FEBRERO

TAREA ESTADO

·         Implementar las tarjetas de comportamiento seguro en todos los CUMPLIDO

vehículos.
·         Realizar el bloqueo de los vehículos. CUMPLIDO
·         Ajustar los perfiles de cargo de los conductores de acuerdo a las CUMPLIDO
nuevas directrices de seguridad y salud en el trabajo.
·         Realizar los planes de acción de acuerdo a cada pilar de la CUMPLIDO
seguridad vial.
·         Analizar los accidentes de tránsito hechos en el mes de enero del CUMPLIDO
2019

·         Archivar los analices de los accidentes de tránsito de enero y CUMPLIDO

febrero con sus respectivos soportes y cierre de los planes de acción.

·         Remitir oficio al comité de apoyo a la normalización al ministerio de

transporte con el fin que de solicitar que se revise el artículo 70 del EN PROCESO
código nacional de tránsito fecha 15 de marzo 2019.
·         Actualizar la hoja de vida del señor que no cumple con los criterios CUMPLIDO
de febrero de 2018.
·         Continuar con la implementación de todas las actividades del plan CUMPLIDO
estratégico de seguridad vial.
·         Asignar como responsables del plan estratégico al gerente CUMPLIDO
operativo y jefe operativo y jefe HSEQ.
·         Realizar un procedimiento para ejecución de convenios de NO CUMPLIDO
colaboración.
·         Realizar los informes de fatiga (horas de conducción y descanso EN PROCESO
2019 cambio de la plataforma).
·         Ajustar inspecciones preoperacionales las cuales a partir del mes
de marzo 2019 deben incluir el chaleco de seguridad como elemento de CUMPLIDO
protección personal.
·         Realizar un análisis del kilometraje el cual se va a realizar a partir EN PROCESO
de abril 2019 con el nuevo cambio de los GPS.
·         Actualizar Rutogramas. EN PROCESO
·         Implementación de las pruebas psicotécnicas a conductores y CUMPLIDO
personal administrativo.
·         Realizar inspecciones de HSEQ en todas las agencias EN PROCESO
·         Buscar puntos intermedios entre Cúcuta y Bogotá y la Costa y EN PROCESO
Bogotá para la limpieza del vehículo.
·         Ajustar los perfiles del cargo de los agencistas donde se evidencie
específicamente la restricción del uso del celular en horas laborales CUMPLIDO
para el lunes 04 de marzo 2019.
·         Remisión de protocolos de aseo al interior y exterior del vehículo y CUMPLIDO
mantenimiento a la imagen de Cootransbol.
·         Para el dia 11 de Abril el jefe de mantenimiento enviara Los de CUMPLIDO
protocolos de aseo de vehículos al área de HSEQ.
·         Incluir los parámetros de aseo en las inspecciones CUMPLIDO
preoperacionales a partir del martes 30 de Abril.
·         Divulgar los siguientes estándares de vehículos seguros:
ü  Instalar espejos laterales (Busca ratas).
ü  Señalizar punto ciego de atrás realizar un letrero con Letra blanca de
40 cm * 10 cm “Punto Ciego”.
ü  Cinta reflectivas (blanca y roja).
ü  Que todos los buses tengan direccionales intermitentes laterales 4
inferiores y dos superiores que sobre salgan 45 cm.
ü  Pito de reversa.
ü  Salidas de emergencia superiores y laterales internas mínimo 1 por CUMPLIDO
cada 10 personas.
ü  Letrero de dispositivo de velocidad.
ü  Letrero de wifi y número interno.
ü  Dispositivo de velocidad siempre encendido.
ü  Cabeceros de nueva imagen.
ü  Un letrero donde especifique prohibido llevar niño menores de 8 años
en los puestos 1 - 2 - 3 - 4.
ü  Prohibir el uso de soportes para celulares.
·         Realizar búsqueda de proveedores para la compra de utensilios de EN PROCESO
aseo.
·         Implementar tarjetas de actos inseguros tarea la cual realizara el CUMPLIDO
administrador de la agencia.
·         Realizar capacitación sobre convenios de transporte especial en el CUMPLIDO
municipio de Ramiriqui.
·         Realizar informe de fatiga a mediante el nuevo GPS. EN PROCESO
·         Revisión por parte del área jurídica de la carta del artículo 70 del EN PROCESO
código nacional de tránsito para revisión.
·         Realizar convenio con el sena profesionalizarnos en el área de la EN PROCESO
conducción.
·         Ajustar meta de 3 % tasa de accidentalidad vehicular para el CUMPLIDO
siguiente mes.
·         Continuar con los ajustes en el reglamento interno de trabajo. CUMPLIDO
·         El jefe de mantenimiento deberá hacer el cambio en la plataforma
de rechazado por pendiente en fallas que no afecten el viaje. EN PROCESO

·         Citar al conductor Edwin Chaparro al área de talento humano. CUMPLIDO

·         Solicitar al consejo un rubro para las actividades de seguridad vial. EN PROCESO

