Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”
LA UNIVERSIDAD QUE SIEMBRA

VPDR - Programa de Ciencias Sociales

Subprograma Contaduría pública - Subproyecto: Contabilidad III

Facilitador (a): Participante:

Maite Arana. Rivero Maria Alexandra.

C.I 27.653.418

San Fernando de Apure, Abril 2020

 Conversión de sociedades

Definición:

“Es el cambio de un tipo social a otro reconocido por la ley. Es el cambio de

régimen social y la naturaleza jurídica, donde cambiaran los derechos y
responsabilidades u obligaciones entre los socios u accionistas, subsistiendo
el mismo patrimonio y el mismo fin, sin necesidad de tener que desaparecer
y volverse a constituir, se realiza con la modificación de los propios estatutos
adoptando un tipo social diverso del que tenía” (Aguilar Lambarry, 2016, P.
323.)

Etapas de la Conversión

Aspecto Legal del proceso de conversión: En la conversión de sociedades, la

voluntad de los socios es definitiva, debido a que la conversión trae un
cambio en el grado de responsabilidad de todos o de una parte de ellos, es
por esto que se debe convocar a la respectiva reunión de quince días de
antelación, advertir a los socios la posibilidad de ejercer el derecho a retiro y
poner a disposición de todos los asociados los documentos relativos a la
conversión de sociedades, así como también toda reforma del contrato de
sociedad deberá someterse a escritura pública junto con el estado de
situación financiera en el registro mercantil de la cámara de comercio del
domicilio principal y sucursales.

Dentro del Código de Comercio Venezolano (1995) existen una serie de

disposiciones referente a la conversión de las sociedades sobre las cuales
debe regirse:

Artículo 215: “Dentro de los quince días siguientes a la celebración del

contrato de compañía en nombre colectivo o en comandita simple, se
presentará al Juez de Comercio de la jurisdicción o al Registro Mercantil de
la misma, el extracto a que se refiere el artículo 212, firmado por los socios
solidarios. Esta presentación se hará por los otorgantes, personalmente o por
medio de apoderado. El funcionario respectivo, previa comprobación de estar
cumplidos los requisitos legales, ordenará su registro y publicación.”

“Dentro de los quince días siguientes al otorgamiento del documento

constitutivo de la compañía anónima, de la compañía en comandita por
acciones o de la compañía de responsabilidad limitada, el administrador o
administradores nombrados presentarán dicho documento, al Juez de
Comercio de la jurisdicción donde la compañía ha de tener su asiento o al
Registrador Mercantil de la misma; y un ejemplar de los estatutos, según el
caso. El funcionario respectivo, previa comprobación de que en la formación
de la compañía se cumplieron los requisitos de ley, ordenará el registro y
publicación del documento constitutivo y mandará archivar los estatutos.”

Artículo 217 “Todos los convenios o resoluciones que tengan por objeto la
continuación de la compañía después de expirado su término; la reforma del
contrato en las cláusulas que deban registrarse y publicarse, que reduzcan o
amplíen el término de su duración, que excluyan algunos de sus miembros,
que admitan otros o cambien la razón social, la fusión de una compañía con
otra, y la disolución de la compañía aunque sea con arreglo al contrato,
estarán sujetos al registro y publicación establecidos en los artículos
precedentes.”

Artículo 280 “Cuando los estatutos no disponen otra cosa, es necesaria la

presencia en la asamblea de un número de socios que represente las tres
cuartas partes del capital social y el voto favorable de los que representen la
mitad, por lo menos, de ese capital, para los objetos siguientes: 1º Disolución
anticipada de la sociedad. 2º Prórroga de su duración. 3º Fusión con otra
sociedad. 4º Venta del activo social. 5º Reintegro o aumento del capital
social. 6º Reducción del capital social. 7º Cambio del objeto de la sociedad.
8º Reforma de los estatutos en las materias expresadas en los números
anteriores. En cualquier otro caso especialmente designado por la ley.”

Artículo 283 “De las reuniones de las asambleas se levantará acta que
contenga el nombre de los concurrentes, con los haberes que representan y
las decisiones y medidas acordadas, la cual será firmada por todos en la
misma asamblea.”

Aspecto Contable del proceso de conversión .

En la conversión de sociedades existen varias fases en el proceso contable:

Cierre de los libros de la sociedad que se convierte, realizando

asientos de ajuste, asientos de regularización y asientos de traspaso.
Cancelar las cuentas de activo de la sociedad que se convierte (abono
de las mismas) contra una cuenta general que señale el traspaso
respectivo a la sociedad que se genera.
Cancelar las cuentas de pasivo de la sociedad que se convierte
(abono de las mismas) contra una cuenta general que señale el
traspaso respectivo a la sociedad que se genera.
Cancelar las cuentas de capital contable de la sociedad que se
convierte (abono de las mismas) contra una cuenta general que
señale el traspaso respectivo a la sociedad que se genera.
Se apertura los libros de la nueva sociedad y se realiza el registro de
suscripción por efectos de conversión (importe del capital social).
Por último, se elabora el Estado de Situación Financiera de la nueva
sociedad.
 Asientos de ajustes.

Es aquel que se hace para igualar varias cuentas o para conciliar una cuenta
con otra, o bien para que indique un saldo verdadero en la fecha del Estado
de Situación Financiera. Es cuando el contador descubre errores en los
registros de contabilidad deben corregirse los estados financieros.

“Los ajustes son asientos previos a la presentación del balance general, los
cuales se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el
saldo de las cuentas” (Elías Lara, 2010).

