Informativo Términos y Condiciones de Matrículas, Beneficios y Otros

(Carreras de Continuidad de Estudios)

Los funcionarios y académicos de la Universidad Arturo Prat; le saludan en este nuevo período que cursará en esta Casa de Estudios Superiores, desafío que
representa su compromiso con el desarrollo personal e institucional.

La matrícula constituye relación contractual con derechos y deberes entre el estudiante y la Universidad, por lo que la institución se compromete a la entrega de
programas en modalidad Semestral o Modular y por su parte, el estudiante asume obligaciones mediante la firma de un Pagaré que respalda los aranceles generados
en el proceso.

A continuación, se entregan detalles sobre convenios con empresas, descuentos, requisitos y restricciones para vuestra información.

1. Beneficios

Los beneficios institucionales a los cuales puede optar el estudiante una vez matriculado, se informan a continuación:
 Descuento Parentesco
 Beneficios Institucionales
 Convenios con Empresas

1.1. Requisitos
1.1.1. Matricula oportuna, dentro de los plazos oficiales establecidos por la Dirección General de Docencia.
1.1.2. Entregar los Certificados emitidos por el Registro Civil y/o Certificado Laboral dependiendo del beneficio, con los cuales acredita su
condición civil o laboral. (*)
1.1.3. Estos documentos o solicitud de beneficios deben ser tramitados en la Unidad de Aranceles y Fondo de Crédito (Casa Central y Sedes) con
plazo máximo, hasta un día antes del vencimiento de la 1º cuota.
1.1.4. Los certificados o solicitudes de beneficio deben ser presentados semestralmente en el proceso de matrículas en la Unidad de
Aranceles y Fondo de Crédito o enviados mediante la plataforma de Matricula Web en la etapa dispuesta para estos fines.

1.2. Descuentos
Los porcentajes de descuento a los cuales puede optar el estudiante una vez matriculado, se enumeran a continuación:
1.2.1. 10% Descuento Parentesco, para cada uno de los familiares que tengan un hermano, hijo u esposo(a) efectivamente matriculado,
quienes deben encontrarse cursando simultáneamente en sus respectivos programas académicos.
1.2.2. 15% Descuento Parentesco, para cada uno de los familiares que tengan dos o más hermanos o hijos efectivamente matriculados,
quienes deben encontrarse cursando simultáneamente en sus respectivos programas académicos
1.2.3. % Descuento por convenios con Empresas, acordado entre la Institución o Empresa y la Universidad Arturo Prat.
1.2.4. 10% Descuento Pago Contado, descuento que se aplica al pago del arancel anual en su totalidad, siempre y cuando sea cancelado al
contado. Este beneficio es válido hasta un día antes del vencimiento de la 1era. cuota.
1.2.5. 5% Descuento Pago Contado, descuento que se aplica al pago del arancel semestral en su totalidad, siempre y cuando sea cancelado al
contado. Este beneficio es válido hasta un día antes del vencimiento de la 1era. cuota.
1.2.6. 50% Descuento, en el arancel de matrícula del año siguiente, por haber pagado al contado y al día las cuotas, en cada uno de sus
vencimientos, del 2º semestre y/o módulo inmediatamente anterior.
1.2.7. 20% Descuento, en arancel de matrícula del año siguiente, por haber pagado todas las cuotas al vencimiento de la última cuota del 2º
semestre y/o último módulo inmediatamente anterior.
1.2.8. Estos beneficios NO serán acumulativos entre si (punto 1.3.5).

