Guía de usuario BANNER Versión

1.0

POSTULACIÓN
A GRADO

PORTAL DEL ESTUDIANTE

Tabla de

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
La presente guía describe el paso a paso que debe seguir el estudiante
para realizar la postulación a grados, seguimiento a cada uno de los paz
y salvos solicitados hasta la generación de la orden de pago (si aplica)
por concepto de derechos de grado desde el portal de auto servicio.

CONVENCIONES

SOLICITUD DE GRADO (PORTAL DEL ESTUDIANTE)

Paso 1: Ingresar al Portal del Estudiante 4

Paso 2: Solicitudes de Servicios 5

Paso 3: Validación de paz y salvos 11

Paso 4: Seguimiento de requisitos de grado 13

14
Paso 5: Generación de orden de pago
18
Paso 6: Resumen de Factura Generada
 VIDEO DOCUMENTO RECUERDE
Tutorial Complementario Alerta

Cuando observe este botón Este icono le indica la

Este botón lo encontrará en
podrá darle clic y tendrá acceso información relevante en el
cada paso; de clic para ver el
a un documento que servirá para proceso.
video tutorial del proceso.
profundizar la información del
proceso.
3

CONVENCIONES Para más información de clic Aquí

Postulación a

Grado
/ Paso 1: Ingresar al Portal del Estudiante
PASO 1
Ingresar al portal del estudiante:
A
B
A. Ir a la página www.areandina.edu.co

D B. Servicio
C E
C. Servicio al estudiante

Ó ingresar por el siguiente enlace (Clic

aquí), usando el usuario y contraseña
asignado por Fundación Universitaria
del Área Andina.

D. Servicio digitales

E. Banner
4

F. Usuario:
F
Nombre de usuario que asigna la
universidad, este usuario corresponde al
mismo de ingreso al correo institucional.
G H
G. Contraseña:
Clave con la que el estudiante hace el
ingreso a las plataformas institucionales.

H. Clic en INGRESAR.
Postulación a
Grado / Paso 2: Solicitudes de Servicios

SOLICITUD
Solicitudes de DE SERVICIOS
servicios A
Dar clic en esta opción para
solicitar la postulación a
grados.

PASO 2
5

Nuevo
Dar clic en esta B
opción para solicitar la
postulación a grados.

RECUERDE!!
Para poder realizar la inscripción a grados, el estudiante
debe haber cumplido con el cien por ciento del plan de
estudios y estar en estado egresado.
La inscripción se realizará dentro de las fechas
establecidas en el calendario académico.
Postulación a
Grado / Paso 2: Solicitudes de Servicios

Categoría
Seleccionar la categoría C
Servicio
TRAMITE DE GRADO. D Seleccionar el
servicio a solicitar.

E
6

Clic en aceptar

RECUERDE!!
Los campos marcos con asterisco (*)
son obligatorios
Postulación a
Grado / Paso 2: Solicitudes de Servicios

F Actualizar datos de localización:

Registrar la información completa y
correcta en cada uno de los campos. Los
campos marcados con (*) son obligatorios.

Copiar datos para actualizar

IMPORTANTE!!
Si los datos a actualizar no han cambiado puede
7

utilizar el botón copiar datos para actualizar ,

donde se registrará la información relacionada
con la dirección de residencia.

El campo Limpiar dirección se debe utilizar para

borrar la información que se encuentra
registrada en el sistema y es necesario
actualizar, de lo contrario la información
quedará duplicada.
G Guardar:
Clic en esta opción.

RECUERDE!!
Los campos marcos con asterisco (
son obligatorios
*)
 Aceptar:
Postulación a H
Clic en esta opción

Grado Para continuar

El sistema muestra
el siguiente
pantallazo

Categoría: I
8

Seleccionar la
opción Trámite
de Grado

Servicio: J IMPORTANTE!!
En esta opción se
debe seleccionar la Una vez seleccionado y confirmado el servicio
modalidad del (homenaje de grado), el egresado no podrá
homenaje de grado realizar ni solicitar cambio alguno.
para recibir el título
(presencial o virtual)

K Continuar:
Dar clic en esta opción para continuar
Postulación a
Grado M Campus
seleccionado:
L Seleccione su Seleccionar la sede donde
programa: desea recibir el homenaje de
Seleccionar el programa del acuerdo con el servicio
cual va a recibir el título solicitado

N Ingresar datos:
Registrar la información completa y
correcta en cada uno de los campos. Los
campos marcados con (*) son obligatorios.
9

RECUERDE!!
Esta actualización es fundamental para el
proceso de grado. Durante el proceso, se envían
comunicaciones al correo electrónico del
postulado y a su dirección de domicilio se
O Guardar: enviarán los documentos de grado de quienes
Clic en esta opción se inscriban al homenaje virtual. Por tal motivo,
es fundamental verificar que los datos
personales se encuentren completos y exactos,
especialmente el correo electrónico y la
dirección de domicilio incluyendo municipio y
departamento.
Postulación a
Grado / Paso 2: Solicitudes de Servicios

Ver la descripción de
los campos en la Tabla P
2. Estatus de servicios
solicitados

CAMPOS DESCRIPCIÓN
10

Número de Servicio Hace referencia al consecutivo de la solicitud.

