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CONTROL DE CIBER

Columnas del Servidor.exe

Ord El número de cliente.


Inicio Hora en que comenzó.
Contador Tiempo que lleva, o que le queda si es una cuenta regresiva.
Estado Contando o Sin Usar, para habilitar o deshabilitar los clientes.
Dto. Descuento a realizar.
Parar a: Tiempo o importe máxima.
Extras Código de artículo o importe a sumar al total.
Mensaje Escriba aquí el mensaje que desee enviar a un cliente.
CD Para recordar a quien se le presto un CD.
PRI Para usar el cliente desde el servidor cuando está deshabilitado.

MENU OPCIONES
RESUMEN
Hora: La hora en que se realizó la operación.
Ord: El número de terminal del que se trata, en caso de ser cero se refiere a una operación directa.
H.Ini: Hora en que comenzó.
T.Total: Tiempo total que estuvo en la computadora.
Inet: Importe correspondiente al tiempo consumido en internet.
Extras: Importe adicional por venta de artículos o servicios.
Cobrar: Importe que se debía haber cobrado.
Cobrado: Lo que se cobró o se escribió como cobrado.
Dto.: El descuento realizado.
Com: Comunicados, Cantidad de terminales que estaban comunicados con el servidor.exe en ese momento.
Contando: Cantidad de terminales que estaban siendo usadas en ese momento.
Nota: Lo que se escribió en la casilla NOTA al momento de cobrar.

Tarifa de precio fijo.


Precio base: Es el precio que cuesta una hora.
Mínimo
Es lo mínimo que se cobrará a cada usuario sin importar el tiempo que haya estado.
conexión:
Ahora
Es lo que cuesta la hora en este momento. Solo se actualizará si presionamos ENTER en cualquier casilla.
Mismo:
Esta columna nos permite especificar que descuento se aplicará cuando se cumplan todas la condiciones de las columnas
anteriores, no se tendrán en cuenta las casillas vacías. Una condición se da por cumplida cuando la fecha, día, hora y
Dto./Hora: número de usuarios han quedado atrás. Para anular este descuento debe ponerse la siguiente condición con descuento cero y
fecha, etc requeridas para que no haya descuento. Hay que tener en cuenta que el primer día de la semana es el domingo. El
programa aplicará el descuento de la última condición cumplida.

Ejemplo:
El precio base es $10, de martes a jueves se descontarán $2 a la hora. En la primera línea, columna Día escribimos ma y presionamos
enter, en Dto./Hora escribimos $2. De esta forma el descuento se aplicará de martes a sábado. Pero para que el descuento no se aplique el
viernes, en la segunda línea, columna Día escribimos vi y presionamos enter, a partir del viernes el descuento será cero.

Tarifa de precio según fracción de tiempo.


Mínimo
Es lo mínimo que se cobrará a cada usuario sin importar el tiempo que haya estado.
conexión:
Son los minutos que se regalan. Supongamos que cobramos cada 15 minutos a $4, quien haya estado usando un
Minutos
terminal durante 5 minutos pagará $4, quien lo haya estado utilizando 16 minutos pagará por la segunda fracción, es
excedidos que no
decir $8. Para que esto no ocurra podemos perdonar 2 minutos de tiempo, de forma que se cobrará la siguiente fracción
se cobran:
después de haberlo usado durante más de 17 minutos.
Tiempo / Precio: Nos indica la fracción de tiempo y su costo.
Aquí podemos averiguar cuánto costará un determinado tiempo de uso. Solo debemos escribir el tiempo y presionar
Ejemplo:
enter.

Extras
Código Una o dos letras que representan un artículo o servicio.
Descripción Descripción del artículo o servicio.
Precio El precio del artículo o servicio.
Control de Stock Nos permite llevar la cuenta de nuestras existencias.
Actual Indicamos e indicara el/la cantidad de artículos, por ejemplo diskettes. En caso de tratarse de un servicio
pondremos cero.
Mínimo Es la cantidad mínima de existencias, cuando tengamos menos el programa nos enviará una advertencia.
Icono Es la imagen que representara el artículo o servicio. Es necesario que sea un BMP de 24 bits de color. Se
recomienda de 40x40
Visible al cliente Permite que el producto aparezca listado en el menú del relojito del cliente

Como comenzar a contar el tiempo de uso de un terminal.


Cuando alguien nos diga que quiere usar el ordenador X, pinchamos en la fila del ordenador X sobre el cartel 'Sin Usar', el cartel
cambiará a 'Contando'.

La columna 'ESTADO' de la pantalla principal nos muestra los carteles 'Sin Usar' para los terminales que no se están usando y 'Contando'
para los que están en uso.

Como cobrar.
Cuando un usuario termine de usar un ordenador, debemos pinchar sobre el cartel 'Contando' correspondiente a su número de terminal.
Entonces aparecerá el cuadro de diálogo 'Total a Cobrar'.

