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COMUNICACIONES
FORMATO COMUNICACIONES
EXTERNAS
Código: FR-ICPM-04 Versión: 01 Fecha de Versión: 28/11/2018 Página
E.S.P- P.D.M–STO.
Señores
INGENIERIA Y SUMINISTROS L&S S.A.S.
RL/ PAULA YADIRA SANCHEZ BARON
Calle 05 No. 33-22 manzana 0 casa 6 Barrio la vega
Celular: 310 238 83 88
Email. Ingenieriaysuministroslys@gmail.com
Villavicencio – Meta.
Cordial Saludo;
En calidad de supervisor del contrato de obra No 117 de 2019 cuyo objeto es:
“CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN PARA MITIGAR LA
SOCAVACION DE LADERAS EN EL SECTOR LA BARCAZA DONDE SE UBICA
LA ESTRUCTURA DE CAPTACION DEL ACUEDUCTO DE LA CABECERA
MUNICIPAL Y CONSTRUCCION DE ACCESO PEATONAL AL PUNTO DE LA
BARCAZA EN PUERTO GAITÁN DEPARTAMENTO DEL META”, me permito
solicitar de manera urgente el plan de acción pertinente o las medidas que se
adoptaran para dejar las vías de acceso en el estado en el que se encontraban
antes del inicio de la obra en mención, lo cual permita dar respuesta al derecho de
petición radicado el 24 de febrero de 2020, en la alcaldía municipal, donde
estipulan cierta inconformidad con dichas vías.
Cabe recordar que, de acuerdo con las obligaciones pactadas en el contrato
mencionado anteriormente, las vías de acceso se deberán dejar en óptimas
condiciones (Numeral 25.), que así mismo a la interventoría según la obligación
contractual N° 18 y 25 del contrato de Interventoría N° 119 cuyo objeto es:
“INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y LEGAL AL
CONTRATO DE OBRA CUYO OBJETO CONSISTE: CONSTRUCCION DEL
SISTEMA DE PROTECCIÓN PARA MITIGAR LA SOCAVACION DE LADERAS
Elaboró: Andrés Felipe Torres Gómez Revisó: José Luis Sánchez Lozano Aprobó: José Luis Sánchez Lozano
Cargo: Profesional CPS 219 del 2020 Cargo Subgerente Técnico – Operativo Cargo: Subgerente Técnico – Operativo
Señores
INGENIERIA Y SUMINISTROS L&S S.A.S.
RL/ PAULA YADIRA SANCHEZ BARON
Calle 05 No. 33-22 manzana 0 casa 6 Barrio la venga
Celular: 310 238 83 88
Email. Ingenieriaysuministroslys@gmail.com
Villavicencio – Meta.
Cordial Saludo;
En ese sentido, es preocupante para el suscrito, que para este mes de marzo del
2020, la interventoría no haya presentado los respectivos informes mensuales de
los meses de enero y febrero de 2020, por medio del cual se soporte las
actividades de monitoreo, seguimiento, asesoría y evaluación de las acciones del
contratista que ejecuta el contrato de obra, esto debe tenerse en cuenta, que
dichos informes deben presentarse de manera mensual, es decir a más tardar
PRESENTACIÓN DE INFORMES
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: José Luis Sánchez Lozano Aprobó: José Luis Sánchez Lozano
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo Subgerente Técnico – Operativo Cargo: Subgerente Técnico – Operativo
E.S.P- P.D.M–G.-068
Ingeniero
NESTOR HERNANDO GÓMEZ GARZÓN
Administrador de Contratos y Convenios VRE
ECOPETROL
nestorhegomez@ecopetrol.com.co
ext. 30383 – celular: 3102746752
Cordial Saludo;
Por medio del presente documento me permito hacer entrega del concepto jurídico
elaborado por nuestro asesor externo Jason Ferney Cerquera Ramírez con contrato de
En ese sentido, se adjunta un total de cuatro (04) folios físicos del documento en mención.
