FORMATO DE SOLICITUD ASIGNACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN

DE CÓDIGOS SIG
Gestión de la Fecha de Elaboración
Versión 2.0
Información 06/05/2020

1. DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRE: Paola Pinzon Restrepo
REGISTRO ECP: C1070956 CARGO: Profesional Basico SIG
PROYECTO: VAS_RSE NEGOCIO:
FECHA DE SOLICITUD: 22/06/2021

2. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PREDIO

NOMBRE: El Recuerdo
FOLIO MATRÍCULA INMOBILIARIA TIPO DE
162-11637 PRIVADA
(FMI): PROPIEDAD:
FMI MATRIZ : 162-3369
FMI SEGREGADOS : No Registra
CÉDULA CATASTRAL: 253200002000000050074000000000 REGIONAL: CO32
DEPARTAMENTO: Cundinamarca MUNICIPIO: Guaduas

Observaciones:

3. DESCRIPCIÓN SOLICITUD

Seleccione de la lista desplegable el "Tipo de Solicitud" objeto del presente formato.

* Sí la solicitud corresponde a "Asignación Código SIG" , los campos código SIG y código SIG histórico no se diligencian, salvo el
caso que el predio matriz asociado al predio de su solicitud cuente con código SIG en los repositorios de información.
* Sí la solicitud corresponde a "Actualización Código SIG" , indique el código SIG de interés, código/s histórico/s (sí aplica), y
explique detalladamente la situación en el campo "Observaciones" y si requiere, adjunte imágenes de soporte.

ASIGNACIÓN CÓDIGO CÓDIGO SIG

TIPO DE SOLICITUD: CÓDIGO SIG:
SIG HISTÓRICO:

Sí la solicitud corresponde a "Asignación Código SIG", indique a que tipo pertenece el predio objeto de interés marcando con una X
en la casilla Predio Juridíco o Predio Gestión . Sí corresponde a un Predio Gestión, adicionalmente debe seleccionar si dicho
predio hace referencia a una ocupación o a una posesión . Si requiere aclarar alguna situación utilice el campo de observaciones.
TIPO
1. PREDIO JURIDICO X
2. PREDIO GESTIÓN X

A. OCUPACIÓN
B. POSESIÓN X

Observaciones:

DEFINICIONES

PREDIO JURÍDICO: Entidad de tipo polígono que almacena la información geográfica y atributiva de cualquier terreno (urbano o rural), edificación e instalación fija y permanente que
constituye parte integrante de una propiedad y que no puede ser separado sin alterar la constitución de la propiedad.

PREDIO GESTIÓN: Entidad de tipo polígono que almacena la información geográfica y atributiva de los predios sobre los que se realizan gestiones (daños y servidumbres) a favor de
Ecopetrol. Se diferencia de la entidad PREDIO JURIDICO, debido a que almacena las posibles particiones del predio por posesiones u ocupaciones que se requieren gestionar.

OCUPACIÓN: Modo de adquirir el derecho de propiedad de un bien inmueble baldío o propiedad de la nación. Técnicamente, una ocupación es un predio baldío o una parte de éste,
cuyo habitante lo explota y usa con ánimo de señor y dueño, sin que éste le haya sido adjudicado por una entidad competente.

POSESIÓN: Modo de adquirir el derecho de propiedad de un bien inmueble de propiedad privada o de un particular. Técnicamente, una posesión es un predio de propiedad privada o
una parte de éste, cuyo habitante ejerce acciones de señor y dueño y, generalmente, posee un documento privado que acredita su condición, pero no está registrado en la ORIP
como propietario.
RECUERDE :
• Solo se asigna subcódigo SIG a posesiones.
• Si la posesión corresponde a todo el predio, no se requiere subcódigo SIG.
• Para una ocupación se asigna código SIG independiente, no se asigna subcódigo SIG.

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4. BÚSQUEDA EN P8
Se debe realizar la validación de la información del predio en el Repositorio de Gestión Documental P8, de acuerdo con los siguientes
criterios de búsqueda marque con una X en la casilla SI o NO, de acuerdo con el resultado de cada consulta. Si requiere aclarar
alguna situación respecto al resultado de la búsqueda utilice el campo de observaciones.

