MINA EL TRIUNFO CODIGO:

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO VERSION:

PROCESO DE GESTION INTEGRAL FECHA:

MINA EL TRIUNFO FORMATO HOJA DE VIDA DE LOS INDICADORES NUMERO DE PAGINA:

MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DE INDICADORES

OBJETIVO ESTRATÉGICO ASOCIADO 2. Evaluación del plan anual de trabajo que comprende las áreas de sst.(IE)

PROCESO Misional CÓDIGO

SUBPROCESO Comercialización CÓDIGO

INFORMACIÓN BASICA INDICADOR

NOMBRE INDICADOR: Severidad de los accidentes laborales MÉTODO DE CÁLCULO Numero de dias perdidos x accidentes de trabajo en un mes/numero de dias trabajados en
el mes x 240.000
De cada 30 dias en el mes trabajados se perdieron X dias por severidad en accidentes
DEFINICIÓN: Numeros de dias perdidos/cargados por accidentes laborales en un periodo de tiempo INTERPRETACIÓN:
laborales.

OBJETIVO: Determinar la frecuencia y la incidencia de los accidentes laborales TIPO DE INDICADOR: Estructura sst ORIGEN DEL INDICADOR: SST

LIMITE DEL INDICADOR

92% FUENTE DE DATOS: Registros de ARL, Incapacidades
META VIGENCIA:
META ESTRATEGICA: 84% UNIDAD DE MEDIDA: Dias
PERIODICIDAD DEL
LINEA BASE: 75%
REPORTE: Anual
PERSONAS QUE DEBEN
CONOCER EL 2 Personas RESPONSABLE: Alta Gerencia y Responsable de sst
RESULTADO:

RESULTADO INDICADOR
CONCEPTO LB ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Número de acciones de mejora tratadas y cerradas 6 4 7 6 8 6 4 7 8 6 5 7 74
2
Número total de acciones de mejora encontradas 8 6 8 8 9 7 6 9 9 7 8 8 93
Resultado Mensual 75.0 66.7 87.5 75.0 88.9 85.7 66.7 77.8 88.9 85.7 62.5 87.5 79.6

COMPORTAMIENTO DEL INDICADOR

Escala Calificación

< 75.00 Malo 100.0

87.5 88.9 85.7 88.9 85.7 87.5
90.0
75.0 75.0 77.8
75.00 85.00 Aceptable 80.0
70.0 66.7 66.7
62.5
85.00 99.99 Bueno 60.0
50.0
40.0
30.0
20.0
10.0
0.0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
 100.0
87.5 88.9 85.7 88.9 85.7 87.5
90.0
75.0 75.0 77.8
80.0
70.0 66.7 66.7
62.5
60.0
50.0
> 100.00 Excelente 40.0
30.0
20.0
10.0
0.0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
 ANÁLISIS Y CONCLUSIONES
1 TRIMESTRE
1) Actividades desarrolladas:
ENERO:

FEBERO:

MARZO:

2) Dificultades o problemas de brecha:

ENERO:
FEBERO:
MARZO:
3) Plan de acción para la mejora:
ENERO:

FEBERO:

MARZO:

2 TRIMESTRE
1) Actividades desarrolladas:
ABRIL:

MAYO:

JUNIO:

2) Dificultades o problemas de brecha:

ABRIL:
MAYO:
JUNIO:
3) Plan de acción para la mejora:
ABRIL:

MAYO:

JUNIO:

3 TRIMESTRE
1) Actividades desarrolladas:
JULIO:

AGOSTO:
SEPTIEMBRE:
2) Dificultades o problemas de brecha:
JULIO:
AGOSTO:
SEPTIEMBRE:
3) Plan de acción para la mejora:
JULIO:

AGOSTO:

SEPTIEMBRE:

4 TRIMESTRE
1) Actividades desarrolladas:
OCTUBRE:

NOVIEMBRE:
DICIEMBRE:

2) Dificultades o problemas de brecha:

OCTUBRE:
NOVIEMBRE:
DICIEMBRE:
3) Plan de acción para la mejora:
OCTUBRE:

NOVIEMBRE:

DICIEMBRE:
 MES PLANES DE ACCIÓN DE MEJORA RESPONSABLE

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE
SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
 FECHA DE FECHA DE
RESPONSABLE
CIERRE SEGUIMIENTO
PROCESO
MISIONAL
APOYO
ESTRATEGICOS

OBJETIVO ESTRATÉGICO
1.Evidenciar el compromiso de la empresa con sst a través de su política(IR)
2. Evaluación del plan anual de trabajo que comprende las áreas de sst.(IE)
3. Generar comportamientos seguros y de autocuidado de los trabajadores de la empresa(IP)
4. Incrementar y medir el grado de la satisfacción del cliente(IEF)
5.Medir el nivel de ejecución y rendimiento de los recursos utilizados en el proceso(IEA)
6. Determinar el grado de eficiencia y eficacia del proceso.
7.Establecer el porcentaje de producto no conforme
8.

ID PROCESO ID SUBPROCESO
Misional Planeación técnica
Estrategicos Extracción
Apoyo Comercialización
Transporte
Recursos humanos
Mantenimiento de equipos e infraestructura
Financiera y contable
Gestión de gerencia
Gestión Qhse
 SUBPROCESO DEPENDENCIA
Planeación técnica N/A
Extracción
Comercialización
Transporte
Recursos humanos
Mantenimiento de equipos e infraestructura
Financiera y contable
Gestión de gerencia
Gestión Qhse

política(IR)
de sst.(IE)
bajadores de la empresa(IP)

dos en el proceso(IEA)

TIPO DE INDICADORPERIODICIDAD ORIGEN

Resultado sst SST
Estructura sst Ambiental
Proceso sst Calidad
Eficiencia
Eficacia
Efectividad
Producto no conforme
ICA
IDA
IDO
IDG
PERIODICIDAD
Anual
Trimestral
Semestral
Mensual
Bimestral
 INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO INDICAD

HOJA INDICADOR

OBJETIVO ESTRATÉGICO
Seleccionar de la lista desplegable el objetivo estratégico al cual se encuentra asociado el proceso
ASOCIADO
PROCESO
Seleccionar de la lista desplegable el proceso al cual se encuentra asociado el subproceso
CÓDIGO Seleccionar de la lista desplegable el código del proceso al cual se encuentra asociado el subproceso
SUBPROCESO Seleccionar de la lista desplegable el subproceso
CÓDIGO Seleccionar de la lista desplegable el código del subproceso
De acuerdo con las variables definidas, asigne una identificación para el indicador, contemplando ú
NOMBRE INDICADOR:
evento o el hecho que se quiere controlar
DEFINICIÓN: Definir brevemente el indicador
OBJETIVO: Señale el fin para el cual fue construido el indicador
LIMITE DEL INDICADOR
Identifique el valor de la meta (conforme a la unidad de medida) y su equivalencia en porcentaje
META VIGENCIA:

Identifique el valor de la meta total - Estratégica (conforme a la unidad de medida), si:

* Es un indicador que se proyecta cumplir en varias vigencias,
META ESTRATEGICA: * Es un idicador que no se puede cumplir en la vigencia y queda un saldo pendiente
* El valor de la meta total, puede ser igual a la meta de la vigencia

LINEA BASE: Valor de la meta cumplida el año anterior: Corresponde al resultado del año de la vigencia anterior.
PERSONAS QUE DEBEN
Diligenciar los cargos de las personas que deben conocer los resultados del indicador, por cuanto in
CONOCER EL preventivas o correctivas que se puedan generar
RESULTADO:

MÉTODO DE CÁLCULO Diligencie en Concepto Numerador, Denominador. Indique las variables que hacen parte del indicad
el denominador.

