CREACIÓN DE CUENTA DE GOOGLE – ADMINISTRACIÓN DE CUENTA - CHAT

PASO N° 1
INGRESAMOS AL NAVEGADOR
DE PREFERENCIA Y EN LA BARRA
DE DIRECCIONES ESCRIBIMOS
WWW.GOOGLE.COM

PASO N° 2
Seleccionamos en enlace de AGREGAR
CUENTA

PASO N° 3
Ingresamos a CREAR CUENTA

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 1
 PASO N° 4
Seleccionamos la opción PARA MÍ, si
seleccionamos para administrar mi negocio, nos
pedirá información adicional, por lo que se
recomienda una cuenta personal.

PASO N° 5
Llenamos el formulario e
ingresamos nuestros datos
personales, en USUARIO es muy
importante que elijas bien
porque te identificará en un
futuro como usuario de GMAIL
(puedes usar letras, números y
signos de puntuación)

PASO N° 6
Seleccionamos una contraseña de acceso
que contenga mínimo 8 caracteres con una
combinación de números y símbolos, de ser
posible mezcla mayúsculas y minúsculas
evitando colocar fechas de nacimiento,
teléfono, de esto DEPENDE LA SEGURIDAD
DE TU CUENTA DE GOOGLE

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 2
 PASO N° 7
Gmail te pedirá datos adicionales como
fechas de nacimiento, sexo, nro. de teléfono
o cuenta de correo alterna (se utilizará para
recuperación de esta cuenta)

PRIVACIDAD Y CONDICIONES
Para crear una cuenta en GOOGLE necesitas
aceptar las condiciones de servicio ya que
como todo servicio está sujeto a la LEY DE
PROTECCIÓN DE DATOS VIGENTE. Se tiene
que ACEPTAR, de lo contrario no podrá crear
la cuenta de usuario.

PASO N° 8
Posteriormente se abrirá una ventana donde
aparecerá un CIRCULO con una letra, si
colocamos el mouse sobre el círculo,
aparecerá un recuadro con el nombre de la
cuenta que hemos creado, en este caso

Grupo1.huaraz@gmail.com

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 3
 PASO N° 9
Luego de hacer clic en SIGUIENTE iremos a la
cuenta de GMAIL en el que ya tendremos
un correo, El equipo de google nos envió este
correo de invitación a TERMINAR DE
CONFIGURAR NUESTRA CUENTA NUEVA.

GMAIL ES UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO QUE NOS PROPORCIONA EL

ENTORNO GOOGLE.

PASO N° 10
Ya tenemos nuestra cuenta creada, pero sólo
hemos configurado el 10 % de su utilidad,
podemos continuar configurando (el perfil,
contactos, personalizar la carpeta de
recibidos, etc.) GOOGLE NOS DA 15 GB DE
ESPACIO DE ALMACENAMIENTO GRATUITO

AHORA ESTAMOS LISTOS PARA INICIAR LA CONFIGURACIÓN DE NUESTRO PERFIL Y

DISFRUTAR DE LA EXPERIENCIA DE LAS APLICACIONES DE GOOGLE.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 4
 CONFIGURANDO NUESTRA CUENTA DE GOOGLE

PRIMEROS PASOS PARA

CONFIGURAR
Podemos configurar el orden de presentación de
nuestros correos, configurar el panel de lectura de
acuerdo a como prefiera el usuario.

CONFIGURAMOS NUESTRO
PERFIL
Gmail nos permite personalizar el correo con
una imagen de fondo (podemos elegir entre
imágenes prediseñadas de google o subir
nuestras imágenes propias)

SUBIMOS NUESTRA IMAGEN DE

PERFIL
Elegimos y subimos la imagen seleccionada,
haciendo clic en ESTABLECER COMO FOTO DE PERFIL.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 5
 CONFIGURACIÓN
Esta herramienta es MUY IMPORTANTE nos
permite ingresar a adecuar cada una de las
opciones de Gmail y la cuenta de google, una de
esas opciones es LA FIRMA que veremos a
continuación.

