Anexo No.

FICHA TECNICA
CONDICIONES TECNICAS REQUERIDAS

OBJETO. : Contratar los servicios, con el fin de realizar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso,
periódicos, de egreso para los funcionarios de la Escuela Superior de Administración Publica ESAP Territorial
Boyacá – Casanare.

1.1 ALCANCE DEL OBJETO

Los servicios integrales en Medicina preventiva y seguridad y salud en el Trabajo contratados comprenden:
Evaluaciones Médicas Ocupacionales, Exámenes, Exámenes de Laboratorio Clínico y vacunación
requeridos por la ESAP en la Territorial Boyaca Casanare con sede en Tunja.

1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR

3.2.1. El prestador y su red de convenio deberá(n) ser IPS con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo con la Resolución No 1043 de 2006, así mismo, estar inscritas en el Registro Especial Prestadores
de Salud REPS del Ministerio de la Protección Social (Ahora Ministerio de Salud), de conformidad con la Ley
10 de 1990 y tener habilitados por Secretaría de Salud local, los siguientes servicios:

SERVICIOS TUNJA

Medicina Ocupacional, Medicina del X

trabajo o Medicina seguridad y salud
en el trabajo
Optometría X
Toma de muestras de laboratorio X
Fonoaudiología X
Psicología X

Nota: En caso de tener red de convenio en la misma ciudad, cada una de las IPS donde se preste el servicio,
debe cumplir con los mismos requisitos de la empresa contratista.

3.2.2. REQUISITOS EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES:

No TIPO DE EVALUACIÓN TIEMPO

DESCRIPCIÓN TIPO DE CONCEPTO
MEDICA OCUPACIONAL CONSULTA
Se realizará para determinar las
EVALUACIÓN MEDICA condiciones de salud física, mental y Sin restricción, con
OCUPACIONAL DE INGRESO social del trabajador antes de su restricciones para el
1 (PREOCUPACIONAL O DE vinculación, en función de las condiciones cargo, aplazado, con 30 MINUTOS
PREINGRESO) CON ÉNFASIS de trabajo a las que estaría expuesto, recomendaciones
OSTEOMUSCULAR acorde con los requerimientos de la tarea medicas
y perfil del cargo.
Permite detectar o prevenir patologías por
EVALUACIÓN MEDICA Sin restricción, con
exposición a factores de riesgo.
OCUPACIONAL PERIÓDICA O restricciones para el
2 Investigación de estados pre-patológicos 30 MINUTOS
PROGRAMADA CON ÉNFASIS cargo, con
cada año de acuerdo al cargo o tarea.
OSTEOMUSCULAR recomendaciones
Exploración física completa.
 Son aquellas que se deben realizar al
EVALUACIÓN MEDICA trabajo cuando se termina la relación
Satisfactorio, no
OCUPACIONAL DE RETIRO laboral. Su objetivo es valorar y registrar
3 satisfactorio, requiere 30 MINUTOS
CON ÉNFASIS las condiciones de salud en las que el
valoración en su EPS
OSTEOMUSCULAR trabajador se retira de acuerdo con las
tareas o funciones asignadas.

No PARACLINICOS CON TIEMPO

ESPECÍFICACIONES
ORIENTACION OCUPACIONAL CONSULTA
Toma de agudeza visual, medición del defecto refractivo,
valoración del estado muscular de los ojos, observación de todas
4 OPTOMETRÍA las estructuras del ojo tanto externas como internas (incluyendo 20 MINUTOS
la retina), evaluación de la visión estereoscópica y evaluación de
percepción de color
De acuerdo perfil del cargo: Prueba de personalidad y Pruebas
de competencias para el trabajo a Nivel ejecutivo y Gerencial,
5 PRUEBAS PSICOMÉTRICAS Nivel profesional, Nivel Administrativo 30 MINUTOS

volúmenes y capacidades respiratorias: Volumen corriente (VC),

6 ESPIROMETRÍA
7 AUDIOMETRÍA
30-45 MINUTOS
Volumen de Reserva Inspiratoria (VRI), Volumen de Reserva
(De acuerdo a las
Espiratoria (VRE), Capacidad vital (CV), Capacidad vital forzada
condiciones del
(CVF), Capacidad Pulmonar Total (CPT). Volumen espiratorio
trabajador)
forzado (VEF) Con interpretación de resultados.
Realizarse en cabina insonorizada, evaluación de vía área y en
caso de identificar caídas auditivas evaluar vía ósea
20 MINUTOS

No TIPO DE EVALUACIÓN MEDICA TIEMPO

TIPO DE CONCEPTO
OCUPACIONAL CONSULTA
8 Glicemia 10 minutos. Se realizan todos los
Resultados con rangos
9 Perfil lipídico exámenes de laboratorio, en una única
de referencia
10 Hemograma completo atención
Nota: En todo caso, los exámenes de laboratorio y paraclínicos que son los insumos para la valoración médica
ocupacional, deberán efectuarse el mismo día.

OTROS
11 Vacuna Toxoide Tetánica Certificado INVIMA de la vacuna y cumplir los protocolos de vacunación.
12 Vacuna tetravalente Influenza Certificado INVIMA de la vacuna y cumplir los protocolos de vacunación.

La valoración o examen médico ocupacional (Ingreso, Periódico y de Egreso) debe tener énfasis osteomuscular
y en caso de requerirse también trabajo en alturas, este se realizará de acuerdo al profesiograma y previa
solicitud del contratante.
3.2.3. CANTIDADES:
TOTAL EXAMENES

1
Estudio de Puesto y Valoración de Puesto de Trabajo
Examen físico de ingreso con énfasis osteomuscular 3
Examen físico de retiro con énfasis osteomuscular 3
Examen físico Periódico con énfasis osteomuscular 19
Optometría 19
Glicemia 19
Perfil lipídico 19
Audiometría 19
 Espirometría 19
Hemograma completo 19
Vacuna tétano (3 dosis por persona) 19
Vacuna Influenza (Cepa 2018) 19
Psicometría 19

Dichos exámenes se realizaran en la ciudad de Tunja para los funcionarios de la ESAP con un estimado de la
siguiente manera:

TOTAL EXAMENES
Estudio y Valoración de Puesto

Vacuna Influenza (Cepa 2018)

Examen físico de ingreso con
Examen físico periódico con

Examen físico de retiro con

vacuna tétano (3 dosis)

énfasis osteomuscular

énfasis osteomuscular

énfasis osteomuscular

perfil lipídico

hemograma
espirómetro

audiometría
psicometría
de Trabajo

optometría
Glicemia
SEDE
Tunja 1 19 3 3 19 19 19 19 19 19 19 19 19

NOTA: Es necesario tener en cuenta que en la Escuela Superior de Administración Pública ESAP Territorial
Boyaca, por lo cual las cantidades relacionadas anteriormente es el número de funcionarios (Se Entregan Para
Efectos de Costeo del Ofertante).

La propuesta económica deberá ser presentada por precio unitario y un total de todos los exámenes Cuando
los precios unitarios ofertados sobrepasen el valor de los precios unitarios del estudio de mercado la propuesta
estará incursa en causal de rechazo.

La ejecución del presupuesto del contrato se desarrollará bajo la modalidad de bolsa agotable, en consecuencia
se pagará periódicamente proporcional a los servicios prestados de acuerdo con los precios unitarios de la
oferta económica.

3.2.4 REQUISITOS DEL PERSONAL:

TIPO DE EXAMEN PERFIL PROFESIONAL REQUISITOS

Examen médico ocupacional Médico(a) especialista en Licencia profesional en salud y licencia en Seguridad y Salud
Seguridad y Salud en el Trabajo en el Trabajo emitida por Secretaria de Salud vigentes durante
la ejecución del contrato.

Optometría Optómetra especialista en Licencia profesional en salud y licencia en Seguridad y Salud

Seguridad y Salud en el Trabajo en el Trabajo emitida por Secretaria de Salud vigentes durante
la ejecución del contrato.

Psicometría Psicólogo(a) especialista en Licencia profesional en salud y licencia en Seguridad y Salud

Seguridad y Salud en el Trabajo en el Trabajo emitida por Secretaria de Salud vigentes durante
la ejecución del contrato.
Exámenes de laboratorio Bacteriólogo(a) Licencia profesional en salud emitida por Secretaria de Salud
vigente durante la ejecución del contrato.
 Audiometría Fonoaudiólogo(a) Licencia profesional en salud emitida por Secretaria de Salud
vigentes durante la ejecución del contrato.
Espirometría Terapeuta Respiratorio(a) Licencia profesional en salud y licencia en Seguridad y Salud
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo emitida por Secretaria de Salud vigentes durante
en el Trabajo la ejecución del contrato.
Vacunación Auxiliar de enfermería o Licencia profesional en salud emitida por Secretaria de Salud
Bacteriólogo vigente durante la ejecución del contrato y curso de
vacunación.

3.2.5. OTROS REQUISITOS

a. El Contratista debe disponer de Instalaciones en la ciudad de Tunja para la prestación del servicio
de exámenes médicos ocupacionales periódicos paraclínicos y laboratorio clínico, para
aproximadamente 21 personas.
b. El Contratista deberá prestar el servicio contratado como mínimo en una sede propia en Tunja.
En caso de NO tener una sede propia en la ciudad, puede prestar el servicio mediante convenio
con otras IPS con Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, siempre que cumplan
con las mismas condiciones exigidas al contratista.
c. Durante la ejecución del contrato, el Contratista debe mantener en funcionamiento la página web
ofrecida para que el contratante verifique información de los Certificados de Aptitud, y suministrar
un usuario y clave personalizada para acceder a esta información.
d. El contratista deberá realizar las Evaluaciones Médico Ocupacionales, Paraclínicos, Laboratorio
Clínico, de la siguiente manera:

 Primero practicar los exámenes de laboratorio y paraclínicos cuyo resultado deberá ser
entregado al médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
 Luego, realizar el análisis de los resultados y la valoración médica ocupacional con énfasis
osteomuscular por parte del médico especialista y emitir el certificado de aptitud
correspondiente.
 En caso de que las condiciones de salud del trabajador lo requiera, el médico especialista
deberá hacer las recomendaciones y entrega de remisiones al trabajador, para que éste
acuda a su EPS.
A más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la finalización de la valoración, el Contratista deberá
entregar al Supervisor del Contrato, el certificado de aptitud de los trabajadores

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con las especificaciones técnicas del objeto.
2. Realizar las Evaluaciones Médico Ocupacionales, Paraclínicos, Laboratorio Clínico en las condiciones
exigidas, bajo el siguiente procedimiento:
2.1. Primero practicar los exámenes de laboratorio y paraclínicos cuyo resultado deberá ser
entregado al médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
2.2. Luego, realizar el análisis de los resultados y la valoración médica ocupacional con énfasis
osteomuscular por parte del médico especialista y emitir el certificado de aptitud
correspondiente.
2.3. En caso de que las condiciones de salud del trabajador lo requiera, el médico especialista
deberá hacer las recomendaciones y entrega de remisiones al trabajador, para que éste
acuda a su EPS.
2.4. A más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la finalización de la valoración
médica ocupacional, el Contratista deberá cargar en su página web, el certificado de aptitud
correspondiente y hacer la entrega física del mismo al supervisor junto con el informe
mensual.
3. Disponer de Instalaciones en la ciudad de Tunja para la prestación del servicio de exámenes médicos
ocupacionales periódicos paraclínicos y laboratorio clínico, para aproximadamente 22 personas, los cuales
se realizaran ocho (8) días después de la firma del acta de inicio.
4. Prestar el servicio contratado como mínimo en una sede propia en Tunja. En caso de no tener una sede
propia en cada ciudad, puede prestar el servicio mediante convenio con otras IPS con Licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, siempre que cumplan con las mismas condiciones exigidas
al contratista.
5. Practicar el examen médico ocupacional de acuerdo al cargo que desempeña el trabajador en el manual
de funciones y profesiograma. En ningún caso se practicará el examen médico ocupacional a los
trabajadores sin haber realizado los exámenes complementarios, ya que deben ser tenidos en cuenta para
la valoración que realiza el médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo y emisión del certificado
de aptitud.
6. Al momento del acta de inicio, contar con el Recurso Humano en la sede dando cumplimiento a lo
establecido en el Anexo Técnico de la Resolución 2003 de 2014 para los servicios contratados y
aportar la Hoja de Vida de los profesionales junto con los respectivos soportes y Licencias de
Seguridad y Salud en el Trabajo. En caso de modificaciones del personal relacionado, la empresa
realizará la entrega de los soportes y licencias de salud y licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo
al supervisor del contrato, antes de prestar el servicio. Así mismo, cumplir con todos estándares
contemplados en la Resolución 2003 de 2014 para Servicios contratados.
7. Presentar afiliación y pago a seguridad social y riesgos laborales, certificado de aptitud, soporte de entrega
de EPP, así como el pago de la Seguridad social (mensual).
8. Mantener calibrados los equipos y certificar que los profesionales y técnicos prestadores del servicio
cuentan con los insumos y elementos de protección personal y de bioseguridad necesarios para prestar el
servicio. Las certificaciones de cumplimiento podrán ser solicitadas y verificadas por la entidad en
cualquier momento.

9. Cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos por el Ministerio de Salud, presentarlos al
momento del acta de inicio y mantenerlos vigentes durante el término de ejecución del contrato en cada
una de las sedes.
10. Cumplir las normas de bioseguridad establecidas para la prestación del servicio, así mismo debe presentar
al supervisor del contrato a la firma del acta de inicio, los protocolos de Bioseguridad y contar con dichos
protocolo en cada una de las sedes o centros de trabajo donde vayan a realizar la ejecución de los
Evaluaciones Médico Ocupacionales, así como las normas de higiene y seguridad industrial. Estos
protocolos deben ser entregados al supervisor a la firma del acta de inicio.
11. Generar y entregar al líder de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sede Central en un plazo no mayor a
dos (2) días hábiles luego de la práctica de los exámenes, los Certificados de aptitud resultantes de las
Evaluaciones Médicas Ocupacionales con sus respectivos conceptos de aptitud, recomendaciones y/o
restricciones. En caso de requerirse que el trabajador se incluya en un Programa de Vigilancia
Epidemiológica- PVE, debe informarlo en el certificado de aptitud.
12. Realizar la custodia y entrega de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales y de las Historias Clínicas
Ocupacionales, de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente, en especial lo contemplado en
las Resoluciones 2346 de 2007, 001918 de 2009 y resolución 839 de 2017 del Ministerio de la
Protección Social.
13. Prestar el servicio con agilidad y calidad, a través del agendamiento de citas, sin demoras ni
aplazamientos.
14. Realizar la entrega de la remisión médica y recomendaciones directamente al trabajador en el momento
de realizar la valoración por médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo (Previa Realización
de los Exámenes de Laboratorio y Complementarios), dejando evidencia de entrega de los mismos.
15. Los servicios de vacunación deberán prestarse bajo las siguientes condiciones:
 15.1. Prestar el servicio de suministro y aplicación de la Vacuna tetravalente Influenza (Cepa 2018) y la
vacuna de tétano en cada una de las Sedes de la IPS o su red de convenio.

15.2. Al momento del acta de inicio, contar con el Recurso Humano en la Sede Central, dando
cumplimiento a lo establecido en el Anexo Técnico de la Resolución 2003 de 2014 para servicios
de vacunación, los auxiliares de enfermería y de salud pública, deberán contar con certificado de
formación para administrar inmunobiológicos, según delegación y normativa vigente. Anexar Hoja
de Vida con los respectivos soportes.

15.3. Cumplir con los demás estándares contemplados en la Resolución 2003 de 2014 para Servicios de
Vacunación.

15.4. Cumplir la cadena de frio y cumplir con las normas establecidas para el manejo y aplicación de estos
biológicos. Entendiéndose cadena de frío como el conjunto de normas, actividades y procedimientos
que aseguran la correcta conservación de los productos inmunobiológicos (Vacunas,
Inmunoglobulinas, Etc.) durante su almacenamiento, transporte, manipulación y distribución, desde
el Laboratorio que los produce hasta que son aplicados a la población, dentro de los rangos de
temperatura establecidos (2ºC a 8ºC) para que mantengan su potencia e inmunogenicidad.

15.5. Acoger las recomendaciones de OPS, y utilizar jeringas dosis de 0,5ml, con jeringa: 1ml y aguja 22
G x 11/2”ó 22 G x 11/4” para aplicación del biológico.

15.6. Presentar el Registro Sanitario Vigente expedido por el INVIMA, especificando la fecha de
vencimiento no inferior a 6 meses, número de lote y nombre del laboratorio de cada una de las
vacunas.

15.7. Presentar el Manual de Bioseguridad específico para el Servicio de Vacunación, donde claramente
este contemplado el procedimiento de vacunación.

OBLIGACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. El contratista y su red de convenio (Si es del caso), debe(n) mantener vigente la licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo vigente expedida por Secretaría de Salud durante la ejecución del contrato.
2. El contratista y su red de convenio (Si es del caso), debe(n) mantener vigente la inscripción ante el Registro
Especial de Prestadores de Salud REPS ante Ministerio de Salud durante la ejecución del contrato.
3. El contratista y su red de convenio (Si es del caso), debe(n) mantener vigente la habilitación de los servicios
contratados ante Secretaría de Salud durante la ejecución del contrato.
4. El contratista y su red de convenio (Si es del caso), debe(n) dar cumplimiento a la normatividad vigente en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. El contratista y su red de convenio (Si es del caso), debe(n) dar cumplimiento a las disposiciones del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la ESAP.

OBLIGACIONES AMBIENTALES DEL CONTRATISTA

1. Ejecutar las actividades contratadas, sin generar riesgo alguno para la salud humana, la seguridad o el
medio ambiente.
2. Cumplir las normas de bioseguridad establecidas en el servicio, así mismo debe presentar al supervisor
del contrato los protocolos de Bioseguridad y Contingencias y contar con dichos protocolos en cada una
de las sedes o centros de trabajo donde vayan a realizar la ejecución de los Evaluaciones Médico
Ocupacionales.
3. Mantener las licencias, permisos y demás autorizaciones de carácter ambiental que haya lugar los cuales
deben ser suministrados al supervisor mensualmente, cuando este los solicite y una vez finalice el contrato.
4. Entregar al transportador con el que tiene contrato o convenio, los residuos generados en la prestación del
servicio, debidamente embalados, envasados y etiquetados de acuerdo con lo establecido en la
normatividad vigente y hacer entrega de copia del certificado emitido por la empresa transportadora al
personal de seguridad y salud en el trabajo mensualmente.
5. Dar cabal cumplimiento con lo establecido en el Decreto Único Reglamentario No. 1076 de 2015 Titulo
6 y Decreto 4741 de 2005 en cuanto al manejo de residuos peligrosos.

10.3. PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA

1. Informes mensuales de ejecución del contrato que contengan la siguiente información y anexos:

a. Registros de atención.
b. Registros de entrega de las remisiones y recomendaciones médicas a los trabajadores.
c. Certificados de aptitud del personal valorado en medio físico y digital
d. Carnets de vacunación.
e. Certificados de entrega y disposición de residuos peligrosos de cada una de las sedes en la que
presta el servicio.

2. A los 30 días calendario de terminar los exámenes médicos ocupacionales periódicos el contratista debe
realizar la entrega del informe de condiciones de salud de la población trabajadora en físico y magnético,
el cual debe estar compuesto por un informe general y uno específico por cada una de las 16 sedes de
la Escuela Superior de Administración Publica ESAP y debe contener:

a. Información sociodemográfica de la población trabajadora (Sexo, Grupos Etarios, Composición

Familiar, Estrato Socioeconómico, Etc).
b. Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los trabajadores y los resultados
objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar diferenciada según
áreas u oficios.
c. Sintomatología reportada por los trabajadores.
d. Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
e. Análisis y conclusiones de la evaluación.
f. Recomendaciones.

Nota: El Supervisor informará mediante correo electrónico al contratista la fecha para el inicio de la
elaboración del informe.

3. Al finalizar el contrato deberá presentar un informe consolidado con el balance final de la prestación del
servicio contratado.

11.1.3. ASPECTOS DE ESPECIFICIDAD TECNICA:

1. El proponente deberá contar con mínimo una (1) sede en la ciudad de Tunja donde se requiere el
servicio, lo cual se deberá acreditar con el certificado de Cámara Comercio. En caso de que
proponente no cuente con sedes propias en estas ciudades al momento de presentar la propuesta,
este deberá suscribir y presentar con su oferta el compromiso de exhibir, al momento del acta de
inicio, los contratos o convenios con otras IPS que cumplan igualmente con los requisitos exigidos
al oferente, junto con los documentos que así lo acrediten.
2. El oferente y su red de convenio debe(n) ser una IPS con licencia en seguridad y salud en el Trabajo
en Medicina del trabajo, inscrita(s) en el registro Especial de Prestadores de Salud REPS del
 Ministerio de salud en los servicios de Medicina del Trabajo y Psicología del trabajo. Por lo tanto,
este requisito se acreditará mediante la presentación de la licencia en Seguridad y Salud en el
trabajo emitida por Secretaría de Salud y la inscripción en el REPS; El oferente deberá presentar
dichos documentos en el momento de la presentación de su oferta y para su red de convenio, al
momento de suscripción del acta de inicio.
3. El oferente y su red de convenio (si es del caso), debe(n) presentar certificación y/o distintivo de
habilitación expedida por la Secretaría de Salud respectiva de los siguientes servicios:

SERVICIO BOYACA TUNJA

Medicina Ocupacional, Medicina Intramural y Extramural Intramural

del trabajo o Medicina seguridad
y salud en el trabajo
Intramural y Extramural Intramural
Optometría
Toma de muestras de laboratorio Intramural y Extramural Intramural
Fonoaudiología Intramural y Extramural Intramural
Vacunación Extramural Intramural
Psicología del trabajo Intramural y Extramural Intramural

Nota: Para el caso del proponente entregara la documentación con la presentación de la oferta y
para la red de convenio a la firma del acta de inicio.
4. El proponente acreditará el cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en el numeral
3.2 de los presentes estudios previos, mediante el diligenciamiento del FORMATO “CAPACIDAD
Y CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS”, el cual deberá ser suscrito por el
Representante legal y cargado en el sistema SECOP II, junto con los documentos exigidos como
soporte de dicha información.
5. El oferente debe estar implementando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
en su empresa, para lo cual deberá allegar con la propuesta la declaración escrita suscrita por el
Representante Legal y el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y anexar
licencia de seguridad y salud en el trabajo de éste último.
6. El proponente deberá presentar con la oferta económica convenio(s) de disposición y transporte de
residuos de carácter peligroso, con empresa(s) que cuenten con las respectivas licencias y
autorizaciones contenidas en los decretos 1076 de 2015 Titulo 6, decreto 4741 de 2005.
7. El proponente deberá presentar la inscripción ante la autoridad ambiental local como generador de
residuos peligrosos propios de su actividad con la presentación de la oferta.

Certifico que cumplo y cumpliré con todas las especificaciones y requisitos aquí exigidos

PROPONENTE: ______________________________________
NOMBRE: ________________________________________
CC No.: ___________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________
FIRMA: __________________________________________________________