INTERPRETACIÓN: La situación determinada que busca reflejar el indicador

De la lista desplegable, clasifique el indicador dependiendo del principio de la gestión que desee me
TIPO DE INDICADOR: metas), Eficiencia (Uso de los recursos), Efectividad (impacto o beneficios generados), Resultado SG
SGSST

ORIGEN DEL INDICADOR: De la lista desplegable, seleccione si corresponde al PEI, programa misional, proyecto de inversión,

FUENTE DE DATOS: Digite los registros, documentos y demás elementos que sirven como insumo para el cálculo del ind

UNIDAD DE MEDIDA: Es la clase o tipo de medida (Número, Porcentaje, Valor, $, Días, etc.), que resulta de la aplicación d

PERIODICIDAD DEL
Seleccionar de la lista desplegable según sea el caso: Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral, Anu
REPORTE:
RESPONSABLE: Identifique el cargo de quien está a cargo del diligenciamiento del indicador y revisión del mismo
RESULTADO DEL
INDICADOR De acuerdo a la periodicidad planeada para el indicador, diligenciar los datos de programado y ejec
cada mes, si es trimestral debajo de los meses marzo, junio, septiembre y diciembre, y así sucesivam
numerador y denominador del indicador en este aparte únicamente
RESULTADO MENSUAL
Esta casilla la calcula el sistema automáticamente, teniendo en cuenta la información diligenciada e

RANGOS DE GESTIÓN
Definir los límites del indicador, excelente, bueno, regular y malo, teniendo en cuenta si es número

COMPORTAMIENTO DEL El gráfico define el comportamiento del indicador automáticamente se ingresan los resultados del in
INDICADOR contancia en el tiempo del indicador

HOJA ANÁLISIS Y ACCIONES DE MEJORA

ANÁLISIS Y Teniendo en cuenta la periodicidad del indicador, ingresar las actividades mes a mes, bimensual, tri
CONCLUSIONES dar soporte a lo reportado en el indicador, cuando aplique ingrese las dificultades, brechas y accion
generado

PLANES DE ACCIÓN DE En el caso que se haya generado acción de mejora, diligenciar en el mes que se genera, responsable
MEJORA fecha de seguimiento con el fin de verificar eficacia de la acción generada

Escala Calificación INTERPRETACION

Menor o igual al 75 % del indice de cumplimiento de la

< 75.00 Malo
meta

75.00 85.00 Aceptable De 75% a 80 % de cumplimiento de la meta

85.00 99.99 Bueno De 85% a 99.99 % de cumplimiento de la meta

> 100.00 Excelente Mayor o igual a 100% del cumplimiento de la meta

AR EL FORMATO INDICADOR

uentra asociado el proceso

ado el subproceso
entra asociado el subproceso

l indicador, contemplando únicamente la característica, el

quivalencia en porcentaje

de medida), si:

do pendiente

l año de la vigencia anterior.

del indicador, por cuanto inciden en las acciones de

s que hacen parte del indicador tanto en el numerador como en

o de la gestión que desee medir así: Eficacia: (cumplimiento de

os generados), Resultado SGSST, Proceso SGSST o Estructura

onal, proyecto de inversión, SISMEG, otro

nsumo para el cálculo del indicador

que resulta de la aplicación de la fórmula definida.

al, Trimestral, Semestral, Anual

ador y revisión del mismo

 datos de programado y ejecutado, si es mensual debajo de
e y diciembre, y así sucesivamente. Se deben digitar el

la información diligenciada en el Resultado del indicador

ndo en cuenta si es número o porcentaje

ingresan los resultados del indicador, mostrando los altibajos o

ORA

es mes a mes, bimensual, trimestral, anualmente, con el fin de

dificultades, brechas y acciones de mejora que se hayan

s que se genera, responsable, fecha de cierre de la acción y

da