Preguntas Frecuentes SEACE 2020

Preguntas Frecuentes - SEACE
Preguntas Frecuentes
Sistema Electrónico
de Contrataciones del Estado
(Seace)
1
I. Aspectos generales del SEACE
1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE?
1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?
1.3. ¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados?
1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el SEACE?
1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?
1.6 ¿Qué áreas temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE ACCESO
PÚBLICO?
1.7. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales y/o comunicados sobre el
manejo operativo del SEACE?
1.8. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procedimientos programados para el
presente año de una entidad?
1.9. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la búsqueda de procedimientos
02 en el SEACE?
II. Plan anual de contrataciones
2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y versión 3?
2.2. ¿En qué opción del SEACE se registra la información del PAC?
2.3. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?
2.4. ¿Qué información de la entidad se necesita para registrar el PAC en el SEACE?
2.5. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en el módulo del PAC del SEACE?
2.6. Si publiqué mi PAC, durante el año, ¿puedo modificar mi PAC para excluir o incluir
nuevos procedimientos de selección programados?
2.7. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC?

2.8. ¿Es obligatorio incluir en el PAC todas las contrataciones que realizará la entidad en un
ejercicio presupuestal?
2.9. Para volver a convocar procedimientos de selección declarada nula o desiertos en el

ejercicio anterior, ¿se requiere incluirlos en el PAC?
2.10. ¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un procedimiento de
selección programado en el PAC?
III. Procedimientos de selección registrados en el SEACE versión 3.0
3.1. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?
3.2. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?
3.3. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para el registro de información en el
SEACE versión 3.0?
3.4. ¿Dónde puedo revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información en el

SEACE versión 3.0?
03
3.5. ¿Qué información se registra en la consola de actos preparatorios?
3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?
3.7. ¿Qué información debo tener en cuenta para registrar en la ficha de Datos Generales de
la Contratación?
3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de Relación de ítems?
3.9. ¿Qué es el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO?
3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en forma correcta el CUBSO?
3.11. ¿Qué hacer si no existe un código idóneo para el registro del CUBSO en el SEACE?
3.12. ¿Cómo registro un ítem paquete?
3.13. ¿Qué acciones debo realizar si convoqué un procedimiento de selección como ítem
único cuando debía de ser ítem paquete?
3.14. ¿A dónde puedo comunicarme para consultas sobre el CUBSO?
3.15. ¿Qué información se registra en la Ficha de Presupuesto?
3.16. ¿Dónde se registra el informe de declaratoria de desierto?
3.17. ¿Cómo se registra el expediente técnico de obra?

3.18. Si un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o como

no suscripción del contrato por decisión de la entidad, ¿utilizo el mismo código
presupuestario?
3.19. ¿Qué información se registra en la ficha de INFOBRAS del expediente de contratación?
3.20. Si he creado un expediente de contratación, ¿dónde registro al Conductor del

Procedimiento?
3.21. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?
3.22. Si registré la aprobación del expediente de contratación en la consola de actos

preparatorios, ¿puedo modificar nomenclatura del procedimiento de selección?
3.23. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?
3.24. Una vez que ya tengo todas las etapas de actos preparatorios aprobadas
(expediente de contratación, conductor del procedimiento, cronograma y bases),
¿cómo puedo publicar un procedimiento de selección creado en actos preparatorios?
3.25. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procedimiento de selección?
3.26. ¿Cómo se registra la información en la opción “Consola de Selección”?

04 3.27. ¿Cómo se efectúa el registro de participantes en un procedimiento de selección?
3.28. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?
3.29. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?
3.30. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?
3.31. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?
3.32. ¿Cómo registro la buena pro?
3.33. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción “Acciones del Procedimiento”?
3.34. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción “Acciones pendientes”?
3.35. ¿En qué casos utilizo la opción “Actualizar presupuesto”?
3.36. ¿Cómo puedo derivar un procedimiento de selección declarado desierto?
3.37. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta la convocatoria?
3.38. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta una etapa distinta
a la convocatoria?
3.39. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?
3.40. ¿Para qué sirve la opción de “Rectificación” en el procedimiento?
3.41. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de apelación presentado ante

la entidad en el procedimiento de selección?
3.42. ¿Cómo realizo la publicación de la resolución del recurso de apelación?; y ¿cómo realizo
los cambios según lo dispuesto en la resolución?
3.43. ¿Para qué sirve la opción “Ver ficha”?
3.44. En la ficha del procedimiento de selección, ¿puedo verificar la información registrada en

la consola de Actos Preparatorios?
3.45. En la ficha, ¿puedo verificar las acciones registradas en la fase de selección?
3.46. ¿Qué puedo hacer si he culminado una actividad y no he registrado información?
IV. Contratos
4.1. ¿Dónde puedo revisar manuales o tutoriales sobre el registro de contratos en el SEACE?
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4.2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?
4.3. ¿Por qué no se puede visualizar un procedimiento de selección en la consola de

Contratos?
4.4. ¿Quién es el destinatario de pago?
4.5. ¿Es factible que en la consola de Contratos se consigne a más de un destinatario de pago?
4.6. ¿Qué acciones debo realizar si me equivoqué al registrar el nombre del destinatario
de pago?
4.7. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de

ampliación de plazo del módulo de Contratos?
4.8. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar el com
promiso en el SIAF no se visualiza. ¿Por qué?
4.9. ¿Por qué no figura la opción de “Publicar contrato”, si ya guardé la información

registrada en la Ficha de Contratos?
4.10. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos los procesos de selección convocados en el

SEACE versión 2.0?
4.11. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos un procedimiento de selección convocado en

el SEACE versión 3.0?
4.12. ¿Cuáles son los tipos de registros de procedimientos especiales existentes y excluidos
del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones?
4.13. ¿Cómo registro Controversias?
V. Módulo Usuarios para Entidades Públicas
5.1. ¿Qué es el Certificado SEACE?
5.2. En la versión 2.0 del SEACE, ¿qué opciones encontramos en Acceso a Entidades
Contratantes?
5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el SEACE versión 2.0?
5.4. En la versión 2.0, si no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses, ¿es posible
volver a obtener una?
5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE versión 3.0?
06 5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE versión 3.0?
5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la versión 3.0, ¿cómo puedo recuperar la clave
de acceso?
5.8. En el SEACE versión 3.0, ¿puedo cambiar mi clave de acceso?
5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?
5.10. ¿Cada cuánto tiempo debo modificar la clave?
VI. REC
6.1. ¿Qué opciones encontramos en el módulo REC?
6.2. ¿Es obligatoria la actualización de datos de entidades en el REC?
VII. Proveedores
7.1. ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o guías sobre el SEACE para
proveedores?
7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el SEACE versión 3.0?
7.3. Estoy en el módulo de búsqueda de datos en el SEACE versión 3.0 y no puedo ingresar
el nombre o siglas de la entidad.
7.4. ¿Por qué el formulario de búsqueda de procedimientos está dividido en dos partes?
7.5. Como proveedor, ¿cuál es mi “Certificado SEACE” para acceder a la Zona Segura SEACE
versión 3.0?
7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE versión 3.0?
7.7. ¿Cómo me registro como participante en un procedimiento convocado en el SEACE

versión 3.0?
7.8. ¿Cómo inicio el registro de mi propuesta en un procedimiento de Subasta Inversa

Electrónica – SIE- en el SEACE versión 3.0?
7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa Electrónica – SIE- y qué
consideraciones debo tener al momento de enviarla?
7.10. ¿Cómo envío mi oferta en una SIE?
7.11. ¿Cómo mejoro mi oferta en una SIE?
7.12. ¿Cómo formulo consultas y/u observaciones en una Adjudicación Simplificada

Electrónica?
7.13. ¿Cómo registro la subsanación de ofertas electrónicas?

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7.14. ¿Cómo registro la presentación de ofertas electrónicas en una Adjudicación
Simplificada Electrónica?
7.15. ¿Oportunidad de negocio?

I. Aspectos generales del SEACE
1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE?
El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) permite el intercambio de infor-

mación y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones
electrónicas.
Asimismo, el SEACE es el principal mecanismo de “publicidad” en el cual todas las entidades pú-
blicas deben brindar información de la totalidad de sus contrataciones.
Para realizar un proceso de contratación, la entidad debe recurrir al sistema de contrataciones, el

cual está constituido por tres fases: actos preparatorios, procedimiento de selección y ejecución
contractual. Dentro de dichas fases, la entidad se encuentra obligada a registrar información en
el SEACE.
1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?
En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registran todos los documen-
tos relacionados al proceso de contratación, como los relacionados a los actos preparatorios,
procedimientos de selección, ejecución contractual -incluyendo las modificaciones contractua-
08 les, laudos, conciliaciones, entre otros- así como aquellos supuestos excluidos del ámbito de
aplicación de la normativa que correspondan.
1.3. ¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados”?
Para acceder e interactuar con el SEACE aquellas entidades, proveedores, árbitros u otros usua-
rios autorizados que cuenten con su Certificado SEACE.
La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservada para funcionarios públicos que registran
información; la Contraloría General de la República; el Órgano de Control Institucional (previa
solicitud creación de usuario - funcionario del SEACE); el Organismo Supervisor de las Contrata-
ciones del Estado; así como árbitros y proveedores inscritos en el Registro Nacional de Provee-
dores del Estado - RNP.
1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el SEACE?
A. TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY N° 30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

Aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF y publicado en el Diario Oficial “El Perua-
no” el 13 de marzo de 2019. Se puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/content/ley-de-contrataciones-del-estado-y-reglamento
B. REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, DECRETO SUPREMO N°

344-2018-EF. Que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, vigente desde el 30 de enero de
2019. Se puede revisar en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/ley-de-contrataciones-del-estado-y-reglamento
C. DIRECTIVA N° 002-2019-OSCE/CD - PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES. Aprobada me-

diante Resolución N° 014-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29 de
enero de 2019. Se puede revisar en la dirección: https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/
files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20
el%20OSCE/Directivas_2019/DIRECTIVA_02-2019-OSCE.CD_PAC.pdf
D. DIRECTIVA N° 007-2019-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE INFOR-

MACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE. Aprobada
mediante Resolución N° 019-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29
de enero de 2019. Se puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legisla-
cion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas_2019/DIRECTI-
VA_07-2019-OSCE.CD_SEACE.pdf
E. DIRECTIVA Nº 011-2017-OSCE/CD - PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN, ACTUALIZA-

CIÓN Y DESACTIVACIÓN DEL CERTIFICADO SEACE, ASÍ COMO LAS RESPONSABILIDADES POR SU
USO. Se puede revisar en la dirección: https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Do-
cumentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/
DIRECTIVAS_2017-DL1341/Directiva%20011-2017%20-%20Certificado%20SEACE_VF.pdf
F. DIRECTIVA Nº 007-2016-OSCE/CD - CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS

(CUBSO). Se puede revisar en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20
y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas2016/con_resolucion/Direc-
tiva%20007-2016-OSCE-PRE.pdf
09
G. DIRECTIVA N°006-2019-OSCE/CD - PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE SUBASTA INVER-
SA ELECTRÓNICA. Aprobada mediante Resolución N° 018-2019-OSCE/PRE y publicada en el Dia-
rio Oficial “El Peruano” el 29 de enero de 2019. Se puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legisla-
cion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas_2019/DIRECTI-
VA_06-2019-OSCE.CD_Subasta%20Inversa%20Electr%C3%B3nica.pdf
H. DIRECTIVA Nº 007-2017-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES A LOS CATÁLOGOS DE

ACUERDO MARCO. Se puede revisar en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20
y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/DIRECTIVAS_2017-DL1341/Directi-
va%20007-2017%20-%20Directiva%20Acuerdos%20Marco_VF.pdf
I. LEY 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
J. Las normas complementarias que sean aplicables, así como a las estipulaciones conteni-
das en los términos y condiciones de uso, los cuales se entenderán expresamente aceptados por
los Proveedores del Estado y Entidades Públicas por el sólo hecho de utilizar este sitio web.
1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?
A partir del año 2013 se ha implementado la versión 3.0 del SEACE, a la que se fueron incorpo-
rando paulatinamente las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal
del SEACE.
Asimismo, en la versión 2.0 del SEACE, las entidades del Estado continúan registrando informa-
ción correspondiente a los procedimientos inscritos en dicha versión, así como los contratos e
información referida a la fase de ejecución contractual.
1.6. ¿Qué áreas temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE
ACCESO PUBLICO?
El portal del SEACE http://www2.seace.gob.pe presenta las siguientes áreas temáticas:
1. Inicio.
2. Planes anuales.
3. Procesos de selección.
4. Subasta inversa.
5. Acuerdos marco,
6. Compras corporativas.
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7. CUBSO.
Las áreas temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, debajo de cada pestaña
se despliegan opciones en la parte inferior.
SIETE ÁREAS TEMÁTICAS

Asimismo, se puede acceder al “Acceso público” del SEACE. Desde el enlace www.osce.gob.pe ,
seleccione “Acceder al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace)”, donde podrá
revisar información de accesos públicos como: oportunidades de negocio, información sobre
los procedimientos programados por las entidades públicas para el año fiscal correspondiente,
a través del Plan Anual de Contrataciones (PAC), procedimientos convocados por las entidades
públicas para proveerse de bienes, servicios, consultorías y obras, información sobre el registro
de órdenes de compra y/o de servicios. Asimismo también se cuenta con la opción de Acceso
para entidades, árbitros, órganos de control y Acceso para proveedores.
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1.7. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales y/o comunicados
sobre el manejo operativo del SEACE?
Para acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes, listados de
comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y manejo operativo
del SEACE, deberá ingresar al “Acceso a Zona Publica”
http://www2.seace.gob.pe . En la pestaña: “Inicio”, seleccionar la opción “Documentos y Publi-

caciones”; y luego seleccionar el documento de su interés.
1.8. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procedimientos programados

para el presente año de una entidad? 15
Para obtener información de los procedimientos programados por las entidades, debe ingresar a
la página web del OSCE www.osce.gob.pe seleccione “Acceder al Sistema Electrónico de Contra-
taciones del Estado (Seace)”, luego pulse “Acceso público” y seleccione “Buscador del Plan Anual
de Contrataciones”.
Por ejemplo, para buscar el Plan Anual de una entidad seleccionemos la opción “Buscador de
Procesos Programados”, en la siguiente ventana procedamos a buscar la entidad de nuestro in-
terés y realicemos la búsqueda para visualizar los procedimientos programados de la entidad.
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1.9. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la búsqueda de procedi-
mientos en el SEACE?
Para visualizar correctamente el portal web del SEACE, se recomienda utilizar los navegadores
Internet Explorer 7.0 o superior, Mozilla Firefox o Google Chrome; y contar con una resolución
mínima de pantalla de 1280x600 píxeles.
A través de la siguiente dirección podrá revisar las precisiones para el uso de las funcionalidades
del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE: https://portal.osce.gob.pe/osce/
sites/default/files/archivos/precisiones.pdf
II. Plan Anual de Contrataciones
2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y versión 3?
A través del siguiente enlace: https://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=20&_contentid_=79 po-

drá consultar los Planes Anuales del 2017 al 2019 (SEACE 3); asimismo, los PAC del 2016 y años
anteriores (SEACE 2), utilizando los criterios de búsqueda solicitados.
2.2. ¿En qué opción del SEACE se registra la información del PAC?
Para acceder al PAC, debe ingresar al SEACE mediante el siguiente enlace: http://zonasegura.
seace.gob.pe/default.asp
Asimismo, deberá consignar su usuario y contraseña; y luego visualizará el detalle de los módu-
los, entre los que figurará el del Plan Anual.
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Nuevo Módulo del Plan Anual
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2.3. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?
Cada entidad pública su Plan Anual de Contrataciones (PAC) y sus modificaciones en el SEACE;
así como en su portal institucional –si cuenta con uno. Dicha publicación se realiza dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación del PAC o de sus modificaciones; e incluye la pu-
blicación del correspondiente documento aprobatorio o modificatorio, de ser el caso, conforme
al siguiente procedimiento:
- Dentro del módulo del PAC, seleccionar la opción “Nuevo”
- A continuación, llenar la ficha del Plan Anual de Contrataciones, como figura en la siguiente
imagen:
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- En el nuevo módulo del Plan Anual de Contrataciones, se podrá efectuar los registros de manera
individual o de manera masiva:
2.4. ¿Qué información de la entidad se necesita para registrar el PAC en el SEACE?

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Para registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la entidad deberá contar previamente
con:
A. Presupuesto institucional de apertura, debidamente aprobado.

B. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (archivo digitalizado)
C. El archivo para el registro del Plan Anual 2019. Dicho archivo se modifica cada año, cam-
biando de nombre conforme al año que corresponde.
Para verificar los pasos que debe seguir al trabajar con el archivo Excel, consulte el “Manual del
Módulo del Plan Anual - 2019”, ubicado en la opción “Documentos y Publicaciones” del portal
SEACE. Se puede revisar en la dirección:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301724513rad0A640.pdf
2.5. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en el módulo del PAC del
SEACE?
El módulo del Plan Anual de Contrataciones cuenta con las siguientes opciones:
A. Reportes
A.1 Buscador de Procesos Programados

Permite buscar procesos programados en la última versión publicada del PAC, de acuerdo a los
criterios seleccionados.
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A.2 Ficha de la entidad
Permite visualizar el resumen del Plan Anual de Contrataciones. Este reporte muestra informa-
ción detallada de las secciones: datos de la entidad, resumen de las tres últimas versiones, resu-
men de indicadores, resumen por tipo de procedimiento programado, un gráfico comparativo de
procesos programados mensual y un resumen de su Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
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B. Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
Permite publicar o visualizar un resumen del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). Cabe
señalar que el registro del PIA es un requisito para ingresar un nuevo PAC en el año seleccionado.
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2.6. Si publiqué mi PAC, durante el año, ¿puedo modificar mi PAC para excluir o in-
cluir nuevos procedimientos programados?
Luego de aprobado, el Plan Anual de Contrataciones puede ser modificado en cualquier momen-
to durante el año fiscal para incluir o excluir contrataciones, creando una nueva versión (median-
te el botón “Nuevo”) en la opción “Bandeja del Plan Anual de Contrataciones” en el módulo de
Plan Anual.
2.7. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC?
Luego de aprobado, el Plan Anual de Contrataciones puede ser modificado en cualquier momen-
to durante el año fiscal para incluir o excluir contrataciones.
En cualquier caso, toda modificación del PAC debe ser aprobada mediante instrumento emitido
por el titular de la entidad o el funcionario a quien se haya delegado la aprobación de la modifi-
cación del PAC.
En el caso que se modifique el PAC para incluir procedimientos, el documento que aprueba di-
cha modificación deberá indicar los procedimientos que se desean incluir en la nueva versión.
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Además, deberá contener toda la información prevista en el formato publicado en el portal web
del SEACE.
Las disposiciones de la Directiva N° 002-2019-OSCE/CD aplican para toda modificación del PAC
en lo que corresponda; incluyendo lo relacionado con la verificación del sustento presupuestal
respectivo, el instrumento de aprobación y los mecanismos y oportunidad de publicación de di-
cho instrumento en el SEACE. En ese sentido, el PAC modificado debe ser publicado en el SEACE
en su integridad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su aprobación, así como en el
portal web de la entidad, si lo tuviere.
2.8. ¿Es obligatorio incluir en el PAC todas las contrataciones que realizará la entidad
en un ejercicio presupuestal?
Conforme a lo establecido en el numeral 6.4 del artículo 6º del Reglamento de la Ley de Contra-
taciones del Estado, es requisito para la convocatoria de los procedimientos de selección, salvo
para la comparación de precios, que estén incluidos en el Plan Anual de Contrataciones, bajo
sanción de nulidad.
2.9. Para volver a convocar procedimientos de selección declarados nulos o desiertos

