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DEPARTAMENTO DE
SANTANDER
MUNICIPIO DE VETAS
FECHA:
INVITACIÓN PÚBLICA VERSION: Página 1 de 83
02/01/2020
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
MUNICIPIO DE VETAS
NIT 890.210.951-1
CARRERA 4 No. 4-05
Móvil: 312 592 90 87
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De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015, se informa
que el Municipio de VETAS está interesado en recibir propuestas para la CONSULTORIA PARA LA
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL ACUEDUCTO QUE DARÁ SERVICIO A LAS VEREDAS EL
SALADO, BORRERO Y CHOPO DEL MUNICIPIO DE VETAS, SANTANDER.
RECOMENDACIONES GENERALES:
Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas tengan en cuenta lo siguiente:
Verificar que no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición
legal para contratar con el Municipio. Ceñirse estrictamente a las condiciones, los criterios de selección y la
metodología de evaluación estipuladas en la presente invitación para el proceso de contratación.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la
presentación de observaciones; la preparación y presentación de las Ofertas; la presentación de observaciones a
las mismas; la asistencia a audiencias públicas; y, cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en
el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.
Comunicaciones Oficiales
Las comunicaciones en la etapa de selección deben hacerse por escrito, directamente radicado en la Alcaldía
Municipal o al siguiente Correo Electrónico:
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La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente
incluyendo como mínimo nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos
presentados con la comunicación.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al MUNICIPIO DE VETAS por canales distintos a los mencionados no
serán tenidas en cuenta. Únicamente se consideran válidas las comunicaciones que sean remitidas por el medio
electrónico descrito en la presente sección.
Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para
efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.
La Oferta y sus Anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes
acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano
de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del
Artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización. La falta de
presentación de la traducción oficial de los documentos necesarios para firmar el contrato se considera como una
manifestación de no suscripción del contrato; y en consecuencia, podrá ejecutarse la garantía de seriedad de la
Oferta.
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos
públicos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General
del Proceso.
Si al momento de la suscripción del Contrato, el Adjudicatario no presenta los documentos en la forma indicada, se
considerará como una manifestación de no suscripción del Contrato, y en consecuencia, podrá hacerse efectiva la
garantía de seriedad de la Oferta.
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Tratándose de Títulos Académicos otorgados en el Exterior, el oferente deberá allegar en todo caso el
correspondiente Acto Administrativo de convalidación u homologación expedido por la autoridad competente.
Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y
adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, debe
convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de
conversión: Método del Tipo de Cambio Vigente.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta
originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa
representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de
los estados financieros.
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO:
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de Colombia, del Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, de las particulares que correspondan a la naturaleza del
contrato a celebrar, de aquellas contenidas en la invitación pública del presente proceso y de las consignadas
específicamente en el contenido del contrato, EL CONTRATISTA contrae, entre otras, las siguientes:
El Consultor seleccionado, deberá llevar a cabo todas las labores necesarias para entregar al Municipio de Vetas
los estudios y diseños, requeridos, que posibiliten una solución ingenieril construible y será el responsable por una
adecuada planeación, programación, conducción de estudios básicos, diseños y en general, por la calidad técnica
de todo el estudio definitivo que deberá ser ejecutado en concordancia con la normatividad vigente al momento de
desarrollar la consultoría y los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de Ingeniería
relacionadas con el estudio.
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El consultor deberá desarrollar los volúmenes y capítulos de acuerdo con el alcance del Estudio, los cuales se
encuentran descritos a continuación y deberán contemplar todos y cada uno de los componentes señalados y los
que se indiquen en la Norma Técnica RAS 330 de 2017, la Resolucion 0884 de 2018 decretada por el Ministerio
de Vivienda, Ciudad y Territorio ademas de aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan:
ESTUDIO TOPOGRÁFICO
El contratista deberá realizar el levantamiento y estudio topográfico de toda la zona de influencia del proyecto,
donde estará la línea de Aducción, conducción y distribución, este levantamiento deberá incorporar adicionalmente:
a) Levantamiento topográfico en planta y perfiles
• Amarre a la red geodésica nacional de coordenadas planimetrías y altimétricas si se realiza con
GPS submétrico o crudos si se realiza con Estación Geodésica.
• Archivos en DWG representando el levantamiento mediante la elaboración de dibujo o planos.
b) Planos topográficos completos de cada una de las áreas a intervenir, que incluyan todos los elementos
existentes: estructuras, árboles, postes, señales, cajas y cámaras de servicios públicos, pozos, sumideros,
accesos peatonales y vehiculares a predios, sardineles, bordillos, canales, entre otros.
c) Carteras o memorias de levantamiento.
d) Plano de localización del proyecto detallando la localización del área a intervenir, indicando linderos,
topografía, el Norte, las construcciones existentes - si las hay, y la ubicación de las nuevas obras. Impresos
y en medio magnético en AutoCAD.
e) Certificación expedida por el topógrafo responsable donde conste que realizó el levantamiento, elaboró
los planos y demás documentos que se presentan, firmada, con numero de cedula y matricula.
f) Copia de la cedula de ciudadanía y copia matricula profesional del topógrafo
g) Certificado de calibración del equipo de topografía.
LABORATORIOS
El contratista deberá realizar el estudio de suelo definidas para estructuras de captación, desarenador, tanques de
almacenamiento, etc, igualmente deberá realizar un estudio del agua que será suministrada, con el fin de
determinar las características fisicoquímicas y microbiológicas y garantizar los parámetros para una correcta
potabilización y buena calidad del agua.
a) Estudio de suelos donde se analice la estratigrafía, capacidad portante, planos de ubicación de los
sondeos, puntos de referencia, presentados en archivo digital y físico.
b) Registro fotográfico de la actividad en campo (Sondeos – Apique).
c) Presentar recomendaciones para cimentación y de taludes.
d) Ensayos físicos, químicos y organolépticos.
e) Determinación de constituyentes inorgánicos No metálicos.
f) Determinación de componentes orgánicos.
g) Estudio del agua donde se analice e investigue una calidad óptima según la normatividad vigente.
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I. En todo caso, el consultor deberá entregar impreso y en medio digital (CD) todos y cada uno de
los entregables antes mencionados, impresos en dos (2) copias, cada copia con su respectivo
CD donde se encuentren los archivos que permitan la reproducción del proyecto en su totalidad.
II. El consultor acompañará al secretario de Planeación y Obras Públicas en las respectivas mesas
de trabajo para la revisión del proyecto ante la Entidad que corresponda hasta recibir la viabilidad
del proyecto.
III. Los productos resultantes para cada uno de los entregables deberán entregarse al Secretario de
Planeación y Obras Públicas Municipal, en su calidad de supervisor de la Etapa de Diseños.
• El consultor se obliga hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, a realizar los ajustes que se
consideren necesarios o sean solicitados por la Entidad, entre tanto correspondan a los alcances definidos en
la Consultoría objeto del Proceso de Selección.
• El consultor realizará acompañamiento hasta tanto se apruebe y viabilice técnicamente el proyecto formulado
ante la Entidad en que el mismo sea presentado. Este ítem deberá cumplirse como obligatorio para la
Liquidación del Contrato y desembolso del último pago.
• El consultor realizará acompañamiento hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, al futuro
contratista de la Obra con quien deberá reunirse inicialmente con el fin de realizarle las aclaraciones o disipar
las dudas que sobre los estudios y diseños le sean realizadas.
OTRAS OBLIGACIONES:
1. Aplicar en los respectivos estudios y diseños toda la normatividad vigente y entregar los documentos requeridos,
debidamente suscritos por los profesionales que sean requeridos.
2. Entregar para la suscripción del acta de inicio el cronograma de ejecución de la consultoría el cual deberá ser
aprobado por el supervisor.
3. Cumplir a cabalidad con el objeto y especificaciones del objeto, ejecutando las actividades contratadas, de
acuerdo con los documentos que soportan el presente proceso contractual, y anexos cuando hay lugar.
4. Cumplir y mantener durante toda la ejecución del contrato con el personal mínimo requerido presentado en su
propuesta en el porcentaje de dedicación y perfiles ofertados.
5. Cumplir con lo establecido para el efecto en el artículo 50 de ley 789 de 2002, y la ley 828 de 2003. El
incumplimiento de esta obligación será causal de multas y caducidad de conformidad con las normas vigentes.
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6. Entregar informe final de avance de ejecución de la consultoría de conformidad con el cronograma entregado
por el consultor, el informe deberá venir acompañados de los soportes de aportes a la seguridad y parafiscales a
que haya lugar.
7. Cumplir con la normativa legal con relación al desarrollo del contrato.
8. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo a su cuenta y riesgo, todo el personal, equipos,
herramientas, y demás elementos necesarios para la ejecución de las actividades previstas en el objeto.
9. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del
contrato de consultoría, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe
ningún tipo de vínculo laboral del personal con el Municipio de VETAS, al cual se mantendrá indemne.
10. Presentar informe final para el respectivo pago, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato, el
cual debe como mínimo contener:
a. Actividades desarrolladas y las contenidas en las especificaciones del objeto.
b. Productos obtenidos de las respectivas actividades de la consultoría
c. Registro fotográfico.
d. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado
mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos
al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, así como riesgos laborales cuando
corresponda.
11. Para la liquidación del contrato el contratista deberá presentar paz y salvo, por todo concepto, de los
proveedores y subcontratistas.
12. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
subcontratistas.
13. Aceptar el control y acatar las órdenes e instrucciones del Supervisor del contrato.
14. Allegar los documentos requeridos para la legalización e iniciación del contrato, dentro del término
establecido por la entidad.
15. Informar oportunamente a las aseguradoras sobre las suspensiones, aclaraciones, modificaciones y o
adiciones que surjan durante la ejecución del contrato.
16. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.
17. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda
obligar a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los interese de la Alcaldía Municipal.
18. Acatar las observaciones que le formule la Alcaldía Municipal, a través del Supervisor.
19. Asistir a los comités técnicos realizados por la Alcaldía Municipal cuando esta los convoque.
20. Las demás inherentes al contrato para su ejecución en debida forma, así como las contenidas en la
Invitación Pública (condiciones del contrato) y que no hayan sido incluidas en los numerales anteriores.
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En razón a la Declaratoria de Emergencia Sanitaria declarada por la Pandemia COVID-19 y atendiendo las
disposiciones del Decreto 636 del 06 de Mayo de 2020 en cuanto a la reactivación del Sector, en caso que para la
época de suscripción de la respectiva Acta de Inicio existan restricciones dispuestas por el Gobierno Nacional,
Departamental o Municipal, aplicables a los territorios en los cuales se ejecutará el Proyecto, deberán ser acatadas
en su totalidad por el Consultor, especialmente las siguientes:
a. Elaborar los protocolos de bioseguridad del proyecto e implementar las recomendaciones establecidas en
las Resoluciones pertinentes y aplicables expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social,
conforme a las condiciones y necesidades de cada uno de los proyectos; garantizando la continuidad de
las actividades y la protección integral de los trabajadores.
c. Reportar a la entidad contratante, a la supervisión y a las autoridades de salud que correspondan, los
síntomas o posibles contagios que se lleguen a presentar en el personal involucrado en el desarrollo de
del proyecto.
d. Dar a conocer a sus trabajadores por medio de los canales de comunicación que se establezcan, la
información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19.
e. Dar a conocer a las comunidades aledañas a los proyectos, las medidas de bioseguridad a implementar
dentro del proyecto, acorde con lo establecido en el Protocolo respectivo.
f. Implementar puntos de hidratación y lavado de manos para las actividades que requieran trabajo en
campo, de manera que los trabajadores tengan acceso permanente durante la jornada laboral.
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i. Dotar y garantizar recambio de los elementos de protección personal a todos los trabajadores,
independientemente de la modalidad de contratación.
j. Todos los contratistas deberán implementar el plan de continuidad integrado para responder al cierre
parcial o total como medida de contención para sitios de construcción expuestos al virus.
Implementar todos los protocolos y medidas que expida el Gobierno Nacional para mitigar, controlar, evitar la
propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, especialmente las
establecidas en la Resolución No. 0000899 de Junio 10 de 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en las actividades de consultoría de
gestión, actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica, actividades
administrativas y de apoyo de oficina.
4. CONDICIONES TECNICAS:
De acuerdo a la descripción del objeto a contratar, el mismo tiene el siguiente alcance, lo cual se traduce en
obligaciones para EL CONTRATISTA:
El Consultor seleccionado, deberá llevar a cabo todas las labores necesarias para entregar al Municipio de Vetas
los estudios y diseños, requeridos, que posibiliten una solución ingenieril construible y será el responsable por una
adecuada planeación, programación, conducción de estudios básicos, diseños y en general, por la calidad técnica
de todo el estudio definitivo que deberá ser ejecutado en concordancia con la normatividad vigente al momento de
desarrollar la consultoría y los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de Ingeniería
relacionadas con el estudio.
