PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

TALLER DE APRENDIZAJE N.1

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico Asistencia Administrativa

● Código del Programa de Formación: 134101 V1.
● Nombre del Proyecto: Suministrar apoyo a los procedimientos en las unidades
administrativas de mipymes ubicadas en Soacha y los municipios de cobertura del CIDE.
● Fase del Proyecto : Ejecución - Evaluación
● Actividad de Proyecto: Describir un plan de apoyo para las actividades y tareas de las
áreas funcionales de la organización, así como en sus procedimientos administrativos
como soporte a las microempresas y PYMES.

Competencia: 210303022. Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y

normativa.

Apreciados aprendices:

A continuación, y tomando como referencia el contenido en el link

https://books.google.com.co/books?
id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&red
ir_esc=y#v=onepage&q&f=true los invito a desarrollar por grupos los siguientes
interrogantes: tema DOCUMENTOS GENERADOS EN LOS HECHOS
ECONÓMICOS.
 1. Elabore un documento Word con los interrogantes.
2. Realice una presentación en la herramienta de su preferencia de acuerdo
al tema asignado para socializar la próxima sesión.
3. FECHA DE ENTREGA: LUNES 21 DE OCTUBRE.

Iniciemos…….
1. Elabore un cuadro comparativo en el que relacione las diferentes
clases de documentos negociables y no negociables.
Documento Característica Documentos No Característica
Negociable Negociables
Un cheque es una Una factura es un
orden de pago puesta documento legal y
por escrito que Factura comercial que
permite a la persona acredita una
Cheque que lo recibe cobrar operación de
una cierta cantidad  compraventa de
bienes y servicios.
Un pagaré es un La Nota de
documento contable Crédito es un
que contiene la Comprobante Fiscal
promesa incondicional Digital que sirve para
Pagare de una persona Nota de Crédito anular facturas e
indicar que se ha
llevado a cabo un
reembolso.
Una letra de Un recibo de caja es
cambio es un un documento que se
documento de cobro utiliza como soporte
en donde se ordena el en contabilidad el cual
pago de una sirve como
determinada suma de comprobante de todos
dinero en la fecha de los ingresos de la
Letra de Cambio vencimiento. empresa,
Recibo de Caja

 Las acciones son Una cotización es un
títulos valores que le documento contable
permiten a cualquier en donde se detalla el
persona, natural o precio de un bien o
jurídica, ser servicio para la
propietario de una compra o
Acciones Cotización
parte de la empresa  negociación.
 Los bonos son una Una orden de
forma de inversión compra o nota de
financiera que consiste pedido es un
en el préstamo de documento que un
dinero a una comprador entrega a
institución por un un vendedor para
Bono Orden de Compra
periodo de tiempo solicitar ciertas
determinado mercaderías

El certificado de Un vale es un
depósito es un título documento
financiero emitido por administrativo, por
una entidad financiera medio del cual una
que ofrece una persona señala por
rentabilidad fija en el escrito haber
Certificado de
periodo de tiempo recibido objetos o
deposito
determinado dinero en calidad de
Vales
préstamo.

Las cédulas El Recibo es un
hipotecarias son documento que
Cedula Hipotecaria valores emitidos por consta el pago total o
entidades financieras parcial de un servicio
que a cambio pagan Recibos o producto
un interés fijo

2. ¿Qué entiende por documentos comerciales negociables?

Respuesta: Estos documentos son aquellos que son fácilmente convertibles en dinero
efectivo y respaldan las operaciones de crédito, en su mayoría, son documentos de alto
valor ya que nos permite hacer movimientos de gran importancia sin movilizar dinero en
efectivo, entre ellos conocemos el pagaré, la letra de cambio, el cheque y las cédulas
hipotecarias.

3. ¿Qué es un cheque?
Repuesta: Es un documento negociable por el que una persona puede retirar cierta
cantidad de dinero de una cuenta de otra persona, sin que el titular de la misma este
presente Existen varios tipos de cheque.

Cheque Conformado: Es necesario que aparezca la expresión CONFORME escrita en el

cheque, la entidad va aria responsable de realizar el pago al beneficiario le asegura que el
emisor tiene fondos y retiene la cantidad pertinente como seguro.

Cheque Cruzado: Es un cheque nominativo, solo puede ser abonado en cuenta, lo

identificamos porque tiene dos barras paralelas en la cara interior del mismo.
Cheque Nominativo: En este aparecen los datos del beneficiario (empresa o persona) y
solo lo puede cobrar el antes mencionado.