en el ejercicio anterior, ¿se requiere incluirlos en el PAC?
Sí, para convocar procedimientos de selección declarados nulos o desiertos en el ejercicio an-
terior, estos deben ser incluidos en el plan anual del presente ejercicio, debiendo indicarse en
la celda de antecedente la existencia de un precedente; y en la celda que continúa, colocar la
descripción del antecedente del procedimiento y la descripción del mismo.
Formato en Excel Plan Anual (inclusión mediante forma masiva – archivo Excel).
Ficha del registro del procedimiento a programar (mediante el PAC, el sistema permite importar
el ítem desierto, seleccionando la nomenclatura del procedimiento desierto).
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2.10. ¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un procedimiento
de selección programado en el PAC?
Si, solo en caso de tener un error material puede agregar ítems a un número de PAC de referen-
cia, mediante el botón “Rectificar”.
Para ello, debe ingresar a la opción “Bandeja del Plan Anual de Contrataciones”, ubicar el botón
“RECTIFICAR”, seleccionar la versión que se desea modificar, consignar la justificación legal de la
rectificación y el documento que sustente la rectificación, para luego seleccionar el número de
referencia del proceso, y realizar los cambios correspondientes.
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III. Procedimientos de Selección
3.1. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?
Para realizar el registro de difusión de requerimientos – Ley Nº 30225, debe ingresar al SEACE 3.0
en donde encontrará la opción en el menú de la izquierda para acceder a crear nuevas difusiones.
28
1
Ubique la pestaña “DATOS DE
APROBACIÓN” del módulo de
Actos Preparatorios.
29
2
Para registrar la Difusión
de Requerimiento,
seleccione la opción
“NUEVO”.
3
Ingrese los datos
en cada campo
del formulario.
30
4
A B
C
5
Una vez haya ingresado
los datos en los campos
del formulario,
seleccione la opción
“Guardar Borrador”.
31
3.2. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?
Existen dos versiones del SEACE: la versión 2.0 y la versión 3.0. En la primera, se registran algunos
procedimientos que se convocaron en dicha versión y; que al haber sido declarados desiertos, las
siguientes convocatorias siguen en la misma versión.
Las convocatorias de los actuales procedimientos se registran en la versión 3.0, donde se registra
toda la información relacionada a la fase de actos preparatorios y fase de selección.
32
3.3. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para el registro de información
en el SEACE versión 3.0?
La información que se registra es la relacionada a los módulos de:
- Procesos de selección.
- Consola de actos preparatorios.
- Consola de Plan Anual.
3.4. ¿Dónde puedo revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información

Los videos tutoriales sobre el registro de información en el SEACE v 3.0 para entidades están
disponibles en la página web www2.seace.gob.pe, opción “Documentos y Publicaciones”, eli-
giendo “Videos Tutoriales SEACE v3.0”. Se puede revisar en la dirección: http://www2.seace.gob.
pe/?_pageid_=21&_contentid_=85
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3.5. ¿Qué información se registra en la consola de actos preparatorios?
En la consola de Actos Preparatorios se realiza el Enlace al PAC, se registran los datos generales
de la contratación, la información de la relación de ítems, documento sustentatorio, el resumen
ejecutivo (de ser el caso), los datos del presupuesto - información de crédito presupuestario, y los
datos de aprobación del expediente, del procedimiento de selección que finalmente crearemos.
Al respecto, se puede revisar el “Manual de usuario para el registro de información en actos pre-
paratorios” en siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230845181radF9899.pdf
O el video tutorial “Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de Actividades y sus Opcio-
nes” en la dirección:
https://youtu.be/lZFYXSh8Jow
REGISTRO DEL PAC
REGISTRO DE LOS DATOS GENERALES DE LA CONTRATACION
34
REGISTRO DE RELACIÓN DE ITEMS

REGISTRO DEL DOCUMENTO SUSTENTATORIO
REGISTRO DEL RESUMEN EJECUTIVO
35
REGISTRO DEL PRESUPUESTO
REGISTRO DE DATOS DE APROBACIÓN
3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?
Se registra seleccionando la opción “Nuevo Expediente” en la consola de Actos Preparatorios.

Luego de ello, el SEACE habilitará las pestañas para registrar la información relacionada al ex-
36 pediente de contratación: enlace al PAC, datos generales de la contratación, relación de ítem,

infobras (cuando corresponda), resumen ejecutivo, presupuesto, datos de aprobación del expe-
diente, entre otros.
Puede revisar el “Manual de usuario para el registro de información en actos preparatorios” en

siguiente enlace:
O el video tutorial “Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de Actividades y sus Opcio-
nes” en la dirección:
REGISTRO DE EXPEDIENTE
3.7. ¿Qué información debo tener en cuenta para registrar en la ficha de Datos Ge-
nerales de la Contratación?
Debe verificar el tipo de procedimiento a convocar, el año a convocar y la normativa aplicable a

este procedimiento.
37
3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de Relación de ítems?
En esta sección se registra la información referente a los datos del ítem o sub ítem: la descrip-
ción de lo que se contratará, el código CUBSO correspondiente de lo que va a contratar, unidad
de medida, distribución de la buena pro, forma de ejecución, sistema de contratación, lugar de
ejecución, moneda, tipo de cambio, valor estimado, reajuste del precio.
siguiente enlace:
O el video tutorial “Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de Actividades y sus Op-
ciones” en la dirección:
3.9. ¿Qué es el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO?
Es una herramienta de uso obligatorio, basada en un estándar de categorización internacional,

en la que sistemáticamente se clasifican e identifican mediante una codificación a los bienes,
servicios en general, consultorías y obras susceptibles a ser requeridas por las entidades, permi-
tiendo disponer de información homogénea y ordenada para la contratación pública.
Cuenta con cinco (5) niveles: Segmento, Familia, Clase, Commodity e ítem. El registro y uso del
catálogo se encuentra regulado en la Directiva N° 007-2016-OSCE/CD, disponible en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20
y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas2016/con_resolucion/Direc-
tiva%20007-2016-OSCE-PRE.pdf
38
3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en forma correcta el CUBSO?
Para efectuar el registro en el SEACE, se debe utilizar la descripción del Catálogo Único de Bienes,
Servicios y Obras - CUBSO que tenga mayor relación con el objeto del procedimiento de selec-
ción. Lo mismo, al momento de registrar debe verificar los ítems del CUBSO para el procedimien-
to y el ítem. Es responsabilidad de toda entidad observar lo señalado, a fin de efectuar el registro
de información de forma correcta.
Dicha herramienta se encuentra regulada por la Directiva N° 007-2016-OSCE/CD. En caso consi-

dere que no existe un código CUBSO idóneo para el registro de su contratación, debe solicitar su
creación a través del SEACE. Para tal efecto, puede revisar en la página del SEACE http://www2.
seace.gob.pe los manuales, publicados en la sección “Documentos y Publicaciones” opción “7.
CUBSO” del portal web del SEACE.
3.11. ¿Qué hacer si no existe un código idóneo para el registro del CUBSO en el SEACE?
En caso considere que no existe un código idóneo o advierta alguna inconsistencia en los códigos
CUBSO, el OEC o el miembro del Comité de Selección -según corresponda- debe solicitar a través
del Módulo CUBSO, la creación, modificación, reubicación e inactivación de los códigos CUBSO,
empleando para tal efecto el certificado SEACE.
Manual: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230207326rad0AF74.pdf
3.12. ¿Cómo registro un ítem paquete?
En caso la entidad decida convocar un procedimiento de selección integrado por un ítem paque-
te (artículo 37 del Reglamento de Contrataciones del Estado), debe haber registrado previamen-
te los sub ítems en el Plan Anual de Contrataciones; luego, en la consola de Actos Preparatorios
podrá enlazar el procedimiento al número de referencia del PAC. Seguidamente, en la pestaña
de “Relación de Ítems” visualizará los sub ítems en lista donde deberá registrar los datos corres-
pondientes a cada uno; luego seleccionarlos y hacer clic en la opción “Agrupar Ítem a Nuevo Ítem
Paquete” para proceder a crear el ítem paquete.
39
3.13. ¿Qué acciones debo realizar si convoqué un procedimiento de selección como

ítem único cuando debía de ser ítem paquete?
Si aún no se han registrado ofertas en el SEACE, puede realizar el siguiente procedimiento:
PRIMERO - PROCESO DE SELECCIÓN

1. Buscar la ficha del Procedimiento de selección e ingresar a la opción “Rectificación”.
2. Consignar la justificación (mínimo 40 caracteres); indicar que NO realizará modificación de

objeto, nomenclatura, etc. y hacer clic en la hoja en blanco que aparecerá al lado derecho del
expediente de contratación.
3. Ir a la ficha de Enlace al PAC, consignar que no se enlazará al PAC, y eliminar momentáneamen-

te el enlace. Para tal efecto, puede revisar el video tutorial denominado “Registro de una poster-
gación, rectificación, y recomposición del comité de selección” que se encuentra publicado en el
portal del SEACE https://youtu.be/YybzwTWp0K4
SEGUNDO - PAC
40
Seguidamente, en la consola de PAC podrá registrar una Rectificación correspondiente al ID de
PAC que va a convocar, para así registrar los sub ítems. De modo que, al enlazarlo en el SEACE 3,
el sistema reconozca los ítems registrados.
Para registrar una rectificación al PAC 2019 siga estos pasos:
1. Ingrese al PAC y seleccione la opción “Rectificación”.
2. Seleccione la versión de PAC donde fue incluido el número de referencia y adjunte la justifica-
ción de la presente rectificación.
3. En la rectificación habilitada ubique el PAC de referencia a modificar, agregue todos los com-
ponentes (ítems) que debe contener.
4. Proceda con la validación y publicación de la rectificación. Puede revisar el manual “Registro

de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)” (paginas 31-37) https://www2.seace.
gob.pe/Documentos/189912301724513rad0A640.pdf
TERCERO - PROCESO DE SELECCIÓN
Luego de efectuar la rectificación, se le recomienda volver a la consola de Actos Preparatorios;

