contabilidad

Presentado por
ANGIE VIDALES-BRAYAN CELY
 Documentos
Nombre del soporte
Tipo caracteristicas Proposito Forma de conservación
contable
Nombre, dirección y teléfono del
Exportador Factura Proforma N°
Datos del Importador.
Cotización es la acción y efecto de
Fecha y lugar de emisión.
cotizar (poner precio a algo,
Cantidad y descripción de la mercadería. ducumentos
Cotización informativo estimar a alguien o algo en Un lugar fresco
Precio unitario y precio total. informativos
relación con un fin, pagar una
Condiciones de entrega.
cuota).
Plazo y forma de pago, incluyendo el
Incoterm respectivo.
Plazo de validez.
pedido se utiliza para solicitar
un pedido de compra a un
El pedido o nota de pedido es el
proveedor. Se trata de un
documento que realiza quien ha tomado
documento financiero que se
la decisión en firme de comprar un bien
Pedido informativo utiliza para confirmar una futura Un lugar fresco
o servicio. Se entrega a un vendedor (o
compra. Por este motivo la orden
proveedor) para que le suministre los
de compra acredita un vínculo
bienes o servicios que desea adquirir.
entre el proveedor y el
comprador.

Mediante la remisión o la condonación tiene por objetivo acreditar que

como también lo denomina la ley civil se
perdona o se exonera a una persona del
Remisión informativo
cumplimiento de una obligación, es
decir, que el deudor queda liberado de
la deuda en virtud de la remisión.
un pedido ha sido entregado
correctamente. Para que este
Un lugar fresco
documento tenga validez, es
necesario que la persona que
recibe la mercadería lo firme.

El método de Kardex es el sistema de

inventarios permanente o perpetuo,
aunque también existe el sistema de
El sistema Kardex es una
inventarios periódico. El permanente
metodología de trabajo que
kardex onformativo permite un control constante del
permite la planificación, ejecución
inventario, llevando el registro de cada
y control de las actividades
unidad que se ingresa y sale, pudiendo
conocer el saldo exacto y el valor de
venta.
 Nombre del soporte
Tipo caracteristicas Proposito
contable
La principal utilidad del cheque es el
diferimiento del pago, es decir, que al
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y
momento de realizar una compra o pagar un
abstracto en virtud del cual una persona, llamada
servicio con efectivo se deberealizar el
librador, ordena incondicionalmente a una institución
Cheque titulo valor desembolso en ese mismo momento, Títulos Valores
de crédito el pago a la vista de una suma de dinero
mientras que con el cheque se entrega
determinada a favor de una tercera persona llamada
un cheque (valga la redundancia) por el
beneficiario.
valor correspondiente, y el banco luego
cobra
sirve, por tanto, para sustituir al dinero en
efectivo, recogiendo un compromiso de
Es fija en sí misma, no hace referencia a otros
pago de una cantidad de dinero entre dos
documentos. El pago debe realizarse en la fecha de
partes y en una fecha determinada. La letra
Letra de Cambio titulo valor vencimiento. El mandato del pago no puede ser
de cambio también sirve para obtener
sometido a condiciones y obligaciones de carácter
crédito, cuando la persona que dispone de
solidario.
una letra de cambio acude a descontarla al
banco

El valor o monto del pago. es la de permitirle al acreedor (persona

La fecha en que se debe pagar. que se le debe) demostrar en la practica y
Los intereses si los hay. con posesion de ese titulo o documento la
Pagaré titulo valor
Nombre del beneficiario (a quien se paga) existencia de una obligacion de pago
Lugar en que se pagará. contraida por el deudor (persona que le
Firma del otorgante (quien se compromete a pagar) debe).

Por factura se entiende el listado de mercancías que

es un título de crédito a la orden que
son objeto de un contrato mercantil, donde se
inscribe el compromiso de pagar una
menciona su precio, sus características, y su cantidad.
cantidad incuestionable de dinero dentro
La factura cambiaria como título de crédito partió de la
Factura Cambiaria titulo valor de un término establecido, al mismo
factura común, pero fue transformada de ser un
tiempo que detalla los productos que hayan
documento escueto probatorio de un contrato de venta
sido vendidos, como esencia del contrato
de mercancías, en un documento constitutivo del
que le da origen al título.
derecho de crédito que proviene de cobrar su monto.

