILCARO 00000111
15 UGARTECHE
16 PRIMARIA 50695 CHUYLLULLO CHUYLLULLO 00004199
Adjunto:
Copia de Registro de los bienes Inmuebles de las 16 II.EE. Nivel Primaria.
Atentamente;
ASUNTO : REMITIR INFORMACION SOLICITADA
REFERENCIA : INFORME N°. 050 -2019 - RP/UGEL-C/DREA/ACC

____________________________________ _________________________________________
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo informarle que
según al informe que se remitió en el año 2019, la información solicitada de la Intervención Rutas
Solidarias en relación a reporte de registro de bienes en SIGA-Patrimonio con respecto al registro de las
1642 bicicletas entregadas en las distintas Instituciones Educativas en el ámbito de la UGEL
COTABAMBAS.
NUMERO DE
REGISTRO DE
NIVEL INSTITUCION EDUCATIVA CENTRO POBLADO
LA PROPIEDAD
XN° INMUEBLE
MARA
1 PRIMARIA 50670 DAVID SAMANEZ OCAMPO CHACAMACHAY NO TIENE
2 PRIMARIA 50675 YURICANCHA YURICANCHA 00004415
3 PRIMARIA 50661 APUMARCA APUMARCA 0000451
TAMBOBAMBA
4 PRIMARIA 50647 OCCACCAHUA OCCACCAHUA NO TIENE
5 PRIMARIA 50658 CCASACANCHA CCASACANCHA 00004516
6 PRIMARIA 50645 PUNAPAMPA PUNAPAMPA NO TIENE

HAQUIRA
7 00004094
PRIMARIA 50678 PATAHUASI PATAHUASI
00004093
00004237
PRIMARIA 50680 HAPUPAMPA HAPUPAMPA
00004194
8
9 PRIMARIA 50772 PAMPA SAN JOSE PAMPA SAN JOSE 00004196
50775 VICTOR ABARCA
PRIMARIA HUANCACALLA 00003529
10 ARREDONDO
11 PRIMARIA 501150 TUPAC AMARU II ANTAPUNCO 00004095
12 PRIMARIA 501193 HAPURO HAPURO 00004087
COYLLURQUI
13 PRIMARIA 50692 SAN JOSE CHAHUAY 00003517
14 PRIMARIA 50700 YADQUIRI YADQUIRE 00004195

50643 RUFINO MONTESINOS
PRIMARIA VILCARO 00000111
15 UGARTECHE
16 PRIMARIA 50695 CHUYLLULLO CHUYLLULLO 00004199
Atentamente;
INFORME N°005-2020-RP/UGEL-C/DREA/FAA
AL : Lic. Adm. Raúl PANIURA KCACHA

DE LA : Friguid Arredondo Apaza
ASUNTO : REMITE PLAN DE TRABAJO PARA LA TOMA DE INVENTARIO DE BIENES DE LA
SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL-COTABAMBAS.
FECHA : TAMBOBAMBA, 17 de noviembre del 2020.
Es grato dirigirme a Usted. Para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo informarle en

cumplimiento de implementación de recomendaciones del Órgano de Control Institucional del Gobierno
Regional de Apurímac, se ha realizado un “PLAN DE TRABAJO PARA LA TOMA DE INVENTARIO DE
BIENES DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL COTABAMBAS”, trabajo que se realizará a
diciembre del 2020. Adjunto PLAN DE TRABAJO.
Es cuanto informo para los fines que vea por conveniente y aprovecho la oportunidad para
expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente,
PLAN DE TRABAJO PARA EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Y EQUIPOS DE