1.3. Restricciones y otros

1.3.1. No podrán optar a los descuentos y beneficios antes mencionados, los alumnos que tengan beneficios entregados por la Universidad tales
como, becas Hijos de Iquique, Rectoría, Gobierno Regional, Deportiva, Funcionario, éstas sean parciales o totales.
1.3.2. El descuento Familiar se perderá cuando uno de los alumnos deje de tener la calidad de alumno regular.
1.3.3. Todo certificado de convenio-empresa o solicitud de beneficio recibido después de la fecha establecida como “periodo oficial de matrículas”
o posterior al vencimiento de la 1era. cuota, será rechazado.
1.3.4. El descuento por convenio (estipulado en el contrato) será anulado en forma automática, cuando exista retraso en el pago de 2 cuotas,
consecutivas o alternadas.
1.3.5. Solo podrá optar a un beneficio, y el estudiante deberá decidir cuál es el más conveniente para sus intereses.
1.3.6. No podrán optar a los descuentos, rebajas y convenios los alumnos que se matriculen fuera de las fechas de procesos de matrículas
informados por la Dirección General de Docencia.
1.3.7. Sin perjuicio de lo anterior, el alumno podrá acceder nuevamente a beneficios en el semestre siguiente, siempre y cuando pague el total
adeudado mediante cheque al día, tarjeta de crédito/débito o pago vía Portal de Pagos UNAP.
1.3.8. No podrá renovar el beneficio de descuento por convenio-empresas, aquel estudiante que haya renegociado la deuda por la cual perdió el
beneficio en el semestre anterior.
1.3.9. Todo estudiante que postule a descuentos por convenio-empresa o parentesco, deberá adjuntar el certificado correspondiente en el Proceso
de Matrícula Web. Cabe destacar que este documento, que respalda su beneficio, debe ser presentado cada vez que firme un pagare.
1.3.10. El presente documento actúa como declaración de conocimiento de las restricciones antes descritas, las cuales no podrán ser sometidas a
apelación.
1.3.11. Los beneficios señalados en el presente documento no son aplicables para regularizaciones de aranceles y/o reincorporación de estudios
1.4. Beneficios ministeriales
Todos los estudiantes deberán firmar un pagaré que respalda el arancel decretado e informado para la carrera en la cual solicita matricula. Sin embrago, una
vez informados los porcentajes de beneficios por becas y créditos, asignados a los estudiantes por parte del Ministerio de Educación, serán tramitados los
beneficios correspondientes; mediante el cual la deuda será cancelada permitiendo devolver el pagare Respectivo.
 2. Aspectos Financieros

2.1 Matrícula: El estudiante solo será alumno regular una vez que culmine el proceso de matrícula el cual consta de 4 etapas:
2.1.1 Ficha del estudiante, la cual deberá completar y/o actualizar, según sea el caso, con sus datos personales.
2.1.2 Forma de pago, en donde seleccionará modalidad de pago de Arancel de Matricula y Arancel Carrera.
2.1.3 Documentos de matrícula, le informará sobre documentación relacionada a su proceso de matrícula, información de sedes, centros
docentes y de vinculación; y reglamento del estudiante.
2.1.4 Convenio- Resumen proceso, el portal presenta un resumen con los pasos que usted llevó a cabo a lo largo del proceso Web, además incluye
la opción para que pueda cargar certificados y optar a descuentos por convenio de empresas, este documento (Certificado de afiliación
debe estar con fecha actualizada en cada proceso de matrícula); revisión y recepción de documentos (pagare, copia de carnet e informativo
de términos condiciones) lo que permitirá que su matrícula sea “confirmada” y obtendrá la calidad de “alumno regular”.
2.2 Matrícula del Siguiente Módulo o Semestre: Los estudiantes que se matriculen y/o inscriban asignaturas para el siguiente semestre o módulo no deberán
presentar deudas vencidas contraídas con la Universidad. Esta condición será impedimento para matricularse y/o realizar toma de asignaturas.
2.3 Emisión de Facturas: Un estudiante que solicita Factura para el pago de su arancel deberá entregar Orden de Compra emitida por la empresa, en la Unidad
de Aranceles y Cobranzas con plazo máximo, hasta un día antes del vencimiento de la 1º cuota.; esta gestión también se puede realizar antes del proceso
de matrícula. Importante es destacar que los pagos con factura son incompatibles con los beneficios de descuento por pago contado o convenio con
empresas.
2.4 Devolución del Arancel de Matricula: Este arancel será devuelto en su totalidad, cuando la carrera o curso no sea impartida.

