Actividad 7 – Evaluativa

Trabajo Final: Documento Escrito, Presentación Powerpoint y Socialización

Estudiantes:

Tutor:

Solange Jordan Bustamante

Administración de Empresas

Planeación y Organización

Tibú, 20 de noviembre de 2020

 

Trabajo Final: Documento Escrito, Presentación Powerpoint y Socialización

Empresa Ecopetrol S.A.

OBJETIVOS DEL TRABAJO

 Este trabajo lo realizamos con el fin de recordar la importancia de una buena

organización en una empresa.

 Se debe tener claros los objetivos y metas planteadas para el cumplimiento de

los mismos.

 Entender que el progreso y crecimiento de una organización tiene que ver con

que cada miembro debe tener claro sus tarea y obligación que debe desarrollar.

 La responsabilidad es uno de los puntos principales.

 Permitir desarrollar un modelo de arquitectura empresarial capaz de optimalizar 

los sistemas actuales y mejorar las capacidades futuras.

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo lo realizamos para tener claro que una estructura organizacional en la

empresa debe partir de la claridad de sus objetivos operacionales y ser un facilitador que

 permita el logro de estos mediante la adecuada coordinación de los rrecursos

ecursos humanos,

financieros y materiales.

HISTORIA DE LA EMPRESA

La reversión al Estado Colombiano de la Concesión De Mares, el 25 de agosto de 1951,

dio origen a la Empresa Colombiana de Petróleos. La naciente empresa asumió los

activos revertidos de la Tropical Oil Company que en 1921 inició la actividad petrolera

en Colombia con la puesta en producción del Campo La Cira-Infantas en el Valle Medio

del Río Magdalena, localizado a unos 300 kilómetros al nororiente de Bogotá. Ecopetrol
 

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nación, y creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su

operación.

En 1970 adoptó su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de empresa

industrial y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya

vigilancia fiscal es ejercida por la Contraloría General de la República.

En 2003 el gobierno colombiano reestructuró la Empresa Colombiana de Petróleos, con

el objetivo de internacionalizarla y hacerla más competitiva en el marco de la industria

mundial de hidrocarburos.

A partir de 2003, Ecopetrol S.A. inició una era en la que, con mayor autonomía, ha

acelerado sus actividades de exploración, su capacida

capacidadd de obtener resultados con visión

empresarial y comercial y el interés por mejorar su competitividad en el mercado

 petrolero mundial.

Actualmente, Ecopetrol
Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país con una utilidad neta de

$15,4 billones registrada en 2011 y la principal compañía petrolera en Colombia. Por su

tamaño, pertenece al grupo de las 40 petroleras más grandes del mundo y es una de las
cuatro principales de Latinoamérica.

MISIÓN

Ecopetrol trabaja todos los días para construir un mejor futuro que sea rentable y

sostenible, con una operación sana, limpia y segura. Así mismo, Ecopetrol asegura la

excelencia operacional y la transparencia en cada una de sus acciones a través de la

construcción de relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés.

 

VISIÓN

Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a

la gen
genera
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operacional.

OBJETIVOS DE CALIDAD

Finalmente, el Downstream tiene como objetivo estratégico adaptarse a los cambios

resultantes de la transición energética en cuanto a especificaciones de combustibles y

entorno de precios. Igualmente, se espera lograr una optimización a través de iniciativas

de mejora en las refinerías con foco en proyectos de alta rentabilidad y a mediano plazo.

En cuanto al midstream, los objetivos estratégicos se centran en la viabilización de

 barriles a través de la optimización

optimización de tarifas y costos unitarios. Esto se lo
lograría
graría a través

del análisis de diferentes alternativas de negocio y planteando un nuevo modelo de

gestión en el que Cenit tenga un rol innovador en la cadena de logística.

En el Upstream, se busca aumentar la vida de reservas y mantener el tamaño de la

compañía a través de una inversión enfocada en proyectos que sean rentables en

ento
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precio
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 productos.

