ACTA DE ENTRGA DE PUESTO DE GESTIÓN HUMANA

Medellín 12 de febrero de 2019

Se le hace entrega del puesto en mención dando claridad y manejo del mismo

Se le hace llenar la documentación adecuada, hoja de vida, consentimiento de alcohol y drogas,

inducción y se le reciben exámenes médicos (carpeta con toda la documentación completa)

Se le anexa manual de funciones del área de gestión humana

Entrega

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JESSICA PAOLA RAMIREZ
Coordinadora de Gestion Humana

Recibe

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CRISTINA MARCELA CANO
Asistente Administrativa
 DOCUMENTACION PARA INGRESO DE CONDUCTOR
Se le explica que documentación se llena para ingresar a un conductor
Se le entregan los formatos y se le envían al correo comercial@easytransvip.com
se le explica como se diligencia cada formato
documentación que se solicita, se le entregan copias
Señor propietario Efitrans le informa cómo es el proceso de afiliación o desafiliación de
conductores.

DOCUMENTOS PARA EL INGRESO DEL NUEVO CONDUCTOR

 Carta del propietario autorizando el ingreso el conductor al vehículo.

 Examen médico de ingreso conductor básico y teórico practico en Grupo Medico Antioquia - Sede Aguacatala
cra 48 No.11Bsur. Sede Envigado: Calle 38 sur No. 39-54 interior 200 ($ 107.000)
 Dotación (La cual va por cuenta del propietario ser cancela en el número de cuenta 31669038812 y traer el
soporte de pago).
 Copia de cedula ampliada 150%
 Copia de licencia de conducción al 150%
 Paz y salvo SIMIT.
 Copia Certificado del RUNT
 Certificado de afiliación a la EPS y fondo de pensiones (si es pensionado el certificado de pensión y la
resolución
 Certificación bancaria de la cuenta
 Copia del Certificado de la Contraloría.
 Diligenciar formato hoja de vida EFITRANS.
 Certificados de manejo defensivo (SI LOS TIENE).
 Diplomas (SI LO TIENE).
 Certificado de la policía
 Pagar la seguridad social del conductor ($276.000) en el número de cuenta 229072798 BBVA cuenta de
ahorros y traer soporte de pago

PARA AFILIAR ESPOSA E HIJOS.

 Cedula de la cónyuge o pareja 150%
 Registro de matrimonio (si es casado) declaración juramentada, esta se llena en la empresa EFITRANS.
 Registro civil, tarjeta de identidad de los hijos y certificados de estudios.
 Certificado de afiliación a la EPS y fondo de pensiones.

DOCUMENTOS PARA EL RETIRO DE UN CONDUCTOR ACTIVO

 Presentar soportes de pagos de nómina-seguridad social y liquidación de prestaciones del periodo.

 Exámenes medico de retiro.
 Renuncia.
DOTACIÓN

Todos los conductores deben de portar carnet y dotación la cual deben comprar en el
momento del ingreso, se debe llenar el formato de entrega de dotación y a este se le
anexa el soporte de pago el pago de esta lo asume el propietario.

AFILIACIONES

Las afiliaciones de SURA se hacen en la página de sura el usuario es 43757354 clave 0800
ingresa el NIT de la empresa EASYTRANS VIP S.A.S 900986853 después le da en el módulo
easytrans, ingresa a afiliados y procede a ingresar el documento del trabajador estos
mismos pasos se hace para retirar la diferencia es que selecciona en la portada retirar

Las afiliaciones de COOMEVA se envían por correo a INGRID la asesora con el siguiente
chequeo ejemplo.

EMPRESA: EASYTRANS VIP S.A.S

NIT 900986853

DIRECCION: CAR 70 A 51-21 ESTADIO

TEL 448-5128

CONDUCTOR

HERY ALBERTO MONCADA CRUZ

CC.98492922

DIRECCION. CALLE 67 #103-21 GIRARDOTA

CEL:3117582922

SALARIO $828116

INGRESO 13/03/2019
Las afiliaciones de CRUZ BLANCA y SANITAS se hacen con formulario en el momento no se le
explico
Porque no se han hecho, pero cuando llegue el momento de hacerla le explico paso a paso

La afiliación de ARL bolívar es una de las más importantes en el momento que el conductor pague
la seguridad social se debe afiliar se anexan los pasos.
Usuario: 43633391
Clave. H00cdfmx

La afiliación a la caja de compensación COMFAMA FAMILIAR se hace por medio de un formulario

el cual se llena con información de la empresa, del conductor y de sus familiares este se debe de
enviar con todos los documentos e los beneficiarios y del titular si es casado debe llenar la
declaración juramentada y se envía con el mensajero julian.
SIC
Los conductores se registran en el SIC en este sistema se ingresa toda la información de los
conductores para poderlos agregar en el carro en el cual iniciaran labores.

EXCEL
En este documento se ingresan a los conductores para saber en qué fecha ingresaron o se
retiraron para poder pagar la planilla de aportes la cual se le informa a DANIEL BERMUDEZ quien
se encarga de liquidarla esto no se puede pasar por alto.

APORTES EN LINEA
A este sistema solo se ingresa para sacar las planillas de liquidación estas las solicitan mucho lo
trabajadores se hacen los siguientes pasos
Usuario: EASYTRANS

Clave: Abcdef123

1. Se ingresa a aportes en línea

2. Se ingresa el usuario y la clave
Se le da ingresar

Se selecciona certificado de aportes

Se ingresa el documento del conductor y se ingresa el periodo inicial y el periodo final(fechas) se le
da en consultar.
se exporta a Excel y se imprime siempre y cuando se la soliciten