PLAN DE EXHIBICION DEL PRODUCTO

APRENDIZ
ADRIANA ALEXANDRA GARCIA CONTRERAS
COD. 1094276823

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO GESTION DE MERCADO
FICHA 2104653
TOLEDO/NORTE DE SANTANDER
INTRODUCCION
En el siguiente trabajo se desea plasmar, la importancia que es tener un plan de exhibición, para
incrementar las ventas en la empresa Huevos Mi Campito. Para este trabajo se tuvo en cuenta,
actividades ya realizadas en el proceso como la información recolectada a través de la encuesta.
Con el plan de exhibición se busca vender, mostrar de una manera más atractiva todo el producto hacia
los clientes, ya que es de gran ayuda para hacer las cosas de una forma más adecuada y organizada.

1. DIAGNOSTICO SOBRE EL PROBLEMA OBJETO DE ESTUDIO

Análisis de la situación
Nombre: El negocio se denomina Huevos Mi Campito, se optó por ese nombre porque

− Esta empresa busca producir y comercializar huevos al gusto de cada cliente, con
tamaños que lo identifiquen.
− Se utilizará como medio de publicidad las redes sociales, pancartas, radio y tv a
nivel regional y nacional.
− Su nombre es fácil de recordar.
 Target: Las principales características de la población son:
Edad: Entre 0 y 100años.
Ocupación: Estudiantes (escuela, bachilleres, universitarios), amas de casa, personal público (policía,
ejercito), y Toda clase de persona que le guste consumir este producto.

Localización: Esta gran empresa está situada en el municipio de Toledo, Vereda Rio Negro.

Competencia: Este negocio cuenta con muchos competidores grandes en esta zona pues ya que el
huevo se consume muy frecuente en las vidas de los clientes, unos de los competidores directos son
Huevos Cars, Polly Max; hoy en día optar por el consumo del huevo se ha convertido en unos de los
productos más gustativos por las personas especialmente a la hora del desayuno por lo cual ha
aumentado la competencia.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Son muchos los aspectos que deben gestionarse a fin de lograr que un espacio comercial resulte atractivo
para un consumidor. El merchandising es un conjunto de técnicas que forman parte de las prácticas de
los departamentos comerciales y de mercadeo en empresas grandes y reconocidas. En formatos
comerciales de superficies grandes, pertenecientes a cadenas comerciales de amplio reconocimiento, es
muy frecuente que se haga una gestión profesional de merchandising, porque estas empresas disponen
de los medios necesarios para llevar a cabo estas actividades.
Sin embargo, cabe preguntarse ¿qué ocurre con el merchandising en las mypes y pymes que no son tan
reconocidas? (entiendo por mype aquella unidad económica, sea natural o jurídica, cualquiera sea su
forma de organización, que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción, transformación,
producción, comercialización de bienes o prestación de servicios.
ARBOL DE PROBLEMAS
 3. JUSTIFICACION DEL ESTUDIO O NECESIDADES DEL PROYECTO
El merchandising, como un conjunto de prácticas reciente en mercadeo, es usado primordialmente en
empresas grandes que gozan de reconocimiento. Investigar sobre merchandising en el comercio del
Huevo en Toledo es importante, porque permitirá dar una solución práctica a un problema real: la
ausencia de una caracterización de las fortalezas y puntos a mejorar del merchandising en el comercio
del huevo en Cubará y Saravena. Esta caracterización, puede permitir definir políticas sobre la forma
de organizar el producto en pequeños espacios comerciales.
La gestión del merchandising es, un aspecto esencial de la gestión de comunicación en distribuidores y
comerciantes, porque la medida en que el cliente perciba la calidad de las condiciones del
merchandising será posible hacer una mejor diferenciación y un posicionamiento efectivo del producto
en la mente del cliente, lo cual le permitirá consolidar las relaciones de esta empresa con sus clientes,
asegurando una posición estratégica que le permitirá alcanzar sus metas de sostenibilidad y crecimiento
en el tiempo.
El sector de distribución del huevo puede beneficiarse, si se ponen en evidencia sus puntos a mejorar
desde el punto de vista del manejo de sus exhibiciones, y en general, de sus ambientes comerciales,
haciendo en estas, cambios que les permitan gestionar de manera más atractiva sus ambientes, teniendo
en cuenta su contexto, sus limitaciones y sus necesidades de sostenimiento y rentabilidad.

