CARTA DE COMPROMISO Y CONDICIONES CÓDIGO: BU-FT-022

GENERALES PARA BENEFICIOS POR

EXENCIONES VERSIÓN: 09

Fecha: ________________

Marque con una equis X según el tipo de beneficio que corresponda y verifique el cumplimiento de los requisitos según aplique:

1. Beneficio descuento a miembros de la comunidad libertadora ____

Beneficio Descuentos a miembros de la comunidad libertadora

1. Acuerdo del Consejo Superior No. 08 del 31 de mayo de 2018, Apoyo financiero y los descuentos a los
miembros de la comunidad libertadora

Para la renovación de los beneficios por exenciones, el beneficiario se compromete a cumplir con las condiciones relacionadas a
continuación según aplique:

1.1 Requisitos de renovación

Estudiantes

 Haber obtenido un promedio acumulado igual o superior a cuatro punto cero (4.0) en el periodo académico
inmediatamente anterior.

 Haber cursado la totalidad de espacios académicos dispuestos y matricular el número de espacios académicos
requeridos para el periodo académico siguiente, de acuerdo con el plan de estudios respectivo.

 No haber sido sujeto de sanción disciplinaria durante el período académico anterior.

 Haber cumplido satisfactoriamente con alguna de las opciones de espacios de formación integral contempladas en el
parágrafo del artículo 12 de la Política de Bienestar Institucional. Acuerdo de Consejo Superior No.14 del 20 de junio
del 2017 o en actividades asignadas por el Comité de Bienestar, de acuerdo con el cronograma que establezca la
Institución por el tiempo que dure el beneficio, comprometiéndome a cumplir con la totalidad de la reglamentación
interna de la Institución, incluyendo especialmente lo señalado en el Acuerdo del Consejo Superior No. 25 del 26 de
octubre de 2018, el cual reglamenta el apoyo financiero y los descuentos a los miembros de la comunidad libertadora.
Aplica únicamente para estudiantes

Colaboradores

 Haber obtenido un promedio acumulado igual o superior a cuatro punto cero (4.0) en el periodo académico
inmediatamente anterior.

 Haber cursado la totalidad de espacios académicos dispuestos y matricular el número de espacios académicos
requeridos para el periodo académico siguiente, de acuerdo con el plan de estudios respectivo.

 No haber sido sujeto de sanción disciplinaria durante el período académico anterior.

 Mantener el vínculo laboral vigente con la Institución, obteniendo en la última evaluación de desempeño un resultado
que sea igual o superior a (4.0), para el caso de los profesores, en cuanto a los administrativos haber obtenido una
evaluación de desempeño satisfactoria, de acuerdo con los procedimientos de evaluación vigentes. Este requisito no
aplica para los egresados.

Egresados

 Haber obtenido un promedio acumulado igual o superior a cuatro punto cero (4.0) en el periodo académico
inmediatamente anterior.

 Haber cursado la totalidad de espacios académicos dispuestos y matricular el número de espacios académicos
requeridos para el periodo académico siguiente, de acuerdo con el plan de estudios respectivo.

 No haber sido sujeto de sanción disciplinaria durante el período académico anterior.

Miembros del núcleo familiar

 Para el caso del núcleo familiar de estudiantes o colaboradores, además de los requisitos señalados para la renovación
de apoyos financieros o descuentos aplicables en materia de promedio, carga académica y comportamiento
disciplinario, se requerirá que el estudiante o colaborador siga vinculado a la Institución, ya se como estudiante activo o
como colaborador con contrato laboral vigente respectivamente.

1.2 Los descuentos por convenios se renuevan cada semestre y la solicitud se debe radicar directamente en la Dirección
de Bienestar de acuerdo con las fechas establecidas en el Calendario Académico, antes de finalizar cada semestre y
antes de ser emitidos los recibos de pago. El descuento deberá ser renovado de manera continua, es decir, semestre a
semestre. En caso contrario, el beneficiario perderá el derecho a renovar el descuento de manera definitiva.

1.3 Cualquier solicitud tendiente a lograr la modificación en el porcentaje o en el motivo del descuento, que llegare a ser
aceptada por la Institución, en ningún evento tendrá efectos retroactivos; por lo tanto, la Institución no realizará

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reembolsos de dineros cancelados por el estudiante en fechas anteriores.

1.4 El beneficiario podrá solicitar por una (1) sola vez cambiar el tipo de apoyo financiero o descuento que recibe,
demostrando, en todo caso, el cumplimiento de los requisitos generales y especiales de renovación.

2. Beneficio becas con recursos de origen externo ____

Beneficio Becas con recursos de origen externo

 Acuerdo No. 27 de julio del 2019, Política Institucional Programa de Becas de Origen Externo

Para el otorgamiento de beca con recursos de origen externo el beneficiario se compromete a cumplir con las condiciones
relacionadas a continuación:

 Haber cursado y aprobado tercer semestre académico para aplicar en semestres subsiguientes
 Tener un promedio acumulado de mínimo 4.0
 Inscribir en el periodo académico para el cual se otorga el beneficio, los créditos necesarios que le permitan avanzar de
semestre (mínimo de los créditos correspondientes al 75% del valor de la matricula)
 No haber perdido asignaturas dentro del programa académico
 Cumplir con los Reglamentos Académicos y Disciplinarios de la Institución.
 Demas requisitos establecidos en la reglamentación para cada tipo de beca.

Para el mantener y renovar la beca con recursos de origen externo el beneficiario se compromete a cumplir con las condiciones
relacionadas a continuación:

 Mantener el promedio acumulado mínimo de 4.0

 No perder asignaturas dentro del programa académico
 Inscribir en el periodo académico para el cual se otorga el beneficio, los créditos necesarios que le permitan avanzar de
semestre (mínimo los créditos correspondientes al 75% del valor de la matricula)
 Cumplir con la contraprestación de 32 horas semestrales, de conformidad con el parágrafo único del articulo 12 de la
Política de Bienestar Institucional.
 Cumplir con los Reglamentos Académicos y Disciplinarios de la Institución.
 Cumplir con los requisitos específicos de cada tipo de beca.
 Presentar los documentos de actualización necesarios para cada tipo de Beca.

Firma en señal de aceptación: _______________________

Nombre completo del beneficiario: _______________________

INFORMACIÓN GENERAL
Código del estudiante: Documento de identidad:

Programa:

Teléfonos: Correo electrónico:

Documentos entregados por el estudiante:

Certificado de caja de compensación Fotocopia registro civil Acta de grado del egresado

Certificado del convenio Otro. ¿Cuál? ________________________________________________________

Concepto del descuento:

ACTIVIDAD DE BIENESTAR EN LA QUE PARTICIPÓ (Si aplica)

(El diligenciamiento de esta sección aplica sólo para RENOVACIÓN de los descuentos)

DATOS DE QUIEN RECIBE LOS DOCUMENTOS EN LA INSTITUCIÓN

Nombre: Firma: Fecha:

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