Proceso Direccionamiento Estratégico

ACTA DE REUNIÓN
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ACTA No.
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LUGAR:
Hora Inicio: Hora Finalización:
FECHA:

NOMBRE

DEPENDENCIA

ORDEN DEL DÍA (Temas Programados)

Saludo
Llamado de lista

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA (Temas Tratados)

Siendo las se da inicio a la reunión, Edwin Fernandez realiza un saludo y hace el llamado
de lista,
Sergio Molina SAAT
SECRETARIA PLANEACION
SECRETARIA DE TURISMO
SECRETARIA DE DESARROLLO
Andrés Cerquera SECRETARIA SALUD
Duván Castro SECRETARIA DE SALUD
Carlos Escobar SECRETARIA DE SALUD
Se realiza la confirmación del quorum y se procede con la reunión, Jairo Melo sugiere integrar
como invitado a la Secretaria de Movilidad, e informa que se hizo extensiva la invitación a
Emserfusa ya que tienen varios temas que aportar, pero no están en la reunión del día de hoy.
A continuacion, realizaremos un repaso general sobre el observatorio ya que con anterioridad se
han compartido el material normativo y su importancia.
Jairo Melo recuerda 5 ejes estratégicos comprendidos en el plan de desarrollo que para este
comité es el código 1, el cual hace alusión a los temas ambientales y desarrollo sostenible y
cambio climático, buscando que en el observatorio se pueda acceder a mapas de calor,
unidades de medición, con estadísticas de cada comuna y corregimiento.
Cada indicador debe llevar una descripción de cada medición, cual es el objetivo y cuál es la
oficina, el objetivo base es a partir del año 2010 como línea base para poder realizar el análisis
cualitativo.
Cuando hablamos de periocidad determina el tiempo en el que se va a realizar un seguimiento
bien sea semanal, mensual, trimestral o anual, etc; teniendo en cuenta a alguno de los objetivos
de desarrollo sostenible.
¿Si hay un indicador que se asocia con más de 2 (dos) ODS? Vamos a seleccionar aquel que
consideremos que tiene mayor injerencia.
Para el proceso de programación del indicador se elaboró el documento de matriz hoja de vida
del indicador, en el cual lo comprenden las variables , nombre, descripción, objetivo, sector
dependencia, unidades de medida, formula de calculo, con esto cuando cada dependencia
reporte al observatorio se habilitara y programara el indicador para que cuando ustedes ingresen
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FO-DI-027 V1
Aprobado: 21-09-2015
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a su usuario tengan la relación de los indicadores que cada dependencia es responsable y de

los cuales deben reportar la información correspondiente.
De acuerdo que no surgen inquietudes de parte de las dependencias se procede a realizar un
ejemplo con el usuario de la secretaria de Salud, de acuerdo que en el mes de diciembre se
había realizado un ejercicio práctico.

CONCLUSIONES:
- El manejo adecuado del formato de matriz ya que es fundamental para proceder en el
sistema y guardar de manera periódica la información.
-

COMPROMISOS:
- Cada dependencia reunirse con su equipo de trabajo, para realizar la identificación de
los indicadores que le apunten al medio ambiente y cambio climático

OBSERVACIONES:

Responsables de la Reunión

Firma:
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Nombre:
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Cargo:
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Dependencia:
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Aprobado: 21-09-2015