·         Solicitar a Invertrac sacar las horas laboradas por conductor CUMPLIDO
mediante el GPS.
·         Solicitar capacitación de seguridad vial con la ARL Positiva hacia CUMPLIDO
los conductores.
·         Solicitar Capacitación en actores esenciales de la seguridad vial. CUMPLIDO

·         Relación de permiso que se deben sancionar a todos los CUMPLIDO

conductores que no asistan a las capacitaciones mensuales.
·         Capacitación sobre manejo de emociones frente un accidente de CUMPLIDO
tránsito.
·         Realizar rutograma de Duitama a Cúcuta con la dependencia de
Rodamiento, HSEQ, Mantenimiento, Edgar Hernández, 2 Conductores y CUMPLIDO
Cesar Corredor.
·         Cotizar pruebas prácticas de conducción para conductores. CUMPLIDO
·         Identificar los conductores que tienen poca experiencia en el tipo de
vehículo que están conduciendo para realizarles capacitación con el jefe EN PROCESO
de mantenimiento.
·         Revisar el rodamiento para las líneas tengan, relación de tiempo CUMPLIDO
suficiente para alcanzar a viajar.
·         Capacitación sobre la precaución de límites de velocidad en zonas CUMPLIDO
de alto riesgo de accidentalidad.
·         Capacitación sobre sensibilización de señalización de tránsito. EN PROCESO

·         Hacer formato que incluya todos los requisitos requeridos para firmar los
convenios de colaboración de transporte especial responsable Érica Rojas Fecha 19 CUMPLIDO
de junio de 2019

·         Realizar inspección de calidad a todos los buses de Cootransbol con el fin de
verificar la realización del protocolo y la socialización del video de seguridad. CUMPLIDO
Responsable el ingeniero Javier Sanabria

·         Capacitación a conductores de convenio, en esta capacitación se reunirá a todos

los conductores de las tres empresas en las cuales se va a realizar convenio de CUMPLIDO
colaboración responsable gerente operativo.

·         Incluir el número de celular 311 247 4154, celular oficial de la empresa Total
Inspection, al grupo de Whatsapp de Concorde. De igual forma incluir este número a CUMPLIDO
los grupos donde participa total Inspection.
·         Ajustar el indicador del programa de inspecciones responsable HSEQ. CUMPLIDO
·         Realizar informe del viaje realizado a Cúcuta. Responsable HSEQ. CUMPLIDO

·         Solicitar concepto a total Inspection sobre el cambio de las bombonas con el fin EN PROCESO
de estructurar un protocolo para el correcto cambio de dichos elementos

·         Reunión de comité de calidad y excelencia operacional tema a tratar sanciones a

conductores, agencistas y demás trabajadores de Cootransbol para el 25 de junio de CUMPLIDO
2019.

·         Realizar notificación a los conductores no propios sobre las nuevas directrices CUMPLIDO
gerenciales de contratación responsable talento humano para 17 de junio de 2019.
·         Realizar los ajustes pertinentes a la contratación de los conductores no propios a EN PROCESO
partir del 1 de junio de 2019 responsable talento humano.
·         Remitir todas las comunicaciones de Cootransbol al correo oficial de total CUMPLIDO
Inspection info@totalinspection.com a partir de 17de junio de 2019.

·         Remitir todas las PQR de las actividades realizadas por Total Inspection a CUMPLIDO
gerencia, HSEQ Y Talento Humano Responsable: Personal de total Inspection.

·         Bloquear todos los vehículos que no tengan cinturón de seguridad, este bloqueo
se realizara luego de haberles dado plazo de 8 días calendario responsable total EN PROCESO
Inspection
·         Remitir programa y cronograma de mantenimiento preventivo al área de HSEQ y CUMPLIDO
gerencia operativa. Responsable: Total Inspection.
Realizar la compra de Televisor, Cámara profesional para las diferentes
actividades de la cooperativa. EN PROCESO

Realizar revisión documental, al departamento de talento humano y

mantenimiento responsable HSEQ. CUMPLIDO

Realizar video con la consolidación de las lecciones aprendidas de los

accidentes de tránsito responsable HSEQ. EN PROCESO

Revisar el indicador de las lesiones graves responsable HSEQ. CUMPLIDO

Redactar correo a total Inspection para modificar la palabra rechazado por
aprobado con restricciones. CUMPLIDO

Solicitar la relación a claro de llamadas realizadas con los celulares de red.

CUMPLIDO

Dar el informe al gerente general de la visita a Cúcuta. CUMPLIDO

Realizar circular donde se prohíban que los conductores de la cooperativa
carguen auxiliares, el cual realice esta acción será drásticamente sancionado. CUMPLIDO

Circular para los inspectores sobre dejar personal no operativo viaje dentro del
vehículo, será citado al área de talento humano. CUMPLIDO

Para la próxima reunión de comité de seguridad se habla sobre las sanciones.

