Sistema FAOV en Líne@ V.2.0.

Pasos para la creación de Archivo de Nómina .txt

a partir de un archivo .xls

1) Crea un archivo en Hoja de Cálculo con los campos indicados en la Estructura del
“Instructivo para Empleadores Sistema FAOV en Líne@ v.2.0.” en el punto 6, página 13:

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCIÓN OBLIGATORIO

Tipo de V= Venezolano
Caracter 1 SI
Identificación E= Extranjero
Variable Solo valores numéricos,
Cédula de hasta no están permitidos los
Numérico SI
Identidad 10 puntos (.) ni las comas (,)
caracteres Ejemplo: 11589639
Variable
Primer hasta Primer nombre del
Caracter SI
Nombre 25 Trabajador
caracteres
Variable
Segundo hasta Segundo nombre del
Caracter NO
Nombre 25 Trabajador.
caracteres
Variable
Primer hasta Primer apellido del
Caracter SI
Apellido 25 Trabajador
caracteres
Variable
Segundo hasta Segundo apellido del
Caracter NO
Apellido 25 Trabajador.
caracteres
En Bolívares (BsF.) sin
separador de miles y sin
separador de decimales los
dos últimos dígitos
Salario corresponderán a los
decimales. En el caso de que
Integral
Numérico 11 dígitos no posea decimales se deben SI
completar los dígitos con dos
(2) ceros.
Ejemplo: “2.158” representar
como: “215800”
Ejemplo:“859,23”representar
como “85923”
Formato: DDMMAAAA
Fecha de
Fecha 8 (sin separador) SI
Ingreso
Ejemplo: 01012007
Formato: DDMMAAAA
Fecha de
Fecha 8 (sin separador) SI
Egreso
Ejemplo: 05062008

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2) Guardar el archivo .csv (delimitado por coma) con el nombre estructurado de acuerdo a
lo establecido en el Instructivo: N03211256986960123456082009. Como se demuestra
en la siguiente pantalla:

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3) Se mostrará la siguiente pantalla, en la que debes indicar Sí.

Haz Clic aquí

Sí

4) Ubica dentro del directorio en tu PC el archivo guardado y haz clic en Abrir con… Bloc
de Notas, tal como se detalla en la siguiente pantalla:

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5) Al abrir el archivo reemplaza el punto y coma (;) por coma (,), si es el caso que
aparezca de la siguiente manera:

a) En la ruta Edición / Reemplazar

b) Coloca (;) en el campo Buscar, y en el campo Reemplazar por, coloca (,).

Como se muestra en la siguiente pantalla:

Haz Clic en
Reemplazar todo

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6) Guarda nuevamente el archivo en la ruta Archivo / Guardar como, se elimina la
extensión del archivo (.cvs) y selecciona el tipo: Documento de Texto, y la
Codificación: ANSI, luego presiona Guardar. De esta manera ya estará listo su
archivo para ingresarlo en el Módulo Cargar Nómina opción Carga por Archivo del
Sistema FAOV en líne@ v.2.0.

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