Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

Extensión Altos Mirandinos

Carrera: Administración de Empresas

Sección: 222A1

PROFESOR: ESTUDIANTE:

Gabriel Lambaz

Los Teques, junio de 2021

 INDICE

INTRODUCCION..............................................................................................................1
RELACIONES ORGANIZACIONALES.................................................................................2
Definición...................................................................................................................2
Tipos...........................................................................................................................2
DIFERENCIACION DE LAS RELACIONES...........................................................................3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN.........................................................................................4
Definición...................................................................................................................4
Elementos..................................................................................................................4
Uso.............................................................................................................................5
Importancia................................................................................................................5
DEFINICION DE:..............................................................................................................5
Procesos procedimiento.............................................................................................5
Método......................................................................................................................5
Normas.......................................................................................................................6
Operaciones...............................................................................................................6
Tareas.........................................................................................................................6
Actividades.................................................................................................................6
Funciones...................................................................................................................6
MANUAL DE PROCEDIMIENTO.......................................................................................6
Definición...................................................................................................................7
Elementos..................................................................................................................7
 Identificación..........................................................................................................7
 Índice o contenido..................................................................................................7
 Prologo y/o introducción........................................................................................7
 Objetivos de los procedimientos............................................................................7
 Áreas de aplicación y/o alcance de los procedimientos.........................................7
 Responsables..........................................................................................................7
 Políticas o normas de operación............................................................................7
 Procedimiento........................................................................................................7
 Formulario de impresos.........................................................................................7
 Diagramas de flujo.................................................................................................8
 Glosario de términos..............................................................................................8
Uso.............................................................................................................................8
FORMULARIOS...............................................................................................................8
Definición...................................................................................................................8
Importancia................................................................................................................9
Aplicación...................................................................................................................9
Formas de elaboración...............................................................................................9
ESTUDIO Y MEDICION DEL TRABAJO............................................................................11
Definición.................................................................................................................11
Importancia..............................................................................................................11
Elementos................................................................................................................11
Usos..........................................................................................................................12
DISTRIBUCION DE ESPACIOS FISICOS...........................................................................12
Factores y Elementos...............................................................................................12
IMPORTANCIA DE LA DISTRIBUCION DEL ESPACIO FISICO...........................................13
CARGA Y TAREAS..........................................................................................................13
SIMPLIFICACION DEL TRABAJO.....................................................................................14
DIAGRAMA DE FLUJOS DE DATOS................................................................................14
Concepto..................................................................................................................14
Requisitos.................................................................................................................15
Ventajas...................................................................................................................16
Limitaciones.............................................................................................................16
Contenido.................................................................................................................16
Clasificación..............................................................................................................19
Simbología................................................................................................................19
Pautas para su elaboración......................................................................................19
Presentación e importancia.....................................................................................20
REPRESENTACION GRAFICA DE UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS..................................................................................21
CONCLUSION................................................................................................................22
BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................23
 INTRODUCCION

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua

interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los
individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones
personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr
algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.

Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades

conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La
cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización,
y ésta existe cuando:

 Hay personas capaces de comunicarse.

 Que estén dispuestas a actuar conjuntamente.
 Para obtener un objetivo común.

En tal sentido, las organizaciones se conforman para que las personas

que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera
aislada, debido a las limitaciones individuales.

1
 RELACIONES ORGANIZACIONALES

Definición

Las estructuras organizativas de una empresa no son solo estructuras

jerárquicas, sino que definen el funcionamiento de la compañía.
Principalmente, una estructura organizacional sirve para definir cargos de
autoridad o de responsabilidad dentro de una empresa. Al establecer una
estructura organizativa dentro de una compañía, se mejoran los procesos
de actuación, todos los empleados tienen claro cuál es su posición dentro
de la empresa y los resultados están controlados.

Tipos

Horizontales

Una estructura horizontal es una sin mandos intermedios donde se le

permite a los empleados tomar sus propias decisiones operativas del día
a día. Grandes grupos de empleados reportan a menudo a un solo
gerente. También se conoce como una organización "plana".

Verticales

Una organización vertical es una que tiene un aspecto de pirámide

cuando se dibuja en un papel. En la parte superior está el presidente de la
compañía o el director general, y luego cada división se compone de una
serie de mandos medios y supervisores que son responsables de los
distintos departamentos. Esto se refiere a menudo como una organización
"alta".

Formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una
división de las actividades dentro de una organización que les permita
principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y
la interacción de los principios de la organización como la división de
trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando,

2
jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
En la siguiente figura se muestra que la estructura formal está integrada
de las partes que forman a una organización y su relación entre sí, a
través de los principios fundamentales de la organización que se
establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal
o documentos públicamente, donde los algunos de los integrantes puedan
consultar, como está regida la estructura formal de la organización.

Informal

Su origen está en la estructura formal, ya que de ahí parte la formación

de estructuras de las relaciones entre los miembros conforme a una
mezcla de factores, como se muestra en la Figura 2, donde se observan
algunos elementos que dan origen a este tipo de estructura.

Las estructuras informales obedecen al orden social y suelen ser más

dinámicas que las formales. En la siguiente figura se observa que la
estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de
acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales
que son representados verbalmente de manera pública.

DIFERENCIACION DE LAS RELACIONES

Las estructuras verticales y horizontales tienen formas muy diferentes

de toma de decisiones. En una organización vertical, las decisiones
vienen de la gestión a través de la jerarquía de los empleados. A los
empleados se les da una serie de pautas a seguir y deben trabajar con la
jerarquía de gestión para realizar cambios en los deberes del trabajo. Las
organizaciones horizontales capacitan a los empleados para tomar las
decisiones operativas diarias y alientan a los empleados a consultar con
la dirección en las grandes cuestiones. El personal es impulsado por
objetivos de producción fijados por la empresa y hay políticas de la
empresa que se deben cumplir para las razones de seguridad y las
razones legales.

3
 Una organización vertical tiende a estructurarse en términos de
colaboración de la dirección y de los empleados. Dado que las decisiones
tienen que viajar por todo el organigrama, la colaboración entre
empleados y directivos en los procesos de la empresa o las cuestiones
suceden en un entorno muy estructurado que incluye reuniones y un
monitoreo constante. Debido a que los empleados de una organización
horizontal tienen el poder de tomar sus propias decisiones, la
colaboración suele ocurrir de manera más orgánica. Los empleados
tienen contacto abierto con los demás y están más disponibles para crear
soluciones de colaboración.

La estructura rígida de una organización vertical tiende a disminuir la

comunicación entre los departamentos y de la gestión de los empleados.
La comunicación en una organización horizontal tiende a ser más
orgánica y fluye fácilmente a partir de un grupo de trabajo al siguiente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Definición

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento

técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece
la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación, así como los requisitos de los cargos o
puestos de trabajo.

Elementos

El Manual de Organización debe contener los siguientes elementos:

 Descripción de la Empresa. Nombre de la empresa, tamaño,

giro, domicilio y logo (si se tiene).
 Breve Historia de la Empresa.
 Misión y Visión.
 Objetivos.

4
  Políticas.
 Organigrama General.
 Análisis de Puestos.

Uso

De manera general se puede decir que el manual de organización, es

un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones
del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su
vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada
implementación la correspondencia funcional

Importancia

El manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal

que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la
organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el
personal. La participación y compromiso de toda la organización,
especialmente de los líderes como promotores

En esta se tiene en cuenta la sumatoria de todas las frecuencias

relativas inferiores o iguales al valor en cuestión. Se representa con Fi ó
Hi

DEFINICION DE:

Procesos procedimiento

Un proceso es un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se

llevan a cabo para generar un resultado o producto. Un procedimiento es
un método compuesto por pasos claros y objetivos que deben seguirse
para completar la tarea.

Método

Método es un modo, manera o forma de realizar algo de forma

sistemática, organizada y/o estructurada. Hace referencia a una técnica o
conjunto de tareas para desarrollar una tarea.

5
 Normas

Las normas son aquellas reglas o pautas de comportamiento que se

establecen para poner en práctica y alcanzar una convivencia armoniosa
y respetuosa. De allí que existan diferentes tipos de normas aplicadas
según el lugar o la situación en la que nos encontremos.

Operaciones

Cuando hablamos de operaciones nos referimos a ejecuciones o

maniobras metódicas y sistemáticas sobre cuerpos, números, datos,
etcétera, para lograr un determinado fin.

