UNIVERSIDAD DR.

ANDRÉS BELLO
Facultad de Ciencias de la Salud

Práctica N° 8

Ciclo Nombre de la práctica:

01-2023 Tablas de contenido Automática

OBJETIVOS

Que el estudiante:

• Cree y ajuste secciones para dividir contenidos de documento tales como, configuración de
página y encabezados.
• Aprenda a crear índices a partir de la herramienta Tabla de Contenidos.

MATERIAL Y EQUIPO PARA UTILIZAR

Para la realización de la guía práctica se requerirá lo siguiente:

• Acceso a cuenta de correo institucional.

• Computadora que contenga Word.
• Acceso a Internet.

METODOLOGÍA

• Leer el contenido presentado en la Guía Práctica No 8 En el procedimiento se explicarán

algunos pasos para la realización de ciertos procesos. Posteriormente, en base a la lectura
y el procedimiento desarrollará el análisis de resultado poniendo en práctica lo aprendido en
la sesión de clases.
 INTRODUCCIÓN TEÓRICA

Portada

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,

memorándums, informes… Word facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una
serie de portadas predefinidas.

Secciones

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas
opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a
nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas,
el uso de encabezados, etc.

Tablas de contenido

Una tabla de contenidos es uno de los elementos más importantes para que los lectores encuentren
la información en los documentos. Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Además, puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qué temas tratará.

Para crear una tabla de contenido se necesitan seguir dos pasos:

1) Generar la tabla de contenidos.

2) Preparar los contenidos a incorporar en la tabla.

PROCEDIMIENTO

Abra un nuevo documento Word

Incluir o insertar una portada

Para poder incluir una portada en un documento haremos lo siguiente:

1. Damos clic a la pestaña Insertar.

2. Nos dirigimos al grupo de herramientas Pagina.
3. Y seleccionamos la opción portada.

4. Se nos desplegara un menú con varios diseños.

 5. Se selecciona uno de ellos y damos clic, el cual se insertará en una nueva página al principio
del documento.
6. La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados
7. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes damos clic.
8. A continuación, se muestra un cuadro de edición donde actualizaremos el texto o contenido
según se está trabajando.

Insertar secciones

1. En la segunda página déjela vacía

2. En la tercera página digite OBJETIVOS
3. En la cuarta página digite INTRODUCCIÓN
4. En la quinta página digite TEMA 1
5. En la sexta página digite TEMA 2
6. En la séptima página digite CONCLUSIONES
7. Ahora posiciones en la página que dice INTRODUCCION
8. Haga clic en la pestaña FORMATO
 Seleccione Saltos

9. Elegir página siguiente

¿Cómo sabe que ha insertado secciones?

Porque si usted vuelve habilitar el encabezado,
haciendo doble clic, verá que al lado izquierdo le
muestra el número de sección

10. Haga doble clic al encabezado de página, exactamente en la parte superior de la página:

11. Habilitar nuevamente el encabezado, a partir de la sección 2 debe quitar “igual que el
anterior” es un mensaje que le muestra dentro del encabezado de página.
12. Haciendo clic dentro del encabezado y pie de página de la sección 2, se habilita la
herramienta VINCULAR AL ANTERIOR.

Paso uno: Insertar o generar una tabla de contenido

Vamos a insertar la tabla de contenido en la segunda página que por el momento está vacía

1. Clic en la pestaña referencias.

2. Luego elige tabla de contenido elija la primera opción que dice Tabla automática 1.

3. Se le mostrará el siguiente mensaje.

4. Este mensaje se muestra porque aún no aplicamos estilos de títulos

Insertar numeración de paginas

Word le permite numerar un documento, mediante la herramienta Número de página, que se

encuentra dentro de la pestaña INSERTAR.

Cuando se ha generado la Tabla de Contenido.

1. Debe habilitar el pie de página a partir de la tabla de contenido.

2. Hace un clic dentro del pie de
página y se asegura de ver el
puntero intermitente.
3. Luego hace un clic en la
pestaña INSERTAR.
4. Selecciona Número de
página.
5. Le desglosa unas opciones,
debe elegir Final de la página,
luego usted elige el formato de
la numeración con o sin
viñeta.
6. Regresamos a la opción
Número de página

7. Seleccionamos Formato del número de página.

 8. Elegir el formato de números romanos, porque la Introducción, Objetivos se numera con ese
formato iniciando en I, II, III…etc.

9. La sección 2 o desarrollo del tema va numerada con números naturales iniciando en 1, 2, 3,

etc., elija la configuración de números naturales y debe iniciar en 1.

Paso dos: Preparar los contenidos a incorporar en la tabla

Una vez generada la tabla de contenido, procederemos a preparar la información (temas, subtemas,
capítulos, encabezados de información, etc.) que nos servirá para poder incorporarla en la tabla;
existen dos métodos para poder hacerlo

Primer método de preparar tablas de contenidos:

1. Configure cada uno de los temas y subtemas de la siguiente manera.

2. Ahora seleccionamos el tema y nos dirigimos a la pestaña Inicio, en el grupo de
herramientas Estilo escogemos la opción título1 si es tema principal y título2 si es
secundario o subtema y así sucesivamente.
 3. Como ya se había insertado la Tabla de contenido, entonces, vamos a actualizar los cambios
de la numeración, para ello, deben hacer clic sobre la tabla de contenido insertada
4. Clic en actualizar toda la tabla.

5. eso es todo en cuanto a la configuración de documentos.

Segundo método de preparar tablas de contenidos:

1. Ahora seleccionamos el tema o subtema a mostrar en la tabla de contenido y nos dirigimos

a la pestaña Referencia, en el grupo de herramientas Tabla de contenido escogemos la
opción Agregar texto

2. Se desplegará el siguiente menú:

3. Ahora escogemos la opción Nivel 1 para los temas principales y Nivel 2 para los temas
secundarios o subtema y así sucesivamente con los demás temas a incluir.
 4. Como ya se había insertado la Tabla de contenido, entonces, vamos a actualizar los cambios
de la numeración, para ello, deben hacer clic sobre la tabla de contenido insertada.
5. Damos clic en actualizar toda la tabla.

6. Y eso es todo en cuanto a la configuración de documentos

7. Por último, agregamos una portada prediseñada.

EJERCICIO (ANÁLISIS DE RESULTADOS)

Utilizando el archivo proporcionado con esta guía realizar lo siguiente:

➢ En la primera página, inserte una portada prediseñada.

➢ Ahora prepare el documento, clasificando los temas y subtemas que se incluirá en la tabla
de contenido.
➢ Segunda página, Tabla de Contenido (Indicé).
➢ Numeración de páginas, páginas romanas y naturales.
➢ Guardar documento con como GP8_su código de carnet

Para estos puntos debe considerar los respectivos saltos de páginas para que le quede un
documento ordenado

EVALUACIÓN

NOTA: Es importante que tome en cuenta que el desarrollo de esta actividad se evalúa de manera
individual, el cumplimiento de las indicaciones de la guía, el orden en el documento, y la puntualidad.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• "Crear o actualizar una tabla de contenido – Word – Office.com". 30 Jan. 2022

<https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-una-tabla-de-contenido-882e8564-
0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0>
• "Agregar un gráfico al documento en Word - Word". 30 Jan. 2022
<https://support.office.com/es-es/article/agregar-un-gr%C3%A1fico-al-documento-en-word-
ff48e3eb-5e04 -4368-a39e-20df7c798932>
• "Como crear Tablas de contenido automático en Word 2020 - Youtube". 30 Jan. 2022
<https://www.youtube.com/watch?v=LFQ0kFhkO-s>