VER TODAS LAS CONFIGURACIONES

Permite a acceder a cada una de las opciones de
adecuación de la cuenta a nuestro trabajo, así como
la personalización del perfil y correo.

FIRMA
Gmail nos permite crear una firma para SELLAR
CADA CORREO ELECTRÓNICO que se envíe, incluso
se puede acompañar de una imagen. SE
ADJUNTA AL FINAL DE TODOS LOS MENSAJES
SALIENTES

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 6
 CREANDO LA FIRMA
Podemos INGRESAR TEXTO o INSERTAR UNA
IMAGEN, vamos a ver las dos opciones.

Al ingresar texto, tenemos una barra que nos

permite dar un formato de tipo de letra, tamaño de
letra, así como las opciones de insertar vínculo,
imagen, etc.

FIRMA EN IMAGEN
Así como hemos insertado la FIRMA1 en texto,
Gmail nos permite ingresar MAS FIRMAS, en este
ejemplo insertamos otra firma que hemos
llamado FIRMA2 donde nuestra firma es una
imagen que hemos CREADO PREVIAMENTE en
nuestra máquina con un editor de imágenes
cualquiera.

CONFIGURAMOS LA FIRMA
Luego de haber subido la imagen que representará la
FIRMA2, al hacer clic sobre ella aparecen las
opciones de configuración con respecto al TAMAÑO,
pudiendo elegir entre pequeño, mediano, grande,
tamaño original y ELIMINAR.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 7
 ASIGNANDO LA FIRMA
Las firmas pueden ser utilizadas para NUEVOS
CORREOS o CORREOS REENVIADOS, Gmail nos
permite alternar entre las firmas creadas, en este
ejemplo hemos creado dos firmas y asignamos
una para cada opción, Cada uno puede asignar
según considere.

CONFIGURANDO RESPUESTA AUTOMÁTICA

Gmail, nos permite enviar una respuesta automática a los MENSAJES ENTRANTES, ¿en qué casos se puede utilizar esta opción?
Si no vas a usar tu cuenta de Gmail (por ejemplo, si te vas de vacaciones o no vas a tener acceso a Internet por un tiempo),
puedes configurar una respuesta para notificarles de manera automática a los demás que no podrás comunicarte con ellos de
inmediato. Cuando alguien te envíe un mensaje, recibirá un correo electrónico que contiene lo que escribiste en tu respuesta
automática.

RESPUESTA AUTOMÁTICA
Permite notificar de manera automática que no
podrás comunicarte con ellos, o de lo contrario que
estarás atendiendo su correo a la brevedad posible
(muchas veces se configura como señal de haber
RECIBIDO EL CORREO)

ASIGNANDO LA RESPUESTA
AUTOMÁTICA
Una vez redactada la respuesta automática, y
si fuere el caso, GUARDAMOS LOS CAMBIOS y
hacemos clic en la barra que aparece para
guardar los cambios.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 8
 ORGANIZANDO NUESTROS CONTACTOS

INICIAMOS EL TRABAJO
Ingresamos a GOOGLE APS y seleccionamos la
aplicación CONTACTOS.

RECOMENDACIÓN
Para poder agilizar el trabajo de AGREGAR nuestros
contactos, debemos tener una base de datos previa que nos
permita ingresar la información.

NUESTROS CORREOS A AGREGAR (SOLO COMO EJEMPLO)

TITULAR EMAIL TELEFONO

Alí Olivera Yarlequé aulaprofesorali@gmail.com 988098765 (solo para el ejm)
Grupo1 UGEL HUARAZ Grupo1ugelhuaraz@gmail.com 2801342
CE 7213 PERUANO JAPONES Ce7213@hotmail.com 2934418
Elmer Carrasco Miñano Cels257@gmail.com 988758937 (solo para el ejm)

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 9
 LLENAMOS LOS DATOS
Podemos asignar un número celular y la
característica del contacto agregado, se puede
agregar contactos de otro proveedor (yahoo,
Hotmail, etc, pero no se tendrá la completa
utilidad del entorno GOOGLE, por eso se
recomienda tener una cuenta en GMAIL).

