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Trabajo 1
Trabajo 1
Trabajo 1
congreso, convención , festival, ceremonias u otro tipo de reunión que implique la presencia
de un público invitado.
decir que permite desarrollar el acontecimiento con armonía y fluidez, según lo previsto.,
también es importante porque los actos, reuniones y agasajos se realizan en base a las
tipo de evento.
Anónimo.
1. Creatividad
Es cierto que los eventos organizados para instituciones pueden tener un guion marcado
de antemano, lo cual no es óbice para crear una cita original y diferente, sin perder por ello
2. Dinamismo
Deben tener ritmo y conseguir que los asistentes no pasen todo el tiempo mirando
el reloj para ver cuando termina. Esto se consigue con un buen programa y unos
3. Seriedad
Cuando una institución organiza un evento la seriedad suele ser una clara seña de
identidad. Este punto no está reñido con el anterior: un acto serio y solemne puede ser
debe y que tenga el decoro que se espera de un acto en el que participan distintas
4. Buena organización
En un evento organizado para una institución todo debe estar controlado. No debemos
pasar por alto que al acontecimiento acudirán personalidades, prensa o público general.
Todos ellos deben abandonar el acto con la sensación de que estaba bien planificado.
Conseguirlo nunca es casual, sino que responde a muchas semanas e incluso meses de
arduo trabajo.
5. Protocolo marcado
personalidades. Es vital que se tenga en cuenta el protocolo tanto a la hora de tratar a los
6. Prensa
Es frecuente que en los eventos de las instituciones esté presente la prensa. Ya sea
por el tema del encuentro en sí o por los asistentes a él, es imprescindible facilitar su
los medios de comunicación. Además, con anterioridad se debe enviar una nota de prensa
a los distintos medios con el fin de convocarlos al acto. En ella se explicará con claridad
Es muy importante que los organizadores del evento tengan claro qué personalidades
acudirán a la cita. Si este aspecto está bien gestionado todos los invitados serán
No podemos olvidar que es importante adaptar el contenido a las personas que van a
asistir al evento.
8. Calidad
esmero.
Por eso siempre prima la calidad a la hora de elaborar todo el programa, desde el lugar en
tecnología utilizada.
se hacen los preparativos necesarios para que siempre esté a la altura de las
9. Seguridad
evento institucional es clave controlar este punto, sobre todo si acuden personalidades
características, las personas que lo presenciarán y las infraestructuras con las que
se cuenta.
Tipos de Eventos
1-Concepto de Evento
Según la Real Academia Española (RAE), existen tres acepciones sobre el término: el de
artísticas. Generalmente, se busca organizar todos los factores en juego, de esta manera
Misión: Es el propósito, razón de ser y fin de una organización, define lo que pretende
Visión: Brindar a los clientes una experiencia única e innovadora en cada uno de sus
El método SMART es una metodología con la que diseñar un camino para alcanzar
tus metas. Un método usado por los profesionales de éxito para lograr todo lo que se
proponen.
Specific (Específica).
Achievable (Alcanzables).
Relevant (Relevante).
Específico (Specific)
Establecer objetivos específicos será el primer paso del método SMART. Debes comenzar
por metas simples y claras. Para establecer este punto, puedes hacerte varias preguntas
como:
¿Qué quieres?
¿Dónde?
¿Cómo?
Alcanzable (Achievable)
Relevante (Relevant)
Muchas veces ponemos metas que las mismas personas no saben muy bien para qué puede
servir. Debe haber una buena razón para conseguir tu objetivo, una meta orientada a
resultados.
En resumen, el método SMART es una opción para establecer tus objetivos de forma clara
Un análisis FODA es una herramienta muy útil para evaluar mejor las probabilidades de
que un evento sea un éxito. Los eventos están influenciados por el mercado, el calendario,
las tendencias, el clima y muchos otros factores. Mediante un análisis FODA se puede
En el mundo real de los negocios necesitas datos objetivos para respaldar tus hipótesis. A
evento:
Una base de seguidores en las redes sociales que actúa como plataforma de marketing
Para realizar un buen análisis FODA es importante ser sincero con tus debilidades, por
ejemplo:
Parte del desafío de hacer una lista de tus debilidades es reconocerlas y admitirlas con
absoluta transparencia. Pero también hay que plantearse cómo abordar y superar estas
debilidades. Por ejemplo, ¿no tienes mucho capital pero sí un plan para conseguir la
financiación ? Déjalo claro para que las soluciones no se pasen por alto.
Hay una gran comunidad LGBTQ en tu ciudad, pero no hay ningún festival dirigido a este
organizar visitas guiadas anuales que terminen con una cena tipo “del huerto a la mesa”.
Esta parte de tu FODA demuestra que has hecho los deberes y has ajustado el plan de tu
Por último: los peligros potenciales o todo aquello que escapa a tu control. Es importante que
estés preparado y tengas un plan de emergencia por si termina pasando alguno de los
No puedes controlar todos los riesgos, pero si estás preparado para ello, puedes minimizar el
consecuencias.
Un evento te hace la
competencia
de tu público objetivo.
No has encontrado
suficientes
patrocinadores para
5-Plan de Acción
el evento, crearlo es una tarea sencilla que implica enumerar las actividades clave en una
línea de tiempo e indicar quién será responsable de entregar cada elemento. Esto ayudará
a asegurar que se tiene suficiente tiempo para completar las tareas necesarias y ayudar a
Autorización / permisos.
Reclutamiento y capacitación.
Lugar(es) de confirmación.
Actividad de medios.
Creación de eventos.
Evento en vivo.
esté seguro que se pueda completar en una fecha en particular o para aquellas que
deben hacer reuniones del equipo para actualizar el plan y luego asegurarse de que todas
las revisiones se distribuyan a quienes trabajan en el plan.
c) Definir:
El protocolo es el conjunto
oficiales o solemnes,
normas, decretos y
reglamentaciones que
deberán observarse en el
Para Labariega
Villanueva ceremonial en
ambiente en el cual
relaciones pacíficas
acondicione,
debidamente".
Se le llama etiqueta al
conjunto de reglas y
costumbres que te
permiten conducirte
adecuadamente en los
diferentes ambientes en
que te desarrolles.
ceremonial, es lo menos
ha pensado normalmente,
basado en el estudio y el
conocimiento.
misión importante: Es un
elemento de orden
creado para evitar
divergencias que de otro
actos públicos.
Es decir, la etiqueta
orienta la conducta
personal,
-Ceremonial Público
acreditadas en su territorio.
-Ceremonial Militar
las fuerzas armadas. Las relaciones entre las diferentes fuerzas (armada, aviación,
para cualquier acto publico o solemne. Esta referido al rito, secuencia, orden, programa y
planificacion que se establece en los actos publicos. En los actos privados se aplica la
etiqueta social.
Es de suma importancia porque son las reglas lógicas para manejar las relaciones con los
demás, son todas las reglas de buenos modales, buenas costumbres mismas que son
indispensables para tener una convivencia social agradable por lo que cuanto más las