4. OBJETIVOS
GENERAL
Analizar las características más relevantes del merchandising en el comercio y distribución de Huevos
Mi Campito del municipio de Toledo, para identificar las principales áreas de mejoramiento del plan de
exhibición que se requiere para esta empresa.

ESPECIFICOS
✓ Subir el promedio de ventas, haciendo que se produzca una compra que genere un
momento de confianza entre nuestros clientes y nuestra empresa, donde todo el trabajo
se vea reflejado en las ventas y en la rentabilidad.
 ✓ Atraer a los clientes y fidelizarlos.
✓ Diseñar estrategias para la comercialización del producto.
✓ Acercar el producto a los consumidores.
✓ Caracterizar los criterios que tiene La granja Huevos Mi campito, para organizar las
exhibiciones de los productos en el local comercial.
✓ Establecer cuáles son las principales fallas o aspectos que se deben mejorar en las
exhibiciones de distribución de Huevos Mi Campito.

5. INFORME FINAL

DESCRIPCION DE LA ESTRATEGIA DE EXHIBICION

La estrategia que se utilizara será por medio de eventos, ferias en el cual los clientes puedan acercarse
e interactuar con las personas encargadas para brindarles la suficiente información y que adquieran el
producto y servicio de Huevos Mi Campito.
TACTICAS DE EXHIBICIÓN
Las tácticas a utilizar en este trabajo es de promocionar el producto estrella (huevo) por medio de la
publicidad. Utilizando los diferentes medios de comunicación, también participando de ferias y eventos.
Regalando descuentos (20% y 30%) haciendo que los clientes participen de rifas y premios con material
P.O.P.
ELABORACION DEL LAYOUT Y DISEÑO DEL STAND
En el mundo comercial, las actividades de exhibición ocupan un papel importante para las empresas,
porque son la base con la que se construirá su identidad corporativa, su imagen y su posicionamiento.
A través de la exhibición comercial, se puede afianzar exitosamente en el mercado potencial, en el
público interno, los valores, la misión, la visión de la empresa. En el público externo, se utiliza para
alcanzar objetivos de imagen, de marca, de fidelización de clientes, de promoción o impulso de
productos o servicios, para promover determinados procesos o prácticas, o inclusive como unidad de
negocios en sí misma.
Se les mostrara a los clientes consumidores el producto de una forma eficaz, innovadora, interesante,
clara, para que así sientan la necesidad de adquirir el producto con una excelente presentación de Stand
y el Layout que refleja la buena presentación del producto.
AMBIENTACION
Para la ambientación de un stand se dispondrá de la publicidad, las promociones. Se centrará en la
animación comercial como técnica del merchandising y como fórmula de dinamización del
establecimiento comercial.
Se definiría la ambientación del stand como el conjunto de acciones encaminadas a dotar de dinamismo
el punto de venta, con el fin de favorecer el incremento de las ventas y el número de clientes.
La animación siempre deberá tener un doble objetivo:
✓ Destacar el comercio frente a la competencia.
✓ Fomentar la atracción de los consumidores por el producto. Se utilizará como medio de
estimulación para motivar a los clientes:
✓ Medios audiovisuales (anuncios sonoros, videos, música, proyecciones visuales, decoración,
carteles, posters, juegos, entrega de premios). Esto hará muy amena la estadía en el stand
logrando así captar la atención del posible consumidor.
✓ Descripción de materiales requeridos; Para la realización del stand se requerirá de aluminio,
este tipo de stands suele incorporar también otros materiales como el PVC o el Panel Ranurado;
una de sus principales ventajas es la facilidad de adaptación. Es muy rápido de montar, ya que
es ligero y manejable, y puede adaptarse a cualquier rincón. Al ser un material tan ligero,
permite el montaje de stands de gran altura, algo que genera un gran impacto visual.
✓ Iluminación; Es muy importante la iluminación para un buen ambiente en el stand, se utilizará
una luz blanca, aunque no es tan luminosa, pero es perfecta para la presentación del producto,
teniendo un contraste adecuado para el consumidor vea la propuesta que se le presentara.