CÓMPUTO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE COTABAMBAS.
I. ASPECTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
La oficina de Control Patrimonial, es un órgano de apoyo que depende de la oficina de
Administración, responsable de la gestión eficiente de los bienes muebles e inmuebles de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Cotabambas; desarrollando sus actividades de acuerdo
con las Normas Generales del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Ley N°29151, como ente
rector de la gestión de control patrimonial.
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los
bienes muebles con que cuenta la sede central e Instituciones Educativas del ámbito
Cotabambas, a una determinada fecha, con el fin de obtener la información real de los bienes,
contrastar su resultado con el registro contable, detectar las diferencias que pudieran existir y
proceder a las regularizaciones que correspondan.
Actualmente la Unidad de Gestión Educativa Local de Cotabambas, no cuenta con un
inventario físico real conciliado con los registros contables, en razón que en años anteriores no
se ha realizado este trabajo, tampoco se ha trabajado en la plataforma del Sinabip, conforme lo
dispone la Superintendencia Nacional de Bienes estatales-SBN.
OBJETIVO GENERAL
Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para la

ejecución de la toma de inventario físico y conciliación al 31 de diciembre del 2020, de los
bienes patrimoniales que cuenta la sede de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Cotabambas.
OBJETIVO ESPECIFICO
Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles a diciembre del año 2020, regularizar la
situación físico contable, así obtener un inventario real que existe, físicamente y registrado en
el SIGA Patrimonio y de acuerdo a ello poder determinar todos los bienes sobrantes, faltantes y
de baja que se encuentran en la sede de la UGEL.
FINALIDAD
Establecer las disposiciones para la adecuada y oportuna ejecución del inventario físico de
Bienes Muebles en la Sede la UGEL.
Ejecutar el inventario físico de los Bienes Muebles, Mobiliario, Máquinas y Equipos, en la sede
de la Unidad de Gestión Educativa Local de Cotabambas, que permitan obtener una
información exacta sobre la descripción, clase, tipo, modelo, serie, uso, estado de
conservación, antigüedad y asignación de los bienes patrimoniales a efectos que sustenten los
saldos mostrados en los registros contables y hacer los ajustes que hubiere lugar.
Mantener actualizado el margesí de bienes muebles de la Unidad de Gestión Educativa Local
de Cotabambas.
BASE LEGAL
 Ley N°29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

 Directiva N°001-2015/SBN – Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles
Estatales, aprobada mediante Resolución N°046-2015/SBN, publicada el 09-07-2015.
 Directiva 005-2016-EF-5101-Metodologia para el reconocimiento, medición, registro y
presentación de los elementos de propiedad, planta y Equipo de las Entidades
Gubernamentales.
 Resolución Directoral N°017-2016-EF/51.01, resuelve en su artículo 1°. Entidades
obligadas a la implementación del SIGA-Modulo Patrimonio (MEF) durante el año 2017.
 Comunicado N°001-2018 EF/51.01. Registro y conciliación del inventario inicial de los
elementos de propiedad, planta y equipo en el SIGA-Modulo Patrimonio (MEF).
 Comunicado oficial N°013-2017-SBN remisión de inventario patrimonial 2017.
DURACIÓN
El presente plan de trabajo empieza desde el 16 de noviembre del 2020 hasta el 31 de
diciembre del 2020 conforme al cronograma de actividades, el mismo que será evaluado en
forma semanal sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.
II. FASES DEL PLAN DE TRABAJO