dirigirse a la nueva versión del expediente de contratación y enlazar nuevamente al número de
referencia actualizado, donde podrá visualizar todos los sub ítems registrados.
Ingrese a la ficha de Relación de Ítem, actualice los sub ítem y haga clic en la opción “Agrupar
ítem a Nuevo Ítem Paquete” de acuerdo a la agrupación que desee realizar.
Finalmente, apruebe nuevamente el expediente de contratación y los cambios se verán refleja-

dos en la ficha del SEACE.
3.14. ¿A dónde puedo comunicarme para consultas sobre el CUBSO?
Si tiene alguna consulta respecto al código CUBSO, puede escribir al correo electrónico consul-
tas_cubso@osce.gob.pe 41
3.15. ¿Qué información se registra en la Ficha de Presupuesto?
La normativa de contrataciones del Estado obliga a que, antes de ser convocado, todo procedi-
miento de selección cuente con la Certificación de Código Presupuestario o la Previsión Presu-
puestal. Dicha información deberá de registrarse en la ficha de presupuesto del expediente de
contratación.
Manual: http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf
Paso 1:
En la pestaña “Presupuesto”, seleccionamos la opción “Fondos Públicos” y registramos el crédi-
to presupuestario asignado para la presente contratación.
Paso 2:
Una vez completada la información seleccionamos el botón “Guardar borrador”.
42
3.16. ¿Dónde se registra el informe de declaratoria de desierto?
De acuerdo a lo indicado en el artículo 65 numeral 65.2 del Reglamento de la Ley de Contratacio-

nes del Estado, el informe de declaratoria de desierto se registra desde el expediente derivado
para la siguiente convocatoria en la consola de Actos Preparatorios.
• La pestaña “Documento sustentatorio” de la siguiente convocatoria cuenta con la opción

para adjuntar el informe que sustenta la declaratoria de desierto.
• Puede visualizarlo desde la ficha de selección una vez convocado el proceso derivado.
3.17. ¿Cómo se registra el expediente técnico de obra?
• Solo aplica para procedimientos de selección que tengan por objeto Obra bajo la normativa
de la Ley 30225.
• Se realizará el registro en la pestaña “Datos de Aprobación” del expediente de contratación,
43
ubicada en el módulo de Actos Preparatorios.
• Solo podrá registrar hasta un máximo cuarenta (40) archivos de 350 MB cada uno.
1 Ubique la pestaña “DATOS DE

APROBACIÓN” del módulo de
Actos Preparatorios.
Adjunte el archivo del expediente

Técnico de Obra.
Recuerde:
Debe adjuntar al menos Este se mostrará en el “Detalle
1 archivo, y en caso lo de archivos del Expediente
requiera hasta un Técnico de Obra”.
máximo de 40 archivos
de 350 MB de
capacidad máxima por
cada uno.
2
3
4
44
5
Adjunte el archivo del expediente
Técnico de Obra.
Este se mostrará en el “Detalle
de archivos del Expediente
Técnico de Obra”.
3.18. Si un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o no sus-

cripción del contrato por decisión de la entidad, ¿utilizo el mismo código Presupuesta-
rio?
Sí, puede usar el mismo presupuesto. Para ello, debe realizar la liberación del Certificado de
Crédito Presupuestario (CCP) desde el procedimiento declarado desierto, nulo, cancelado, etc.
Puede revisar la “Guía para el registro de los fondos que financian las contrataciones” disponible
en el siguiente enlace:
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf
3.19. ¿Qué información se registra en la ficha de INFOBRAS del expediente de contra-

tación?
En la pestaña de Infobras de la consola de Actos Preparatorios se registra el código generado

mediante el aplicativo de Infobras, administrado por la Contraloría General de la República. Di-
cho aplicativo se encuentra regulado por la Directiva N° 007-2013-CG/OEA y podrá ubicarlo en
el siguiente enlace:
https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/help/03_Directiva_007_2013_CG_OEA.pdf
45
3.20. Si he creado el expediente de contratación, ¿dónde registro al Conductor del

Procedimiento?
Una vez que haya aprobado el Expediente de Contratación, podrá registrar los datos del conduc-
tor del procedimiento (comité de selección u órgano encargado de las contrataciones).

el siguiente enlace (páginas 46-53):
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301714185rad7D403.pdf
También puede verificar el video tutorial “Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de
Actividades y sus Opciones” en la dirección: https://youtu.be/lZFYXSh8Jow
46
3.21. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?
Luego de declarar la aprobación del Expediente de Contratación, el siguiente paso es el registro

de la actividad Bases; la cual se compone del registro de Cronograma y Bases.
Para registrar el cronograma, seleccionamos la opción “Nuevo Cronograma” de la columna

“Opciones de la actividad”. Proceda a registrar el cronograma, en donde se indicarán las fechas,
horas de inicio y fin y el lugar de cada etapa del procedimiento de selección; finalmente, debe
seleccionar el botón “Guardar borrador” y “Confirmar cronograma”.
Para registrar los documentos del procedimiento de selección, seleccione la opción “Nueva
Base” de la columna “Opciones de la actividad”; se registran datos tales como Moneda del
derecho de participación, monto y lugar del derecho de participación; finalmente, se adjunta el
archivo del documento de las Bases o documento que corresponda.
Al respecto, puede revisar el “Manual de usuario para el registro de información en actos pre-
paratorios” en el siguiente enlace (páginas 53-59):
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301714185rad7D403.pdf
También puede verificar el video tutorial “Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de
Actividades y sus Opciones” en la dirección https://youtu.be/lZFYXSh8Jow
47
3.22. Si registré la aprobación del expediente de contratación en la consola de actos

preparatorios, ¿puedo modificar la nomenclatura del procedimiento de selección?
La nomenclatura del procedimiento de selección puede ser modificada hasta antes de publicar
la convocatoria. Para ello, utilice la opción “Nueva Versión” de la actividad Expediente de con-
tratación
Por otro lado, en la fase de selección, la opción de “Rectificación” permite corregir algún dato
del expediente de contratación (salvo la nomenclatura del procedimiento). Solo podrá efectuar
dicha rectificación hasta antes del inicio de la actividad de Presentación de Propuestas.
3.23. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?
Ingrese a la página www2.seace.gob.pe; luego, seleccione la opción “Acceso a usuarios registra-

dos”. A continuación, elija “Actos Preparatorios, procesos de selección y administrar usuarios”.
Finalmente, seleccionar la opción “Consola de Selección”.
48
Una vez que ya tengo todas las etapas de actos preparatorios aprobadas (expediente de contra-
tación, conductor del procedimiento, cronograma y bases), ¿cómo puedo publicar un procedi-
miento de selección creado en actos preparatorios? 49
Una vez aprobadas las actividades de los Actos Preparatorios, seleccione la opción “Consola de
selección” y busque el procedimiento de selección.
Una vez ubicado el procedimiento de selección, diríjase a la ficha de selección, la cual mostrará
el siguiente mensaje en la parte superior de la ficha: “Antes de publicar el procedimiento en el
SEACE verifique la información”. A continuación, pulse el botón “Publicar” en la parte inferior
izquierda de la ficha de selección.
50
3.25. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procedimiento de selección?
Para efectuar la búsqueda de Procedimientos de Selección, ingrese al menú de la izquierda y elija

la opción “Consola de Selección”.
En dicha consola podrá visualizar los criterios de búsqueda, los cuales son requeridos para ubicar
el procedimiento de selección dando clic al botón “Buscar”.
3.26. ¿Cómo se registra la información en la opción “Consola de Selección”?
En la opción “Listado de Actividades” encontrará todas las alternativas que le permitirán registrar
la información de las etapas del Procedimiento de Selección; así como las opciones correspon-
dientes a:
• Rectificación
• Postergación
• Acciones del Procedimiento
• Acciones Pendientes
3.27. ¿Cómo se efectúa el registro de participantes en un procedimiento de selección?
A partir del 20 de octubre del 2015, en los procedimientos regulados por la Normativa de Contra-
taciones del Estado (salvo comparación de precios y contrataciones directas), el registro de parti-
cipantes se efectúa de manera electrónica; por lo que cada proveedor ingresará en su respectiva
51
consola para registrarse en el procedimiento de selección deseado.
Puede revisar la guía para el registro de participantes electrónico.

https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301651145radEAC72.pdf
En los demás procedimientos registrados por la entidad, que cuenten con un régimen legal espe-
cial, el registro de participantes lo efectúa el operador de la entidad ingresando a la “Consola de
selección”; ubicando el procedimiento y seleccionando la actividad de “Registro de participante”.
Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder con el registro tendrá que
marcar la opción “Nuevo” y consignar la información solicitada por el sistema.
3.28. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?
El registro de consultas y observaciones se realiza de forma electrónica a través del SEACE.
Le sugerimos revisar la Guía de Registro de Participante Electrónico que puede descargar desde
el siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301316246radA0717.pdf
3.29. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?
El registro del pliego absolutorio se realiza de forma electrónica a través del SEACE.
Le sugerimos revisar la guía de Registro de participante electrónico que puede descargar del des-
de el siguiente enlace:https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301311503radE4924.
pdf
3.30. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?
Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida -según el cronograma correspondien-
te- deberá ingresar al listado de actividades; luego a la opción “Integración de las Bases” y selec-
52
cionar el ícono que aparecerá a la derecha.
A continuación se le mostrará la opción “Habilitar Modificación de Bases”.
Al seleccionar dicha opción, el sistema lo derivará a la “Consola de Actos Preparatorios”, donde

debe seleccionar el ícono para registrar las Bases y proceder a adjuntar el archivo de Bases Inte-
gradas.
Una vez seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas, proceda a “Guardar en Borra-
dor”; seleccione la opción “Regresar”; y finalmente pulse en la opción “Publicar”.
3.31. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?
En caso requiera registrar la “Solicitud de Subsanación de Oferta”, seleccione la opción mencio-

nada y proceda con el registro correspondiente.
A continuación, se le mostrará el Listado de actividades del procedimiento. Elija el ícono de la
columna “Acciones” alineado a la actividad “Presentación de ofertas”.
53
A continuación se le mostrará la pantalla “Listado de ofertas presentadas al procedimiento” don-

de figura el botón “Subsanación de Oferta”, el cual debe pulsar.
Luego verá la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”; donde posteriormente
54 debe dar clic al botón “Registrar”.