El consultor deberá desarrollar los volúmenes y capítulos de acuerdo con el alcance del Estudio, los cuales se
encuentran descritos a continuación y deberán contemplar todos y cada uno de los componentes señalados y los
que se indiquen en la Norma Técnica RAS 330 de 2017 y aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan:
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ESTUDIO TOPOGRÁFICO
El contratista deberá realizar el levantamiento y estudio topográfico de toda la zona de influencia del proyecto,
donde estará la línea de Aducción, conducción y distribución, este levantamiento deberá incorporar adicionalmente:
h) Levantamiento topográfico en planta y perfiles
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• Certificación expedida por el ingeniero responsable donde conste que realizó el diseño
estructural, plano, memorias de cálculo y demás documentos que se presentan, firmada, con
numero de cedula y matricula profesional
• Presupuesto general, donde se presente de manera clara el costo totalizado por capítulo, el valor
de los costos directos, el valor de los costos indirectos discriminando la administración (%), los
imprevistos (%) y la utilidad; y se debe presentar el costo total de las obras civiles (costos directos
+ costos indirectos + interventoría)
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• Elaborar el cálculo del AIU, el cual debe ser máximo del 35%, los imprevistos no deben superar
en cualquier caso el 1%. Para ello se deben cotizar todos los insumos que tienen relación con
los costos de administración en el sitio de ejecución del proyecto como también de los costos por
concepto de pólizas
• Análisis del valor de la interventoría de Obra (el cual deberá estar entre 7% y el 10% del costo
total del proyecto)
• Elaborar el cálculo del Factor Prestacional Salarial (FPS) utilizando datos reales del mercado
actualizado.
• Análisis de precios unitarios con sus respectivos análisis básicos, análisis de cuadrillas y demás
insumos necesarios para su elaboración.
• La estimación de los precios de los materiales pétreos, deberán tener como referencia las fuentes
de extracción más cercana autorizadas por la autoridad competente, se deberá anexar copia de
los permisos otorgados a los proveedores de la región.
• Los demás materiales se deberán cotizar en los acopios más cercanos a cada uno de los sitios
donde se van a construir las obras, indicando la distancia en km y el estado de las vías
(pavimentada, destapada etc.).
• Certificación expedida por el profesional responsable donde conste que realizó el presupuesto
de obra, firmada, con número de cedula y matricula profesional
• Deberá entregar la programación de obra mediante la cual, como consultor, estima que debe
realizarse los trabajos en el proyecto (Programación de obra con actividades Vs Tiempo
estimado) flujo de inversión de la obra en medio impreso y magnético.
c) Presentación del proyecto:
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• El proyecto debe entregarse en medio físico, los planos deben presentarse firmados por el
diseñador, consulto y el supervisor del municipio.
IV. En todo caso, el consultor deberá entregar impreso y en medio digital (CD) todos y cada uno de
los entregables antes mencionados, impresos en dos (2) copias, cada copia con su respectivo
CD donde se encuentren los archivos que permitan la reproducción del proyecto en su totalidad.
V. El consultor acompañará al secretario de Planeación y Obras Públicas en las respectivas mesas
de trabajo para la revisión del proyecto ante la Entidad que corresponda hasta recibir la viabilidad
del proyecto.
VI. Los productos resultantes para cada uno de los entregables deberán entregarse al Secretario de
Planeación y Obras Públicas Municipal, en su calidad de supervisor de la Etapa de Diseños.
ACOMPAÑAMIENTO PARA VIABILIZACIÓN
• El consultor se obliga hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, a realizar los ajustes que se
consideren necesarios o sean solicitados por la Entidad, entre tanto correspondan a los alcances definidos en
la Consultoría objeto del Proceso de Selección.
• El consultor realizará acompañamiento hasta tanto se apruebe y viabilice técnicamente el proyecto formulado
ante la Entidad en que el mismo sea presentado. Este ítem deberá cumplirse como obligatorio para la
Liquidación del Contrato y desembolso del último pago.
• El consultor realizará acompañamiento hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, al futuro
contratista de la Obra con quien deberá reunirse inicialmente con el fin de realizarle las aclaraciones o disipar
las dudas que sobre los estudios y diseños le sean realizadas.
OTRAS OBLIGACIONES:
1. Aplicar en los respectivos estudios y diseños toda la normatividad vigente y entregar los documentos requeridos,
debidamente suscritos por los profesionales que sean requeridos.
2. Entregar para la suscripción del acta de inicio el cronograma de ejecución de la consultoría el cual deberá ser
aprobado por el supervisor.
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3. Cumplir a cabalidad con el objeto y especificaciones del objeto, ejecutando las actividades contratadas, de
acuerdo con los documentos que soportan el presente proceso contractual, y anexos cuando hay lugar.
4. Cumplir y mantener durante toda la ejecución del contrato con el personal mínimo requerido presentado en su
propuesta en el porcentaje de dedicación y perfiles ofertados.
5. Cumplir con lo establecido para el efecto en el artículo 50 de ley 789 de 2002, y la ley 828 de 2003. El
incumplimiento de esta obligación será causal de multas y caducidad de conformidad con las normas vigentes.
6. Entregar informe final de avance de ejecución de la consultoría de conformidad con el cronograma entregado
por el consultor, el informe deberá venir acompañados de los soportes de aportes a la seguridad y parafiscales a
que haya lugar.
7. Cumplir con la normativa legal con relación al desarrollo del contrato.
8. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo a su cuenta y riesgo, todo el personal, equipos,
herramientas, y demás elementos necesarios para la ejecución de las actividades previstas en el objeto.
9. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del
contrato de consultoría, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe
ningún tipo de vínculo laboral del personal con el Municipio de VETAS, al cual se mantendrá indemne.
10. Presentar informe final para el respectivo pago, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato, el
cual debe como mínimo contener:
a. Actividades desarrolladas y las contenidas en las especificaciones del objeto.
b. Productos obtenidos de las respectivas actividades de la consultoría
c. Registro fotográfico.
d. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado
mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos
al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, así como riesgos laborales cuando
corresponda.
11. Para la liquidación del contrato el contratista deberá presentar paz y salvo, por todo concepto, de los
proveedores y subcontratistas.
12. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
subcontratistas.
13. Aceptar el control y acatar las órdenes e instrucciones del Supervisor del contrato.
14. Allegar los documentos requeridos para la legalización e iniciación del contrato, dentro del término
establecido por la entidad.
15. Informar oportunamente a las aseguradoras sobre las suspensiones, aclaraciones, modificaciones y o
adiciones que surjan durante la ejecución del contrato.
16. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.
17. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda
obligar a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los interese de la Alcaldía Municipal.
18. Acatar las observaciones que le formule la Alcaldía Municipal, a través del Supervisor.
19. Asistir a los comités técnicos realizados por la Alcaldía Municipal cuando esta los convoque.
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20. Las demás inherentes al contrato para su ejecución en debida forma, así como las contenidas en la
Invitación Pública (condiciones del contrato) y que no hayan sido incluidas en los numerales anteriores.
En razón a la Declaratoria de Emergencia Sanitaria declarada por la Pandemia COVID-19 y atendiendo las
disposiciones del Decreto 636 del 06 de Mayo de 2020 en cuanto a la reactivación del Sector, en caso que para la
época de suscripción de la respectiva Acta de Inicio existan restricciones dispuestas por el Gobierno Nacional,
Departamental o Municipal, aplicables a los territorios en los cuales se ejecutará el Proyecto, deberán ser acatadas
en su totalidad por el Consultor, especialmente las siguientes:
k. Elaborar los protocolos de bioseguridad del proyecto e implementar las recomendaciones establecidas en
las Resoluciones pertinentes y aplicables expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social,
conforme a las condiciones y necesidades de cada uno de los proyectos; garantizando la continuidad de
las actividades y la protección integral de los trabajadores.
m. Reportar a la entidad contratante, a la supervisión y a las autoridades de salud que correspondan, los
síntomas o posibles contagios que se lleguen a presentar en el personal involucrado en el desarrollo de
del proyecto.
n. Dar a conocer a sus trabajadores por medio de los canales de comunicación que se establezcan, la
información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19.
o. Dar a conocer a las comunidades aledañas a los proyectos, las medidas de bioseguridad a implementar
dentro del proyecto, acorde con lo establecido en el Protocolo respectivo.
p. Implementar puntos de hidratación y lavado de manos para las actividades que requieran trabajo en
campo, de manera que los trabajadores tengan acceso permanente durante la jornada laboral.
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s. Dotar y garantizar recambio de los elementos de protección personal a todos los trabajadores,
independientemente de la modalidad de contratación.
t. Todos los contratistas deberán implementar el plan de continuidad integrado para responder al cierre
parcial o total como medida de contención para sitios de construcción expuestos al virus.
Implementar todos los protocolos y medidas que expida el Gobierno Nacional para mitigar, controlar, evitar la
propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, especialmente las
establecidas en la Resolución No. 0000899 de Junio 10 de 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en las actividades de consultoría de
gestión, actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica, actividades
administrativas y de apoyo de oficina.
Como costos relacionados con la ejecución del presente proceso, se ha establecido la suma de VEINTICINCO
MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 25.000.000), la cual incluye todos los costos directos e
indirectos, el valor del IVA, si a ello hubiere lugar, que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y
liquidación.
Será por el término de UN (01) MES, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio.
Se realizará UN PAGO FINAL, previa presentación de factura o cuenta de cobro presentada por el contratista,
avalada por el supervisor del contrato mediante el respectivo informe de cumplimiento de las obligaciones
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contractuales, con sus respectivos soportes, Acta de terminación, Acta de Recibo Final a satisfacción y Acta de
Liquidación. El desembolso dependerá en todo caso de la verificación por parte del Supervisor del Acompañamiento
para la aprobación y viabilización técnica del proyecto formulado ante la Entidad en que el mismo sea presentado.
EL CONTRATISTA acepta que por su cuenta estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y/o municipales, que afecten el contrato y
las actividades que de él se deriven.
Serán aplicables en todo caso, los gravámenes ordenanzales y de Ley a que haya lugar. EL CONTRATISTA habrá
de tener en cuenta el costo que corresponda a las Pólizas de Seguro y demás erogaciones en que deba incurrir
para la legalización, ejecución y pago del contrato.
Es responsabilidad exclusiva del proponente realizar las averiguaciones, los cálculos y estimaciones que
considere necesarios para elaborar su propuesta económica y por ende, le asiste la obligación de consultar
ante las diferente entidades recaudadoras qué impuesto le es aplicable en caso de ser adjudicatario.
Teniendo en cuenta el monto del presente proceso, el cual no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, la
modalidad de selección del contratista se adelantará a través de la mínima cuantía establecida en el artículo 94 de
Ley 1474 de 2011, reglamentado en el Capítulo V del Decreto 1082 de 2015.
Podrán participar en este proceso las personas naturales o jurídicas, en forma individual o asociadas en consorcios
o uniones temporales, que incluyan dentro de su actividad económica la realización de las actividades objeto de la
presente invitación, cumplan con las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursas en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución y la Ley.
Cuando el proponente sea una persona jurídica, consorcio o unión temporal, el representante legal debe estar
facultado expresamente para presentar la propuesta y celebrar el contrato que resulte del proceso de selección,
bien por los respectivos estatutos, por el órgano societario competente o por sus miembros, en el caso de consorcio
o unión temporal.
En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus miembros deberá acreditar los requisitos exigidos,
según se trate de persona natural o jurídica. Ninguna persona podrá presentar más de una oferta. En caso de
incurrir en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, el Municipio rechazará la oferta respectiva.
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PROCESO DE SELECCIÓN
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
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Verificación de los requisitos habilitantes y
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evaluación de las propuestas.
SECOP,
Publicación de la evaluación inicial Mayo 13 de 2021
www.contratos.gov.co
Término de Traslado para Observaciones y SECOP,
Mayo 14 de 2021
Subsanaciones si a ello hubiere lugar www.contratos.gov.co
Publicación de la Evaluación Final - Respuesta a
las observaciones y comunicación de aceptación Mayo 18 de 2021 www.contratos.gov.co
de la oferta
La propuesta deberá permanecer vigente por un periodo mínimo de quince (15) días calendario, contados a partir
de la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuesta, período dentro del cual las condiciones
jurídicas y económicas permanecerán invariables.
Durante el periodo de su vigencia la propuesta será irrevocable; en consecuencia, el proponente no podrá retirarla,
ni modificar los términos o condiciones de la misma.
En circunstancias extraordinarias, el Municipio podrá solicitar a los proponentes que extiendan el período de validez
de éstas, hasta por quince (15) días más; la solicitud y las respuestas de los proponentes deberán efectuarse por
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escrito. No será obligación de los proponentes acceder a la prórroga ni les será permitido de ninguna manera
modificar su propuesta.
El Municipio podrá modificar la invitación pública mediante adendas, que se expedirán conforme lo señalado en el
cronograma, señalando el término de ampliación de la fecha de cierre que resulte necesario para que los
proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones
realizadas. Una vez publicadas, las adendas formarán parte integral de la invitación y serán de obligatorio análisis
para la preparación de la propuesta. Los interesados podrán consultar las adendas a través del Sistema Electrónico
para la Contratación Pública (SECOP - Portal Único de Contratación); en consecuencia, el Municipio da por
entendido que los interesados en participar en el presente proceso tienen conocimiento de ellas, razón por la cual
será responsabilidad del proponente mantenerse al tanto de su publicación y conocimiento.
Con posteridad al “cierre del término para presentar propuestas”, el Municipio podrá modificar el Cronograma
General, ampliando antes del vencimiento del mismo los plazos en el término que sea razonable, documento que
se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP - Portal Único de Contratación).
Acorde a su naturaleza jurídica, los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos:
Cuando se trate de proponentes que sean personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida
sucursal en Colombia deberán, además, adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales acreditan un
apoderado domiciliado en Colombia, este debe estar debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
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El indebido diligenciamiento o la suscripción de ella por parte de personas que no tienen capacidad para contratar,
genera su rechazo, así como el cambio u omisión en ella de datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la
invitación pública.