Cheque al Portador: Este es el cheque más conocido, no aparece ningún dato del
beneficiario por lo que lo puede cobrar cualquier persona.

Cheque del Viajero: Este es el menos utilizado, son emitidos por entidades bancarias u
organismos financieros no bancarios con Visa, MasterCard y asegura que el beneficiario
podrá pagar o cobrar en cualquier otra divisa, no tiene fecha de caducidad.

Cheque de Gerencia: Es un documento que emite un banco y es cobrado por la persona

indicada como beneficiario, es una de las opciones más seguras de transportar grandes
cantidades de dinero desde una entidad a otra sin portar efectivo.

4. ¿Quiénes intervienen en una transacción realizada con un cheque?

5. Describa las partes de un cheque, ¿y que se conoce como endoso?
6. ¿Qué es un endosante y cuáles son las clases de endoso?
7. ¿Cuáles son las causas para la anulación de un cheque?
 Carencia absoluta de fondos.
 Fondos insuficientes.
 Cheque pagado parcialmente.
 Cuenta cancelada.
 Cuenta saldada.
 Saldo embargado.
 Orden de no pago.
 Presentación del Cheque 6 meses después de girado.
 Quiebra, liquidación o concurso del girador.
 Instrumento aparentemente falsificado.
 Firma no registrada.
 Firma no compatible con la registrada.
 Faltan firmas.
 Falta sello antefirma registrado.
 Falta endoso o continuidad de endoso.
 Identificación insuficiente del tenedor.
 Tenedor distinto al beneficiario.
 Cheque enmendado.
 Falta cantidad en letras o números (falta cantidad determinada).
 Falta sello de canje.
 Mal remitido y no es a nuestro cargo.
 Falta certificar abono del Cheque fiscal en cuenta de la entidad pública
beneficiaria.
 Falta certificar consignación del Cheque en cuenta del primer beneficiario.
 Falta certificar Cheque para el abono en la cuenta.

8. ¿Qué es una letra de cambio y cuáles son sus partes?

Respuesta: es un documento mercantil mediante el cual una persona o empresa

queda obligada a pagarle una cantidad de dinero a otra en un plazo
preestablecido. En otras palabras, es un título-valor que garantiza una deuda entre
dos partes.

El librador: persona que emite la letra de cambio y, por tanto, que ordena la
realización del pago.
El librado: es la persona que ha de pagar la letra de cambio. Cuando el librado
acepta la letra se le denomina aceptante.
El beneficiario: persona a quien se ha de hacer el pago o a cuya orden se ha de
efectuar. El tomador es un elemento esencial de la letra de cambio, en la medida
en que su inexistencia determina que el documento no pueda ser considerado una
letra de cambio.

9. ¿Cuáles son los requisitos para su validez?

 El nombre de la persona que ha de pagar (librado).

 La indicación del vencimiento: en caso de que la letra de cambio no indique
el vencimiento, se considerará pagadera a la vista.
 Existen cuatro tipos de vencimientos:
 A fecha fija: pagadera en la fecha concreta que expresamente se establece
en la letra.
  A un plazo contado desde la fecha: se establece como vencimiento uno o
varios meses después de la emisión de la letra. En estos casos, el plazo se
determinará computándose los meses de fecha a fecha. Ej.: si se emite la
letra el 5 de febrero del año N y se indica que la misma será pagadera en
dos meses, la fecha de vencimiento será el 5 de abril del año N.
 A la vista: pagadera en el momento de su presentación. Las letras a la vista
han de presentarse al cobro dentro del año siguiente al que fueron libradas.
 A un plazo contado desde la vista: el vencimiento se producirá cuando
transcurra el plazo que en la misma se establece desde su aceptación o, en
defecto de ésta, desde la realización del protesto o declaración equivalente.
 El lugar de pago.

 El nombre de la persona a quien se ha de hacer el pago o a cuya orden se

ha de efectuar (tomador).
 Fecha y lugar en el que se libra la letra.

 La firma de quien emite la letra (librador).

10. ¿Qué es una libranza y cuáles son sus partes?

Respuesta: La libranza es una figura muy utilizada por las entidades financieras para
otorgar créditos a los empleados, por los que les asegura el recaudo de las cuotas, en la
medida que se descuentan de la nómina del empleado.

Con una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una
entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dicha suma a la
entidad financiera en un plazo previamente convenido, es de suma importancia que la
entidad financiera fuente con la autorización de descuento de nómina del deudor-
empleado el punto de partida es la ley 1527 de 2012, por la cual se dictó el marco legal
detallado de las operaciones de libranza.