A continuación se muestra la pantalla para el registro de la “Solicitud de Subsanación de Oferta”,

donde registrará la información como el Acta de Observación, días para subsanar, fecha de noti-
ficación, observación, así como seleccionar el(los) ítem(s) que solicitará en la subsanación de la
oferta.
Posteriormente, debe dar clic en el botón “Guardar Borrador”.
Luego verá la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”; también debe dar clic
en el botón “Registrar”.
55
El sistema le mostrará el siguiente mensaje. solicitando confirmación para guardar los datos.
Pulse en el botón “Aceptar”.
56
Después se le mostrará el siguiente mensaje, donde se indica que los datos fueron guardados
correctamente.
Posterior a ello, se muestra el registro realizado de la “Solicitud de Subsanación de Oferta” con

el estado de “Borrador”.
En la pantalla de “Solicitar Subsanación de ofertas”, se puede realizar las siguientes acciones:
a) Opción “Elimina”: el botón “Eliminar” permite suprimir registros de solicitud de subsana-

ción solo si el estado del registro es Borrador. 57
b) Opción “Modificar”: Para la modificación de una Solicitud de Ofertas, dar clic en la acción
“Modificar“, la cual permite cambiar la información de la solicitud de subsanación, así como el
(los) ítem (s) a seleccionar para la solicitud de subsanación de oferta.
Posteriormente, dar clic en el botón “Publicar” para publicar la “Solicitud de Subsanación de

Ofertas”.
58
Después verá el siguiente mensaje de confirmación de la publicación de la “Solicitud de subsa-
nación de ofertas”..
A continuación, se muestra el siguiente mensaje, indicando la correcta publicación de la Subsa-

nación de Ofertas.
Posterior a ello, se muestra el registro de la solicitud de subsanación de ofertas con el estado

“Publicado”. 59
c) Opción “Nueva Versión”: El botón “Nueva Versión” solo permitirá crear una nueva ver-
sión de la “Solicitud de Subsanación de Oferta” cuando la fecha actual en que se realice la nueva
versión es igual a la fecha de publicación de la solicitud de subsanación de oferta.
60 Al dar clic en “Nueva Versión” se muestra la siguiente pantalla, en la cual figuran los datos que se
ingresó en la versión inicial y que podrá modificar. Así mismo, señalar que la selección del (los)
ítem(s) no son editables.
d) Opción “Ver detalle”: Con el botón “Ver Detalle” podrá revisar los pormenores de la Soli-
61
citud de subsanación de la oferta.
Muestra la pantalla del detalle de la Solicitud de Subsanación de Oferta.

62
e) Opción “Ver Historial”: Se ingresa dando clic en el botón “Ver Historial” de la pantalla
“Solicitud de Subsanación de ofertas”.
Luego, pulse en el botón “Ver detalle” si desea visualizar el detalle de la Subsanación.

Se le mostrará la pantalla del detalle de cada “Solicitud de Subsanación de Oferta”.
63
3.32. ¿Cómo registro la buena pro?
Para ingresar al registro de la actividad del otorgamiento de la buena pro, deberá seleccionar el
ícono “Registrar Otorgamiento de la Buena Pro” del listado de actividades.
En la ficha “Registrar Resultados del Procedimiento” se mostrará el listado de ofertas calificadas

por cada ítem, a fin de proceder con la adjudicación. Para ello, en el campo “Acta de buena pro”
deberá adjuntar el archivo correspondiente, a través de la opción “Examinar/Seleccionar archi-
vo” y proceda a seleccionar los botones: “Adjudicar” y “Publicar”.
64
* Se le recuerda que, en esta versión, el consentimiento es manual; para lo cual debe ingresar
al “Listado de Actividades” en la fecha correspondiente, a efectos de registrar el consentimiento
de la buena pro.
3.33. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción “Acciones del Procedimiento”?
A través de la pestaña “Acciones del Procedimiento” podrá registrar lo siguiente:
• Cancelación.
• Nulidad.
• Desierto.
• No suscripción del contrato por decisión de la entidad.
• Pérdida de la buena pro.
3.34. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción “Acciones pendien-

tes”?
65
Esta funcionalidad permite visualizar el listado de acciones pendientes generadas a partir de una
acción registrada en la opción e “Acciones del Procedimiento” u “Otorgamiento de la buena pro”.
En acciones pendientes pueden figurar las siguientes alternativas: Desierto, Pérdida de buena
pro, Nulidad.
Al ingresar a la opción de “Acciones Pendientes”, podrá verificar el registro efectuado en “Accio-

nes del Procedimiento”; por lo que, en la fecha de consentimiento habilitado, podrá seleccionar
el ítem y luego ingresar -seleccionando “Registrar”. De esta manera, el sistema habilitará las op-
ciones correspondientes para convocar nuevamente el procedimiento, fijar nuevo cronograma,
adjudicarlo o declararlo desierto.
3.35. ¿En qué casos utilizo la opción “Actualizar presupuesto”?
• La opción ”Actualizar presupuesto” funciona de forma simultánea al manejo presupuestal;

es decir, sólo se usa para actualizar el Certificado de Crédito Presupuestario (CCP) del año
en curso durante del desarrollo del procedimiento (desde actos preparatorios hasta la bue-
na pro “consentimiento”). Se sugiere revisar el siguiente manual sobre el registro y actuali-
zación de presupuesto:
Manual: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf
66
• Para los casos que se encuentran en la fase de ejecución contractual - vale decir, que ya
cuentan con compromiso anual, y tengan, por ejemplo, que liberar presupuesto porque
declaró la nulidad, resolución o reducción del contrato. Para ello, tiene que efectuar los
registros respectivos en el SEACE y luego remitir al OSCE un documento formal solicitando
la liberación del presupuesto.
3.36. ¿Cómo puedo derivar un procedimiento de selección declarado desierto?
Para derivar un procedimiento declarado desierto, en la fecha en que se habilita el de con-

sentimiento, debe de acceder al listado de actividades del procedimiento de selección y luego
ingresar a la opción de “Acciones Pendientes”. Seguidamente, seleccionar el ítem y pulsar el
botón “Registrar”.
Finalmente, será derivado a la “Consola de Actos Preparatorios” donde podrá registrar la infor-
mación del nuevo expediente de contratación.
3.37. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta la convoca-
toria?
Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta la convocatoria, realice los siguientes
pasos:
1. En la fecha en que se habilita el consentimiento, acceda al listado de actividades y pulse el

botón “Acciones Pendientes”.
2. Luego, seleccione el ítem declarado Nulo y el botón “Registrar”.
3. Será derivado a la “Consola de Actos Preparatorios” donde podrá registrar la información del
67
nuevo expediente.
3.38. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta una etapa
distinta a la convocatoria?
Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta una etapa distinta a la convocatoria,
realice los siguientes pasos:
1. En la fecha en que se habilita el consentimiento, acceda al listado de actividades y luego pul-

se el botón “Acciones Pendientes”.
2. Luego, seleccione el ítem declarado Nulo y haga clic en el botón “Registrar”.
3. Si el procedimiento ha sido declarado nulo hasta una etapa diferente a la Convocatoria, será
derivado a la ficha del procedimiento de selección donde visualizará el botón con el texto “Mo-
dificar Cronograma”. Seleccione y modifique el cronograma desde la etapa en que se va a retro-
traer el procedimiento guarde el borrador y actualice el presupuesto. Luego de ello, seleccione
la opción “Guardar en borrador” y finalmente “Publicar”.
68
69
3.39. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?
Para acceder a esta funcionalidad, se debe seleccionar el botón “Postergación” desde el Listado
de Actividades.
70
El sistema mostrará la pantalla para Registrar la Postergación. Se procede con el registro y se-
leccione el botón “Enviar”.
El sistema mostrará el formulario de Postergación del Cronograma. Se procede a realizar los cam-
bios en las etapas que no hayan culminado; luego, seleccione la opción “Publicar”.
3.40. ¿Para qué sirve la opción de “Rectificación” en el procedimiento?
El SEACE tiene la funcionalidad de “Rectificación”, la cual permite rectificar la información regis-
71
trada en la actividad “Expediente de Contratación”, con excepción de las siguientes variables:
Tipo de Objeto, Tipo de Selección, Tipo de Compra, Modalidad de Selección, Normativa Aplica-
ble, Causal, Número de Convocatoria; debido a que son parámetros importantes del procedi-
miento de selección.
El sistema mostrará la pantalla para registrar la Justificación del registro de la nueva versión del
expediente y el botón “Aceptar”.
El sistema mostrará el mensaje: “Para registrar la rectificación del expediente debe seleccionar
Nueva Versión”, pulse el botón “Aceptar”.
72
En la lista de actividades del procedimiento de contratación, seleccione la opción “Nueva Versión

de Expediente”.
El sistema muestra un mensaje consultándole si se van a modificar los datos. Seleccione la op-
ción “No”, ya que no se puede cambiar dichos parámetros con la opción Rectificación.
Seguidamente, el sistema le mostrará las pestañas de actos preparatorios para realizar las modi-
ficaciones correspondientes. Edite los datos necesarios en las fichas correspondientes y seleccio-
ne la opción “Guardar Borrador”.
Finalmente, ingrese a la opción de “Datos de Aprobación”, registre la información y seleccione

