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Oficina Planeamiento Físico

Secretaria de Planeación
Alcaldía de Quibdó

Quibdó, mayo 10 de 2021


MQO – SPM –PF 520

Ingeniero.
GILSON CETRE LEDEZMA
Coordinador Oficina Planeamiento Físico.
Presente.

Ref: Informe Ejecutivo, entrega de Oficina de Planeamiento Físico, septiembre 2020 a


mayo 2021

Cordial Saludo:

Propendemos por generar las condiciones ideales en la construcción de un municipio


educado y organizado con la participación colectiva de todos los ciudadanos de Quibdó,
para alcanzar niveles de competitividad adecuados y sustentables en el tiempo,
contribuyendo a mejorar el escenario socioeconómico de nuestra población, dentro del
enfoque, siempre defendiendo y potenciando su territorio y sus recursos naturales para
convertir Quibdó, en el centro mundial de la biodiversidad.

PROPUESTA DE TRABAJO
OFICINA DE PLANEAMIENTO FISICO 2021

COMPROMISO: Expedir de 30 a 40 licencias por mes, de igual forma atender con


prontitud los requerimientos de la comunidad, así como ser oportunos en la
suspensión, multas y/o demolición de las construcciones que se adelanten sin el
debido permiso de la Secretaria de Planeación Municipal.

Para el logro de los compromisos, se requiere con urgencia contar con la logística
necesaria para tal fin, publicidad, recurso humano y cumplir con los tiempos en los
procesos y procedimientos que se plantean a continuación:

1-LOGISTICA

 Se requiere de un transporte de cuatro llantas, permanente


 Tres (3) archivadores con seguridad para que los abogados puedan
guardar bajo llave los procesos y documentos delicados producto de las
actuaciones administrativas.
 Se requiere de una (1) nueva impresora.
 Revisión y evaluación técnica del estado de todos los computadores.
 Papelería permanente.
 Tinta permanente para la impresora general.
 Revisión del servicio de internet general.
 Combustible para los recorredores
 Suministro de computadores para el equipo de trabajo.
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2-PUBLICIDAD
 Publicitar el trabajo que se viene haciendo en materia de Control
Urbano.
 Publicitar el trabajo que se quiere hacer en materia de licenciamiento.
 Invitar a la comunidad a solicitar y/o conocer la normatividad referente al
uso del suelo antes de hacer compra de predios para implantar
proyectos.
 Invitar a la comunidad a solicitar su licencia antes de dar inicio a
cualquier tipo de construcción.
 Informar a la comunidad que el inicio de obras sin licencia da motivo a
demoliciones y/o multas costosas que serán cobradas, mediante
embargos, e.t.c.
 Decirle a la comunidad que contamos con el personal idóneo para dar
trámite a su licencia en veinte (20) días, según su complejidad y
demanda.
3. RECURSO HUMANO
3.1-RECURSO HUMANO DEPENDIENTE DEL SECRETARIO CON APOYO A
LA OFICINA DE PLANEAMIENTO FÍSICO Y TAREAS ASIGNADAS

NUMERO PERSONAL TAREAS


1 NOEL CUESTA QUEJADA  Revisión documental
 Elaboración de notificación a
 Responsable de la revisión e vecinos
información del proyecto para  Archivo de Expediente
su radicación.
2 LUZ MARINA CAICEDO PINO  Respuesta a requerimientos
de la comunidad.
 Responsable del archivo de la  Elaboración de notificación a
oficina de planeamiento físico. vecinos
 Resolución de Licencias
 Notificación de resolución de
licencias.
 Archivo de Expediente
3 DAFE MENA ROBLEDO (Mañana)  Atención al público, referente
con los requisitos jurídicos
 Responsable de la revisión para el licenciamiento.
Jurídica de los expedientes  Darle trámite a la revisión de
los expedientes en
licenciamiento.
y conflicto entre vecinos.
 Hacer el reparto de los
expedientes a los arquitectos
 Revisar y dar visto bueno a
las resoluciones
 Apoyo al equipo de la
Junta de Planificación.
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.
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4 JUAN DAVID BORJA HOYOS (Tarde)  Hacer la defensa jurídica de


la Secretaria de Planeación
 Responsable de la defensa  Darle trámite a las quejas y
Administrativa. oposiciones acumuladas
 Darle tramite a las nuevas
oposiciones a los procesos
de licenciamiento
 Atención al público, referente
a quejas por conflictos entre
colindantes
 Coordinar la suspensión de
construcciones sin licencias
(recorredores).
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional

5 YIANNY YISETH SANCHEZ  Revisión arquitectónica a


MOSQUERA (Mañana) proyectos de uno y dos pisos.
 Revisión arquitectónica
 Responsable de los tramites de proyectos de reconocimiento
licencias, obra nueva de de edificaciones existentes.
proyectos con altura hasta de  Visita a proyectos bajo
dos (2) pisos y reconocimiento solicitud de concepto de
de edificaciones existentes. habitabilidad.
 Apoyo visitas técnicas.
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

6 LEISY CASAS GONZALEZ (Mañana)  Revisión arquitectónica a


proyectos de uno y dos pisos.
 Responsable de los tramites de  Revisión arquitectónica
licencias, obra nueva de proyectos de reconocimiento
proyectos con altura hasta de de edificaciones existentes.
dos (2) pisos.  Apoyo visitas técnicas.
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

7 HARLIN DIAZ SALAS (Tarde)  Revisión proyectos de


subdivisión.
 Responsable de los trámites de  Revisión proyectos de
edificaciones reconocidas como urbanización.
patrimonio, cerramiento,  Revisión proyectos de bienes
Licencias de Urbanización y declarados como patrimonio.
subdivisión.  Revisión proyectos de
Cerramiento
 Apoyo visitas e informes
construcciones sin licencias
(Inspección Urbana).
 Apoyo visitas técnicas.
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 Las demás que le sean


asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

8 WALTER ENRRIQUE PALACIOS  Revisión proyectos de


(Mañana) subdivisión.
 Revisión proyectos de
 Responsable de los trámites de urbanización.
edificaciones reconocidas como  Revisión proyectos de bienes
patrimonio, cerramiento, declarados como patrimonio.
Licencias de Urbanización y  Revisión proyectos de
subdivisión. Cerramiento
 Apoyo visitas e informes
construcciones sin licencias
(Inspección Urbana).
 Apoyo visitas técnicas.
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

9 LUIS MIGUEL ARCILA (Tarde)


 Revisión arquitectónica a
 Responsable de los tramites de proyectos de tres pisos en
proyectos de obra nueva con adelanté.
altura de tres (3) pisos en  Apoyo al equipo de Junta
adelante, Vivienda y enlace con de Planificación.
la Secretaria de Transito.  Apoyo proyectos de Vivienda.
 Apoyo de enlace proyecto
secretaria de tránsito,
Infraestructuras y Planeación.
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

10 DIVER ARLEY MARTINEZ PARRA  Expedición de usos del suelo


 Expedición de Conceptos de
 Responsable de Certificados de Uso del suelo
Uso del Suelo, Conceptos de  Apoyo técnico en diligencias
Uso de Suelo, enlace con la con la oficina de riesgos
oficina de riesgos.  Apoyo técnico en diligencias
de la Inspección urbana.
 Apoyo, visitas e informes
construcciones sin licencias.
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

11 ANNY CRISTINA FLOREZ RENTERIA  Revisión estructural a
(Mañana) proyectos bajo solicitud de
licencias.
 Responsable de la revisión de  Apoyo al equipo de Junta
ingeniería de todos los de Planificación.
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proyectos bajo solicitud de  Apoyo visitas técnicas,


licencia oficina de control urbano.
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

12 COORDINADOR DE LA OFICINA DE  Revisión general de los


PLANEAMIENTO FÍSICO expedientes
 Liquidación de Licencias
 Responsable de la coordinación  Apoyo técnico en diligencias
general de todos los procesos y de proyectos en
procedimientos. licenciamiento.
 Respuesta a
correspondencia.
 Expedición de Certificados y
conceptos de Uso del Suelo
 Las demás que le sean
asignadas por su superior,
según su perfil profesional.

