PROCESO GESTION JURIDICA Y

CONTRATACION
INFORME DE ACTIVIDADES
CONTRATOS DE PRESTACION DE
SERVICIOS Y/O APOYO A LA
GESTION
Código: FR-GJPM-32 Versión: 02 Fecha de Versión: 02/01/2020 Página 1 de 13

TIPO DE CONTRATO Prestación de servicios profesionales

1. INFORMACION JURIDICA
No. CONTRATO: 668 DE 2020
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA
GESTION PARA LA REVISION Y MANTENIMIENTO ELECTRICO
OBJETO:
Y ELECTRONICO DE LOS EQUIPOS DE LA E.S.P PERLA DEL
MANACACIAS DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META.

CONTRATISTA: CARLOS AUGUSTO ALAYON SOLANO

SUPERVISOR: JOSE LUIS SANCHEZ LOZANO
DOCE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS
VALOR DEL CONTRATO:
($12.240.000) M/CTE.

DISPONIBILIDAD 2020090010
PRESUPUESTAL
REGISTRO 2020090013
PRESUPUESTAL
FECHA DE INICIO DIECISIETE (17) DE SEPTIEMBRE DE 2020

PERIODO DE PAGO DEL DIECISETE (17) DE SEPTIEMBRE AL DIECISEIS (16) DE

OCTUBRE DE 2020
FECHAS DE SUSPENSIÓN N/A
FECHAS DE REINICIO N/A
FECHA DE VEINTIOCHO (28) DE DICIEMBRE DE 2020
TERMINACIÓN
PLAZO: TRES (03) MESES Y DOCE (12) DIAS.

La E.S.P PERLA DEL MANACACIAS, cancelara al contratista el valor

total del contrato, mediante cuatro (04) pagos mensuales cada uno por
FORMA DE PAGO: valor de TRES MILLONES SIESCIENTOS MIL PESOS ($3.600.000)
M/CTE cada uno y un último (01) pago por la suma de UN MILLON
CUATROCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($1.440.00) M/CTE.
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2. DETALLE DE LA EJECUCIÓN
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Cumplir con el objeto del contrato, con Como contratista cumplí acuerdo lo mencionado en el
plena autonomía técnica y administrativa y objeto del contrato 668 de 2020 “PRESTACION DE
bajo su propia responsabilidad. SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA
GESTION PARA LA REVISION Y
MANTENIMIENTO ELECTRICO Y
ELECTRONICO DE LOS EQUIPOS DE LA E.S.P
PERLA DEL MANACACIAS DEL MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN - META”, en el periodo de
diecisiete (17) de septiembre al dieciséis (16) octubre
de 2020, de acuerdo con lo programado se realizó:

 Realice la inspección y verificación de los

sistemas eléctricos y de control rutinarios, de
la PTAP (Planta de Tratamiento de Agua
Potable), EBAR (Estación de Bombeo de
Aguas Residuales), punto de captación
“BARCAZA”, y de los sistemas de
acueducto y alcantarillado, de los centros
poblados y comunidades indígenas, suscrito
con el municipio de Puerto Gaitán Meta, para
optimizar y mejoras en la parte de
mantenimiento preventivo y correctivo.

 Se realizaron los mantenimientos respectivos

en la parte preventiva y correctiva de acuerdo
con los parámetros y procedimientos dados
por la empresa E.S.P Perla del Manacacias,
1 los cuales están establecidos por la
normatividad vigente para ejecución de
trabajos eléctricos y electrónicos, RETIE
(Reglamento técnico de instalaciones técnicas
eléctricas) y la norma NTC 2050, cumpliendo
el objeto del contrato con a cabalidad y
calidad.