Tareas

En gestión de proyectos una tarea es una actividad que debe ser

completada dentro de un período de tiempo definido. Una asignación o
encargo es una tarea bajo la responsabilidad de un encargado o
asignado, la cual tiene una fecha definida de inicio y finalización.

Actividades

Una actividad es un proceso que supone la producción y/o el

intercambio de servicios y bienes con la finalidad de satisfacer las
necesidades del ser humano. Una actividad económica, por lo tanto, suele
implicar la obtención, el procesamiento y la comercialización de materias
primas.

Funciones

Analiza la influencia de las instituciones y de la tecnología de la

sociedad en los precios y en la asignación de los recursos a los distintos
fines.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

6
 Definición

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la

descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las
funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que

intervienen precisando su responsabilidad y participación.

Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones

o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y
cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las
actividades dentro de la empresa.

En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la

información básica referente al funcionamiento de todas las unidades
administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control
interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de
que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

Elementos

 Identificación

 Índice o contenido

 Prologo y/o introducción

 Objetivos de los procedimientos

 Áreas de aplicación y/o alcance de los procedimientos

 Responsables

 Políticas o normas de operación

 Procedimiento

 Formulario de impresos

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  Diagramas de flujo

 Glosario de términos

Uso

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a

descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos
responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al
adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma
detallada las actividades de cada puesto.

Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.

Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender
tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación
de autoridad, etc.

Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya

existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de
trabajo y evitar su alteración arbitraria. Determina en forma más sencilla
las responsabilidades por fallas o errores.

Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su

evaluación. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que
deben hacer y cómo deben hacerlo.

Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Construye

una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas, procedimientos y métodos.

FORMULARIOS

Definición

Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para

registrar información variable, el cuál tendrá diferente utilización según el
área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un
instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para
simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos.
En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de
espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga
información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos

8
posteriormente.. Los formularios presentan una visión ordenada de
múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos

Importancia

La finalidad principal del formulario es almacenarlo y guardarlo para

que quede registrado. Los formularios, sean del tipo que sean, se expiden
para una solicitud. Es una forma muy sencilla y, sobre todo rápida y
concreta y, al mismo tiempo, facilita la búsqueda y la tramitación de la
petición que se realice.

Aplicación

La función del formulario es que sirve para guardar información en la

base de datos sin tener que recurrir a Access , un formulario es una
ventana de programa en la cual se le indica al usuario que datos se
requieren de el para ser ingresados en la base de datos , un ejemplo muy
clásico es el de las páginas de internet

Formas de elaboración

 Formularios Pre-impresos.

Los formularios que se envían a una industria gráfica para su

confección, pueden ser de diferente tipo:

 Hojas Sueltas. Son los formularios que se requieren

individualmente. Dependiendo a quién se solicite el trabajo
(industria gráfica o imprenta), el sistema de impresión varía
entre máquinas tipográficas y, rotativas (con corte posterior para
formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la
información a consignarse normalmente es manuscrita o
máquina de escribir.

 Hojas Continuas. Son formularios cuya producción se realiza en

máquinas rotativas. Permiten que la información que se
consigne sea impresa por una impresora Ejemplos de
formularios continuos: Cheques, Roles de Pago, Comprobantes
de Egreso, Facturas, etc.
 Tarjetas. Son formularios realizados en un gramaje especial
normalmente en cartulina. El gramaje dependerá del uso que se
le quiera dar a la tarjeta. Existen tarjetas de presentación,

9
 tarjetas de Control de Entrada y Salida del Personal, Tarjetas
Kardex, etc.
 Sobres. Los sobres son realizados en formas, tamaños y
gramajes especiales. Existen sobres tamaño oficio, sobres
tamaño carta, sobres manila o bolsa y sobres de enrutamiento
de correspondencia. Es conveniente que los sobres bolsa y de
enrutamiento de correspondencia, se realicen en un gramaje de
110 a 120 gramos para permitir el manipuleo continuo y
transportación del contenido sin riesgos.

Formularios electrónicos

 Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las

desventajas de los que se presentan en papel. Es posible diseñar
un formulario electrónico de manera que contenga información de
ayuda para la persona que tenga que rellenarlo. Estos formularios
electrónicos pueden contener campos de texto de una longitud
prefijada, o bien de longitud variable. Los campos de lista
desplegable ofrecen una serie de opciones de entre las cuales el
usuario debe elegir una. Para las respuestas del tipo "si" o "no",
puede crearse campos con casillas de verificación de forma que el
usuario se puede limitar a hacer clic con el ratón para que
aparezca una "X" en la casilla adecuada.También es posible
especificar una serie de respuestas "por omisión" en campos
específicos, con vistas a facilitar aún más la labor de
cumplimentación del formulario. Puesto que el formulario se rellena
desde la propia computadora, se evitan todos los posibles
problemas de interpretación de los datos introducidos, como
sucede con los formularios en papel rellenos a mano. Además, si la
computadora está conectada a una red, los formularios
electrónicos pueden ser cumplimentados y compartidos de la
misma forma que se comparte cualquier otro tipo de documento,
eliminando así por completo la necesidad de los formularios en
papel.Windows viene con muchos programas accesorios útiles,
incluyendo un procesador de texto elemental (WordPad), un
programa de gráficos (Paint) y un programa de comunicación
(HyperTerminal). También proporciona varias herramientas útiles,
como Calculadora (Calculator) y Block de notas (Notepad). Para
otras funciones (de acuerdo a las necesidades), se utiliza el
Microsoft Office, en el cual es posible diseñar formularios
electrónicos que garantizan una rápida y correcta recogida de
información.

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 ESTUDIO Y MEDICION DEL TRABAJO

Definición

La medición del trabajo consiste en técnicas mediante las cuales se

pretende determinar el tiempo que invierte un trabajador calificado en la
realización de su tarea. Este tipo de medición tiene como objetivo conocer
el tiempo total de fabricación de un producto para poder de esta manera
optimizar su producción entre otros factores a considerar. Si se reduce el
tiempo que insume la elaboración de un producto se podrá incrementar la
productividad de los recursos ya sea con respecto a la mano de obra o a
las instalaciones. La medición del trabajo permite investigar, reducir y
luego eliminar el tiempo improductivo o que es lo mismo determinar el
tiempo en el cual no se ejecuta el trabajo productivo por el motivo que
sea. La medición también permitirá que la dirección mida el tiempo que
insume ejecutar una operación para de esa manera despejar el tiempo
improductivo de aquel que se considera productivo, pudiendo apreciar su
existencia, naturaleza y la importancia que reviste en la organización. Una
vez que se tiene conocimiento de la existencia el tiempo improductivo, se
pueden tomar medidas para su reducción o eliminación del circuito
operacional de la empresa.

Importancia

Su importancia radica que todo estos métodos son con el único fin de
mejorar el funcionamiento, productividad y tiempo de trabajo, termina
siendo un ganar y ganar para todos.

Elementos

 Estudio de tiempos con cronómetro.

 Métodos de observación instantáneos (muestreo del trabajo).
 Normas predeterminadas de tiempos-movimientos, (MTM,
MODAPS).
 Empleo de películas.
 Síntesis de datos tipo.

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  Evaluación analítica.

Usos

La medición del trabajo permite investigar, reducir y luego eliminar el

tiempo improductivo o que es lo mismo determinar el tiempo en el cual no
se ejecuta el trabajo productivo por el motivo que sea.

DISTRIBUCION DE ESPACIOS FISICOS

Factores y Elementos

 Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con o sin

divisiones interiores, con una buena iluminación, ventilación,
comunicación y adaptabilidad al cambio.
 Evitar superficies en que trabaje un número excesivo de personas.
 Proporcionar cierto aislamiento a algunos pues, solo cuando sea
necesario.
 Lograr que el trabajo fluya hacia delante formando una línea recta.
 Colocar las unidades orgánicas que tengan funciones similares y
estén relacionadas entre si adyacentemente.
 Utilizar escritorios de estilo uniforme y de dimensiones acordes con
las necesidades propias del trabajo.
 Ubicar los escritorios de manera que permitan que la luz natural
pase sobre el hombro izquierdo de cada persona.
 Los archiveros u otros gabinetes que se encuentren en el área de
trabajo deben tener una altura uniforme.
 Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas
máximas de trabajo para poder hacer frente al incremento del
volumen de las operaciones.
 Aislar en áreas a prueba de sonidos las unidades que utilizan
maquinas y equipos ruidosos.

