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ejemplo detallado
Cuando nos encontramos realizando la planificación del proyecto, un paso crucial es
el análisis de los involucrados. ¿Por qué?
Porque al tener identificados todos los actores del proyecto, sus intereses, expectativas y
necesidades dotamos de congruencia y coherencia al proyecto, aumentamos la
probabilidad de recibir apoyos y disminuir la oposición.
Generalmente los involucrados del proyecto caen dentro de los siguientes grupos:
Beneficiarios
Los que lo implementan / ejecutan
Los que toman las decisiones
Los que financian
Cómo hacer el análisis de involucrados
Paso 1: Definiendo los involucrados
Identifica los actores del proyecto. En el ejemplo hemos querido ser muy sencillos para
facilitar la comprensión de la metodología. En consecuencia, son muy pocos.
Sin embargo, en proyectos más complejos y por lo general en proyectos de gobierno, los
involucrados pueden ser muchos. Cuando te sea posible hacer conjuntos de interesados
con base en una característica en común, hazlo. Por ejemplo interesados como
universidades, colegios e institutos pueden ser clasificados dentro de una categoría como
“Educativo”
Otra buena forma de clasificarlos es tomar los grupos antes mencionados. ¿Quiénes caen
en el grupo de beneficiarios (el grupo meta)?, ¿quiénes financian el proyecto?, etc.
En la siguiente columna coloca los intereses de los involucrados con el proyecto. Hazte la
siguiente pregunta, ¿qué podrían esperar ellos del proyecto?
Un error común en esta columna es colocar el problema percibido con lo que se cree
podría ser una solución a la situación problemática. Recuerda, en esta fase aun no
pensamos en soluciones.
Recuerda además que no debes mencionar los problemas percibidos como una solución
o la ausencia de algo. En cambio, determina el efecto o impacto generado por el problema.
Por ejemplo, evita decir que no hay suficientes colegios en la zona. Es mejor colocar el
impacto que genera esta situación: Deficiencia en el sistema educativo de la zona.
Poder-interés
Influencia-impacto
Poder-influencia
Expectativa-fuerza
¿Cuál usar? Dependiendo de la naturaleza del proyecto, serán más o menos útiles. La más
común suele ser el modelo poder e interés, sin embargo organismos como la CEPAL
recomiendan en sus presentaciones el modelo expectativa-fuerza. Tú evalúa cuál es la más
adecuada para tu proyecto. De hecho, puede que amerite el uso de dos o más modelos.
La valoración se hace asignando una puntuación a cada grupo dentro de una escala que
consideres, por ejemplo de 1 a 5. A continuación, los ubicas sobre la matriz. Con base en
el cuadrante sobre el cual el grupo de involucrados se ubique, puedes pensar en una
estrategia