 Se hizo uso correcto de los EPP (Elementos

de Protección Personal) para ejercer todos los
tipo de actividades que se realizaron, en el
transcurso del cumplimiento del objeto del
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Desarrollar cada una de las obligaciones
encomendadas, bajo los parámetros y
procedimientos establecidos por la
normatividad vigente para la ejecución de
trabajos eléctricos, RETIE (Reglamento
técnico de instalaciones técnicas
eléctricas).
Como profesional de apoyo dentro del contrato 668
de 2020, realice por el cumplimiento de las
obligaciones encomendadas, dentro de los estándares
y procedimientos establecidos por la normatividad
vigente para la ejecución de trabajos eléctricos,
RETIE (Reglamento técnico de instalaciones técnicas
eléctricas), más enfocado en la norma NTC2050,
entre las actividades tenemos:

 Instalación de una bomba electrosumergible

de 1.5 Hp con salida de cabeza de bombeo
de 1.5”, con su respectiva caja de
capacitadores para generar para el
funcionamiento trifásico de 220 V con un
consumo de 9 a 12 Amp de la marca
Aquapack; en la comunidad Guamito del
resguardo Wacoyo, la cual se realizó bajo los
estándares de la RETIE, dejando
correctamente conectado dicho equipo para
su funcionalidad.

 En el centro poblado Murujuy, se realizado

la instalación de una bomba
electrosumergible de 7.5 Hp con salida de
cabeza de bombeo de 2”, trifásica de 220 v
2 con consumo de 15 a 25 Amp, de la marca
Aquapack, la cual se instaló bajo los
estándares de la RETIE y de la NTC 2050,
dejando un sistema puesta tierra y las
conexiones eléctricas correctamente
instaladas.

 Por problemas de una falla eléctrica, la cual

se presentó en la caseta de dosificación de
química, la cual está ubicada en la planta de
tratamiento de sopla vientos cerca al TRI#2;
se realizó la inspección encontrado que los
cables de transmiten el flujo de corriente no
cumplían con los estándares de
funcionalidad, por ese motivo se decide
realizar el cambio de estos cable, por unos
que posean las cualidades dadas por la
NTC2050, entre las cuales están,
aislamiento, calibre de diámetro, cantidad de
hilos etc. Se instalo este nuevo cable,
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

El contratista ejecutara el objeto del Como profesional de apoyo ejecute las actividades de
contrato de acuerdo con las inspección y verificación de la funcionalidad de los
especificaciones señaladas y las sistemas eléctricos de las plantas operadas por la
necesidades que se presenten en los E.S.P PERLAS DEL MANACACIAS, dentro del
sistemas eléctricos de las plantas operadas
por la E.S.P PERLAS DEL periodo del diecisiete (17) de septiembre al dieciséis
MANACACIAS las cuales se incluyen: (16) octubre de 20202.
Planta de Tratamiento de Agua Potable Dentro de las actividades realizadas al objeto del
PTAP, Planta de Tratamiento de Aguas
contrato, están:
Residuales PTAR, Estación de Bombeo de
Aguas Residuales EBAR, punto de
captación “BARCAZA”, y de los sistemas  El día 19 de septiembre, se realizó la
de acueducto y alcantarillado de los inspección del sistema eléctrico del centro
centros poblados, beneficiados en el macro
poblado de Murujuy, encontrando algunas
del contrato interadministrativo No 206 del
2020, suscrito con el municipio de Puerto dificultades con el sistema del acueducto, por
Gaitán Meta. ese motivo se extrajo la bomba
electrosumergible de 5 Hp con salida de
bombeo de 1.5” de la marca Aquapack y se
traslada a las instalaciones principales de
E.S.P Perla del Manacacias, para realizar sus
respectivas pruebas.

 El día 30 de septiembre, se realizó la

instalación de una nueva bomba
electrosumergible de 7.5 Hp con salida de
bombeo de 2”, trifásica de 220v con consumo
de 15 a 25 Amperios de la marca Aquapack,
al centro poblado de Murujuy, ya que la
anterior bomba de 5 Hp presentaba un daño;
con esto, el sistema del acueducto quedo
operativo para la comunidad.