Se encuentra estructurado en las siguientes fases:
1. Conformación de la comisión para la toma de inventario en el libro de Actas.
2. Elaboración de la Resolución Directoral para la Conformación de la Comisión para la
toma de Inventario de los Bienes Muebles de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Cotabambas.
3. Formular la Directiva de Toma de Inventario de bienes muebles, así como el
cronograma de actividades para su aprobación y difusión a todas las áreas
correspondientes.
4. Solicitar a la oficina de Recursos Humanos la relación de los servidores que laboran en
la UGEL indicando el área donde laboran a fin de identificar y simplificar la labor de
verificación física.
5. Elaboración de memorándum múltiple dirigido a todas las áreas de la sede de la UGEL
comunicando el inicio de la toma de inventario 2020, a fin de que se preste el apoyo
necesario para una adecuada verificación física de los bienes muebles a su cargo.
6. Capacitación y entrega de materiales al personal de apoyo para el trabajo de inventario
y hacer el reconocimiento de los ambientes a inventariar.
7. Elaboración de etiquetas de inventario donde se consigne el código interno,
denominación, código SBN, Año de inventario, Unidad Orgánica y fecha.
8. Ejecución de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles año fiscal 2020,
realizada por el responsable de patrimonio y personal de apoyo, conforme a la Directiva.
9. Consolidar, Revisar la información recaudada de los Bienes Muebles y Equipos de
Cómputo.
10. Realizar la Conciliación Física Contable, determinado los bienes sobrantes y faltantes,
así como elaborar el listado de, sobrantes, faltantes y bienes para baja.
11. Ingreso a la oficina de almacén todos los bienes sobrantes y seguidamente con su
PECOSA respectiva registrar en el SIGA modulo Patrimonio.
12. Entrega de formatos de asignación de bienes a cada trabajador.
13. Elaboración del Informe Final, a fin de que sea elevado a la Superintendencia Nacional
de Bienes Estatales-SBN.
III. RECURSOS
Para realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos:
a) HUMANOS
La oficina de control patrimonial está integrada por:
 01 encargado de la Unidad de Patrimonio, que se encarga de la administración
completa del patrimonio que cuenta la sede e Instituciones Educativas del
ámbito Cotabambas.
 01 responsable de Patrimonio, que se encarga del apoyo completo del
patrimonio que cuenta la sede e Instituciones Educativas del ámbito
Cotabambas.
Se requiere:
 03 técnicos inventariadores para el apoyo en el trabajo de toma de inventario y
etiquetado de bienes que cuenta la sede de la UGEL.
b) MATERIALES
Se requiere los siguientes materiales:
 01 monitor con procesador integrado.
 02 millares de papel bond A-4, de 75gr
 02 cuadernos grandes de 75 hojas
 05 plumones de tinta indeleble color negro punta fina
 05 lapiceros de tinta seca de color negro, punta fina
 05 resaltadores
 05 lápices
 05 tableros
 01 lupas
 01 cuaderno de cargo
 04 archivadores
 05 DVD en blanco
 25 folder manilas
 01 folder plastificado
 01 caja de grapas
 01 millar Etiquetas de identificación
IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
NOVIEMBRE 2020 DICIEMBRE 2020

N° ACTIVIDADES SEMANAS SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4
1 X
CONFORMACION DE LA COMISION
APROBACION DE LA CONFORMACION
2
CON RESOLUCION DIRECTORAL
X
FORMULACIÓN, APROBACIÓN 'Y'

3 DIFUSIÓN DE LA DIRECTIVA DE TOMA
DE INVENTARIO X
FORMULACIÓN Y APROBACION DEL
4
PLAN DE TRABAJO. X

SOLICITAR A LA OFICINA DE RRHH, LA
RELACIÓN DE SERVIDORES
5
INDICANDO EL AREA DONDE
LABORAN X
DISTRIBUCION DE MEMORANDUM
6 MULTIPLE A TODAS LAS AREAS PARA
SU CONOCIMIENTO
X
CAPACITACION A LOS
7
INVETARIADORES X
ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO
8
DE INVENTARIO X
RECONOCIMIENTO DE LOS
9
AMBIENTES A INVENTARIAR X
10 TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO

X
ANALISIS DE LA INFORMACION
11 RECAUDADA Y DETERMINACION DE
BIENES FALTANTES Y SOBRANTES
X
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
12
AL AREA DE ALMACEN Y X
SEGUIDAMENTE AL MODULO SIGA
PATRIMONIO
ELABORACION DEL LISTADO DE
13
BIENES RARA BAJA X
ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES
14
POR USUARIO X
ELABORACION Y ENTREGA DEL
15 INFORME FINAL A LA OFICINA DE
ADMINISTRACION X