Aval de la Propuesta
Establece el Artículo 20 de la Ley 842 de 2003 “Las propuestas que se formulen en las licitaciones y concursos
abiertos por entidades públicas del orden nacional, seccional o local, para la adjudicación de contratos cuyo objeto
implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, deberán estar avalados, en
todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva
rama de la ingeniería.”
En tal virtud, las propuestas, para ser consideradas Hábiles además del cumplimiento irrestricto de los requisitos
señalados en esta invitación pública y referidos al cumplimiento de la Ley 842 de 2003, deberán encontrarse
avaladas por un INGENIERO CIVIL o INGENIERO SANITARIO inscrito y con matrícula profesional vigente,
pudiendo ser éste el Representante Legal del Oferente, uno de los miembros de la forma asociativa o cualquiera
otro Ingeniero Particular vinculado o no al proponente. El Profesional que avala deberá suscribir la Carta de
Presentación de la Propuesta en tal calidad, allegando copia de su Cédula de Ciudadanía, Copia de la Matrícula
Profesional y Certificado de Vigencia expedida por el COPNIA, en fecha no menor a treinta (30) días contados a
partir de la fecha de cierre del Proceso de Selección
En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura de una forma conjunta (Consorcio o Unión
Temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociación para el efecto), se deberá allegar el
documento de constitución conforme al formato anexo a la invitación pública, en el cual debe constar por lo menos:
a) La modalidad de asociación.
b) Objeto del proceso de selección.
c) Tiempo de duración que no debe ser inferior al término de duración del proceso, celebración y ejecución
y liquidación del contrato y un (1) año más.
d) Nombre del proponente plural y de sus integrantes.
e) El porcentaje de participación de cada una de las partes.
f) La indicación del integrante que ha de encargarse de la contratación del personal, o la manifestación de
realizarse directamente por la forma plural.
g) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás integrantes del
proponente plural ni a terceros, sin autorización previa y por escrito de la Empresa. Igual autorización se
requerirá, en el evento que el consorcio o unión temporal ostente la calidad de contratista.
h) Cuando el representante legal de la persona jurídica integrante de proponente plural, requiere de
autorización para ser parte o integrar un proponente plural, deberá anexarse el documento por medio del
cual se otorgue la autorización.
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i) El documento debe encontrarse debidamente firmado por los integrantes y el Representante del
proponente plural, en señal de aceptación.
Si el proponente es un Consorcio, sus integrantes presentan en forma conjunta la oferta para la Adjudicación,
celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de los mismos; por consiguiente, afectarán por igual a todos y cada uno de sus integrantes las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo del proceso de selección y del Contrato, por
expresa disposición del numeral primero del Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En la etapa contractual no podrán ser
modificados los porcentajes de participación.
Si el proponente es una Unión Temporal, se indicará el porcentaje de participación y los términos y la extensión de
la participación en la oferta y en la ejecución del Contrato de cada uno de sus integrantes, de conformidad con lo
previsto en el numeral 2 del Artículo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de
las obligaciones derivadas de la oferta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación de cada uno
de los integrantes en la unión temporal.
En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación, La extensión de la participación
se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.
La sumatoria del porcentaje de participación de Consorcios o Uniones Temporales no podrá ser diferente al 100%.
NOTA: Será causal de RECHAZO, modificar durante la etapa precontractual los porcentajes de participación de
los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
3. Propuesta Económica.
Los proponentes deberán presentar su oferta económica, en la forma establecida en el Capítulo 3 de la presente
Invitación Pública, con los anexos respectivos que se encuentran perfectamente indicados en este documento.
El proponente deberá presentar una relación detallada del cálculo del valor de su oferta económica. El precio de la
oferta deberá incluir todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así
mismo, deberá establecer los precios unitarios y precios totales. En caso de discrepancia entre unos y otros, se
aplicarán los primeros. Será responsabilidad del proponente si su oferta resulta ininteligible para el Evaluador.
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relacionadas con el objeto del contrato y en todo caso acreditar que su duración abarca como mínimo el término
contemplado para la ejecución y dos (2) años más.
Para las personas jurídicas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas
nacionales, así mismo los proponentes extranjeros individuales, en consorcio, en unión temporal, o promesa de
sociedad futura, deberán cumplir con las condiciones generales establecidas en la Invitación Pública y, además,
deberán tener en cuenta lo siguiente:
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia deberán cumplir los siguientes
requisitos:
1.) Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad
competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la
fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas, en el que conste su existencia, su fecha de constitución,
objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para
comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene
limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.
2.) Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o similares con el objeto del contrato del
presente proceso.
4.) Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la
existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan
estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse adjuntado
documento bajo gravedad de juramento, donde se exprese la información antes mencionada y autenticado
por una autoridad competente del país de origen.
5.) Todos los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plurales nacionales o
extranjeros, deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones
en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso
de selección. La ausencia definitiva de autorización suficiente determinará la falta de capacidad jurídica
para presentar la oferta.
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Todos los documentos (públicos y privados) otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961,
y los privados otorgados en países miembros de este Convenio tendientes a acreditar la existencia y representación
legal, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la materia y en especial el
artículo 480 del Código de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la resolución 4300 de 2012 del Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Con el ánimo de tener en cuenta las experiencias de acuerdo a la normatividad vigente, la persona jurídica ya
sea que presente oferta de forma individual o como integrante de una forma conjunta, siempre que tenga un
término de constitución menor a tres (3) años, deberá allegar el documento societario con el cual se acredite su
composición accionaria.
Cuando se desprenda del Certificado de Existencia y Representación Legal que el representante legal de la
persona jurídica, ya sea como proponente individual o como integrante de un proponente plural, requiere de
autorización para presentar oferta y/o suscribir contratos, así como las restricciones en razón de la cuantía, deberá
anexarse el documento por medio del cual se otorgue esa autorización por el órgano societario correspondiente.
Lo anterior de conformidad con las formalidades establecidas en el artículo 189 de la ley 410 de 1971 (Código de
Comercio).
Todo proponente Persona Natural, cada Representante Legal de personas jurídicas y el representante del
proponente plural y cada uno de los integrantes de proponentes plurales deberán anexar fotocopia del documento
de identificación LEGIBLE y VIGENTE, así mismo la copia del documento de identidad de quien abona la propuesta,
si es del caso.
Así mismo todas las personas de origen extranjero que sean integrantes de proponentes plurales y/o
representantes legales de estos o proponente como persona natural deberán anexar fotocopia del pasaporte actual
y vigente.
El proponente cuando sea persona natural, o Representante Legal de la Persona Jurídica o el proponente plural,
y los integrantes de proponentes plurales, deben anexar la fotocopia de la libreta militar o documento que acredite
tener su situación militar definida, siempre y cuando sean hombres con edad inferior a los 50 años.
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De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y el parágrafo primero del Artículo 38
de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes de proponentes plurales, podrá haber sido declarado
responsable fiscalmente, caso en el cual será inhábil para contratar con el Estado durante los cinco años siguientes
a la ejecutoria del fallo correspondiente: inhabilidad que cesará cuando la Contraloría competente declare haber
recibido el pago o, si este no fuere procedente, cuando la Contraloría General de la República excluya al
responsable del boletín de responsables fiscales. Dicha circunstancia se verificará por parte de la Empresa en el
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del
presente proceso de selección.
Para efectos de la verificación, deberá allegarse en la Oferta el Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por
la Contraloría General de la República de cada una de las Personas Naturales y Jurídicas que hagan parte del
oferente, ya sea como proponente individual o como integrante de formas conjuntas, así como el mismo Certificado
para los Representantes Legales de dichas Personas Jurídicas. Igual requisito deberá cumplir el representante
legal del proponente plural.
Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica,
así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes de
proponente plural) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad de juramento en la que se declare
que no tiene antecedentes fiscales.
Deberá certificarse por parte de la Procuraduría General de la Nación a través del Sistema de Información de
Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), la existencia o no de antecedentes disciplinarios del proponente
(persona natural o persona jurídica, representante legal de la persona jurídica y del proponente plural, así como los
integrantes del proponente plural).
Para efectos de la verificación, deberá allegarse en la Oferta el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido
por la Procuraduría General de la Nación de cada una de las Personas Naturales y Jurídicas que hagan parte del
oferente, ya sea como proponente individual o como integrante de formas conjuntas, así como el mismo Certificado
para los Representantes Legales de dichas Personas Jurídicas. Igual requisito deberá cumplir el representante
legal del proponente plural.
En caso que en alguno de los certificados de antecedentes allegados y corroborados conste que el proponente
presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, la oferta será
rechazada.
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Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica,
así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes del
proponente plural) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad del juramento en la que se declare
que no tiene antecedentes disciplinarios.
Ningún proponente persona natural o Representante Legal de personas jurídicas o representante legal del
proponente plural, podrá registrar antecedentes judiciales, para lo cual deberá corroborarse dicha circunstancia.
De igual forma todas las personas naturales que integren los Proponentes plurales y los representantes legales de
la persona jurídica que conforman dichos proponentes plurales, no podrán registrar antecedentes judiciales; así
mismo de quien abona y/o avala la propuesta si es del caso.
Para efectos de la verificación, deberá allegarse en la Oferta el Certificado de Antecedentes Judiciales expedido
por la Policía Nacional de Colombia de cada una de las Personas Naturales y Jurídicas que hagan parte del
oferente, ya sea como proponente individual o como integrante de formas conjuntas, así como el mismo Certificado
para los Representantes Legales de dichas Personas Jurídicas.
Igual requisito deberá cumplir el representante legal del proponente plural y para el Aval de la Oferta.
Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica,
así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes de
proponentes plurales) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad del juramento en la que se
declare que no tiene antecedentes judiciales.
En caso de registrar antecedentes judiciales cualquiera de los proponentes, representante legal, personas
naturales, proponentes plurales o singulares, así como de cada uno de sus representantes legales o el aval, será
rechazada la propuesta.
12. Certificado de Paz y Salvo en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
El proponente deberá presentar con su propuesta, la consulta realizada en el Sistema Registro Nacional de
Medidas Correctivas en el siguiente link: https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx, a efectos de
corroborar que no son sujetos infractores de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Policía y Convivencia.
Para efectos de la verificación, deberá allegarse en la Oferta el Impreso de la Consulta en el respectivo sistema de
cada una de las Personas Naturales que hagan parte del oferente, ya sea como proponente individual o como
integrante de formas conjuntas, así como el mismo Certificado para los Representantes Legales de las Personas
Jurídicas. Igual requisito deberá cumplir el representante legal del proponente plural.
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Todo proponente, Persona Natural o Jurídica o su Representante Legal, en forma individual o integrantes de
proponentes plurales, deberán presentar REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO, emitido por la DIAN.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007,
a la fecha de la presentación de la propuesta, el oferente deberá aportar certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el contador y el representante
legal, con el cual se acreditará el cumplimiento de la obligación de los aportes de sus empleados a los sistemas
de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje como mínimo en los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la oferta, debidamente firmada.
Si se trata de un proponente plural, se deberá allegar la certificación de cumplimiento antes mencionada para cada
uno de los miembros, en las condiciones previstas en la presente invitación pública.
De igual forma, las personas naturales que actúen a título propio o dentro de un proponente plural, deberán acreditar
por medio de certificación expedida por contador, que se encuentran al día en el pago de los aportes parafiscales,
debidamente firmada. (Ver formato anexo a la invitación pública).
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En
este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago
soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.
Esta misma previsión aplica para los componentes plurales, así como personas jurídicas extranjeras con domicilio
o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
NOTA 1: en todo caso se deberá adjuntar a la certificación, copia de la tarjeta profesional y antecedentes vigentes
disciplinarios del Contador y/o revisor fiscal según sea el caso.
En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los 6 meses anteriores a
la fecha de cierre personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes Legales y seguridad
social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
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Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato ante la
dependencia respectiva, la declaración donde se acredite el pago correspondiente a Seguridad Social y Aportes
Legales, cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607 de 2012). Así como de su representante legal.
NOTA 2: El MUNICIPIO DE VETAS (Santander), dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el Artículo
83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del
incumplimiento por parte de otros proponentes en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes
Legales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado.
En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la
observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y el
MUNICIPIO DE VETAS, verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre
del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el
no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para
que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a las Entidades pertinentes si a
ello hubiere lugar.
El proponente deberá presentar con su propuesta, declaratoria bajo la gravedad del juramento, referida a la
ausencia de multas y sanciones con entidades estatales, de conformidad con el formato respectivo. Para tales
efectos el formato anexo deberá suscribirse por la Persona Natural ya sea proponente individual o miembro de
forma conjunta, así como los Representantes Legales de cada una de las Personas Jurídicas que hacen parte del
Oferente, ya sea de forma individual o conjunta, así como también deberá presentarse el formato suscrito por el
Representante Legal de la forma plural en nombre de ésta.
El proponente deberá presentar con su propuesta, declaratoria bajo la gravedad del juramento, referida a la
inexistencia de procesos de Liquidación Obligatoria o cualquier otro proceso de concurso de acreedores contendido
en las leyes civiles y comerciales. Para tales efectos utilizará un formato propio, debidamente suscrito por los
Representantes Legales de cada una de las Personas Jurídicas que hacen parte del Oferente, ya sea de forma
individual o conjunta.
