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MUNICIPIO DE DABEIBA

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
REPÚBLICA DE COLOMBIA

MUNICIPIO DE DABEIBA, ANTIOQUIA CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE MÍNIMA


CUANTÍA MC NRO 084 DE 2019, ARTÍCULO 94 LEY 1474 DE 2011 Y DECRETO 1082 DE 2015.

La Administración Municipal de Dabeiba, Antioquia, convoca a todas las personas naturales o


jurídicas que deseen participar en la presente convocatoria pública que se realiza en cumplimiento
a lo establecido en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015, la ley 1150 de
2007, la ley 80 de 1993 y demás normas civiles y comerciales aplicables, así como las normas que
las adicionen, modifiquen o deroguen.

1. OBJETO.

Interventoría técnica, administrativa y financiera para el contrato cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN


PLACA POLIDEPORTIVA VEREDA TOCONAL DEL MUNICIPIO DE DABEIBA DEPARTAMENTO
DE ANTIOQUIA”

2. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato tendrá una duración de dos (2) meses después de la
carta de aceptación de la propuesta.

Ver Presupuesto y APU

ESTAMPILLAS Y DEDUCCIONES

4% Estampilla Pro Adulto mayor.


1% Estampilla Pro Cultura
1% Estampilla Pro Hospital
1% Industria y Comercio
10% Retefuente

3. PRESUPUESTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO:

El valor del presupuesto estimado en el presente proceso de selección, es la suma de NUEVE


MILLONES CIEN MIL PESOS ML ($9.100.000). Con cargo al rubro presupuestal: 221011501;
Construcción de escenarios deportivos. Con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00498
del 20 de Mayo de 2019.

La forma de pago del presente proceso de contratación será de la siguiente manera previa
presentación de la cuenta de cobro y el respectivo informe por parte del superviso de las
cantidades recibidas a entera satisfacción por parte del municipio. Incluye las deducciones e
impuesto de ley

“DABEIBA EN BUENAS MANOS”


ANTONIO LARA – ALCALDE 2016-2019
Carrera Murillo Toro Nro. 10-75 – Palacio Municipal
Tel. 859 03 00 Fax. 859 01 02 Email: alcaldia@dabeiba-antioquia.gov.co Web: www.dabeiba-antioquia.gov.co
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4. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA
DE DESIERTO DEL PROCESO.

a) La falta de requisitos habilitantes


b) Que el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado
c) Que el precio ofrecido sea artificiosamente bajo sin justificación del mismo.
d) Que sean bienes o servicios conseguidos con recursos provenientes de actividades ilícitas
e) Que no se presente propuesta alguna
f) Que una misma persona presente dos o más propuestas para el mismo proceso

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA HORA


Publicación de la convocatoria En el SECOP, el 27 de Mayo A partir de las 10:00 a.m.
pública de 2019
Presentación de las En la Secretaria de Planeación Hasta las 10:00 a.m.
propuestas del Municipio de Dabeiba,
Antioquia, el 28 de Mayo de
2019
Evaluación de las propuestas y En la Secretaria de Gobierno A partir las 10:00 a.m.
subsanabilidad de requisitos del Municipio de Dabeiba,
habilitantes Antioquia, el 28 de Mayo de
2019
Publicación del informe de En el SECOP, el 28 de Mayo 10:30 a.m.
Evaluación de 2019
Carta de aceptación de la En el SECOP, el 29 de Mayo 10:30 a.m.
oferta de 2019

Las propuestas económicas y los requisitos habilitantes exigidos deben ser presentados de
acuerdo con el Cronograma en la Secretaria de Planeación, en original y copia; las propuestas
enviadas por correo certificado, serán tenidas en cuenta con la hora de recibido en el despacho de
la Secretaría de Planeación, por no poder garantizar la confiabilidad de la conectividad, no se
recibirán propuestas enviadas por correo electrónico.

Las observaciones al presente proceso de contratación, y el informe de evaluación podrán ser


enviadas al correo electrónico contratacion@dabeiba-antioquia.gov.co.

6. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR:

La persona natural o jurídica que tenga capacidad para contratar con el Municipio de Dabeiba,
además, deberá reunir los siguientes requisitos:

LA CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS SERÁ EL MENOR VALOR OFERTADO, ADEMÁS EL


DEBER DE CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS HABILITANTES:
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REQUISITOS HABILITANTES: Se habilitaran las propuestas para participar, siempre que


contengan como mínimo los siguientes requisitos que serán habilitantes la no presentación de ellos
dará rechazo de la propuesta; fotocopia de la cédula de ciudadanía, certificado de Existencia y
representación legal si es persona Jurídica, Acreditación del pago al Sistema Integral de Seguridad
Social, cuando a ello haya lugar, RUT, certificados de experiencia mínima en el área, Propuesta
Económica.