DE LA : Friguid ARREDONDO APAZA
ASUNTO : Solicito Proyección de Resolución Aprobando la Directiva

N°001-2020-ME/GRA/DRE.A/UGEL.C/DGA/CP
FECHA : Tambobamba, 17 de noviembre del 2020
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Es muy grato dirigirme a Usted. Para saludarlo muy cordialmente y asimismo hacerle llegar la
presente directiva para el trabajo de toma de inventario al año 2020, norma que regulará la verificación de
bienes, cronogramas, conformación del comité de Altas y bajas, la comisión para la toma de inventario, donde
se detalla minuciosamente los trabajos a realizar por la sede administrativa y de las Instituciones Educativas,
de la UGEL Cotabambas; Por tal motivo solicito se proyecte la resolución y se derive al área correspondiente
para su aprobación.
Se Adjunta el documento correspondiente.
Es todo cuanto puedo informar a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes, no sin
antes hacer llegar las muestras de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente,

DE LA : Friguid ARREDONDO APAZA
ASUNTO : Remito documento testimonio de donación de terreno CRFA Tupac Amaru II
FECHA : Tambobamba, 01 de diciembre del 2020

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente a la remitir la documentación de los
terrenos que vienen siendo ocupados por las Instituciones Educativas que se mencionan en el documento
de referencia.

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE ADQUISICION DE IMPRESORA ZEBRA DE ETIQUETAS GT800
FECHA : TAMBOBAMBA, 07 de diciembre del 2020.
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente a la vez para informarle que se requiere la
compra de la IMPRESORA ZEBRA DE ETIQUETAS GT800 (impresora de etiquetas que imprima etiquetas
con las características que dicta la SBN para realizar la toma de inventarios al finalizar cada año).
En tal sentido solicito la asignación presupuestal para la adquisición de dicho bien que facilitara el
cumplimiento de las funciones de la oficina de control patrimonial.
Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes
ADJUNTO. Especificaciones técnicas de impresora de etiquetas.
Nombre de la impresora
 ZEBRA IMPRESORA DE ETIQUETAS GT800
 GT800
Especificaciones de la Impresora
 Resolución :203 ppp / 8 puntos por mm
 Memoria: Estándar- 8 MB flash, 8 MB SDRAM
 Anchura de impresión:104 mm
 Longitud de impresión:991 mm
 Velocidad de impresión:203 ppp: 127 mm por seg .
Atentamente;

ASUNTO : TALLER DE CAPACITACION DEL PROCESO DE TOMA DE INVENTARIS EN LAS
II.EE.
FECHA : TAMBOBAMBA, 07 de diciembre del 2020.
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente a la vez para informarle que se realizara
talleres de capacitación dirigido a los directores de las Instituciones Educativas de nivel Inicial, Primaria,
Secundaria, CEBE, CEBA e Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos, así como también los
coordinadores de los PRONOEIS, en el PROCESO DE TOMA DE INVENTARIO a nivel de la provincia
según el presente plan de capacitación del proceso de toma de inventario para el periodo 2020.
Fecha de capacitación:08/12/2020
Hora:09:00a.m
Atentamente,
ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS SOBRE SITUACION LEGAL DE TERRENOS.

I.E.P. N°50672 CCAPACCASA-Mara-Cotabambas.
I.E.P. N°50677 VIRGEN DE LAS NIEVES- HUANCASCCA-Haquira-
Cotabambas
REFERENCIA : OFICIO MULTILE N°356-2020-ME-GR-APU/DREA-ADM/PATRIM.
FECHA : TAMBOBAMBA, 11 DE DICIEMBRE 2020.