 El día 2 de octubre, se realizó el

mantenimiento correctivo al sistema del
control del acueducto del centro poblado de
Puente Arimena, ya que presentaba una falla
en el contactor de 40 Amperios de 220v, por
ese motivo se cambió este por uno de mismas
especificaciones técnicas y se dejó operativo
de nuevo el sistema de control para el
acueducto.
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

El contratista deberá proponer, recomendar
y ejecutar acciones de mantenimiento
preventivo y correctivo, de los sistemas
eléctricos que son operados por la empresa
de servicios públicos PERLA DEL
MANACACIAS.
Durante el periodo del diecisiete (17) de septiembre
al dieciséis (16) de octubre de 2020, como
profesional de apoyo se ejecutaron los mantenimiento
preventivo y correctivos, de los sistemas eléctrico que
son operados por la empresa de servicios públicos
PERLA DEL MANACACIAS.

De acuerdo con lo mencionado anteriormente, se

realizaron las siguientes actividades de
mantenimiento preventivo y correctivo:

 Los días 19 y 30 de septiembre, en el centro

poblado de Murujuy, se realizaron los
mantenimiento preventivos y correctivos de
sistema eléctrico del acueducto, generando el
cambio de la bomba electrosumergible de 5
Hp con salida de bombeo de 1.5” de la marca
Aquapack con su caja de capacitadores, por
una de 7.5 Hp con una salida de bombeo de
2” trifásico 22ov con consumo de 15 a 25
Amperios de la marca Aquapack, mejorando
las condiciones operacionales.

4  En el centro poblado de la cristalina, el día 05

de octubre, se realizó el mantenimiento
preventivo de la bomba electrosumergible, de
7.5 Hp con salida de 3” trifásico de 220v de
consumo de 20 a 30 Amperios, dejando
operativo todo el sistema del acueducto,
mejorando las condiciones operacionales de
dicho sistema.

 El día 10 de octubre del 2020, se realizado el

mantenimiento correctivo al sistema del
acueducto de la comunidad de Guamito
resguardo Wacoyo; instalando una nueva
bomba electrosumergible de 1.5 Hp con una
salida de bombeo de 1.5” con su caja de
capacitadores trifásico 220v, con un consumo
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Garantizar a la E.S.P PERLA DEL
MANACACIAS la calidad de los
mantenimientos preventivo y correctivos
que ejecute en desarrollo del objeto
contratado.
5
Como profesional de apoyo, cumplí con normas
RETIE y las NTC 2050 y 4595, en los
mantenimientos preventivos y correctivos que se
ejecutaron en las actividades del objeto del contrato
256 de 2020, por los cuales nos permitieron
garantizar la integridad y funcionalidad de los
equipos eléctricos y electrónicos, para el desarrollo de
las actividades encomendadas en la E.S.P Perla del
Manacacias; la cual se deja evidencia en los anexos 1
y 2 del presente informe.

Ver Anexo No. 1 y 2.

Garantizar su seguridad empleando los Como profesional de apoyo, para dar cumplimiento al
elementos de protección personal para objeto del contrato 668 de 2020, y al contrato
cualquier tipo de labor que vaya a realizar. interadministrativo 206 de 2020, use adecuadamente
los EPP (Elementos de Protección Personal) para
realización de las actividades enfocadas y
encomendadas por la E.S.P Perla del Manacacias;
además use adecuadamente herramientas dieléctricas,
permitiendo garantizar un mejor nivel de seguridad
6
laboral en la parte de contacto con la electricidad. Se
dejo evidencia fotográfica, donde se muestra el uso
adecuado de los EPP.

Lo anteriormente nombrado, se puede evidenciar en

anexo 1 del presente informe.

Ver Anexo No 1.
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Contar con los equipos y herramientas Como profesional de apoyo del contrato 668 de 2020,
necesarias para garantizar el desarrollo de se usó las herramientas adecuadas para el desarrollo
sus labores encomendadas. de las actividades encomendadas por la E.S.P Perla
del Manacacias, las cuales fueron: Multímetro marca
Fluke de 0 a 1000 voltios, kit de destornilladores
dieléctricos de 0 a 1000 voltios, llaves Bristol, llaves
Tor, bisturí, cinta dieléctrica, cinta auto fundente,
corta frio dieléctrico, alicate dieléctrico entre otras
7 más.

Se puede verificar lo mencionado en el registro

fotográfico en el anexo 1.

Ver Anexo No. 1 y registro fotográfico.