De conformidad con el Decreto Ley 019 de 2012 (Ley anti trámite) la entidad verificará el certificado
de antecedentes judiciales, responsabilidad fiscal y disciplinarios.

6.1 Factor de calificación

Por ser un proceso de contratación de mínima cuantía, inferior al 10% de la menor cuantía, el único
criterio de calificación será el menor precio ofertado.

6. 2 Criterios de desempate:

En caso de empate de dos o más proponentes se aplicará así:


En caso de empate se adjudicará a la primera propuesta que se haya presentado y radicado en la
entidad, por lo tanto la administración dejará constancia escrita de la hora y fecha de entrega de
las propuestas por parte de los oferentes.

7. ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas se recibirán en la siguiente dirección:


Carrera Murillo Toro N° 10-75 Municipio de Dabeiba
PALACIO MUNICIPAL DE DABEIBA- ANTIOQUIA, PRIMER PISO (Secretaria de Planeación)
Teléfono Fijo: 8590300.

8. PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces
en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar
de las que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas
concordantes.
Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del
plazo del contrato y un (1) año más.
Las Pre cooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto social acorde
con lo requerido en el objeto de la presente contratación y garantizarán que ejecutarán el contrato
con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación
laboral (artículo 17 del Decreto 4588 de 2006).

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9. PROPUESTAS.

9.1 PRESENTACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán estar escritas a máquina o en letra imprenta legible, y presentarse en
original y copia, en sobres cerrados.

Todas las hojas de la propuesta deben presentarse numeradas y firmadas por el proponente o
representante legal, según el caso.

No se aceptan ofertas o propuestas enviadas por correo, fuera del lugar de correspondencia
exigida en los pliegos y en ningún caso las extemporáneas.

El municipio se reserva la facultad de requerir al proponente para que subsane las irregularidades
en que incurra en la anterior documentación, siempre y cuando no se atente contra el principio de
igualdad frente a los demás proponentes.

9.2 IDIOMA

La propuesta, los documentos legales y sus anexos deberán presentarse en idioma español; por
tanto, los documentos y certificaciones que se presenten emitidos en idioma diferente, deberán
presentarse en su idioma original y en una versión traducida al español.

Todos los gastos de traductor o de personal especializado si se requieren correrán a cargo del
proponente.

10. CRITERIOS DE SELECCION

10.1 PRECIO.

Con el fin de garantizar la selección de la oferta más favorable y en virtud de la modalidad


del presente proceso de selección sólo se tendrá en cuenta el menor precio ponderado
consolidado.

10.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más
bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el
oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades
habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer
menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no logarse la
habilitación se declarará desierto el proceso.

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10.3 IDONEIDAD Y EXPERIENCIA

Anexar como mínimo las siguientes consideraciones técnicas.

V. M. DIAS VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN CANT.
MENSUALES. DURACION TRABAJADOS TOTAL

1 COSTOS DIRECTOS
1.1 Director de la interventoría. 1 1 60
1.2 Técnico Interventoría 1 1 60
1.3 Secretaria 1 1 60
SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS
2 COSTOS INDIRECTOS
Servicios públicos,
Papelería, fotocopias,
edición de informes,
2.1 1 1 60
fotografías, copias,
transporte,
comunicaciones y otros.
SUBTOTAL COSTOS INDIRECTOS
COSTO TOTAL.

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se deprendan de la Constitución Política de la


República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las
particulares que correspondan a la Naturaleza del Contrato a celebrar y de las consignadas
específicamente en el contenido del contrato, el consultor deberá realizar las siguientes actividades
contratadas en la metodología y desarrollo del objeto contractual:

 Obligaciones de Carácter General del interventor:

Sin prejuicio de aquellas obligaciones establecidas en el presente Estudio Previo, serán


obligaciones de carácter General a cargo del interventor, las siguientes:
1. Modificar el cubrimiento de las garantías de acuerdo a las modificaciones efectuadas
durante la ejecución del contrato.
2. Cumplir con el objeto del contrato y realizar semanalmente actas de comité de obra.
3. Entregar Informe Final para la entrega de la obra contratados mediante la Licitación
Pública.
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4. Revisar y avalar las actas parciales para el pago a los contratistas.
5. Solicitar a la Entidad Contratante la Información Necesaria para la ejecución del Contrato.
6. Solicitar a la Entidad Contratante los Comités Técnicos en caso de ser necesario para el
logro del objeto del contrato.
7. Facilitar la labor del supervisor dando respuesta oportuna a las observaciones o
requerimientos que realice el Contratista.

