Mis Alumnos

Una nueva herramienta para la

gestión educativa destinada a los
equipos de conducción.

Dirección Provincial
de Tecnología de la Información
Dirección General de Cultura y Educación
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

! Recordá

Para utilizar Mis Alumnos deberás, previamente, haber cargado los datos
de tu institución educativa en la aplicación Mi Escuela
la

2
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

Ingresá Realizá los siguientes pasos

para acceder a la aplicación
Mis Alumnos.

1 Ingresar al Portal abc www.abc.gob.ar 2 Acceder a la Plataforma educativa abc.

1
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

3
usuario@abc.gob.ar

3 Completar los datos de usuario

(número de cuil o correo electrónico
con la terminación @abc.gob.ar),
ingresar la contraseña y presionar Entrar.

2
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

4 Ingresar a la aplicación Mis Alumnos.

3

Entrá
a tu escuela
5 En Tipo de perfil, seleccionar
Administración Establecimiento.
INSTRUCTIVO | Mis Alumnos
Seleccioná el tipo de perfil
y conocé la aplicación
USUARIO, DNI 111222333
USUARIO, DNI 111222333
USUARIO, DNI 111222333
6 Seleccionar la escuela cuyos datos
se van a cargar y cliquear Entrar. Si
el usuario forma parte de más de un
equipo de conducción, visualizará más
de un código.
4
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

7 a
7 b 7 a USUARIO, DNI 111222333

7 c

7 c

7 d

7 c

7 Una vez dentro, se visualizará la pantalla

de inicio que contiene:
a. datos del usuario;
b. datos de la escuela;
c. datos del ciclo lectivo;
d. un menú de navegación que permitirá
avanzar en la carga de datos.

5

Inscribí
alumnos
8 Ingresar a Inscripciones. Se recuerda que
para incorporar alumnos a un espacio
académico, deben haber sido cargados
previamente los datos de la institución
educativa en la aplicación Mi escuela.
INSTRUCTIVO | Mis Alumnos
Generá las altas de los alumnos
de tu escuela.
USUARIO, DNI 111222333
USUARIO, DNI 111222333
9 Seleccionar Ciclo lectivo, Propuestas
institucionales, Año y Sección. Luego,
presionar Agregar inscripción.
6
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO, DNI 111222333

10

10

10 Indicar sexo y número de documento

del alumno y presionar Buscar para
ingresar a su ficha de inscripción. Se
contempla, además, la inscripción de
alumnos que no posean documento
nacional de identidad.

7
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

27-111222333-0
111222333 11

111222333

11 Completar la información sobre el

alumno que se solicita en cada uno
de los campos. Verificar que los datos
ingresados sean correctos antes de
presionar Guardar. Es posible Guardar y 8
finalizar la carga o Guardar y continuar.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

111222333

111222333

11 a

11 a Se destaca que entre la información

solicitada se requiere la relacionada
con la Emergencia COVID19.
Obtener del alumno o la alumna los
datos correspondientes y completar 9
cada uno de los campos obligatorios.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO, DNI 111222333

USUARIO, DNI 111222333

12

USUARIO, DNI 111222333

12
10 Cliquear el botón Buscar inscripción
para acceder a los datos de un alumno
previamente inscripto. Completar el
campo Ciclo lectivo y al menos uno de los
siguientes datos: documento, apellido,
nombre. Presionar Buscar. En la parte
inferior de la pantalla se observarán los
resultados de la búsqueda y las opciones
de visualizar , editar y eliminar
información .
10
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO,
USUARIO, DNI
DNI111222333
111222333
USUARIO, DNI 111222333

13

USUARIO, DNI 111222333

13
10 Cliquear el botón Descargar reporte si
se desea descargar un archivo digital
con las inscripciones realizadas hasta
el momento. Se puede descargar el
reporte de todos los alumnos inscriptos
seleccionando Ciclo lectivo, Propuestas
institucionales, Año y Sección o solo de
un alumno buscando previamente sus
datos en la opción Buscar inscripción.
11
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

Gestioná
Actualizá información durante el
Movimientos ciclo lectivo.

de alumnos

USUARIO, DNI 111222333

14

14

14
10 Ingresar a Finalizar ciclo lectivo para
asignar a cada alumno una condición
de fin de ciclo. Seleccionar Ciclo
lectivo, Condición de finalización,
Propuestas institucionales y Secciones.
Presionar Mover todos o Mover alumno
y, en la columna de la derecha,
indicar Propuestas institucionales,
Año y Secciones. Al finalizar, presionar
12
Guardar movimientos.

15
15 En los establecimientos del Nivel
Primario, podrá mover alumnos de
Promoción acompañada de un año al
otro, durante el ciclo lectivo, cuando
ello sea pertinente.
Para ello, haga clic sobre Definición
promoción acompañada.
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USUARIO, DNI 111222333
USUARIO, DNI 111222333
16
16 En la aplicación, deberá seleccionar
Ciclo lectivo, Condición de finalización
(“Promovido”), Propuesta institucional
y Sección a los que pertenezca el
alumno cuya Promoción acompañada
desea definir.
13

18
17 El sistema mostrará el listado de
alumnos en el Sistema de Promoción
acompañada que pueden ser
promovidos (si corresponde), a mitad del
ciclo lectivo, al siguiente año de estudio.
INSTRUCTIVO | Mis Alumnos
17
18 Para realizar el movimiento, en la fila
que corresponda a cada alumno, haga
clic sobre el ícono (flecha hacia la
derecha) en la columna Opciones.
Si todos los alumnos del listado están en
condiciones de ser promovidos, puede
14
cliquear sobre el ícono Mover todos.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

19

20

19 En la sección derecha de la pantalla, la 20 Si se produce un error, la aplicación

aplicación muestra ahora los alumnos permite deshacer el movimiento para
cuya promoción acompañada se va a todos los casos del listado y/o para
finalizar. Deberá elegir la Propuesta cada alumno, individualmente.
institucional y la Sección a donde
son promovidos. El sistema muestra
automáticamente el Año al que
15
promueve (el siguiente del de origen).
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USUARIO, DNI 111222333

21

21 Importante: para finalizar la Promoción

acompañada y efectivamente promover
el alumno al año siguiente, es necesario
cliquear sobre Guardar movimientos.
16
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO,
USUARIO,DNI
USUARIO, DNI111222333
DNI 111222333
111222333

22

16

USUARIO, DNI 111222333

23

23

22
10 Ingresar a Período de extensión 23 Presionar Compensar seleccionando
para indicar los alumnos que de la lista al alumno o a los alumnos que
deben compensar en algún área de se encuentren en esa situación. Indicar el
conocimiento. Seleccionar Ciclo área y Guardar.
lectivo, Propuestas institucionales,
Año y Secciones. Se visualizarán los
resultados de la búsqueda y la opción 17
Compensar
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO, DNI 111222333

USUARIO, DNI 111222333

19

24

USUARIO, DNI 111222333

USUARIO, DNI 111222333

20

25

24
10 Ingresar a Reubicar para mover a un
alumno dentro de la misma institución
educativa. Indicar Ciclo lectivo,
Propuestas institucionales, Año y
Secciones.
25 Presionar Mover todos o Mover alumno
y, en la columna de la derecha,
indicar las Propuestas institucionales,
Año y Secciones que se desee reubicar.
18
Al finalizar, Guardar movimientos.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO, DNI 111222333

26

USUARIO, DNI 111222333

27

26
10 Ingresar a Cambio/Abandono para dar 27 Presionar Dar de baja seleccionando
de baja la inscripción de un alumno de la lista al alumno o a los alumnos
consignando el motivo. Indicar Ciclo que se encuentren en esa condición. Por
lectivo, Propuestas institucionales, Año, último, presionar Aceptar.
Secciones y Motivos. Señalar si la baja 19
es por Cambio o Abandono.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO, DNI 111222333

28

USUARIO, DNI 111222333

29

28
10 Ingresar a Deshacer movimiento para 29 Presionar Deshacer movimiento en
volver atrás el último movimiento los casos que se requiera y presionar
realizado. Indicar Ciclo lectivo, Aceptar.
Propuestas institucionales, Año y 20
Secciones.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

Asigná DNI Identificá alumnos

indocumentados y asignales
cuando falta DNI cuando corresponda.

USUARIO, DNI 111222333

30

USUARIO, DNI 111222333

31

30 Ingresar a Alumno > Indocumentado – 31 Presionar Buscar. El sistema busca todos

asignar documento. los alumnos que son indocumentados
(su DNI comienza con IND_). También
puede buscar casos específicos por apellido
y/o nombre. Los resultados se listan en la 21
parte inferior de la ventana.