“Declarar Aprobación”. El sistema mostrara un mensaje de confirmación para realizar la publica-
ción de la siguiente versión del expediente de contratación.
73
3.41. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de apelación presentado ante la
entidad en el procedimiento de selección?
Para acceder, ingrese a la opción “Listado de Actividades” del procedimiento de selección y bus-
qué la actividad “Registrar apelación”.
El sistema mostrará la pantalla de “Listado de recurso de apelación por ítem”; y un panel donde
puede realizar búsquedas de los recursos registrados. Para realizar un registro, debe pulsar el
botón: “Registrar”.
El sistema muestra el formulario “Registrar recurso de apelación ante el titular de la Entidad” ,

donde se visualizan 4 secciones:
1. Registro de recurso de apelación – Forma manual.
2. Registro de documento de recurso de apelación – Aplicable según modificatorias LCE.
3. Criterios de búsqueda para el ítem.
4. Listado de ítems.
74
Debe ingresar datos en los campos obligatorios; también debe seleccionar el ítem al cual se quiere
presentar la apelación y luego presionar el botón “Guardar Borrador”.
75
Para publicar el recurso de apelación guardado en borrador, ingrese a la ficha “Lista de recurso
de apelación por ítem” y seleccione la opción “Modificar” del campo Acciones.
Al acceder al formulario “Registrar recurso de apelación ante el titular de la entidad”, pulse el bo-
tón “Publicar”. El sistema muestra el siguiente mensaje: “¿Está seguro de publicar el recurso de
apelación presentado ante el titular de la entidad para ítem o ítems seleccionado(s)?”, seguido
de los botones “Aceptar y “Cancelar”.
Al presionar en “Aceptar”, el sistema muestra el registro del recurso de apelación publicado en el

formulario “Lista de recurso de apelación por ítem”.
Una vez publicado, el sistema enviará automáticamente una notificación electrónica indicando
la “Publicación del recurso de apelación”, la cual es remitida a los integrantes del conductor del
proceso y participantes del procedimiento de selección.
Asimismo, una vez publicado el recurso de apelación, en la sección “Ver listado de ítem” de la
ficha de selección, se visualiza el estado del ítem “Suspendido”.
76
3.42. ¿Cómo realizo la publicación de la resolución del recurso de apelación?; y ¿cómo

realizo los cambios según lo dispuesto en la resolución?
Para implementar lo dispuesto en la resolución del recurso de apelación, deberá registrar in-
formación en la opción “Efectos”. Para acceder, ingrese a la opción “Resolución del Tribunal o
Resolución de la Entidad” ubicada en el Listado de Actividades.
El sistema mostrará la opción “Registrar”, donde se habilitará un formulario para guardar los
datos de la resolución. Luego de guardar la resolución, se habilitará la opción “Efectos” donde
registrará lo dispuesto en la resolución.
77
Ingrese a la opción “Registrar”.
Registre los datos relacionados a la resolución; pulse en los botones “Guardar Borrador” o “Pu-
blicar”.
Una vez publicada la resolución, podrá registrar los efectos de la misma haciendo clic en el si-
guiente ícono:
78
El sistema mostrará el tipo de efecto a seleccionar para proceder con su registro. Complete la
información requerida de acuerdo a lo dispuesto en la resolución del recurso de apelación.
3.43. ¿Para qué sirve la opción “Ver ficha”?
En el listado de actividades tiene la opción “Ver Ficha”, la cual le permite ingresar a verificar los
datos del procedimiento de selección: cronograma, datos de la convocatoria, documentos del
procedimiento y estado del procedimiento.
3.44. En la ficha del procedimiento de selección, ¿puedo verificar la información regis-
79
trada en la consola de Actos Preparatorios?
Sí. Luego de ingresar a la ficha del procedimiento de selección, verifique los íconos que se mues-
tran en la parte inferior de la pantalla. Para verificar los datos registrados en actos preparatorios,
seleccione la opción “Ver Expediente”.
3.45. En la ficha, ¿puedo verificar las acciones registradas en la fase de selección?
Sí. La entidad o proveedor podrá verificar las acciones registradas cronológicamente en cada ítem
del procedimiento de selección. Para ello, seleccione la opción “Ver acciones al ítem” de
cada ítem.
80
3.46. ¿Qué puedo hacer si he culminado una actividad y no he registrado información?
Con las etapas culminadas y no habiendo registrado información en el SEACE, podrá formalizar
su solicitud en forma detallada y sustentada con el formato de “Solicitud de registro/modifica-
ción de información en el SEACE” que puede descargar desde la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/TUPA/TUPA2016/formnotupa/
DSEACE-SCGU-FOR-0009-RegistroModificaci%C3%B3n%20Informaci%C3%B3n%20SEACE.pdf
Presente la solicitud a través de la Mesa de Partes de la sede central u Oficina Desconcentrada

del OSCE, adjuntando la documentación que fundamente su pedido. El área correspondiente
procederá a analizar su caso; y, en función a ello, lo atenderá según corresponda.
IV. Contratos
4.1. ¿Dónde puedo revisar manuales o tutoriales sobre el registro de contratos en el

SEACE?
Puede revisar el Manual del Módulo de Contratos que se encuentra en la página www2.seace.
gob.pe, opción “Documentos y Publicaciones”, eligiendo “Manuales y Otros-Entidades (SEACE
V3.0)” o en la dirección:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301641342radC6168.pdf
4.2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?
En el Módulo de Contratos se encuentran las si-

guientes opciones:
• Notificaciones.
• Consola de contratos.
• Consola SEACE V3.
• Garantías.
81
• Nulidad/Resolución.
• Adelantos.
• Adicionales/Reducciones.
• Prórrogas/Complementarios.
• Liquidación/Conformidad.
• Penalidades.
• Intervención económica.
• Ampliación de plazo.
• Controversias.
4.3. ¿Por qué no se puede visualizar un procedimiento de selección en la consola de

Contratos?
Para la búsqueda del procedimiento de selección cuenta con dos opciones: “Consola de Contra-
tos” y “Consola SEACE V3”; por lo que, en caso de los procedimientos convocados en el SEACE
v2.0, deberá ingresar a la opción de “Consola de Contratos”. En caso de tratarse de procedimien-
tos convocados SEACE v3.0, debe ingresar a la opción “Consola SEACE V3”.
Adicionalmente, es necesario verificar si el ítem del procedimiento de selección figura en estado

“Consentido”.
4.4. ¿Quién es el destinatario de pago?
Es la persona natural o jurídica a quien se realizarán los pagos del contrato.
82
4.5. ¿Es factible que en la consola de Contratos se consigne a más de un destinatario

de pago?
No, porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data que contiene el Siste-
ma Integrado de Administración Financiera - SIAF; la cual sólo acepta un destinatario de pago
por contrato.
4.6. ¿Qué acciones debo realizar si me equivoqué al registrar el nombre del destina-
tario de pago?
En caso error en el registro del nombre del destinario de pago o este se haya modificado, debe
formalizar su solicitud en forma detallada y sustentada con el formato de “Solicitud de registro/
modificación de información en el SEACE” que puede descargar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/TUPA/TUPA2016/formnotu-
pa/DSEACE-SCGU-FOR-0009-RegistroModificaci%c3%b3n%20Informaci%c3%b3n%20SEACE.pdf
83
Presente la solicitud a través de la Mesa de Partes de la sede central u Oficina Desconcentrada
del OSCE adjuntando la documentación que fundamente su pedido. El área correspondiente
procederá a analizar su caso; y, en función a ello, lo atenderá según corresponda.
4.7. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de

ampliación de plazo del módulo de Contratos?
La prórroga está regulada en el artículo 142 numeral 142.6 del Regla-

mento de la Ley de Contrataciones del Estado, y procede solo para el
arrendamiento de bienes inmuebles.
La opción de complementario se registra según lo regulado en el artí-

culo 174 del Reglamento.
La ampliación de plazo se utiliza cuando se configura una de las causa-

les establecidas en el artículo 158 del Reglamento.
4.8. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar

el compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué?
Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el Sistema Integrado de Admi-

nistración Financiera - SIAF para su compromiso correspondiente, es posible que el mismo no
se haya transferido. Para verificar la transferencia del contrato, se debe visualizar el Estado de
Transferencia: 10-TRANSF OK. Cualquier otro estado significa que no fue transferido correcta-
mente.
En caso que la transferencia no figure como 10-TRANSF OK debe comunicarse con su soporte
SIAF para que le brinde apoyo con la transferencia del contrato.
84
4.9. ¿Por qué no figura la opción de “Publicar contrato”, si ya guardé la información
registrada en la Ficha de Contratos?
Una vez registrada la información en la ficha de contratos, debe seleccionar la opción “Guardar”;
luego, deberá ingresar a la opción “Garantías a registrar información” en el botón de “Declarar
Aplicación de Garantías”. En dicha opción podrá consignar si se presentaron o no garantías para
la firma del contrato.
Finalmente, una vez guardada la información, podrá visualizar la opción “Publicar” en la ficha del
contrato.
4.10. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos los procesos de selección convocados

La consola de contratos está diseñada para realizar la búsqueda de los procedimiento de selec-
ción convocados bajo el D.L. N°1017 y la Ley N° 30225, así como de los procedimientos especiales
(supuestos de inaplicación de la norma de contratación pública).
Para ubicar procesos convocados en el SEACE V2.0, ingrese a la consola de “CONTRATOS”, opción
“Consola de Contratos”. En esta opción se puede encontrar procesos de selección y procedimien-
tos especiales convocados hasta antes del año 2015.
4.11. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos procedimiento de selección convocados en el

SEACE versión 3.0?
Para ubicar procedimientos convocados en el SEACE V3.0, debemos ingresar en la consola de

“CONTRATOS”, opción “Consola SEACE V3.0”.
85
4.12. ¿Cuáles son los tipos de registros de procedimientos especiales existentes, ex-
cluidos del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones?
Convenio - CONV.
Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la administra-
ción pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios, para el cumplimiento de fines mutuos
que persiguen.
Contrataciones Internacionales - INTER.