El proponente deberá presentar junto con su propuesta, manifestación bajo la gravedad de juramento en la cual
refiera que no se encuentra incurso en ninguna de las circunstancias previstas en el Artículo 8 de la Ley 80 de
1993, en la Ley 1150 de 2007, en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en la Ley 1474 de 2011 y
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demás disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar, así como
conflictos de intereses referidos al presente Proceso de Selección. Para tales efectos utilizará un formato propio,
el cual deberá suscribirse por la Persona Natural ya sea proponente individual o miembro de forma conjunta, así
como los Representantes Legales de cada una de las Personas Jurídicas que hacen parte del Oferente, ya sea de
forma individual o conjunta, así como también deberá presentarse el formato suscrito por el Representante Legal
de la forma plural en nombre de ésta.
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Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el proponente debe ampliar la vigencia de la garantía de
seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la oferta. Durante
este período la propuesta es irrevocable, de tal manera que en los casos en que el proponente retire, modifique los términos
o condiciones de la misma, la entidad puede hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
3. Capacidad Técnica
3.1. Experiencia General
El Proponente debe acreditar experiencia general a través de la presentación de Tres (03) contratos terminados
y/o liquidados, cuyo objeto corresponda a la consultoría para elaboración de estudios y/o diseños en el Sector de
Agua Potable y/o Saneamiento Básico; cuyo valor individual sea igual o superior al cien por ciento (100%) del
Presupuesto Oficial expresado en SMMLV, calculados con el SMMLV del año de terminación de cada contrato y el
del presupuesto oficial con el SMMLV del año 2021.
Para demostrar la Experiencia, cada proponente deberá allegar Certificado expedido por la Entidad
Contratante y/o Copia del Contrato acompañado del Acta de Acta de Terminación o Recibo Final que
pretenda hacer valer como Experiencia General.
Tratándose de consorcios o uniones temporales, se atenderán las siguientes condiciones para soportar la
experiencia general: Cuando en un contrato que se presenta como experiencia el ejecutor haya sido un consorcio
o unión temporal, y el proponente haya sido integrante del mismo, los proponentes deberán, además de los
documentos solicitados para acreditar la experiencia, adjuntar copia del acta consorcial o de la unión temporal y la
Copia del RUT del Consorcio o Unión Temporal constituido. En caso que el oferente no cumpla con este
requerimiento, y solo para este caso específico, no se tomará en cuenta esta experiencia para el cálculo de la
acreditación respectiva.
La Experiencia General que se pretenda hacer valer, debe corresponder a experiencia directa, esto es, NO SE
TENDRÁN EN CUENTA AUTOCERTIFICACIONES.
NOTA 1: Cuando el proponente sea una persona jurídica, que tenga menos de tres (3) años de constituida, su
experiencia la acredita con la de sus accionistas, socios o constituyentes. Ahora bien, ya han transcurrido más de
tres (3) años de constitución de la Persona Jurídica, el MUNICIPIO DE VETAS, no tendrá en cuenta dicha
Experiencia, por cuanto se vulnerarían las disposiciones del Decreto 1082 de 2015.
NOTA 2: La certificación y/o acta de recibo final y el acta de liquidación, presentada por los proponentes para
acreditar la experiencia deberán ser expedidas por la entidad contratante, donde se especifique por lo menos lo
siguiente:
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NOTA 3: Tratándose de consorcios o uniones temporales, se atenderán las siguientes condiciones para soportar
la experiencia acreditada:
a) Cuando en un contrato que se presenta como experiencia el ejecutor haya sido un consorcio o unión temporal,
y el proponente haya sido integrante del mismo, el porcentaje que se acreditará como experiencia será el resultado
de multiplicar el total ejecutado del valor por el porcentaje que le correspondía dentro de esa unión temporal o
consorcio. En estos casos, los proponentes deberán, además de los documentos solicitados para acreditar la
experiencia, adjuntar copia del acta consorcial o de la unión temporal. En caso que el oferente no cumpla con
este requerimiento, y solo para este caso específico, no se tomará en cuenta esta experiencia para el cálculo de la
acreditación respectiva.
b) Cuando se presente un contrato que haya sido ejecutado por integrantes de un proponente plural que hoy
conforman un nuevo proponente plural, el mismo se acreditará en valor y cantidad como un contrato para cada
integrante del proponente plural de acuerdo con su porcentaje de participación, quiere esto decir que ese contrato,
valdrá como un contrato, para cada uno de los integrantes del proponente plural según su porcentaje de
participación; se contabilizará tantas veces como integrantes lo acrediten para este proceso.
NOTA 4: Los contratos presentados para acreditación de experiencia, cuyo valor ejecutado se encuentre
expresado con moneda extranjera, deben efectuar el siguiente procedimiento para re expresar el valor de dichos
contratos en pesos colombianos:
a) En caso de que el valor del contrato se encuentre expresado en una moneda o unidad de cuenta diferente al
dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio,
correspondiente a la fecha de inicio del contrato, publicada en el sitio de Internet del Banco de La República
de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta: www.banrep.gov.co Menú de contenido Series estadísticas
Tasas de cambio Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente
americano Tipo de tasa (elegir compra) Serie para un rango de fechas dado Seleccionar la fecha Seleccionar
la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso del euro
considerar hasta la quinta cifra decimal expresa) Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda
en la que se encuentre el valor del contrato no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada
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para ello del país de origen del contrato, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense
en la respectiva fecha de inicio del contrato.
NOTA 6: Sólo se verificarán como Experiencia General los primeros 3 contratos que el oferente reporte en el
respectivo formato denominado CONTRATOS HABILITANTES PARA EXPERIENCIA GENERAL. Si en la
propuesta se allegan otros contratos distintos o adicionales a los relacionados en el formato y no se puede
establecer a qué otro capítulo corresponden, los mismos no se tendrán en cuenta como componentes de la
propuesta. Los contratos allegados como experiencia general sólo podrán ser objeto de subsanación, aclaración o
complementación según las consideraciones del Comité Evaluador en concordancia con la invitación pública.
Los oferentes no podrán subsanar este ítem de su oferta allegando contratos nuevos o distintos a los inicialmente
reportados por cuanto tal circunstancia constituye un mejoramiento de la propuesta, en detrimento de los derechos
y garantías de los demás proponentes. En tal virtud, las subsanaciones, aclaraciones, complementaciones o
correcciones de la Experiencia General se aceptarán siempre y cuando se refieran a los contratos reportados como
Experiencia General y no a otros. Los proponentes en aplicación del principio de planeación que también les
compete, deben asegurarse que los contratos que presenten y reporten para la verificación de su experiencia
general habilitante, cumplan con los requisitos establecidos, siendo de su absoluta responsabilidad si existiere
algún faltante que no pueda aclararse, corregirse, subsanarse o complementarse dentro del término de traslado
del informe de evaluación.
El MUNICIPIO DE VETAS, requiere que el proponente allegue los documentos pertinentes del personal mínimo
habilitantes, que será el siguiente:
CARGO A % DE
CANTIDAD PROFESIÓN EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA
DESEMPEÑAR DEDICACIÓN
DIRECTOR 1 Ing. Civil 100% No menor de diez (10) años Deberá acreditar como
GENERAL DE como Ingeniero(a) Civil, mínimo Un (1) contrato de
CONSULTORÍA contados a partir de la fecha experiencia laboral como
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El proponente deberá allegar los siguientes documentos para acreditar el Personal Mínimo Requerido:
2. Copia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado de Vigencia actualizado expedida por el
Órgano competente.
3. Copia de los Soportes que acrediten el cumplimiento de la Formación Académica Requerida (Diploma y Acta de
Grado).
4. Certificados expedidos por el Contratante con los cuales se demuestre la Experiencia Específica del Personal
Requerido, en las que pueda verificarse como mínimo el Cargo que se ocupó, el término de duración y el valor en
caso que el mismo haga parte de los Requerimientos. Los certificados podrán ser verificados por la Entidad en
cualquier momento de la evaluación y en caso de encontrarse inconsistencias o incoherencias, procederá a
justificarse el rechazo del documento y se realizarán los reportes respectivos a las autoridades competentes.
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a. Sean expedidas por la Entidad Pública Primaria Contratante, en la cual conste el cumplimiento
de los requisitos solicitados o,
b. Sean expedidas por la Empresa o Persona Natural que actuó como Contratista, acompañadas
de la Copia del Contrato de Consultoría ejecutado y/o Certificado del Contrato expedido por la
Entidad Contratante.
5. Formato de Compromiso de personal FIRMADA en el cual cada persona, exprese su disponibilidad para
la ejecución del presente proyecto, el cargo para el que se ofrece y la autorización expresa que otorga al
proponente para la utilización de su Hoja de Vida y demás documentos.
NOTA 2: Sólo se verificará como Experiencia Específica del Equipo de Trabajo los contratos que en su orden, el
oferente reporte en el respectivo formato denominado FORMATO PERSONAL MINIMO REQUERIDO. Si en la
propuesta se allegan otros contratos distintos o adicionales a los relacionados en el formato y no se puede
establecer a qué otro capítulo corresponde, los mismos no se tendrán en cuenta como componentes de la
propuesta. Los contratos allegados como experiencia específica del equipo de trabajo, sólo podrán ser objeto de
subsanación, aclaración o complementación según las consideraciones del Evaluador en concordancia con la
Invitación Pública.
Los oferentes no podrán subsanar este ítem de su oferta allegando contratos nuevos o distintos a los inicialmente
reportados por cuanto tal circunstancia constituye un mejoramiento de la propuesta, en detrimento de los derechos
y garantías de los demás proponentes. En tal virtud, las subsanaciones, aclaraciones, complementaciones o
correcciones de la Experiencia Específica del equipo de trabajo se aceptarán siempre y cuando se refieran a los
mismos contratos reportados como Experiencia Específica del Profesional en el formato respectivo y no a otros.
Los proponentes en aplicación del principio de planeación que también les compete, deben asegurarse que los
contratos que presenten y reporten para la verificación de la experiencia específica habilitante del Equipo de
Trabajo, cumplan con los requisitos establecidos, siendo de su absoluta responsabilidad si existiere algún faltante
que no pueda aclararse, corregirse, subsanarse o complementarse dentro del término de traslado del informe de
evaluación.
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NOTA 3: Los documentos, actas y demás que se acrediten en la oferta deben presentarse suscritos por quien los
expide, no se acepta facsímil o la descripción de “original firmado”.
NOTA 4: El personal mínimo presentado en la oferta, no podrá ser cambiado durante la ejecución del contrato, a
menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad, para su evaluación y posterior
autorización. Así mismo, el contratista sólo podrá sustituir algún miembro del equipo de trabajo propuesto en la
oferta, si así lo solicita la persona a sustituir, siempre que el nuevo miembro propuesto cumpla con la calidad exigida
en la presente invitación pública respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.
“4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con
las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal
debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y
así sucesivamente.”
En este orden, el Municipio de Vetas deberá como primera medida REVISAR LAS OFERTAS ECONÓMICAS
presentadas por los proponentes, a efectos de establecer cuál de ellas tiene el menor valor definitivo, atendiendo
el siguiente procedimiento e indicaciones:
Los proponentes deberán presentar su oferta económica, en forma legible, que no se preste a equivocaciones, sin
enmendaduras, ni tachaduras, en la forma en que se indica en el Capítulo 4. – Presentación de Ofertas.
La Oferta Económica deberá entregarse debidamente firmada por el Representante Legal del Oferente y tratándose
de una Consultoría, se encontrará compuesta por:
1. El Cuadro de Oferta Económica en el formato establecido por la Entidad, debidamente diligenciado. La Entidad
realizará las correcciones aritméticas a que haya lugar, que correspondan a operaciones aritméticas que por
cualquier circunstancia hayan sido mal calculadas por el proponente.
2. Análisis de Precios Unitarios por entregable ofertado, en formato libre, en el cual el proponente desglose los
valores que ha planeado cancelar en cada uno de los entregables de la propuesta económica, guardando
estricta correspondencia.
La OFERTA ECONÓMICA DEFINITIVA, será la que el Municipio de Vetas tendrá en cuenta para la determinación
de aquella con menor valor, y a la cual se le verificará el cumplimiento de los restantes requisitos de la Invitación
Pública. Para el efecto se atenderán las siguientes reglas:
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1. Al diligenciar el formato OFERTA ECONOMICA, el proponente NO podrá adicionar, modificar, suprimir o alterar
la Descripción del(os) Ítem(s), especificaciones técnicas, unidades, cantidades, suministradas por la entidad, so
pena del rechazo de la propuesta.
2. En el evento que al diligenciar el formato OFERTA ECONOMICA, el proponente NO consigne el valor del
elemento de algún ítem, se considerará como NO ofrecido el elemento, por lo tanto la propuesta será
RECHAZADA.
3. El proponente deberá presentar los formatos que integran su propuesta, teniendo en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos:
b.) Los valores deberán estar ajustados a DOS DECIMALES, y para ello se utilizará la siguiente METODOLOGÍA
DE REDONDEO. El decimal situado en la siguiente posición al número de decimales al que se pretenda ajustar,
es decir, si se tiene decimales, se aplicarán las reglas de redondeo al tercer decimal, así:
✓ Dígito menor que 5: Si el siguiente decimal (tercer decimal) es menor que 5, el anterior (segundo decimal)
no se modifica. Ejemplo: 12,474689 = 12,47
✓ Dígito mayor o igual que 5: Si el siguiente decimal (tercer decimal) es mayor o igual que 5, el anterior
(segundo decimal) se incrementa en una unidad. Ejemplo 12,477689 = 12,48
Este proceso de redondeo se aplicará durante la revisión para las propuestas que así lo requieran, teniendo ya sea
en la OFERTA ECONÓMICA inicialmente presentada cuando no haya sufrido ningún cambio por corrección
aritmética de la OFERTA ECONÓMICA DEFINITIVA en caso que haya sido necesaria tal corrección.
c.) Todas las operaciones aritméticas que se hayan utilizado en el formato OFERTA ECONOMICA deberán estar
realizadas en debida forma, de lo contrario la entidad procederá a realizar la respectiva corrección aritmética que
aplique, ya sea en la OFERTA ECONÓMICA inicialmente presentada cuando no haya sufrido ningún cambio por
corrección aritmética de la OFERTA ECONÓMICA DEFINITIVA en caso que haya sido necesaria tal corrección.
