Ministerio Plan COPESCO

Despacho Ministerial
de Comercio Exterior y Nacional
Turismo

ANEXO N° 02: FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE

SERVICIOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA
ÁREA SOLICITANTE (obligatorio): Área de Recursos Humanos de la Unidad de Administración
de Plan COPESCO Nacional
CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD AOI00120100046
– POI (obligatorio) EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
META PRESUPUESTARIA (obligatorio) 0044

1 DENOMINACIÓN DE LA Servicio de examen médico ocupacional para los trabajadores

CONTRATACIÓN de Plan COPESCO Nacional
(obligatorio)
2 FINALIDAD PÚBLICA La finalidad del presente requerimiento es prevenir y detectar
(obligatorio) enfermedades laborales principalmente trastorno musculo
esqueléticos y riesgos psicológicos, Ocasionadas por el trabajo
remoto y mixto ocasionado por la pandemia COVID 19.
Estipulado en la RM 312-2011 MINSA y modificaciones.

3 OBJETIVOS En el Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo busca

proteger los derechos fundamentales de todos los
trabajadores, al prevenir los accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales, propiciando las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo. A fin de prevenir daños en la
integridad física y mental de los trabajadores que sean
consecuencia de la labor que desempeña.

Mediante Acta 3era del Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo, de fecha 15 de mayo de 2023, se aprobó el Plan Anual
de Seguridad y Salud de Trabajo de Plan COPESCO Nacional,
el mismo que contempla la ejecución de los exámenes
médicos ocupacionales a los servidores de Plan COPESCO
Nacional.

Estando a ello, resulta necesario la contratación del servicio de

examen médico ocupacional para los trabajadores de Plan
COPESCO Nacional, a fin de prevenir y/o diagnosticar daños
en la salud del personal.
4 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN El servicio comprende la siguiente descripción:
DEL SERVICIO
(obligatorio)  El servicio comprende el examen de salud ocupacional
periódico, se realiza con el fin de monitorear la exposición
a factores de riesgo e identificar en forma temprana,
posibles alteraciones temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del trabajador, que se
asocian al puesto de trabajo y los estados pre-patogenicos.

 Se realizará exámenes médicos para las siguientes

cantidades según protocolo:

Protocolo 1 (PRE-OCUPACIONAL) 22
Protocolo 1 (PERIODICA) 27
Operaciones
6
Protocolo 2 (PRE-OCUPACIONAL)
Protocolo 2 (PERIODICA) 36

De las cuales, 52 son mayores de 40 años y 01 conductor.

1
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 Los exámenes médicos ocupacionales serán de acuerdo a

los siguientes protocolos:

Protocolo 1

OCUPACIONAL

PERIÓDICO
PRE
PUESTO DE TRABAJO / TIPO DE EXAMEN / EVALUACION

Examen Clínico General

(Anexo 02, RM 312-2011-SA, Antecedentes personales,
SI SI
patológicos y familiares, Anamnesis Ocupacional - anexo 01)
Medidas antropométricas.

Evaluación Musculo Esquelética - Test Nórdico SI SI

Grupo y Factor sanguíneo SI NO
Hemograma SI SI
Glucosa SI SI
Colesterol y Triglicéridos Sérico SI SI
Examen completo de orina SI SI
Examen Oftalmológico Básico:
Ectoscopia (descartar: ojo seco, pterigion, alteraciones en
SI SI
conjuntiva y párpados)
Agudeza Visual.
Evaluación Psicosensométrico (Sólo para el CHOFER) SI SI
Examen Psicológico Ocupacional RM 312-2011
((Inteligencia, cordinación visomotriz, memoria, descarte de
SI SI
psicopatología, personalidad y afectividad, descarte de
estrés con ISTAS-21)
Electrocardiograma © (Mayores de 40 años de edad y
C C
Anexo 16)

Protocolo 2

OCUPACIONAL

PERIÓDICO
PRE

PUESTO DE TRABAJO / TIPO DE EXAMEN / EVALUACION

Examen Clínico General

(Anexo 02, RM 312-2011-SA, Antecedentes personales,
SI SI
patológicos y familiares, Anamnesis Ocupacional - anexo 01)
Medidas antropométricas.

