Universidad Abierta para Adultos (UAPA)

Escuela de Negocios
Administración de Empresas

Elaboración y evaluación de proyectos

TUTOR
Meyling Tejeda

Trabajo Final

Karla Melissa María González Miniño

Matricula # 17- 4904
1-Resumen Histórico:
Nombre: Smart Office.
Inicio:
Este proyecto inicio el 11 de agosto del 2019, cuando un grupo de empresarios
emprendedores, se reunieron y analizaron que Republica Dominicana tiene
personas jóvenes y emprendedoras que quieren iniciar sus negocios, en cual
tuvieron la idea de rentar una plaza y habilitarla para poner un total de 20 oficinas
de diferentes dimensiones con todo incluido sus mobiliarios entre otros.
Trayectoria:
Durante la trayectoria este proyecto desde que se creo ha tenido un buen
desempeño, ya que cada día que pasa el tiempo hay personas que quieren iniciar
su negocio y quieren tener su oficina para poder realizar las operaciones del mismo,
ofreciendo la facilidad de alquilar con todo lo que debe tener una oficina a un precio
cómodo y confiable.
2.Variables Administrativas:
Misión:
Satisfacer tus necesidades para su empresa, brindándole un espacio de oficina con
la mejor calidad y tecnología del país con todo lo que necesita para su oficina al
mejor precio del mercado para que se sienta cómodo y sin preocupaciones.
Visión:
Ser líderes y pioneros con nuestras soluciones innovadoras las cuales deben
superar las expectativas de nuestros clientes, quienes contaran con el compromiso
de nuestra integridad, manteniendo altos estándares éticos y de responsabilidad.
Ser reconocidos a nivel regional como la Empresa más innovadora, contando con
tecnología de vanguardia disponible, para así lograr las metas de nuestra misión.
Valores:
Para nuestro proyecto es sumamente importante y está por encima del pensamiento
estratégico la ética, la cual como conjunto de principios y valores que rigen nuestro
accionar o conducta, siempre deberá ser coherente con nuestra Misión y Visión, por
ello hemos definido la Responsabilidad, el Respeto y la Transparencia como pilares
institucionales.
3.Estructura Organizativa

Presidente
Wagner Lara

gerente Juan
hernandez

Encargada
Administrativa
Andrea Abreu

Supervisor Supervisor
Recepcionista
Mantenimiento Limpieza Laura
Patricia Olivares
Jose Baez Cabral

Tecnico en
Limpieza
programacion
Estefany Lara
Edgar Rodriguez

Tecnico
Reparacion
Edgar Rodriguez

4. Determinar la necesidad del proyecto

Se planteo este proyecto para ayudar en los planes de los jóvenes emprendedores
o empresarios del país facilitándoles diferentes espacios de oficinas con todo
incluido con su escritorio, computadora, herramientas para uso en su oficina
dándole la tranquilidad y seguridad en su oficina y ayudar a emprender en su
negocio.
5. Definición del proyecto y sus características:
Smart Office es una empresa de origen dominicano con muchos años de
experiencia en el sector de construcción, bienes raíces, gestión y administración de
inmuebles comerciales y residenciales. En la actualidad, ofrecemos soluciones de
espacios para oficinas donde usted puede desarrollar su negocio en Santo
Domingo, con precios muy atractivos adaptados al tamaño de su empresa y un sin
fin de servicios Todo Incluido, para atender sus necesidades desde el inicio de su
empresa. Empresas grandes o pequeñas, emprendedores, profesionales y
multinacionales: no necesitan ocuparse de buscar, encontrar oficinas y administrar
los gastos que representa tener un espacio propio. El personal OfficePlace84
cuidará de todo para que usted pueda instalarse inmediatamente en su oficina y
empezar su negocio desde el primer día.
Características:
Nuestras oficinas son totalmente privadas, es decir que usted mantiene la
discreción en el manejo de sus operaciones. Todas las oficinas incluyen los
siguientes servicios:
- Moderna recepción.
- Recepcionista en lobby.
- Salón de conferencias.
- Electricidad.
- Acondicionadores de Aires.
- Planta Eléctrica.
- Teléfono con minutos incluidos.
- Kitchenaid.
- Internet vía red y wifi.
- Valet Parking.
- Impresora, escaner y fotocopiadora.
- Personal de mayordomía
- Personal de mantenimiento in house.
- Sistema de cámaras.
- Entrada con sistema biométrico.
Precios de suite (Oficinas) por su dimensión:
1) Suite estándar: Oficinas para una o dos personas, entre 9 y 12 m². Ideal para
quien desea empezar con una inversión mínima. (Desde US$360.00).
2) Suite ejecutiva: Oficinas entre 14 y 18 m², con ventanas, de mejor acceso.
Capacidad hasta 3 personas. Para empresas con un equipo de trabajo pequeño.
(Desde US$380.00).
3) Suite superior: Oficinas entre 15 y 21 m², con exposición y vista de la cuidad.
Hasta 6 personas. Ideal para negocios de alto nivel. (Desde US$710.00).
6.Análisis del Mercado
Este proyecto va dirigido a las personas que quieren comenzar a realizar su negocio
aquellas que buscan una oficina moderna para su plan de emprendimiento,
ahorrándole el tiempo de amueblarla, comprar los principales materiales para uso
de su oficina, el lugar en donde está ubicada la plaza en un lugar céntrico cómodo y
fuera de en taponamiento.
7. Análisis Técnico
Este proyecto cuenta con (nueve personas) encabezado por el
1) presidente,
2) gerente quien debe velar que la empresa funcione de manera organizada y al pie
de la letra y que sus empleados cumplan las reglas,
3) encargada administrativa quien es encargada de administrar los recursos de la
empresa de manera efectiva y transparente,
4) recepcionista quien se encarga de recibir los invitados de nuestros clientes,
llamadas y correspondencias,
5) supervisor de limpieza encargado de velar de que todo en la empresa sea de
limpieza este en óptimas condiciones,
6) encargada de limpieza que todo el área de la plaza y oficina este bien limpio y
brindar agua y café a nuestro clientes si lo desea llevándole directamente hacia su
oficina,
7) supervisor de mantenimiento encargado de que todo ya sea electrónico como
planta eléctrica, computadoras, lectores biométricos de seguridad estén
funcionando en optima condiciones,
8) técnico en reparación encargado de reparar los aparatos electrónicos de la
empresa y
 9) técnico en programación instalar programas driver de las computadoras de
nuestros clientes y solucionar errores de programas de las computadoras.
8. Análisis de Factibilidad:
El proyecto es muy rentable ya que tiene mucha demanda por los clientes por
nuestros precios cómodos, en cual nos ayuda en el presupuesto para el pago de
nuestras nominas de los empleados, servicios eléctricos, teléfono y internet ya que
el pago de la mensualidad de cada oficina o suite cubre los gastos de la misma
dándole un porcentaje de ganancia para la empresa favorable y manteniendo la
plaza en perfecto funcionamiento sin ningún problema.
9. Análisis Financiero:
 El ingreso al proyecto a recibir es: RD$ 4,500,000.00
 El préstamo aprobado por el banco fue: RD$ 4,000,000.00
 La totalidad de proyecto es: RD$ 3,300,000.00
10. Presupuesto
Detalles Cantidade Precio Unidad Total
s
Computadores 20 $25,000.00 $500,000.00
Impresora 2 $10,000.00 $20,000.00
Fotocopiadora
Toner impresora y 6 $1,500.00 $6,900.00
fotocopiadoras
Resma de papel 25 caj $1,000.00 $25,000.00
Tijeras 20 $30.00 $600.00
Calculadoras 20 $250.00 $5,000.00
gRapadoras 20 $150.00 $3,000.00
Caja grapadora 25 $30.00 $750.00
Caja lapicero 5 $80.00 $400.00
Escritorio con sillas 20 $55,000.00 $1,100,000.00
Aires acondicionados 22 $28,000.00 $616,000.00
Proyector 1 $22,000.00 $22,000.00
Mesa de 25 pulgadas 1 $58,000.00 $58,000.00
con 8 sillas
Planta Electrica 1 $524,000.00 $524,000.00
Nomina 9 $223,000.00 $223,000.00
Botellones de agua 16 $57.00 $912.00
Materiales limpieza y Variados $25,000.00 $25,000.00
cocina
Energia Electrica Servicio $80,000.00 $80,000.00
Agua potable Servicio $15,000.00 $15,000.00
Totales - - $3,255,562.00
Conclusión

La elaboración de un proyecto es muy importante, no es crear modelos que se

adapten a proyectos de investigación que van a ser en un futuro, puesto que es una
información que está compuesta por una serie de pasos que se deben seguir a la
hora de realizar un proyecto. Para que un proyecto goce de un éxito debemos
seguir los pasos antes mencionados en dicha información; puesto que así podemos
lograr u obtener buenos resultados, ya que se facilita una mejor organización y un
mejor manejo a la hora de realizarlo o elaborarlo.
Se espera que dicha información sea de gran agrado, ya que es muy interesante
conocer la esquematización para la elaboración de un proyecto de investigación
hacia el mejor manejo de cómo se debe procesar un proyecto.