NIVELES DE SEGURIDAD

OCP
AMBIENTE WEB
SOLICITUD DE CLAVES, REGISTRO
DE LICENCIA Y FIRMAS
ELECTRONICAS BIZBANK
INSTRUCCIONES
SOLICITUD DE CLAVE PARA USUARIO DE EMPRESAS -BIZBANK
Este formulario lo debe llenar cada Usuario que va a tener acceso al Sistema, los datos
requeridos en la solicitud, sern registrados en el Banco para reconocimiento y
verificacin del Usuario, debe firmarlo el Representante Legal o Apoderado de la
Empresa, Jefe de Area /Dpto. si lo hubiere y estar con el sello de la Empresa, al final
debe firma tambin el Usuario y se debe adjuntar copia de la cdula.
SOLICITUD DE DECLARACION DE SERVICIOS Y REGISTRO DE
LICENCIAS BIZBANK PARA COMPUTADORES DE EMPRESAS
Este formulario lo debe llenar la Empresa, con los datos de los computadores que se
requieren sean registrados con la licencia BizBank, como mecanismos de certificacin
del acceso al Sistema, debe firmarlo el Representante Legal o Apoderado de la Empresa.
SOLICITUD DE REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS PARA ORDENES
DE COBROS Y PAGOS
Este formulario lo debe llenar la Empresa, con los datos de las personas a quienes se
requiere se le asigne firma electrnica (nivel de aprobacin), con la finalidad de que
apruebe ordenes de cobros y pagos, esta solicitud debe firmarlo el Representante Legal
o Apoderado de la Empresa.

Actualizacin - Noviembre-2005

SOLICITUD DE CLAVE PARA USUARIOS DE EMPRESAS BIZBANK

Milagro, 14 de Junio del 2010
LUGAR Y FECHA
DATOS DEL USUARIO
Nombre de la Empresa:
PORTIARROZ S. A.

Nmero de RUC
0992434260001

Nombre y apellidos del empleado:

IRIS LORENA ESPINOZA PAZMAY
Direccin de E-mail
Iris_espnoza@mixmail.com
Cargo
CONTADORA DE PLANTA

Identificacin: Cdula
1204606527
Telfono
2710587 2970534
Area / Departamento
ADMINISTRACIN

DATOS DEL EQUIPO AUTORIZADO

Marca
LG
Nombre de Maquina:
IRIS ESPINOZA

Modelo:
PENTIUM 4
Ubicacin:
ADMINISTRACIN

USUARIO
Asignado por Seguridad Lgica del Banco del Pacfico

CREACIN DE USUARIO
REVOCATORIA DE CLAVE (PERDIDA U OLVIDO)
ELIMINACIN DE USUARIO

NIVELES
CREACIN
ELIMINACIN
PROUCTO

SERVICIO

ROL

PLATAFORMA DE PAGOS

RP - ROLES DE PAGO

CARGA ORDENES

PLATAFORMA DE PAGOS

PR- PAGO A PROVEEDORES

CARGA ORDENES

PLATAFORMA DE PAGOS

RU. TRANSF. INTERBANCARIAS

CARGA ORDENES

_______________________
REP. LEGAL / APODERADO
EMPRESA

_________________________
SELLO DE LA EMPRESA

_______________________
JEFE DE AREA / DPTO

1.
2.
3.
4.

RESPONSABILIDADES PARA EL USO DE CLAVES

La clave asignada para el acceso a las opciones del sistema Bizbank, son individuales, secretas e intransferibles
El empleado de la empresa es responsable del manejo apropiado y seguro de la clave asignada
El empleado es responsable de los efectos que pueda ocasionar el uso de su clave por parte de terceros, es decir otros
empleados o personas ajenas a la empresa.
Adjuntar copia de cdula del empleado.

_______________________
FIRMA DEL USUARIO

ANEXO # 1
ROLES PARA CLIENTES PRODUCTO PAGOS
ROLES

Consultas

Men: Carga / Transmisin

30607 Ingreso archivo
30613 Ingreso Orden rpida
30611 Consulta Empresa (Ordenes cargadas)
30604 Actualizacin Fecha Inicio Pago
30606 Eliminacin de Ordenes (antes de transmitirse)
30601 Aprobacin
30610 Transmisin
Men: Consultas
30209 Empresa / Orden (Ordenes enviadas al Banco)
30212 Especfica por cliente
30210 Totales Procesados por Empresa
30213 Pendientes de Proceso
30214 Conciliacin Ordenado vs Procesado
Men: Procesos
30414 Dbito Crdito por Empresa
30409 Actualizacin Fecha Vcto Ordenes
30406 Eliminacin de Ordenes / Detalles
30407 Exportacin de Informacin x fecha de Transmisin
30408 Exportacin de Informacin Movimientos
Men: Movimientos
30701 Consulta por Empresa
Men: Autorizaciones
30801 Ingreso Archivos Autorizados
30802 Mantenimiento de Autorizaciones
30803 Consulta de Autorizaciones por Empresa