____________________________________ _________________________________________

documentos solicitados por parte del Ministerio de Educación con intervención de PRONIED del estado
físico legal de los predios.; al respecto esta unidad Informa:
Que, la Institución Educativa Primaria N°50672 CCAPACCASA-Mara-Cotabambas

cuenta con acta de donación y registro preventivo, la Institución Educativa Primaria N°50677 VIRGEN DE
LAS NIEVES- HUANCASCCA-Haquira-Cotabambas cuenta con acta de donación, Registro Preventivo y
Titulo de Afectación en Uso Registrado. Adjunto copias simples de los documentos sustentatorios
correspondientes a las instituciones antes mencionadas.
I.E.P. N°50672 CCAPACCASA-Mara-Cotabambas

 Fotocopia acta de donación de la Institución Educativa.
 Fotocopia del Registro Preventivo de la Institución Educativa.
I.E.P. N°50677 VIRGEN DE LAS NIEVES- HUANCASCCA-Haquira-Cotabambas
 Fotocopia del Título de Afectación en Uso Registrado.
Atentamente,
ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS SOBRE SITUACION LEGAL DE TERRENOS.

I.E.N°50672 CCAPACCASA-Mara-Cotabambas.
I.E.N°50627 SAN FRANCISCO DE ASIS/CEBE SAN FRANCISCO DE
ASIS/50627 DE SAN FRANCISCO DE ASIS
REFERENCIA : OFICIO MULTILE N°338-2020-ME-GR-APU/DREA-ADM/PATRIM.

____________________________________ _________________________________________

documentos solicitados por parte del Director General de la Dirección General de Servicios Educativos
Especializados del Ministerio de Educación del estado físico legal de los predios.; al respecto esta unidad
Informa:
Que, En la oficina de Patrimonio se cuenta con la siguiente documentación: La Institución
Educativa N°50643 RUFINO MONTESINOS UGARTECHE/CEBE VILCARO-Coyllurqui-Cotabambas
cuenta con acta de donación, registro preventivo, memoria descriptiva y plano perimétrico. Realizando la
verificación, en los archivos de actas de donación no se encontró documentos de la Institución Educativa
N°50627 SAN FRANCISCO DE ASIS/CEBE SAN FRANCISCO DE ASIS/50627 DE SAN FRANCISCO DE
ASIS-Tambobamba-Cotabambas. Adjunto copias simples de los documentos sustentatorios
correspondientes a las instituciones antes mencionadas.
I.E. N°50643 RUFINO MONTESINOS UGARTECHE/CEBE VILCARO-Coyllurqui-Cotabambas

 Fotocopia de la memoria descriptiva de la Institución Educativa.
 Fotocopia del plano perimétrico de la Institución Educativa.
Atentamente,
ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS SOBRE SITUACION LEGAL DE TERRENO DE

LA INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA TUPAC AMARU II.
REFERENCIA OFICIO N°026-2020/ME/DRE-A/UGEL-C/D-IES- “TA II”-C
____________________________________ _________________________________________

documentos solicitados del estado físico legal del predio.; al respecto esta unidad Informa:
Que, En la oficina de Patrimonio se cuenta con la siguiente documentación: La Institución

Educativa SECUNDARIA TUPAC AMARU II-Sorcco-Coyllurqui-Cotabambas cuenta con acta de donación,
registro preventivo, registro de propiedad del inmueble y plano perimétrico. Adjunto copias simples de los
documentos sustentatorios correspondientes a la institución antes mencionadas.
INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA TUPAC AMARU II

 Fotocopia de registro de propiedad del inmueble de la Institución Educativa.
 Fotocopia del plano perimétrico de la Institución Educativa.
Atentamente,
: MG. PALOMINO OROSCO, JORGE
AL
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE

NOVIEMBRE.
.
____________________________________ _________________________________________
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente a la vez para informarle de las
acciones realizadas durante el mes de noviembre como se detalla a continuación.
EN RELACIÓN A LOS BIENES MUEBLES.
Se realizo la revisión de la presentación de inventarios anuales de las IIEE y sede de la UGEL,

periodo (2018 y 2019), para identificar a las IIEE que no cumplieron con presentar los inventarios y así
también el inventario de la sede UGEL; De dicha información podemos corroborar que en ningún periodo
se realizó el inventario del 100% de las IIEE a cargo de la UGEL.
Se verifico que los inventarios realizados durante el año 2019 por las IIEE se realizaron de
acuerdo a las Directivas de la SBN sin embargo no se presentó el inventario 2019 al SINABIP, lo cual es
necesario para la asignación de los bienes a un responsable, como también para realizar los procesos de
altas y bajas.
Para lo cual será necesario realizar un taller de capacitación en coordinación con la jefa de AGP
para realizar la toma de inventario 2020 que se realizará mediante el aplicativo ZOOM de la Ugel
Cotabambas, de esta forma orientar a los directores sobre el proceso de toma de inventario de bienes
muebles además de la administración de los bienes patrimoniales.
En cuanto a la información que se tiene en el SIGA MODULO PATRIMONIO, la información que

se registró en el periodo 2019 como inventario inicial, no concuerda con la información del inventario físico
realizado para el año 2019 por las IIEE y de la Sede de la UGEL, Para lo cual se requiere el saneamiento
de los bienes periodo por periodo para la regularización del SIGA y la conciliación contable.
EN RELACIÓN A LOS BIENES INMUEBLES

Se realizó la revisión de la documentación actual con relación a los Terrenos e Infraestructuras
educativas, se identificó que solo se cuenta con las actas de donación de terrenos de la mayoría de las
IIEE, se concluye que se debe de realizar el Margesí de Bienes de terrenos saneados y por sanear-
OTROS
Se remitió información sobre las diferentes solicitudes dirigidas a la oficina de control patrimonial.
Adicionalmente elevar el Plan de Actividades a desarrollar para la toma de inventario tanto de la

CEDE UGEL como el de las IIEE durante el mes de noviembre y diciembre para el mejor control de los
bienes muebles e inmuebles de la UGEL.

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE

DICIEMBRE.
____________________________________ _________________________________________
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente a la vez para informarle de las
acciones realizadas durante el mes de diciembre para lo que me dirijo a su Autoridad, para elevar el
Informe sobre EL PROCESO DE TOMA DE INVENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y DE LA
CEDE UGEL COTABAMBAS, que se llevó a cabo de acuerdo al plan elaborado en la oficina de control de
patrimonio de la UGEL, por lo que me permito detallar de la siguiente manera:
En relación a la directiva N°001-2020-ME-GRA-DREA/UGEL-C/OCP “NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN, DISPOSICIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES
MUEBLES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE COTABAMBAS”, RESOLUCIÓN
DIRECTORAL N°1973-2020-UGEL-C. es como se procedió a continuación.
DE LA CEDE UGEL COTABAMBAS
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA UGEL COTABAMBAS
PRIMERO: En relación al OFICIO MÚLTIPLE N°113-2020-ME/DREA-UGEL-C/DIR. se da el cumplimiento

de comunicar a los directores(as) de las Instituciones Educativas de E.B.R (Inicial, Primaria, Secundaria),
EBA (Inicial, Intermedio, Avanzado), Educación Técnico Productiva (Básica, Medio); PRONOEIS;
Instituciones y Escuelas de Educación Superior Pedagógico y Técnico a Remitir Información de inventario
2020 Sobre Bienes Muebles e Inmuebles.
SEGUNDO: En relación al OFICIO MÚLTIPLE N°124-2020/ME/GR-A/DRE-A/DUGEL-C. se convoca a

taller de capacitación a los directores de las instituciones educativas para el proceso de toma de
inventarios de bienes muebles en las instituciones educativas. Dicho taller se llevó a realizar el día 09 de
diciembre del 2020, a partir de las 9: 00a.m mediante la plataforma Zoom para lo cual se compartió el link
en coordinación con la oficina de AGP.
Asimismo, en forma pertinente se ha preparado el referido Taller, habiéndose convocado al 100% de

