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M18u2 Desarrollo Contenido Guia
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Auditoría Gubernamental
Unidad 2. Ejecución del proceso de auditoría
Contenido
6° semestre
Módulo 18
Auditoría Gubernamental
Unidad 2
Ejecución del proceso de auditoría
Contenido
Índice
Introducción................................................................................................................... 3
2.1. Formas de revisión del control interno ............................................................... 3
2.2. Pruebas sustantivas y pruebas de cumplimiento .............................................. 10
2.2.1 Revisión de operaciones ................................................................................. 11
2.2.2 Flujograma ...................................................................................................... 12
2.2.3 Cuestionario.................................................................................................... 14
2.3. Técnicas y procedimientos de auditoría ............................................................ 19
Referencias de la unidad ............................................................................................. 22
Introducción
Unidad de competencia
En esta unidad conocerás los diversos métodos de estudio y evaluación del control
interno, que son indispensables para determinar las técnicas y procedimientos de la
auditoría a aplicar. Establecerás la diferencia entre las pruebas de cumplimiento y las
sustantivas, lo cual te permitirá realizar auditorías de cualquier tipo, además podrás
fundamentar y emitir un informe veraz y oportuno sobre la entidad examinada.
Control presupuestal
Control contable
Control operativo
Control administrativo
Controles sobre tecnologías de la información
En el caso de las facturas en una entidad, el contador podrá revisar las que se reflejen
en los auxiliares contables, balances o estados de resultados, sin embargo, si antes no
estudia y evalúa el control interno no tendría la seguridad de que:
Básicamente, el control interno puede ser revisado por tres métodos: memorándum,
flujograma y cuestionario, los cuales se abordarán más adelante.
Es importante señalar que el estudio y evaluación del control interno, así como el resto
del trabajo, debe quedar registrado de tal forma que sirva de evidencia para soportar la
opinión que el auditor incluirá en su Informe de Auditoria. La recolección, selección y
análisis de la información de los registros contables de la entidad, así como de sus
operaciones, queda asentada en los llamados “Papeles de Trabajo” que, aunque
contienen información de la entidad examinada, son propiedad del auditor y podrá
ejercer el debido control y confidencialidad que permita la secrecía ante terceros.
Cédula Sumaria. Concentra la información a nivel Cuenta de Mayor del año auditado y
del anterior, así como las columnas para asientos de ajuste y reclasificación.
Cédula Sub analítica. Expresa con mayor detalle los resultados de las investigaciones
de la cuenta u operación examinada por el auditor.
Las siguientes son las formas en que los papeles de trabajo se controlan.
Archivo del año a auditar. Únicamente incluye los papeles de trabajo del período
revisado, como el plan de auditoría, balanza de comprobación, conciliaciones
bancarias y arqueos, entre otros.
Archivo Permanente. Guarda los papeles de trabajo que sirven para la auditoría de
varios períodos, como pueden el organigrama de la entidad, el decreto o documento de
constitución del ente gubernamental, contratos de arrendamiento o laborales y el
manual de organización, entre otros.
• Estándar: cuando tienen el mismo significado para el grupo de auditores que las
utiliza, y su significado, por tanto, no tiene que ser explicado cada vez que se
usa.
Los índices, así como las marcas de auditoría que sirven para explicar con mayor
detalle el trabajo realizado, son creados por cada auditor, despacho o grupo de
auditoría y son de uso obligatorio exclusivamente para ellos.
Marcas estándar
l Cotejado contra los auxiliares
Cálculos verificados
Marcas no estándar
Debe explicarse
Debe explicarse
Se sugieren números como marcas no estándar porque son más claros y sencillos que
si se usaran marcas inventadas en el momento.
Índices
Son señalamientos numéricos o alfanuméricos para mejor control, manejo y archivo de
los papeles de trabajo; facilitan el acceso a la información deseada.
Importante: las marcas y los índices deben ser anotados en color rojo, para que
sobresalgan del resto de la información.
El resultado del estudio y evaluación del control interno determinará las pruebas
sustantivas y de cumplimiento que el auditor aplicará. Las pruebas de cumplimiento
sirven para concluir si los sistemas de control establecidos previenen y detectan
errores (fallas involuntarias) o desviaciones (fallas intencionales) en la realización de
las operaciones, que pudieran ocasionar un efecto importante en la información que se
audita. Si el resultado de la aplicación de las pruebas de cumplimiento es satisfactorio,
las pruebas sustantivas podrán ser mínimas y sencillas; en caso contrario deberán
incrementarse y ser más completas.
Revisión de operaciones
En los siguientes temas, podrás ver los tres métodos de estudio y la evaluación del
control interno: memoranda, flujograma y cuestionario aplicados a la misma operación
a revisar:
En este caso el auditor solicita información verbal de cómo se lleva a cabo determinada
operación, registro o actividad a revisar y toma nota por escrito de la explicación, de la
manera más objetiva, clara y precisa posible, a fin de transcribir lo que le dicen.
De acuerdo con la entidad a revisar, generalmente con aplicar uno de los métodos es
suficiente; sin embargo, existen entidades en que, por su tamaño o complejidad de
operación, es necesario emplear una combinación de dos o inclusive tres métodos al
mismo tiempo.
2.2.2 Flujograma
En este método el auditor diagrama y dibuja la trayectoria que sigue una operación a
través de los diversos departamentos por los que fluye, indica las autorizaciones,
revisiones que recibe y áreas en que se archiva una copia, etcétera, y está en posición
de detectar fallas en los controles.
Símbolo Significado
Flujo de la operación
Archivo definitivo
Archivo temporal
Operación o actividad
S Sello
Firma
F
O Original
Número de copia
1 2 3
2.2.3 Cuestionario
CONCEPTO SÍ NO OBSERVACIONES
¿Se reciben todas las mercancías en un solo
lugar?
Recuerda que:
Aplicado
por_______________________
Observaciones
Técnicas de auditoría
Estudio general
Análisis
Inspección
Confirmación
Investigación
Declaración
Certificación
Observación
Cálculo
Análisis. Revisión de los diversos elementos individuales que conforman una partida,
operación, cuenta o situación. Puede ser de saldos, cuando se revisan en forma
numérica exclusivamente los movimientos (cargos/abonos) que conforman el saldo neto
de una cuenta.
Procedimientos de auditoría
Declaración. Al final del arqueo el auditor obtiene del cajero o cajera su firma para
ratificar el monto de lo contado, a quién pertenece y que está bajo su custodia.
Referencias
Electrónicas