4. Todos los valores que se consignen en el formato OFERTA ECONOMICA, deberán estar ajustados a dos
decimales, utilizando la metodología de redondeo prevista en el numeral anterior, de lo contrario procederán a
redondearse por la Entidad, ya sea en la OFERTA ECONÓMICA inicialmente presentada cuando no haya sufrido
ningún cambio por corrección aritmética de la OFERTA ECONÓMICA DEFINITIVA en caso que haya sido
necesaria tal corrección.
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7. El valor que se tendrá en cuenta para la revisión de la OFERTA ECONÓMICA, es el valor total corregido, es
decir la OFERTA ECONÓMICA DEFINITIVA.
Se entiende por OFERTA ECONÓMICA DEFINITIVA, la OFERTA ECONÓMICA inicialmente presentada cuando
no haya sufrido ningún cambio por corrección aritmética de la OFERTA ECONÓMICA FINAL en caso que haya
sido necesaria tal corrección.
Obtenidos los valores de las OFERTAS ECONÓMICAS DEFINITIVAS, el Evaluador procederá a ordenar las
que resultaron válidas de forma ascendente, esto es, de menor a mayor precio.
El Municipio de Vetas procederá a verificar que la de menor precio cumpla con las condiciones de la
invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, el Municipio de Vetas debe verificar el
cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente.
4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
EL MUNICIPIO DE VETAS, recibirá las propuestas en medio físico mediante entrega presencial o envío por correo
certificado no electrónico:
El proponente entregará su oferta al MUNICIPIO DE VETAS de manera física, antes de la fecha prevista para el
cierre en el Cronograma del Proceso, con los formatos correspondientes y acompañadas de los documentos
solicitados. La entrega física de las Ofertas podrá realizarse en las Instalaciones de la Secretaria de Planeación y
Obras Públicas, en los siguientes horarios:
✓ De Lunes a Viernes de 8: 00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. el MUNICIPIO DE VETAS.
✓ En la fecha establecida para el Cierre del Proceso de Selección podrá realizarse la entrega en el horario
comprendido entre las 8: 00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. o hasta la hora señalada como
límite en el respectivo Cronograma del Proceso de Selección.
La oferta deberá elaborarse por el proponente en letra imprenta, en idioma castellano, de acuerdo con el orden y
requisitos establecidos en el Presente Pliego de Condiciones, con todos sus anexos, debidamente FOLIADOS
HOJA POR HOJA en estricto orden consecutivo ascendente iniciando con el número 1, organizada, sin tachones,
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enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad
respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. Cada oferente utilizará
el mecanismo que considere pertinente para la firma de los documentos que lo requieran, por la o las personas
competentes, advirtiéndose en todo caso que todos los documentos que hagan parte de la Oferta y cada
uno de los documentos que la componen, así como las firmas en ellos impuestas, se entenderán
presentados y entregados, bajo la gravedad del juramento, poniéndose de presente que este Proceso de
Selección constituye una Actuación Administrativa.1
Cada folio numerado deberá firmarse por el Representante Legal del proponente (firma completa o en versión
corta), junto al número de folio. Sólo se considerarán presentados los folios numerados y firmados en la
forma indicada. Ello con el fin de establecer un mecanismo de control y seguridad de las ofertas.
Cuando la oferta se halle organizada, foliada y firmada en su totalidad, se introducirá y presentará en Un (01) sobre
debidamente sellado y rotulado así:
SOBRE Contenido
SOBRE 1 Contendrá los Folios iniciando en el Número 1 hasta el que corresponda al último documento correspondiente a los documentos
REQUISITOS habilitantes, y aquellos que corresponden a la oferta económica. Estos documentos se deben encontrar foliados en estricta continuidad.
HABILITANTES Y Tenga en cuenta que en orden de organización existen documentos que deben allegarse como requisito habilitante, estos documentos
LA OFERTA deberán allegarse tantas veces como en el Pliego se soliciten así los consideren repetidos.
ECONÓMICA
El RÓTULO DEL SOBRE deberá contener el número del Proceso de Selección -MCV-006- 2021 – NOMBRE DEL
OFERENTE, el Objeto de la contratación y el número de sobre a que pertenece. La Entidad no se hace responsable
si por cuestiones de mala identificación de los sobres, hace apertura de alguno que contenga la Oferta Económica.
Si ello sucede la Entidad dejará constancia y procederá a disponer los respectivos documentos en un sobre
separado que se sellará e identificará de acuerdo al proponente.
Cada Oferente, deberá cerciorarse y obtener los permisos a que haya lugar o definir los medios que considere
pertinentes para la entrega de su oferta en los horarios y fechas establecidos, atendiendo las restricciones de
movilidad existentes en el Municipio de Vetas tales como el pico y cédula o los toques de queda, cuando a ellos
haya lugar. El MUNICIPIO DE VETAS, no otorgará autorizaciones o permisos especiales con el fin de entregar
ofertas por cuanto ello escapa a sus competencias. EL MUNICIPIO DE VETAS, no se hace responsable, ni es
solidaria por multas o comparendos que se impongan por este motivo.
En el espacio respectivo de su Carta de Presentación deberá enunciar cuántos sobres conformarán su propuesta
y cuántos folios allega en cada sobre. Únicamente se considerarán válidos los folios debidamente reportados
1
CODIGO PENAL COLOMBIANO. Artículo 442. Falso testimonio. El que en actuación judicial o administrativa, bajo la gravedad
del juramento ante autoridad competente, falte a la verdad o la calle total o parcialmente, incurrirá en prisión de seis (6) a doce
(12) años.
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en la Carta de Presentación de la Propuesta. Por ello cada proponente con la debida antelación será responsable
de determinar esta circunstancia.
Acta de Cierre
EL MUNICIPIO DE VETAS, llegada la fecha y hora del Cierre, levantará un ACTA. Dicha Acta será publicada en el
Portal Único de Contratación SECOP I, dentro del día inmediatamente siguiente al cierre del proceso de selección.
El Acta de cierre contendrá los datos referidos a la fecha y hora de recepción de las Propuestas, Nombre del
Proponente, valor de la Oferta Económica, número de Folios del Sobre 01. Las Ofertas recibidas quedarán en
custodia del MUNICIPIO DE VETAS.
NOTAS ADICIONALES
a) La fecha y hora valida de recepción de la propuesta será la que registre EL MUNICIPIO DE VETAS, en el
momento que reciba la propuesta, que en todo caso se halla configurada conforme a la hora legal establecida
por el Instituto Nacional de Metrología de Colombia - http://horalegal.inm.gov.co/ Se sugiere a los oferentes
por tanto, ser diligentes en los correspondientes envíos y entregas, toda vez que será su responsabilidad
exclusiva si las propuestas se reciben con posterioridad a la hora de cierre o si por cualquier circunstancia no
se recepciona en la Secretaria de Planeación e Infraestructura en el plazo correspondiente.
b) La validez de la entrega de la propuesta queda sujeta a que la misma se realice por los medios establecidos,
antes de la fecha y hora establecida para el efecto en el pliego de condiciones. No se consideran recibidas
ofertas enviadas en otra Dependencia, así corresponda a la ALCALDIA MUNICIPAL DE VETAS
(SANTANDER).
APODERADOS
Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán
anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades
amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del
presente proceso y en la suscripción del Contrato.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para
efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al
Proponente y a todos los integrantes de la Estructura plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera
específica las siguientes actividades: (i) formular Oferta para el proceso de selección que trata este Pliego; (ii) dar
respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite EL MUNICIPIO DE VETAS en el curso del presente
proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de
Adjudicación; (iv) Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.
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Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el Código General del Proceso para la
constitución de apoderados (artículos 74 y 82), así como con los aspectos referidos a la NOTA DE
PRESENTACION PERSONAL, consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación colombiana
y pliego de condiciones. En cualquier caso ha de tenerse en cuenta que los servicios notariales se encuentran
activos, de acuerdo a las disposiciones del numeral 3 del Artículo 3 del Decreto 593 de 2020.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en
Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para presentar la
Oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los
documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea
solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y éste Pliego, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente . La matriz debe ser solidariamente responsable con la sucursal en Colombia, situación que
debe quedar expresa en documento adjunto a la propuesta.
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado
común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los
integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de
Comercio de Colombia, además de los señalados en este pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá
otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.
La Entidad, de acuerdo con el cronograma, evaluará las propuestas y verificará el cumplimiento de los requisitos
habilitantes únicamente respecto del oferente que haya presentado el menor precio, siempre y cuando cumpla con
las condiciones exigidas en la presente invitación, de conformidad con lo establecido en el Artículo 94 de la Ley
1474 de 2011.
De ser necesario se dará aplicación a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, en relación con los precios
considerados artificialmente bajos.
En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos o habiendo subsanado su propuesta no se
encuentre habilitado, se procederá a verificar su cumplimiento por parte del oferente que haya presentado el
segundo menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
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En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados, según el orden de entrega de las mismas.
Cuando se presente una única oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la
presente invitación y provenga de un oferente habilitado. De no encontrarse un oferente habilitado, se declarará
desierto el proceso.
Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, se dará traslado del informe de evaluación por un (1)
día hábil en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso de convocatoria con el objeto de formular
observaciones al mismo.
El proponente seleccionado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la comunicación de
aceptación de su oferta deberá suscribir la correspondiente minuta contractual.
6. CONDICIONES CONTRACTUALES
De conformidad con el literal d del Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Artículo 85 del
Decreto 1082 de 2015, la comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos del
presente proceso el contrato. Sin embargo se procederá a formalizar los compromisos adquiridos en un documento
escrito (Contrato), con el fin de preservar y disponer las obligaciones de las partes, así como precaver probables
incumplimientos.
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de Colombia, del Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, de las particulares que correspondan a la naturaleza del
contrato a celebrar, de aquellas contenidas en la invitación pública del presente proceso y de las consignadas
específicamente en el contenido del contrato, EL CONTRATISTA contrae, entre otras, las siguientes:
El Consultor seleccionado, deberá llevar a cabo todas las labores necesarias para entregar al Municipio de Vetas
los estudios y diseños, requeridos, que posibiliten una solución ingenieril construible y será el responsable por una
adecuada planeación, programación, conducción de estudios básicos, diseños y en general, por la calidad técnica
de todo el estudio definitivo que deberá ser ejecutado en concordancia con la normatividad vigente al momento de
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desarrollar la consultoría y los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de Ingeniería
relacionadas con el estudio.
El consultor deberá desarrollar los volúmenes y capítulos de acuerdo con el alcance del Estudio, los cuales se
encuentran descritos a continuación y deberán contemplar todos y cada uno de los componentes señalados y los
que se indiquen en la Norma Técnica RAS 330 de 2017 y aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan:
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• El consultor se obliga hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, a realizar los ajustes que se
consideren necesarios o sean solicitados por la Entidad, entre tanto correspondan a los alcances definidos en
la Consultoría objeto del Proceso de Selección.
• El consultor realizará acompañamiento hasta tanto se apruebe y viabilice técnicamente el proyecto formulado
ante la Entidad en que el mismo sea presentado. Este ítem deberá cumplirse como obligatorio para la
Liquidación del Contrato y desembolso del último pago.
• El consultor realizará acompañamiento hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, al futuro
contratista de la Obra con quien deberá reunirse inicialmente con el fin de realizarle las aclaraciones o disipar
las dudas que sobre los estudios y diseños le sean realizadas.
OTRAS OBLIGACIONES:
1. Aplicar en los respectivos estudios y diseños toda la normatividad vigente y entregar los documentos requeridos,
debidamente suscritos por los profesionales que sean requeridos.
2. Entregar para la suscripción del acta de inicio el cronograma de ejecución de la consultoría el cual deberá ser
aprobado por el supervisor.
3. Cumplir a cabalidad con el objeto y especificaciones del objeto, ejecutando las actividades contratadas, de
acuerdo con los documentos que soportan el presente proceso contractual, y anexos cuando hay lugar.
4. Cumplir y mantener durante toda la ejecución del contrato con el personal mínimo requerido presentado en su
propuesta en el porcentaje de dedicación y perfiles ofertados.
5. Cumplir con lo establecido para el efecto en el artículo 50 de ley 789 de 2002, y la ley 828 de 2003. El
incumplimiento de esta obligación será causal de multas y caducidad de conformidad con las normas vigentes.
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6. Entregar informe final de avance de ejecución de la consultoría de conformidad con el cronograma entregado
por el consultor, el informe deberá venir acompañados de los soportes de aportes a la seguridad y parafiscales a
que haya lugar.
7. Cumplir con la normativa legal con relación al desarrollo del contrato.
8. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo a su cuenta y riesgo, todo el personal, equipos,
herramientas, y demás elementos necesarios para la ejecución de las actividades previstas en el objeto.
9. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del
contrato de consultoría, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe
ningún tipo de vínculo laboral del personal con el Municipio de VETAS, al cual se mantendrá indemne.
10. Presentar informe final para el respectivo pago, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato, el
cual debe como mínimo contener:
a. Actividades desarrolladas y las contenidas en las especificaciones del objeto.
b. Productos obtenidos de las respectivas actividades de la consultoría
c. Registro fotográfico.
d. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado
mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos
al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, así como riesgos laborales cuando
corresponda.
11. Para la liquidación del contrato el contratista deberá presentar paz y salvo, por todo concepto, de los
proveedores y subcontratistas.
12. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
subcontratistas.
13. Aceptar el control y acatar las órdenes e instrucciones del Supervisor del contrato.
14. Allegar los documentos requeridos para la legalización e iniciación del contrato, dentro del término
establecido por la entidad.
15. Informar oportunamente a las aseguradoras sobre las suspensiones, aclaraciones, modificaciones y o
adiciones que surjan durante la ejecución del contrato.
16. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.
17. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda
obligar a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los interese de la Alcaldía Municipal.
18. Acatar las observaciones que le formule la Alcaldía Municipal, a través del Supervisor.
19. Asistir a los comités técnicos realizados por la Alcaldía Municipal cuando esta los convoque.
20. Las demás inherentes al contrato para su ejecución en debida forma, así como las contenidas en la
Invitación Pública (condiciones del contrato) y que no hayan sido incluidas en los numerales anteriores.
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En razón a la Declaratoria de Emergencia Sanitaria declarada por la Pandemia COVID-19 y atendiendo las
disposiciones del Decreto 636 del 06 de Mayo de 2020 en cuanto a la reactivación del Sector, en caso que para la
época de suscripción de la respectiva Acta de Inicio existan restricciones dispuestas por el Gobierno Nacional,
Departamental o Municipal, aplicables a los territorios en los cuales se ejecutará el Proyecto, deberán ser acatadas
en su totalidad por el Consultor, especialmente las siguientes:
u. Elaborar los protocolos de bioseguridad del proyecto e implementar las recomendaciones establecidas en
las Resoluciones pertinentes y aplicables expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social,
conforme a las condiciones y necesidades de cada uno de los proyectos; garantizando la continuidad de
las actividades y la protección integral de los trabajadores.
w. Reportar a la entidad contratante, a la supervisión y a las autoridades de salud que correspondan, los
síntomas o posibles contagios que se lleguen a presentar en el personal involucrado en el desarrollo de
del proyecto.
x. Dar a conocer a sus trabajadores por medio de los canales de comunicación que se establezcan, la
información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19.
y. Dar a conocer a las comunidades aledañas a los proyectos, las medidas de bioseguridad a implementar
dentro del proyecto, acorde con lo establecido en el Protocolo respectivo.
z. Implementar puntos de hidratación y lavado de manos para las actividades que requieran trabajo en
campo, de manera que los trabajadores tengan acceso permanente durante la jornada laboral.
cc. Dotar y garantizar recambio de los elementos de protección personal a todos los trabajadores,
independientemente de la modalidad de contratación.
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dd. Todos los contratistas deberán implementar el plan de continuidad integrado para responder al cierre
parcial o total como medida de contención para sitios de construcción expuestos al virus.
Implementar todos los protocolos y medidas que expida el Gobierno Nacional para mitigar, controlar, evitar la
propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, especialmente las
establecidas en la Resolución No. 0000899 de Junio 10 de 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en las actividades de consultoría de
gestión, actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica, actividades
administrativas y de apoyo de oficina.
4. CONDICIONES TECNICAS:
De acuerdo a la descripción del objeto a contratar, el mismo tiene el siguiente alcance, lo cual se traduce en
obligaciones para EL CONTRATISTA:
El Consultor seleccionado, deberá llevar a cabo todas las labores necesarias para entregar al Municipio de Vetas
los estudios y diseños, requeridos, que posibiliten una solución ingenieril construible y será el responsable por una
adecuada planeación, programación, conducción de estudios básicos, diseños y en general, por la calidad técnica
de todo el estudio definitivo que deberá ser ejecutado en concordancia con la normatividad vigente al momento de
desarrollar la consultoría y los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de Ingeniería
relacionadas con el estudio.
El consultor deberá desarrollar los volúmenes y capítulos de acuerdo con el alcance del Estudio, los cuales se
encuentran descritos a continuación y deberán contemplar todos y cada uno de los componentes señalados y los
que se indiquen en la Norma Técnica RAS 330 de 2017 y aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan:
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2. LABORATORIOS
2.1 Estudio de suelos de las áreas definidas para estructuras de APIQUES 12
captación, desarenador, tanques de almacenamiento, etc., donde se
analice la estratigrafía, capacidad portante, planos de ubicación de los
sondeos, puntos de referencia, recomendaciones para cimentación y
de taludes.
2.2 Ensayos físicos, químicos y organolépticos UND 1
2.3 Determinación de constituyentes inorgánicos No metálicos UND 1
2.4 Determinación de componentes orgánicos UND 1
3. DISEÑO HIDRAULICO DE ESTRUCTURAS
3.1 Diseño bocatoma UND 1
3.2 Diseño desarenador UND 1
3.3 Diseño tanques de almacenamiento UND 1
4. DISEÑO ESTRUCTURAL DE INFRAESTRUCTURA
4.1 Diseño estructural bocatoma UND 1
4.2 Diseño estructural desarenador UND 1
4.3 Diseño estructural tanque de almacenamiento UND 1
5. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
5.1 Manejo de demoliciones, escombros y desechos de construcción UND 1
5.2 Biorremedación suelo contaminado UND 1
5.3 Almacenamiento y manejo de materiales de construcción UND 1
5.4 Manejo de campamentos e instalaciones temporales UND 1
5.5 Manejo de maquinaria, equipo y transporte UND 1
5.6 Manejo de residuos líquidos, combustibles, aceites y sustancias UND 1
Químicas
5.7 Manejo de estructuras y aseo de la obra UND 1
5.8 Manejo de aguas superficiales UND 1
5.9 Manejo de excavaciones y rellenos UND 1
5.10 Control de emisiones atmosféricas y ruido UND 1
5.11 Manejo de redes de servicios públicos UND 1
6. OTROS
6.1 Presupuesto de Obra, incluye especificaciones técnicas de UND 1
construcción, Cantidades de obra, precios de materiales, precio de
mano de obra, precio de maquinaria, análisis de precios unitarios
básicos y análisis de precios unitarios y transporte de materiales
(acarreos).
6.2 Elaboración de las fichas Metodológica General Ajustada y EBI UND 1
formulada considerando la más reciente versión DNP.
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• El consultor se obliga hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, a realizar los ajustes que se
consideren necesarios o sean solicitados por la Entidad, entre tanto correspondan a los alcances definidos en
la Consultoría objeto del Proceso de Selección.
• El consultor realizará acompañamiento hasta tanto se apruebe y viabilice técnicamente el proyecto formulado
ante la Entidad en que el mismo sea presentado. Este ítem deberá cumplirse como obligatorio para la
Liquidación del Contrato y desembolso del último pago.
• El consultor realizará acompañamiento hasta por el término de la Póliza de Calidad del Servicio, al futuro
contratista de la Obra con quien deberá reunirse inicialmente con el fin de realizarle las aclaraciones o disipar
las dudas que sobre los estudios y diseños le sean realizadas.
OTRAS OBLIGACIONES:
1. Aplicar en los respectivos estudios y diseños toda la normatividad vigente y entregar los documentos requeridos,
debidamente suscritos por los profesionales que sean requeridos.
2. Entregar para la suscripción del acta de inicio el cronograma de ejecución de la consultoría el cual deberá ser
aprobado por el supervisor.
3. Cumplir a cabalidad con el objeto y especificaciones del objeto, ejecutando las actividades contratadas, de
acuerdo con los documentos que soportan el presente proceso contractual, y anexos cuando hay lugar.
4. Cumplir y mantener durante toda la ejecución del contrato con el personal mínimo requerido presentado en su
propuesta en el porcentaje de dedicación y perfiles ofertados.
5. Cumplir con lo establecido para el efecto en el artículo 50 de ley 789 de 2002, y la ley 828 de 2003. El
incumplimiento de esta obligación será causal de multas y caducidad de conformidad con las normas vigentes.
6. Entregar informe final de avance de ejecución de la consultoría de conformidad con el cronograma entregado
por el consultor, el informe deberá venir acompañados de los soportes de aportes a la seguridad y parafiscales a
que haya lugar.
7. Cumplir con la normativa legal con relación al desarrollo del contrato.
8. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo a su cuenta y riesgo, todo el personal, equipos,
herramientas, y demás elementos necesarios para la ejecución de las actividades previstas en el objeto.
9. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del
contrato de consultoría, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe
ningún tipo de vínculo laboral del personal con el Municipio de VETAS, al cual se mantendrá indemne.
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10. Presentar informe final para el respectivo pago, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato, el
cual debe como mínimo contener:
a. Actividades desarrolladas y las contenidas en las especificaciones del objeto.
b. Productos obtenidos de las respectivas actividades de la consultoría
c. Registro fotográfico.
d. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado
mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos
al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, así como riesgos laborales cuando
corresponda.
11. Para la liquidación del contrato el contratista deberá presentar paz y salvo, por todo concepto, de los
proveedores y subcontratistas.
12. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
subcontratistas.
13. Aceptar el control y acatar las órdenes e instrucciones del Supervisor del contrato.
14. Allegar los documentos requeridos para la legalización e iniciación del contrato, dentro del término
establecido por la entidad.
15. Informar oportunamente a las aseguradoras sobre las suspensiones, aclaraciones, modificaciones y o
adiciones que surjan durante la ejecución del contrato.
16. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.
17. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda
obligar a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los interese de la Alcaldía Municipal.
18. Acatar las observaciones que le formule la Alcaldía Municipal, a través del Supervisor.
19. Asistir a los comités técnicos realizados por la Alcaldía Municipal cuando esta los convoque.
20. Las demás inherentes al contrato para su ejecución en debida forma, así como las contenidas en la
Invitación Pública (condiciones del contrato) y que no hayan sido incluidas en los numerales anteriores.
En razón a la Declaratoria de Emergencia Sanitaria declarada por la Pandemia COVID-19 y atendiendo las
disposiciones del Decreto 636 del 06 de Mayo de 2020 en cuanto a la reactivación del Sector, en caso que para la
época de suscripción de la respectiva Acta de Inicio existan restricciones dispuestas por el Gobierno Nacional,
Departamental o Municipal, aplicables a los territorios en los cuales se ejecutará el Proyecto, deberán ser acatadas
en su totalidad por el Consultor, especialmente las siguientes:
ee. Elaborar los protocolos de bioseguridad del proyecto e implementar las recomendaciones establecidas en
las Resoluciones pertinentes y aplicables expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social,
conforme a las condiciones y necesidades de cada uno de los proyectos; garantizando la continuidad de
las actividades y la protección integral de los trabajadores.
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ff. Articular con la administración municipal y las Administradoras de Riesgos Laborales, en el ámbito de
competencia, las acciones a implementar, así como recibir observaciones y sugerencias para su debida
ejecución.
gg. Reportar a la entidad contratante, a la supervisión y a las autoridades de salud que correspondan, los
síntomas o posibles contagios que se lleguen a presentar en el personal involucrado en el desarrollo de
del proyecto.
hh. Dar a conocer a sus trabajadores por medio de los canales de comunicación que se establezcan, la
información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19.
ii. Dar a conocer a las comunidades aledañas a los proyectos, las medidas de bioseguridad a implementar
dentro del proyecto, acorde con lo establecido en el Protocolo respectivo.
jj. Implementar puntos de hidratación y lavado de manos para las actividades que requieran trabajo en
campo, de manera que los trabajadores tengan acceso permanente durante la jornada laboral.
mm. Dotar y garantizar recambio de los elementos de protección personal a todos los trabajadores,
independientemente de la modalidad de contratación.
nn. Todos los contratistas deberán implementar el plan de continuidad integrado para responder al cierre
parcial o total como medida de contención para sitios de construcción expuestos al virus.
Implementar todos los protocolos y medidas que expida el Gobierno Nacional para mitigar, controlar, evitar la
propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, especialmente las
establecidas en la Resolución No. 0000899 de Junio 10 de 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en las actividades de consultoría de
gestión, actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica, actividades
administrativas y de apoyo de oficina.
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En caso de que EL CONTRATISTA no pague la suma correspondiente por este concepto, EL MUNICIPIO podrá
descontarla del saldo a favor del CONTRATISTA, si existiere, ó hacer efectiva la garantía de cumplimiento del
contrato.
5.5. Multas.
Para la imposición de las multas pactadas, hacer efectiva la sanción penal pecuniaria y/o declarar el incumplimiento
del contrato, se seguirá el procedimiento establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. En el Texto de la
Minuta Contractual, así como en un capítulo especial del Pliego de Condiciones se señalarán las siguientes
causales de imposición de multa, las cuales en ningún caso exoneran al Contratista del cumplimiento de la
respectiva obligación:
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Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar El cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En
los documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo este caso, la Entidad elaborará el Acta de Liquidación de forma
establecido para el efecto, según las disposiciones vigentes unilateral.
