CIRCULAR INFORMATIVA.

ACEPTACIÓN DE TERMINOS Y Versión 1 

  CONDICIONES
GH-CRT-01 Gestión Humana (GH)  Vigencia 24/1/2019

CIRCULAR INFORMATIVA

1. La empresa cuenta con un formato de solicitud de permiso justificado, se debe

diligenciar con tres (3) días de anticipación, (el permiso es otorgado por el día
completo y se verá descontado en la nómina del mes). Permiso injustificado (se
descuenta el día completo más el dominical)
2. En caso de accidente laboral se debe reportar inmediatamente a la empresa,
para indicarles el sitio de atención más cercano de nuestra ARL POSITIVA.
3. Para Certificaciones Laborales debe enviar una solicitud al correo
dbaron@serviciosunoa.com y Desprendibles de pago debe enviar un correo
electrónico a info@serviciosunoa.com si no envía el correo la solicitud no se
atenderá por otro medio.
4. El uniforme se debe de portar completo y con muy buena presentación.
5. Maquillaje moderado, uñas cortas y con esmalte en tonos claros, cabello limpio y
bien recogido.
6. Los días de pago de nómina son los últimos días hábiles de cada mes, deben
tener el daviplata activó para realizar el correspondiente pago.
7. El pago de la liquidación se realiza 20 días hábiles después de generado el paz y
salvo.
8. De acuerdo a nuestro reglamento interno de trabajo les informamos en caso de
sentirse enfermos dentro de las horas laborales deben comunicarnos y esperar a
que llegue su respectivo relevo al punto.
9. Les informamos que las cuestiones de pagos, incapacidades, permisos, dotación,
se deben manejar directamente con la empresa y no con el cliente.
10. Las Incapacidades por enfermedad general serán cancelada sobre el 66.66%, sin
el auxilio de transporte, como lo indica el código sustantivo de trabajo en su
artículo 227.
11. Si va a renunciar a su puesto de trabajo lo debe de hacer con 15 días de
antelación.
12. Es obligatorio contestar el teléfono para la supervisión.
13. Si se retira, renuncia o se le despide antes de los 2 primeros meses de periodo de
prueba, se le descontará el valor de los exámenes ocupacionales de ingreso
14. El contrato tiene una cláusula que le impide a usted como trabajador vincularse
directamente con el cliente. El no cumplimiento de esta clausula conllevará
acciones legales.

Cordialmente,

____________________________
Mónica Benavides
Gestión Humana
 
COMPROMISO SST Y AUTORIZACIÓN
Versión 01 
MANEJO DE INFORMACIÓN PERSONAL

 GH-CRT-02  Gestión Humana (GH) Fecha 30-10-2018 

COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO EN SG-SST

Yo___________________________________________, identificado con número de C.C.

_________________________, me comprometo a seguir los parámetros de seguridad y
salud en el trabajo expuestos por la empresa Servicios uno a uno S.A.S y de la entidad con
que se tenga el consorcio. Me comprometo a participar activamente en todas las actividades
relacionadas con el SG-SST y a mantener una actitud preventiva de autocuidado en el
desarrollo de mis labores.
Comprendo que soy un trabajador en misión, por lo tanto, yo como trabajador y la empresa
Servicios Uno a Uno s.a.s tenemos una responsabilidad compartida con el SG-SST de
nuestros clientes.

AUTORIZACIÓN DE MANEJO DE INFORMACIÓN PERSONAL

Yo___________________________________________, identificado con número de C.C.

_________________________, autorizo a la empresa Servicios Uno a Uno s.a.s en mis
plenas facultades y en mi total condición de libertad a que manipulen, manejen, y organicen
mi información personal manteniendo siempre la confidencialidad en la trata de mi
información.