CUMPLIDO

Solicitar evidencia a total inspection sobre el bloqueo a todos los vehículos que
no tengan cinturón de seguridad, este bloqueo se realizara luego de haberles
dado plazo de 8 días calendario responsable total Inspection. EN PROCESO

Solicitar evidencia a total inspection sobre el programa y cronograma de

mantenimiento preventivo. CUMPLIDO

Solicitar concepto a total Inspection sobre el cambio de las bombonas con el fin
de estructurar un protocolo para el correcto cambio de dichos elementos EN PROCESO

Realizar informe y rutograma de la visita a Bucaramanga. CUMPLIDO

·         Hacer formato que incluya todos los requisitos requeridos para firmar
los convenios de colaboración de transporte especial responsable Érica CUMPLIDO
Rojas Fecha 19 de junio de 2019
·         Realizar inspección de calidad a todos los buses de Cootransbol con
el fin de verificar la realización del protocolo y la socialización del video CUMPLIDO
de seguridad. Responsable el ingeniero Javier Sanabria
·         Capacitación a conductores de convenio, en esta capacitación se
reunirá a todos los conductores de las tres empresas en las cuales se EN PROCESO
va a realizar convenio de colaboración responsable gerente operativo y
HSEQ.

·         Incluir el número de celular 311 247 4154, celular oficial de la CUMPLIDO
empresa Total Inspection, al grupo de Whatsapp de Concorde. De igual
forma incluir este número a los grupos donde participa total Inspection.
·         Ajustar el indicador del programa de inspecciones responsable CUMPLIDO
HSEQ.
CUMPLIDO
·         Realizar informe del viaje realizado a Cúcuta. Responsable HSEQ.
·         Solicitar concepto a total Inspection sobre el cambio de las
bombonas con el fin de estructurar un protocolo para el correcto cambio EN PROCESO
de dichos elementos
·         Reunión de comité de calidad y excelencia operacional tema a tratar
sanciones a conductores, agencistas y demás trabajadores de CUMPLIDO
Cootransbol para el 25 de junio de 2019.
·         Realizar notificación a los conductores no propios sobre las nuevas
directrices gerenciales de contratación responsable talento humano CUMPLIDO
para 17 de junio de 2019.

·         Realizar los ajustes pertinentes a la contratación de los conductores EN PROCESO

no propios a partir del 1 de junio de 2019 responsable talento humano.
·         Remitir todas las comunicaciones de Cootransbol al correo oficial de total CUMPLIDO
Inspection info@totalinspection.com a partir de 17de junio de 2019.
·         Remitir todas las PQR de las actividades realizadas por Total
Inspection a gerencia, HSEQ Y Talento Humano Responsable: Personal CUMPLIDO
de total Inspection.
·         Bloquear todos los vehículos que no tengan cinturón de seguridad,
este bloqueo se realizara luego de haberles dado plazo de 8 días EN PROCESO
calendario responsable total Inspection
·         Remitir programa y cronograma de mantenimiento preventivo al área EN PROCESO
de HSEQ y gerencia operativa. Responsable: Total Inspection.
·         Hacer formato que incluya todos los requisitos requeridos para firmar
los convenios de colaboración de transporte especial responsable Érica CUMPLIDO
Rojas Fecha 19 de junio de 2019
·         Realizar inspección de calidad a todos los buses de Cootransbol con
el fin de verificar la realización del protocolo y la socialización del video EN PROCESO
de seguridad. Responsable el ingeniero Javier Sanabria
·         Capacitación a conductores de convenio, en esta capacitación se
reunirá a todos los conductores de las tres empresas en las cuales se EN PROCESO
va a realizar convenio de colaboración responsable gerente operativo y
HSEQ.

·         Incluir el número de celular 311 247 4154, celular oficial de la CUMPLIDO
empresa Total Inspection, al grupo de Whatsapp de Concorde. De igual
forma incluir este número a los grupos donde participa total Inspection.
·         Ajustar el indicador del programa de inspecciones responsable CUMPLIDO
HSEQ.
CUMPLIDO
·         Realizar informe del viaje realizado a Cúcuta. Responsable HSEQ.
·         Solicitar concepto a total Inspection sobre el cambio de las
bombonas con el fin de estructurar un protocolo para el correcto cambio EN PROCESO
de dichos elementos
·         Reunión de comité de calidad y excelencia operacional tema a tratar
sanciones a conductores, agencistas y demás trabajadores de CUMPLIDO
Cootransbol para el 25 de junio de 2019.
·         Realizar notificación a los conductores no propios sobre las nuevas
directrices gerenciales de contratación responsable talento humano CUMPLIDO
para 17 de junio de 2019.

·         Realizar los ajustes pertinentes a la contratación de los conductores EN PROCESO

no propios a partir del 1 de junio de 2019 responsable talento humano.
·         Remitir todas las comunicaciones de Cootransbol al correo oficial de total CUMPLIDO
Inspection info@totalinspection.com a partir de 17de junio de 2019.
·         Remitir todas las PQR de las actividades realizadas por Total
Inspection a gerencia, HSEQ Y Talento Humano Responsable: Personal CUMPLIDO
de total Inspection.
·         Bloquear todos los vehículos que no tengan cinturón de seguridad,
este bloqueo se realizara luego de haberles dado plazo de 8 días EN PROCESO
calendario responsable total Inspection
·         Remitir programa y cronograma de mantenimiento preventivo al área EN PROCESO
de HSEQ y gerencia operativa. Responsable: Total Inspection.