UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA Y METALURGIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL

TEMA: PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS

CURSO: AGROEMPRESAS AI- 546

INTEGRANTES:

❖ BAUTISTA SALVATIERRA, Ruth Mirian

❖ GALINDO CASAVILCA, Abel
❖ HUAMANI CARBAJAL, Henry

AYACUCHO - PERÚ
2021
 INTRODUCCIÓN

Para formalizar una idea de negocio y estando decidido en constituir una empresa, antes
de realizar cualquier trámite se debe evaluar el modelo de negocio, el capital de que se
debe invertir y cómo se va a financiar, para luego empezar a formalizar y emprender ya
que con ella se tiene beneficios tributarios y a préstamos para poder invertir.

Se debe tener en cuenta que una vez formalizado la empresa será reconocida por el
Estado Peruano y tendrá una serie de beneficios (como gozar de credibilidad y
confiabilidad entre tus clientes).

Adicionalmente es importante determinar la cantidad de personas con las cuales formar

un equipo en la empresa a constituir, en nuestro país hay pasos a seguir para formalizar
una empresa como sigue:

❖ Búsqueda y reserva de nombre

❖ Elaboración de Acto Constitutivo (Minuta)
❖ Abono de capital y bienes
❖ Elaboración de escritura pública
❖ Inscripción en Registros Públicos
❖ Inscripción al RUC para Personas Jurídicas, etc.
 PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS

ELECCIÓN DEL TIPO DE PERSONERÍA

a. Persona natural: Es la denominación legal que el Código Civil nos otorga como
individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
Solo se requiere inscribirse en el registro único de contribuyentes.

b. Persona jurídica: Es una organización que puede fundar una persona natural,
varias personas naturales o varias personas jurídicas.

Se requiere escritura pública inscrita en los registros públicos y existen varias

modalidades.

A. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

B. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
C. Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
D. Sociedad Anónima (S.A.)

Beneficios de tener un negocio formal:

❖ Se tendrá la libertad de exponer una propia marca legalmente, sin problemas

con las autoridades.
❖ Se podrá crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
❖ Ser formal permitirá, además, acceder a préstamos bancarios.
❖ Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento
de emprendedores y empresarios quienes, buscan tener estabilidad económica
y social.

Los riesgos de la informalidad:

❖ Como informal se tiene una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán

trabajar con la empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado.
❖ Puede ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
❖ No se cuenta con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro
y seguridad social.
❖ Otros negocios podrían usar el nombre y marca de la empresa , amparados por
la ley.
❖ No se puede acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de
contratación.
❖ No se puede ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que
sus proveedores sean formales.

PROCESO DE FORMALIZACIÓN

Actualmente los trámites se realizan de manera digital, para ello ingresamos a la página
oficial del “Ministerio de la Producción” en el siguiente enlace:
https://www.gob.pe/produce
Dentro de esta página nos vamos al ítem “Registrar o constituir una empresa”, que se
indicará a continuación:
https://www.gob.pe/269-registrar-o-constituir-una-empresa

Donde nos indicarán los pasos en específico que se deben seguir para Registrar o
constituir una empresa. En caso de no obtener buenos resultados con las páginas
anteriores se puede acceder a la plataforma de “Tu Empresa”, el cual es una plataforma
de apoyo al emprendedor, quien brinda los siguientes contactos:

Figura N°01: Contactos “ Tu empresa” plataforma de apoyo al emprendedor.

Fuente:Claves para formalizar mi emprendimiento.

La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo

de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los
beneficios de ser formales.