3. Retiros/Retractos

3.1. En el caso que un estudiante requiera dejar de cursar el plan académico para el cual se ha matriculado, ya sea en modalidad de postergación de matrícula,
retiro temporal o renuncia definitiva, para acceder a esta solicitud el estudiante deberá ingresar al C@mpus UNAP con sus credenciales al menú aplicaciones
Sistema Solicitud Académicas.
El estudiante deberá cancelar el semestre o módulo en su totalidad, para el cual efectuó matricula en forma voluntaria e informada.
Importante es mencionar, que se considera vencida la cuota del mes, cuando la solicitud es presentada con posterioridad al día 7˚ día hábil del mes siguiente.

Excepciones:
Cuando las razones que respalden la interrupción de las actividades académicas se ajusten a las excepciones previamente formalizadas, la Unidadde Aranceles y
Cobranzas es la entidad autorizada para efectuar rebajas o ajustes a las cuotas por vencer de acuerdo con el procedimiento establecido.
A continuación, se describen las excepciones formalizadas:
 Enfermedad grave del estudiante: debe acompañar certificado médico en original y copia.
 Pérdida de la fuente laboral del estudiante: por reestructuración de equipo de trabajo y necesidades de la empresa. Acompañar certificado laboral con logo,
timbre y firma del ex empleador o finiquito. Importante es señalar que la “Renuncia Voluntaria” no se considera en esta excepción.
 Traslado laboral involuntario a otra ciudad del estudiante: donde por razones laborales la empresa destine al estudiante a otra cuidad. Debe acompañar
certificado laboral con logo, timbre y firma del empleador.

3.2. Retracto de matrícula: Un estudiante podrá retractarse de su matrícula con plazo máximo de 15 días corridos, posterior al inicio de clases; el Arancel de
Matricula será devuelto descontando el 20% de su valor por gastos administrativos

4. Información complementaria
(*) Decreto Exento Nro. 152, de fecha 31 de enero de 2012, que regula la presentación, requisitos y restricciones de los beneficios de descuento por convenio con
empresas, según se indica a continuación:
1. Matricularse en tiempo y forma en el respectivo programa académico. En tal sentido, los interesados que se hayan matriculado fuera de plazo, no
podrán acceder a los descuentos o beneficios.
2. Haber pagado el arancel básico (matrícula) del programa académico.
3. Haber entregado conforme antes del vencimiento de la primera cuota, el pagaré suscrito para asegurar el cumplimiento del pago del arancel del
programa académico.
4. Acompañar los antecedentes requeridos para acceder a los descuentos o beneficios a más tardar 1 (un) día antes del vencimiento de la primera cuota del
pagaré suscrito.
5. Los descuentos o beneficios establecidos en los convenios no son acumulables con otros beneficios o descuentos que otorgue u ofrezca la Universidad. Lo
anterior, sin perjuicio de las condiciones establecidas específicamente en cada convenio.
6. Si el alumno entra en mora (retardo en cumplir el pago) de 2 o más cuotas del arancel del programa académico, perderá el beneficio o descuento. Sin
perjuicio de lo anterior, el alumno podrá acceder nuevamente a beneficios en el semestre siguiente, siempre y cuando pague el total adeudado
mediante cheque al día, tarjeta de crédito o pago en efectivo.
7. Los programas especiales de regularización de título “PERT” no se encuentran sujetos a aplicación de beneficios ni descuentos.
Para información sobre convenios vigentes con nuestra casa de estudios, por favor tomar con nuestra unidad al correo arancelesymatriculas@unap.cl
Manifiesto conocer la reglamentación vigente de la Universidad Arturo Prat y declaro conformidad con las condiciones señaladas en el presente documento.

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Firma y Timbre Ejecutivo de Matriculas

NRO. CEDULA DE IDENTIDAD FECHA
Universidad Arturo Prat