directores y Coordinadores PRONOEIS, quienes han cumplido en un 85% de participantes, pudiendo
coberturar como aceptable la concurrencia de los convocados.
Las estrategias metodológicas han estado preparados para el trabajo practico de acuerdo a cada
formato de inventario, cuyos participantes previamente han sido capacitados en el tema por el
Responsable de Patrimonio de la UGEL-Cotabambas.
En el taller se ha exhortado y reiterado a los participantes, para que cumplan con los compromisos que
se tiene para la presentación de toma de inventarios para el presente año.
TERCERO: RUTA DE TRABAJO
El desarrollo de las sesiones comprendió los siguientes momentos:
ACTIVIDADES ESTRATEGIAS
Actividades de inicio  Recibimiento y bienvenida.
 Presentación del taller.
Actividades de  Presentación del proceso de toma de inventarios.
desarrollo  Taller práctico en el proceso de toma de inventarios.
 Sesión de preguntas.
Actividades de cierre  Compromisos y extensión.
 Cierre y despedida.
METAS
Capacitar al 100% de directores de las Instituciones Educativas y Coordinadores PRONOEIS a cargo

de la UGEL-COTABAMBAS.
TEMÁTICA
1 Base legal para el proceso de toma de inventarios.

2 Reconocimiento de bienes que se debe de inventariar.
3 Catálogo de bienes Nacionales del estado
4 Formatos para el proceso de toma de inventarios en el presente año 2020.
6 Plazos y entregas del inventario del 2020.
NOTA: Toda documentación SE ENVIO EN FORMATO PDF Y LOS FORMATOS DE
INVENTARIO EN ARCHIVO EXCEL al correo de la Oficina de Control Patrimonial.
Email: ugelcotabambaspatrimonio@gmail.com
RESPONSABLES
 Responsable de la Oficina de Control de Patrimonio
 Asistente Administrativo de la OCP
CUARTO: Se facilito el archivo Excel de inventario de bienes muebles 2019 a los directores(as) de las
Instituciones Educativas de E.B.R (Inicial, Primaria, Secundaria), EBA (Inicial, Intermedio, Avanzado),
Educación Técnico Productiva (Básica, Medio); PRONOEIS para realizar el correspondiente contraste de
información remitida de inventario 2019.
QUINTO: En coordinación con la Oficina de AGP y atreves de los especialistas de los diferentes niveles se
ha reportado en 2 ocasiones la relación de aquellas instituciones omisas que no presentaron su
documentación de inventario en la fecha prevista y en la fecha con ampliación con el fin de obtener al
100% la información de todas las instituciones educativas de las Ugel Cotabambas.
SEXTO: Se ha venido recepcionando hasta la fecha la documentación de inventario 2020 tanto en el
correo de la Oficina de Control Patrimonial (ugelcotabambaspatrimonio@gmail.com) como aquellos
provenientes de mesa de partes.
SEPTIMO: Se ha consolidado por distritos y niveles toda la documentación (oficios, actas de inventario)
en formato PDF y los formatos de inventario 2020 en formato EXCEL en el DRIVE del correo de la Oficina
de Control Patrimonial (ugelcotabambaspatrimonio@gmail.com).
CONCLUSIONES.
 El 85% de directores y Coordinadores PRONOEIS convocados han asistido a este Taller.

 El ponente del Taller ha sido el responsable de la OCP en el tema de proceso de toma de
inventarios.
 La ejecución del Taller se ha traducido en objetivos entre los cuales podemos citar:
 La totalidad de Directores y Coordinadores PRONOEIS asistentes fortalecidos en el
proceso de toma de inventarios.
 Poner en conocimiento la correcta administración de los bienes patrimoniales en
las Instituciones Educativas.
 Sensibilización en la comunicación de los bienes que forman parte de la propiedad
en cada Institución Educativa.
 Fijar última fecha para la presentación de los inventarios para el presente año.

