CRÉDITO EDUCATIVO CONDONABLE AL COLABORADOR

¿Cuál es su propósito?

Apoyar al colaborador con buen desempeño en su formación académica en el marco de la

orientación a dar lo mejor en lo personal y en lo profesional.

Los beneficios extralegales, en razón a su naturaleza y a que son concedidos por mera liberalidad,
son de carácter excluyente e incompatible con beneficios similares que provengan de una fuente
diferente.

Descripción del Beneficio, Cobertura y Monto

 Apoyo en dinero que complementa el esfuerzo del colaborador por formarse académica y
técnicamente; apoyo que se otorga a título de crédito pero se condona con la terminación y
aprobación del periodo de estudio con el cual se solicitó el beneficio.
 Se otorga por un monto semestral.

Requisitos

a) Contrato a Término Indefinido.

b) Tener como mínimo un (1) año de antigüedad con la entidad.

c) Tener esquema de salario ordinario (no integral).

d) Adelantar estudios en establecimientos de educación pública o privada legalmente reconocidos

por el Ministerio de Educación Nacional.

e) No tener llamados de atención a la Hoja de Vida en el último año.

f) No tener moras en sus obligaciones contraídas con alguna empresa de la Organización.

g) Para legalización o consolidación del beneficio se deben aprobar todas las materias
correspondientes al semestre o año para el cual se otorgó el crédito.

h) Que el programa académico no interfiera con las obligaciones y la jornada laboral.

Requisitos adicionales para Diplomados y programas de Inglés:

i) Haber realizado anteriormente una carrera profesional.

j) Proponer un Diplomado o Programa en Inglés con duración igual o superior a 120 horas o 3
meses, que cuente con una calificación numérica de logros o asistencia.

Funcionamiento

 La solicitud se realiza adjuntando la documentación solicitada

 El pago se realizará por abono a cuenta de nómina.
 Los tiempos de servicio no se interrumpen por vacaciones, incapacidades, licencias
autorizadas, cesiones del contrato laboral ni modificaciones del tipo de contrato ni de
modalidad salarial en la eventualidad de un paso de integral a ordinario.

Legalización

El crédito condonable: se legaliza entregando el certificado de notas donde conste que cursó y
aprobó cada una de las materias del período o año para el cual solicitó el crédito, dentro de las
mismas fechas estipuladas para el otorgamiento. Tanto para consolidar el beneficio ya recibido,
como para solicitar un nuevo otorgamiento, el proceso de legalización es indispensable y
obligatorio. Si el crédito no es legalizado en las fechas claves, éste será descontado en el
semestre inmediatamente siguiente al período en que lo solicitó.

Para Diplomados e Inglés: la legalización se realiza por entrega de certificación que contenga los
niveles cursados con nota de cada uno de ellos.

Consideraciones Especiales del Beneficio:

a) En el evento de terminación del contrato, por cualquier causa, la entidad podrá descontar de la
liquidación la totalidad del beneficio recibido, si éste no ha sido legalizado en fecha anterior a su
retiro de la organización.
b) Por pérdida de tres (3) o más materias, o por pérdida del semestre, se perderá el derecho a
recibir nuevamente este beneficio, y el colaborador se obliga a reintegrar la totalidad del valor del
crédito recibido amortizándolo en un plazo de seis (6) meses.

Para Diplomados e Inglés: se pierde el beneficio en caso de no aprobación del curso o retirar uno o
más niveles; en casos como éstos la organización procederá a descontar de nómina el crédito
otorgado para ese período.

Fechas Establecidas para Otorgamiento y Legalización:

a) Primer Semestre (Enero a Junio): entre Diciembre 1 y Marzo 31.

b) Segundo Semestre (Julio a Diciembre): entre Junio 1 y Septiembre 30.

Nota: en caso de que el colaborador complemente este beneficio con el crédito educativo
amortizable, la suma del monto de ambos créditos no debe exceder el valor total de la
matrícula. Si por alguna razón la entidad educativa suspende o aplaza los cursos, el
colaborador deberá devolver el dinero otorgado en un plazo máximo de quince (15) días
despues de recibir la notificación de cancelación o eventualidad ocurrida en el curso.

Documentación a presentar

 Orden de Matrícula para el año o semestre que va a cursar con el valor a pagar por dicho
concepto.
 Certificado de notas donde conste la aprobación de período académico anterior cursado y
aprobado (Eximido para casos de primera vez).

Documentos adicionales para Diplomados e Inglés:

 Certificación en papel membreteado, con resolución de aprobación expedida por el

respectivo ente del Gobierno Nacional, con fecha de iniciación y terminación del diplomado
o programa, horario en el que asistirá el colaborador a las clases, niveles a cursar durante
el período y valor de cada nivel a cursar sin incluir materiales.