13 JOSE ALBERT LEMOS LOZANO  Revisión general de los


expedientes
 Responsable de la gestión y  Firma de Resolución de
consecución de toda la logística, Licencia
recurso humano y publicidad
para el buen cumplimiento de
las tareas encomendadas a la
oficina de Planeamiento Físico

3.2- PERSONAL DEPENDIENTE DEL SECRETARIO CON APOYO A LA


OFICINA DE PLANEAMIENTO FISICO Y CONTROL URBANO.

NUMERO PERSONAL TAREA


1 LUCY YAJAIRA CORDOBA  Coordinar el control de las
MOSQUERA edificaciones sin licencia a
través de los recorredores,
 Funcionaria de la Secretaria de según la comuna asignada.
Gobierno, responsable dar  Coordinar a los profesionales
cumplimiento a la ley 1801 de de apoyo referente a la
2016 (Código Nacional de asignación de tareas y
Policía). entregas de informes como
soporte técnico para la
NOTA: La competencia para conocer y imposición de multas.
sancionar las infracciones urbanísticas  Escuchar en descargo a los
(multas, cierre temporal o definitivo, posibles infractores que han
sido citados por los
y/o demolición de la obra) es recorredores y/o
responsabilidad única y exclusiva de profesionales adscritos a la
los inspectores de Policía y NO, de la oficina de planeamiento
Secretaria de Planeación. físico.
 Proyectar multas
administrativas a los posibles
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infractores
2 JUAN DAVID BORJA HOYOS  Coordinar el control de las
edificaciones sin licencia a
 Apoyar al Inspect@r , en las través de los recorredores
defensas administrativas en asignados según la comuna
materia de contravenciones asignada
urbanísticas.
3 DIVER ARLEY MARTINEZ PARRA  Elaborar informe técnico
como soporte de
 Apoyar la dependencia de contravención urbanística.
Control Urbano en las visitas a
construcciones sin licencia
4 HARLIN DIAZ SALAS  Elaborar informe técnico
como soporte de
 Apoyar la dependencia de contravención urbanística.
Control Urbano en las visitas a
construcciones sin licencia
5 WALTER HENRIQUE PALACIOS A.  Elaborar informe técnico
como soporte de
 Apoyar la dependencia de contravención urbanística.
Control Urbano en las visitas a
construcciones sin licencia
6 HECTOR MOSQUERA  Hacer visita a las
YEISON MOSQUERA construcciones sin licencia en
la comuna asignada por su
 Responsable de las visitas a coordinador.
construcciones sin licencia, en  Pegar el sello
la COMUNA 1  Sacar fotografías
 Entregar la cita para
comparecer ante la
inspectora de control urbano.
 Entregar informe control
urbano de la diligencia
7 WILMAR PALACIOS  Hacer visita a las
MIGUEL MOSQUERA construcciones sin licencia en
la comuna asignada por su
 Responsable de las visitas a coordinador.
construcciones sin licencia, en  Pegar el sello
la COMUNA 2  Sacar fotografías
 Entregar la cita para
comparecer ante la
inspectora de control urbano.
 Entregar informe control
urbano de la diligencia
8 ANDRES CORDOBA  Hacer visita a las
EDUAR IBARGUEN CUESTA construcciones sin licencia en
la comuna asignada por su
 Responsable de las visitas a coordinador.
construcciones sin licencia, en  Pegar el sello
la COMUNA 3  Sacar fotografías
 Entregar la cita para
comparecer ante la
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inspectora de control urbano.


