CAPÍTULO XI LIBROS Y REGISTROS: FORMATOS ADECUADOS AL PCGE - ESTADOS FINANCIEROS
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Procede referir que este registro se encuentra com-
prendido en el artículo 12º de la Resolución, por lo cual
conforma la contabilidad completa debiendo llevarse
en tanto se encuentre obligado, según lo referido en
el numeral 1 del presente capítulo.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
1. Datos de cabecera adicionales
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
De conformidad con el numeral 13.2 del artículo
13º de la Resolución, este formato deberá incluir como
datos de cabecera, adicionales a los contemplados en el
literal a) del artículo 6°, la siguiente información:
a) Información del Establecimiento donde se ubican
las existencias.
b) Código de la existencia.
c) Tipo de existencia (según tabla 5).
d) Descripción de la existencia.
e) Código de la unidad de medida (según tabla 6).
f) Método de valuación de existencias aplicado.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2. Formatos e información mínima
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
El Registro de Inventarios Permanente Valorizado,
se encuentra comprendido en el 13 del artículo 13º
de la Resolución, en la cual se regula que se deberá
registrar mensualmente en el formato 13.1: "Registro
de Inventario Permanente Valorizado - Detalle del
Inventario Valorizado", toda la información por cada
tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida
al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o
documentos. Asimismo, en el numeral 13.3 del artículo
13º de la Resolución, se deberá incluir la siguiente
información mínima:
a) Fecha de emisión del documento de traslado, com-
probante de pago, documento interno o similar.
b) Tipo de documento de traslado, comprobante de
pago, documento interno o similar (según tabla
10).
c) Número de serie del documento de traslado, com-
probante de pago, documento interno o similar.
d) Número del documento de traslado, comprobante
de pago, documento interno o similar.
e) Tipo de operación (según tabla 12).
f) Entradas:
(i) Cantidad
(ii) Costo Unitario
(iii) Costo Total
Adicionalmente se deberá considerar en esta
columna la información del saldo inicial.
g) Salidas:
(i) Cantidad
(ii) Costo Unitario
(iii) Costo Total
h) Saldo final:
(i) Cantidad
(ii) Costo Unitario
(iii) Costo Total
i) Totales.
Tratándose de deudores tributarios que lleven sus
libros y registros vinculados a asuntos tributarios en
hojas sueltas o continuas, podrán registrar un resumen
diario de las operaciones de entrada o salida de exis-
tencias del almacén, siempre que lleven un sistema de
control computarizado que mantenga la información
detallada y que permita efectuar la verificación de cada
entrada o salida del almacén, con su correspondiente
documento sustentatorio.
Antes de la vigencia (a partir del 01.07.2010) o apli-
cación del citado artículo 13º, la información a incluir
en este registro no se ha encontrado regulada en forma
específica por norma alguna, por el contrario, la Tercera
Disposición Final del Decreto Supremo Nº 134-2004-EF
(05.10.2004) dispuso que en tanto no se emita la Reso-
lución de Superintendencia que regule los requisitos,
características, contenido, formas y condiciones; se
debía seguir cumpliendo con las obligaciones fijadas
en el Reglamento antes de la modificación efectuada
por el decreto supremo referido.
185
 REGISTRO DE INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS
186
TABLA 5
Declarado Tipo de Existencia
ante SUNAT 01 Mercadería 04 Envases y embalajes
02 Producto terminado 05 Suministros diversos
03 Materias Primas y auxi- 99 Otros (Especificar)
PERIODO: Julio del 2010 liares - Materiales
RUC: 20554016823
DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL: BELLA UNIÓN SAC TABLA 6
DATOS
DE Código de la unidad de medida
ESTABLECIMIENTO: Av. Camaná N° 348 - Lima
CABE- 01 kilogramos 06 gramos
CÓDIGO DE LA EXISTENCIA: LPA 02 libras 07 unidades
CERA TIPO: 01 03 toneladas largas 08 litros
DESCRIPCIÓN: Leche 04 toneladas métricas 09 galones
CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA: 08 05 toneladas cortas ………...…..
MÉTODO DE LA VALUACIÓN: Promedio Ponderado Móvil

DOCUMENTO DE TRASLADO, TIPO ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL

COMPROBANTE DE PAGO, DE
DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR OPERA- CANTIDAD COSTO COSTO CANTIDAD COSTO COSTO CANTIDAD COSTO COSTO
FECHA TIPO SERIE NÚMERO CIÓN UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
01.07.2010 16 6,700 35.00 234,500.00
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
05.07.2010 01 001 187 02 1,500 50.00 75,000.00 8,200 37.74 309,500.00
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
08.07.2010 01 001 226 02 2,200 40.00 88,000.00 10,400 38.22 397,500.00
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
12.07.2010 01 001 132 01 4,800 38.22 183,461.54 5,600 38.22 214,038.46
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
19.07.2010 07 001 102 06 920 50.00 46,000.00 4,680 35.91 168,038.46
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
20.07.2010 09 002 154 02 1,000 35.00 35,000.00 5,680 35.75 203,038.46
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
22.07.2010 01 001 133 01 2,400 35.75 85,790.90 3,280 35.75 117,247.56
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
28.07.2010 08 001 50 99 (*) 800.00 3,280 35.99 118,047.56
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
29.07.2010 09 001 218 01 1,820 35.99 65,502.00 1,460 35.99 52,545.56
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
30.07.2010 03 002 080 12 200 35.99 7,198.02 1,260 35.99 45,347.54
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
198,800.00 387,952.46
(*) Ajuste al costo.
TABLA 12 COSTO DE VENTAS
Tipo de Operación DEL PERIODO
01 Venta 09 Donación
TABLA 10 02 Compra 10 Salida a producción
Tipo de Comprobante o Documento 03 Consignación recibida 11 Transferencia entre almacenes

CAPÍTULO XI
04 Consignación entregada 12 Retiro
01 Factura 07 Nota de Crédito 05 Devolución recibida 13 Mermas
03 Boleta venta 08 Nota de Débito 06 Devolución entregada 14 Desmedros
04 Liquidación de 09 Guía de remisión- 07 Promoción 15 Destrucción
Compra Remitente 08 Premio 16 Saldo inicial
CAPÍTULO XI LIBROS Y REGISTROS: FORMATOS ADECUADOS AL PCGE - ESTADOS FINANCIEROS

REGISTRO DE INVENTARIO VALORIZADO

TABLA 5
Tipo de Existencia
01 Mercadería 04 Envases y embalajes
02 Producto terminado 05 Suministros diversos
Declarado 03 Materias Primas y auxi- 99 Otros (Especificar)
ante SUNAT liares - Materiales

TABLA 6
Código de la unidad de medida
DATOS
DE 01 kilogramos 06 gramos
02 libras 07 unidades
CABE- 03 toneladas largas 08 litros
CERA 04 toneladas métricas 09 galones
05 toneladas cortas ………...…..

TABLA 12
TABLA 10 COSTO DE
Tipo de Operación
Tipo de Comprobante VENTAS DEL
o Documento 01 Venta 09 Donación
02 Compra 10 Salida a producción PERIODO
01 Factura 03 Consignación recibida 11 Transferencia entre almacenes
03 Boleta venta 04 Consignación entregada 12 Retiro
04 Liquidación de Compra 05 Devolución recibida 13 Mermas
07 Nota de Crédito 06 Devolución entregada 14 Desmedros
08 Nota de Débito 07 Promoción 15 Destrucción
09 Guía de remisión-Remitente 08 Premio 16 Saldo inicial