______________________________ _________________________
FIRMA COLABORADOR FIRMA ÁREA SG-SST
C.C: C.C:
Fecha: Fecha:
 
AUTORIZACIÓN PARA AFILIACIÓN A
EPS, CAJA DE COMPENSACIÓN Y Versión 1 
FONDO DE PENSIONES

GH-CRT-03 Gestión Humana (GH)  Vigencia 4/1/2019

El presente documento es para notificar y hacer explícita la autorización del nuevo funcionario
para su correspondiente Afiliación a EPS, Caja de Compensación y Fondo de pensiones desde el
ámbito laboral con la empresa SERVICIOS UNO A UNO SAS (según corresponda la especificidad del
caso).

Yo___________________________ con cedula de ciudadanía _____________________ autorizo

en mi pleno conocimiento a la empresa SERVICIOS UNO A UNO, para que realice la
correspondiente afiliación a la EPS_________________________, a la caja de compensación
COMPENSAR, al fondo de pensiones _________________________ y al fondo de cesantías
________________________ en dado caso que no me encuentre cotizando pensión con ninguna
otra entidad de esta índole.

Observaciones: Traslados de EPS, Traslados de fondo pensional, Traslado Cesantias

__________________________________

Firma Colaborador

_________________________________

Firma Director Gestión Humana

 
ENTREGA DE DOTACIÓN Versión 01 

 GH-FMT-02 Gestión Humana (GH) Vigencia 30-10-2018 

Fecha:
Operario:
Cedula de ciudadanía:

Por medio de la siguiente acta se hace la entrega del siguiente material:

Cantida Tall
d Descripción a Observaciones

El trabajador manifiesta que:

La dotación que a aquí se entrega es y será de la empresa en todo momento, en

caso de terminación del contrato de trabajo o entrega de una nueva dotación, me
comprometo a hacer la devolución de forma inmediata.
En caso de daño de la dotación o parte de ella, el trabajador debe devolverla a la
empresa.

Autorizo expresamente a la empresa mediante este documento a descontar de

salarios y liquidación de prestaciones los valores de la dotación cuando en
cualquiera de los casos anteriores no la devuelve al empleador.

Teniendo en cuenta que para la prestación del servicio es obligatorio mantenerlos

en buen estado y mantener la presentación personal acompañada de cabello
recogido y limpio, uñas cortas y sin esmalte de color.

El porte del carné de la empresa es de carácter obligatorio personal e

intransferible acompañado del carné de la ARL.

___________________________

Operario Servicios Uno A Uno

 REGISTRO DE ACTIVACIÓN DE
Versión  1
DAVIPLATA
 
GH-FMT-17  Gestión Humana (GH) Vigencia 7/11/2019

 Nombre del trabajador: _______________________________________________

 C.C: __________________________

 Punto o Contrato Asignado: ________________________________________

 Salario: ____________________

El colaborador pudo abrir efectivamente el Daviplata: SI ____ NO ____

# Oficial del Daviplata: _______________

¿Por qué no se pudo abrir el Daviplata?: ______________________________________________

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yo______________________________, con Cedula de ciudadanía _______________________, en

plena conciencia de mis facultades, acepto y me comprometo a abrir y activar la aplicación
Daviplata en mi celular. Me comprometo libremente a activar mi Daviplata y a reportarlo a la
empresa una vez se haya hecho la apertura de la misma, de igual forma entiendo que al no tenerlo
activado y abierto, significaría que la empresa Servicios Uno a Uno s.a.s. no podrá pagarme mi
salario hasta que mi Daviplata este instalado en mi celular.

__________________________________________

FIRMA COLABORADOR
 REGISTRO DE ENTREGA DE
Versión  1
DOCUMENTOS PARA AFILIACIÓN
 
GH-FMT-18  Gestión Humana (GH) Vigencia 7/11/2019

Yo _____________________ con C.C. _______________________ notifico por medio del

presente a la empresa Servicios Uno a Uno s.a.s la entrega de los siguientes documentos
para la respectiva afiliación de mi núcleo familiar. Documentos Entregados:

FOTOCOPIA DE REGISTROS CIVILES DE LOS HIJOS

FOTOCOPIA DE TARJETAS DE IDENTIDAD DE LOS HIJOS

FOTOCOPIA CEDULA DEL BENEFICIARIO O DE LA PAREJA

CERTIFICADO DE ESCOLARIDAD DE NIÑOS SI APLICA

NO ENTREGO NINGÚN DOCUMENTO PARA AFILIAR BENEFICIARIOS

Notifico por medio de la presente que si no entregue ningún documento de mi núcleo

familiar para su respectiva afiliación eximo de toda responsabilidad y omito cualquier tipo
de reclamo a la empresa Servicios Uno a Uno s.a.s entendiendo que es responsabilidad
exclusivamente mia la de afiliar directamente a mi núcleo familiar a las entidades
correspondientes.

_____________________________________
FIRMA COLABORADOR
 POLITICA DE PREVENCIÓN DEL
CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y Versión  1
  SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
SST-POL-02 Seguridad y Salud en el trabajo (SST)  Vigencia 14/05/2018

SERVICIOS UNO A UNO S.A.S ha definido y establecido la presente política para

prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar y calidad de vida de todos los
trabajadores directos e indirectos, que les permita un adecuado desempeño y
competitividad dentro de la empresa, así como el fomento de estilos de vida saludables.
Es responsabilidad y compromiso empresarial brindar y mantener espacios de trabajo
óptimos, que permitan alcanzar los más altos estándares en seguridad y productividad;
demostrando que el consumo de tabaco, alcohol, y sustancias psicoactivas por parte de
sus colaboradores tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y que afectan
considerablemente su salud y la de su entorno laboral.
Para el cumplimiento de esta política, se han establecido los siguientes criterios:
 Se prohíbe fumar en el desarrollo de labores dentro de las instalaciones, centros
de operación o durante la manipulación de equipos, maquinarias y vehículos.
 Se prohíbe el uso, posesión y comercialización de tabaco, bebidas embriagantes,
sustancias ilícitas y medicamentos no formulados que puedan crear dependencia,
dentro de las instalaciones de la empresa o en cualquier centro de trabajo donde
se presten servicios e incitar a que otros lo hagan.
 Está estrictamente prohibido presentarse a trabajar bajo el efecto de bebidas
embriagantes o sustancias psicoactivas.
 La empresa se reserva el derecho a realizar pruebas de alcohol y sustancias
psicoactivas a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de
abuso y/o consumo de este tipo de sustancias; o en el caso que un trabajador o
contratista que intervenga en la operación estén involucrados en un accidente y
deba descartarse una relación con uso o abuso de estas.
 El incumplimiento de la esta política tendrá como consecuencia para el trabajador
la aplicación del régimen disciplinario y sancionatorio determinado en el
reglamento interno de trabajo de la empresa y lo establecido por la ley.

SERVICIOS UNO A UNO S.A.S ha designado el recurso humano y financiero necesario

para dar cumplimiento a esta Política; se espera por parte de sus trabajadores y terceros
el compromiso, participando en las actividades de sensibilización propuestas.

Firma
LUIS VIRGILIO BARBOSA
Nombre y Apellido
Representante Lega
 
CONSENTIMIENTO INFORMADO:
Versión 01 
RIESGO BIOLÓGICO

 SST-FMT-26 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Fecha 23-3-2020

Yo _______________________________ con Cédula de Ciudadanía N°

______________ expedida en ______________________, en mi calidad de
trabajador de SERVICIOS UNO A UNO SAS y en pleno uso de mis facultades
mentales y de mis derechos de salud, en cumplimiento del Decreto 090 del 2020 y
en cumplimiento de todos los documentos legales que hacen énfasis en el COVID-
19, declaro haber recibido y entendido el protocolo de autocuidado laboral contra
el Coronavirus brindada en forma respetuosa y con claridad por el jefe directo
__________________________________acerca de los riesgos reales y
potenciales que se pueden presentar como consecuencia de la ejecución de mis
labores para la empresa frente al riesgo de contagio del COVID-19 y de las
repercusiones graves de salud que podría llegar a tener contagiarse del virus.