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  Aquellas unidades que estén en contacto frecuente con los clientes
deben estar ubicadas en áreas accesibles, cerca de las entradas,
ascensores y zonas de recepción.
 Al personal cuyo trabajo requiere de máxima concentración, se le
deberá situar dentro de divisiones parciales o completas.
 Usar preferentemente paneles o divisiones como paredes y
divisiones parciales con vidrio plano u opaco que permitan buena
luz y ventilación.
 Instalar suficientes contactos eléctricos de piso para equipos y
maquinas.
 Proporcionar al personal y a los visitantes de servicios, sanitarios,
espacios para los periodos de descanso y espera y suficientes
tomas de agua.
 Disponer de un lugar destinado a bodega o almacén de utensilios
de limpieza, papelería y suministros.
 La imagen de la organización debe transmitir orden y confianza.

IMPORTANCIA DE LA DISTRIBUCION DEL ESPACIO FISICO

La importancia de la distribución adecuada de los espacios de trabajo

radica en el hecho de que esto puede ayudar a la empresa a aumentar la
eficiencia de los procesos, proporcionando a los empleados un espacio
acorde con sus cualidades y tareas.

CARGA Y TAREAS

La evaluación de la carga de trabajo mide la cantidad de tareas y

responsabilidades que puede desempeñar un empleado; es decir, calcula
la cantidad de trabajo que puede asumir en su jornada laboral.

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 En definitiva, hablamos de la actividad laboral que puede ser asignada
a cada trabajador sin entorpecer la productividad ni perjudicar su salud
mental o física.

La carga termina surgiendo de la acumulación de las tareas y se

puede llegar a tomar como una mala distribución de las mismas
actividades.

SIMPLIFICACION DEL TRABAJO

La creciente complejidad de las organizaciones está provocando un

cambio de paradigma, donde coge fuerza el concepto de simplificación
del trabajo, entendido como “la labor que se realiza constantemente a
través de la utilización de planes organizados, que sirven para la
aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de tareas”, según
la definición aportada por Carlos Romero en el ensayo Simplificación de
trabajos. Es decir, se trata de disminuir la cantidad de esfuerzo invertido
para ejecutar una misma tarea, mediante el análisis del trabajo
desarrollado, la detección de recursos desperdiciados y la implementación
de mejoras que reduzcan el tiempo o aumenten la productividad.

DIAGRAMA DE FLUJOS DE DATOS

Concepto

Es un gráfico lógico del plan de trabajo que se ejecutara para la

solución de un determinado problema. A través de él, se planifica la
solución del problema independiente del lenguaje de computación a usar.
De esta manera se separa loas instrucción es un lenguaje determinado
con todas las reglas.

Las capacidades humanas necesarias para elaborar un diagrama de

flujo correcto son: Lógico, Prácticas, y Atención.

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 El empleo de la maquina en las funciones del procediendo de datos
han hecho necesario un flujo ordenado de la información. La secuencia en
que deberán ejecutarse las operaciones tendrá que definirse claramente,
y cuando se combine con los datos a los que debe aplicarse, esa
secuencia creara el flujo de información.

No puede hacerse mucho hincapié en documentación, ósea el registro

de Información .Sin Instrucciones escritas y sin representación grafica del
flujo de trabajo seria muy difícil de llevar una tarea de procediendo de
datos en forma apropiada. Hay varios métodos mas eficientes
organizados y normalizados, es el de los diagramas de Flujo que el Futuro
programador comprenda la necesidad de los diagrama de flujo.

Requisitos

 El sentido de un diagrama de flujo generalmente es de arriba hacia

abajo.
 Es un símbolo solo puede entrar una flecha de flujo si varias líneas
se dirigen al mismo símbolo, se deben unir en una sola flecha.
 Las líneas de flujo no deben cruzarse, para evitar los cruces se
utilizan los conectores.
 De un símbolo excepto el de decisión, solo puede salir una línea de
flujo.
 Los símbolos Terminal, Conector dentro de página y conector fuera
de página solo pueden estar conectados al diagrama por una sola
flecha, ya que por su naturaleza es imposible que tenga una
entrada y una de salida.
 Los émbolos de decisión tendrán siempre una sola flecha de
entrada y dos o tres flechas de salida según la cantidad de
alternativas que se presentan.
 Un diagrama de flujo debe estar complemente cerrado, teniendo
una continuidad de principio a fin, no pueden quedar flechas en el
aire ni símbolos sin conexión al diagrama pues el flujo seria
interrumpido.