187
REGISTRO DE INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
1. Sujetos obligados
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
El Registro de Inventario Permanente en unidades
físicas es un registro auxiliar que es utilizado para el
control por cada tipo de existencias que posee toda
entidad con la finalidad de registrar la entrada y salida
física de las mismas en cada almacén.
Para fines tributarios, en virtud al literal b) del
artículo 35º del Reglamento del TUO LIR dicho registro
resulta exigible para todos los generadores de rentas em-
presariales cuyos Ingresos Brutos anuales en el ejercicio
gravable anterior hubieran sido mayores o iguales a 500
UIT, y menores o iguales a 1500 UIT, considerando la UIT
que se encuentre vigente en el ejercicio en curso.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2. Sujetos exceptuados
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Cabe referir que el literal a) del artículo 35º del
Reglamento TUO LIR, dispone también la obligación de
llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades
para aquellos sujetos cuyos Ingresos Brutos Anuales
superan 1,500 UIT. No obstante, el sub numeral 13.4.
del artículo 13º, incorporado por el artículo 5º de la
Resolución de Superintendencia Nº 239-2008/SUNAT
(31.12.2008), dispone la excepción de llevar este registro
para aquellos obligados a llevar el Registro de Inventario
Permanente Valorizado.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
3. Formatos e información mínima
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
El Registro de Inventario Permanente en Unidades
Físicas se encuentra comprendido en el numeral 12 del
artículo 13º de la Resolución en el que se establece
que dichas operaciones deberán ser registradas en el
Formato 12.1 denominado “REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES FISICAS”, el mismo que se
encuentra comprendido dentro del artículo 12º de la
Resolución, por lo cual constituye uno de los Registros
que conforma la contabilidad completa siempre que el
deudor se encuentre obligado a llevarlo de acuerdo a
lo indicado en el numeral 1.
188
CAPÍTULO XI
3.1 Datos adicionales de cabecera
Asimismo, cabe señalar que de conformidad con
el numeral 12.2 del artículo 13º de la Resolución
este formato deberá incluir como datos de cabe-
cera adicionales a los ya señalados la siguiente
información:
a) Información del establecimiento donde se
ubican las existencias.
b) Código de la existencia.
c) Tipo de existencia (según tabla 5 de la Reso-
lución Nº 234-2006/SUNAT).
d) Descripción de la existencia.
e) Código de la unidad de medida (según tabla
6 de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT).
3.2. Información mínima
Adicionalmente a los datos generales que debe-
rá contener el registro de Inventario Permanente
en Unidades Físicas, el numeral 12.3 del artículo
13º de la Resolución detalla la información mí-
nima que se deberá incluir en el mencionado
registro:
a) Fecha de emisión del documento de traslado,
comprobante de pago, documento interno
o similar.
b) Tipo de documento del traslado , compro-
bante de pago, documento interno o similar
(según tabla 10).
c) Número de serie del documento de traslado,
comprobante de pago, documento interno
o similar.
d) Número del documento de traslado, com-
probante de pago, documento interno o
similar.
e) Tipo de operación (según tabla 12).
f) Entradas en unidades adicionalmente con-
siderar en esta columna la información del
saldo inicial.
g) Salidas en unidades.
h) Saldo final en unidades.
i) Totales.
 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

CAPÍTULO XI
PERIODO: Julio 2010 DATOS DE
RUC: 20656329723 CABECERA
DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL: GUILLMER COLLECTION SAC Declarado
ESTABLECIMIENTO (1): Av. Uruguay 2540 ante SUNAT
CODIGO DE LA EXISTENCIA: cam16 Saldo inicial
TIPO (TABLA 5): 01 DATOS ADICIONALES para el proxi-
DESCRIPCIÓN: PANTALONES MODELO SALSA DE CABECERA mo mes
CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 07

DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO,

DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR TIPO DE OPERACIÓN ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL

FECHA TIPO SERIE NÚMERO

LIBROS Y REGISTROS: FORMATOS ADECUADOS AL PCGE - ESTADOS FINANCIEROS

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
01/07/10 16 3,500 3,500
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
05/07/10 01 001 5016 02 1,200 4,700
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
12/07/10 01 001 1824 01 1,600 3,100
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
19/07/10 07 001 1801 06 240 2,860
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
22/07/10 09 002 1090 11 100 2,960
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
26/07/10 01 001 1732 01 1,000 1,960
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
TOTALES 4,800 2,840

TABLA 12
Tipo de Operación TABLA 5
Tipo de Existencia
TABLA 10 01 Venta 09 Donación
02 Compra 10 Salida a producción 01 Mercadería
Tipo de Comprobante o Documento 02 Producto terminado
03 Consignación recibida (*) 11 Transferencia entre almacenes
01 Factura 04 Consignación entregada 12 Retiro 03 Materias Primas y auxiliares -
03 Boleta venta 05 Devolución recibida 13 Mermas Materiales
04 Liquidación de Compra 06 Devolución entregada 14 Desmedros 04 Envases y embalajes
07 Nota de Crédito 07 Promoción 15 Destrucción 05 Suministros diversos
09 Guía de remisión - Remitente 08 Premio 16 Saldo inicial 99 Otros (Especificar)

(1) Dirección del establecimiento o código según el Registro Único de Contribuyentes.

(*) Las mercaderías recibidas en consignación no forman parte de las existencias del consignatario, por lo cual no procede su inclusión en el Registro de Inventario Permanente en unidades
189

físicas, en dicho caso deberá llevar el Registro de Consignaciones para el Consignatario Formato 9.2, de acuerdo a lo establecido en el numeral 9 del artículo 13º de la Resolución Nº 234-2006/
SUNAT.