En forma consciente y voluntaria, luego de haber escuchado la información y

explicaciones del departamento de SG-SST y de mi jefe directo, sin haber sido
objeto de coacción, persuasión, ni manipulación por parte de él o ellos, ni por
ningún otro personal de la empresa SERVICIOS UNO A UNO SAS, y luego de
haber leído detenidamente la información escrita que se me ha proporcionado con
tiempo, así como en el documento de autorización que se me ha alcanzado. Me
considero SATISFECHO con la información recibida y COMPRENDO la
indicación, los riesgos y las consecuencias que podrían desprenderse de mi
actividad laboral.

Si después de leer detenidamente este documento desea más información, no

dude en preguntar a su jefe directo responsable que lo atenderá con mucho gusto.
Firman a los 24 días del mes de marzo de 2020
_____________________________
_____________________________
LUIS VIRGILIO BARBOSA R. FIRMA TRABAJADOR
C.C: 79.865.873 C.C
Gerente General Encargado

CONTRATO DE TRABAJO DE DURACIÓN POR LA OBRA O LABOR

CONTRATADA
Nombre del empleador: SERVICIOS UNO A UNO S.A.S
Domicilio del empleador: Calle 98 No 70-91 OFI. 508
Nombre del trabajador: MARTHA CECILIA PALACIOS GARCIA
Cédula del Trabajador: 1.077.456.633 DE QUIBDO
Dirección del trabajador: CALLE 100 No. 45 – 15 APTO 175

Correo Electrónico:
Lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad: QUIBDO CHOCO 12 DE
NOVIEWMBRE DE 1.991
Salario. Mínimo legal vigente
Pagaderos: Mensual
Fecha de iniciación de labores: 15 de febrero de 2.021

Lugar donde desempeñará las labores: CASA SRA ANA SOFIA RAMIREZ Tipo
contrato Obra o labor contratada: Se laborará 48 horas semanales,
desempeñándose operaria de Servicios Generales por obra o labor contratada
Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados
como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual
de trabajo, regido además por las siguientes 

CLÁUSULAS:
Primera. OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR. El empleador contrata los
servicios personales del trabajador y éste se obliga: a) A poner al servicio del
empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el
desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores
anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar

Directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por

cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato.
Segunda. SALARIO. El empleador pagará al trabajador por la prestación de sus
servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades también señaladas
arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneración de los
dominicales.
Tercera. HORARIO DE TRABAJO. El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas señaladas por el empleador, pudiendo
hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el
acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas de la jornada
ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta
que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan
dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem.
Cuarta. DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato se celebra por el
tiempo que dure la realización de la obra (o labor contratada), según se determinó
anteriormente.
Quinta. TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artículo 7° del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del
empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio
reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato.
Parágrafo 1: La información debe ser confidencial en su sentido restrictivo y
seguro para las empresas, es todo secreto comercial e industrial contenido en
datos, documentos, conversaciones e información diversa que el trabajador directa
o indirectamente conoce.
Sexta. INVENCIONES Y/O DESCUBRIMIENTOS. Las invenciones o
descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen
al empleador, de conformidad con el artículo 539 del Código de Comercio, así
como el artículo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor.
Séptima. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Las partes podrán convenir
que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que
tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del
trabajador, o impliquen perjuicios para él. El trabajador se obliga a aceptar los
cambios de oficio que
Decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten
las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin
que se
Afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador, de conformidad
con el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1°
de la Ley 50 de 1990.
Octava. INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO. Este contrato ha sido redactado
estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y será interpretado de
buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo cuyo objeto,
definido en su artículo  1°, es lograr la justicia en las relaciones entre  empleadores
y trabajadores dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.

Novena. VIGENCIA DEL CONTRATO. El presente contrato remplaza en su

integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito
celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden
al presente contrato se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se
firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad
y fecha que se indican a continuación:
Bogotá D.C.12 DE FEBRERO DE 2021

FIRMA DEL EMPLEADO

C.C.

FIRMA DEL EMPLEADOR

C.C.