 Entregar informe control
urbano de la diligencia
9 CARLOS CUESTA  Hacer visita a las
FRANCISCO construcciones sin licencia en
la comuna asignada por su
 Responsable de las visitas a coordinador.
construcciones sin licencia, en  Pegar el sello
la COMUNA 4  Sacar fotografías
 Entregar la cita para
comparecer ante la
inspectora de control urbano.
 Entregar informe control
urbano de la diligencia
10 ONORIO COPETE  Hacer visita a las
FREISER CORDOBA construcciones sin licencia en
la comuna asignada por su
 Responsable de las visitas a coordinador.
construcciones sin licencia, en  Pegar el sello
la COMUNA 5  Sacar fotografías
 Entregar la cita para
comparecer ante la
inspectora de control urbano.
 Entregar informe control
urbano de la diligencia
11 MAXIMINO SALCEDO  Hacer visita a las
EDINSON GAMBOA construcciones sin licencia en
ALEXIS PALACIOS la comuna asignada por su
coordinador.
 Responsable de las visitas a  Pegar el sello
construcciones sin licencia, en  Sacar fotografías
la COMUNA 6  Entregar la cita para
comparecer ante la
inspectora de control urbano.
 Entregar informe control
urbano de la diligencia
12 CORDINADOR DE LA OFICINA DE  Coordinar el control de las
PLANEAMIENTO FISICO edificaciones sin licencia a
través de los recorredores
 Responsable de la coordinación asignados según la comuna
general de todos los procesos y asignada.
procedimientos.  Coordinar a los profesionales
de apoyo referente a la
asignación de tareas y
entregas de informes como
soporte técnico para la
imposición de multas
NOTA: El personal contratado de apoyo la oficina de planeamiento físico, se
encuentra trabajando en alternancia, de conformidad con el plan de contingencia,
para la prevención y control del COVID 19, adjunto a la resolución 471 del 18 de
abril de 2021.
Mañana = Trabaja en la jornada de la mañana
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Tarde = Trabaja en la jornada de la tarde


4- PROCESO DE TRÁMITE
4.1-TIEMPOS, PROCESOS Y RESPONSABLE.

El trámite de las expediciones licencias, tendrá un plazo entre 20 y 45 días hábiles


según su complejidad y demanda, cabe anotar que los procesos serán divididos
en cuatro (4) categorías según su área de construcción así:
1. Baja Complejidad : Proyectos menores de 500 M2.
2. Media Complejidad : Proyectos que van de 500 a 2.000 M2.
3. Media Alta Complejidad : Proyectos que van de 2.000 a 5.000 M2.
4. Alta Complejidad : Proyectos que van de 5.000 M2 en adelante.

NUMERO ACTIVIDAD PLAZO RESPONSABLE


1 Recibo de expediente Luz Marina/ Noel
2 Revisión documental y elaboración de 2 Horas Noel / Luz Marina
notificación a vecinos
3 Revisión Jurídica 12 Horas Dafe
4 Revisión Arquitectónica 12 Horas Arquitect@s
5 Revisión de Ingeniero 12 Horas Ingenier@s Civil
6 Visita Técnica y entrega de notificaciones a 8 Horas Arquitect@s
vecinos /Recorredor
7 Notificaciones a vecinos 96 Horas Colindantes
8 Revisión general del expediente y 2 Horas Guido
Liquidación
9 Elaboración de Resolución de licencia 12 Horas Luz Marina/ Juan
David
10 Firma de Resolución 2 Horas Secretario
11 Notificación y archivo de expediente 2 Horas Luz Marina

4.2- CONTROL URBANO TRÁMITE DE SUSPENCIÓN Y MUTAS


El trámite de las suspensiones de construcciones sin licencias y multas se
realizará según el procedimiento adjunto:

NUMERO ACTIVIDAD RESPONSABLE


1 Primera diligencia, se pega el sello a la construcción Recorredor Urbano
sin licencia y se deja la primera cita a comparecer ante
la inspectora de control urbano
2 Se entrega informe técnico por parte del recorredor Recorredor Urbano
urbano al inspector Urbano
3 Atención del posible infractor, conocimiento de la Dra. Lucy
norma, incumplimiento, causas e invitación a
suspender los trabajos y solicitar su licencia
4 Segunda diligencia, se pega el sello a la construcción Recorredor Urbano
sin licencia y se deja la segunda cita a comparecer
ante la inspectora de control urbano
5 Visita y presentación del informe técnico a la Diver / Harlin y walter
inspectora para proyectar la multa por reincidir en la
mala conducta
6 Proyección de la Resolución de multa por parte de la Dra. Lucy
Inspectora de Control urbano para la firma del Alcalde
7 Notificaciones de la multa Dra. Lucy
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5- PROYECTOS PENDIENTES DE PAGO 2020 - 2021

DOCUMENTACION RECIBIDA TRAMITE DE LICENCIAMIENTO 2020


TIPO DE
N° RADICADO FECHA RECIBIDO NOMBRE LICENCIA BARRIO CELULAR ESTADO
OCTUBRE DE 2020

MARIA GERALDINA PALACIOS


1 Id. 63191 13/03/2020 12/11/2020 AGUALIMPIA OBRA NUEVA B/ MEDRANO 3156317618 435.804,00

TRANSITO NEFER BARRIOS


2 Id. 54722 18/10/2018 16/09/2020 DE MURILLO OBRA NUEVA B/ JARDIN 3128688763 913.650,00

ENRIQUE MARTINEZ
3 Id. 63718 14/07/2020 6/12/2020 CORDOBA SUBDIVISION B/ ZONA NORTE 3223599157 2.791.589,00

TULIO ENRRIQUE RAMOS B/ BUENOS AIRES -


4 Id. 64073 26/09/2020 28/10/2020 VILLA SUBDIVISION NORTE 3205644491 930.782,00

5 Id. 64575 8/10/2020 4/12/2020 BLADIMIR PEREA MENA SUBDIVISION B/ LOS ANGELES 3113465536 1.225.000,00

6 Id. 65038 01-11-220 15/09/2020 CARLOS ANDRES RAMIREZ SUBDIVISION B/ EL PIÑAL 3108447083 201.014.562,00

ANAR AILEEN CUESTA


7 Id. 63988 14/08/2020 1/12/2020 PERTUZ OBRA NUEVA B/ SANTA ANA   2.328.415,00

TOTAL INGRESOS

DOCUMENTACION RECIBIDA TRAMITE DE LICENCIAMIENTO 2021


N° RADICADO ENTRO LIQUIDADO NOMBRE TIPO DE LICENCIA BARRIO CELULAR VALOR
F E B R E R O D E 2 0 2 1
SEMANA DEL 01 AL 05

ALVARO EDID ZORA 1.376.523.479,0


1 Id. 64317 22/09/2020 25/01/2021 GARCIA SUBDIVISION B/ VIA SAN JUAN K8   0

MARIA YOLANDA
2 Id: 64113 1/09/2021 10/02/2021 MOSQUERA TORRES OBRA NUEVA B/ LA CASCORBA 3175136447 452.274,00

RUBEN DARIO SERNA B/ FLOREZ DE


3 Id. 64442 28/09/2020 21/01/2021 MARTINEZ SUBDIVISION BUENAÑOS 3128622467 66.015.014,00

MARTHA CECILIA
4 Id:59097 14/06/2019 11/03/2021 SERNA MENA OBRA NUEVA B/ NIÑO JESUS   313.613,00

INDIRA JUDITH
5 Id:65475 18/12/2021 12/03/2021 OREJUELA M. OBRA NUEVA B/ NIÑO JESUS 3147720649 6.405.006,00

HAYDIN JARVIER
6 Id:60819 9/10/2021 17/03/2021 VALENCIA COPETE OBRA NUEVA B/ JARDIN 3103892983 537.281,00

ERNELICIA MENA
7 Id. 1535 4/02/2021 18/03/2021 MOSQUERA RECONOCIMIENTO B/ CRISRO REY 3128715310 2.071.008,00
CARLOS ANDRES
MOSQUERA
8 Id:61409 20/11/2019 15/04/2021 MOSQUERA OBRA NUEVA B/ MONTE BELLO   313.976,00

KATTY YADIRA LEMOS


9 Id.3574 7/04/2021 28/04/2021 LLOREDA OBRA NUEVA B/ JARDIN 3128246504 691.580,00

HEISER INDIRA MENA


10 Id. 6559 2/12/2019 7/05/2021 COSSIO RECONOCIMIENTO B/ PORVENIR 3206898015 216.862,00

LUZ YALLY HORDOÑEZ B/ JARDIN - ECTOR


11 Id. 3348 5/04/2021 11/05/2021 RIVAS SUBDIVISION PIÑAL 3147330066 458.124,00

NARCISA HAVERRA B/ JARDIN - VILLA


12 Id. 3895 19/04/2021 14/05/2021 CHALA SUBDIVISION COUNTRY 316304003 731.160,00

              SUB-TOTAL

5- MOBILIARIO OFICINA DEL COORDINADOR


No se cuenta con mobiliario de propiedad de la oficina de Planeamiento Físico.
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6- COMPORTAMIENTO DE LICENCIAS EXPEDIDAS 2016 - 2021