Liquidez por facilidad de negociación en el mercado

secundario y transferencia mediante endoso
Plazo de 90 días en adelante
Tasa de interés fija de acuerdo con el plazo
es un título valor que emite una entidad
Dirigido a personas naturales y jurídicas
financiera a un cliente que ha hecho un
Retención en la fuente del 4% sobre los rendimientos
depósito de dinero, con el propósito de
financieros
C.D.T titulo valor ahorrar y ganar rentabilidad a un plazo
Su dinero estará protegido por el Seguro de Depósito
determinado, que dependiendo de la
Fogafin
entidad puede ir desde 30 días hasta incluso
El título se expide desmaterializado y es custodiado por
720.
DECEVAL (Depósito Centralizado de Valores)
Los títulos están protegidos contra robo, falsificación o
deterioro, minimizando el riesgo en la manipulación de
un título físico

Un bono es un instrumento de deuda que

tienen un valor nominal que es el precio que el
inversor pagará por él al adquirirlo en su lanzamiento.
Este valor nominal será el monto que, al vencimiento
Acciones y Bonos titulo valor
del plazo establecido en el bono recibirá el inversor. ...
La tasa de interés fijada para un bono puede ser fija o
variable
emite una empresa o administración
pública para financiarse. El emisor de un
bono promete devolver el dinero prestado
al comprador de ese bono, normalmente
más unos intereses fijados previamente,
conocidos como cupón. ... Un bono es una
parte alícuota de un préstamo
Cali , 10 de marzo del 2021

Señores:

Con atención a Carvajal y Cia

Empresa

Referencia: solicitud de cotización

Buenos días cordial saludo desde Papeleria Unica, la presente carta es dirigida a ustedes con el
fin de solicitar la cotización de 20 cajas por 10 resmas de papel tamaño oficio, espero pronta
respuesta y agradesco la atención.

Cordialmente: Papelería Única

Papelería única

carrera 4a. No. 12-20 de Cali

Carrera 4ª. No.12-20 de Cali

Cotizaciòn
Cali, 20 de marzo 2021

Señores:

Con atención a Carvajal y Cía.

Empresa

Referencia: pedido No. 7532

Cordial saludo, la presente es para comunicar que al revisar la cotización enviada el día 12 de
marzo de 2021, se llegó a la conclusión de solicitar 200 cajas de resmas de papel mimeo (Pedido
No. 7532), será enviado a carrera 4a. No. 12-20 de Cali, en donde se ubica la Papelería Única.

Muchas gracias por la atención, espero pronta respuesta a mi pedido.

Cordialmente: Papelería Única

Papelería única

Carrera 4ª. No.12-20 de Cali

Carrera 4a. No.12-20 de Cali

 pedido

pedido7532
ciudad fecha
Cali 20/03/2021
Cliente: Papeleria Unica
dieccion 4a. No. 12-20 tell 5234524
para despachar a : los mismos

feha de despacho vendedor forma de pago

inmediata credito a 30 dias
articulos cant presio valor
resmas de papel
tamaño oficio 200 450 90.000

sud total
menos:

valor total del pedido 90.000

observaciones
Vo.Bo firma del cliente
Cali, 25 de marzo 2021 No. 2543

Señores:

Papelería Única

Papelería

Referencia: soporte de envió

Buenas tardes, el día 25 de marzo 2021 a las 12:10 pm, se ha realizo envió del pedido solicitado el
20 de marzo 2021 a la dirección (carrera 4a. No. 12-20 de Cali), por medio de la empresa de
transportes (Transportes Rodríguez), esperamos una excelente entrega y de antemano le
deseamos un excelente día, quedamos atentos a cualquier otra solicitud o duda.

Gracias por la atención

Cordialmente: Carvajal y Cía.

Carvajal y Cía.

Ciudad de Cali

Ciudad de Cali
 carvajal y cia remicion 2543
ciudad y fecha señor:papeleria unica
Cali-17/03/2021 tel:751655
cliente: GRAN SAM
direccion:carrera 6a. No. 13-33 10 cajas

descripcion unidad cantidad

resmas de papel resma 200

observacion transportador guia

2543
transportes ridrigues firma
despachado por:carvajal cia fecha 17/03/2021
Factura <Your Logo>

Carvajar y Cía Fecha:25 de marzo 2021

Carrera 4a No 12-20
Carvajar@cia Nº de factura 7532

7536243
Cali
<Condiciones de pago (vencidas en el recib o, vencidas en X días)>

Cliente Envie a

Papeliria unica Paleria única

<DNI/CIF> Cali
Carrera 4a No 12-20 Carrera 4a No 12-20
5555555 7536243
Carvajar@cia

Descripción Unidades Precio Unitario Precio

Cajas de resmas de papel milenio 200 0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00
Observaciones / Instrucciones de pago: Esperamos una
Total parcial 0,00
excelente entrega y de antemano le deseamos un excelente
Descuento 0,00