Está referida a las contrataciones bajo el ámbito del artículo 5 de la Ley de Contrataciones del Es-
tado, literal f).
Régimen Especial de Selección - RES

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, el cual señala la obligatoriedad del registro de información de todas las contrataciones
correspondientes a los supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la Ley sujetos a supervisión
de OSCE y las demás contrataciones que no se sujeten a su ámbito de aplicación conforme a la
Directiva que emita el OSCE.
4.13 ¿Cómo registro Controversias?
86
En la consola de Contratos seleccione la opción “Controversias” la cual permite el registro de Con-
ciliación y Arbitraje. Para ingresar a dicha opción, seleccione e ingrese al contrato: luego seleccione
en el menú la opción “Controversias”.
Puede aprender más en el siguiente manual a partir de la página 59.
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301641342radC6168.pdf
V, Módulo Usuarios para Entidades Públicas

5.1. ¿Qué es el Certificado SEACE?
Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para interac-
tuar con el sistema.
Para ingresar al sistema, los funcionarios de las entidades deberán contar con un usuario (núme-
ro de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contraseña).
Asimismo, los proveedores deberán efectuar su registro a través del SEACE haciendo uso del Cer-
tificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña. En el caso de los proveedores,
el usuario lo constituye su número de RUC; y la contraseña es emitida al momento de efectuar su
inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
5.2. En la versión 2.0 del SEACE, ¿qué opciones encontramos en Acceso a Entidades
Contratantes?
Para los funcionarios de las entidades, la actual consola para el acceso al SEACE versión 2.0 pre-
senta opciones para efectuar los siguientes registros:
• PAC histórico, Contratos y CUBSO.
• Procedimientos de selección, procedimientos especiales, contrataciones sujetas a regí- 87

menes legales de contratación y supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos a supervi-
sión (Incluye los literales d), e) y f) del numeral 5.1 del artículo 5. de la Ley Nº 30225).
• Supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos a supervisión: Registro de órdenes

de compra y/o de servicio y Convenios de colaboración u otros de naturaleza análoga (Incluye los
literales a), b), c) del numeral 5.1. del artículo 5 de la Ley Nº 30225).
5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el SEACE versión 2.0?
Para cambiar o personalizar la contraseña del SEACE versión 2.0, debe ingresar a la opción “Pro-
cedimientos de selección, procedimientos especiales, contrataciones sujetas a regímenes legales
de contratación y supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos a supervisión (Incluye los
literales d), e) y f) del artículo 5.1. de la Ley Nº 30225)”; digitar su usuario y clave actual; activar
la pestaña Usuario; y luego la sub pestaña Cambio de contraseña.
88
5.4. En la versión 2.0, si no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses, ¿es po-
sible volver a obtener una?
Sí, mediante la opción “Generar Nueva Contraseña” ubicada en la pantalla “Iniciar Sesión” del
SEACE, en la que se le habilitará un formulario electrónico para generar una nueva contraseña.
Debe consignar el código de usuario y el correo electrónico que ingresó en su solicitud de crea-
ción de usuario y contraseña, al cual se le remitirá la nueva clave.
5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE versión 3.0?
Las entidades públicas obligadas a registrar información en el SEACE versión.3.0, deben conocer
89
los pasos a seguir para obtener sus respectivos usuario y clave para dicha plataforma.
Puede revisar el manual “Obtención de usuario y clave para acceder al SEACE v.3.0 para aque-
llas entidades obligadas a usarlo” en la dirección: https://www2.seace.gob.pe/Documen-
tos/189912301731225rad1FAB8.pdf
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE.

Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y condiciones de uso del SEACE: luego, seleccione la alter-
nativa “Acepto”.
Tenga en cuenta que el usuario y clave son remitidos al correo electrónico del operador del SEA-
CE. El nombre de usuario es un código compuesto por los dígitos del DNI: mientras que la clave
de acceso estará compuesta por una combinación alfanumérica (números y letras).
5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE versión 3.0?
La plataforma SEACE versión 3.0 permite modificar algunos datos. Para ello, deberá realizar lo
siguiente:
Paso 1. Ingrese al SEACE 3.0 a través de la página web del OSCE.

Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Ubique la sección “Mi Cuenta” (sección superior izquierda de la pantalla). Allí encontrará
la opción “Mis Datos”.
90
A continuación, aparecerá una pantalla con diversos campos. Solo podrá cambiar el número de
fax, teléfono y sus cuentas de correo electrónico.
5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la versión 3.0, ¿cómo puedo recuperar la

clave de acceso?
Tiene la opción de recuperar su clave de acceso con los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE 3.0 a través de la página web del OSCE.

Paso 2. Haga clic en el enlace “¿Olvidó su clave?”.
Paso 3. En la siguiente pantalla, digite los datos:
. Código del usuario.
. Correo electrónico personal.
. Código Captcha.
Paso 4. Pulse el botón “Aceptar”.
Paso 5. Ubique el mensaje enviado por el sistema a los correos electrónicos (personal e institu-
cional). En dicho mensaje recibirá la nueva clave de acceso.
Importante: el correo electrónico que consigne al momento de recuperar la clave debe ser el
mismo que figura en la ficha del usuario; de lo contrario, el sistema no enviará la clave.
91
5.8. En el SEACE versión 3.0, ¿puedo cambiar mi clave de acceso?
Sí., Tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opción “Cambio de Clave”.
5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?
La clave debe tener un mínimo de ocho (08) caracteres y un máximo de quince (15) caracteres.
Debe tener, como mínimo, una letra mayúscula, una minúscula y un dígito (del 0 al 9). Además,
no debe contener espacios en blanco, ni caracteres alfanuméricos (como: ¡,$,&,%). No puede ser
idéntica a la clave anterior y tampoco puede contener partes del nombre completo del usuario.
5.10. ¿Cada cuánto tiempo debo modificar la clave?
Por motivos de seguridad, todo funcionario-usuario de las entidades públicas contratantes, ór-
ganos que ejercen función de control y fiscalización, árbitros y otros usuarios autorizados debe
efectuar el cambio de la contraseña de su Certificado SEACE cada cuatro (4) meses.
92
VI. REC
6.1. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC?
En el Módulo “Registro de Entidades Contratantes” - REC, encontramos las siguientes opciones:
• Actualización Datos de Entidad (correspondiente al SEACE versión 2.0).

• Personal del OEC.
6.2. ¿Es obligatoria la actualización de datos de entidades en el REC?
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 24 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Esta-

do, todas las entidades públicas contratantes, están obligadas a actualizar en el SEACE la infor-
mación que proporcionaron en el registro de entidades contratantes (REC), contando para ello
con un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producidas las modificaciones.
Todo funcionario - usuario, debe actualizar los datos de la entidad pública contratante a la que
pertenece y la relación de personal que labora en el Órgano Encargado de las Contrataciones
(REC).
93
VII. Proveedores
7.1 ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o guías sobre el SEACE para
proveedores?
En la página www2.seace.gob.pe, pestaña “Documentos y Publicaciones” y opción “Videos Tuto-

riales – Ley 30225 (SEACE V3.0) encontrará diversa información del SEACE” y en la opción “Ma-
nuales y Otros (Proveedores) información dirigida a proveedores”.
94
7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el SEACE versión 3.0?
Para buscar procedimientos, deberá ingresar al portal web del OSCE www.osce.gob.pe y selec-
cionar la opción “Acceder al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace)”.
95
Luego, en el “Acceso público”, acceda al módulo “Buscador de procesos”. También podrá realizar
la búsqueda seleccionando “Acceso para proveedores” y luego “Procedimientos de selección”,
siempre que cuente con Certificado SEACE.
96
7.3. Estoy en el módulo de búsqueda de procedimientos en el SEACE versión 3.0 y no

puedo ingresar el nombre o siglas de la entidad.
Para consignar el nombre o siglas de la entidad de su interés, deberá presionar en el ícono de la

lupa ubicada a la derecha del campo “Nombre o Siglas de la Entidad”. Aparecerá una pantalla en
la que podrá buscar el nombre de la entidad, ingresando alguno de los datos solicitados o parte
del nombre de la entidad. Una vez encontrados los datos, seleccione el nombre de la entidad.
97
7.4. ¿Por qué el formulario de búsqueda de procedimientos está dividido en dos par-
tes?
Para facilitar la búsqueda de los procedimientos de selección de forma general o específica, el

formulario correspondiente se encuentra organizado en “Búsqueda Básica” y “Búsqueda Avan-
zada”, lo cual permite un acceso práctico a los procedimientos de selección de su interés. Asimis-
mo, tenga en consideración que no es necesario llenar todos los campos solicitados para realizar
la búsqueda.
7.5. Como proveedor, ¿cuál es mi “Certificado SEACE” para acceder a la Zona Segura
SEACE versión 3.0?
En el caso de los proveedores, para ingresar a la Zona Segura del SEACE, su Certificado SEACE
estará compuesto por su número de RUC; y su contraseña será su Clave RNP (la que usa para
ingresar al formulario e inscribirse/renovar su RNP).
98
7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE versión 3.0?
Debe ingresar a la página www.osce.gob.pe y pulse “Acceder al Sistema Electrónico de Contrata-

ciones del Estado (Seace)”.
Luego, en el “Acceso para proveedores” seleccione la opción “Procedimientos de selección”;

aparecerá un formulario en el que deberá consignar su Certificado SEACE, el cual está compuesto
por su número de RUC y su clave del RNP. Una vez validados los accesos, aparecerán los términos
y condiciones de acceso al sistema. Luego de leerlos detenidamente, pulse el botón “Aceptar”
para acceder.
99
7.7. ¿Cómo me registro como participante en un procedimiento convocado en el

SEACE versión 3.0?
El registro de participantes es gratuito y se realiza a través de la plataforma SEACE. Para registrar-

se, ingrese a la Zona segura del SEACE con su Certificado SEACE; busque el procedimiento en el
que desea registrarse como participante y elija la opción “Registrar Participación”.
100 Luego, marque el campo donde declara tener conocimiento de los términos y condiciones de uso
del SEACE, y su deseo de registrar su participación en el procedimiento de selección.
Le recomendamos que verifique el registro de su participación, ingresando a la opción “Mis Pro-

cedimientos de Selección”:
Puede revisar la “Guía para el registro de participantes electrónicos” en la dirección: https://

www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301651145radEAC72.pdf o el video tutorial “Partici-
pación en procedimientos LP, CP, AS y SCI bajo la Ley 30225” en la dirección: https://youtu.be/
c40ooutcQyY
7.8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en un procedimiento de Subasta Inversa

Electrónica – SIE- en el SEACE versión 3.0?
Debe acceder a la opción “Mis procedimientos de selección”; buscar el procedimiento; y en la 101

ficha de búsqueda, seleccione la opción “Listado de actividades”.
Asimismo, en la Ficha de Selección también podrá visualizar la pestaña Listado de Actividades.