PRINCIPIOS DE CALIDAD
 

  busca la competitividad
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sostenibilidad,
nibilidad, teniendo como pilares fundamentales
fundamentales el

crecim
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ción,
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 protección de la caja y la eficie

eficiencia
ncia en costos.

 La estricta disciplina de capital permite ser resilientes ante caídas de los precios

 La pr
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ncia
ia en co
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sonn la ba
base
se pa
para
ra la
competitividad y han permitido que tengamos los resultados de EBITDA y

Utilidad neta de los últimos años.

 El crecimiento de reservas y producción se enfoca en 4 ejes de crecimiento

 buscando incrementar la vida media de las reservas y asegurar un segmento

sostenible:

 Campos Existentes

 Exploración en Colombia

 Yacimientos No Convencionales
Convencionales

 Internacionalización
Internacionalización y desarrollo activo de M&A.

CULTURA ORGANIZACIO
ORGANIZACIONAL
NAL

La cultura organizacional se debe caracterizar por evidenciar los siguientes elementos:

 Respeto por el ser humano

 Responsabilidad

 Integridad

 Orientación a resultados

 Orientación al cliente y al mercado

 Aprendizaje en equipo
 

ORGANIGRAMA
 

MATRIZ DOFA
 

ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

1. Desarrollar productos innovadores enfocados en industrias 5. Centrarse

Centrarse en los lugares donde tienen mayor posición

de crecimiento para crear barreras de entrada altas estratégica y de seguridad para evitar problemas con

oleoductos
2. Aplicar las estrategias de negociación y posicionamiento en

diferentes sectores de la economía 6. Buscar nuevas formas de producción para suplir las

necesidades globales sin esperar nuevos

3. Aumentar la capacidad de producción sostenidamente para
descubrimientos de pozos
suplir la demanda mundial apoyados con el flujo de caja

alto 7. Crear una estrategia de liquidez gracias al aumento del

precio de petróleo para pagar obligaciones de corto

4. Sus
Sus obje
objeti
tivo
voss y Kn
Know
ow Ho
How
w pued
pueden
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crea
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ianz
nzas
as
plazo y eliminar mala imagen
estratégicas en diferentes partes del mundo para aumentar

portafolio 8. Suplir falencias en la cadena de valor con productos

complementarios de otras industrias

ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA

1. Realiz
Realizar
ar una est
estrate
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integr
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ación
ón hor
horizon
izontal
tal par
paraa 1. Hacer una desinversión en activos no productivos y

adquirir compañías con ciertas ventajas competitivas que servicios que no aportan

permitan desarrollar productos nuevos.

2. Plan
Planes
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genci
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2. Inversión en nuevos desarrollos sostenibles y limpios para pro

proble
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industrias consolidadas provisiones

3. Realizar alianzas estratégicas con nuevos proveedores para 3. Buscar un inversionista externo para que compre parte

ofrecer servicios únicos en la región. de los activos y genere liquidez

4. Crea
Crearr un plan
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versi
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tema
mass de

eficiencia de costos para reducir el impacto de la volatilidad

del precio petróleo.

FORTALEZAS DEBILIDADES

1. Invers
Inversion
iones
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empezad
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utilidad
dades
es 1. Los últi
últimos
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dades
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ha debido priorizar gastos

2. Plan
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2. Tie
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3. Su
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sosten
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ible
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mejorar en nuevos productos sobre todo refinación y
ahorrando costos, mejorando eficiencia
producto final

4. Tienen
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sufici
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proyectos
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3. Los oleod
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meses de operación causa gastos no operacionales elevados

 

5. Posici
Posición
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proveedores y distribuidores limitando la capacidad de producción

6. Org
Organi
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con
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emisiones de acciones
7. Know
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rien
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procesos
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mejorar en eficiencia 6. Ha reduc

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8. Portaf
Portafoli
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amplio
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produc
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tos para
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distint
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sectores
res
acarrear iliquidez.