Sin otro particular, estaremos atentos a cualquier inquietud que tenga al respecto.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Ingeniero
PABLO ALEXIS RODRIGUEZ SEGOVIA
Secretaria de Infraestructura.
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Calle 10 # 10-60 Barrio Centro, Palacio municipal Arnaldo Riobueno Riveros.
Cordial Saludo;
efectuar una reunión urgente con su presencia y la participación de la Dra. Alicia Muñoz
Cerón Secretaria Jurídica, con el objeto de discutir la viabilidad de realizar un acta de
concertación al contrato interadministrativo No.206 del 2020, en donde se debe reducir el
tiempo de ejecución (contenido en la cláusula séptima) y el valor asignado (clausula
Quinta), toda vez, que en la actualidad si se inicia con la ejecución del contrato en los
términos que en él se encuentran, la terminación llegarían al primer mes del 2021,
comprometiendo vigencias futuras que aún no se encuentran definidas.
En ese sentido, estaremos atentos que la reunión se pueda concretar en el día de hoy 04
de marzo del 2020, a más tardar a las 10:00 a.m en las instalaciones de la alcaldía de
Puerto Gaitán.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Señores
LEANDRO MORALES PARRADO
RL/ UT Parques Manacacias
ELBER MURILLO GUERRERO
RL/ UT Interventoría Escenarios Deprec
Carrera 42 # 6ª -20 Barrio Villa Bolivar
Villavicencio.
Cordial Saludo;
En atención al oficio indicado en el presente asunto, me permito indicar que los vehículos
recolectores que tienen en funcionamiento la Empresa de Servicios Públicos Perla de
Manacacias EICE, no cuentan en su estructura, un sistema especial de elevación o
equipo de izaje que permita hacer uso de contenedores de basura con capacidad de
1.000 kg.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: José Luis Sánchez Lozano Aprobó: José Luis Sánchez Lozano
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo Subgerente Técnico – Operativo Cargo: Subgerente Técnico – Operativo
Señor
OVIDIO CHIPIAJE GAITÁN
Docente
Escuela Vencedor Pirirí
Celular:322 305 74 02
chipiajeovidio21.19@gmail.com
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Cordial Saludo;
Sin otro particular, estaremos atentos a las inquietudes que tenga al respecto, estando
siempre dispuestos en escuchar sus recomendaciones y sugerencias, que son muy
importantes para nosotros, esto para el mejoramiento del servicio a los ciudadanos del
municipio de Puerto Gaitán en cumplimiento del marco interadministrativo
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Puerto Gaitán, 12 de febrero de 2020.
E.S.P- P.D.M–G.41
Señor
JAVIER ANDRES MONJE RENGIFO
Representante Legal
Innovar Arquitectura e Ingeniería Ltda
Calle 15 No.40-41 oficina No.522 Primavera Urbana
Email: innovarlimitada@gmail.com
Villavicencio - Meta
Cordial Saludo;
dentro del parágrafo único de la cláusula quinta del contrato de obra No. 301, suscrita con
nuestra empresa el día 19 de diciembre de 2019, cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN DE
OBRAS DE PROTECCIÓN MARGEN IZQUIERDA DEL RÍO MANACACIAS SECTOR
BATEAS DE LA BARCAZA Y PASARELA DE ACCESO FASE II EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN”, por un valor DOS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y TRES
MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA MIL NOVENTA Y NUEVE PESOS CON SEIS
PESOS ($2.373.390.099.06) MCTE, con un plazo de ejecución de ocho (08) meses.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Señora
MIRIAM TRONCOSO ITANARE
Presidenta de la JAC Inspección el Porvenir
Jacporvenir1974@gmail.com
Celular:318 794 37 82
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Cordial Saludo;
Sin otro particular, estaremos atentos a las inquietudes que tenga al respecto, estando
siempre dispuestos en escuchar sus recomendaciones y sugerencias, que son muy
importantes para nosotros, para el mejoramiento en nuestra atención con nuestros
usuarios.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Señora
NANCY GOMEZ
Vicepresidenta de la JAC vereda Rubiales.