11. ¿Qué es un pagare y que personas intervienen en la realización de un

pagare?
Respuesta: Es un título de crédito que contiene una primera incondicional, de pago de un
deudor hacia un acreedor, para realizar dicho pago en un plazo convenido en el
documento o por la ley.

Girador: es el que emite la orden de pago, le entrega el documento al beneficiario para

que se la lleva al girador, que es al que le está enviando la orden para que le pagué al
beneficiario.

Sujetos que intervienen

Beneficiario: Es la persona a quien el otorgante debe pagar

Suscriptor o promitente: la persona que realiza la promesa de pago y que es el obligado
principal en el título de crédito

Otorgante: es el creador del pagaré quien promete pagar la suma convenida o insertada
en el pagaré.

12. ¿Cuáles son los requisitos para la validez de un pagare?

La mención de ser pagaré, el documento debe ser claro en especificar que se trata de
un pagaré

Promesa de pago,

Nombre del beneficiario, a quien se hace la promesa de pago

Fecha de vencimiento y lugar, cuando el acreedor solicite el pago prometido

Lugar y fecha de suscripción, es cuando debe ponerse a la vista en caso de

vencimiento a ciertos plazos pactados

13. ¿Qué es una factura cambiaria?

14. ¿Cuál es la finalidad de los documentos comerciales no negociables?
15. ¿Defina el concepto de cotización y pedido?
16. ¿En que radica la importancia de una cotización a la hora de hacer una
compra?
 17. ¿Cuál es la información detallada que se específica en un pedido?
18. ¿Defina el concepto de remisión y de factura?
19. ¿Cuál es la finalidad de la remisión y que datos se detallan en este
documento?
20. ¿La información de que documento se encuentra contenida en la
factura y a partir de cuánto tiempo se encuentra el recibo de la factura
irrevocable aceptado?
21. ¿Defina recibo de caja y comprobante de pago?
22. ¿Qué clase de información debe contener un recibo de caja?
23. ¿Qué datos debe contener un comprobante de pago enumérelos?
24. ¿Qué es un recibo de consignación?
25. ¿Defina nota débito y nota crédito?
26. Que son Títulos Valores

2. Temas para socialización por grupo:

GRUPO PREGUNTAS PARA SOCIALIZAR –

REALIZR PRESENTACIÓN
GRUPO N.1 1. Elabore un cuadro comparativo en
el que relacione las diferentes
clases de documentos negociables
y no negociables.
2. ¿Qué entiende por documentos
comerciales negociables?
3. ¿Qué es un cheque?
4. ¿Quiénes intervienen en una
transacción realizada con un
cheque?
5. Describa las partes de un cheque,
¿y que se conoce como endoso?
GRUPO 2 1. ¿Qué es un endosante y cuales
son las clases de endoso?
2. ¿Cuáles son las causas para la
anulación de un cheque?
3. ¿Qué es una letra de cambio y
cuáles son sus partes?
4. ¿Cuáles son los requisitos para su
validez?
5. ¿Qué es una libranza y cuáles son
sus partes?

GRUPO 3 1. ¿Qué es un pagare y que personas

intervienen en la realización de un
pagare?
2. ¿Cuáles son los requisitos para la
validez de un pagare?
3. ¿Qué es una factura cambiaria?
4. ¿Cuál es la finalidad de los
documentos comerciales no
negociables?
5. ¿Defina el concepto de cotización y
pedido?

GRUPO 4 1. ¿En que radica la importancia de

una cotización a la hora de hacer
una compra?
2. ¿Cuál es la información detallada
que se específica en un pedido?
3. ¿Defina el concepto de remisión y
de factura?
4. ¿Cuál es la finalidad de la remisión
y que datos se detallan en este
documento?
5. ¿La información de que documento
se encuentra contenida en la
factura y a partir de cuánto tiempo
se encuentra el recibo de la factura
irrevocable aceptado?

GRUPO 5 1. ¿Defina recibo de caja y

 comprobante de pago?
2. ¿Qué clase de información debe
contener un recibo de caja?
3. ¿Qué datos debe contener un
comprobante de pago enumérelos?
4. ¿Qué es un recibo de
consignación?
5. ¿Defina nota débito y nota crédito?
6. Que son Títulos Valores

CUADRO COMPARATIVO SOCIEDADES

1 DEFINICIÓN - QUE ES
2 RAZÓN SOCIAL
3 COMO SE CONFORMA
4 RESPOSABILIDAD SOCIAL
5 N. DE SOCIOS
6 ORGANOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL
7 CAUSALES DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS
8 VIGENTES