Subtotal menos descuento 0,00

IVA 0,00%

Total impuestos 0,00

Envío 0,00

TOTAL FACTURA $0

Factura
Registro de ingreso
 Nota Débito CARVAJAL Y CÍA

Carvajal y cia Fecha

crr2d 32-31 30 Marzo de 2021

carvajal@cia_232.es Nº de nota

342434324 287
cia@carvajal_322gmil.com
30 dias aviles para completar el pago

Cliente Envie a

Papeleria unica papeleria unica

5243561243 Cali
carrera 4a. No. 12-20 carrera 4a. No. 12-20
5555555 4543534564
papeleria_53543@gmil.com

Descripción Unidades Precio Unitario Precio

Transporte de la mercancia 1 $ 60.000 $ 60.000
0,00

0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00

0,00
0,00

0,00

Observaciones / Instrucciones de pago: Total parcial $ 60.000

Descuento 0,00

Subtotal menos descuento $ 60.000

IVA 0,00%

Total impuestos 0,00

Envío 0,00

TOTAL NOTA $ 60.000

Nota debito
 Cheque

Elabore la siguiente cotización:

Almacén GRAN SAM envió comunicación a la Distribuidora Rápido, solicitándole

información sobre televisores Smart TV y ésta respondió con su cotización No. 0126 del 15
de marzo de 2021, que distribuye televisores Smart TV en las siguientes referencias y sus
respectivos valores:

De 32 pulgadas a $750.000.00 cada uno

De 45 pulgadas a $1.300.000.00 cada uno
De 52 pulgadas a $2.350.000.00 cada uno
De 70 pulgadas a $2.700.000.00 cada uno

En la cotización especifica que por pago de contado concede un 5% de descuento, o plazo

de 30 días. La oferta es válida hasta el 31 de marzo de 2021; fecha de entrega: inmediata;
vendedor: Juan Gómez; solicitada por Pedro González, la dirección del almacén GRAN
SAM es carrera 6a. No. 13-33Tel 751655 Cali.
 Cotización

COTIZACIÓN No. 0126

DISTRIBUIDORA RÁPIDO
Fecha de Emision
15 Marzo de 2021

CIUDA D: Cali CLIENT E: GRAN SAM

DIRECCION: Carrera 6 A No. 13 33 T ELEFONO: 751655
CONCEPT O: Cotización de televisores smart TV
DETALLE CANTIDAD Vr. UNITARIO VALOR

Televisor de 32 pulgadas 1 750.000 750.000

Televisor de 45 pulgadas 1 1.300.000 1.300.000
Televisor de 52 pulgadas 1 2.350.000 2.350.000
Televisor de 70 pulgadas 1 2.700.000 2.700.000

Subtotal 7.100.000
Este documento es de carácter informativo y por ello No constituye soporte de venta. Pago de IVA 0
contadoconcede 5% de descuento o plazo de 30 días. La oferta es valida hasta el dia 31 de
Descuentos
marzo de 2021
Fecha de entrega: Inmediata

Vendedor: Juan Gomez Solicitante: Pedro Gonzalez

Valor en letras: Siete millones cien mil pesos TOTAL 7.100.000

 Pedido

pedido 0126
ciudad fecha
Cali 17/03/2021
cliente: GRAN SAM
direccion:carrera 6a. No. 13-33 tel:751655
para despachar a : los mismos

feha de despacho vendedor forma de pago

inmediata
articulos cant presio valor
televisor 32 pulgadas 1 75.000.000 710.000.000
televisor 45 pulgadas 1 130.000.000
televisor 52 pulgadas 1 235.000.000
televisor 70 pulgadas 1 270000000

sud total
menos:

valor total del pedido 710.000.000

observaciones
Vo.Bo firma del cliente
 Remisión

Distribuidora Rápido remicion 0126

ciudad y fecha señor:GRAN SAM
Cali-17/03/2021 tel 751655
cliente: GRAN SAM
direccion:crr 6a. No. 13-33 4 televisores

descripcion unidad cantidad

32 pulgadas televisor 1
45 pulgadas televisor 1
52 pulgadas televisor 1
70 pulgadas televisor 1

observacion transportador guia 0126

firma
despachado fecha 17/03/2021
:Distribuidora Rápido resivido por: GRAN SAM
COTIZACION
Pedido
Remiciòn
La empresa, maquinaria CTQ, vende de contado a el café libro un pedido de 2 cafeteras oster y
una cafetera automática, el 10 de mayo 2021 según la factura No. 12, reside cheque No. 15 del
banco Colombia por 1.820.000. la cafetería café libro tiene su domicilio en la Crr. 7 #30 - 38,
Bogotá.
COTIZACION
Pedido
Remiciòn
La empresa, maquinaria CTQ, vende de contado a el café libro un pedido de 2 cafeteras oster y
una cafetera automática, el 10 de mayo 2021 según la factura No. 12, reside cheque No. 15 del
banco Colombia por 1.820.000. la cafetería café libro tiene su domicilio en la Crr. 7 #30 - 38,
Bogotá.