Carga/
Ordenes

Firmantes

X
X
X
X

X
X
X

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

Administrador
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

ROLES PARA CLIENTES PRODUCTO COBROS

ROLES
Men: Carga / Transmisin
40607 Ingreso archivo
40613 Ingreso Orden rpida
40611 Consulta Empresa
40604 Actualizacin Fecha Inicio Cobro
40606 Eliminacin de Ordenes (antes de transmitirse)
40601 Aprobacin
40610 Transmisin
Men: Consultas
40209 Empresa / Orden (Ordenes enviadas al Banco)
40212 Especfica por cliente
40210 Totales Procesados por Empresa
40213 Pendientes de Proceso
40214 Conciliacin Ordenado vs Procesado
Men: Procesos
40414 Dbito Crdito por Empresa
40409 Actualizacin Fecha Vcto Ordenes
40406 Eliminacin de Ordenes / Detalles
40407 Exportacin de Informacin x Fecha de Transmisin
40408 Exportacin de Informacin Movimientos
Men: Movimientos
40701 Consulta por Empresa

Consultas

Carga/
Ordenes
X
X
X
X

Firmantes

X
X
X

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

Administrador
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

X
X
X

X
X
X
X
X

Nota: Las opciones especificadas, son a las que tendr acceso cada usuario en base al rol que se defina en la Solicitud de Claves y Registro de
Equipos para la Plataforma Corporativa BizBank

SOLICITUD DE DECLARACION DE SERVICIOS Y REGISTRO DE

LICENCIAS BIZBANK PARA COMPUTADORES DE EMPRESAS

Milagro, 03 de diciembre de 2014

LUGAR Y FECHA
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa:
PORTIARROZ S. A.

Nmero de RUC
0992434260001

Direccin:
KM 3.5 VA AL KM 26.
Nombre del Contacto en la Empresa
Srta. Karina Espinoza

Telfono
2710587 2970534
Nombre de Funcionario de Crdito - Banco
Ing. Deysi Medina

TIPO DE SERVICIO
Servicios

Orden de
Cobro

Rec. Varias

Otros Cobros

Orden de
Pago

Roles de
Pago

Pago a
Proveedores

Transf..
Interbancarios

Marcar
con X el
servicio
contratado

No. de
Cta. por
relacionar
al servicio

3913880

3913880

3913880

TIPO DE EMPRESA

Marcar con X el tipo

de empresa

Empresa de
Grupo

Sub-empresas

Empresa
Individual

Otros

Yo, Sr. Humberto Portilla Lpez, representante legal de la empresa, autorizo a las siguientes
computadores de la empresa, a utilizar el Software Corporativo BizBank :
Modelo

Ubicacin

PENTIUM 4
PENTIUM 4
PENTIUM 4

ADMINSITRACIN
ADMINSITRACIN
GERENCIA

Marca

LG
LG
LG

____________________________
REPRESENTANTE LEGAL O
APODERADO EMPRESA

SOLICITUD DE REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS PARA

ORDENES DE COBROS Y PAGOS
Milagro, 03 de diciembre de 2014
LUGAR Y FECHA
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa:
Portiarroz S. A.

Nmero de RUC
0992434260001

SERVICIO:
Monto
Inicial

Monto
Final

Nmero
Firmantes

$ 0.00

$ 50000.00

ROLES DE PAGO
PAGO A PROVEEDORES
TRANSFERECIAS INTERBANCARIAS
Jerarqua
Nmero
Firmantes
de Firmante mximo de
niveles a
firmar
Humberto Portilla Lpez

____________________________
REPRESENTANTE LEGAL O
APODERADO EMPRESA

ANEXO # 2

Primer caso:
La empresa ABC desea tener 2 firmantes para aprobar una orden.
La primera Firma pertenece a pool de contadores de la empresa y esta formado por:
Wilson Robalino, Carlos Tapia, Luis Medina, cualquiera de ellos puede ser de primera
firma. La segunda firma pertenece nicamente a Julia Donoso que es la Gerente de la
Empresa. El valor mximo a aprobar por parte de los empleados de la empresa es de
USD 50.000.
La empresa debera declarar su formulario de la siguiente forma:
Monto
Inicial