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Ventajas

 El enfoque de flujo de datos tiene cuatro ventajas principales sobre

la explicación narrativa de la forma en que se mueven los datos a
trabes del sistema .Las ventajas son.
 Libertad para realizar en forma muy temprana la implementación
de técnicas de sistema.
 Una mayor comprensión de las interrelaciones de los sistemas y
subsistemas.
 Comunicación del conocimiento del sistema actual a los usuarios
por medio de diagramas de flujo de datos.
 Análisis de un sistema propuesto para determinar si han sido
definidas los datos y procesos necesarios.

Limitaciones

 No permite recoger el comportamiento de sistema que deben

responder a eventos en tiempos acotados. Para ello se usa el
diagrama de transición de Estados.
 No permite dar cuenta de la de las relaciones entre los datos que
se precisan almacenar .Para ello se usan el diagrama Entidad-
Relación.
 No permite reflejar situaciones en las cuales es preciso dejar de
manifiesto la necesaria concurrencia de dos o más flujo de datos
para un subproceso pueda iniciar efectivamente su tarea. Para ello
se utiliza la especificación de procesos.
 No permite recoger el contenido de los flujos de datos ni el
contenido de los archivos .Para ello se utiliza el diccionario de
datos.

Contenido

 PROCESO:

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 El primer componente de diagrama de flujo de datos se conoce como
Proceso. El proceso nuestra una parte del sistema que transforman
Entradas y Salidas. Algunas analistas prefieren usar un ovalo o un
rectángulo con esquinas redondeadas, otros prefieren usar un rectángulo.
Las diferencias entre estas tres formas son puramente cosméticas,
aunque obviamente es importante usar la misma forma de la manera
consistente para representar todas las funciones de un sistema.

 FLUJO:

Un flujo se representa gráficamente por medio de una flecha que entra

y sale de proceso; el flujo se usa para describir el movimiento, de bloques
o paquetes de información de una parte del sistema a otra.

Los flujos realmente representan Datos, es decir, Bits caracteres,

mensajes, números, de puntos, flotante y los diversos tipos de
información con los que las computadoras pueden tratar.

Los flujos también muestran la dirección: Una cabeza de flecha en

cualquier extremo(o posiblemente ambos) del flujo indica si los datos (o el
material) se esta moviendo hacia adentro a hacia fuera por ejemplo indica
claramente que el numero se esta mandando hacia el proceso
denominado validar numero telefónicos, y el flujo denominado honorarios
de entrega de chóferes. Los datos que se mueven a dicho flujo viajaran ya
sea de un proceso a otro

 ALMACÉN:

Se utiliza para modelar una colección de paquetes de datos en reposo.

Se denota por dos líneas paralelas, de modo característico el nombre que
se utiliza para identificar para los paquetes que entran y salen del
almacén por medios de flujo.

 PEDIDOS:

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 Para el analista con conocimiento de proceso de datos es tentador
referirse a los almacenes como archivos o bases de datos; pro un
almacén también pudiera consistir en datos almacenados también pudiera
consistir en datos almacenados en tarjetas perforadas, microfilm,
microfichas, discos ópticos, etc. y un almacén también puede ser en
conjunto de fichas de papel en una caja de cartón , nombres de fichas de
papel en un directorio, diversos archivos en un archivero, o varias formas
no computarizadas.

Los almacenes se conectan por flujos a los procesos. Así el contexto

en el que se muestra en un DFD (Diagrama de Flujo de Datos) es uno de
los siguientes:

Un flujo desde un almacén.

UN flujo hacia un almacén.

 TERMINADOR:

Se representa como un rectángulo como los terminadores ser representa

en entidades externas con las cuales el sistema se comunica,
continuamente, puede ser una persona, o un grupo. Por ejemplo: una
organización externa n o una agencia gubernamental, o un grupo o
departamento que este dentro de la misma compañía u organización,
pero fuera del control del sistema que se esta modelando. En algunos
casos, un terminador puede ser otro sistema, como algún otro sistema
computacional con el cual se comunica este.

