PARALELO CLASE DE DOCUMENTOS

CLASES DE DOCUMENTOS SON: DIFERENCIAS USOS

D
O
C El registro esta acogido en un
U medio,cuya información se hace Es una constatación que permite
M accesible através de símbolos comprobar el desarrollo de una
E implícitos en él. actuación administrativa.
N
Son determinados por el lugar donde se
T
encuentra toda la información producida o
O
recibida por una entidad pública o privada en
Nos permite comunicación, a otros
razón de sus actividades o funciones.
A El contenido es inseparable de órganos o unidades de la
R sumedio o soporte. administración o a terceros
C interesados, ya sean perosnas
H naturales y jurídicas.
D
I
O Su valor probatorio se mide por
V
C las características de
O
U autenticidad, entre ella la firma.
M
E Recoge información en un medio
N cuyos símbolos solo pueden ser
T Es aquella información generada, enviada, leídos por un ordenador. Permite fácil acceso a la información.
O recibida, almacenada o acumulada por medio Su contenido puede ser separado
electrónico. También se encuentran documentos de su soporte original, para ser
E electrónicos de archivos que cumplen su transferido a otros.
L acción durante todo el ciclo vital documental, Controla el acceso a la información
É como son los archivos degestión, central e Su autenticidad depende del por niveles de seguridad y
C histórico. hardware y softwareen el cual conservación a largo plazo.
T fue creado, y esta sólo se podrá
R mantener si se conserva en su
O estructura original
N
I
C
O