Monto
Final

Nmero
Firmantes

50.000

Jerarqua de
Firmante

Cantidad
Mxima de
niveles a firmar

Wilson Robalino

Carlos Tapia

Luis Medina

Julia Donoso

Firmantes

Segundo caso:

La empresa OZY del Ecuador desea aprobar sus ordenes con 2 firmantes.
El personal de la empresa esta conformado por: Rosa Calero, Diana Moreira, Patricia
Arreaga, Jimmy Gonzlez, cualquiera de ellos puede ser de firma 1 y firma 2, pero
nicamente cualquiera de ellos podrn firmar una sola vez, es decir, para que una orden
sea completamente aprobada, deber haber 2 firmas de cualquiera de las cuatro personas
mencionadas. El monto mximo a aprobar por parte de la empresa es indefinido.
La empresa debera declarar su formulario de la siguiente forma:
Monto
Inicial

Monto
Final

Nmero
Firmantes

999.999.999

Jerarqua
de
Firmante

Cantidad
Mxima de
niveles a
firmar

Rosa Calero

1,2

Diana Moreira

1,2

Patricia Arreaga

1,2

Jimmy Gonzlez

1,2

Firmantes

Tercer caso:

La empresa DEF del Ecuador desea aprobar sus ordenes con 2 firmantes.
El personal de la empresa esta conformado por: Dora Mortola, Viviana Gonzlez, Luis
Alcvar, Julio Abad, cualquiera de ellas puede ser de firma 1 y firma 2, pero nicamente
cualquiera de ellos podrn firmar una sola vez, es decir, para que una orden sea
completamente aprobada, deber haber 2 firmas de cualquiera de las cuatro personas
mencionadas.
Adicionalmente, la empresa desea que tambin su gerente general Francisco Orellana
pueda firmar sin necesidad de otra firma adicional. El monto mximo a aprobar de la
empresa es 30.000 USD.
La empresa debera declarar su formulario de la siguiente forma:
Monto
Inicial

Monto
Final

Nmero
Firmantes

30.000

Jerarqua
de
Firmante

Cantidad
Mxima de
niveles a firmar

Dora Mortola

1,2

Viviana Gonzlez

1,2

Luis Alcvar

1,2

Julio Abad

1,2

Francisco Orellana

1,2

Firmantes

Cuarto Caso:

La Empresa Cartonera Ecuatoriana desea contener 3 firmantes para que una orden
pueda ser transmitida y el monto mximo a aprobar es hasta 100.000 USD.
El primer firmante es un pool de contadores integrados por las siguientes personas
Doris Casanova
Diana Moreira
Patricia Arreaga
El segundo firmante puede ser el Tesorero Carlos Avila o el Gerente Administrativo:
Armando Garca.
El Tercer firmante es nicamente el Gerente General: Rafael Manosalvas.
La empresa debera declarar su formulario de la siguiente forma:
Monto
Inicial

Monto
Final

Nmero
Firmantes

100.000

Jerarqua de
Firmante

Cantidad
Mxima de
niveles a
firmar

Doris Casanova

Diana Moreira

Patricia Arreaga

Carlos Avla

Armando Garca

Rafael Manosalvas

Firmantes

Quinto Caso:

La empresa OXZ desea tener 2 firmas para que una orden sea transmitida al Banco.
La empresa esta conformada por: Doris Casanova, Diana Moreira, Carlos Zurita,
Mariano Romero y Rosario Snchez.
Las reglas son las siguientes:
Para montos de 1 20.0000 la firma de Doris Casanova es necesaria y el otro
firmante puede ser cualquiera de los cuatro mencionados.
Para montos de 20.0001 en adelante, cualquiera de los mencionados a excepcin
de Doris Casanova pueden firmar.
La empresa debera declarar su formulario de la siguiente forma:
Monto
Inicial

Monto
Final

Nmero
Firmantes

20.000

20.001

Indefinido

Jerarqua
de
Firmante

Cantidad
Mxima de
niveles a firmar

Doris Casanova

Diana Moreira

Carlos Zurita

Mariano Romero

Rosario Snchez

Diana Moreira

1, 2

Carlos Zurita

1, 2

Mariano Romero

1, 2

Rosario Snchez

1, 2

Firmantes