32
32 Seleccionar un alumno indocumentado
de la lista (haciendo clic en
debajo de “Operación”). Se abre una
ventana donde debe ingresarse el
número de documento a asignar. Luego
de hacerlo, presionar Verificar.
INSTRUCTIVO | Mis Alumnos
USUARIO, DNI 111222333
USUARIO, DNI 111222333
33
33 Si el sistema no encuentra el nuevo DNI
en la base de datos de la DGCyE, busca en
Renaper y muestra los datos que devuelve
este servicio (mensaje con fondo verde).
Si los datos concuerdan, presionar el 22
botón Asignar.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

USUARIO, DNI 111222333

34

34 Si el nuevo DNI ya se encuentra en

la base de datos de la DGCyE, la
aplicación lo indica (mensaje con fondo
rosa) y no permite asignar el DNI.
El proceso para hacerlo es más
complejo; en principio, debe
comunicarse con la Dirección (“Rama”) 23
correspondiente para solucionarlo.

Finalizá el
ciclo lectivo
35
36
35 Ingresar a Inscripciones. Si el
establecimiento tiene matrícula activa
en ciclos lectivos anteriores, el sistema
muestra una advertencia en la página
de inscripción. El establecimiento cuya
carga de matrícula está completa no
ve esta advertencia.
INSTRUCTIVO | Mis Alumnos
Identificá alumnos con ciclo
lectivo pendiente de cierre y
cargá la totalidad de la matrícula.
USUARIO, DNI 111222333
USUARIO, DNI 111222333
36 Presionar la flecha al final de la
advertencia y se desplegará la
indicación de en qué Ciclo lectivo /
Propuesta institucional / Sección se
encuentran los alumnos cuyo finalización
de ciclo debe realizarse. Proceder a 24
finalizar la carga de datos.

37
38
37 Al ingresar a Finalizar ciclo lectivo,
el sistema también muestra una
advertencia si el establecimiento
tiene matrícula activa en ciclos
lectivos anteriores. El establecimiento
cuya carga de matrícula está completa
no ve esta advertencia.
INSTRUCTIVO | Mis Alumnos
38 Presionar la flecha al final de la
advertencia y se desplegará la indicación
de en qué Ciclo lectivo / Propuesta
institucional / Sección se encuentran
los alumnos cuyo finalización de ciclo
debe realizarse. Volver a Inscripciones y
25
proceder a finalizar la carga de datos.
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

39

40

39 Es necesario confirmar en el sistema 40 Tildar la casilla Carga de matrícula

que la carga de matrícula de un ciclo
lectivo está completa. Para ello,
ingresar a Inscripciones y seleccionar
el ciclo lectivo correspondiente.
completa para indicar que el
establecimiento confirma la carga de la
totalidad de la matrícula para el ciclo
lectivo seleccionado. En la ventana
emergente de confirmación, presionar
Aceptar.

! IMPORTANTE

Cualquier movimiento nuevo realizado en Inscripciones y/o Movimientos de alumnos cambia

la carga del ciclo lectivo correspondiente a incompleta (la casilla se destilda). Será necesario
realizar nuevamente la confirmación de Carga de matrícula completa (puntos 27 y 28). 26
 INSTRUCTIVO | Mis Alumnos

! IMPORTANTE

La mesa de ayuda está disponible para resolver los problemas de acceso

a la aplicación.

Mesas de ayuda por consultas operativas

Nivel Inicial
Celular: +54 9 221 355 0363 (solo por Whatsapp)
Correo electrónico: misalumnos.inicial@abc.gob.ar

Nivel Primario
Teléfono: (0221) 429-5295/ 429-5200 (interno 85245)
Correo electrónico: misalumnos.primaria@abc.gob.ar

Nivel Secundario
Teléfono: (0221) 429-5200 (interno 95230) / 429-5230 (interno 95231)
Correo electrónico: misalumnos.secundaria@abc.gob.ar

Educación Técnica
Teléfono: (0221) 424-7041

Educación Agraria
Teléfono: (0221) 423-0667 / 427-2937

Educación Especial
Teléfono: (0221) 400-3315 / (221) 565-6942
Correo electrónico: ayuda_especial@abc.gob.ar

Gestión Privada
Teléfono: (0221) 429-5392
Horario de atención: 8.30 a 13.30 hs.
Correo electrónico: consultasmisalumnosdiegep@abc.gob.ar

27