VERIFICAMOS
Ya tenemos la lista de contactos de
nuestra base de datos agregada y al
finalizar aparecerá esta pantalla. (los
contactos se pueden editar y clasificar
por grupos que en google se le conoce
como ETIQUETAS

¿POR QUÉ ETIQUETAR?

Es recomendable organizar nuestros
contactos por ETIQUETAS, Esto nos
facilitará la organización del trabajo de
grupos, trabajo colaborativo, así
mismo agregar los contactos de
manera rápida en las otras
aplicaciones de google, como el
Hangout, Meet, Classrrom, etc.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 10
 ETIQUETAS
Hemos creado 5 etiquetas (se crea de
acuerdo a las necesidades de
organización del trabajo de cada uno de
uds.) en este caso hemos creado para
tres aulas, una para colegas y otra para
padres de familia de un aula.

Mientras más organizado estén los

contactos por etiquetas, facilitará el
trabajo en el entorno google

ETIQUETANDO LOS
CONTACTOS
Nos indica los pasos a seguir, también
se puede etiquetar al momento de
AGREGAR CONTACTOS, pero si
trabajamos desde la opción de
etiquetas los agregamos usando esta
secuencia.

ETIQUETANDO LOS
CONTACTOS
1. Abrimos la opción CONTACTOS
2. SELECCIONAMOS TODOS LOS
CONTACTOS QUE QUEREMOS
AGRUPAR EN UNA MISMA
ETIQUETA (GRUPO DE TRABAJO)

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 11
 ETIQUETANDO LOS
CONTACTOS
En este ejemplo estamos etiquetando
dos contactos en el AULA1 y los otros
dos contactos los etiquetaremos en
COLEGAS.

Al finalizar los contactos ya no aparecerán sueltos, sino cada uno en la etiqueta al que se le ha AGRUPADO, se
puede agregar un contacto en MAS DE UNA ETIQUETA.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 12
 TRABAJANDO EN GMAIL (CORREO ELECTRÓNICO)

REDACTANDO UN CORREO
Terminada la configuración veremos
la redacción de un correo CLIC EN
REDACTAR (si deseamos podemos
programar el envío para una fecha y
hora determinada, si NO DESEAMOS
PROGRAMAR EL ENVIO CLIC EN
“DESCARTAR” para continuar)
también podemos enviar CC (con
copia) o CCO (con copia oculta)

SELECCIONANDO
DESTINATARIO(S)
Para seleccionar podemos hacerla de
manera individual o utilizando LAS
ETIQUETAS (en caso deseemos
enviar un correo a varias personas
de UN MISMO GRUPO) si hacemos
clic al costado de la opción “PARA”
aparece un cursor donde
escribiremos el EMAIL personal y si
queremos elegir varios hacemos clic
sobre la opción “PARA”.

SELECCIONANDO CONTACTOS
DE UNA MISMA ETIQUETA
Al seleccionar la etiqueta, se visualiza
los contactos que pertenecen a ella
podemos seleccionar uno, algunos o
todos los contactos como
destinatarios del correo.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 13
 SELECCIONANDO
DESTINATARIO(S)
Elegimos la etiqueta, activamos la
opción seleccionar todo y luego
insertamos los contactos elegidos.