Existen tres cosas importantes que debemos recordar acerca de los

terminadores.

-Son externos al sistema que se esta modelando.

-Es evidente que ni el analista ni el diseñador del sistema están en

posibilidades de cambiar los contenidos de un terminador o la manera en
que esta trabaja.

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 -Las relaciones que existen entre lo terminadores no se muestran en el
modelo DFD (Diagrama de Flujo de Datos).

Clasificación

 Diagrama de flujo de sistemas: muestra en que forma se

procesan los datos, entre as principales funciones o estaciones
de trabajo .En este diagrama completo de computadora se
presenta con un solo símbolo de procesamiento.
 DIAGRAMA DE FLUJOS DE PROGRAMACIÓN: Son las
operaciones y decisiones en la secuencia en que las ejecutará
una computadora de procesamiento de datos. Los símbolos
representan esas operaciones e indican el orden en que se
ejecutaran. Por lo tanto, un diagrama de flujo de programa
proporciona una descripción gráfica del programa

Simbología

Las diversas organizaciones usan distintos símbolos, pero el comité

sobre computadoras y procesadores de información de la Asociación
Norteamericana de Normas ha hecho un gran esfuerzo para normalizar
los símbolos de los diagramas de flujo. Esa normalización permite
comprender cualquier diagrama de flujo que use los símbolos
recomendados.

Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado

especial.

Pautas para su elaboración

 Los diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia abajo y/o

de Izquierda a derecha.
 Los símbolos se unen con líneas, las cuales tienen en la punta una
flecha que indica su dirección que fluye la información procesos, se
deben utilizar solamente líneas de flujo horizontal o vertical (nunca
diagonales).

19
  Se debe evitar el cruce de líneas, para lo cual se quisiera separar
el flujo del diagrama a un sitio distinto, se pudiera realizar utilizando
los conectores, se debe tener en cuenta que solo se van a utilizar
conectores cuando sean estrictamente necesario.
 No deben quedar líneas de flujo sin conectar.
 Todo texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible, preciso,
evitando el uso de muchas palabras.
 Todos los símbolos pueden tener mas de una línea de entrada, a
excepto del símbolo final.
 Solo los símbolos de decisión pueden y deben tener mas de una
línea de flujo de salida.

Presentación e importancia

Los diagramas de flujo de datos son útiles a lo largo del proceso de

análisis y diseños, .Existen compromisos para decidir que tanto deben ser
explotados de los flujos de datos. Se desperdiciara tiempo y se sacrificara
compresibilidad si los diagramas de flujo de datos son exclusivamente
complejos. Por otro lado, si los diagramas de flujo de datos están muy
poco explotados, pueden ocurrir errores u omisiones que pueden
eventualmente afectar el sistema que está en desarrollo. Por último,
recuerde que los diagramas del sistema de flujo pueden ser usados para
documentar niveles altos o bajos del análisis y para ayudar a sustentar la
lógica subyacente en los flujos de datos de la organización.

20
 REPRESENTACION GRAFICA DE UN PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO A TRAVES DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

21
 CONCLUSION

La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que

procuran obtener uno o más fines diversos, ya sean económicos,
culturales, sanitarios, sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos,
que resultan de la agrupación de los objetivos particulares de sus
integrantes. Los elementos del contexto varían permanentemente
afectando su accionar. Si las organizaciones tienen muchos integrantes
puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva y los
objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas

las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se
logren las metas de la organización las tareas deben ser establecidas
primero.

A medida que una organización crece y contrata a más personal para

llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas
cuya tarea guarda relación entre sí. Venta, Recursos Humanos,
Mercadotecnia, Producción, Manufactura. A esta agrupación del trabajo
suele llamarse Departamentación.

Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una

evaluación periódica. A medida que la organización crece y cambia las
situaciones hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea
compatible por una operación eficaz y eficiente para satisfacer las
necesidades presentes. La división del trabajo es fraccionar una tarea, de
modo que cada individuo sea responsable y realice un conjunto de
actividades y no toda la tarea.

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