La oficina de proyectos de informática

Acta de constitución
del proyecto
MI BICI APP
Fecha: 01/02/2021
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Tabla de contenido
Información del proyecto

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores 9

Propósito y justificación del proyecto 9

Descripción del proyecto y entregables 9

Objetivos de alto nivel 3

Requerimientos del proyecto 10

Alcance 4

Objetivos 4

Lista de Interesados 4

Equipo de Trabajo 5

Supuestos 5

Premisas Y Restricciones 5

Riesgos de alto nivel 5

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 6

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Criterios de cierre o Cancelación 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 6

Personal y recursos preasignados 6

Grafica de interesados 6

EDT y Diccionario de la EDT 7

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Introducción
Durante años el transporte mediante el uso de bicicleta ha mantenido un crecimiento
importante no solo en la ciudad de Bogotá sino en otras grandes del mundo como
lo es el caso de Ámsterdam o Beijing en el caso de esta última con un serio problema
de contaminación medioambiental. Es parte del discurso político de las distintas
administraciones de Bogotá fomentar el uso de este y otros medios de transporte
alternativos para intentar mitigar los niveles de polución y fomentar al mismo tiempo
un estilo de vida saludable.

Aparejado a este crecimiento del 39% (Portafolio.com, 2019) según datos de la

alcaldía en el uso de la bicicleta como medio de transporte viene la necesidad casi
que innata de los usuarios por hacerle mantenimiento y reparación a las bicicletas,
así como a cada vehículo del parque automotor surge un taller en el que se compran
las refacciones y se les hace mantenimiento así mismo las bicicletas requieren de
unas refacciones y reparaciones propias.

Lo anterior es posible de observar cuando se recorren las distintas ciclorrutas de la

ciudad las cuales están pobladas de miles de trabajadores autónomos los cuales
realizan mantenimientos y reparaciones a lo largo de los kilómetros de ciclorrutas,
así mismo es posible observar cientos de miles de establecimientos que
comercializan refacciones y ofrecen su servicio técnico en cuanto a bicicletas a tal
punto que es posible ver en grandes almacenes de retail la comercialización de
grandes volúmenes de refacciones de bicicletas.

Bajo lo anteriormente dicho es posible observar un mercado ampliamente disperso

por toda la ciudad con miles de empresas y negocios que suplen la demanda
surgida de la necesidad de 10 millones de personas por un medio de transporte
cómodo y que ayude al medio ambiente, esta dispersión sumada a factores de
informalidad hace posible que exista la oportunidad de desarrollar una aplicación
que ayude al consumidor a escoger el mejor servicio o el mejor producto.
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Objetivos

Objetivo General

Crear una solución móvil como solución tecnológica para los usuarios de la ciudad
de Bogotá.

Objetivos específicos

a) Brindar en tiempo real información sobre los establecimientos comerciales y

trabajadores autónomos del servicio técnico para bicicletas.
b) Presentar a los usuarios de la plataforma información como precios de las
refacciones, promociones y servicios ofrecidos por los distintos establecimientos.
c) Crear perfiles de administrador del establecimiento o servicio y de usuarios
con vehículos y segmentar roles.
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Desarrollo

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

¿Qué se quiere hacer? (Naturaleza del proyecto)

Se desea implementar una aplicación para sistemas operativos IOS y Android que
le permita a los clientes conocer los talleres y lugares de servicio técnico disponibles
para el mantenimiento de bicicletas, así como los mejores precios y la mejor calidad
en el servicio, mostrando servicios exclusivos, promociones y precios que los
diferentes establecimientos comerciales ofrezcan.

¿Por qué se quiere hacer? (Origen)

Los usuarios que transitan por la ciudad de Bogotá cuentan con una oferta
abundante de lugares en los que se comercializan refacciones y se ofrecen servicios
técnicos para la bicicleta pero lamentablemente muchos de estos lugares y
personas se encuentran en la informalidad o algunos se encuentran bastante
alejados de sitios con flujo comercial y en algunos lamentables casos se
comercializan partes con un origen ilícito, en lugares cercanos no siempre el dueño
del establecimiento comercial cuenta con las refacciones necesarias o bien puede
contar con estas pero sus precios no suelen ser accesibles, eso sin contar con la
ausencia de algunos servicios técnicos. De lo anterior surge la necesidad de brindar
una plataforma que “mapee” los sitios y las personas que ofrecen este servicio
además de ayudarle al usuario con otras tareas y servicios que considere útiles para
su bicicleta.