Evaluación Musculo Esquelética - RM 313-2011 MINSA SI SI

Grupo y Factor sanguíneo SI NO
Hemograma SI SI
Glucosa SI SI
Colesterol y Triglicéridos Sérico SI SI
Examen completo de orina SI SI
Examen Oftalmológico Completa:
Ectoscopia (descartar: ojo seco, pterigion, alteraciones en
conjuntiva y párpados)
SI SI
Agudeza Visual.
Esteropsis,
Test de Ishihara

2
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Otoscopía + Audiometría Ocupacional (vía aérea y ósea) SI SI

Radiografía de Tórax PA (metodología y lectura OIT) SI SI
Examen Psicológico Ocupacional RM 312-2011
((Inteligencia, cordinación visomotriz, memoria, descarte de
SI SI
psicopatología, personalidad y afectividad, descarte de
estrés con ISTAS-21)
Anexo 16 SI SI
Electrocardiograma © (Mayores de 40 años de edad y
C C
Anexo 16)

Leyenda:
C: Condicional

La empresa prestadora de salud que asuma como contratista,

debe asumir todos los gastos que corresponden al uso de
papelería, fotocopia, resultados médicos, historia clínica,
materiales para la toma de exámenes, citas, elaboración de
informe final, baja lenguas, sábanas, batas, etc.; asimismo,
debe asumir el costo de un nuevo examen en caso sea
necesario la repetición del mismo.

La empresa prestadora de salud deberá emitir una Ficha de

Declaración Jurada de Consentimiento de aceptación de la
práctica del examen médico y el Consentimiento informado de
entrega y custodia de la historia clínica.

5 OBLIGACIONES DEL El contratista es el único responsable ante Plan COPESCO

CONTRATISTA Nacional de cumplir con la contratación, no pudiendo transferir
esa responsabilidad a otras entidades ni terceros en general.
- El contratista debe ejecutar el servicio, conforme a los
términos de referencia, condiciones y plazos establecidos.
6 REQUISITOS DEL
PROVEEDOR/CONSULTOR El contratista deberá contar con:
Y DE SU PERSONAL
(Obligatorio) - Contar con Autorización Municipal de funcionamiento
- Contar dentro del Staff de Médicos, un Médico
Especialista en Medicina Ocupacional con Registro
Nacional de Especialidad
- Contar con Registro Único de Contribuyentes RUC.
- Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con
el Estado.
- El postor debe estar debidamente acreditado por DIGESA
y/o DIRESA para brindar el servicio de Exámenes
Médicos Ocupacionales (EMO’s), acreditado con la
respectiva constancia.
- El postor debe acreditar un monto facturado acumulado
equivalente a S. 25,000.00 soles (VEINTICINCO MIL
SOLES CON 00/100) por la contratación de servicios de
exámenes médicos ocupacionales, al objeto de la
convocatoria, durante los tres (3) años anteriores a la
fecha de la presentación de ofertas que se computaran
desde la fecha de conformidad o emisión de comprobante
de pago, según corresponda.

Acreditación:

La experiencia del postor se acredita con i) copia simple de

contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad o
la constancia de prestación; o ii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente con
voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por la entidad del
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sistema financiero, que acredite abono o mediante cancelación

en el mismo comprobante de pago, correspondiente a un
máximo de 20 contrataciones.

7 LUGAR Y MODALIDAD DE Las tomas de los exámenes médicos se llevarán a cabo en

EJECUCION DEL las instalaciones del proveedor, previa coordinación con el
SERVICIO Área de Recursos Humanos.

8 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de duración del servicio será hasta el 8 de diciembre

(obligatorio) de 2023.
El plazo para presentación del entregable es de 5 días
calendarios, contados a partir del día siguiente de la
culminación del plazo de duración del servicio.