DISEÑO DEL PLANOGRAMA Y EL BOCETO DE LA IDENTIDAD CORPORATIVA

 Plano final del Galpón

Ejemplo del diseño del Stand

 Imagen Corporativa

COSTO DEL EVENTO

RECURSO CANTIDAD COSTO

Lugar del evento 1 Propio de la empresa
Punto de venta
Decoración $180.000
Manteles y centro de mesa 10 $100.000
Otros decorativos $80.000
Publicidad y Promoción $640.000
Folletos 550 $180.000
Carteles 3 $100.000
Invitaciones 150 $40.000
Carnets 10 $20.000
Publicidad en Radio y $300.000
Periódico
Recordatorios 200 $180.000
Refrigerio 200 $500.000
Recurso personal $400.000
Grupo musical 1 $200.000
Animador 1 $200.000
Recurso Tecnológico $400.000
Equipo de sonido 1 Propio de la empresa
Proyector 1 $200.000
Computador 1 Propio de la empresa
Elementos de apoyo visual $200.000
TOTAL $2.300.000
El costo total del evento tuvo un valor de $2.300.000 de pesos.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREEVENTO

N° CONCEPTO RESPONSABLE INICIA FINALIZA DURACION

DIAS
1 Convocar Alexander Osorio 28/02/2020 28/02/2020 1
reunión
2 Capacitación Alicia Zapata 28/02/2020 29/02/2020 2
al personal
3 Buscar lugar Paola Zapata 03/02/2020 04/02/2020 2
del evento
4 Planificar el Styht Gutiérrez 03/02/2020 04/02/2020 2
presupuesto
5 Definir fecha Alexander Osorio 03/02/2020 04/02/2020 2
y hora del
evento
6 Enviar la Styht Gutiérrez 11/02/2020 23/02/2020 13
cuña radial a
emisoras
7 Publicidad Alicia Zapata 11/02/2020 23/02/2020 13
del evento
8 Contratar Alicia Zapata 11/02/2020 11/02/2020 1
grupo
musical
9 Presupuestar Paola Zapata 11/02/2020 11/02/2020 1
cantidad de
clientes
10 Escoger el Comité de 17/02/2020 18/02/2020 2
menú de logística
refrigerio
11 Organizar Comité de 17/02/2020 18/02/2020 2
lugar del logística
evento
12 Confirmar Styht Gutiérrez 17/02/2020 18/02/2020 2
cantidad de
clientes
13 Dar inicio al Comité de 24/02/2020 24/02/2020 1
evento logística
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO DE FEBRERO
2020

N° CONCEPTO RESPONSABLE INICIA FINALIZA DURACION

1 Recibir los Comité de 11:30 am 10:30pm 1 hora
clientes logística
2 Señalar Comité de 11:30 am 12:00 pm 30 minutos
puestos de logística
ubicación
3 Saludo de Paola Zapata 01:00 pm 01:20 pm 20 minutos
bienvenida
4 Presentación Alexander Osorio 02:00 pm 05:00pm 3 horas
del producto
5 concursos Styht Gutiérrez 04:00 pm 07:00 pm 3 horas
6 Refrigerios Comité de 06:00 pm 09:00 pm 3 horas
logística
7 Entrega de Comité de 04:00 pm 07:00 pm 3 horas
obsequios logística
8 Despedida Alicia Zapata 10:00pm 10:30 pm 30 minutos
 CONCLUSION

Con la creación del plan de exhibición podemos concluir que es de gran

importancia pues solo así, de una manera organizada podemos promover mejor
las ventas y atraer a más clientes para fortalecer la base de datos existentes y
también la rentabilidad de la empresa.