A. Proceso para constituir una empresa (Persona Natural)

1. Inscripción en el RUC
2. Inscribirse en el REPYME
3. Licencia de funcionamiento, permisos especiales según giro del negocio,
autorización de planillas de trabajadores.
4. Obtener comprobantes de pagos, obtener y legalizar libros contables (los
contribuyentes del RER/ RMT/ RG pueden tener comprobantes de pago y
libros de pago electrónico)

Persona natural con negocio - formulación tributaria:

Ventajas:
❖ Se crear y liquidar fácilmente el negocio.
❖ La propiedad, el control y la administración del negocio está solo en el dueño
de la empres
Limitaciones:
❖ La responsabilidad se extiende a todo el patrimonio tanto de la empresa como
del dueño de estas.
❖ existe limitaciones para acceder a fuentes de financiamiento

B. Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)

Ventajas:
❖ La responsabilidad es limitada. Si la empresa no puede pagar una deuda, se
responde solo con el patrimonio del negocio, y no con el de los dueños.
❖ Mayor disponibilidad de capital, ya que varios socios pueden aportar al negocio.
Aumenta las posibilidades de acceder a préstamos bancarios a menores tasas.
❖ Se puede acceder a procesos de compras públicas.

Limitaciones:
❖ Pueden implicar más trámites para su constitución.
❖ El proceso para un cambio de giro o liquidación es un poco más complejo.

A continuación, se describen los pasos que deben seguir:

1. Búsqueda y reserva de nombre

La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No

es un trámite obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la
empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.

Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene

que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre,
denominación, completa o abreviada, o razón social solicitada antes.

Requisitos:
1. DNI o pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe de
presentar su carné de extranjería vigente.
2. Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

1.1. Costo de búsqueda y Reserva de nombre

Por la coyuntura actual en el país los trámites para búsqueda y reserva de
nombre con el formato de presentación que se obtendrás tras realizar la reserva
online, se deben acercar a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la
Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago correspondiente. El costo
del derecho de trámite es de s/ 20.00

También se puede hacer presencialmente siguiendo los 4 pasos que a

continuación se menciona:

❖ Buscar un nombre disponible: Acercarse a la oficina registral de Sunarp

más cercana previa cita y solicitar un formato de búsqueda de índice. La
 búsqueda sirve para saber si el nombre que se quiere adoptar se
encuentra disponible. La tasa registral es de S/ 5.00 El resultado se
entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.
❖ Decide qué tipo de empresa vas a constituir
❖ Acercarse a la Sunarp
❖ Realizar el pago de S/ 20.00

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el
acto o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario
para su elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o
pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.

Según el Inciso h del Artículo 58º del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N° 28580, no será exigible la minuta en la declaración de
voluntad de constitución de pequeña o microempresa.

El acto constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad

manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los
acuerdos respectivos. Consta del pacto social y los estatutos, además de los
insertos que se puedan adjuntar a este.

la elaboración de la minuta de constitución de la empresa. Para conseguirlo

puedo encargar a un abogado la elaboración y autorización de la minuta. Pero
para un trámite gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas del Programa
Mi Empresa, Identidad Ciudadana Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que
me brindará orientación y asesoría al respecto.

Requisitos:

1. 2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.

2. Original y 2 copias de búsqueda y reserva de nombre.
3. Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista
de bienes para el capital.
4. Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de
empresas.

INSTITUCIONES LEGALES PARA OBTENER LA MINUTA

A. NOTARIA.
B. CENTRO DE DESARROLLO EMPRESARIAL(CDE)
C. CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO(MAC)

El costo y el tiempo de espera dependerá de la notaría que eliges para obtener

la minuta.
 Según la oficina PRODUCE, Se necesita indicar a qué actividades realiza la
empresa y cuál es el monto de capital social (esto puede ser en dinero y no
dinerario) como laptop, muebles y otros. si su capital social es menor o igual a 1
UIT (S/. 4,400.00), solo se pagará S/ 80.00 por los gastos notariales y se exonera
los gastos de registrales de la SUNARP, se puede revisar en el anexo 02 los
detalles.

3. Abono de capital y bienes

Según Plataforma digital única del Estado Peruano para constituir una empresa,
es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o muebles) que
se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera, la
inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura
pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización
detallado.

La recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una

cuenta. Esto suele ser una exigencia de las entidades financieras debido a los
costos de la cuenta.
los requisitos para Abono de Capital y Bienes son los siguientes:
❖ DNI, Pasaporte o Carne de Extranjería vigente
❖ Formato de Acto Constitutivo.

Pasos para realizar Abono de Capital y Bienes son los siguientes:

1. Abre una cuenta en un banco para depositar el dinero de los socios y
aportantes de la empresa.
2. Realizar inventarios de bienes

4. Elaboración de Escritura Pública

La Escritura Pública es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,

autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y,
posteriormente, presentarla en Registros Públicos para su inscripción.

Si ya tengo lista la MINUTA de constitución de la empresa, puedo tramitar la

elaboración de su ESCRITURA PÚBLICA ante un notario y, a continuación,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripción en el
Registro de Personas Jurídicas

Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social,

que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este
documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos
los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso.

Requisitos:
1. DNI, Pasaporte o carné de extranjería vigente.
2. Formato de acto constitutivo.
3. Depósito o váucher de abono en dinero
 4.1. Costo de trámite para elaboración de Escritura Pública
Cabe precisar que el costo y el tiempo del trámite dependerá de la notaría que
se elija, pero hay una alternativa de apoyo de parte del estado por intermedio de
PRODUCE donde menciona que el costo promedio en S/ 80.00 incluido el
trámite de la Minuta mencionadas en el paso 2.

5. Inscripción en Registros Públicos

Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para
realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario, una vez obtenida la
Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de
la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo,
datos de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los
tributos a los que se encuentra afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de

Administración Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyó para que el Estado pueda
cumplir con sus fines sociales.

La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgándole, de manera inmediata,

un número de RUC que consta de once (11) dígitos.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar
ante la SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT
haya establecido. Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo
del titular.

¿Qué necesito saber antes de la obtención del RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la

documentación que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la
SUNAT y obtener el número de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
❖ Persona Natural
❖ Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado)

En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen del Impuesto a la Renta al

cual se acogerá mi empresa.
(Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre de 3era Categoría).

Tipos de régimen a que me puedo acoger

 ❖ Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS. En este régimen
no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas– IGV).
❖ Régimen MYPE Tributario (RMT). En este régimen se puede realizar
cualquier tipo de actividad.
❖ Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER
❖ Régimen General del Impuesto a la Renta. En estos dos últimos
regímenes sí estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas – IGV.

6.1. Costo de trámite de Inscripción al RUC para Persona Jurídica

Para sacar el número de Registro Único del Contribuyente (RUC), se debe ir

a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat). En un
solo día se puede tramitar y resolver sin costo alguno.

7. Elegir régimen tributario. En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la

obtención del R.U.C., debemos determinar a qué régimen tributario nos
vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único
Simplificado (RUS), Régimen MYPE Tributario (RMT), al Régimen Especial
de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un
régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.

8. Comprar y legalizar libros contables. En este paso compramos los libros

contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos
hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría para que
sean legalizados por un notario público.

Requisitos:

Los requisitos para la legalización, depende mucho de la notaría donde

realices el trámite, pero en general son los siguientes:

❖ Solicitud de legalización (la notaría lo brinda)

❖ Copia de DNI del Gerente General
❖ Copia literal integra o vigencia de poder de la empresa (menor a tres
meses)
❖ Ficha RUC

Por otra parte, si la empresa es persona natural, se obviará el requisito de la

vigencia de poder.

Según el noticiero contable el costo de legalización de libros contables no

supera los S/ 50 soles por cada libro, el precio dependerá de la cantidad de
folios que se desea legalizar.
9. Inscribir trabajadores en EsSalud. En este paso registramos a nuestros
trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a través de un
formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.