Entregables:
Se deberá entregar un informe médico que contenga los
exámenes médicos ocupacionales realizados por cada
persona conforme a lo solicitado en el numeral 4.
9 CRONOGRAMA DE
EJECUCION DE SERVICIO:
(Opcional- periódico)
10 CONFORMIDAD DEL Será otorgada por el Área de Recursos Humanos.
SERVICIO (obligatorio)
FORMA DE PAGO El pago se realiza en moneda nacional, en una única armada,
11 (obligatorio) previa conformidad del área Usuaria y la presentación del
Comprobante de pago (factura).

12 PLAZO PARA EL PAGO Se realiza mediante abono al Código de Cuenta Interbancaria

(obligatorio) (CCI) comunicada por el proveedor, en un plazo no mayor a
quince (15) días calendarios, luego de haber recibido la
conformidad por parte del Área usuaria y de encontrarse
completo el expediente para el pago.
De la siguiente manera:
100% a la entrega del entregable único.

4
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PENALIDADES PENALIDAD POR MORA:

(obligatorio) Se aplicará penalidad por mora, conforme al siguiente detalle:
“En caso de retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la entidad aplicará al
contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
de la orden o contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a
cuenta, del pago final o la liquidación final.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente
y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
13
Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para
bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para bienes
y servicios: F =0.25. b.2)

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda,

a la orden o contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso
que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a
la prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se
llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad
podrá resolver el contrato por incumplimiento”.

Nota. - En caso que el contratista incurra en penalidad, estas

serán reportadas en la constancia de prestación que la entidad
emita.

114 OTROS COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

- El contratista se comprometo a guardar reserva de la
información privilegiada que conociera en el ejercicio de sus
funciones, tareas y demás actividades como parte de la
ejecución de la prestación, no revelando en forma oral, escrita,
ni por cualquier otro medio, hechos, datos, procedimientos,
documentación e información de acceso restringido
(confidencial), a la que tuviera acceso a partir del inicio de las
prestaciones relacionadas con el referido servicio,
manteniendo la confidencialidad de la misma de manera
permanente.

RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El contratista tiene un plazo máximo de un (01) año por
responsabilidad, por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
de los servicios ofertados.

CLÁUSULA ANTISOBORNO
EL PROVEEDOR, declara y garantiza no haber, directa o
indirectamente, o tratándose de una persona jurídica, a través
de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores,
ofrecido, negociado o efectuado
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo

momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad,
probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales
o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes
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legales, funcionarios y asesores.

Además, EL PROVEEDOR, se compromete a comunicar a las

autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de
personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

En Plan COPESCO Nacional promovemos la ética e integridad

de la función pública, por lo que, si conoces de algún acto de
corrupción ejercido por un/a servidor/a, comunícanos tu
denuncia ingresando de manera virtual a la Plataforma Digital
Única de Denuncias del Ciudadano
(https://denuncias.servicios.gob.pe/).

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
Constituyen formas validas de notificación, las que la Entidad
efectué a través del correo electrónico (domicilio virtual)
consignado por el proveedor, para cuyos efectos declara y
asume dicho domicilio como su ubicación habitual en la red de
Internet, autorizando a la Entidad para utilizar esta modalidad
de notificación oficial. La recepción y/o suscripción de la orden
de servicio de parte del contratista implica su “autorización
expresa” para el uso de esta modalidad de notificación.
El proveedor es responsable de mantener operativos los
medios de recepción de notificación electrónica,
considerándose notificada para todo efecto la hora y fecha en
que la información digital es remitida desde el servidor de la
Entidad.
Una vez efectuada la notificación a través del correo
electrónico, no será necesario la notificación física del acto
administrativo, no obstante, de producirse esta modalidad, ello
no invalidará la notificación por medio electrónico,
computándose los plazos a partir de la primera notificación
efectuada, sea bajo cualquier modalidad.
El proveedor es responsable de mantener oportunamente los
medios de recepción de notificaciones.

FIRMA Y SELLO
ÁREA USUARIA