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Cordial Saludo;
Sin otro particular, estaremos atentos a las inquietudes que tenga al respecto, estando
siempre dispuestos en escuchar sus recomendaciones y sugerencias, que son muy
importantes para nosotros, para el crecimiento en nuestra atención .
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Señores
SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Calle 10 # 10-60 Barrio Centro, Palacio municipal Arnaldo Riobueno Riveros.
Cordial Saludo;
Por medio del presente documento, me permito remitir para su conocimiento y fines
pertinentes, una denuncia realizada por el ciudadano Juan Manuel Fuentes, enviada el
día de hoy en nuestro correo institucional de notificaciones judiciales, quien manifiesta
que están haciendo llamadas sospechosas de propuestas de trabajo ofertadas por el
municipio y cobrando por trámites para obtenerlos, situación que como empresa nos
parece preocupante, por ello, hacemos el respectivo traslado al no poseer la competencia
y los mecanismos pertinentes para actuar frente tal eventualidad.
Sin otro particular, estaremos atentos a las inquietudes que tenga al respecto, se adjunta
copia impresa del correo enviado en un (1) folio fisico.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Señora
ANA ELIDA UNDA PALACIOS
c.c.30.981.817.
Cordial Saludo;
Sin otro particular, estaremos atentos a las inquietudes que tenga al respecto, estando
siempre dispuestos en escuchar sus recomendaciones y sugerencias, que son muy
importantes para nosotros, para el mejoramiento de nuestra atención con los usuarios .
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Rectora
MARICEL TERRANOVA ROMERO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JORGE ELIÉCER GAITÁN.
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Carrera 10 No.13D-33 barrio manacacias .
Cordial Saludo;
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Ingeniero
PABLO ALEXIS RODRIGUEZ SEGOVIA
Secretaria de Infraestructura.
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Calle 10 # 10-60 Barrio Centro, Palacio municipal Arnaldo Riobueno Riveros.
Cordial Saludo;
En atención al oficio indicado en el presente asunto, por medio del cual se remite el
radicado interno No.596, solicitud elevada por la coordinadora de la Fundación Dame tu
mano, me permito indicar que el requerimiento fue atentado por el personal técnico el día
28 de enero de 2020, realizado drenaje de material acumulado en el caja y pozo de
inspección ubicado en la vivienda con dirección Manzana No.26 casa 04, subsanado con
el equipo y personal dispuesto los inconvenientes informados por la comunidad.
Sin otro particular, adjuntamos las fotos de las actividades realizadas por la de servicios
públicos Perlas del Manacacias.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: Jaime Mantilla Vargas Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo Profesional de apoyo jurídico CPS
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo: Gerente
No. 001 de 2020
Puerto Gaitán, 04 de febrero de 2020.
Señor:
Cordial Saludo;
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: José Luis Sánchez Lozano Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo Subgerente Técnico Operativo Cargo: Gerente
Señores:
ALCADIA
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
Calle 10 # 10-60 Barrio Centro, Palacio municipal Arnaldo Riobueno Riveros.
Cordial Saludo;
Por medio de la presente la E.S.P Perla del Manacacias del municipio de Puerto Gaitán –
Meta, se permite remitir para su pronta resolución el oficio enviado por la Señora Alba
Nury Lozada, actuando en calidad de Administradora de la Junta de Vivienda Comunitaria
– Urbanización Canaán , quien en el contenido de su solicitud requiere información sobre
el sistema de red de acueducto ubicado en la carrera 2 con calle 20 barrio Canaan, en los
años 2010,2015,2016 y 2017.
Elaboro: Jairo Barbosa Flórez Reviso: José Luis Sánchez Lozano Aprobó: José Salvador Gutiérrez Páez
Cargo: Profesional E. CPS 056 del 2020 Cargo Subgerente Técnico Operativo Cargo: Gerente