UNIVERSIDAD Facultad de Ingeniería

DEL Gestión de proyectos

MAGDALENA

Acta de aprobación de la propuesta de proyecto

Proyecto LAVSCAR.
Área responsable Gestión de Proyecto.

Patrocinador Universidad del Magdalena.

Historia del documento
Versión del Fecha Autor Descripción
documento
1.0 15/03/2021 Jhan De La Cruz Versión original

1 Información general del proyecto

1.1 Nombre
LAVSCAR.

1.2 Descripción
Una Aplicación móvil orientada al usuario y dueños de los lavaderos, para solucionar
situaciones como la espera de turno para adquirir servicios, la ubicación, mejorar la publicidad
y el orden de la tecnología información. Mediante una aplicación móvil y web enlaza al usuario
quienes pueden obtener información de los lavaderos disponibles, dando su ubicación,
servicios, reserva, pagos y otros servicios. Con el fin de que se pueda mejorar la atención del
servicio que se ofrece en los lavaderos. Utilizando un buen servidor, obteniendo actualizaciones
y mejorando la tecnología de la información, los lavaderos tendríamos una App visita y utilizada
a diario por todos los que hacen de su uso.

1.3 Reto / Oportunidad

La falta de tecnología informática es una de la falencia de los lavaderos, una aplicación de esta
característica no está disponible en el mercado. Y entendiendo que los usuario son cada vez
más, pues es necesario que se apliquen ideas que reduzcan los tiempos de espera, mejoren los
sistemas de ubicación, aumentar la confianza de los establecimientos y obtener una aplicación
que solucione el manejo de la información de los lavaderos.

1.4 Estrategia que asegura el éxito del proyecto

Diariamente son muchos los usuarios que necesitan lavar su auto, además cada día los
dispositivos móviles y web se han vuelven el sistema de información de la sociedad,
aprovechando que en el mercado de aplicación no hay una que asimile la solución a las
necesidades diarias de los lavaderos, pues se hace justificable mejorar la atención y la calidad
que presentan los lavaderos.

1.5 Objetivos
Desarrollar una APP de negocio a través del cual se pueda gestionar la factibilidad del servicio
prestado por los lavaderos de vehículos, que a través de esta misma se involucre la calidad,
rapidez, innovación, contribuir con el medio ambiente y un excelente servicio, de tal forma que
se alcance una competitividad diferenciada y sostenible en el tiempo.

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Los objetivos principales son: Mejora del negocio de los autolavados para el ahorro de tiempo,
dinero y una mejor experiencia para los clientes y Ser una App de reservas reconocida y
también ayudar a contribuir en el funcionamiento de las empresas.

2 Gerente de proyecto asignado y nivel de autoridad

Jhan Carlos De la Cruz Bocanegra: Ingeniero de sistema con énfasis en el desarrollo de
software, con el nivel de autoridad para gestionar, planificar, aprobar y responder por las
acciones presentadas en el proyecto, encargándose de las decisiones con la gestión y grupo de
trabajo.

3 Actividades principales
La idea consta de implementar un sistema donde los usuarios de los lavaderos asociados,
puedan apartar sus cupos, para así tener una perspectiva de la hora de su lavado, evitando la
pérdida de tiempo en la espera de su servicio. Además implementar una idea de negocio
creativa e innovadora donde ambos clientes (lavaderos, clientes) se vean favorecidos y
satisfechos.

4 Justificación del Proyecto

Hoy en día tenemos la necesidad de lavar nuestro auto, en los lavaderos solo han cambiado los
procesos y la extensión del negocio de lavado. Pero hoy además de la necesidad del lavado,
afrontamos la de ir teniendo que esperar turnos, ya que la cantidad de vehículos desbordan la
capacidad de los lavaderos, lo cual crea para el cliente una molestia al tener que esperar largas
horas de turno. Aunque existen alternativas de domicilios, autolavados o muchos lavaderos. No
contamos con la suerte de encontrar turnos libres, es por esto que pensamos en una
alternativa para solucionar y abarcar esta problemática.
Por eso esperamos que el lavadero asociado a la app mejore el orden de los tiempos, mayor
publicidad, mejores en sus sistemas de información y las ventas sean incrementada hasta en
un 45%

5 Recursos clave para el éxito del proyecto

El proyecto debe empezar con un estudio de negocio para tomar decisiones importantes en su
creación, además se debe encuestar con los propietarios de los vehículos e investigar la
actualidad tecnológica de los lavaderos en la ciudad.
Luego se trabajará en el desarrollo de la plataforma, lo cual tendrá un gasto con ingenieros de
sistemas con experiencia en creación móvil-web.
La suscripción a un servidor web y una inversión en la publicidad del lanzamiento de la app
será el factor más importante al momento de entrar al mercado tecnológico.

6 Factores externos críticos

Entre los afectados por este proyecto se encuentran los usuarios, los prestadores del servicio y
los empleados, los ingenieros que crean el app. Porque todos participan directa e
indirectamente en el proceso.

7 Principales riesgos a tener en cuenta

[Determine cuáles son los riesgos que pueden poner en peligro el proyecto]
Factores internos o externos

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8 Hitos
[Describa los principales hitos y las fechas en las cuales dichos hitos deben ser terminados]

9 Descripción del producto / entregables

[Productos entregables específicos se quieren y cuál será el resultado final del proyecto]

10 Supuestos, dependencias y restricciones

[Describa cualquier factor limitante y los supuestos (algo tomado como cierto, pero que puede
no ser cierto]

11 Firmas de aceptación de la propuesta

Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:

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