En la primera columna podemos ver la hora en que el usuario empezó a usar el terminal. En la segunda la hora en la que terminó. En la
tercera el tiempo total que ha estado. En la cuarta columna el costo de la hora, pero si estamos usando la tarifa con precios por fracciones,
nos indicará el promedio del costo por hora.

Si hemos aplicado un código de descuento veremos el cartel 'Especial', el descuento solo será aplicado al 'TOTAL'; siempre y cuando el
costo de la conexión no sea inferior al mínimo. Solo se aplicará siempre cuando sea del 100%

El precio TOTAL aparece en las monedas que hayamos configurado. Si queremos cobrar un precio diferente al indicado debemos
modificarlo con el teclado, para que lo apunte bien en la contabilidad. Si modificamos el precio en la casilla de la moneda principal, la
casilla de la moneda secundaria se actualizará, y a la inversa.

Si solo deseamos ver lo que lleva gastado debemos pinchar el botón 'Continuar'. El tiempo perdido viendo el diálogo también será
contado.

En la casilla 'nota:' podemos anotar cualquier cosa, luego se verá reflejado en los resúmenes.

Columna Extras
En la columna Extras podemos añadir a un cliente un cargo extra.
Podemos escribir directamente el importe o los importes, separados por el signo +

Ejemplo:
2,4+3+5+1
También podemos escribir el código de uno o varios artículos, precedidos de la cantidad si es necesario.
Ejemplo:
2h+3e+cc
Podemos también mezclar importes con artículos:
2h+3e+cc+2,4+5+1
Temporizador.
Supongamos: Un usuario nos dice que quiere estar 2:30 horas, que le avisemos. En la columna 'Parar a:' a la altura de su número de
terminal, escribimos 2.30 o 2:30 y presionamos entrada.

El reloj del 'Contador' mostrará una cuenta regresiva en la que indica el tiempo restante.

Cuando falten dos minutos para agotarse su tiempo, en el ordenador del usuario aparecerá un mensaje avisándole. El mensaje se repetirá
cuando le falte un minuto y cuando se haya agotado.

Cuando se haya agotado el tiempo, el reloj del contador se pintará de color rojo, se emitirá un sonido y si la pantalla estuviese
minimizada se maximizará para advertirnos. Debemos interrumpir su uso cobrándole.

El tiempo excedido se verá con el signo menos.

Controlar el gasto.
Supongamos: Un usuario nos dice que quiere gastar $15, que le avisemos cuando se agote su crédito. En la columna 'Parar a:' a la altura
de su número de terminal, escribimos 15p y presionamos enter. Es decir, el importe acompañado de la primera letra de la moneda que
corresponda.

Cuando falten dos minutos para agotarse su crédito, en el ordenador del usuario aparecerá un mensaje avisándole. El mensaje se repetirá
cuando le falte un minuto y cuando se haya agotado.

Cuando se haya agotado el crédito, el reloj del contador se pintará de color rojo, se emitirá un sonido y si la pantalla estuviese
minimizada se maximizará para advertirnos. Debemos interrumpir su uso cobrándole.

Cambiando un usuario de ordenador.


Si un usuario lleva X minutos en el ordenador 3, y desea pasarse al 2 por lo que fuese, no debemos interrumpir el reloj, simplemente
pinchamos sobre el número 3 en la columna "Ord." y arrastramos hasta el número 2, allí soltamos el botón y ya se cambió.
De esta forma también podemos intercambiar usuarios, y para seguridad el programa pedirá confirmación.

Enviando un mensaje.
Si queremos enviar un mensaje a un usuario debemos escribir éste en la columna Mensaje y presionar enter. El mensaje llegará en un
plazo máximo de 10 segundos.

Cierre de caja y retiro de efectivo


Vamos al menú “CAJERO” y después clic en la opción “VER TOTALES DE CAJA” nos mostrara una ventana con la cantidad inicial, lo
cobrado de internet y extras, nos dará la cantidad cobrada y el saldo total en caja.

Para hacer retiro de efectivo en el mismo menú “CAJERO” en la opción “RETIRAR EFECTIVO” nos mostrara una ventana con dos
opciones: IMPORTE Y NOTA. En la casilla importe ingresamos el moto a retirar, en caso del cierre del día escribimos la cantidad de
total de caja que nos indicó la opción “VER TOTALES DE CAJA”, en el recuadro “NOTA” podemos escribir una referencia al retiro de
efectivo. Ejemplo: al medio día deseamos retirar algo de efectivo, en el recuadro nota escribimos retiro de mediodía después de haber
capturado la cantidad deseada a retirar, así el programa nos descontara dicha cantidad al momento de realizar el siguiente retiro y nos
indicara el mensaje escrito en el área de nota, para saber el motivo del retiro de efectivo.
Cuando el retiro de efectivo lo hacemos por ser el final del día después de haber realizado el paso anterior, volvemos a abrir el menú
“CAJERO” y click a la opción “BORRAR TODO Y CONFIGURAR SALDO INICIAL” nos preguntara que si estamos seguros de
borrar los totales y le indicamos que si después nos pedirá que introduzcamos el saldo con el que iniciara al empezar el día.