En el asiento de ajuste se aplican ciertas partidas de activos y pasivos, las

cuales pueden aumentar o disminuir, como consecuencia de la conversión,
estos se registran como cargos u abonos, en una cuenta denominada
“Ganancias y pérdidas en conversión”

 Ejemplo:

CONCEPTO DEBE HABER

Banco XXXX
Caja general XXXX
--------------------------------X-------------------------------
Ganancias y pérdidas en conversión XXXX
Provisión para cuentas incobrables XXXX
--------------------------------X-------------------------------
Cuentas por cobrar XXXX
Banco XXXX
-------------------------------X-------------------------------
Impuesto sobre la renta por pagar XXXX
Banco XXXX
-------------------------------X--------------------------------
Préstamo bancario por pagar XXXX
Banco XXXX

Asientos de regularización.
La regularización es un proceso contable cuya finalidad es obtener el
resultado de la empresa después de un periodo de tiempo. Normalmente,
este periodo es de un año.

Para obtener el resultado del ejercicio de una sociedad será necesario

efectuar un proceso de regularización. Para ello, habrá que ajustar las
existencias, las amortizaciones y las pérdidas de valor. Como parte de este
procedimiento, habrá que trasladar las cuentas de gastos e ingresos al
resultado del ejercicio.

El asiento de regularización se aplica para eliminar las cuentas de valoración

de activos y la reclasificación de las cuentas personales de los socios y
cuentas de préstamos.

 Ejemplo:

CONCEPTO DEBE HABER

Depreciación acumulada XXXX

Edificaciones XXXX

--------------------------------X-----------------------------

Depreciación acumulada XXXX

Mobiliario y equipo XXXX

--------------------------------X-----------------------------

Amortización acumulada XXXX

Gastos de organización XXXX

 Asientos de Traspaso.

Es un registro que tiene por fin trasladar algunas partidas de una o varias
cuentas a otra u otras. En caso de conversión de sociedades consiste en la
cancelación de las cuentas de activos y pasivos de la empresa que se
convierta.

Asientos de apertura de la nueva sociedad

Es el primer asiento que se hace en contabilidad y se realiza al iniciarse la

actividad o al comienzo de un nuevo ejercicio económico. Abrir o reabrir la
contabilidad, será la operación por la que se inicia o reanuda el registro de
operaciones al iniciarse el ejercicio económico. En caso de conversión de
sociedad se ejecuta la suscripción del capital social o aumento del capital
social en los nuevos libros de la empresa y también se cargan los activos y
se abonan los pasivos traspasados.
  Ejemplo de asiento de traspaso y apertura de la nueva sociedad:

Conversión de una sociedad en Comandita por Acciones a una Sociedad

Anónima (S.A.)

La sociedad en comandita por acciones tiene las siguientes cifras:

CONCEPTO DEBE HABER

Cuentas de activos 165.000

Cuentas de pasivos 75.000

Capital social: Comanditado 52.500

Comanditario 37.500

165.000 165.000

CONCEPTO DEBE HABER

Sociedad Anónima 165.000

Cuentas de activos 165.000

165.000 165.000

 Derechos que adquiere la Sociedad Anónima en vista de la conversión

efectuada según escritura pública 1130 otorgada ante Notariado
Publico.
 CONCEPTO DEBE HABER

Cuentas de pasivos 75.000

Sociedad Anónima 75.000

75.000 75.000

 Obligaciones a cargo de la Sociedad Anónima en conversión de la

Sociedad en Comandita por Acciones.

CONCEPTO DEBE HABER

Capital social: comanditado 52.500

Comanditario 37.500

Sociedad Anónima 90.000

90.000 90.000

 Cierre de libros de la sociedad por conversión a una Sociedad

Anónima.

El asiento de apertura de las cuentas de la Sociedad Anónima (S.A) es el

siguiente:

CONCEPTO DEBE HABER

Cuentas de activos 165.000
Cuentas de pasivos 75.000
Capital social 90.000
165.000 165.000
  Apertura de los libros de la sociedad por derechos y obligaciones que
toma la sociedad proveniente de la conversión de la sociedad en
Comandita por Acciones.

Estados Financieros de la Nueva Sociedad (características elementales).

Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compañía. Son
los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la
salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la
misma. Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser
fiables y útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la
empresa. Los estados financieros deben cumplir una serie de características.
Las principales son:

 Comprensibilidad: Se pretende que la información sea rápida y

fácilmente comprensible para sus usuarios. Se espera que estos
posean un razonable conocimiento contable. Sin embargo, no debe
excluirse ningún tema más complejo con el fundamento de que no
todos los usuarios tendrán capacidad para comprenderla.
 Relevancia: La información se reviste de esta calidad cuando influye
en las decisiones económicas de los usuarios, al permitirles evaluar
los acontecimientos y confirmar sus decisiones anteriores.
 Fiabilidad: En los estados financieros, se exige que la información sea
fiable, es decir, exenta de errores materiales y prejuicios. Solo de esta
forma los usuarios podrán encararla como una guía para tomar
decisiones de gran importancia. Los estados financieros le permiten
controlar eficazmente las cuentas y reflejar la situación financiera de
su empresa.
 Comparabilidad: Esta característica es muy importante de mantener,
ya que asegura que se pueda monitorear y comparar el desempeño
de la compañía.
 Referencias bibliográficas.

Aguilar Lambarry, H. (2016). Contabilidad de sociedades. México. Editorial

Patria
Código de Comercio Venezolano (1995).
Páginas web:
https://issuu.com/thaishdz/docs/contabilidad_de_negocios_-_fusi__n_
https://es.calameo.com/read/000837395788de1b7f748
https://contadoresdexito.blogspot.com/2017/06/fusion-conversion-disolucion-
yo.html
https://economipedia.com/definiciones/
https://www.lifeder.com/estados-financieros/