Por el incumplimiento del pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral El uno por mil (1/oo) del valor del contrato por cada trabajador, en
y Parafiscales cuando a ello haya lugar, con base en los datos presentados en la forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin perjuicio de las
propuesta demás sanciones a que haya lugar y del informe ante el Ministerio de
Trabajo. La Entidad, aplicará sucesivamente las multas por cada día
de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones mientras
persista el incumplimiento.
Por permitir la ejecución de actividades distintas a las contratadas sin autorización El cinco por ciento (5%) del valor del contrato
previa y escrita de la Entidad y la suscripción de las actas a que haya lugar.
Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato y El uno por ciento (1%) del valor del contrato, por cada día de mora en
que no se hallen relacionadas en el presente listado. el cumplimiento de la Obligación hasta la fecha en la cual el
Supervisor certifique su cumplimiento efectivo.
Por el incumplimiento de las obligaciones específicas en materia del Plan de El uno por ciento (1%) del valor total del contrato, por cada día de
Acompañamiento Social en Obra y Diseños vigente para la Entidad, en las mora en el cumplimiento de la obligación
actividades que le sean aplicables.
Por el incumplimiento de las obligaciones especificas en materia de los Protocolos El uno por ciento (1%) del valor total del contrato, por cada día de
de Bioseguridad, PAPSO y demás normas establecidas por la Resolución 666 de mora en el cumplimiento de la obligación
2020, 680 de 2020 expedidas por el Ministerio de Salud y las circulares internas
de la Entidad y demás disposiciones que las modifiquen, complementen o
sustituyan resultandos aplicables en la ejecución de la Consultoría
Las partes contratantes acuerdan que para la solución de diferencias y discrepancias que surjan de la celebración,
ejecución, terminación o liquidación de este contrato, acudirán primero al arreglo directo, si fracasa esta etapa,
podrá recurrirse a la conciliación prejudicial.
5.7. Liquidación.
La liquidación del contrato se realizará dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la
fecha del acuerdo que la disponga. Cuando el CONTRATISTA no se presente a la liquidación previa notificación o
convocatoria, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, EL MUNICIPIO podrá liquidarlo en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes.
5.8. Indemnidad.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne AL MUNICIPIO de los reclamos, demandas, acciones legales o
costos que se generen por daños o lesiones causadas por las actuaciones de EL CONTRATISTA a personas,
bienes o terceros ocasionados durante la ejecución del contrato.
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De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, atendiendo la naturaleza del objeto del contrato, la
Entidad considera que se hace necesaria la constitución de las siguientes garantías para cubrir los riesgos y se
proteger los recursos públicos:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro
Clase
contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
MUNICIPIO DE VETAS identificado con NIT 890.210.951-1
beneficiario
Amparo Vigencia Descripción Valor Asegurado
Este amparo cubre a la
Empresa de los perjuicios
derivados de:
El incumplimiento total o
parcial del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable
al contratista;
El cumplimiento tardío o
Por el término de defectuoso del contrato,
Treinta por ciento (30%)
Cumplimiento del Contrato duración del Contrato y cuando el incumplimiento es
imputable al contratista; del valor del contrato
cuatro (4) meses más.
Los daños imputables al
contratista por entregas
parciales de la obra, cuando
el contrato no prevé entregas
parciales; y
El pago del valor de las
Amparos, multas y de la cláusula penal
vigencia y pecuniaria.
valores Este amparo debe cubrir a
asegurados la Empresa de los
perjuicios ocasionados
por el incumplimiento de
Pago de salarios, prestaciones Por el término de las obligaciones laborales
Treinta por ciento (10%)
sociales legales e indemnizaciones duración del Contrato y del contratista derivadas
del valor del contrato
laborales tres (3) años más. de la contratación del
personal utilizado en el
territorio nacional para la
ejecución del contrato
amparado
Este amparo cubre al
Cinco (5) años
Municipio de los
contados a partir de la
perjuicios derivados de la
fecha de suscripción del Treinta por ciento (30%)
Calidad del Servicio deficiente calidad del
Acta de Recibo del valor final del contrato
servicio prestado
Definitivo a satisfacción
por parte de la Entidad.
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a
no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el
Tomador contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno
de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por
todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y
porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
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El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones
que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no
restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de
incumplimiento del Contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar.
El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad con
las siguientes características:
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados MUNICIPIO DE VETAS identificado con NIT 890.210.951-1
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en
el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con
su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el
contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de
Tomador
cada uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de
la misma.
No debe ser inferior a:
1. Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil quinientos (1.500) SMMLV.
2. Trescientos (300) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a mil quinientos (1.500) SMMLV e inferior o igual
a dos mil quinientos (2.500) SMMLV.
3. Cuatrocientos (400) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a dos mil quinientos (2.500) SMMLV e inferior o
Valor
igual a cinco mil (5.000) SMMLV.
4. Quinientos (500) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a cinco mil (5.000) SMMLV e inferior o igual a diez
mil (10.000) SMMLV.
5. El cinco por ciento (5%) del valor del contrato cuando este sea superior a diez mil (10.000) SMMLV, caso en el
cual el valor asegurado debe ser máximo setenta y cinco mil (75.000) SMMLV.
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Beneficiarios Terceros afectados y MUNICIPIO DE VETAS identificado con NIT 890.208.199-0
Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones del Contratista o
Amparos Subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos
descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
• Número y año del contrato
• Objeto del contrato
Información necesaria
• Firma del representante legal del Contratista
dentro de la póliza
• En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es
$14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
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En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor de
cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales
vigentes. Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo término
establecido para la garantía única de cumplimiento. Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de
estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles. El
contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
En adición a otras causas previstas por la ley, el MUNICIPIO DE VETAS rechazará las Ofertas presentadas por los
Proponentes que: (a) sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma;
(b) no hayan suscrito el compromiso anticorrupción; (c) intenten enterarse indebidamente de las evaluaciones o
influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la evaluación y adjudicación por parte de la
entidad contratante; (d) hayan presentado más de una oferta en el presente Proceso de Contratación, sea
directamente o a través de una estructura plural; (e) formule condiciones diferentes a las establecidas en la
Invitación Pública; Además:
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9. Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de
2000).
10. Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las modificaciones a la Invitación Pública que
mediante adendas haya realizado la Entidad.
11. Cuando el proponente presente propuesta en este proceso como persona natural y como integrante de un
consorcio, de una unión temporal o cualquier otro tipo de asociación.
12. Cuando una persona natural o jurídica haga parte de un Consorcio, Unión Temporal o Sociedad que estén
presentando propuesta dentro de este proceso.
13. En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial de la propuesta que se halle con respecto
a lo establecido en la Invitación Pública.
14. Cuando un Consorcio o Unión Temporal no se constituya en los términos previstos por el artículo 7 de la Ley
80 de 1993.
15. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, se envíe por un medio distinto o a un buzón de correo
electrónico diferente, al indicado en la Invitación Pública.
16. Cuando no cumpla el proponente con las reglas de requerimiento contenidas en el capítulo 3 de esta Invitación
Pública.
17. Cuando el proponente no atienda los requerimientos que formule la entidad dentro del plazo que esta determine,
con el fin de entregar los documentos soporte para aclarar o verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes
solicitados en la Invitación Pública, en el evento en que se requiera.
18. Cuando se incurra en cualquier causal de rechazo prevista en la Invitación o la Ley.
19. Cuando la modalidad de asociación, respecto de sus integrantes no corresponda con el requisito habilitante
técnico de la especialidad u objeto del contrato a celebrar, en las condiciones del alcance de la actividad del
profesional o persona jurídica, en los términos y extensión de la participación. Igual condición para los proponentes
a título individual.
20. Será causal de rechazo, modificar durante la etapa precontractual los porcentajes de participación de los
integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
21. Cuando se proponga en la programación de obra un plazo de ejecución del proyecto superior al plazo
establecido para la ejecución de la obra.
22. Si la sumatoria total de los costos indirectos superan el porcentaje establecido por la Entidad.
23. Si el proponente ofrece un porcentaje de imprevistos inferior al establecido por la Entidad.
24. Será causal de rechazo de la propuesta, si en el cuadro de Oferta Económica no se dispuso porcentaje de los
costos indirectos y tampoco puede trasladarse el porcentaje calculado del cuadro de desglose de los costos
indirectos, por inexistencia o imposibilidad de cálculo.
25. Si al diligenciar el formato OFERTA ECONOMICA, el proponente adiciona, modifica, suprime o altera la
Descripción del(os) Ítem(s), especificaciones técnicas, unidades, cantidades de obra, suministradas por la entidad.
26. En el evento que al diligenciar el formato OFERTA ECONOMICA, el proponente NO consigne el valor del ítem,
se considerará como NO ofrecido el elemento, por lo tanto la propuesta será RECHAZADA.
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27. Cuando el proponente no presente el formato OFERTA ECONOMICA, se considera no presentada la oferta
económica y por ende su propuesta será RECHAZADA. Igual consecuencia se tiene cuando no se presente alguno
de los Análisis de Precios Unitarios de uno o más entregables.
28. Las demás que se constituyan como causales de rechazo o inadmisión definitiva de manera específica en la
Invitación Pública.
El Municipio mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han
conducido a tomar tal decisión, podrán declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que impidan
la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo, lo hará en los siguientes casos:
1) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los requisitos establecidos en
la Ley 1474 de 2011, el capítulo V del Decreto 1082 de 2015 o de la presente invitación, y la irregularidad sea
de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
2) Cuando no se presente propuesta alguna.
3) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en
la presente invitación.
4) Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso
que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
(ORIGINAL FIRMADO)
HERNAN BAUTISTA MORENO
Alcalde Municipal
Revisó Jurídicamente Abg. GLORIA PATRICIA MARTINEZ ALVAREZ – Asesora Jurídica Externa FUNMACOR
Revisó Técnicamente Ing. PAULA MORA FRANKLIN – Secretaria de Planeación y Obras Públicas
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Señores
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VETAS (SANTANDER)
[XXXXXXXXXX Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [XXXXXXXXXX obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[XXXXXXXXXX nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago
las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto todos los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí del MUNICIPIO DE VETAS respuesta oportuna a cada una de las
solicitudes.
2. Que, de conformidad con los documentos de esta contratación, me comprometo a ejecutar el siguiente objeto:
XXXXXXXXX.
3. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del XXXXXXXXX Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la
referencia.
4. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones contenidas en los
Documentos Previos y la invitación pública.
5. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas
de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
6. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas
para el efecto.
7. Que la oferta económica fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y
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ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión
del pago de tales gastos.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso, y ejecutaré el contrato en el plazo establecido por la
Entidad para ello.
9. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en
los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
10. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, la
consultoría cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas señaladas
en los documentos del proceso.
11. Manifiesto que el Proponente XXXXXXXXX está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema
de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
12. Manifiesto que he realizado la visita al lugar de ejecución del contrato y conozco la zona del proyecto y los
riesgos que se puedan presentar en el sitio en el que se desarrollaran las actividades, la forma y
características del sitio, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su
ejecución, transporte, mano de obra, sitios de disposición de sobrantes, las vías de acceso al sitio y las
instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y sociales del área de influencia, las
cuales se deben considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto, así como los riesgos
previsibles de la obra y sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir de alguna manera el
trabajo, los costos, precios y plazos de las obras, y siempre cumpliendo con la normatividad vigente.
13. Manifiesto que conozco, acepto y cumplo todos y cada uno de los ítems, unidades, cantidades y
especificaciones técnicas relacionadas en el presupuesto inicial y en la invitación pública, en tal sentido me
comprometo con la entidad a dar cumplimiento estricto a los mismos, en caso de adjudicación del contrato.
14. Manifiesto bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso en alguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la Constitución Política o en la Ley, que
impidan la participación del proponente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del
respectivo contrato.
15. Manifiesto bajo gravedad de juramento, que no me presentaré a más de un ofrecimiento dentro de la presente
Invitación Pública, en forma individual o conformando consorcio o unión temporal o cualquier otra forma
asociativa. En caso que se incurra en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, el MUNICIPIO DE
VETAS no tendrá en cuenta ninguna de los ofrecimientos y las propuestas que incurran en esta situación serán
RECHAZADAS.
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16. Que para todos los efectos legales presentes y futuros, AUTORIZO al MUNICIPIO DE VETAS para que envíe
los documentos a que haya lugar y me notifique electrónicamente en el siguiente buzón de correo:
_________________________________________.
-------------------------------------------------------------------------------------
Firma proponente (representante legal Persona Jurídica o Forma Plural – persona natural)
Nombre: XXXXXXXXX
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Ciudad y fecha
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL
VETAS (SANTANDER)
Yo XXXXXXXX identificado con c.c. No. XXXXXXXX y con Tarjeta Profesional No. XXXXXXXX de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Contador Público de (Razón social de la compañía)
identificada con Nit XXXXXXXX, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de XXXXXXXX, luego de
examinar los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión,
salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensación Familiar) pagados por la compañía durante los
últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos
corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compañía durante dichos 6 meses.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, ley 1562 de 2012 y ley 828 de
2003.
[En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad
social, debe también bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en el presente anexo.]
NOTA 1: Para el caso de las modalidades de asociación, este deberá ser presentado por cada
integrante.
NOTA 2: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad
Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a
24. Así mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal
efecto, en el artículo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.
NOTA 3: En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente
mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación
del cumplimiento de esta obligación.
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En todo caso manifiesto que no tengo ningún impedimento de mora o retardo en las obligaciones de seguridad
social, riesgos laborales y parafiscales para la prestación de propuesta y participación en el presente proceso de
contratación.