7. No cump
cumpli
limi
mien
ento
to de con
contr
trato
atoss en var
varia
iass par
parte
tess del

país, cese de pagos

OPORTUNIDADES AMENAZAS

1. Cont
Contro
roll sobr
sobree las
las posi
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ones
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priv
ivil
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egia
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ís pa
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abil
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king
ing

explotación y exploración aumentando costos y posición competitiva

2. Infr
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importaciones Estados Unidos

3. Potenc
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que aumentaran la demanda de productos derivados del petróleo limpias y sostenibles

4. Precio
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de la empresa
empresa 4. Pos
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5. Nue
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costos 5. To
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6. Crec
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petróleo 6. Fuer
Fuerte
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opos
osiición
ción de com
omun
unid
idad
ades
es y orga
organ
nismo
ismoss

internacionales para preservar el medio ambiente.

RECOMENDACIONES

Se debe buscar mantener la competitividad y la sostenibilidad en escenarios de mayor 

volatilidad. Ecopetrol seguirá orientado estratégicamente hacia la creación de valor 

como grupo empresarial integrado. Los pilares de esta estrategia son el crecimiento en

reservas y producción cimentado en la estricta disciplina de capital y la eficiencia en

costos y protección de la caja.

 

Aprovechar de los activos actuales y la exploración en Colombia, la diversificación a

través de la internacionalización y el crecimiento inorgánico, y el desarrollo de los

Hidrocarburos en yacimientos no convencionales en Colombia y en Estados Unidos.

Implementar eficiencias operativas en oleoductos y poliductos, así como la captura de

oportunidades derivadas del crecimiento de la demanda de combustibles y la gestión

integrada de la cadena de negocio, fortaleciendo los aspectos logísticos.

La optimización de activos actuales y la maximización de sinergias entre las refinerías,

la maduración de las inversiones para aumentar la conversión y en la rentabilización de

las inversiones en petroquímica y refinación.

fortalecer las temáticas de Responsabilidad Corporativa para el cabal cumplimiento de

los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas y el respeto de los

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Derech
chos
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Humano
nos,
s, as
asíí como
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ient
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empresariales en términos de Ética y Cumplimiento.

CONCLUSIONES

Al desarrollar este trabajo podemos concluir que para el crecimiento y desarrollo de

toda organización se debe tener un orden, unas metas y objetivos claros.

Toda empresa se debe distribuir por departamentos para una mayor organización y cada

uno de ellos debe cumplir y tener claro sus tareas.

 

También es importante tener en claro que la planeación organizacional se encarga de

realizar un esfuerzo planificado en toda la organización con el fin de incrementar la

eficiencia y el bienestar de ella misma, así mismo se debe de fijar unos propósitos estos

 pueden ser: Objetivos, Metas y Desafíos, por consiguiente

consiguiente,, se debe de tener en cuenta

que exi
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s,
determinando horizontes a largo, mediano y corto plazo.

Dado que Ecopetrol es la empresa más importante de Colombia, es responsabilidad de

todos cuidarla y no dejar que desaparezca y siga aportando económicamente al país,

dado que muchos municipios dependen de los aportes por las regalías que genera la

empresa.

Referencia Bibliográficas

  Nuestra historia

Fecha: 8 de septiembre de 2014

https://www.ecopetrol.com.co/wps/po
https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEm
rtal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSo
presa/QuienesSo

mos/NuestraHistoria  
mos/NuestraHistoria
 

 Marco Estratégico

Fecha: 4 de noviembre de 2020

https://www.ecopetrol.com.co/wps/po
https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEm
rtal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSo
presa/QuienesSo

mos/MarcoEstrategico  
mos/MarcoEstrategico

 Organigrama

30 abril de 2020

https://www.ecope
https://www.ecopetrol.com.co/wps/po
trol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEm
rtal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSo
presa/QuienesSo

mos/EstructuraOrganizacional/Jun
mos/EstructuraOrganizacional/Juntadirectivaorganiza
tadirectivaorganizacional
cional