 Obligaciones de Carácter Administrativo del interventor:

Sin prejuicio de aquellas obligaciones establecidas en el presente Estudio Previo, serán


obligaciones de carácter Administrativo a cargo del interventor, las siguientes:

1. Cumplir con los aportes a los sistemas de Seguridad Social y aportes parafiscales, en los
términos de la ley789 de 2002, decreto 1703 de 2002, requisito que deberá tener en cuenta
durante la ejecución y liquidación del contrato.
2. Presentar informe final donde se refleje todo el proceso de ejecución del contrato tales
como, aspectos contractuales, descripción de los trabajos, planos, descripción de los
procedimientos utilizados, registros fotográficos, ensayos, levantamientos fotográficos,
observaciones, conclusiones, recomendaciones entre otros.
3. Verificar que el Contratista no ceda el Contrato de obra, todo o en parte, sin la previa
autorización expresa por parte del Municipio.
4. Presentar, al coordinador del contrato de interventoría designado por el Municipio, dentro
de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes, un informe mensual sobre las
actividades realizadas e informe de avance físico y financiero de las obras el cual deberá
ser profesional en las áreas de ingeniería civil o arquitecto.
5. Adicionalmente, presentará cualquier otro informe que le sea solicitado por el Municipio con
relación al desarrollo de la Interventoría y el contrato de obra.
6. Solicitar por escrito la intervención del Municipio cuando existan diferencias entre la
Interventoría y el Contratista y éstas no puedan ser resueltas directamente entre las partes.
7. Poner en conocimiento del Municipio, con la debida anticipación, la necesidad de prórroga
o el vencimiento del contrato de consultoría. En cada uno de estos casos, será la
Interventoría la responsable de solicitar oportunamente el trámite pertinente, previa
justificación de los hechos, quedando a juicio del Municipio la determinación final.

 Obligaciones de Carácter Técnico del interventor:

Sin prejuicio de aquellas obligaciones establecidas en el presente Estudio Previo, serán


obligaciones de carácter Técnico a cargo del interventor, las siguientes:

Verificar que el personal contratado por el Contratista sea idóneo para la debida y satisfactoria
ejecución del objeto contractual y que a este personal le sean reconocidos oportunamente sus
derechos, tales como salarios, prestaciones sociales y contribuciones parafiscales de acuerdo con
la legislación aplicable.

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11. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate entre algunos de los proponentes, el municipio le adjudicará a


quien haya presentado primero la oferta entre los empatados LA CALIFICACIÓN DE LAS
PROPUESTAS SERÁ EL MENOR VALOR OFERTADO, ADEMÁS DE EL DEBER DE CUMPLIR
CON LOS REQUISITOS HABILITANTES:

12. Factor de calificación

Por ser un proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía, el único criterio de
calificación será el menor precio ofertado, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

13. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN

13.1 RIESGOS PREVISIBLES

El contrato a celebrarse con el adjudicatario, no requiere la constitución de garantías, por su


naturaleza y forma de pago.

14. CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

El Municipio de Dabeiba le adjudicará la propuesta el 29 de Mayo de 2019, a un (1) día hábil


siguiente a la publicación del informe de evaluación.

ANTONIO JOSÉ LARA VARELAS


Alcalde Municipal
(Original Firmado)

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CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

Interventoría técnica, administrativa y financiera para el contrato cuyo objeto es


“CONSTRUCCIÓN PLACA POLIDEPORTIVA VEREDA TOCONAL DEL MUNICIPIO DE
DABEIBA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”

De acuerdo con lo preceptuado en la ley 850 de 2003, la ley 1474 de 2011, y el Decreto 1082 de
2015, se convocan a las Veedurías Ciudadanas, para que ejerzan control al proceso de
contratación en la etapa precontractual, contractual y pos contractual, para lo cual podrán consultar
los documentos y requisitos del presente proceso de contratación en la oficina de Gobierno, del
Municipio de Dabeiba, Antioquia.

ANTONIO JOSÉ LARA VARELAS


Alcalde Municipal
(Original Firmado)

“DABEIBA EN BUENAS MANOS”


ANTONIO LARA – ALCALDE 2016-2019
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