CRITERIOS DE CONSULTA P8 ¿ENCONTRÓ EL PREDIO?

SI NO
CÓDIGO SIG (Anexo 4.1) X
CÓDIGO SIG HISTÓRICO (Anexo 4.2) X
FOLIO MATRICULA INMOBILIARIA (Anexo 4.3) X
CÉDULA CATASTRAL (Anexo 4.4) X
NOMBRE DEL PREDIO (Anexo 4.5) X

De acuerdo a la busqueda en P8 con los diferentes criterios el predio no se encuentra

Observaciones:
en el repositorio.

CONSIDERACIONES

CÓDIGO SIG Y CÓDIGO SIG HISTÓRICO

Se debe realizar búsquedas por códigos SIG considerando las siguientes situaciones cómo mínimo:
* Considerando que el código SIG histórico, en algunos casos, se utiliza para mantener la trazabilidad de la gestión que haya tenido un predio, se debe realizar la consulta en P8 para
identificar sí el predio de interés, esta relacionado con otros predios (segregados o matrices) que cuenten con código SIG.
* Si el predio de interés presenta cruces espaciales con otros predios de las diferentes bases de datos (Indicadas en la sección 5. ), se debe explicar la posible relación de dichos
códigos con el predio de interés e indicar las acciones a realizar con los códigos SIG implicados.

FOLIO MATRICULA INMOBILIARIA

Se sugiere realizar la búsqueda solo por el consecutivo que se encuentra después del guion del folio de matrícula.
Ejemplo: Si el FMI es 190-3456, la búsqueda se realiza solo con el número 3456.

CÉDULA CATASTRAL
Se debe tener en cuenta que en algunos casos, los dígitos de la cédula catastral se encuentran separados por guiones (76-109-00-01-0006-0019-000), así como es posible encontrar
cédulas catastrales de 20 y 30 dígitos. Por lo tanto, se solicita realizar la consulta asumiendo todos los casos.

NOMBRE DEL PREDIO

Se debe tener en cuenta que en algunos casos el nombre del predio indicado en el Geoportal del IGAC no es idéntico al nombre suministrado en el folio de matricula inmobiliaria. Por
lo tanto, se solicita realizar la consulta considerando ambas fuentes de información. Esta consulta en algunos casos arroja una gran cantidad de resultados, situación que dificulta su
búsqueda, por lo que se debe analizar considerando otros atributos conocidos.

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5. BÚSQUEDA EN BASES DE DATOS GEOGRÁFICAS

Se debe validar que se realizaron las respectivas consultas por los diferentes atributos alfanuméricos que se conozcan y cruces
espaciales en los repositorios de información (Bases de Datos Geográficas), asegurando la NO existencia del código SIG asociado al
predio que se requiere gestionar, tanto espacial como atributivamente (código SIG, código SIG histórico, folio de matricula inmobiliaria,
cédula catastral, entre otros).

Importante: El solicitante debe descargar la última versión de cada base de datos geográfica disponibles en SharePoint, en el
siguiente subespacio.
Insumos Ecogeos: https://ecopetrol.sharepoint.com/sites/GSC/PTS/CIT/GDB/SitePages/Insumos%20ECOGEOS%202019.aspx

FECHA VERSIÓN BASE DE DATOS GEOGRÁFICA ¿ENCONTRÓ EL PREDIO?

SI NO
4/01/2021 LEVADATA (Anexo 5.1) x
4/01/2021 PREDIOS PROPIOS (Anexo 5.2) x
4/01/2021 ECOGEOS CONSOLIDADA (SCHEMA) (Anexo 5.3) x
4/03/2020 BASE DE DATOS INTEGRADA (BDI) (Anexo 5.4) x
30/12/2020 BASE DE ASIGNACIÓN CÓDIGO SIG (Anexo 5.5) x
4/01/2021 GDB CONSOLIDADA (Anexo 5.6) x

El predio se encuentra geográficamente en la base ECOGEOS CONSOLIDADA(SHEMA),

Observaciones: pero cuenta con cambios respecto al predio en gestión y no cuenta con la estructura de
Código SIG de acuerdo a la zona centro oriente (CO32).