Presentado para ser válida dentro del proceso de selección No. XXXXXXXX, Dada en XXXXXXXX a los (XX)
XXXXXXXX del mes de XXXXXXXX de 2021.
_________________________________________
FIRMA: XXXXXXXX
NOMBRE DE QUIEN DECLARA: XXXXXXXX
C.C. No. xxxxxxx
Tarjeta Profesional No. xxxxxxx
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FORMATO - CERTIFICACIÓN D E P A G O S D E S E G U R I D A D S O C I A L Y A P O R T E S
PARAFISCALES - (PERSONAS JURÍDICAS – REVISOR FISCAL)
Ciudad y fecha
Señores:
MUNICIPIO DE VETAS
Correo Electrónico: contratacion@vetas-santander.gov.co
VETAS (SANTANDER)
Yo XXXXXXXX identificado con XXXXXXXX y con Tarjeta Profesional No. XXXXXXXX de la Junta Central de
Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con
Nit XXXXXXXX, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de XXXXXXXX, luego de examinar de acuerdo
con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía,
certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión, salud y riesgos profesionales) y de los aportes
parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de
Compensación Familiar) pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y
cancelados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002.
NOTA 1: Para el caso de las modalidades de asociación, este deberá ser presentado por cada integrante.
NOTA 2: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,
se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24. Así mismo,
en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR,
ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artículo 10 de la ley 21 de
1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.
NOTA 3: En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas,
se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de
esta obligación.
NIT 890.210.951-1
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En todo caso manifiesto que no tengo ningún impedimento de mora o retardo en las obligaciones de seguridad
social, riesgos laborales y parafiscales para la prestación de propuesta y participación en el presente proceso de
contratación.
Presentado para ser válida dentro del proceso de selección No. XXXXXXXX, Dada en XXXXXXXX a los (XX)
XXXXXXXX del mes de XXXXXXXX de 2021.
FIRMA: _________________________________
NOMBRE DE QUIEN DECLARA: XXXXXXXX
C.C. No. xxxxxxx
Tarjeta Profesional No. xxxxxxx
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FORMATO - CERTIFICACIÓN D E P A G O S D E S E G U R I D A D S O C I A L Y A P O R T E S
PARAFISCALES - (PERSONAS JURÍDICAS – REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR)
Ciudad y fecha
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL
VETAS (SANTANDER)
Yo, XXXXXXXX identificado con XXXXXXXX, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de
la compañía) identificada con Nit XXXXXXXX, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de XXXXXXXX
certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión, salud y riesgos laborales) y de los aportes
parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja
de Compensación Familiar), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.
Yo XXXXXXXX identificado con c.c. No. XXXXXXXX y con Tarjeta Profesional No. XXXXXXXX de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Contador Público de (Razón social de la compañía)
identificada con Nit XXXXXXXX, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de XXXXXXXX, luego de
examinar los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión,
salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensación Familiar) pagados por la compañía durante los
últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos
corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compañía durante dichos 6 meses.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, ley 1562 de 2012 y ley 828 de
2003.
NOTA 1: Para el caso de las modalidades de asociación, este deberá ser presentado por cada integrante.
NOTA 2: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,
se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24. Así mismo,
en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR,
ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artículo 10 de la ley 21 de
1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.
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NOTA 3: En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas,
se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de
esta obligación.
En todo caso manifiesto que no tengo ningún impedimento de mora o retardo en las obligaciones de seguridad
social, riesgos laborales y parafiscales para la prestación de propuesta y participación en el presente proceso de
contratación.
Presentado para ser válida dentro del proceso de selección No. XXXXXXXX, Dada en XXXXXXXX a los (XX)
XXXXXXXX del mes de XXXXXXXX de 2021.
FIRMA: _________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
C.C. No.
NOMBRE PERSONA JURIDICA:
NIT. ________________________________
FIRMA: _________________________________
NOMBRE DE QUIEN DECLARA: XXXXXXXX
C.C. No. xxxxxxx
Tarjeta Profesional No. xxxxxxx
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Señores
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Entre los suscritos a saber: XXXXXXXX, mayor de edad, residente en XXXXXXXX (dirección) de la ciudad
de XXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien
obra en nombre y representación legal de XXXXXXXX (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo
de sociedad o de la persona natural, según el caso.) legalmente constituida con domicilio principal en
XXXXXXXX con NIT No XXXXXXXX, debidamente facultado por la Junta de Socios y/o estatutos sociales,
y XXXXXXXX, mayor de edad, residente en XXXXXXXX (dirección) de la ciudad de XXXXXXXX,
identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX expedida en XXXXXXXX,quien obra en nombre y
representación legal de XXXXXXXX (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o
de la persona natural, según el caso.) legalmente constituida con domicilio principal en XXXXXXXX
con NIT No. XXXXXXXX debidamente facultado por la Junta de Socios y/o estatutos sociales;
manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar UNIÓN TEMPORAL para
participar en el proceso y objeto de la referencia cuya integración, conformación y reglamentación se
regirá por las siguientes cláusulas:
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2 NOMBRE XXXXXXXX
(B) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
OCTAVA - CESIÓN. - Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes de la modalidad de asociación entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá
aprobación escrita del MUNICIPIO DE VETAS. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Empresa
el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podrá contener
las demás CLÁUSULAS OPCIONALES, que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la ley o incluyan limitaciones o exclusiones de los integrantes frente a la
empresa, aspectos financieros, arbitramento, reglas básicas que regulen las relaciones entre los
integrantes, entre otros aspectos.
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ACEPTO:
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE DE LA UT
Nombre: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXX
Teléfono: XXXXXXXXX
Celular: XXXXXXXXX
Telefax: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXX
_________________________________________
FIRMA INTEGRANTE 1 DE LA UT
Nombre Integrante 1: XXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXX
Teléfono: XXXXXXXXX
Celular: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXX
_________________________________________
FIRMA INTEGRANTE 2 DE LA UT
Nombre Integrante 2: XXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXX
Teléfono: XXXXXXXXX
Celular: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXX
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VETAS (SANTANDER)
Entre los suscritos a saber: XXXXXXXX, mayor de edad, residente en XXXXXXXX (dirección) de la ciudad
de XXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien
obra en nombre y representación legal de XXXXXXXX (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo
de sociedad o de la persona natural, según el caso.) legalmente constituida con domicilio principal en
XXXXXXXX con NIT No XXXXXXXX, debidamente facultado por la Junta de Socios y/o estatutos sociales,
y XXXXXXXX, mayor de edad, residente en XXXXXXXX (dirección) de la ciudad de XXXXXXXX,
identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien obra en nombre
y representación legal de XXXXXXXX (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o
de la persona natural, según el caso.) legalmente constituida con domicilio principal en XXXXXXXX
con NIT No. XXXXXXXX debidamente facultado por la Junta de Socios y/o estatutos sociales;
manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO para
participar en el proceso y objeto de la referencia cuya integración, conformación y reglamentación se
regirá por las siguientes cláusulas:
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SEXTA – DURACIÓN: La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecida con la
adjudicación será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y un (1) años más. En todo
caso el CONSORCIO durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas.
1 NOMBRE XXXXXXXX
2 NOMBRE XXXXXXXX
….. NOMBRE XXXXXXXX
(A) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser
igual al 100%. Si alguno de los integrantes del Consorcio se encargará de la contratación y vinculación del
personal, deberá indicarlo-
OCTAVA - CESIÓN. - Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes del consorcio entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación
escrita del MUNICIPIO DE VETAS. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Empresa el cesionario
deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podrá contener las demás
CLÁUSULAS OPCIONALES, que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la ley o incluyan limitaciones o exclusiones de los consorciados frente a la
empresa, aspectos financieros, arbitramento, reglas básicas que regulen las relaciones entre los
integrantes del Consorcio, entre otros aspectos.
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ACEPTO:
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO
Nombre: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXX
Teléfono: XXXXXXXXX
Celular: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXX
_________________________________________
FIRMA INTEGRANTE 1 DEL CONSORCIO
Nombre Integrante 1: XXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXX
Teléfono: XXXXXXXXX
Celular: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXX
_________________________________________
FIRMA INTEGRANTE 2 DEL CONSORCIO
Nombre Integrante 2: XXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXX
Teléfono: XXXXXXXXX
Celular: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXX
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COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
El suscrito: XXXXXXXXX, identificado con documento de identidad No. XXXXXXXXX, expedido en XXXXXXXXX;
domiciliado en la ciudad de XXXXXXXXX, en mi condición de representante legal [o en representación] de
XXXXXXXXX, manifiesto mi voluntad de asumir de manera unilateral el presente COMPROMISO DE
TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Que el MUNICIPIO DE VETAS, adelanta un proceso contractual que tiene el siguiente objeto: XXXXXXXXX.
2. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del MUNICIPIO DE VETAS,
en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos
contractuales y en la lucha contra la corrupción.
3. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso contractual referido en el primer considerando,
y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal
sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré al MUNICIPIO DE VETAS, es cierta y
precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo
del contrato.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o
beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.
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CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la
posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la
invitación pública y anexos.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las
modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al proceso, en condiciones de
transparencia, equidad e igualdad.
COMPROMISOS
SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir
con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.
CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en la
invitación pública de la referencia y en el contrato.
_________________________________________
FIRMA PROPONENTE
Nombre: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
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Ciudad y fecha
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VETAS (SANTANDER)
El suscrito: XXXXXXXXX, identificado con documento de identidad No. XXXXXXXXX, expedido en XXXXXXXXX; domiciliado en la
ciudad de XXXXXXXXX, en mi condición de representante legal [o en representación] de XXXXXXXXX, manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del MUNICIPIO DE VETAS para fortalecer la transparencia y la rendición
de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación: XXXXXXXXX.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a
servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o
tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusión en el Proceso de Contratación No. XXXXXXXXX.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación XXXXXXXXX nos soliciten los
organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de
lo anterior firmo este documento a los XX días del mes de XXXXXXXXX de 2021.
_______________________________________________
Firma proponente (representante legal – persona natural)
Nombre: XXXXXXXXX
C.C.: XXXXXXXXX
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________________________________________
FIRMA PROPONENTE
Nombre: XXXXXXXXX
C.C.: XXXXXXXXX
EL OFERENTE DEBE INCLUIR LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS POR ENTREGABLE EN
FORMATO LIBRE, COMO PARTE DE SU OFERTA ECONÓMICA.
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Ciudad y fecha
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Yo, XXXXXXXXX, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. XXXXXX expedida en XXXXXXXXX, en mi calidad de
representante legal de la empresa: XXXXXXXXXXXX, con NIT. XXXXXXXX, DECLARO BAJO GRAVEDAD DE
JURAMENTO, que a la fecha no he sido sancionado, ni la empresa que represento, por ninguna entidad del estado que
me impida participar en el proceso, lo anterior conforme a lo regulado en la ley 1474 de 2011, como causal establecida
en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias
relacionadas con el tema, para suscribir contratos con el MUNICIPIO DE VETAS.
________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
Nombre o razón social del proponente: XXXXXXXXX Nit: XXXXXXXXX
Nombre del representante legal: XXXXXXXXX C.C: XXXXXXXXX
NOTA: Cuando el proponente sea un consorcio, unión temporal, sociedad futura o cualquier otro tipo de asociación, el
presente formato deberá ser diligenciado por cada uno de los miembros, así como de su representante legal.
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________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
Nombre: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
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….
________________________________________________
Firma profesional Nombre: XXXXXXXXX
No. Tarjeta profesional: XXXXXXXXX C.C: XXXXXXXXX
________________________________________________
Firma proponente (representante legal – persona natural) Nombre: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
Nota: el presente formato debe ser diligenciado por cada uno de los profesionales solicitados para la
presente Invitación Pública.
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Nombre Completo
Cédula de Ciudadanía
Cargo o Rol a Desempeñar
Porcentaje de Dedicación
Profesión
No. de Tarjeta o Matrícula Profesional
Teléfono
Correo Electrónico de contacto
Dentro del proceso Invitación Pública ________________, el (la) suscrito(a) identificado(a) como acá se indica por medio del presente
documento HAGO CONSTAR que:
1. He autorizado al proponente _______________________________ para presentar mi hoja de vida y mi información personal, como
integrante de su equipo de trabajo en que caso de que le sea adjudicado el contrato, para ejercer el cargo de
___________________________.
2. Que en caso de que de que el contrato le sea adjudicado al proponente me comprometo a prestar mis servicios personales en el
cargo o función como arriba se indica y a dar cumplimiento a las Cargas de Trabajo establecidas en la invitación pública y las cuales
han sido puestas en mi conocimiento.
3. Que autorizo al MUNICIPIO DE VETAS para utilizar mi hoja de vida y la mi información personal para consultar y verificar toda la
información y documentos sobre mis condiciones, personales, laborales y profesionales.
__________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL MIEMBRO DEL EQUIPO DE TRABAJO
CC ________________________
__________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL
* Utilice este formato tantas veces como personas conformen el equipo de trabajo
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Ciudad y fecha
Señores:
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Correo Electrónico: contratacion@vetas-santander.gov.co
VETAS (SANTANDER)
Declaro que tanto el director y residente, como cada uno de los profesionales relacionados en el cuadro
anterior no tienen cargos ni contratos que infieran en la disponibilidad del porcentaje de intervención de la
ejecución del presente proceso.
________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
Nombre o razón social del proponente: XXXXXXXXX
Nombre del representante legal: XXXXXXXXX
C.C: XXXXXXXXX
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