COMPROBANTE DE INGRESO

MAQUINARIA CTQ RECIBO DE CAJA

CUIDAD Y FECHA maquinaria 10 de mayo 2021 No. 12

RECIBIDO DE CAFE LIBRO MONTO $1.820.000

DORRECIÓN Carrera 7 No. 30-38 Bogotá

LA SUMA DE UN MILLON OCHOCIENTOS VEINTE MIL PESOS

POR CONCEPTO DE Dos cafeteras oster y una cafetera automatica

CHEQUE No. 15 BANCO colombia EFECTIVO

IMPUTACIÓN DEBITOS CREDITO FRIMA Y SELLO

Caja $1.820.000
Venta $1.820.000

El 24 de octubre de 2021,se consignan en la No. 140-00176-2,sucursal de Cali, del banco

colpatria $4.000.000 en efectivo, $12.000.00 en cheque de Banco de Colombia y $17.000.000
del Banco de Bogotá.La cuenta pertenece a Maquinaria CTQ.

RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA

CHEQUE FECHA

banco COLPATRIA DIA MES AÑO CUENTA CORRIEMNTE No 140 00176-2

24 9 2021 EFECTIVO $4.000.000

OFICINA DONDE TIENE LA CUENTA COLOMBIA $12.000.00

Calí
NOMBRE DE LA CUENTA BOGOTA $17.000.000

MAQUINARIA CTQ
NOMBRE DE LA OFICIONA DONDE SE HACE ESTA CONSIGNACIÓN

CALI TOTAL $69.000.000

 BDC CHEQUE CONSIGNADOS
EL DEPOSITANTE 2

El señor Hertor Ramírez consignó el 12 de junio de 2021, en su cuenta corriente No. 1 3-002
27-1 3 del Banco colpatria,el cheque No. 24175 a cargo del Banco del comercio, sursucal Cali,
por $60.000.000

CHEQUE

CHEQUE FECHA

banco COLPATRIA DIA MES AÑO CUENTA CORRIENTE No. 130022713

12 6 2021

NOMBRE DE LA CUENTA

HECTOR RAMIREZ
BANCO GIRADO PLAZA GIRADA CUENTA No. CHEQUE No. VALOR
COMERCIO CALI 24175 $60.000.000

EL DEPOSITANTE TOTAL $60.000.000

el 10 de mayo 2021 el café libro, giro el cheque N.o 10 del banco Colombia por 1.820.000 de la
cuenta N.o 1234567según comprobante de egreso No. 01 a la empresa maquinaria CTQ por
concepto de abono a su factura No. 4

comprobante de egreso
El 20 de junio de 2021, Noise, envía a café libro su nota debito N.o 82 por concepto de transporte
por rappi de una máquina de café a la ciudad de Bogotá, la cual tiene un valor de $550.00, según
cheque N.o 33 del banco Colombia

Nota debito
El 6 de julio de 2021 la fábrica de café fazx envia una nota crédito N.o 9 a café libro por
128.000 correspondientes a la factura N.o 5, por el concepto de 4 bultos de café
marca Kona de Hawai, el cual no fue enviado, pero registrado a dicha factura. La venta
fue efectuando a crédito
Nota crédito
OPERACIONES
CONTABLES
presentado por

Brayan Cely
Angie Vidales
 Las cuentas contables se
clasifican en dos grupos: Cuentas
Reales y Cuentas Nominales. En
las cuentas reales se incluyen los
Activos, Pasivos y el Capital. ... En
las cuentas nominales se
incluyen los Ingresos, Costos y
Gastos
 Los cuatro primeros dígitos. ...
Las clases 1, 2 y 3 comprenden
las cuentas que conforman el
balance general; las clases 4, 5, 6
y 7 corresponden a las cuentas
del estado de ganancias o
pérdidas o estado de resultados
y las clases 8 y 9 detallan las
cuentas de orden.
 es el método o sistema de
registro de las operaciones más
usado en la contabilidad. Cada
operación se registra dos veces,
una en el debe y la otra en el
haber, con el fin de establecer
una conexión entre los diversos
elementos patrimoniales.
es un documento comercial. Las
empresas lo utilizan para
registrar todas las transacciones
que realizan y respaldar estas en
su libro de contabilidad.
Los libros auxiliares son aquellos
en lo que se registra de forma
detallada los valores y la
información que se ha registrado
en los libros principales. Como
aspectos más importantes,
podemos destacar: Llevan el
registro de las operaciones
realizadas cronológicamente.
Dan detalles de las actividades
realizadas
 es un instrumento contable
utilizado para establecer un
resumen del estado financiero y
de las operaciones realizadas en
la empresa durante un periodo
determinado.