6. BÚSQUEDA EN LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO

Se debe realizar la consulta en la Ventanilla Única de Registro con el objetivo de validar los datos básicos del predio de interés y el
estado actual del Folio de Matricula Inmobiliaria. En caso de que el predio no cuente con FMI, se debe adjuntar el resultado de las
consultas (por cédula catastral, nombres y/o documento de identificación del propietario, etc.) que validen dicha situación.

CRITERIOS DE CONSULTA VUR ¿ENCONTRÓ EL PREDIO?

SI NO
CÉDULA/REFERENCIA CATASTRAL (Anexo 6.1) x
DOCUMENTO PROPIETARIO (Anexo 6.2) x
DATOS PROPIETARIO (Natural o Jurídico) (Anexo 6.3) x

7. FIRMA

Teniendo en cuenta los datos diligenciados en la presente solicitud certifico que se han realizado todas las validaciones en las
diferentes bases de datos documentales y geográficas, por lo tanto, confirmo que se debe proceder con el tipo de solicitud relacionada
en la sección 3 (ASIGNACIÓN CÓDIGO SIG | ACTUALIZACIÓN CÓDIGO SIG).

Adicionalmente, certifico que el fichero en formato Shapefile entregado junto a esta solicitud cumple con la estructura definida en el
documento "MANUAL DE ASIGNACIÓN CODSIG v.2020" y que en éste se encuentra el predio objeto de esta solicitud.

NOMBRE: Paola Pinzon Restrepo FIRMA DIGITAL

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ANEXOS
A continuación adjunte las imágenes de evidencia de cada una de las búsquedas indicadas anteriormente:
1. Es importante que la información de cada imagen sea legible y clara.
2. Las imágenes de los predios deben tener el label de CODSIG - FMI - CC.
ANEXO 4. BÚSQUEDA EN P8
4.1. CÓDIGO SIG

4.2. CÓDIGO SIG HISTÓRICO

4.3. FOLIO MATRICULA INMOBILIARIA

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4.4. CÉDULA CATASTRAL

4.5. NOMBRE DEL PREDIO

ANEXO 5. BÚSQUEDA EN BASES DE DATOS GEOGRÁFICAS

5.1. LEVADATA

NO SE ENCUENTRA INFORMACION GEOGRAFICA EN LA BASE LEVADATA

5.2. PREDIOS PROPIOS

NO SE ENCUENTRA INFORMACION GEOGRAFICA EN LA BASE PREDIOS PROPIOS

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5.3. ECOGEOS CONSOLIDADA (SCHEMA)

El predio se encuentra geográficamente en la base ECOGEOS CONSOLIDADA(SHEMA), pero cuenta con cambios respecto al predio en gestión y no
cuenta con la estructura de Código SIG de acuerdo a la zona centro oriente (CO32.)

SHEMA, PERO NO TIENE RELACION EL FORMA Y TAMAÑO CON EL PREDIO GESTIONADO

5.4. BASE DE DATOS INTEGRADA (BDI)

NO SE ENCUENTRA INFORMACION GEOGRAFICA EN LA BASE DE DATOS INTEGRADA (BDI)

5.5. BASE DE ASIGNACIÓN CÓDIGO SIG

NO SE ENCUENTRA INFORMACION GEOGRAFICA EN LA BASE DE ASIGNACION CODIGO SIG

5.6. GDB CONSOLIDADA

El predio se encuentra geográficamente en la base ECOGEOS CONSOLIDADA(SHEMA), pero cuenta con cambios respecto al predio en gestión y no
cuenta con la estructura de Código SIG de acuerdo a la zona centro oriente (CO32.)

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ANEXO 6. BÚSQUEDA EN LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO

6.1. CÉDULA/REFERENCIA CATASTRAL

6.2. DOCUMENTO PROPIETARIO

6.3. DATOS PROPIETARIO