¿Cuánto se quiere hacer? (Metas)

MIBICI APP se plantea como una solución a un compendio de usuarios que tienen
inconvenientes para encontrar un servicio técnico de bicicletas de calidad y a
precios competitivos.
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El alcance de la aplicación les permite a propietarios de establecimientos

comerciales registrar sus negocios y empresas, precios, servicios ofertados y
promociones que ofrece.

El usuario puede registrarse y consultar los establecimientos más cercanos, así

como las opiniones y calificaciones de otros usuarios de ese lugar en específico
La aplicación brindará rutas a los propietarios de la bicicleta para llegar a los sitios
seleccionados.

¿Dónde se quiere hacer? (Localización física)

El proyecto se desarrolla en la ciudad de Bogotá, reflejando las distintas locaciones

y establecimientos comerciales previamente registrados a través de la misma
aplicación. La cobertura se realiza en los distintos sectores de la ciudad donde
empresas y comercios registran su información comercial como precios y servicios
además de existencias.

¿Cómo se va a hacer? (Metodología)

Investigación de campo y con metodologías ágiles para denotar entregables. Para

el desarrollo del proyecto se tendrán 5 fases: Documentación del Análisis,
Documentación del diseño, Desarrollo del aplicativo, Pruebas y Entrega del
proyecto. Se realizará una revisión de Seguimiento y control para disminuir las fallas
durante la ejecución de cada una de las etapas anteriormente mencionadas.

¿Cuándo se va a hacer? (Tiempo estimado)

En la estimación de tiempos se usará una técnica de descomposición Top-Down,

en la cual se plantea una estructura de desglose de trabajo donde se estructura el
inicio, puesta y marcha y finalización del proyecto de acuerdo a la siguiente gráfica
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¿A quién va dirigido? (Beneficiarios)

Los Beneficiarios serán los dueños y administradores de establecimientos

comerciales dedicados a la venta de refacciones de bicicleta y al servicio técnico de
la misma que podrán registrar su negocio a través de esta plataforma tecnológica,
de esta manera posicionándose en el mercado a base de un buen servicio al cliente
y generando valor en el mercado, así mismo los usuarios podrán comparar precios
y calidad entre los establecimientos para así beneficiarse de un producto o servicio
a un buen precio y de buena calidad.

¿Quiénes lo van a hacer? (Ejecutores)

El grupo de trabajo está conformado por estudiantes de ingeniería en Telemática

que estarán encargados de la realización de su proyecto en su totalidad (Análisis,
Diseño e implementación)

¿Con qué recursos se van a hacer? (Recursos)

Recursos físicos
1. Equipos de cómputo para el desarrollo de software
2. Servidor de Windows
3. Dispositivo Móvil para la realización de pruebas

Recursos Lógicos
1. Entorno de desarrollo Visual Studio “Xamarin Cross Platform”
2. DBMS SQL server
3. IIS Versión 7 o superior

Recursos financieros
1. Actualmente se cuenta con los recursos físicos mencionados por lo tanto no
se requiere una inversión inicial
2. Dado que no se contratará personal externo no se generarán Gastos por
nómina
3. Licencias Microsoft.
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4. Se ha identificado el mercado para este proyecto en el nicho de herramientas

tecnológicas de localización y comercialización, viene siendo un mercado con
algunas similitudes en algunos aspectos de las aplicaciones de domicilios, pero con
diferencias muy marcadas por el tipo de demanda que es ya que es un producto no
tan esencial

Factores que afectan al mercado

Son 4 factores que afectan el mercado independientemente del sector económico:

Demanda, Oferta, Población y Competencia a continuación se da a conocer la
influencia de estos sobre el proyecto

Demanda

En Bogotá y como se mencionó anteriormente se realizan en promedio unos 800000

viajes en bicicleta diarios y hablamos de en promedio unos 10 millones de
habitantes de los cuales al menos 4 o 5 millones utilizan medios de transporte
público eso sin contar con factores demográficos que alteran fácilmente los factores
de demanda tal es el caso de las migraciones, nacimientos por millón de habitantes
etc. A lo anterior hay que sumarle la creciente presión por disminuir a niveles más
seguros la alta polución en la ciudad.

Oferta

La oferta de aplicaciones para el servicio técnico y de refacciones a bicicletas es

más bien escaso con algunas empresas y grandes comercios dedicados en
exclusiva al comercio de refacciones online y algunos negocios que prestan servicio
técnico por lo cual se puede decir que es un mercado muy poco explorado.

Tipo de Competencia

Es una competencia en términos generales muy dispersa y escasa con algunos

actores como empresas dedicadas en mayor medida a la comercialización vía
comercio electrónico de las refacciones es lo que se considera un mercado poco
explorado.
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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización HARD&SOFT Ware sas

Proyecto MI BICI APP
Fecha de preparación 24/02/2021
Cliente smartsoft sas
Patrocinador principal socio smartsoft
Gerente de proyecto Hsneider Salgado, Jimena Rojas, Cristian Daniel
Estepa

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Juan Pedroza Gerente Tecnologia Tecnología
Ana MAria Cuellar Project Leader Tecnología

Propósito y justificación del proyecto

Se desea implementar una aplicación para sistemas operativos IOS y Android que
le permita a los clientes conocer los talleres y lugares de servicio técnico
disponibles para el mantenimiento de bicicletas, así como los mejores precios y la
mejor calidad en el servicio, mostrando servicios exclusivos, promociones y
precios que los diferentes establecimientos comerciales ofrezcan.

Descripción del proyecto y entregables

Investigación de campo y con metodologías ágiles para denotar entregables. Para
el desarrollo del proyecto se tendrán 5 fases: Documentación del Análisis,
Documentación del diseño, Desarrollo del aplicativo, Pruebas y Entrega del
proyecto. Se realizará una revisión de Seguimiento y control para disminuir las
fallas durante la ejecución de cada una de las etapas anteriormente mencionadas.
Al final deberá entregarse una aplicativo en su versión para IOS y android
compatible con versiones del sistema desde el año 2015 en adelante.

Objetivos de alto nivel

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● MIBICI APP se plantea como una solución a un compendio de usuarios que

tienen inconvenientes para encontrar un servicio técnico de bicicletas de calidad
y a precios competitivos
● El alcance de la aplicación les permite a propietarios de establecimientos
comerciales registrar sus negocios y empresas, precios, servicios ofertados y
promociones que ofrece
● El usuario puede registrarse y consultar los establecimientos más cercanos,
así como las opiniones y calificaciones de otros usuarios de ese lugar en
específico
● La aplicación brindará rutas a los propietarios de la bicicleta para llegar a
los sitios seleccionados

Requerimientos del proyecto

MI BICI APP IOS
MI BICI APP Android
aplicativos subidos y certificados en Marketplace Y Store

Alcance
Una app desarrollada para android en versiones del año 2015 e igualmente para
IOS, deberán tener tanto perfil de usuarios de servicio técnico, y biciusuario, las
app deberán registrar en tienda el lugar horario servicios y geolocalización por
medio de api de google maps y waze.
las personas usuarias de bicicletas podrán buscar en su área actual en mapa las
localizaciones de los talleres de servicio más cercanos a una distancia no mayos
a 1000 mts.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Tener app IOS Mi Bici App y Android Mi Bici App Versión MPV de Mibici en
ambos sistemas ya
montadas en su respectiva
tienda de app por sistema
Cronograma (Tiempo)
Culminar el desarrollo de ambas apps en un plazo no Fecha límite inferior a 90
mayor de 49 días días hábiles.
Costo
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dentro del presupuesto de la empresa no se requiere Cumplir con el proyecto

adicionales, se calculan un promedios de cuatro con éxito bajo el
equipos de desarrollo, cada uno con 6 presupuesto propuesto en
desarrolladores, un gerente de proyecto lo que la presente acta
costaría un total y promedio de 264’000’000 cop
Calidad
La calidad que se propone en la presente acta es el app sin problemas de
promedio que debe tener ambas aplicaciones localización de locales, y
funcionan con login, registro de local, registro de sin problemas en el
usuario, localización funcionando al 100% en mvp registro y consulta de
información
Otros

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento /
División
Juan Pedroza Gerente tecnología Tecnología
Ana Maria Cuellar PL Tecnología
Andres Zapata líder de proyectos Planeación y Producto
sociales

Equipo de Trabajo
Nombre Cargo Funciones
Gestión del proyecto, QA de
Daniel Estepa Project Manager
criterios de aceptación.
Desarrollar la aplicación móvil
Juan Pérez Desarrollador Android para sistemas operativos
Android, tester unitario.
Desarrollar la aplicación móvil
Andres Rozo Desarrollador IOS para sistemas operativos IOS,
tester unitario.
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Supuestos
● Equipos de trabajos disponibles por la empresa
● todo lo necesario para el desarrollo será otorgado por el cliente
● el trabajo de los desarrolladores será on site del cliente
● el único pago y negocios pactado es por horas labor de los equipos de
trabajo.

Premisas y Restricciones
los equipos solo se dedicarán al desarrollo del aplicativo
los equipos ya están contratados y solo será asignar al proyecto

Riesgos iniciales de alto nivel

● Incapacidades Medicas
● Errores en la estimación del tiempo.
● Errores en el diseño de la aplicación y UX.
● Impedimentos tecnológicos y legales.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Análisis 01/04/2021
Diseño 01/06/2021
Software 08/10/2021
Pruebas de funcionamiento 15/12/2021
Entrega 15/03/2022

Presupuesto inicial asignado

Un costo mensual de 24 millones mensuales, en un total de 11 meses,
264’000,000 millones

Requisitos de aprobación del proyecto

Certificado de pruebas de funcionamientos, app ios en su store y app android en
su store.
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Criterios de cierre o cancelación

El cierre o cancelación del proyecto se realizará únicamente si existen
desacuerdos dentro del equipo que sean irremediablemente irreconciliables.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de

autoridad
Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Ana Gomez Director Gerente General Presidencia

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Selección de los recursos humanos
Decisiones de personal (Staffing)
involucrados.
Aprobación de nuevos recursos
Gestión de presupuesto y de sus
adicionales a los inicialmente
variaciones
planteados.
Aprobación de los procesos ofrecidos
Decisiones técnicas
por los ejecutores del proyecto.
Posibilidad de tomar decisiones sobre
Resolución de conflictos
las interacciones de los stakeholders
Ruta de escalamiento y limitaciones de Posibilidad de tomar decisiones sobre
autoridad los tiempos de ejecución del proyecto.

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Vendedores Compras Jefe de Unidad
Administrador de la sala de Sistemas Sistemas Jefe de Unidad
Técnico en sistemas Sistemas Jefe de Unidad
Project Manager Proyecto Jefe de Unidad
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EDT Y Diccionario de la EDT

Nivel Código Nombre Descripción
Edt

El objetivo principal que el

1 1 App Móvil Mi Bici App
desarrollo de las apps móviles

Levantamiento técnico y
1.1 1.1 Documento de análisis documental de lo necesario
para el desarrollo de la app

Listado en documento junto a

Especificación de cada una
los stakeholder sobre cuáles
1.1 1.1.1 de las funcionalidades que se
son las funcionalidades que se
desarrollaran para la app
desarrollaran para la app

Levantamiento y listado en
documento junto a los
Especificación de cada uno
stakeholder sobre cada uno de
1.1 1.1.2 de los requerimientos
los requerimientos de manera
funcionales
específica que se
desarrollaran para la app

Documentación de aquellas
Especificación de cada uno
funcionalidades que no van a
1.1 1.1.3 de los requerimientos no
ser incluidas en las
funcionales
aplicaciones.

Levantamiento de los
1.2 1.2 Documento de Diseño documentos previos al
desarrollo de las apps.

Levantamiento en documento
del respectivo desglose para
1.2 1.2.1 Diseño funcional modularizar los
requerimientos para el
desarrollo de las aplicaciones.

El levantamiento de los
wireframes de baja fidelidad y
los prototipos de alta fidelidad
1.2 1.2.2 Diseño técnico
para el desarrollo de las apps
y que deben estar
completamente relacionadas
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a las funcionalidades de la
aplicación.

Levantamiento de los Test

Deck con el correspondiente
listado de los escenarios de
1.2 1.2.3 Casos de prueba
pruebas para probar cada una
de las funcionalidades de la
aplicación.

Elaboración de un cronograma
en cual se especifique el
1.2 1.2.4 Planificación alcance de cada sprint y que
funcionalidades se van a
trabajar en cada uno.

Preparación de ambientes y
Software desarrollado e
1.3 1.3.1 posteriormente el desarrollo
instalado
de los aplicativos.

Para el ambiente de desarrollo

de android es necesario tener
una computadora con mínimo
Tener ambiente de desarrollo 8gb de ram, el IDE se puede
1.3 1.3.2
Android instalar en cualquier sistema
operativo para las pruebas es
necesario algún equipo con
sistema operativo Android.

Para el ambiente de desarrollo

de IOS es necesario tener una
computadora MAC con
mínimo 8gb de ram, el IDE se
Tener ambiente de desarrollo
1.3 1.3.3 puede instalar únicamente en
IOS
equipos con sistema operativo
MacOs y para las pruebas es
necesario dispositivos móviles
IOS.

Se tienen que desarrollar los

módulos de ambas apps para
Desarrollo de los módulos y lo cual se debe concluir con
1.3 1.3.4
funcionalidades IOS los stakeholders que se
desarrollará una versión de la
app de manera nativa para
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IOS.

Se tienen que desarrollar los

módulos de ambas apps para
lo cual se debe concluir con
Desarrollo de los módulos y
1.3 1.3.5 los stakeholders que se
funcionalidades Android
desarrollará una versión de la
app de manera nativa para
Android.

Documentación de cada una

1.4 1.4 Reportes de prueba de las pruebas que se realizan
a las aplicaciones.

Preparación de los equipos

Preparación ambiente de
1.4 1.4.1 tanto IOS como Android para
pruebas
ejecución de pruebas.

Ejecución y reporte de las

Ejecución de pruebas logs, pruebas unitarias y de
1.4 1.4.2
unitarias escritorio realizadas por el
desarrollador.

Ejecución y reporte de las logs

Ejecución de pruebas y pruebas complementarias
1.4 1.4.3
complementarias realizadas por personal
encargado del QA.

Ejecución y reporte de las

pruebas por criterio de
Pruebas de aceptación de aceptación correspondientes
1.4 1.4.4
usuario al levantamiento de
requerimientos realizado
previamente.

Levantamiento de certificados
por módulo desarrollado en los
1.5 1.4.5 Certificaciones técnicas que se pueda verificar
aprobacion de las
funcionalidades.

Entrega del desarrollo de las

1.5 1.5 Entrega a operaciones
apps.

1.5 1.5.1 Despliegue en producción Para el despliegue en

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producción de las apps se

debe tener en cuenta los
ambientes en los que se
despliegan cada una de las
apps.

Se genera y posteriormente se
envía archivo IPA para
despliegue en la tienda de IOS
1.5.1 1.5.1.1 Despliegue en AppStore y se verifica a través de un
dispositivo IOS y entrando a la
App Store de su correcto
despliegue.

Se genera y posteriormente se
envía archivo APK para
despliegue en la tienda de
1.5.1 1.5.1.2 Despliegue en PlayStore google y se verifica a través de
un dispositivo Android y
entrando a la Play Store de su
correcto despliegue.

Se verifican con las

funcionalidades de las store
tanto en android como en ios
Reporte de pruebas en por número de estrellas y
1.5 1.5.2
producción comentarios las pruebas en
producción sobre que el
estado de recepción de los
usuarios sobre la app.

Se verifica junto con los

stakeholders los resultados
esperados luego de que las
1.5 1.5.3 Pruebas en postproducción
aplicaciones ya están
desplegadas junto con el
rating generado por las store.

Se verifican las garantías

acordadas junto con los
1.5 1.5.4 Verificación de las garantías
stakeholders sobre el
desarrollo de las aplicaciones.
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RUTA # 1 SIN HOLGURA (69 DÍAS)

RUTA # 2