Para continuar con el registro de oferta, seleccione la opción “Presentación de ofertas (Electró-
nica)”.
102
Tenga en cuenta que la consola de registro de ofertas se divide en dos partes:
• Búsqueda de ofertas: para buscar si ha registrado ofertas con anterioridad.

• El botón “Registrar”: para ingresar la información de la oferta.
En la ficha de ofertas, comience el registro con la información del Representante Legal.
103
7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa Electrónica – SIE- y qué consi-
deraciones debo tener al momento de enviarla?
Luego de llenar los datos del representante, debe cargar el archivo de la oferta mediante la op-
ción “Adjuntar documentos de la oferta”. Cabe mencionar, que por cada ítem sólo se registrará la
aplicación de la Ley de promoción de la Selva y el Monto ofertado inicial.
1
Es importante leer el
presente mensaje, ya que
104
es la única opción donde
se adjunta el documento
de la oferta.
A continuación, adjunte el documento de la oferta y pulse el botón “Aceptar”.

105
2 Sección donde se
visualizará el
documento de la
oferta adjuntada.
3 Mediante esta
opción deberá
registrar el monto.
4
Agregar el
monto ofertado.
106 7.10. ¿Cómo envío mi oferta en una SIE?
Para enviar su oferta, pulse el botón “Modificar” ubicado en la columna “Acciones”. Con la infor-
mación registrada en borrador, pulse el botón “Enviar”. De esta forma, generará la presentación
de su oferta.
7.11. ¿Cómo mejoro mi oferta en una SIE?
Para mejorar su oferta, regrese al “Listado de Actividades”. Ubique la opción “Mejora de precios
(Electrónica)”; a la derecha de la pantalla seleccione la opción “Visualizar lances en línea”.
107
En el campo “Nuevo Lance” podrá consignar un nuevo precio y luego enviarlo.
7.12. ¿Cómo formulo consultas y/u observaciones en una Adjudicación Simplificada

Electrónica?
108 En este caso específico, los proveedores registrarán las consultas y observaciones a través del
SEACE; para lo cual el proveedor deberá ubicar la actividad “Formulación de consultas y observa-
ciones (Electrónica)” y seleccionar la opción “Listado de Formulación de consultas y observacio-
nes” en la columna “Acciones de la actividad”.
A continuación se mostrará el formulario “Registrar Formulación de consultas y observaciones”

con los botones “Nuevo” y “Enviar”.
Seguidamente, se mostrará el formulario para el registro de consultas y observaciones.
109
Luego de ingresar la información, pulse el botón “Guardar Borrador”. Mientras se encuentre
en estado “Borrador”, podrá modificar o eliminar el registro de formulación de consultas y/u
observaciones” mediante los iconos que se visualizan en el campo “Acciones”.
Una vez efectuados los cambios, debe enviar el registro de la formulación de consultas y/u ob-
servaciones en forma definitiva; para lo cual presione el botón “Enviar”.
7.13. ¿Cómo registro la subsanación de ofertas electrónicas?
Una vez ubicado el procedimiento, seleccione el icono “Lista de actividades”, ubicado en la co-
lumna “Acciones de la actividad”, alineado a la actividad “Presentación de ofertas”.
A continuación, se muestra la pantalla “Listado de ofertas presentadas al procedimiento”, donde

se observa el botón “Subsanación de Oferta”; y al cual debe dar clic.
110
En ésta pantalla, haga clic en el botón “Registrar” para registrar la subsanación de oferta.
A continuación se muestra la siguiente pantalla donde debe registrar el documento de Subsana-

ción de Oferta: seleccione el(los) ítem(s) a subsanar a través de la columna Seleccionar; y poste-
riormente pulse el botón “Guardar Borrador”.
111
Por último, haga clic en el botón “Publicar” para publicar la Subsanación de Oferta.
112
7.14. ¿Cómo registro la presentación de ofertas electrónicas en una Adjudicación Sim-

plificada Electrónica?
En este caso, el participante deberá ingresar a la opción “Mis procedimientos de selección”;

ubicar el procedimiento; y seleccionar la opción “Lista de Actividades”. Debe considerar que la
presentación solo se podrá realizar en el rango de fecha establecido.
Luego, seleccione la opción “Visualizar ofertas presentadas” y pulsar en el icono “Registrar”. En

la primera sección debe consignar la información del representante legal y luego seleccionar
“Guarda borrador”.
113
En la segunda sección figura el “Listado de documentos de la oferta”, información que tiene

carácter obligatorio. En dicha sección deberá adjuntar los archivos correspondientes a los docu-
mentos de la oferta, a través de la opción “Adjuntar documentos generales”. Para ello, deberá
adjuntar al menos un (1) archivo como documento general de la oferta; o hasta un máximo de
diez (10) archivos. Cada campo permitirá la carga de archivos con un tamaño máximo 350 MB
cada uno.
114
En la tercera sección, debe identificar el número del Ítem sobre el cual registrará la oferta, me-
diante el ícono “Detalle de la Oferta/ Expresión de Interés”
De manera obligatoria, debe registrar si corresponde aplicar la Ley de Promoción de la Selva me-
diante las opciones “Si o No”; además del monto ofertado. Pulse el botón “Guardar” y se mues-
tra el mensaje de confirmación. “Listado de documentos específicos por ítem” seleccionando
el botón “Adjuntar” para cargar el archivo; y en el caso de los “Documentos confidenciales por
ítem” son opcionales.
115
El sistema le mostrará nuevamente la pantalla de Registro de la Oferta en la que se debe verificar

la información; luego debe “Guardar borrador” de la oferta. A continuación, se le mostrará un
mensaje de confirmación de que la oferta se ha guardado exitosamente.
Para enviar la oferta, seleccione el ícono “Modificar” y luego “Enviar”.
Finalmente, podrá visualizar la oferta en estado de “Enviado” y “Válido”; este último referido al
RNP.
116
Puede revisar el video tutorial en la página www2.seace.gob.pe y seleccionar la opción “Regis-
tro de la presentación de ofertas electrónicas”.
Video tutorial: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301632464radB3CE4.pdf
7.15. Oportunidades de Negocio
Para la búsqueda de procedimientos que se encuentran en la etapa de registro como partici-

pantes, ingrese a la web del SEACE: www2.seace.gob.pe , ubique la sección Inicio y la opción
“Oportunidades de Negocio”.
Posteriormente, podrá seleccionar el criterio de búsqueda de su preferencia; y en la ficha de

consulta, seleccionar las diversas opciones de búsqueda.
117
118
Central de Consultas * 01 614-3636

Central Administrativa * 01 613-5555 - Horario de Atención: 8:30 a 17:30 hrs.
Central Administrativa: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jesús María - Lima 11/Perú
Trámite Documentario: Av. Punta del Este s/n Edificio “El Regidor” primer piso N 108,
zona comercial del Conjunto Residencial San Felipe
- Jesús María - Lima 11/ Perú

Preguntas Frecuentes SEACE 2020

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Preguntas Frecuentes - SEACE

I. Aspectos generales del SEACE

1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE?

1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?

1.3. ¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados?

1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el SEACE?

1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?

II. Plan anual de contrataciones

2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y versión 3?

2.4. ¿Qué información de la entidad se necesita para registrar el PAC en el SEACE?

2.7. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC?

2.9. Para volver a convocar procedimientos de selección declarada nula o desiertos en el

III. Procedimientos de selección registrados en el SEACE versión 3.0

3.1. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?

3.2. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?

3.4. ¿Dónde puedo revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información en el

3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?

3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de Relación de ítems?

3.9. ¿Qué es el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO?

3.12. ¿Cómo registro un ítem paquete?

3.14. ¿A dónde puedo comunicarme para consultas sobre el CUBSO?

3.15. ¿Qué información se registra en la Ficha de Presupuesto?

3.16. ¿Dónde se registra el informe de declaratoria de desierto?

3.17. ¿Cómo se registra el expediente técnico de obra?

3.18. Si un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o como

3.19. ¿Qué información se registra en la ficha de INFOBRAS del expediente de contratación?

3.20. Si he creado un expediente de contratación, ¿dónde registro al Conductor del

3.21. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?

3.22. Si registré la aprobación del expediente de contratación en la consola de actos

3.23. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?

3.25. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procedimiento de selección?

3.26. ¿Cómo se registra la información en la opción “Consola de Selección”?

3.28. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?

3.29. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?

3.30. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?

3.31. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?

3.32. ¿Cómo registro la buena pro?

3.34. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción “Acciones pendientes”?

3.35. ¿En qué casos utilizo la opción “Actualizar presupuesto”?

3.36. ¿Cómo puedo derivar un procedimiento de selección declarado desierto?

3.39. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?

3.40. ¿Para qué sirve la opción de “Rectificación” en el procedimiento?

3.41. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de apelación presentado ante

3.43. ¿Para qué sirve la opción “Ver ficha”?

3.44. En la ficha del procedimiento de selección, ¿puedo verificar la información registrada en

3.45. En la ficha, ¿puedo verificar las acciones registradas en la fase de selección?

3.46. ¿Qué puedo hacer si he culminado una actividad y no he registrado información?

4.3. ¿Por qué no se puede visualizar un procedimiento de selección en la consola de

4.4. ¿Quién es el destinatario de pago?

4.7. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de

4.9. ¿Por qué no figura la opción de “Publicar contrato”, si ya guardé la información

4.10. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos los procesos de selección convocados en el

4.11. ¿Cómo buscar en la consola de Contratos un procedimiento de selección convocado en

4.13. ¿Cómo registro Controversias?

V. Módulo Usuarios para Entidades Públicas

5.1. ¿Qué es el Certificado SEACE?

5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el SEACE versión 2.0?

5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE versión 3.0?

06 5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE versión 3.0?

5.8. En el SEACE versión 3.0, ¿puedo cambiar mi clave de acceso?

5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?

5.10. ¿Cada cuánto tiempo debo modificar la clave?

6.2. ¿Es obligatoria la actualización de datos de entidades en el REC?

7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el SEACE versión 3.0?