ENSAYO DE POLITICA DE EMPRESAS

“ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA”

JESUS DAVID SERRATO OROZCO

COD. 2005202934

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
POLITICA DE EMPRESAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
NEIVA
2015
ENSAYO SOBRE ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA DE UNA
EMPRESA

Es asi como a medida que han transcurriendo el tiempo y las cosas van
cambiando tanto, tambien cambia en las organizaciones, partiendo de que la
administracion ha evolucionado y asimismo contribuye a la construccion de
una estructura solida, una de las funciones básicas de esta, para que suceda
esto es organizar, entendiendo organizar como: “el proceso de establecer o
reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios
adecuados”; de este modo la organización como proceso administrativo es el
medio para definir las relaciones de autoridad y la responsabilidad de las
personas, organizar tareas y la forma como se dispondrán los demás recursos
de la empresa. El entorno competitivo de las organizaciones ha inducido a
desarrollar la actividad empresarial de una forma más eficiente y eficaz, por
eso hoy en día existen nuevas propuestas para desarrollar estructuras
organizacionales, modernas, que contribuyan a mejorar aspectos como la
comunicación, la motivación, el trabajo en equipo, la optimización de los
recursos y que permita a las empresas ser más flexibles para enfrentarse al
constante cambio del entorno, que con la entrada de tecnologías de la
información y la comunicación ha cambiado la forma de operar e incluso de
actuar de las organizaciones.

En estos tiempos de cambios profundos y radicales, donde estamos

aprendiendo nuevamente lo que ya sabemos, es decir, situaciones que
parecen novedosas pero que ya se vivió tiempo atrás, parecen que son
repetitivas pero de las que hay que aprender cada día como una nueva
situación, reitera la capacidad ilimitada del ser humano de responder hacia
un mismo hecho de distinto modo, buscando la perfección hacia lo bueno, lo
necesario, lo eficaz, hacia lo eficiente, que se sienta una mejora en la vivencia
humana como una forma de elevar el nivel de calidad de vida del hombre
generado por su propio conocimiento.

http://gustavomata.org/wp-content/uploads/2008/09/microsoft-word-
estrategia-y-estructura-organizativa.pdf

La gestión del conocimiento es considerada ya como la tarea más importante

y más compleja de la gerencia en las Organizaciones , su proceso de
estructuración pasa por lo transdiciplinario, transcomplejo y ecoproductivo y
debe lograr que la base de esa transformación de capital humano en capital
estructural sea el conocimientos que poseen los empleados de su propio
proceso, de manera que este no se pierda y sirva de palanca para su mejor
funcionamiento, superando su posible rigidez natural debido a los patrones y
estándares establecidos como parámetro de medición de la empresa.

De allí, que en la gestión del conocimiento se viene desarrollando una

herramienta desde la década de los años ochenta del siglo XX que es cada vez
más efectiva en la definición de un modelo para que la empresa pueda lograr
plasmar una visión global estratégica donde involucra la interacción con
actores importantes como los clientes, las finanzas, el proceso interno y su
crecimiento y su capacidad de aprendizaje.

La estrategia y la estructura están relacionadas, esta reciprocidad hace que la

estructura se derive o se presente después de la elección de la estrategia de
la empresa. Una vez instituida la estructura, esta influye en las acciones
estratégicas actuales, así como en la elección de estrategias futuras. La
naturaleza general de la relación entre estrategia y estructura significa que
los cambios aplicados a la estrategia de la organización imponen la necesidad
de cambiar la forma en que esta desempeña su trabajo.

http://www.ehowenespanol.com/estructura-organizacion-estrategia-nuevos-
productos-info_270451/
Cuando la estructura influye en la estrategia, las empresas deben estar
atentas a sus actividades con el fin de constatar que la forma en que su
estructura requiere que desempeñen su trabajo no deje de ser congruente
con los requisitos para la implementación de las estrategias elegidas. 

La estrategia tiene mucha más influencia en la estructura que al revés, a

estructura organizacional especifica las relaciones formales de dependencia
que existe en una empresa, así como sus procedimientos, controles,
autoridad y procesos para la toma de decisiones.

Crear una estructura organizacional que en efecto apoye la estrategia de la

empresa no es cosa fácil, sobre todo si se considera la incertidumbre (o
variación imprevisible) de la relación causa-efecto en los dinámicos y
cambiantes entornos competitivos de la economía global.

http://pyme.lavoztx.com/importancia-de-una-buena-estructura-
organizacional-4887.html

El momento apropiado para un cambio estructural se presenta cuando los

altos directivos reconocen la actual estructura de la organización ya no
proporciona la coordinación y la dirección que se necesitan para que la
empresa tenga éxito al implementar sus estrategias.

Es muy importante saber de primera instancia que todas las empresas que
quieren ser funcionales necesitan de una buena organización, ya que por la
carencia de ella, las empresas nuevas tienen un promedio de vida
aproximado de dos años.

Remontándonos al origen de las organizaciones, desde mediados del siglo

XVIII, con la transformación socioeconómica y tecnológica más importante o
la Revolución Industrial, Adam Smith comenzó la observación y la
investigación de la organización en materia de economía. En 1776 publica
“Ensayo sobre la naturaleza y las causas de la riqueza de las naciones” donde
sostiene que ésta proviene del trabajo. Fue con este trabajo con el que se
hace fundador de la economía.

http://publicaciones.ua.es/publica/Detalles.aspx?
fndCod=LI9788479089306&idet=1031

Smith crea el concepto de la división del trabajo entre varias personas para
mejorar la productividad, para generar un mejor estándar del producto, la
reducción de tiempo en la elaboración del mismo, menos esfuerzo por parte
de los trabajadores, y la especialización del trabajador en una sola tarea.
Smith criticó las jornadas de trabajos excesivas y diarias de la empresa
carbonífera, por lo que presenta el día de descanso y la reducción de los
horarios de los trabajadores a un máximo de 10 horas. Es también el primero
que pensó en que las personas necesitaban a demás de su salario
prestaciones para adquirir vivienda y alimento, entre otras cosas que se
pueden leer en su ensayo.

James Watt, escocés, también del siglo XVIII, retoma las ideas de Smith y crea
la máquina de vapor, la cual restó el tiempo de trabajo y mano de obra
aportando al desarrollo de la empresa como un generador de capital.

Todas estas ideas fueron el principio de la organización de las empresas, al

igual que otros pensadores e investigadores posteriores que siguen
complementando los estudios de Smith. Así con esta breve introducción
histórica podremos comenzar a adentrarnos en el tema de la estructura.

Siempre es importante tener bien definida la estructura de una organización

o empresa, ya sea por saber hacia donde ir, o sea enfocarse en sus directricez
y en lo quiere realmente, para llevar acabo esto es necesario tener una muy
buen estrategia para que con el dia a dia se fortalezca aun mas la estructura
de la organización y por ende se den mejores resultados en todo sentido, asi
todo estaria mejor en cuanto al personal, mas organizado todo, habria mas
entendiemiento en todas las areas de la empresa

https://andreaferreiro.wordpress.com/2010/08/25/ensayo-sobre-la-
estructura-de-la-organizacion/

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El

diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar
el talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la
estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la
empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía.
También es importante que las responsabilidades estén claramente
definidas. Cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo
y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa.

Por ejemplo a nivel de comunicación El flujo de información es esencial para

el éxito de una organización. La estructura de la organización debe estar
diseñada para asegurar que los individuos y departamentos que necesitan
coordinar sus esfuerzos tengan líneas de comunicación que estén integradas
en la estructura. El departamento de planificación financiera y análisis puede
informar al Director Financiero y Vicepresidente Senior de Mercadeo, ya que
estos dos miembros del equipo de alta dirección dependen de la información
y los informes presentados por la planificación financiera.

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/23/liderest1.htm

Ya a nivel de relaciones personales Los informes de las relaciones deben ser

claras para que todos los miembros de la organización comprendan cuáles
son sus responsabilidades y sepan a quién deben rendir cuentas. Estas
relaciones claras hacen que sea más fácil para los gerentes supervisar los
niveles de organización inferiores. Cada uno de los empleados se beneficia
sabiendo a quien pueden acudir en busca de orientación o ayuda. Además,
los directivos son conscientes de que está fuera del alcance de su autoridad,
por lo que no sobrepasarán sus límites e interferirán con las
responsabilidades de otro gerente.

Estos aspectos son los más relevantes en cuanto a la posibilidad de llegar a

una buena estructura pasando por una buena y acomodada estrategia,
donde loas más beneficiados seran todos aquellos agentes que conforman
una organización, como los mismos empleados, los gerentes, la competencia,
los clientes como lo mas relevante tambien, y todos aquellos elementos
externos que tambien hacen parte de una empresa.

Es asi que un buen diseño organizacional va a permitir que una empresa sea
efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos tres términos como hacer las
mejores cosas, hacer las cosas bien con el mínimo de esfuerzo y recursos, y
cumplir con los objetivos previstos, con el objetivo de lograr una organización
que pueda volverse cada día mucho más competitiva.

Una vez conociendo la importancia que tiene un buen diseño organizacional

para el desarrollo funcional de toda organización y en específico de la
empresa Vegetales del Huila, se realizó el análisis de la información
recabada en la empresa donde se encontraron una serie de problemas en
cuanto a su organización por lo que se propone un cambio de estructura y
una serie de recomendaciones con el objetivo de poder solucionarlos.

La empresa cuenta con una estructura informal lo mismo que sus procesos,
por lo que para mejorar su funcionamiento es necesario que estos se
formalicen con el objetivo de darle una mayor consistencia., pues se hacen
presentes actos como la falta de coordinación, falta de participación, falta de
responsabilidad en cada área, entre otros, lo que le genera a la empresa
diversos problemas.

En la estructura que presenta la empresa actualmente, encontramos que

existe una gran rigidez y centralización en la toma de decisiones, lo que no
permite que los empleados puedan aportar sus conocimientos y habilidades
en la búsqueda de mejores soluciones o prácticas que puedan contribuir con
una mejora en el desempeño de la empresa, ya que las grandes ideas no
siempre provienen de los altos directivos.