Según la página “Inscribe a tus trabajadores a EsSalud y cumple tus

obligaciones”, se sigue los siguientes pasos:

1. Se debe registrar a la empresa mediante el software de la SUNAT

conocido como Programa de Declaración Telemática – PDT o a
través del Formulario Nº 402. Este formulario se puede adquirir en la
SUNAT o en las entidades bancarias.
2. La afiliación de los trabajadores se realiza en el PDT, a través del
formulario Virtual N° 601, referido a Planilla Electrónica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 o más trabajadores, o con el Formulario
virtual Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores.
3. Esta declaración la realiza la empresa todos los meses en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por
SUNAT.
4. En esta declaración, la empresa debe pagar una contribución
equivalente al 9% del sueldo total percibido por el trabajador.
5. Las empresas además deben señalar quiénes son los
derechohabientes (esposas, concubinas, hijos) del trabajador en el
PDT. En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº 402,
deberán realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud.
6. Una vez realizada la declaración de los trabajadores, se podrá
consultar en la página web de EsSalud que los trabajadores ya estén
afiliados.
10. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar

ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la
licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
➢ Una fotocopia del RUC.
➢ El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial,
zona residencial, etc.).
➢ Un croquis de la ubicación de la empresa.
➢ Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del
local.
➢ Una copia de la Escritura Pública.
➢ El recibo de pago por derecho de licencia.
➢ El formulario de solicitud.
 Según la página de Linkea tu abogado el costo dependerá del distrito o provincia
donde se realice el trámite, y del tamaño del establecimiento. Los precios suelen
oscilar entre S/.90 y S/.650, y comprende principalmente los siguientes
conceptos a cargo de la municipalidad:

❖ Evaluación de zonificación y compatibilidad de uso.

❖ Inspección técnica básica realizada por la municipalidad.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Abono de capital y bienes. (s. f.). Recuperado 29 de abril de 2021, de

https://www.gob.pe/273-registro-o-constitucion-de-empresa-abono-de-capital-y-
bienes

Buscar y reservar el nombre de una empresa en la Sunarp. (s. f.). Recuperado 29 de

abril de 2021, de https://www.gob.pe/271-registro-o-constitucion-de-empresa-
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¿Cómo formalizar su empresa? – Cámara de Comercio e Industria Arequipa,

Directorio de Empresas en Arequipa, Red Empresarial de Arequipa. (s. f.).
Recuperado 29 de abril de 2021, de https://camara-
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Elaboración de Escritura Pública. (s. f.). Recuperado 29 de abril de 2021, de

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Elaborar un acto constitutivo (minuta). (s. f.). Recuperado 29 de abril de 2021, de

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acto-constitutivo-minuta

Inscripción al RUC para Persona Jurídica. (s. f.). Recuperado 29 de abril de 2021, de
https://www.gob.pe/276-registro-o-constitucion-de-empresa-inscripcion-al-ruc-
para-persona-juridica

Inscripción en Registros Públicos. (s. f.). Recuperado 29 de abril de 2021, de

https://www.gob.pe/275-registro-o-constitucion-de-empresa-inscripcion-en-
registros-publicos

Registrar o constituir una empresa. (s. f.). Recuperado 29 de abril de 2021, de

https://www.gob.pe/269-registrar-o-constituir-una-empresa

Claves para formalizar mi emprendimiento. Tu empresa, plataforma de apoyo al

emprendedor. Elaborado el 16/02/2021

Legalización de Libros Contables [Actualización 2021]. (2020, diciembre 14). Noticiero

Contable. https://www.noticierocontable.com/legalizacion-de-libros-contables/
Inscribe a tus trabajadores a EsSalud y cumple tus obligaciones.
https://destinonegocio.com/pe/gestion-pe/inscribe-a-tus-trabajadores-a-essalud-
y-cumple-tus-obligaciones/

¿Cuáles son los pasos para obtener la licencia de funcionamiento? (2020, noviembre
5). Linkea tu Abogado. https://linkeatuabogado.com/cuales-son-los-pasos-para-
obtener-la-licencia-de-funcionamiento/

ANEXOS
ANEXO 1
 ANEXO 2
Modelo de elaboración de la minuta: