INTRODUCCIÓN A

LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Lima, 24 de Noviembre del 2015
José Francisco Ojeda Romero
Ingeniero Electrónico, MBA, PMP
1
• Fuente: Los materiales están basados en las mejores prácticas
recopiladas por el Project Management Institute y presentadas en su
libro “A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2012”.

• PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

2
El Project Management Institute (PMI)
• Project Management Institute, con sede en
Estados Unidos
• Se fundó en 1969, con 40 voluntarios
• Una asociación sin fines de lucro, con cerca de
500, 000 miembros en más de 185 países
• Orientada a difundir la profesión de Gerencia
de Proyectos a través de estándares
certificaciones reconocidas mundialmente
3
 Certificaciones
• Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM®): 1,500 horas
de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educación formal
en gestión de proyectos para conseguir esta certificación, además de
un examen de 150 preguntas.
• Profesional en Gestión de Proyectos(PMP®) 4,500 horas de trabajo
en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200
preguntas. Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer requerimientos
de certificación continuos (3 años) a través de PDUs.
• Profesional en Gestión de Programas (PgMP®) es aquel que ha
experimentado una educación específica y posee vasta experiencia en
dirección de proyectos y programas, también ha aceptado ceñirse al
código de ética y conducta profesional del PMI®.
• PMI® Profesional en Programación (PMI-SP)SM
• PMI® Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM
• PMI® Practicante certificado de Agile (PMI-ACP) es un profesional que
aplica en sus proyectos técnicas y metodologías ágiles.

4
 El PMBOK
• La Guía del PMBOK® (Project Management Body of
Knowledge)
• Estándar en la administración de Proyectos, desarrollado por el
PMI
• La misma comprende dos grandes secciones
– Procesos y contextos de un proyecto
– Las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.
• Actualmente está en su quinta edición (2012)
• Provee de referencias básicas a cualquiera que esté interesado
en la gerencia de proyectos. Posee un léxico común y una
estructura consistente
• Se encuentra disponible en 11 idiomas. La versión 2012 por el
momento sólo está disponible en inglés

5
1. MARCO CONCEPTUAL
DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS

6
 ¿Qué es un proyecto?
• Según el Instituto de Gerencia de
Proyectos (PMI: Project
Management Institute), un
PROYECTO es:

“Un esfuerzo temporal para crear

un producto, servicio o resultado
único”.

7
 ¿Qué caracteriza a un Proyecto?
Requiere esfuerzo

• Es resultado de un
trabajo (ejecución del
proyecto).
• Hace uso de recursos.

8
 ¿Qué caracteriza a un Proyecto?
Es temporal

• Tiene un comienzo y un fin.

• No es continuo en el tiempo.

9
 ¿Qué caracteriza a un Proyecto?
Crea un resultado único
• Producto o artículo cuantificable
terminado o componente de otro
(nuevo modelo de automóvil, un
edificio).
• Capacidad de prestar un servicio
(venta de pasajes).
• Resultados no tangibles o
documentos (Reporte de una
investigación, factibilidad de viajar a
Marte).
10
 ¿Por qué se inician los proyectos?
Los Proyectos se inician en las Organizaciones debido a
múltiples consideraciones, principalmente relacionadas
con el Plan Estratégico.

• Oportunidad estratégica / necesidad comercial

• Demanda del mercado.
• Solicitud de un cliente.
• Adelanto Tecnológico.
• Requisito legal.

11
 De donde vienen los Proyectos ?
Plan Estratégico Portafolio

Visión Proyecto 1

Programa 1 Proyecto 2

Misión Proyecto 3

Proyecto 4
Selección y
Objetivos Programa 2
Priorización
Proyecto 5

Proyecto n-1
Estrategias Programa n
Proyecto n

12
 Proyectos, Programas y Portafolios
Portafolio

Programa Proyecto Programa

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Operaciones

Subproyecto Subproyecto

13
Los proyectos implementan la estrategia
generando las operaciones de las
entidades

OBJETIVOS IMPLEMENTACION RESULTADOS

Estrategias de Proyectos Operaciones

Negocio
 Proyectos y Operaciones
• Planificados
ejecutados y
controlados
• Compiten por
Recursos

Procesos Operativos
• Es un flujo de actividades que logra
Procesos de Proyecto

• Es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un un producto repetitivo, continuo,
producto, servicio o resultado repetible y estandarizable.
único. • Existe personal autorizado para
• Alcanza su objetivo y concluye. realizar la operación.
• Luego de su culminación,
generalmente se actualizan los • Ejemplo:
procesos operativos. • Entrega del DNI
• Generación de padrón electoral
• Ejemplo:
• Implementación del Módulo EREP
• Implementación de Sistema de
Trámite Documentario
• Implementación de DNI Genético

15
 ¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer sus
requisitos*

Es una disciplina
con una aceptación
cada vez mayor en
el ámbito de la
gestión.

16
¿Qué conocimientos y habilidades debe
tener un Gerente de Proyecto?
Debe administrar eficientemente:
 Los esfuerzos.
 El tiempo.
 Controlar los bienes o servicios producidos.
 Y los costos y recursos asociados a todo esto.

Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Habilidades Gerenciales y Gestión del Costo Conocimientos

Blandas
+ Gestión de la Calidad + de la
Gestión de los Recursos Humanos Especialidad
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Gestión de Contratos
Gestión de Interesados

17
¿Cuáles son los beneficios de la Gestión
de Proyectos?

• Mejora la relación con los clientes.

• Mejor control financiero, físico y recursos humanos.
• Reduce los tiempos y costos.
• Mejora la calidad y la confiabilidad.
• Mejora la productividad.
• Mejora la coordinación interna.
• Mejora el ambiente de trabajo.
Una Gestión de Proyectos efectiva requiere el uso de por lo
menos cinco áreas de conocimiento y/o experiencia
Fundamentos de la
Dirección de
proyectos

• Marcos
• Estándares
• Mejores
prácticas
Habilidades Conocimiento, Normas y
Interpersonales Regulaciones de las Áreas de
Aplicación

Conocimiento y
Comprensión del
habilidades de
entorno del
Administración
proyecto
general
Una Gestión de Proyectos efectiva requiere el uso de por
lo menos cinco áreas de conocimiento y/o experiencia
• Elementos comunes no
Conocimiento propio del campo de la necesariamente presentes en
dirección de proyectos todos los proyectos
• Ciclo de vida del Proyecto Fundamentos de la • Dptos. Funcionales (legal,
• Procesos de la dirección de proyectos logística)
• Áreas de Conocimiento
Dirección de • Elementos técnicos (software,
proyectos construcción)
• Especializaciones de Gestión
(gobierno, comunidades)
• Marcos • Grupos de industria (agrícola,
• Estándares financiero)
• Mejores
prácticas
Habilidades Conocimiento, Normas y
Interpersonales Regulaciones de las Áreas de
Aplicación
• Contexto social,
Conocimiento yeconómico, político
y ambiental. Comprensión del
habilidades de• Entorno cultural y
entorno del
Administración social (personas)
• Entorno proyecto
general internacional y
político
• Entorno físico
(ecológico)
 Una Gestión de Proyectos efectiva requiere el uso de por
lo menos cinco áreas de conocimiento y/o experiencia

• Comunicación efectiva
• Influencia en la organización
(gestión)
• Liderazgo Fundamentos de la
• Motivación
• Negociación y gestión de conflictos
• Resolución de problemas
Habilidades
Interpersonales
• Planificación, organización , ejecución y
control de las operaciones de una empresa
• Gestión financiera y contable
Dirección de • Compras, logística , Ventas, Contratos,
proyectos Fabricación y distribución
• Planificación estratégica
• Organización, Tecnologías de Información
• Marcos
• Estándares
• Mejores
prácticas
Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las Áreas de
Aplicación

Conocimiento y
Comprensión del
habilidades de
entorno del
Administración
proyecto
general
¿Qué relación guardan los Aspectos involucrados en
un Proyecto?

1.Alcance

6.Riesgo 2.Calidad
ASPECTOS
DE UN
PROYECTO
5.Recursos 3.Tiempo

4.Costo

22
 Roles dentro de un Proyecto

Patrocinador Comité de Gestión Gerente de Proyecto Equipo Operativo del

Miembro de la del Proyecto El gestor de proyecto Proyecto
alta dirección que Grupo de es la persona Grupo de personas de
aboga a favor o funcionarios responsable diferentes Gerencias
promueve el responsables de mantener el proyecto que ejecutan o
proyecto, tomar decisiones a encaminado en desarrollan el trabajo
especialmente nivel directivo términos de del proyecto.
mientras el ante desviaciones presupuesto y
concepto del del proyecto. cronograma.
proyecto se está
armando.

23
 El Gerente de Proyecto es el responsable de que
se logre un Proyecto Exitoso
• Producir el resultado con los recursos
¿Cuál es el rol del disponibles dentro de las restricciones dadas.
Gestor Proyecto? • Tomar todas las decisiones requeridas.
• Actuar como el punto focal de comunicación
entre el cliente (externo,) altos ejecutivos y
gerentes funcionales (internos).
• Negociar con todas las disciplinas funcionales
para el logro del trabajo dentro de las
restricciones dadas.
• Gestionar los conflictos.
Persona asignada por la organización
ejecutante para cumplir con los • Liderar y administrar la ejecución de los
objetivos del proyecto procesos de Dirección.
• Dirigir, gestionar, supervisar y controlar .
24
¿Qué habilidades debe tener un Gerente
de Proyecto?
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Iniciativa y liderazgo
• Agresividad, confiabilidad, influencia
verbal
• Ambición, actividad
• Amplia gama de intereses personales
• Entusiasmo, imaginación,
espontaneidad.
• Organizado y disciplinado
• Dirigido a toma de decisiones, etc. etc.

25
 Qué es una PMO?
• PMO es el acrónimo para Project Management Office. En
español significa Oficina de Gestión de Proyectos.
• En términos simples, una PMO es responsable de
supervisar los proyectos a fin de que estos sigan un patrón
estándar de buenas prácticas y/o metodología.
• Todo lo anterior, con el objetivo de incrementar la
probabilidad de éxito de los proyectos y al mismo tiempo
proveer a la alta dirección de la organización de una mejor
visibilidad del desempeño de los mismos.
 Servicios de una PMO
PMO

Recursos de
Metodología Entrenamiento Revisión(QA)
Portafolio Gestión
y Soporte y Mentoría y Consultoría
de Proyectos

•Procesos •Competencias •Plan Estratégico y

•Revisión del Gerencia de Proyectos
•Herramientas •Curricula de presupuesto
cump. de la -Analista de Proyecto
•Templates Entrenamiento •Selección y
Metodología -Gerente de Proyecto
•Estándares •Entrenamiento/ Priorización
•Asesoría y -Gerente de Proyecto Sr
•Lecciones Mentoria •Seguimiento del
Consultoría -Gerente de Programa
aprendidas •Certificación Portafolio (scorecard)
•Seguimiento post-
producción de
beneficios propuestos

27
 Tipos de PMO
• Podemos hablar de 3 tipos de PMO:
– PMO de Apoyo
– PMO de Control
– PMO Directiva
• Una buena PMO no debe limitarse a presentar datos. Esta debe revisarlos,
verificarlos y analizarlos para luego entregar la información y recomendar la
acción requerida o proveer dirección para que se logren decisiones
informadas.
• Las organizaciones deben escoger un modelo de PMO basándose en lo que
requieren. Es muy usual empezar con una PMO de Apoyo y luego añadir
servicios a medida que la PMO “madura”.
• Las PMO pueden desempeñar un rol muy importante en definir y ejecutar
el cambio en la organización.

28
2. CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
Y ORGANIZACIÓN

29
 Relaciones entre el ciclo de Vida del
Producto y del Proyecto

Ciclo de vida de
producto
Plan de negocio

Operaciones

Disposición
IDEA

Producto

Ciclo de vida proyecto

Control y
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
Seguimiento

30
A lo largo del ciclo de vida de un producto se originan distintos
tipos de proyectos como se esquematiza en el gráfico a
continuación.

31
Ciclo de vida de distintos proyectos

Un ciclo de vida de producto puede tener varios proyectos dentro.

32
Factores Ambientales de la Empresa
 Procesos,  Sistemas de
estructura y información
cultura para la
 Normas de la dirección de
industria o proyectos
gubernamental
es
 Infraestructura
 Recursos
humanos
 Administración
de personal
 Sistemas de
autorización
del trabajo
 Condiciones
del mercado
 Tolerancia a
riesgo por
interesados
 Clima político
 Canales de
comunicación
 Bases de datos
comerciales

33
Activos de los Procesos de la Organización
 Incluyen cronogramas completados,
datos sobre riesgos y datos sobre el valor
ganado.
 Los miembros del equipo del proyecto
realizan las actualizaciones y adiciones
en relación a los activos de procesos de
la organización, a lo largo del proyecto.

Abarcan alguno o todos los activos relativos

a procesos de alguna o todas las
organizaciones participantes en el proyecto
que pueden usarse para influir en el éxito
del proyecto.

Activos de Procesos: Abarcan:

 Planes, políticas, procedimientos y
lineamientos (formales o informales).
 Las bases de conocimiento de la
organización (lecciones aprendidas e
información histórica).

34
 3. PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO

35
 PMBOK 2012
• El propósito principal del PMBOK es identificar el conocimiento de Gestión de
Proyectos que es generalmente aceptado como buena práctica.

– Identificar significa que provee una vista general en oposición a una descripción
exhaustiva.

– Generalmente aceptado significa que los conocimientos y las prácticas, son

aplicables a la mayoría de proyectos la mayoría de las veces.

– Buena práctica significa que hay un amplio acuerdo de que la aplicación correcta de
las herramientas, habilidades y técnicas aumenta la posibilidad de tener existo.

PMBOK 1996 PMBOK 2000 PMBOK 2004 PMBOK 2008 PMBOK 2012

36
 Elementos del PMBOK
47 procesos, agrupados en:

10 Áreas de 5 Grupos de
Conocimiento Procesos

37
 PMBOK 2012
Los 5 grupos de procesos y las áreas
de conocimiento

Seguimiento y control

Cierre

Ejecución

Planificación

Iniciación

t
Integra Comuni Adqui Interesa
Alcance Tiempo Costo Calidad RRHH Riesgo
ción cación siciones dos

38

Áreas de Conocimiento
4. Gestión de la Integración del
Proyecto
5. Gestión del Alcance del
Proyecto
6. Gestión del Tiempo del
Proyecto
7. Gestión de los Costos del
Proyecto
8. Gestión de la Calidad del
Proyecto
9. Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
10. Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto
11. Gestión de los Riesgos del
Proyecto
12. Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestión de los Interesados
del Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Grupo del Proceso de
Iniciación
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
•13.1 Identificar a los
interesados
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso
Planificación Ejecución Seguimiento y Control de Cierre
4.4 Monitorear y
4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del 4.6 Cerrar el Proyecto o
para la Dirección del 4.3 Dirigir y Gestionar el Proyecto
Trabajo del Proyecto Fase.
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios
5.1 Planificar el Alcance del 5.4 Validar el Alcance
Proyecto 5.5 Controlar el Alcance
5.2 Recopilar Requisitos
5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.
6.1 Planificar la Gestión del 6.7 Controlar el
Cronograma Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duración
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7.1 Planificar la Gestión de 7.4 Controlar los Costos
Costos
7.2Estimar los Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto
8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad
8.1 Planificar la Gestión de la Aseguramiento de
Calidad
Calidad
9.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto
9.1 Planificar la Gestión de e 9.3 Desarrollar el Equipo
Recursos Humanos del Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto
10.1 Planificar la Gestión de 10.2.Gestionar las
las Comunicaciones 10.5 Controlar las
Comunicaciones comunicaciones
11.1 Planificar la Gestión de 11.6 Monitorear y Controlar
Riesgos los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a
los Riesgos
12.1 Planificar la Gestión de 12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
las Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
13.3 Gestionar el 13.4 Controlar el compromiso
13.2 Planificar la Gestión de compromiso de los de los interesados
los interesados interesados
39
Procesos agrupados por
Área de Conocimiento

40
Áreas de Conocimiento - Integración
Acta de
Constitución
Del Proyecto
Gestión de la Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto Plan para la
2. Desarrollar el Plan de Dirección del Dirección
Proyecto Del Proyecto
3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
4. Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto Entregables
5. Ejecutar el Control Integrado de
Cambios
6. Cerrar el Proyecto o Fase

Cambios
Áreas de Conocimiento - Alcance

Gestión del Alcance

1. Planificar la Gestión del Alcance

2. Recolectar los Requerimientos
3. Definir el alcance
4. Crear la EDT
5. Validar el alcance
6. Controlar del alcance Estructura de Desglose del
Trabajo
 Áreas de Conocimiento - Tiempo

Gestión del Tiempo

1. Planificar la Gestión del Cronograma

2. Definir actividades
3. Secuenciar actividades
4. Estimar los recursos de las
actividades
5. Estimar la duración de las
actividades
6. Desarrollar el cronograma
7. Controlar el cronograma

Cronograma
Áreas de Conocimiento - Costos

Gestión de los Costos

1. Planificar la Gestión de Costos

2. Estimar los costos
3. Determinar el presupuesto
4. Controlar los costos

Presupuesto
 Áreas de Conocimiento - Calidad

Gestión de la Calidad
1. Planificar la gestión de calidad
2. Realizar aseguramiento de la calidad
3. Controlar la calidad

Plan de Calidad
 Áreas de Conocimiento - RRHH

Gestión de los Recursos Humanos

1. Planificar la Gestión de RRHH
2. Adquirir el equipo del proyecto
3. Desarrollar el equipo del proyecto
4. Gestionar el equipo del proyecto

Equipo de Proyecto
Áreas de Conocimiento - Comunicaciones

Gestión de las Comunicaciones

1. Planificar la Gestión de las
comunicaciones
2. Gestionar las comunicaciones
3. Controlar las Comunicaciones

Comunicaciones
 Áreas de Conocimiento - Riesgos

Gestión de los Riesgos

1. Planificar la gestión de riesgos
2. Identificar los riesgos
3. Ejecutar el Análisis cualitativo de
riesgos
4. Ejecutar el Análisis cuantitativo de
riesgos
5. Planificar la respuesta a los riesgos
6. Monitorear y control de riesgos

Plan de Respuesta a riesgos

Áreas de Conocimiento - Adquisiciones

Gestión de las Adquisiciones

1. Planificar la gestión de las
adquisiciones
2. Efectuar las adquisiciones
3. Administrar las adquisiciones
4. Cerrar las adquisiciones

Adquisiciones Externas
Áreas de Conocimiento - Interesados

Gestión de los Interesados del Proyecto

1. Identificar a los Interesados
2. Planificar la Gestión de Interesados
3. Gestionar el compromiso de los
Interesados
4. Controlar el compromiso de los
interesados

Interesados
Procesos agrupados por
Grupos de Procesos

51
 Los Procesos de la Gerencia de Proyectos se agrupan en
cinco Grupos y se ejecutan por cada fase del ciclo de vida
del proyecto
Define y define y refina los
autoriza un objetivos y las
proyecto o una acciones para
fase lograrlos.

Procesos de Procesos de
Iniciación Planificación

Mide y supervisa
el avance para
identificar Procesos de
variaciones y Procesos de
Seguimiento
poder tomar Ejecución
y Control
acciones
correctivas Integra a personas
y recursos para
Formaliza la aceptación Procesos de
ejecutar el plan del
del resultado y termina el Cierre
proyecto
proyecto o fase
 Procesos -Iniciación
Necesidades de
Negocio

Inicio de una Procesos de Procesos de

nueva fase Iniciación Planificación

Problemas que
ocasionan
reevaluar
necesidades

53
 Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciación
1. Autorización formal e identificar a los interesados del proyecto.

2. Generalmente se realizan fuera del ámbito de control del proyecto ó

por los procesos del programa ó del portafolio

3. Acta de constitución del proyecto

1. Necesidades del negocio
2. Justificación del Proyecto
3. Asignación del gerente del proyecto y nivel de autoridad
4. Cronograma de hitos
5. Presupuesto resumido
6. Influencias de los interesados
7. Supuestos y restricciones

4. En los proyectos de múltiples fases, este proceso valida o refina el Acta de Constitución
alcance del proyecto para cada fase y valida la lista de interesados. del Proyecto

54
 Procesos -Iniciación
¿Qué se debe tener antes de iniciar un proyecto?
• Necesidad del negocio
• Requerimientos del producto (¿que voy a hacer?)
• Relación con el plan estratégico
• Quienes serán los interesados
• Contrato
• Estándar de la industria
• Procesos de control de cambios de la empresa
• Procesos de negocio de la empresa
• Antecedentes del patrocinador o de interesados
• Plantillas de proyectos pasados
• Estructuras de Desglose de Trabajo (EDTs) históricos
• Estimados históricos
• Otros proyectos y su relación
• Proyecciones de la empresa
• Cultura de la empresa
• Potenciales miembros del equipo

55
Procesos – Planificación
Iniciación
completada

Acciones
Correctivas y Procesos de
preventivas Planificación
aprobadas
requieren re
planificación

Cambios
aprobados
requieren re
planificación

56
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Planificación
• Desarrolla el PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO (PDP)
• Identifica, define, refina y madura alcance, tiempo , costo,
requerimientos, riesgos, oportunidades, supuestos,
restricciones.
• Iterar el PDP.
• El PDP define cómo se ejecutará, supervisará,
controlará y cerrará el proyecto.
• El desarrollo del PDP Involucra a los Interesados o
Stakeholders
• El PDP es impactado por los cambios aprobados
• El PDP es de elaboración progresiva basado en los
procedimientos establecidos por la organización. Project Plan (PDP)
• Esta conformado por 24 procesos, el equipo debe decidir :
– ¿Qué procesos abordar?
– ¿Quién será el responsable de realizar qué proceso?
57
 Procesos –Planificación - Acciones
1. Determinar como se planeará el alcance, tiempo, costo, calidad, rrhh, comunicaciones,
mejora de procesos, compras e incluirlo en los planes de gestión
2. Refinar requerimientos
3. Crear el enunciado del alcance
4. Obtener aprobación del alcance
5. Determinar el equipo
6. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo o la EDT (“WBS” en ingles)
7. Crear las descripciones de los paquetes de trabajo
8. Crear las listas de actividades a partir de la EDT
9. Secuenciar las actividades
10. Estimar los recursos de las actividades
11. Obtener compromisos de recursos
12. Determinar los niveles de precisión de los estimados
13. Trabajar es estimados de duraciones y costos
14. Determinar el plazo sin compresión
15. Desarrollar el cronograma preliminar
16. Desarrollar presupuesto preliminar

58
 Procesos – Ejecución
Planificación completada

Procesos de
Ejecución
Plan de Proyecto modificado
por resultados de control
integrado de cambios

¡Siempre se ejecuta el Plan!

59
 Procesos de la Gerencia de Proyectos
Ejecución
• Completa el trabajo definido en el plan de
Dirección del Proyecto (PDP)
• Coordina personas y otros recursos
• Integra y realiza las actividades del proyecto
• Aborda el alcance definido e implementa los
cambios aprobados
• Las variaciones en la ejecución normal harán
necesaria cierta replanificación (posible
modificación del baseline)
• Mayor parte del presupuesto se invertirá en los
procesos de este grupo

60
 Procesos – Ejecución - Acciones
1. Establecer y manejar las expectativas de los interesados
2. Asegurar el entendimiento común del trabajo
3. Implantar el Plan para la Dirección original y revisado
4. Completar los paquetes de trabajo
5. Colectar y documentar lecciones aprendidas
6. Establecer y manejar canales de comunicación
7. Evaluar la efectividad del equipo
8. Implantar solicitudes de cambio aprobadas (cambios, acciones correctivas,
preventivas y reparaciones de defectos)
9. Implantar procedimientos de aseguramiento de la calidad
10. Producir los reportes del proyecto
11. Sostener actividades de desarrollo de equipos
12. Seguir reglas base en las reuniones de equipo
13. Obtener necesidades de entrenamiento para los miembros del equipo
14. Distribuir información
15. Lograr los resultados de acuerdo a los requerimientos

61
 Procesos – Seguimiento y Control
Solicitudes de Cambio Procesos de Iniciación.
Revisión del Acta

Información del
rendimiento del Procesos de
proyecto Procesos de Planificación. Re
Seguimiento y planificación
Control
Entregables Procesos de Ejecución
Reparación de defectos

Procesos de Cierre

62
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Seguimiento y Control
• Observa la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar
los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones
correctivas
• Mide regularmente para identificar variaciones del rendimiento del
proyecto respecto del plan de gestión del proyecto
• Controla los cambios
• Recomienda acciones preventivas
• Influye sobre los factores que podrían eludir el control integrado de
cambios de tal forma que solamente se implementen los cambios
aprobados
• Recomienda actualizaciones del plan de gestión del proyecto

63
 Procesos – Seguimiento y Control - Acciones
1. Medir el desempeño del proyecto de acuerdo a las medidas establecidas en el
plan
2. Medir contra las medias de la línea base de desempeño
3. Determinar variaciones y si implican recomendar acciones correctivas o cambios
4. Ejercer el juicio necesario sobre que variaciones son importantes
5. Recomendar cambios, reparaciones de defectos, acciones correctivas y
preventivas
6. Aprobar cambios, reparaciones de defectos, acciones correctivas y preventivas en
control integrado de cambios
7. Facilitar resolución de conflictos
8. Crear proyecciones o predicciones
9. Gestionar la configuración
10. Controlar el cronograma, costo y alcance sobre su línea base
11. Usar los registros de problemas
12. Refinar los límites de control
13. Sostener reuniones de control del proyecto.
14. Identificar la causa raíz de los problemas

64
 Procesos – Cierre
La fase esta
completada

El proyecto está
completado
Procesos de
Cierre

El Proyecto está
terminado

65
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Cierre
• Termina formalmente todas las actividades de un proyecto o fase,
• Entrega el producto terminado a terceros o cierra un proyecto que ha
sido cancelado.
• Cierre del contrato
– Completar y aprobar cada contrato
• Cerrar Proyecto
– Cierre formal del proyecto ó fase

Activos de los procesos

De la organización

66
 Procesos – Cierre - Acciones
1. Confirmar que todos los requerimientos se han cumplido
2. Verificar que se han cumplido los criterios de aceptación del proyecto o fase
3. Obtener la firma del cliente
4. Documentar las razones por terminación temprana (cancelación)
5. Realizar pagos finales y completar registros de costo
6. Recolectar lecciones aprendidas
7. Actualizar los registros del proyecto
8. Asegurarse que se han completado todos los procesos
9. Modificar los procesos y procedimientos corporativos de acuerdo a las lecciones
aprendidas
10. Añadir las habilidades adquiridas a los registros del personal
11. Realizar auditorías a las adquisiciones
12. Desarrollar el procedimiento de cierre
13. Completar cierre de contrato y cierre administrativo
14. Analizar y documentar el éxito y efectividad del proyecto
15. Crear y distribuir reportes finales de desempeño
16. Indexar y archivas los registros del proyecto.

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