REDACTANDO Y ENVIANDO
Al terminar de seleccionar los
destinatarios, procedemos a la
redacción correspondiente y envío del
email (se puede visualizar la firma
ingresada en configuración echa
paginas arriba), podemos elegir entre
las firmas insertadas o sin firma, así
como documentos adjuntos,
imágenes y otras opciones

VERIFICAMOS EL ENVÍO
Siempre es bueno cerciorarse que se
haya hecho el envío, por eso verificamos
en la carpeta enviados y aparecerá todos
los correos enviados a la fecha.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 14
Recomendación: Muchas veces, suele suceder que cuando nos envían un correo no lo encontramos en la carpeta
RECIBIDOS, (por lo general de correos que no tenemos registrados en nuestros CONTACTOS) para VERIFICAR SI NOS
HAN ENVIADO, REVISEMOS LA CARPETA “SPAM”, al no tener registrado el correo, GMAIL lo identifica con ese atributo.

EJEMPLO
No aparece el correo que me
enviaron, sigamos el siguiente
proceso. Abrimos la opción MAS y
nos desplazamos hacia abajo
hasta encontrar SPAM.

VERIFICAMOS
Al ingresar podemos verificar que se
encuentra el correo que nos han
enviado y que “a veces” no aparece
en nuestra carpeta “recibidos”.

SPAM
Una vez ubicado el correo en la
carpeta “SPAM” marcamos el
correo y seleccionamos la opción
“NO ES SPAM” y automáticamente
se reubica a la carpeta “RECIBIDOS”
Mensaje de confirmación de
reubicación de correo.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 15
 APLICACIÓN CHAT DENTRO DE GMAIL
Si deseamos realizar una conversación mientras estamos navegando en nuestro Gmail, podemos hacer uso del CHAT
de Gmail, que trabaja de manera conjunta con la aplicación de google HANGOUTS. Para utilizar la función de Chat
continuaremos con nuestra cuenta de trabajo, en la que previamente ya hemos agregado nuestros CONTACTOS, así
mismo debemos realizar la INVITACIÓN correspondiente.

CHAT
Seleccionamos los
contactos y
realizamos la
invitación.

ENVÍO DE
INVITACIÓN
En este pequeño formulario
enviamos la invitación a la
charla.

IMPORTANTE
Para que la conexión se pueda efectuar, el destinatario tiene que
aceptar la invitación para el CHAT, de lo contrario no se podrá
realizar la conexión solicitada, esto solo se hace la PRIMERA VEZ
que se establecerá contacto con él, luego ya queda establecida la
conexión.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 16
 ACEPTAR LA INVITACIÓN AL CHAT (DESTINATARIO)

Para que se pueda iniciar el diálogo, el

“destinatario” tiene que aceptar la
INVITACIÓN de la siguiente manera:

Verificamos la invitación, aceptamos y respondemos el mensaje.

En esta ventana podemos

ver que la invitación ha sido
ACEPTADA y se puede
continuar con el diálogo,
mientras que en las otras
invitaciones indica que ESTÁ
PENDIENTE LA ACEPTACIÓN.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 17
 USO DE CHAT VIA APLICACIÓN HANGOUTS
(PC - CELULAR / PC - PC)

INICIO DE HANGOUTS
Dentro de nuestra cuenta de
Google, en el botón
APLICACIONES ubicamos la
aplicación Hangouts e
ingresamos.

Esta pantalla se muestra al iniciar la

aplicación Hangouts.

INVITACIÓN
OPCION 1
Si la persona está en nuestros
contactos, primero activamos el
menú de Hangouts y luego
aparecerán nuestros contactos,
Seleccionamos el contacto a
invitar y listo.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 18
 INVITACIÓN
OPCION 2
Si la persona NO ESTÁ en
nuestros contactos, escribimos
correctamente su CUENTA
GMAIL y aparecerán sus datos,
luego realizamos la invitación.

LUEGO…
Digitamos el mensaje y

ENVIAR

PANEL DE CHARLA
Al lado derecho de la pantalla
aparecerá el panel de chat o
VIDEO LLAMADA que se ha
realizado a nuestro contacto.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 19
 PANEL DE CHARLA
Sin aceptar
Del mismo modo se aprecia el
panel de charla sin aceptar.

Docentes formadores en tecnologías educativas – Prof. Alí Olivera Yarlequé – Prof. Elmer Carrasco Miñano 20