Responder por cada uno de los elementos,
herramientas, y equipos de trabajo que le
sean asignados, para la realización de las
actividades estipuladas en el contrato, las
cuales deberán ser devueltos al Almacén
8 de la E.S.P PERLA DEL MANACACIAS
a la culminación de la ejecución del
contrato.
Asumir los gastos de viaje, alojamiento,
alimentación y demás emolumentos en que
deba incurrir el contratista para el
desplazamiento a las actividades
programadas en la zona rural.
9 suministrar, los cuales fueron necesarios para el
Como profesional de apoyo del contrato 668 de 2020,
me hice responsable por cada uno de los elementos,
herramientas, y equipos de trabajo que me fueron
asignados por al E.S.P Perla del Manacacias, para la
realización de las actividades concretas en el objeto
del contrato, y se hizo la devolución al Almacén al
momento de la culminar de la ejecución del contrato.
Todo queda registrado en el almacén de la E.S.P
Perla del Manacacias, de acuerdo con el personal
responsable de este.
Asumí los gastos necesarios para el desarrollo de las
actividades programadas en la zona rural y en el
casco urbano, referenciado a la alimentación,
hospedaje y demás cuestiones que se debió
cumplimiento del objeto del contrato 668 de 2020 y
apoyo al contrato interadministrativo No 206 del
2020, suscrito con el municipio de Puerto Gaitán
Meta.
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Realizar los respectivos registros Como profesional de apoyo del contrato 668 de 2020,
fotográficos y entregar a la E.S.P PERLAS realice los registros fotográficos, de cada una las
DEL MANACACIAS E.I.C.E recibido a actividades encomendadas y desarrolladas para el
satisfacción por parte del representante de cumplimiento del objeto del contrato dado por al
la Junta de Acción Comunal, líder
indígena, rector de Instituciones E.S.P Perla del Manacacias, además se realizó
Educativas o en general de la comunidad registros de firmas de la acta con la comunidad por
de los mantenimientos ejecutados, que den parte del representante de la Junta de Acción
10
cuenta que quedaron en condiciones Comunal, líder indígena, rector de Instituciones
normales de operación. Educativas o en general de la comunidad, de las
actividades desarrolladas frente al contrato
interadministrativo 206 de 2020 , los cuales se
presentan en el anexo 1 y 3.
Ver Anexo No. 1 y 3.
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Informar al supervisor de manera
inmediata sobre los daños o en el periodo del diecisiete (17) de septiembre al
irregularidades que se presenten en
elementos y equipos que conforman los
sistemas eléctricos de los acueductos y
alcantarillados de la zona rural y urbana
del Municipio de Puerto Gaitán, que sean
operados por E.S.P PERLAS DEL
MANACACIAS.
11
Como profesional de apoyo del contrato 668 de 2020,
dieciséis (16) de octubre de 2020, se le informo al
supervisor (Subgerente técnico y operativo de E.S.P
PELAS DEL MANACACIAS) de manera inmediata
los daños o irregularidades que se presentaron en los
elementos y equipos que conforman los sistemas
eléctricos de los acueductos y alcantarillados de la
zona rural y urbana del Municipio de Puerto Gaitán,
que sean operados por E.S.P PERLAS DEL
MANACACIAS.
Entre los daños se le informaron al supervisor están:
 Afectación de bomba electrosumergible de 5
Hp con salida de 1.5” con su caja de
capacitadores trifásico de 220v y el
reemplazo de esta por una de 7.5 Hp con su
salida de 2”, trifásico 220v con un consumo
de 15 a 25 Amperios, en el sistema del
acueducto del centro poblado Murujuy el cual
se puede correlacionar en el informe técnico
STO No. 63.