RELACION LICENCIAS 2016 - 2019

AÑOS 2016 2017 2018 2019

MESES N° LIC. VALOR N° LIC. VALOR N° LIC. VALOR N° LIC. VALOR


ENERO 7 2.196.066 16 32.981.478 25 3.598.596 27 14.366.479
FEBRERO 15 12.434.359 5 10.340.130 28 24.529.928 26 9.167.772
MARZO 2 866.818 10 3.563.969 41 21.686.327 25 28.958.543
SIN INFORMACION
ABRIL 42 16.475.588 34 48.156.705 34 18.559.449
SIN INFORMACION
MAYO 5 12.370.729 37 42.285.823 25 43.961.839
JUNIO SIN INFORMACION 28 44.859.207 24 23.733.397 18 7.626.501
SIN INFORMACION
JULIO 21 13.317.362 25 15.130.716 36 21.152.556
SIN INFORMACION
AGOSTO 39 62.694.635 18 5.162.965 14 5.717.774
SEPTIEMBRE SIN INFORMACION 41 15.019.794 24 17.818.614 18 21.047.137
SIN INFORMACION
OCTUBRE 33 12.589.775 27 27.741.587 24 15.625.031
SIN INFORMACION
NOVIEMBRE 22 6.133.035 29 51.693.525 30 85.038.008
SIN INFORMACION
DICIEMBRE 39 21.850.221 23 9.178.752 33 109.952.227
TOTALES 24 15.497.243 301 252.195.923 335 290.708.935 310 381.173.316
G O B I E R N O 2 0 1 6 - 2 0 1 9 ( Alcalde Dr. ISAIAS ) No Licencias
expedidas 970 939.575.417

RELACION LICENCIAS 2020 - 2023

AÑOS 2020 2021 2022 2023

MESES N° LIC. VALOR N° LIC. VALOR N° LIC. VALOR N° LIC. VALOR

ENERO 21 11.256.223 23 46.384.662


FEBRERO 22 44.691.680 27 23.725.902
MARZO 12 16.187.622 35 41.992.832
ABRIL 0 0 32 17.889.187
MAYO 6 14.559.469 9 25.471.687
JUNIO 2 2.060.832
JULIO 15 23.772.766
AGOSTO 7 35.634.484

SEPTIEMBRE 20 39.483.425
OCTUBRE 26 34.818.609
NOVIEMBRE 29 41.082.516
DICIEMBRE 40 85.584.807
TOTALES 200 349.132.433 126 155.464.270
G O B I E R N O 2 0 20 - 2 0 2 3 (Alcalde Dr. MARTIN) No Licencias expedidas
326 504.596.703
G O B I E R N O 2 0 1 2 - 2 0 1 5 (Alcaldesa Dra. ZULIA) No Licencias expedidas
1.274 1.688.741.674
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7- RELACION DE LAS LICENCIAS EXPEDIDAS 2020 - 2021

La relación de las licencias expedidas durante los años 2020 – 2021, quedan en el
computador de la compañera LUZ MARINA CAICEDO, quien presta su apoyo en
calidad de administrativa de la oficina.

8- RELACION DE EXPEDIENTES EN TRAMITE DE LICENCIAMIENTO, BAJO


CUSTODIA DE LOS ARQUITECT@S DESDE EL AÑO 2020 - 2021

La relación de expediente en custodia de los arquitectos de los años 2020 – 2021,


quedan en el computador de la compañera LUZ MARINA CAICEDO, quien presta
su apoyo en calidad de administrativa de la oficina, información que fue entregada
con anticipación al Secretario de Planeación.

9- ARCHIVO

El archivo de la oficina está bajo la responsabilidad de la compañera LUZ MARINA


y NOEL CUESTA, los cuales podrán informar sobre el estado y ubicación de los
expedientes.

Atentamente;

GUIDO ANTONIO RENTERIA MENA


Profesional Universitario Código 219, Grado 07
Adscrito a la Oficina de Infraestructuras

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