Fecha de captura Registra la fecha en la cual se ha creado la solicitud.

Servicio La parrilla muestra la solicitud de la postuación a grados.

Status Estado de la solicitud.

Tabla 2. Estatus de servicios solicitados.

Postulación a
Grado / Paso 3: Validación de paz y salvos

Ruta de navegación
Ingresar por la ruta: A

> Inicio
> Alumnos
> Consulta de paz y salvos

Consulta de paz y salvos

Dar clic en esta opción para adjuntar

PASO 3
los documentos requeridos y validar
los paz y salvos que se deben cumplir B
para obtener el título.
11

Cargar
C documentos
solicitados
Dar clic en esta
opción para
RECUERDE!!
adjuntar los
documentos Los requisitos de grado estarán habilitados
requeridos.
a partir del segundo semestre, el estudiante
podrá realizar el seguimiento antes de la
postulación a grados.
Postulación a
Grado / Paso 3: Validación de paz y salvos

Tipo de Archivo
a cargar
Desplegar la lista de valores
en esta opción donde se
visualizan los documentos
que se requieren adjuntar.
D
IMPORTANTE!!
Los documentos serán validados por el
área funcional responsable del proceso,
dando aprobación y cumplimiento del
requisito.

Si el documento no cumple se reflejará

en el campo comentarios, habilitándose
Seleccionar la opción para ser cargado nuevamente.
Archivo E
Seleccionar el tipo de
documento a cargar /
Seleccionar el archivo y dar
clic en la opción enviar para
cargar el documento.
12

Inicio
Dar clic en esta opción F
para volver a la página
inicial.
RECUERDE!!
Se debe realizar este proceso por cada
documento o requisito que se debe
adjuntar.
Postulación a
Grado / Paso 4: Seguimiento de requisitos de grado

Ruta de
navegación A
Ingresar por la ruta:

> Alumnos
>Consulta de paz y
salvos

Consulta
de paz y salvos

PASO 4
Dar clic en esta opción B
para consultar los paz y
salvos y su estado.
13

RECUERDE!!
Se debe cumplir con la totalidad de los
paz y salvos para poder continuar con
el proceso de postulación a grados
y generación de orden de pago por
concepto de derechos de grado (si aplica)
Postulación a
Grado / Paso 5: Generación de orden de pago

Ruta de
navegación A
Ingresar por la ruta:

> Alumnos
> Solicitud de Servicios

Solicitud de
Servicios
Dar clic en esta opción B
para generar la solicitud

PASO 5
de realizar pago de
graduación.
14

Nuevo
Dar clic en esta opción
para solicitar el nuevo C
servicio.
Postulación a
Grado / Paso 5: Generación de orden de pago

Categoría
Seleccionar la opción D
trámite de grado.
Servicio
E Seleccionar la opción
realizar pago de
graduación.

Continuar
Dar clic en F
“continuar”.

RECUERDE!!
Completar campos
Para generar la orden de pago se G
deben diligenciar los siguientes • La generación de recibos por concepto
campos: de derechos de grado es responsabilidad
15

del estudiante y se realiza directamente

• Método de Entrega:
Campo que muestra el costo o desde el portal estudiantil.
valor de los derechos de grado, el
cual debe ser seleccionado por el • En caso que el estudiante tenga
estudiante.
asociado dos o mas programas activos,
• Total de monto: se le mostrará la lista de programas.
Arroja el valor total a pagar.

•Programa Académico:
• Es importante seleccionar todos los
Seleccionar el programa sobre el campos ya que son obligatorios al
cual se desea realizar la solicitud. contener el indicador ( ) marcado en
Guardar
Dar clic en esta opción para color rojo. *
H
continuar
Postulación a
Grado / Paso 5: Generación de orden de pago

El sistema muestra el
I
resumen de la solicitud.
16

Número de Fecha de Servicio

servicio J captura K L La parrilla muestra el
Hace referencia al Registra la fecha método de graduación
consecutivo de la en la cual se ha escogido por el estudiante.
solicitud. creado la solicitud.
Postulación a
Grado / Paso 5: Generación de orden de pago

Cuentas de
Alumno A
Dar clic en esta opción
para generar la orden de
pago con concepto de
derechos de grado.
Al ir a alumno / cuentas de alumno
/ Generar orden de pago, se podrá
Generar consultar el valor por concepto de
orden de pago B derechos de grado y generar la factura
Dar clic en esta opción (orden de pago).
para continuar.

Ver la descripción de
los campos en la Tabla C
3. Generar orden de
pago.

D. Generar
Factura
17

Hacer clic en le botón

Generar Factura.

CAMPOS DESCRIPCIÓN
Periodo Información del periodo al que se aplica el cargo.

Código de detalle Concepto en código para el cargo de la solicitud.

Descripción Tipo de la solicitud.

Cargo Valor de la solicitud.

Tabla 3. Generar orden de pago

Postulación a
Grado / Paso 6: Resumen de Factura Generada

Se visualiza el detalle
de la orden de pago por
A
concepto de derechos
de grado.

Pagar en línea
C En esta opción se
pueda realizar el pago
B. Generar por PSE.
Factura
Dar clic para descargar
la orden de pago.

PASO 6
18