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INFORME N° 001-2020-MED/GRA/DRE-AP/UGEL-C/PATRIMONIO.

AL : MG. PALOMINO OROSCO, JORGE

ASUNTO : REMITO COPIA FEDATEADA DE LOS DOCUMENTOS QUE HAN DADO

FECHA : TAMBOBAMBA, 16 DE NOVIEMBRE 2020.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a la solicitud

Realizando la verificación, en los archivos de actas de donación se encontró dicho documento.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes.

ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS DEL TERRENO CETPRO –

REFERENCIA : PROVEÍDO N°030-2020-DRE-A/UGEL-C/OAL

FECHA : TAMBOBAMBA, 16 DE NOVIEMBRE 2020.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a los

Realizando la verificación en los archivos de actas de donación, la Institución CETPRO –

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes.

AL : MG. PALOMINO OROSCO, JORGE

ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD SANEAMIENTO FÍSICO

REFERENCIA : OFICIO NRO.155-2020-GOB-REG-APUR/GSRC.

FECHA : TAMBOBAMBA, 16 DE NOVIEMBRE 2020.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a los

5 PRIMARIA 50658 CCASACANCHA CCASACANCHA 00004516

6 PRIMARIA 50645 PUNAPAMPA PUNAPAMPA NO TIENE

14 PRIMARIA 50700 YADQUIRI YADQUIRE 00004195

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes.

ASUNTO : REMITIR INFORMACION SOLICITADA

REFERENCIA : INFORME N°. 050 -2019 - RP/UGEL-C/DREA/ACC

2 PRIMARIA 50675 YURICANCHA YURICANCHA 00004415

3 PRIMARIA 50661 APUMARCA APUMARCA 0000451

5 PRIMARIA 50658 CCASACANCHA CCASACANCHA 00004516

6 PRIMARIA 50645 PUNAPAMPA PUNAPAMPA NO TIENE

12 PRIMARIA 501193 HAPURO HAPURO 00004087

14 PRIMARIA 50700 YADQUIRI YADQUIRE 00004195

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes.

AL : Lic. Adm. Raúl PANIURA KCACHA

Es grato dirigirme a Usted. Para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo informarle en

PLAN DE TRABAJO PARA EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Y EQUIPOS DE

Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para la

 Ley N°29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

II. FASES DEL PLAN DE TRABAJO

IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOVIEMBRE 2020 DICIEMBRE 2020

FORMULACIÓN, APROBACIÓN 'Y'

10 TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO

AL : Lic. Adm. Raúl PANIURA KCACHA

ASUNTO : Solicito Proyección de Resolución Aprobando la Directiva

AL : Lic. Adm. Raúl PANIURA KCACHA

ASUNTO : Remito documento testimonio de donación de terreno CRFA Tupac Amaru II

FECHA : Tambobamba, 01 de diciembre del 2020

AL : Lic. Adm. Raúl PANIURA KCACHA

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes

ADJUNTO. Especificaciones técnicas de impresora de etiquetas.

AL : Lic. Adm. Raúl PANIURA KCACHA

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes

ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS SOBRE SITUACION LEGAL DE TERRENOS.

FECHA : TAMBOBAMBA, 11 DE DICIEMBRE 2020.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a los

Que, la Institución Educativa Primaria N°50672 CCAPACCASA-Mara-Cotabambas

I.E.P. N°50672 CCAPACCASA-Mara-Cotabambas

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes

ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS SOBRE SITUACION LEGAL DE TERRENOS.

FECHA : TAMBOBAMBA, 14 DE DICIEMBRE 2020.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a los

I.E. N°50643 RUFINO MONTESINOS UGARTECHE/CEBE VILCARO-Coyllurqui-Cotabambas

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes

ASUNTO : REMITO DOCUMENTOS SOBRE SITUACION LEGAL DE TERRENO DE

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle en mérito a los