 Instalación de bomba electrosumergible de

1.5 Hp con salida de bombeo de 1.5”, con su
caja de capacitadores trifásica de 220v, ya
que la otra bomba presentaba un daño; se
instaló en la comunidad Guamito del
resguardo Wacoyo, la cual se deja evidencia
en el informe técnico STO No. 64.
Se puede evidenciar lo anterior mencionado, en los
anexos 1 y 2 en el presente informe.
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

El contratista deberá presentar los
informes mensuales en los que dé cuenta
las actuaciones realizadas, en los cuales
deberá incorporar el respectivo registro
fotográfico.
12
En el presente informe, se relaciona las actividades
que dan fe del cumplimiento de las obligaciones
contractuales contraídas con la E.S.P PERLA DEL
MANACACIAS, en el periodo del diecisiete (17) de
septiembre al dieciséis (16) de octubre 2020.
Además, se anexa los informes de las actividades
ejecutadas, las actas con la comunidad y los registros
fotográficos para su verificación.

Asistir a las instalaciones de la E.S.P Como profesional de apoyo y en cumplimiento con el

PERLA DEL MANACACIAS a contrato 668 de 2020, asistí a cada una de las
reuniones, charlas o capacitaciones cuando reuniones, charlas o capacitaciones citadas por el
13 así lo disponga la supervisión del contrato supervisor del contrato y por el gerente de la empresa
o el gerente de la entidad Perla del Manacacias, esto queda consignado en la
lista de asistencia.
Hacer uso adecuado de los elementos de De acuerdo con las sugerencias dadas por el
protección personal y seguir las profesional de apoyo del sistema de seguridad y salud
14 recomendaciones de la profesional de en el trabajo SG-SST, acate con a cabalidad, todas las
apoyo del sistema de gestión de seguridad sugerencias dada, y en pro de cumplimiento con el
y salud en el trabajo SG-SST. contrato 668 de 2020.
Acreditar, de conformidad con lo Manifiesto que me encuentro a paz y salvo con los
establecido en la normatividad vigente, el pagos del sistema de seguridad social.
cumplimiento del pago mensual de los
15
aportes a los sistemas de salud, pensiones Planilla mes de septiembre: 46114060.
y riesgos profesionales.
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No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Atender las observaciones del supervisor; Acate las observaciones dada por supervisor con
y las demás obligaciones que permiten el relación al desarrollo de actividades encaminadas a
cabal cumplimiento del objeto contratado dar cumplimiento al objeto contractual, tales como:

Revisar e inspeccionar los sistemas eléctricos de las

plantas operadas por la E.S.P PERLAS DEL
MANACACIAS las cuales se incluyen: Planta de
Tratamiento de Agua Potable PTAP, Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales PTAR, Estación de
Bombeo de Aguas Residuales EBAR, punto de
captación “BARCAZA”, y de los sistemas de
acueducto y alcantarillado de los centros poblados,
beneficiados en el macro del contrato
interadministrativo No 206 del 2020, suscrito con el
16 municipio de Puerto Gaitán Meta.
Entre las observaciones dadas por el supervisor, se
atendieron las siguientes:
- instalación de la bomba electrosumergible
del centro poblado de Murujuy.

- Instalación de la bomba electrosumergible

de la comunidad Guamito del resguardo
Wacoyo.
Se puede evidenciar lo anteriormente lo mencionado
en los anexos 1 y 2
Ver anexo 1 y 2.

3. SOPORTES ANEXADOS.

Pago de seguridad social del mes de SEPTIEMBRE (SALUD, PENSIÓN) de 2020 con número de
1 planilla 46114060.

2 ANEXO No. 1 registro fotográfico.

ANEXO No. 2. informes de mantenimiento eléctricos preventivos y correctivos del objeto del
3 contrato 668 / 2020

ANEXO No. 3 actas con la comunidad.

4
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OBSERVACIONES:
SIN OBSERVACIONES.

COMO SUPERVISOR DEL CONTRATO, CERTIFICO EL CUMPLIMIENTO, POR PARTE DEL

CONTRATISTA, DE LAS ACTIVIDADES DESCRITAS EN EL PRESENTE INFORME.

Firma: _______________________________
Nombre: CARLOS AUGUSTO ALAYON SOLANO
Identificación: C.C. No 1.123.085.104 expedida en Guamal (Meta)
Contratista

Firma: _____________________________
Nombre: JOSE LUIS SANCHEZ LOZANO
Cargo: Subgerente Técnico y Operativo E.S.P. Perla del Manacacías
Supervisor